Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manager Proiect
Manager Proiect
Dar, mai mult decat tehnica, managementul de proiect este o artă: teoria
poate si inteleasa si interpreta in mai multe moduri, situatiile reale
intotdeauna depasesc limitele teoriei iar situatiile nu pot fi intotdeauna
categorisite si cuantificate perfect .
Cum se conduce un proiect?
Un proiect, ar trebui:
- Managementul contractelor;
- Managementul financiar al proiectului;
- Identificarea, documentarea, prioritizarea , cuantificarea
riscurilor;
- Urmărirea şi controlul riscurilor;
- Selectarea şi managementul echipei de proiect;
- Stabilirea unui sistem de comunicare dedicat proiectului
- Stabilirea nivelului de calitate pentru activităţi şi rezultate
- Managementul implementării
Descrierea ocupaţiei
Competenţele managerului proiect se corelează cu funcţiile ce ilustrează întregul proces de
management de proiect, respectiv:- autorizarea şi delegarea;
- stabilirea echipei proiectului;
- identificarea factorilor interesaţi în proiect;
- stabilirea planului proiectului;
- stabilirea sarcinilor de realizat;
- elaborarea structurii proiectului, pe activităţi;
- stabilirea rolurilor şi responsabilităţilor în cadrul echipei de proiect;
- elaborarea unui plan de lucru pentru fiecare sarcină de realizat;
- alcătuirea graficului de derularea a proiectului,
- stabilirea resurselor necesare, a costurilor şi identificarea şi înregistrarea riscurilor;
- contractarea serviciilor, bunurilor şi/ sau lucrărilor necesare în desfăşurarea proiectului;
- comunicarea planului proiectului şi obţinerea aprobării din partea factorilor interesaţi;
- pregătirea unui buget pentru finanţarea proiectului;
- asigurarea de rezerve şi eliberarea de fonduri;
- pregătirea lucrărilor pentru începere, întrerupere, sau continuare;
- monitorizarea progresului proiectului;
- analizarea şi comunicarea rezultatelor;
- negocierea schimbărilor, indiferent de sursa acestora;
- modificarea planurilor (atât fizic, cât şi financiar).
Descrierea ocupatiei
`
Planificarea activităţilor şi jaloanelor proiectului
Selectează furnizorii
Realizează negocierea
Verifică contractele
Managementul riscurilor
E foarte greu sa-i oferi clientului exact ce vrea, daca el nici nu si-a
definit corect si complet cerinta.
Cele mai mari greseli ale unui manager de proiect
Un manager interimar
٭inițierea proiectului;
٭planificarea sau dezvoltarea proiectului;
٭execuția proiectului sau faza de producție;
٭monitorizarea și controlul;
٭finalizarea (închiderea) proiectului
Fazele managementului proiectelor
Institutul Național pentru Standarde și Tehnologie din
SUA (National Institute of Standards and Technology -
NIST) a elaborat un cadru general de management și
proceduri tehnice pentru managementul proiectelor, care
conține următoarele faze majore ale ciclului de viață al
proiectului:
Planificarea include:
٭definirea și descrierea obiectivelor de realizat;
٭descrierea activităților generale sau particulare, necesare pentru a
produce diferite rezultate livrabile ale proiectului, respectiv
stabilirea responsabilităților persoanelor;
٭planificarea resurselor necesare, atât umane, cât și materiale;
٭compararea mijloacelor disponibile cu mijloacele necesare;
٭stabilirea termenelor previzionale care vor trebui respectate:
identificarea dependențelor dintre activități (a succesiunii lor),
estimarea duratelor activităților și planificarea calendaristică,
stabilirea datei de finalizare a proiectului, identificarea standardelor
de calitate impuse;
٭estimarea costurilor resurselor necesare pe fiecare tip de activitate;
٭stabilirea planului de management al proiectului, ca un ansamblu
al tuturor proceselor planificate, cu identificarea riscurilor și a
modurilor de management al acestora.
MANAGER PROIECT
Planul de management al proiectului integrează toate planurile
individuale cum sunt:
planul calității,
planul de management privind părțile interesate,
planul de comunicare în proiect,
planul de achiziții,
planul de contractare,
planul rezultatelor.
٭identificarea activităților;
٭estimarea duratelor și resurselor;
٭identificarea relațiilor și dependențelor activităților;
٭identificarea constrângerilor (de resurse, de timp) pentru
programare;
٭stabilirea programării.
Elementele de pe nivelul cel mai detaliat cel mai de jos în schema sunt
denumite pachete de lucrări
Execuția proiectului
Este faza efectivă de execuție a planului proiectului prin
desfășurarea activităților prevăzute, perioadă în care
proiectul este realizat sau produsul proiectului este
fabricat, iar majoritatea bugetului proiectului va fi
cheltuită pentru efectuarea acestui proces.
acestui produs. Cunoștințele necesare sunt asigurate de către resursele umane ale
echipei proiectului.
Finalizarea include:
Închiderea contractului