Master SIM, anul II Cine este ISO? O ISO (Organizația Internațională pentru Standardizare) este o federație mondială a organismelor naționale de standardizare (organisme membre ISO).
O Activitatea de pregătire a standardelor internaționale
este în mod normal realizată prin intermediul comitetelor tehnice.
O În prima parte a anului 2010 au fost create două
documente ISO. Obiectivul acestor documente a fost asigurarea înregistrărilor medicale. Documentele impun directive armonizate internaționale pentru arhivarea informațiilor despre pacienți: ISO / TS 21547: 2010 și ISO / TR 21548: 2010. ISO / TS 21547: 2010 O Informatică în domeniul medical, include cerințe de securitate pentru arhivarea înregistrărilor electronice privind sănătatea pacienților. O Ea stabilește principiile fundamentale indispensabile pentru protecția pe termen lung a datelor medicale, indiferent de formatul datelor. O Arhivarea este văzută ca un proces holistic care include gestionarea informațiilor, păstrarea, partajarea și distrugerea înregistrărilor. ISO / TR 21548: 2010 O Directivele complementare referitoare la ISO / TS 21547, este un standard care stabilește principalele directive privind modul de aplicare a primului standard.
O Cu toate acestea, include cerințe de securitate
referitoare la arhivele medicale.
O Acest raport informativ stabilește o metodă și
instrumentele practice necesare pentru crearea și gestionarea arhivei electronice.[1] O Exista deja standarde pentru pastrarea pe termen lung a documentelor digitale. De exemplu: O ISO 14721 defineste un model de referinta pentru sistemele informatice de arhiva deschisa (OAIS) O ISO 15489 – arata clar modul in care orice organizatie isi poate imbunatati in mod sistematic inregistrarile O ISO 19005-1 defineste un format de fisier standard pentru conservare. Scop O Scopul standardului ISO / TS 21547: 2010 este de a defini principiile de bază necesare pentru păstrarea sigură a înregistrărilor medicale în orice format pe termen lung. Se concentrează pe problemele de arhivare specificate anterior în domeniul asistenței medicale.
O De asemenea, oferă o scurtă introducere a principiilor
generale de arhivare. Spre deosebire de abordarea tradițională a muncii de standardizare, în cazul în care perspectiva este cea de modelare, seturi de coduri și mesaje, această specificație tehnică analizează arhivarea din unghiul de gestionare a documentelor și protecția vieții private aferente. O Crearea, administrarea și stocarea de înregistrări medicale active (înregistrări care pot fi modificate, actualizate și accesate oricând la nivelul un singur obiect sau un element) intră în sistemul EHR.
O Cu toate acestea, această specificație tehnică
definește responsabilitățile și sarcinile pe care sistemul EHR ar trebui să le întreprindă înainte de a transfera un EHR în arhiva electronică.
O Cu toate acestea, această specificație tehnică
definește securitatea (cum ar fi M, HL7 sau XML) sau descrieri metafile utilizate (nucleul Dublin sau antetul HL7 CDA) în procesul de eArchiving executarea unor servicii de securitate precum PKI, semnături electronice etc. Avantaje O Furnizorii de servicii medicale au multe beneficii atunci când folosesc tehnologia digitală pentru arhivarea înregistrărilor medicale. Beneficiile cele mai frecvent menționate sunt: O economii de costuri O noi posibilități de schimb de informații O noi moduri de a sprijini fluxurile de lucru clinice O datele sunt disponibile online pe o bază de 24 ore / 7 zile Arhivele EHR O O arhivă EHR (bazată pe web, centralizată la nivel regional sau distribuită în mod specific în cadrul organizației) poate gestiona nevoile de utilizare și transfer de date menționate mai sus într-un mod eficient din punctul de vedere al costurilor și al informațiilor.
O Utilizarea serviciilor de sănătate peste frontierele
naționale este în continuă creștere datorită mobilității locuitorilor, internaționalizării companiilor și virtualizării serviciilor de sănătate. În cazurile în care arhiva EHR dezvăluie înregistrări asupra limitelor, este necesar ca arhiva să fie de încredere. Fig 1. Continut EHR [2] O Arhivarea este mult mai mult decât o conservare simplă a documentelor, microfilmelor.
O Arhivarea este o combinație de:
-gestionare a recepției datelor -de conservare a datelor și de gestionare a accesului; -securitatea și protecția vieții private; -gestionarea inregistrarilor; -metode de descriere a informațiilor; -tehnologie de stocare media Cu toate acestea, pe baza naturii unice a informațiilor privind asistența medicală, rămân de rezolvat următoarele întrebări specifice sănătății:
O a) informațiile despre sănătate au un timp de conservare foarte
lung (până la 100 de ani); O b) conținutul ale EHR poate fi dinamic în timpul vieții sale (de exemplu, furnizorul de servicii poate adăuga noi părți fixe la înregistrare înainte de a fi trimis în arhiva digitala- eArhive); O c) conținutul datelor este sensibil; O d) este necesar un nivel înalt de securitate, confidențialitate și protecție a vieții private; O e) există un cadru juridic puternic care să reglementeze cine poate avea acces cand si in ce fel; O f) obiectele de date au reguli de acces / dezvăluire bazate pe context, scop și sensibilitate; O g) natura datelor poate fi legală pentru o anumită perioadă; O h) ar trebui asigurată acceptarea datelor și a dovezilorpentru intreaga perioada de conservare