Baze de date

Microsoft ACCES

Realizat:
Comanici Alina
AM-43
 Concepte generale despre
baze de date
O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea
informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au
extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au
extensia .mdb.
O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii
principale de obiecte:
• Tabele
• Formulare
• Rapoarte
• Interogari
• Macrocomenzi Obiectele unei baze de date
• Macrouri
 Concepte de bază
 O bază de date este un instrument pentru colectarea și
organizarea informațiilor. Bazele de date create în format
Access 2007 au extensia .accdb, iar cele create în formatele
anterioare Access au extensia .mdb.
O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii
principale de obiecte:
Un tabel este format din coloane –
• Tabele numite câmpuri şi linii – numite
înregistrări. Structura unui tabel
• Formulare
poate fi modificată prin adăugarea
• Rapoarte sau ştergerea atât de câmpuri, cât şi
de înregistrări.
• Interogari
• Macrocomenzi
• Macrouri
 Concepte de bază
O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea
informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au
extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au
extensia .mdb.
O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii
principale de obiecte:
• Tabele Facilitează introducerea înregistrărilor într-
• Formulare un tabel, oferind totodată şi posibilitatea
navigării şi eventual editării înregistrărilor deja
• Rapoarte introduse. Formularele pot afişa articolele în
• Interogari ordinea definită de utilizator şi permit
selectarea numai a articolelor care îndeplinesc
• Macrocomenzi anumite criterii.
• Macrouri
 Concepte de bază
O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea
informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au
extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au
extensia .mdb.
O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii
principale de obiecte:
• Tabele
Servesc la extragerea datelor din
• Formulare
tabele şi interogări şi la trimiterea lor
• Rapoarte la imprimantă, în vederea tipăririi.
• Interogari Articolele tipărite pot fi grupate şi
sortate, putând să conţină atât antete
• Macrocomenzi şi subsoluri de pagină, cât şi antete şi
• Macrouri subsoluri de raport.
 Concepte de bază
O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea
informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au
extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au
extensia .mdb.
O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii
principale de obiecte:
• Tabele
• Formulare
Servesc la selectarea – pe baza
• Rapoarte
anumitor criterii - a anumitor
• Interogari articole din tabele. Articolele
• Macrocomenzi selectate pot fi afişate într-o ordine
stabilită de utilizator. O interogare
• Macrouri poate avea la bază datele aflate în
mai multe tabele.
 Concepte de bază
O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea
informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au
extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au
extensia .mdb.
O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii
principale de obiecte:
• Tabele
• Formulare Sunt recipiente în care sunt
• Rapoarte memorate subrutine şi funcţii
scrise de utilizator în limbajul
• Interogari Visual Basic pentru aplicaţii. Ele
• Macrocomenzi pot fi executate ca răspuns la
• Macrouri evenimentele asociate
controalelor.
 Concepte de bază
O bază de date este un instrument pentru colectarea și organizarea
informațiilor. Bazele de date create în format Access 2007 au
extensia .accdb, iar cele create în formatele anterioare Access au
extensia .mdb.
O baza de date Access poate să conţină următoarele categorii
principale de obiecte:
• Tabele
• Formulare
• Rapoarte
• Interogari Reprezintă o secvenţă de
comenzi ce vor fi lansate în
• Macrocomenzi execuţie la solicitarea
• Macrouri utilizatorului. Ele permit
realizarea rapidă a diferitelor
sarcini, deoarece pot fi asociate şi
evenimentelor.
 Deschiderea aplicației
Microsoft Acces
Aplicaţia Microsoft Access poate fi deschisă în două moduri:
1. Start→ Toate programele →Microsoft Office
→ Microsoft Access   

Lansareaaplicaţiei
Microsoft Access

2. Dublu click pe pictograma scurtătură a aplicaţiei , de pe

desktop (dacă aceasta există). 

Scurtătura aplicaţiei
Microsoft Access
 Elementele ferestrei
Microsoft Acces

 După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică

aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele
elemente:

 Bara de titlu
 Bara de meniuri
 Bara de instrumente
 Zona de lucru
 Bara de stare
 Elementele ferestrei
Microsoft Acces
După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică
aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele
elemente:

 Bara de titlu
 Bara de meniuri
 Bara de instrumente
 Zona de lucru
 Bara de stare Bara de titlu a aplicaţiei
Microsoft Access
 Elementele ferestrei
Microsoft Acces
După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică
aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele
elemente:

 Bara de titlu
 Bara de meniuri
 Bara de instrumente
 Zona de lucru
 Bara de stare
Bara de meniuri a aplicaţiei
Microsoft Access
 Elementele ferestrei
Microsoft Acces
După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică
aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele
elemente:

 Bara de titlu
 Bara de meniuri
 Bara de instrumente
 Zona de lucru
 Bara de stare
Bara de instrumente a
aplicaţiei Microsoft Access
 Elementele ferestrei
Microsoft Acces
După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică
aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele
elemente:

 Bara de titlu
 Bara de meniuri
 Bara de instrumente
 Zona de lucru
 Bara de stare

Zona de lucru a aplicaţiei

Microsoft Access
 Elementele ferestrei
Microsoft Acces
După lansarea în execuţie, pe ecran apare ferestra specifică
aplicaţiei Microsoft Access, care conţine următoarele
elemente:

 Bara de titlu
 Bara de meniuri
 Bara de instrumente
 Zona de lucru
 Bara de stare
Bara de stare a aplicaţiei
Microsoft Access
 Crearea unei baze de
date
1) Crearea unei  baze de date utilizând un şablon
Din categoria Şabloane  se descarcă şablonul dorit. 

Şabloane baze de date

 Crearea unei baze de
date
2) Crearea unei baze de date necompletată
Dacă niciun şablon nu corespunde nevoilor, se poate crea o bază de
date de la zero, executând clic pe  Bază de date necompletată şi 
specificând un nume pentru fişierul care va conţine această bază de
date, apoi se execută clic pe Creare. 

Bază de date
necompletată
 Crearea unui tabel

1. Crearea unui tabel pornind de la modul de vizualizare

Foaie de date
2. Crearea unui tabel în modul de vizualizare Proiectare
3. Crearea unui tabel prin utilizarea unui şablon

Creare tabele
 Crearea unui tabel pornind de la Foaia de date
Adăugarea unui tabel  nou  la o bază de date se poate face utilizând comenzile din
grupul Tabele din fila Creare.
Crearea unui tabel, pornind de la modul de vizualizare  Foaie de date   - acest mod
de vizualizare permite introducerea imediată a
datelor . În fila Creare, în grupul Tabele, se
activează butonul Tabel , apoi, în,
grupul Câmpuri şi coloane, se execută clic pe
Câmp nou acestuia din panoul Șabloane de
camp sau prin tastare de la tastatură.
Șabloane de camp
Redenumirea unei coloane se face
Redenumire
prin dublu clic pe numele acesteia coloană (câmp)
tastându-se apoi numele nou 

Mutarea unei coloane se face prin

selectarea şi apoi glisarea ei în locaţia
dorită.
Mutare coloană (câmp)
 Crearea unui tabel în modul de
vizualizare Proiectare
Acest mod de proiectare permite crearea mai întâi a structurii
noului tabel, apoi, se comută în modul de vizualizare  Foaie de date
pentru a introduce datele. În fila Creare, în grupul Tabele, se
execută clic pe Proiectare tabel.  Pentru fiecare câmp din tabel, se
tastează numele în coloana Nume câmp, se selectează  tipul de
date corespunzător din lista Tip de date şi, opţional se face o
descriere a ceea ce conţine câmpul respectiv 

Proiectarea unui tabel

 Crearea unui tabel prin utilizarea
unui șablon
Access pune la dispoziţia utilizatorului șabloane pentru tipurile de tabele utilizate în
mod obișnuit: în fila Creare, în grupul Tabele, se execută clic pe Şabloane tabel, şi
se alege un şablon din listă.

Şabloane tabele

Ştergerea unei coloane – clic pe

numele coloanei, iar din meniul de Ştergere câmpuri
comenzi rapide se alege comanda
Ștergere coloană .
Adăugarea unei coloane noi - În fila Foaie de date,
în grupul Câmpuri și coloane, se execută clic pe
Câmp nou. , putându-se glisa un nume de câmp
din panoul Șabloane de camp sau se poate tasta
Adăugare câmpuri un nume nou
 Importul, adăugarea sau legarea
datelor dintr-o altă sursă
Datele create cu alte plicaţii  (Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.) pot fi
importate sau adăugate la un tabel  existent în Access.
În  fila Date externe, în grupul Import, se execută clic pe comanda specifică
tipului de fişier ce va fi importat. Dacă nu se vede tipul de program necesar, se
execută clic pe Mai multe, alegându-se din caseta de dialog Preluare date externe
fişierul de date sursă.

Import date externe

Există posibilitatea creării unui tabel nou cu datele importate- Import obiecte sau
adăugării acestora la un tabel deja existent sau chiar crearea unui tabel cu
legătură la datele din programul sursă - Legare tabele.

Import date externe

Excel
 Setarea proprietăților
pentru câmpuri

 Indiferent de modul în care este creat un tabel, trebuie

specificate corect proprietățile câmpurilor. Acest lucru se
poate face numai în vizualizarea Proiectare.
Pentru a vedea proprietățile unui câmp, se execută clic pe
numele câmpului. Proprietățile sunt afișate sub grila de
proiectare, în Proprietăți câmp.
 Setarea proprietăților pentru
câmpuri
 Indiferent de modul în care este creat un tabel, trebuie specificate
corect proprietățile câmpurilor. Acest lucru se poate face numai în
vizualizarea Proiectare.
Pentru a vedea proprietățile unui câmp, se execută clic pe numele
câmpului. Proprietățile sunt afișate sub grila de proiectare, în Proprietăți
câmp.

Proprietăţi câmpuri