FIȘA DE POST CADRU

1. DENUMIREA POSTULUI DE MUNCĂ : Manager Achiziții

Poziţia în COR: 132448
Obiectivele specifice ale activităţii de muncă: personal, achiziții, logistică, subordonare
 
2. INTEGRAREA ÎN STRUCTURA ORGANIZATORICĂ:
Poziţia postului de muncă în cadrul structurii organizaţiei
Postul imediat superior: Director Sucursala Bucuresti
Postul imediat inferior: Analist achiziții
Subordonări:
Are în subordine: Analist achizițiii
Este înlocuit de: Analist achiziții
Înlocuieşte pe: Analist achiziții
Relaţiile de muncă:
Ierarhice: Manager
Funcţionale: Manager
De reprezentare: Manager
Sumarul poziției

Această poziție va fi ocupată în București și va fi subordonată Directorului de Sucursală România

(subordonare directă) și Vicepreședintelui Departamentului de Achiziții (subordonare
indirectă).

Responsabilități principale
- Managerul de achiziții are responsabilitatea de a respecta orice îndrumare, politică și procedură
aplicabilă din cadrul Societății atunci când tratează cu orice furnizor, precum și responsabilitatea de
a păstra o abordare profesionistă, coerentă și etică față de toți furnizorii.
- Managerul de achiziții are responsabilitatea de a achiziționa în mod eficient și eficace bunuri,
materiale, componente sau servicii conform obiectivelor indicate (preț, calitate și timp de livrare) și
procedurii de achiziție.
- Managerul de achiziții are responsabilitatea de a urmări o strategie de economisire prin utilizarea
uneltelor și metodelor de bună practică în achiziții.
- Managerul de achiziții are responsabilitatea de a gestiona personalul din departamentul de
achiziții.
Sarcini principale: personal

- Se asigură că personalul desemnat urmează și respectă regulamentul intern al Societății și orice

altă politică, procedură și instrucțiune de lucru aplicabilă.
- Verifică faptul că membrii personalului desemnat utilizează în mod corect și în conformitate cu
politicile și procedurile Societății uneltele Societății care le sunt puse la dispoziție, inclusiv, dar
fără a se limita la cardurile bancare ale Societății, telefoane mobile, laptopuri, modemuri USB,
carduri pentru plata taxelor de autostradă și a combustibililor etc.
- Colaborează cu Departamentele de Calitate, Siguranță, Sănătate și Mediu (QHSE) și Resurse
Umane (HR) pentru a implementa planul de instruire aprobat, asigurându-se că personalul
desemnat este instruit în mod corespunzător conform procedurilor Societății și reglementărilor
aplicabile.
Verifică anual dacă personalul desemnat este capabil, din punct de vedere cantitativ și calitativ,
să îndeplinească volumul de muncă prognozat și depune în scris la Directorul Sucursalei, spre
aprobare, orice plan corectiv de angajare/concediere.
- Furnizează trimestrial feedback scris, detaliat și obiectiv despre personalul desemnat, pentru a
contribui la evaluarea performanței respectivului personal.
- Emite notificările pozitive/negative către membrii personalului desemnat, ca rezultat al
comportamentului lor.
- Verifică faptul că rapoartele de cheltuieli ale personalului desemnat respectă regulamentul
intern și politicile Societății și aprobă aceste rapoarte.
- Aprobă foile de pontaj lunare ale personalului desemnat.
- Planifică și aprobă cererile de concediu ale personalului desemnat.
Sarcini principale: achiziții și logistică

- Respectă orice politică și procedură aplicabilă cu privire la sănătate, siguranță și mediu.

- Implementează cele mai recente și mai inovatoare bune practici ale procesului de achiziție.
- Monitorizează tendințele pieței, strategiile și furnizorii din lanțurile de aprovizionare ale operatorilor comparabili și
informează Directorul Sucursalei cu privire la orice potențială îmbunătățire și/sau acțiune corectivă.
- Informează Directorul Sucursalei cu privire la orice chestiune de achiziție și/sau de logistică care poate prezenta un
risc sau o oportunitate pentru Societate.
- Lucrează îndeaproape cu Departamentul de Operațiuni pentru a identifica oportunitățile de îmbunătățire continuă
și de afaceri.
- Elaborează și depune la Directorul Sucursalei planurile și acțiunile care pot fi implementate în scopul reducerii
costurilor.
- Asistă Directorul Sucursalei la revizuirea și modificarea procedurilor și instrucțiunilor de lucru aferente achizițiilor și
logisticii.
- Acționează ca interfață între furnizori și celelalte departamente relevante care au legătură cu procesul de achiziție,
noile proiecte și activități.
- Poate explora piața pentru a identifica potențiali noi furnizori conform nevoilor și solicitărilor care vin de la
Departamentele de Operațiuni, QHSE și Administrare.
Poate cerceta, selecta și evalua noii furnizori în conformitate cu procedura de achiziții.
- Aprobă facturile de plată din cadrul procesului de control al costurilor și le trimit la Departamentul de Contabilitate
pentru înregistrare și plată.
- Poate elabora chestionarele de precalificare și orice alt document de licitație.
- Gestionează precalificarea furnizorilor aferentă proceselor de licitație.
- Gestionează precalificarea furnizorilor aferentă proceselor de licitație.
- Evaluează furnizorii și livrează documentele de licitație către furnizorii calificați.
- Reprezintă interfața dintre Societate și furnizori în chestiunile care țin de comunicare, clarificare,
probleme etc.
- Colectează și depozitează toată documentația necesară evaluării furnizorilor.
- Evaluează furnizorii și face atribuirea conform procedurii.
- Asistă echipa de operațiuni la aranjarea expedierilor și/sau a transporturilor de echipament și de
materiale din străinătate spre România și viceversa.
Sarcini și responsabilități: subordonare
- Îi furnizează în mod prompt superiorului său tot feedback-ul relevant și orice poate fi
important de raportat.
- Emite orice raport lunar, trimestrial, semestrial sau anual care este impus de procedurile
curente.
- Asistă Directorul Sucursalei la elaborarea bugetului și actualizarea lunară a acestuia.
- Asistă Directorul Sucursalei la monitorizarea lunară a costurilor și cheltuielilor.
Poate analiza costurile și cheltuielile și poate depune orice plan de reducere a costurilor la
Directorul Sucursalei.

Cerinte obligatorii - psihologic

Este necesară o puternică atitudine pozitivă și o abordare proactivă și intraprenorială.
Demonstrează abilități foarte bune de soluționare a problemelor, de organizare și de
analiză.
Demonstrează maturitate profesională și abilitatea de a acționa ca agent al schimbării.
Sunt OBLIGATORII următoarele: abilitatea de a lucra cu superiorii direcți din sediul
principal, abilitățile foarte bune de comunicare, fluența în limba engleză și competențele
informatice.