Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Microsoft Teams
- Ghid de utilizare -
Informare
Documentul de față este proprietatea Universității „Dunărea de Jos” din Galați, difuzat în regim CONTROLAT şi destinat utilizării exclusive
pentru propriile cerinţe. Utilizarea integrală sau parţială a acestui document sau reproducerea în orice publicaţie și prin orice procedeu este
interzisă fără acordul scris al conducerii UDJG.
Descriere
Microsoft Teams este una din facilitățile oferite de platforma Microsoft
Office 365 și poate fi folosită pentru:
• lucrul în echipă
• realizarea de videoconferințe cu până la 250 de participanți cu opțiuni
de screen-sharing
• crearea de canale de conversații în timp real
• partajarea de fișiere
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Pornirea aplicației
Autentificare, accesare, instalare
Autentificare
Posibilă pentru orice persoană care are un cont în domeniul „ugal.ro”
sau „student.ugal.ro”
• <nume_utilizator>@ugal.ro
• <nume_utilizator>@student.ugal.ro
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Deschidere browser și accesare „portal.office.com”
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Introducere Nume utilizator
1. Nume utilizator
2.
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Introducere Parolă
1. Parola
2.
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Opțiuni suplimentare
1. Opțional
2.
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Accesare Microsoft Teams
Microsoft Teams
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Descărcare aplicație desktop
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Instalare locală Teams
Opțional pentru
versiunea browser
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Versiunea de browser Microsoft Teams
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Instalare pe un dispozitiv mobil
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Gestionarea echipelor de
predare
Crearea unei echipe de predare noi
Crearea unei echipe de predare noi
1. Se selectează Teams în partea stângă
2. Se selectează Join or create team
3. Se selectează Create Team
4. Se selectează Class
5. Se introduce numele echipei de predare după următorul format:
AcronimFacultate-AcronimSpecializare-AnStudiu-AcronimCurs
(ex: MF-MED-1-Anatomie)
6. Se completează descrierea
7. Se adaugă membri (opțional, se pot adăuga și mai târziu)
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
2
1
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Se selectează Teams -> Join or create team
3
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Se selectează Create Team
4
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Se selectează Class
5
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Se introduce numele echipei de predare și descrierea
7
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Adăugare membri (opțional, se pot adăuga și mai târziu)
Editarea parametrilor unei echipe de
predare
După crearea unei echipe de predare se pot modifica anumiți parametri
ai acesteia
1. Numele echipei
2. Nivelul echipei
3. Subiectul echipei
4. Se poate adăuga un avatar (o imagine)
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
1
2 3
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Modificare parametri pentru echipa de predare
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Gestionarea echipelor de
predare
Gestionarea rolurilor/drepturilor
Roluri
Tipuri de roluri: Drepturi ale unui Owner
Owner (Proprietar) • adaugare și eliminare membri
• are rol de administrator al • modificare roluri utilizatori
echipei • creare canale noi
• profesorii sunt adăugați ca • modificare setări ale cursului
owner
• redenumire curs
Member (Membru)
• ștergere curs
• membrii echipei adăugați de
administratorul echipei • și altele...
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Adăugarea de membri noi
• Se selectează butonul din partea stângă, lângă
numele echipei de predare și se alege Add
member.
• Se deschide o fereastră nouă pentru adăugarea
de noi membri în echipă.
• Adăugarea este realizată prin căutarea individuală
a fiecărui student (sau profesor) după nume și
prenume și adăugarea (Add) acestora.
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Procedura pentru adăugare membri
Gestiunea membrilor
• Se selectează butonul din partea stângă, lângă numele echipei și
se alege Manage Team.
• Principalele operațiuni care se pot efectua în secțiunea Members
sunt:
1. Adăugare membri
2. Ștergere membri
3. Modificare statut membru (Member sau Owner)
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Procedura pentru gestionare membri
Dacă există cereri de
înscriere în echipă
vor apărea aici
1
3
Dacă nu este afișată
2
lista de membri se
apasă pe butonul
Există posibilitatea ca anumitor
săgeată indicat
membri să le fie dezactivată
posibilitatea de a comenta (mute)
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Procedura pentru gestionare membri
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Gestionarea echipelor de
predare
Codul de acces pentru echipa de predare
Generarea unui cod pentru o
echipă de predare
• Studenții se pot înrola într-o echipă de predare dacă cunosc codul de
acces al acesteia;
• Se selectează butonul din partea stângă, lângă numele echipei de
predare și se alege Manage Team;
• Din fereastra nou deschisă se selectează Settings în partea de sus;
• Se efectuează click pe Team code, pentru extinderea acesteia;
• Se apasă butonul Generate;
• Studenții care au codul se vor putea înrola în echipă; înrolarea se face
automat, fără a fi necesară nici o acțiune suplimentară din partea
proprietarului echipei.
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Generare cod pentru echipa de predare
Gestionarea codului de acces pentru o
echipă de predare
• După ce a fost generat codul echipei de predare se pot efectua
următoarele operațiuni:
• Full screen – codul echipei va fi afișat în full screen
• Reset – caz în care va fi generat un nou cod
• Remove – codul echipei va fi șters
• Copy – se copiază în clipboard codul echipei
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Înrolarea într-o echipă de predare pe baza
codului de acces
1. Se selectează Teams în partea stângă
2. Se selectează Join or create team
3. Introduce codul în caseta Join a team with a code
4. Se apasă butonul Join Team
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
2
1
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Se selectează Teams -> Join or create team
3
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Se introduce codul și se selectează Join Team
Generarea unui link pentru înrolarea într-
o
echipă de predare
• Se selectează butonul din partea
stângă, lângă numele echipei de
predare și se alege Get link to team;
• Se copiază link-ul apăsând butonul
Copy și se poate trimite către studenți,
sau poate fi afișat.
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Utilizarea unui link pentru înrolarea la o
echipă de predare
• Studentul introduce link-ul într- sau
un browser; dacă are instalată 1 2
aplicația Microsoft Teams
poate alege să o deschidă, sau
poate utiliza versiunea online;
• Studentul apasă butonul Join în
fereastra apărută și trimite
astfel o cerere de înrolare în
echipă;
• Proprietarul echipei primește
un mesaj pe e-mail.
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Înrolarea studenților care au trimis cereri
utilizând link-ul către echipă
• Se selectează butonul din partea stângă,
lângă numele echipei de predare și se alege
Manage team sau prin intermediul e-mail-ului;
• Se selectează Pending requests;
• Se pot accepta (Accept) sau respinge (Deny)
cererile de înrolare în echipă.
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
sau
1 2
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Gestionarea echipelor de
predare
Canale (Channels, fire de discuție)
Chanels (canale, fire de discuții)
• Fiecare Echipă de predare (Team) conține canale
• Canalele conțin fișiere și conversații despre un anumit
subiect, un curs sau săptămâna curentă
• Se pot crea canale private pentru proiecte de grup
• Fiecare echipă are cel puțin un canal, denumit General
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Canale
Principalele operațiuni care se pot efectua asupra unui canal
1. Adăugarea unui canal nou
2. Modificarea permisiunilor unui canal
3. Redenumirea unui canal
4. Ștergerea unui canal
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Numele canalului Descrierea canalului
Accesibilitatea
canalului
Dacă se bifează,
canalul va fi vizibil
în mod automat în
lista de canale a
1 tuturor membrilor Finalizare
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Opțiuni pentru adăugare canal nou
2
Canal cu opțiuni
de moderare
Canal fără
moderare
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Modificare permisiuni pentru un canal
3
4
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Redenumire / ștergere canal
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Conversații
Conversații
Pornirea unei conversații
• Se alege o echipă (curs) și un canal
• Se apasă butonul New Conversation (în partea de jos a canalului)
• Se scrie mesajul (în partea de jos a canalului)
• Se execută click pe Trimitere (Send).
• Pentru crearea unei postări mai complexe se execută click pe butonul
de Formatare (Format)
Formatare
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Trimitere
Crearea unei postări mai complexe
Formatare text
Adăugare text
Trimitere
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Fișiere
• Pentru inserarea de fișiere într-o conversație se apasă butonul Attach
• Se pot insera fișiere:
• prezente deja în Teams în alte echipe sau canale;
• fișiere din OneDrive;
• fișiere din computer.
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Fișiere
• Vizualizarea fișierelor prezente într-un anumit canal se feca executând
click pe tabul Files din partea de sus a canalului.
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
@Menționări
Pentru a atrage atenția cuiva se introduce @,
urmat de:
• Numele persoanei respective
(sau se alege din lista care apare)
• Numele echipei pentru a trimite mesaje tuturor persoanelor dintr-o echipă
• Numele canalului pentru a trimite notificări tuturor celor care au marcat
canalul drept favorit
Persoana menționată va primi un mesaj care o va atenționa de aceasta
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Răspunsuri la mesaje
• Pentru a răspunde la un mesaj în cadrul unei conversații, pentru a nu
răspunde printr-o conversație nouă, se execută click pe butonul
Răspuns (Reply)
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Conversație privată (chat)
• Pentru a porni o conversație privată se deschide fereastra Chat,
și apoi se execută click pe butonul New Chat din partea de sus a
aplicației
• Se tastează numele persoanei cu care se dorește a fi efectuată
conversația (se pot adăuga mai multe persoane la conversație)
• Se scriu mesaje la fel ca in secțiunea Conversații
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Conversația privată chat
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Apeluri / Întâlniri
Audio / Videoconferințe
Videoconferințe
• În cadrul întâlnirilor online se pot ține
cursuri, întâlniri de colaborare, întâlniri cu
cadrele didactice sau cursuri de instruire
• Pentru a începe o întâlnire în direct pe un
canal se execută click pe butonul Meet Titlu
Now din partea din dreapta sus
Titlu
Pornire întâlnire
Pornire / Oprire
Video
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Principalele opțiuni în cadrul
videoconferinței
1. Pornire / oprire camera video
2. Pornire / oprire microfon
3. Partajarea ecranului (Share screen)
4. Înregistrarea întâlnirii 5
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI 5
Partajarea ecranului în timpul
videoconferinței
1. Se apasă butonul (Share screen)
2. Se alege una din opțiunile prezente 2
ROMÂNIA 1 2
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
Planificare videoconferințe
1. Se accesează Calendarul, din partea stângă
2. Se execută click pe butonul New Meeting
3. Se completează detaliile întâlnirii (Details)
4. Se apasă butonul Save
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
2
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Adăugare videoconferință în calendar
4
Adăugare titlu
Adăugare
descriere/detalii
pentru întâlnire
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI Opțiuni pentru videoconferință
Apeluri (întâlniri) audio / video în chat
• Dacă se dorește apelarea unei persoane sau unui grup de persoane în
cadrul unor conversații private de tip chat, se efectuează click pe
butoanele Video Call sau Audio Call din partea de sus a ferestrei Chat
• În ultima versiune de Microsoft Teams pe lângă cele 2 butoane
prezentate a fost introdus și butonul (Share screen)
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI ŞI CERCETĂRII
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI