Grupa TF171 Profesor: Soltan Natalia DEFINIȚIE: • Microsoft Word este un procesor de text modern, care face parte din pachetul de programe Microsoft Office impreuna cu Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint si Microsoft Access. Programul va poate ajuta sa realizati documente, pagini de internet, rapoarte, desene sau puteti sa modelati texte (folosind subprogramul WordArt). Microsoft word/excel Cum ne folosim de Microsoft Word? • Lansarea Word-ului. • Word-ul poate fi lansat in executie, cel mai usor, din Program Manager. De asemenea acesta se poate lansa si din MS-DOS. • Pentru a lansa Word-ul din Program Manager: • se lanseaza Program Manager-ul; • se deschide grupul care contine icon-ul Word-ului; • se activeaza (dublu click) icon-ul Word-ului. • Pentru a lansa Word-ul din MS-DOS: • se tasteaza comanda win winword; • se apasa ENTER; Word va deschide un document gol. • Daca nu se poate lansa Word-ul, probabil ca directorul Word-ului nu este inclus in calea de cautare. • Abandonarea Word-ului • La parasirea Word-ului, acesta inchide toate documentele. Daca intr-unul dintre documente nu au fost salvate modificarile, se va cere salvarea acestora inainte de abandon. • Word-ul se poate parasi printr-una din urmatoarele metode: • se activeaza (dublu click) butonul meniului de control a aplicatiei sau • din meniul File se alege comanda Exit. Butoanele ce ne ușurează lucrul în word. • Pentru a muta • CTRL + PgDn • Se apasa • O linie in sus • Un caracter la stanga • ↑ • ← • La inceputul ecranului • In jos cu un ecran • CTRL + PgUp • Pg Dn • O linie in jos • Un caracter la dreapta • ↓ • → • La sfarsitul ecranului • Pentru a selecta • Se tine apasat CTR si se face click • Orice element sau text- undeva in fraza • Drag peste textul de selectat • Un paragraf- • Un cuvant- • Dublu click in stanga sa sau triplu • Dublu click pe cuvant click in interior • Un grafic- • Mai multe paragrafe- • Click pe grafic • Dublu click si drag in stanga • O linie de text- • Intreg documentul- • Click in stanga liniei • Triplu click in stanga documentului • Mai multe linii de text- • Antete si note de subsol- • Drag in stanga liniilor • In Page Layout View, dublu click pe antet sau nota si apoi triplu click in • O fraza- stanga • Un bloc vertical- • Se tine apasat ALT si drag • Pentru a sterge • O zona selectata- • Click pe forfecuta sau se apasa BACKSPACE ori DELETE • Caractere in urma- • BACKSPACE • Caractere in fata- • DELETE • Cuvant in urma- • CTRL + BACKSPACE • Cuvant inainte- • CTRL + DELETE MICROSOFT WORD este unul dintre cele mai puternice si folosite editore de texte. Acesta asigura functiunile elementare ale unui editor de texte, si anume :introducerea textului, stabilirea diferitelor tipuri de caractere, alinierea automata a textului, aranjarea textului in pagina, tiparirea textului. 1 Lansarea în executie a aplicatiei Microsoft Word • Structura ferestrei se aseamana cu cea a ferestrelor binecunoscute ale sistemului de operare Windows; exista însa, în plus, multe simboluri, functii si meniuri care se gasesc numai aici. La pornirea programului apare automat un model de document Normal. Noul document astfel creat poarta numele de Document1, nume care apare în partea de sus a ferestrei (bara de titlu). Modelul de document asigura o anumita marime a paginii (un anumit format care poate fi: A4, A5, Letter, Legal, etc.), o marime standard a caracterelor, cât si anumite valori ale marginilor paginii , toate predefinite. 2 Prezentarea aplicatiei Word/3 Prezentarea meniului Edit • Panoul de activitate • Acest meniu contine optiuni pentru comenzile obisnuite cu blocuri. Pentru a-i este o fereastra în comunica programului ce parti din text interiorul unei aplicatii trebuie supuse modificarilor, trebuie mai Office care furnizeaza întâi marcate partile respective. Din acest moment toate comenzile date vor avea comenzile utilizate în efect doar asupra partii marcate. Daca nu mod obisnuit. este nimic marcat orice modificare operata va ramâne fara efect. Marcarea se face cu Amplasarea si mouse-ul, tinând apasat butonul din stânga marimea redusa a si tragând cursorul mouse-ului peste ferestrei permite sectiunea de marcat. Textul marcat va aparea scris cu alb pe fond negru. utilizarea acestor Marcarea se poate face numai într-o comenzi în acelasi singura directie, fie ea de la stânga la timp în care se dreapta, de la dreapta la stânga, din stânga sus în dreapta jos,etc., dar nu în spirala sau lucreaza cu fisierul. în cerc. 4 Prezentarea meniului File. • Acest meniu contine comenzi ce permit lucrul cu documente: crearea unui nou document, deschiderea unui document existent, salvarea unui document, tiparirea documentului ,precum si închiderea procesorului de texte. • Stocarea informatiilor unui document se poate realiza prin intermediul a doua comenzi ale acestui meniu: Save si Save As. Deoarece un fisier are întotdeauna alocate un nume si o locatie clara, acestea trebuie stabilite de catre utilizator. Pentru salvarea documentelor editate procesorul de texte Microsoft Word pune la dispozitie un folder implicit numit My Documents, aflat pe hard-disk. Un text creat sub Word poate fi, de asemenea, salvat ca pagina Web prin utilizarea comenzii Save as Web Page continuta în acest meniu. • Daca procesorul de texte este deja activ atunci, pentru deschiderea unui document deja existent, exista doua posibilitati. În meniul File se gaseste o lista cu ultimele 4 fisiere Word care au fost accesate. Un clic pe numele fisierului dorit va duce la deschiderea acestuia. Daca fisierul cautat nu este gasit pe aceasta cale, utilizând optiunea Open a acestui meniu si accesând directorul în care se gaseste acest fisier, el va putea fi deschis. 5Prezentarea meniului Help/6Prezentarea ferestrei Header and Foote • Utilizând aceasta caseta de dialog se pot • Textul documentului deja scris apare în gri si nu selecta urmatoarele optiuni: alegerea poate fi prelucrat. Abia dupa ce se selecteaza butonul Close se poate ajunge din nou la factorului de panoramare dintr-o lista document, bara de instrumente disparând, în timp predefinita, introducerea de catre ce textul antetului sau al subsolului devine gri. utilizator a factorului de panoramare, Antetul sau subsolul este vizibil numai daca vizualizarea întregii latimi sau lungimi documentul este vizualizat sub aspectul Print a paginii, vizualizarea pe ecran a mai Layout. În vizualizarea Normal antetul si subsolul nu sunt vizibile. multor pagini în acelasi timp (Many • Prezentarea modului de inserare a unor pages). Modificarile factorului de simboluri în pagina panoramare nu au nici un fel de efect • Microsoft Word ofera, pe lânga caracterele asupra marimii reale a paginii si a normale, si o serie de simboluri prin intermediul caracterelor; textul va fi prezentat ca si carora pot fi introduse în text semne ce nu se cum ar fi privit printr-o lupa. gasesc pe tastatura. Apelând comanda Insert Simbol se va deschide o fereastra • Prezentarea modului de inserare a prezentata în figura 16. Daca miscam mouse-ul, unui antet sau subsol la pagini tinând apasata tasta stânga, prin zona de alegere • Prin apelarea meniului View Header sau daca executam clic pe un simbol, acesta va and Footer în domeniul de lucru va aparea marit si marcat. Prin apasarea butonului Insert vor fi introduse în text semnele aparea o noua bara cu instrumente speciale marcate. The end!