MANAGMANTUL

TIMPULUI
CUM SA NE ORGANIZAM MAI BINE TIMPUL
 OBIECTIVELE CURSULUI

• SA VA AJUTE SA DETERMINATI CUM ANUME FOLOSITI TIMPUL IN MOMENTUL

PREZENT
• SA VA FACA CONSTIENTI ASUPRA TIMPULUI PE CARE IL PUTETI CONTROLA
• SA VA AJUTE SA FOLOSITI TIMPUL IN MANIERA IN CARE ALEGETI
 CUM VA FOLOSITI TIMPUL

• PLASATI UN X IN COLOANAL CARE DESCRIE CEL MAI BINE MODUL IN CARE VA

SIMTITI SAU ACTIONATI.
 TIMPUL ESTE CEA MAI PRETIOASA RESURSA

• ORICE AM FACE AVEM NEVOIE DE TIMP

• TIMPUL NU POATE FI CUMPARAT
• TIMPUL NU POATE FI STOCAT
• TIMPUL NU POATE FI MARIT
• SUCCESUL ESTE CONDITIONAT IN MARE MASURA DE UTILIZAREA TIMPULUI
 IMPORTANTA GESTIONARI TIMPULUI

• PRINCIPIUL PAROTO SAU REGULA 80/20

• CUM PUTEM DEVENI MAI EFICIENTI ?
• STABILITI-VA SCOPURI CLARE SI PRECISE
• SCOPURILE CLARE RASPUND URMATORARELOR INTREBARI :
• CINE ? CARE ? UNDE ? CAND? DE CE ?
VA PUTETI GESTIONA TIMPUL ?

• DISCUTIE LIBERA
• STABILIREA RESPONSABILITATILOR, PRIORITATILOR SI OBIECTIVELOR
• ELIMINAREA ACTIVITATILOR NEPOTRIVITE SI CARE NU SUNT NECESARE
• PLANIFICAREA SI PROGRAMAREA UTILIZARII TIMPULUI DVS ZILNIC SI
SAPTAMANAL
• INCLUDETI TIMP PENTRU EVENIMENTE NEPREVAZUTE
• ELIMINATI SAU REDUCETI PE CAT POSIBIL ELEMENTELE PERTURBATOARE
• UTILIZAREA OPTIMA A TIMPULUI IN CARE SUNTETI IN FORMA MAXIMA
 SCHIMBARI MARI CU PASI MICI

• ANI IN BAIE
• ANI MANCAND
• ASTEPTAND LA RAND
• INTALNIRI DE AFACERI
• DESCHIZAND MESAJE SPAM
• STAND LA CULOAREA ROSIE A SEMAFORULUI
• FACETI UN PLAN REALISTIC AL ZILEI
• INCERCATI SA FACETI UN PLAN REALIST DAR NU FOARTE INCARCAT
• TRECETI PE LISTE CE ESTE POSIBIL SA FACETI, NU IMPERATIVELE.
• PLANIFICATI-VA SARCINILE
• NU BATETI LISTA IN CUIE
• FITI CREATIVI
• FACETI PAUZE. OFERITI-VA RECOMPENSE
• FITI GATA SA ABANDONATI LISTA
• NU UITATI DE AJUTORUL TEHNOLOGIC
 CONCLUZIA

• DACA INCERCATI SA FACETI MAI MULTE LUCRURI IN ACELASI TIMP (FIE ELE
SI LUCRURI SIMPLE, CE TIN DE RUTINA ZILNICA LA BIROU) NU VETI REUSI
DECAT SA CONTRUBUITI LA O SCADERE A PRODUCTIVITATII.
• PRIN URMARE, ATUNCI CAND AVETI CEVA IMPORTANT SI DIFICIL DE
REZOLVAT, TAIATI PE CAT POSIBIL FACTORII PERTURBATORI.
LA CE ITI E NECESAR MANAGEMANTUL
TIMPULUI?
• ITI ATINGI SCOPURILE
• PRIORITIZEZI
• CREEZI O IMAGINE DE ANSAMBLU A SARCINILOR TALE
• ITI MANAGEREZI MAI MULTE LUCRURI
• SA PROFITI MAI MULT DE TIMPUL TAU
• COMUNICI MAI BINE
• IMBUNATATESTI CREATIVITATEA
• ITI TI VIATA IN ECHILIBRU
• FACI FATA SCHIMBARILOR DIN VIATA TA
• CRESTI CALITATEA VIETII
CARE SUNT CEI MAI MARI HOTI DE TIMP?
• TELEFONUL CARE SUNA TOT TIMPUL
• VIZITATORI CARE TE TIN PREA MULT DIN TIMP
• INTALNIRI PREA LUNGI SI DEZORGANIZATE
• PRIORITATI NECLARE
• LIPSA DE DELEGARE
• AMANAREA SARCINILOR MARI SI NEPLACUTE
• TELEVIZORUL
• INTERNETUL
• LIPSA DE STRUCTURA SI ORGANIZARE
• PROBLEME TEHNICE PE CARE NU LE STAPANESTI
• NU POTI SPUNE NU
 CELE TREI METODE DE EFICIENTIZARE A
TIMPULUI SUNT

• ORGANIZAREA
• PRIORITIZAREA
• PLANIFICAREA
REGULILE DE AUR ALE MANAGEMENTULUI

• STABILESTE-TI O RUTINA ZILNICA.

• FA LUCRURILE CARE CER CAPACITATE MENTALA MAXIMA CAND ESTI IN VARFUL CAPACITATII.
• STABILESTE TERMENII LIMITA REALISTI LA TOATE ACTIVITATILE. SI RESPECTA-LE. ORICE
POATE FI FACUT IN TIMPUL STABILITY
• NU AMANA LUCRURI IMPORTANTE CARE NU ITI FAC PLACER. ITI VOR BLOCA CAPUL.
• AMANA CE NU ESTE IMPORTANT. MULTE ASA-ZISE PROBLEME SE POT REZOLVA DE LA SINE
DACA LE AMANI
• ANALIZEAZA-TI INTRERUPERILE. SI IA MASURI SA LE MICSOREZE SAU SA LE ELIMINI
• STABILESTE MOMENTE IN CARE SA NU TE DERANJEZE NIMENI. TINE SEDINTE CU TINE INSUTI.
• FA LUCRURILE PE RAND. SI TINE EVIDENTA LUCRURILOR URMATOARE.
• PLANIFICA-TI TELEFOANELE. NOTEAZA-TI PE SCURT CE VREI SA SPUI SI CE VREI SA AFLI.
• ADUNA-TI IDEILE INTR-UN LOC. SCRIE IDEILE CAND ITI VIN. ASTFEL NU VEI MAI UITA NICI UNA.
TRECI PESTE ELE REGULAT SI FOLOSESTE-LE.
• DACA INCEPI CEVA, CAT MAI POSIBIL TERMINA. DACA IMPARTI PREA MULT, PIERZI COERENTA,PIERZI
IMAGINEA DE ANSAMBLU SI TIMPUL INCALZINDU-TE DE FIECARE DATA CAND O IEI DE LA CAPAT
• PUNETI PAUZELE ATUNCI CAND STII CA NU LUCREZI EFFICIENT
• FOLOSITI TIMPI BINE DEFINITI/SEDINTE PENTRU DISCUTAREA LUCRURILOR DE RUTINA
• FII SELECTIV CU CE ITI ASUMI. INVATA SA SPUI NU DACA CREZI CA NU POTI TU SA FACI ACEA
SARCINA.
• FA-TI O OBISNUITA DIN FERIFICAREA FELULUI IN CARE ITI FOLOSESTI
TIMPUL
• EVITA SA-TI IEI DE LUCRU ACASA DACA NU CREZI CA POTI SA O FACI. E MAI
BINE SA STAI LA SERVICE PANA TERMINI CA SA TE BUCURI APOI DE TIMPUL
TAU MAI BINE
• CULCA-TE CU O ORA MAI DEVREME SI TREZESTE-TE DE DIMINEATA CAND AI
TIMP SA-TI PLANIFICI AGENDA PE ZIUA RESPECTIVE
• DA-TI PREMII CAND ITI ATINGI SCOPUL
• GRUPEAZA ACTIVITATI SIMILAR
• REGULA 60/40. PLANIFICA DOAR 60% DIN TIMP RESTUL FIIND PENTRU
LUCRURI NEASTEPTATE.
CUM SA MANANCI UN ELEFANT ?