Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
M2-2. Webinar 2 Actualizat
M2-2. Webinar 2 Actualizat
Program de perfecționare
adresat personalului care participă ocazional în cadrul procesului de achiziții publice
2022-2023
Atribuțiile Compartimentului de Achiziții
întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea / reînnoirea / recuperarea
înregistrării A.C. în SEAP sau recuperarea certificatului digital;
elaborează şi, după caz, actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte
compartimente ale A.C., strategia de contractare și P.A.A.P.-ul;
elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de
atribuire și a documentelor suport, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a
documentaţiei de concurs, pe baza necesităților transmise de compartimentele de
specialitate;
îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, cum sunt prevăzute de Lege;
aplică și finalizează procedurile de atribuire;
realizează achizițiile directe;
constituie și păstrează dosarul achiziţiei publice.
Art. 2 alin.(3) din H.G.nr.395/2016
Sprijinirea Compartimentului de Achiziții
CELELALTE compartimente ale A.C. au OBLIGAȚIA de a sprijini activitatea
compartimentului astfel:
transmiterea referatelor de necesitate care cuprind necesitățile de produse, servicii și lucrări,
valoarea estimată a acestora, precum și informațiile de care dispun, potrivit competențelor, necesare
pentru elaborarea strategiei de contractare a respectivelor contracte/acorduri-cadru;
transmiterea, dacă este cazul, a specificațiilor tehnice;
în funcție de natura și complexitatea necesităților identificate în referatele de necesitate,
transmiterea de informații cu privire la prețul unitar/total actualizat, în urma unei cercetări a pieței
sau pe bază istorică;
informarea cu privire la fondurile alocate pentru fiecare destinație, precum și poziția bugetară;
informarea justificată cu privire la eventualele modificări intervenite în execuția contractelor/
acordurilor-cadru, care cuprinde cauza, motivele și oportunitatea modificărilor;
transmiterea documentului constatator privind modul de îndeplinire a clauzelor contractuale.
Art. 2 alin.(5) din H.G.nr.395/2016
Planificarea și pregătirea achizițiilor publice
Reprezintă cea mai importantă etapă a procesului de achiziție publică.
O eroare făcută în această etapă poate compromite atât derularea procesului, cât și utilizarea rezultatului.
cataloage ale
departamentele interne producătorilor,
internetul
ale AC distribuitorilor,
comercianților
publicații de presă
(reviste de specialitate, asociații comerciale,
reviste, buletine organizații de afaceri sau studii de piață existente
informative, etc.) camere de comerț
Categoria analizată Informații
Maturitatea pieței Piață stabilită, piață în faza de dezvoltare, existența unui număr suficient de operatori
economici pentru a asigura o concurență reală.
Capacitatea pieței de a livra În intervalul de timp necesar, în cantitatea necesară, în cadrul bugetul disponibil.
Standarde și condiții Condiții aplicate de obicei la contracte similare, piața potențială, constrângeri,
specifice capacitatea operatorilor economici de a îndeplini anumite standarde, mai ales în ceea
ce privește nivelul calitativ, criteriile ecologice, sociale sau inovatoare.
Valoare estimată Prețurile recente de pe piață, structura prețurilor, defalcarea costurilor pentru
achiziții similare, costuri fixe și variabile în cadrul unui buget similar.
Criterii de selecție și de Cerințe minime pentru achiziții similare, considerații relevante, concluzii din
atribuire experiențe similare.
Performanță contractuală Riscurile potențiale, etapele cheie, gestionarea timpului, lecțiile învățate din
experiențe similare.
Consultarea pieței
ONG-uri Întreprinderi
sociale
Autoritatea Asociații
contractantă profesionale
Producători Importatori
Consultarea pieței
Consultarea pieței
Modalități de derulare
doar on-line
AC PIAȚA
hibrid AC PIAȚA
ÎNTÂLNIRI
INDIVIDUALE ÎN GRUP
Consultarea pieței
Actualizare după
CISAP aprobarea bugetului Conducător
Execuție (dacă este cazul) Se stabilesc
prioritățile
Referatul de Necesitate
(1) Reprezintă un document intern emis de fiecare compartiment din cadrul AC în ultimul trimestru
al anului în curs pentru anul viitor, care cuprinde necesităţile de produse, servicii şi lucrări
identificate, precum şi preţul unitar/total al necesităţilor.
(2) Prin excepţie de la alin. (1), în cazul în care necesitatea nu este previzibilă sau nu poate fi
identificată în ultimul trimestru al anului în curs pentru anul următor, RN pot fi elaborate la
momentul identificării necesităţii.
(3) Ori de câte ori este necesar, RN poate fi modificat, cu următoarele condiţii:
a) modificarea să se realizeze înainte de iniţierea procedurii de atribuire, cu luarea în considerare,
a timpului necesar modificării PAAP şi aprobării acestuia;
b) compartimentul intern specializat în domeniul achiziţiilor publice să fie notificat în timp util cu
privire la modificarea respectivă, astfel încât să poată întreprinde toate diligenţele necesare
realizării achiziţiei.
Având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, vă transmitem prezentul:
REFERAT DE NECESITATE
(în vederea elaborării Anexei privind achizițiile directe/ PAAP)
Aprob
Reprezentant legal
Număr ……/……….……. (nume, prenume, semnătura)
………………..
Întocmit
(nume, prenume, semnătura)
…...........………………………
Șef ierarhic superior
(al persoanei care a întocmit Referatul de necesitate)
(nume, prenume, semnătura)
…………………………
Valoarea Estimată (VE)
Valoarea estimată se calculează având în vedere valoarea totală de plată, fără TVA,
estimată de autoritatea contractantă, luând în considerare orice eventuale forme de opțiuni
și prelungiri ale contractului menționate în mod explicit în documentele achiziției.
Pași procedurali în estimare:
1. Se identifică toate costurile aferente pentru obținerea și utilizarea produselor, serviciilor
sau lucrărilor necesare, inclusiv pentru cele similare;
2. Se însumează toate costurile plătibile pentru îndeplinirea contractului respectiv, fără TVA
exprimat în RON și/sau Euro;
3. Se ia în considerare modalitatea de dobândire, precum si alte opțiuni;
4. Se iau în considerare eventualele majorări ale prețului contractului, ca urmare a
acceptării ajustării acestuia;
5. Se iau în considerare orice eventuale suplimentări față de obiectul inițial;
6. Dacă este cazul, se ia în calcul și valoarea premiilor sau primelor ce se intenționează a se
acorda.
Valoarea Estimată (VE)
Elementele de care se ține seama în estimare sunt următoarele:
- informații obținute din cercetarea și/sau consultarea de piață;
- durata previzionată a contractului;
- costuri legate de îndeplinirea contractului;
- posibilitatea apariției unor costuri accidentale;
- riscul valutar;
- costuri de transport, asigurare și/sau depozitare;
- costuri de instruire;
- costuri de funcţionare (consumuri energetice, de utilităţi, etc.);
- costuri de întreţinere, service, piese de schimb;
- posibilitatea optării pentru suplimentarea către nivelul maxim prevăzut al cantităților
de produse sau servicii;
- posibilitatea optării pentru ajustarea prețului contractului.
Valoarea Estimată (VE)
se realizează în ultimul trimestru al anului anterior celui căruia îi corespunde portofoliul de procese de A.P.
a) nevoile identificate la nivel de A.C. ca fiind necesar a fi satisfăcute ca rezultat al unui proces de
achiziție, așa cum rezultă acestea din solicitările transmise de toate compartimentele din cadrul A.C.;
c) capacitatea profesională existentă la nivel de A.C. pentru derularea unui proces care sa asigure
beneficiile anticipate;
d) resursele existente la nivel de A.C. și, după caz, necesarul de resurse suplimentare interne și/sau
externe, care pot fi alocate derulării achizițiilor.
Strategia Anuală de Achiziții
SeaP
10 z PS / 30 z LD EVALUARE
Buget
Art. 14 alin. (3) din Legea 500/2002 privind finanțele publice
“ ! Nici o cheltuială din fonduri publice
NU poate fi angajată, ordonanță și plătită dacă nu este aprobată potrivit legii și nu are
prevederi bugetare ! ”
ART. 21 (1) din HG nr.395/2016
“AC poate iniţia aplicarea procedurii de atribuire numai după ce au fost elaborate şi aprobate
documentaţia de atribuire şi documentele suport” nefiind legată de asigurarea fondurilor și
nici de operarea modificării PAAP.
A.C. prin
compartimentul intern STRATEGIA
specializat în domeniul DE C.beneficiar
C.juridic CONTRACTARE
achizițiilor publice
elaborează strategiei
de contractare
C.financiar
Strategia de Contractare (SC)
SC este un document al fiecărei achiziții cu V.E. > pragul achiziției directe și este subiect de evaluare a
A.N.A.P.
Cuprinde:
a) relația dintre obiectul - constrângerile asociate - complexitatea contractului și resursele disponibile la nivel de A.C.
pentru derularea activităților din etapele procesului de A.P., pe de altă parte;
b) procedura de atribuire aleasă;
c) tipul de contract propus și modalitatea de implementare a acestuia;
d) mecanismele de plată în cadrul contractului, alocarea riscurilor în cadrul acestuia, inclusiv măsuri de diminuare a
acestora, stabilirea penalităților pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligațiilor contractuale;
e) criteriile de calificare și selecție, respectiv criteriul/criteriile de atribuire propuse, precum și orice alte elemente
legate de obținerea de beneficii pentru A.C. și/sau îndeplinirea obiectivelor comunicate la nivelul sectorului
administrației publice în care activează A.C.;
f) justificările privind determinarea V.E. a contractului/acordului-cadru, alegerea procedurii de atribuire, alta decât
L.D./L.R. și, după caz, decizia de a accelera procedura de atribuire, decizia de a nu utiliza împărțirea pe loturi,
cerinţele de calificare privind capacitatea și, după caz, criteriile de selecție, criteriul de atribuire și factorii de
evaluare utilizați;
g) orice alte elemente relevante pentru îndeplinirea necesității A.C.
Formulare
Fișa de date/ DUAE
Instrucțiuni pentru
candidați/ofertanți
Specificații Criteriu de
tehnice/ CS atribuire
Garanții
Clauze
contractuale Criterii de
calificare & selecție
Criterii de Calificare și Selecție
https://ec.europa.eu/regional_policy/
sources/docgener/guides/
public_procurement/2018/
guidance_public_procurement_2018_ro.
pdf
Criterii de Calificare și Selecție
criteriile de selecţie au ca scop selectarea candidaţilor cu cea mai mare capacitate economică
şi financiară, tehnică şi/sau profesională dintre operatorii economici care au depus o solicitare
de participare în cazul aplicării procedurilor de atribuire ce se desfăşoară în mai multe etape.
Criteriile de selecţie pot privi numai situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică
şi profesională şi trebuie să se raporteze la criterii de calificare ce au fost stabilite de AC prin
documentaţia de atribuire. Selecţia se realizează prin acordarea pentru fiecare candidat în
parte a unui punctaj.
Criterii de Calificare și Selecție
Principiul proporționalității trebuie avut în vedere la stabilirea cerințelor privind
capacitatea candidatului/ofertantului
AC NU va utiliza costul cel mai scăzut/preţul cel mai scăzut drept criteriu de atribuire:
a) categoriilor de contracte de achiziţie publică/acorduri-cadru de lucrări sau de servicii care au ca
obiect servicii intelectuale;
b) contractelor de achiziţie publică/acorduri-cadru de proiectare şi execuţie sau de servicii care sunt
aferente proiectelor de infrastructură de transport transeuropene, aşa cum sunt definite în
prezenta lege, şi drumuri judeţene;
c) anumitor categorii de contracte de achiziţie publică/acorduri-cadru de produse care au impact
asupra mediului, pe durata întregului ciclu de viaţă.
Art.187 alin.(8) din Legea nr.98/2016
Criterii de Atribuire
Criteriile de atribuire utilizate în cazul procedurii de dialog competitiv sunt cel mai bun raport
calitate-preţ sau cel mai bun raport calitate-cost, prevăzute la art. 187 alin. (3) lit. a) şi b).
Art.90 alin.(3) din Legea nr.98/2016
Criteriile de atribuire utilizate în cazul parteneriatului pentru inovare sunt cel mai bun raport
calitate-preţ sau cel mai bun raport calitate-cost, prevăzute la art. 187 alin. (3) lit. a) şi b).
Art.98 alin.(6) din Legea nr.98/2016
Principiul proporționalității
Criterii de Atribuire Comisia Europeană a publicat joi, 9 decembrie 2021
Planul de acțiune pentru economia socială
Sociali
https://op.europa.eu/webpub/empl/european-pillar-of-social-rights/en/
Criterii de Atribuire
Verzi
https://ec.europa.eu/environment/gpp/eu_gpp_criteria_en.htm
Criterii de Atribuire
Verzi
https://www.nabe.gv.at/?msclkid=e04ad520af8e11ec8adb30aac41cc221
https://www.epa.ie/publications/circular-economy/resources/GPP-Guidance-for-the-Irish-Public-Sector.pdf https://www.hamburg.de/contentblob/6789344/b75ca35ac5a3431b375ac5f4cd3e531d/data/d-
umweltleitfaden-kurz-englisch.pdf
Criterii de Atribuire Art. 67 din Directiva 24/2014
Criterii de atribuire a contractelor
Verzi Rezoluția Parlamentului European din 20 octombrie 2021 referitoare la o strategie „De la fermă la consumator”
pentru un sistem alimentar echitabil, sănătos și ecologic (2020/2260(INI))
!
Criterii de Atribuire
Verzi
Legea nr. 101/2020 pentru modificarea și completarea
Legii nr. 372/2005 privind performanța energetică a clădirilor
Criterii de Atribuire
Verzi O.U.G. nr. 71/2021 privind
promovarea vehiculelor de transport rutier nepoluante
Criterii de Atribuire
Verzi
https://www.automarket.ro/stiri/parlamentul-european-a-votat-interzicerea-
motoarelor-termice-din-2035-109195.html
Garanții
(2) În cazul contractului de servicii, AC are obligaţia de a o elibera/restitui în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de
către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul de achiziţie publică/contractul subsecvent respectiv, dacă nu a
ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
(3) În cazul contractelor de servicii de proiectare, AC are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie, după
cum urmează:
a) valoarea GBE aferente studiilor de prefezabilitate şi/sau fezabilitate, în termen de 14 zile de la data predării şi
însuşirii/aprobării documentaţiei tehnico-economice respective sau de la data finalizării tuturor obligaţiilor
contractului de servicii, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei;
b) valoarea GBE aferente proiectului tehnic şi/sau detaliilor de execuţie, în termen de 14 zile de la data încheierii
procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor executate în baza proiectului respectiv, dacă nu a ridicat până la
acea dată pretenţii asupra ei, dar nu mai târziu de 3 ani de la predarea respectivelor documentaţii tehnice, în cazul în
care AC nu a atribuit în această perioadă contractul de lucrări în cauză.
Garanții
II. Garanția de bună execuție (GBE)
Restituire:
(4) În cazul contractelor aferente serviciilor de supervizare a lucrărilor/dirigenţie de şantier, AC are obligaţia de a
elibera/restitui GBE după cum urmează:
a) 70% din valoarea garanţiei, în termen de 14 zile de la data încheierii P-V de recepţie la terminarea lucrărilor, dacă nu
a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei;
b) restul de 30% din valoarea garanţiei, în termen de 14 zile de la data emiterii raportului final de supervizare/expirarea
duratei de garanţie acordată lucrării în cauză.
(5) În cazul contractelor de lucrări, AC are obligaţia de a elibera/restitui GBE după cum urmează:
a) 70% din valoarea garanţiei, în termen de 14 zile de la data încheierii P-V de recepţie la terminarea lucrărilor, dacă nu
a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim;
b) restul de 30% din valoarea garanţiei, la expirarea perioadei de garanţie a lucrărilor executate, pe baza P-V de recepţie
finală.
Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Scopul caietului de sarcini este de a furniza posibililor contractori o descriere clară, exactă
și completă a nevoilor AC și, astfel, de a le permite să propună o soluție care să satisfacă
respectivele nevoi.
1. http://anap.gov.ro/web/ordin-privind-aprobarea-structurii-continutului-si-modului-de-utilizare-a-documentatiei-stand
ard-de-atribuire-a-contractului-de-achizitie-publica-sectoriala-de-produse-precum-si-a-modalitatii-de-com/
2.http://anap.gov.ro/web/ordinul-nr-1068-1652-2018-din-4-octombrie-2018-pentru-aprobarea-ghidului-de-achizitii-pu
blice-verzi-care-cuprinde-cerintele-minime-privind-protectia-mediului-pentru-anumite-grupe-de-produse-si-servic/