Psihologia Online

Legislatie

Ministerul Internelor i Reformei Administrative

Ordin nr. 257 din 01/08/2007

privind activitatea de psihologie n Ministerul Internelor i Reformei Administrative

Avnd n vedere prevederile Legii nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liber practic, nfiinarea, organizarea i funcionarea Colegiului Psihologilor din Romnia, ale Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, ale Hotrrii Guvernului nr. 788/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 213/2004 i ale Hotrrii Guvernului nr. 677/2003 privind condiiile de acordare n mod gratuit a asistenei medicale i psihologice, a medicamentelor i protezelor pentru poliiti, cu modificrile i completrile ulterioare, n temeiul dispoziiilor art. 7 alin (4) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea i funcionarea Ministerului Internelor i Reformei Administrative, ministrul internelor i reformei administrative emite urmtorul ordin: CAPITOLUL I Dispoziii generale Art. 1. Prezentul ordin instituie normele referitoare la activitatea de psihologie n Ministerul Internelor i Reformei Administrative, denumit n continuare MIRA. Art. 2. Principalele componente ale activitii de psihologie n MIRA sunt: a) evaluarea psihologic; b) asistena psihologic; c) diagnoza organizaional; d) cercetarea tiinific. Art. 3. Psihologii din MIRA particip, potrivit competenelor i n prile ce-i privesc, la activitile de analiz a postului i a accidentelor de munc/evenimentelor deosebite, precum i de evaluare profesional a personalului. Art. 4. n sensul prezentului ordin, termenii de mai jos se utilizeaz cu nelesul urmtor: a) analiza psihologic a activitii profesionale - investigarea sistematic a sarcinilor, ndatoririlor i responsabilitilor profesionale n vederea identificrii i cuantificrii solicitrilor psihice pe care acestea le presupun, precum i a deprinderilor, aptitudinilor i a altor caracteristici psihice necesare pentru a ndeplini eficace i la nivelul calitativ specificat activitile de munc;

www.psihologiaonline.ro

Psihologia Online

Legislatie

b) asisten psihologic - ansamblul de programe i msuri specifice, conceput n mod unitar, menit s asigure capacitatea de funcionare optim a individului din punct de vedere al parametrilor psihici; c) cabinet de psihologie - spaiul sau ansamblul de spaii n interiorul unei cldiri, special destinat desfurrii activitii de psihologie, dotat conform standardelor Colegiului Psihologilor din Romnia, utilizat permanent i exclusiv de ctre psiholog pe durata raporturilor sale de serviciu/munc cu MIRA; d) diagnoz organizaional - ansamblul de activiti specifice desfurate n scopul estimrii i interpretrii parametrilor psihosociali ai unor componente structurale sau procesuale ale organizaiei, cu ajutorul cunotinelor, metodelor i tehnicilor psihologiei, n vederea fundamentrii i adoptrii unor decizii ce urmresc eliminarea sau atenuarea disfuncionalitilor i generalizarea aspectelor pozitive existente; e) date specifice - orice documente, informaii, indiferent de suport, form, mod de exprimare sau de punere n circulaie n vederea desfurrii activitii de psihologie; f) evaluare psihologic - procesul de cunoatere i estimare cantitativ i calitativ, prin utilizarea unor metode i tehnici specifice, a parametrilor de stare i de funcionare psihologic; g) morbiditate psihologic - tipul i ponderea disfuncionalitilor/afeciunilor de ordin psihologic, de la modificri/tulburri localizabile i reversibile, pn la cele cu caracter ireversibil, patologic, constatate la indivizi, grupuri, la un moment dat sau ntr-o anumit perioad; h) riscuri psihosociale - factori fizici, sociali i psihologici, prezeni n mediul profesional, acionnd independent sau n interrelaie, precum i orice element relevant din organizarea activitii pentru care exist indicii de asociere pozitiv semnificativ ntre expunere i modificarea reversibil sau ireversibil a strii ori funcionrii psihologice i care dein potenialul de a cauza afeciuni psihice, accidente de munc/evenimente deosebite sau nendeplinirea sarcinilor i ndatoririlor. Art. 5. (1) Activitatea profesional a psihologilor din MIRA se desfoar conform reglementrilor privind statutul profesiei de psiholog cu drept de liber practic i potrivit prevederilor prezentului ordin. (2) Exercitarea actului psihologic se face de ctre psihologii cu drept de liber practic ncadrai pe funcii de specialitate n MIRA i este condiionat de respectarea condiiilor de competen profesional, precum i de spaiu, dotare tehnic i metodologic, potrivit actelor normative n vigoare. (3) Calitatea de psiholog n MIRA, cu excepia celor care i desfoar activitatea n domeniul psihologiei judiciare i a psihologilor din Agenia Naional Antidrog, este condiionat de deinerea dreptului de liber practic n specialitatea "psihologie aplicat n domeniul securitii naionale", acordat de Colegiul Psihologilor din Romnia. (4) Psihologii care n cadrul asistenei psihologice desfoar activiti specifice domeniilor psihologiei clinice, consilierii psihologice sau psihoterapiei trebuie s dein, suplimentar, i atestatul de liber practic n una dintre specialitile: "psihologie clinic", "consiliere psihologic" sau "psihoterapie". (5) Psihologii care desfoar activiti de avizare psihologic n domeniul siguranei circulaiei i a navigaiei trebuie s dein, suplimentar, i atestatul de liber practic n specialitatea "psihologia transporturilor". Art. 6. (1) Psihologul poate avea una dintre urmtoarele trepte de specializare: a) psiholog practicant; b) psiholog specialist; c) psiholog principal.

www.psihologiaonline.ro

Psihologia Online

Legislatie

(2) Trecerea psihologilor n trepte de specializare superioare se poate realiza la solicitarea acestora, n condiiile legii, dup minimum 5 ani de exercitare a profesiei, dac sunt ndeplinite i celelalte condiii de formare profesional stabilite de Colegiul Psihologilor din Romnia. Art. 7. (1) Certificarea ndeplinirii condiiilor de funcionare a structurilor specializate pentru desfurarea activitii de psihologie n MIRA se face de Colegiul Psihologilor din Romnia, prin eliberarea avizului de funcionare. (2) Cabinetul de psihologie, amenajat i dotat corespunztor, este o condiie esenial pentru asigurarea eficacitii i calitii actului profesional, avnd ca scop: a) respectarea dreptului la intimitate i confidenialitate al persoanei supuse evalurii psihologice sau care beneficiaz de asisten psihologic, dup caz; b) desfurarea activitilor individualizate de evaluare i asisten psihologic n condiii care s nu afecteze calitatea i autenticitatea rspunsurilor/reaciilor persoanei asupra creia se exercit actul psihologic; c) asigurarea integritii, confidenialitii i disponibilitii probelor psihologice, a rezultatelor acestora, a nsemnrilor i nregistrrilor cu caracter profesional. (3) n situaia n care actul psihologic se exercit n afara unitilor prevzute cu cabinet de psihologie, activitatea profesional a psihologului se poate desfura doar n condiiile de spaiu i dotare necesare asigurrii cerinelor prevzute la alin (2). Art. 8. (1) Numirea n funcie a personalului cu atribuii n domeniul activitii de psihologie se face numai dup verificarea cunotinelor, aptitudinilor i competenelor de/n specialitate, corespunztoare cerinelor postului. (2) Verificarea prevzut la alin. (1) se realizeaz prin constituirea de subcomisii de specialitate n cadrul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante, prin dispoziie a directorului Centrului de psihosociologie. Art. 9. (1) n situaia n care activitile de psihologie sunt desfurate n echip, rspunderea pentru actul psihologic aparine psihologului coordonator al echipei i psihologului care l desfoar n mod direct. (2) n situaiile n care coordonatorul echipei nu este psiholog, rspunderea pentru actul psihologic revine psihologului care l desfoar n mod direct. Art. 10. n domeniul activitii de psihologie, dreptul de liber practic se exercit olograf, cu menionarea n clar a numelui, prenumelui i a codului personal din Registrul unic al psihologilor cu drept de liber practic din Romnia, concomitent cu aplicarea parafei proprii. Art. 11. n activitatea lui, psihologul este obligat s respecte Codul deontologic al profesiei de psiholog cu drept de liber practic, cadrul legal i cel organizatoric, precum i standardele de calitate a serviciilor psihologice instituite n Romnia, n domeniul activitii de psihologie. Art. 12. (1) Psihologul este obligat s pstreze confidenialitatea n legtur cu faptele i informaiile despre care a luat cunotin n exercitarea atribuiilor profesionale, fiind interzis utilizarea n interes personal a acestora. (2) Rezultatele evalurilor psihologice prezentate unitii beneficiare cuprind informaii relevante n raport cu scopul urmrit, fr a se motiva concluziile.
www.psihologiaonline.ro

Psihologia Online

Legislatie

(3) Psihologul rspunde disciplinar pentru nclcarea confidenialitii actului psihologic, potrivit Codului deontologic al profesiei de psiholog cu drept de liber practic i Codului de procedur disciplinar elaborate de Colegiul Psihologilor din Romnia. (4) n situaiile n care potrivit legii psihologul este obligat s dezvluie aspecte care in de confidenialitatea actului psihologic, aceasta nu angajeaz rspunderea sa disciplinar conform reglementrilor legale n vigoare. (5) Confidenialitatea actului psihologic persist i dup ncheierea relaiilor profesionale cu beneficiarul persoan fizic. Art. 13. (1) n exercitarea profesiei psihologul este independent profesional, neputnd fi supus influenelor rezultate din subordonarea ierarhic, de natur s conduc la nclcarea normelor legale, deontologice i de bun practic n vigoare, rspunderea pentru ntreaga prestaie de specialitate revenindu-i n totalitate. (2) Raporturile de subordonare ierarhic n care se gsesc psihologii privesc doar aspectele legate de organizarea funcional i administrativ a unitii, ordinea interioar i disciplina la locul de munc. (3) efii/comandanii unitilor vor respecta independena profesional a psihologului i dreptul de iniiativ i decizie n exercitarea actului profesional. CAPITOLUL II Structurile i personalul care desfoar activiti de psihologie n unitile Ministerului Internelor i Reformei Administrative Art. 14. Structurile i personalul specializat pentru desfurarea activitii de psihologie n MIRA cuprind: a) Centrul de psihosociologie, unitate de specialitate cu atribuii de exercitare a actului psihologic, nvestit cu autoritate de reglementare, ndrumare, coordonare i control n domeniul de competen, subordonat funcional directorului general al Direciei generale management resurse umane; b) serviciile/birourile/compartimentele de psihologie de la nivelul inspectoratelor generale, direciilor generale (similare) i al instituiilor de nvmnt, cu atribuii de exercitare a actului psihologic, precum i de ndrumare, coordonare i control a psihologilor din structurile subordonate, dup caz; c) psihologii de unitate, ncadrai n unitile componente ale structurilor de ordine i siguran public din subordinea MIRA, cu rol n exercitarea actului profesional potrivit specialitii/specialitilor n care sunt atestai, formei de atestare, treptei de specializare i competenelor conferite de prezentul ordin. Art. 15. MIRA sprijin activitatea de formare profesional continu a psihologilor cu drept de liber practic, n specialitile de competen, n vederea asigurrii pregtirii profesionale potrivit standardelor de calitate stabilite de ctre Colegiul Psihologilor din Romnia. Art. 16. (1) Centrul de psihosociologie coordoneaz n mod direct, n domeniile proprii de competen, activitile de perfecionare a pregtirii profesionale a psihologilor, cu respectarea principiilor i metodologiei de creditare a activitilor de formare profesional continu elaborate de Colegiul Psihologilor din Romnia. (2) Centrul de psihosociologie, singur sau n colaborare cu inspectoratele generale, direciile generale (similare) i instituiile de nvmnt din structura MIRA, organizeaz periodic convocri
www.psihologiaonline.ro

Psihologia Online

Legislatie

de specialitate, n scopul analizrii dificultilor aprute n activitate, al diseminrii informaiilor, a experienei i a bunelor practici, precum i al clarificrii unor aspecte concrete ale exercitrii profesiei de psiholog i aplicrii unitare a dispoziiilor legale din domeniu. CAPITOLUL III Activitile de psihologie desfurate n unitile Ministerului Internelor i Reformei Administrative SECIUNEA 1 Evaluarea psihologic Art. 17. Principalele situaii n care se realizeaz evaluarea psihologic sunt urmtoarele: a) n cadrul procedurilor de resurse umane/personal; b) n vederea selecionrii personalului pentru ndeplinirea de sarcini, atribuii i misiuni n condiii de solicitare psihic intens; c) n cadrul asistenei psihologice; d) n vederea realizrii activitii de cercetare tiinific. Art. 18. (1) Evaluarea psihologic n cadrul procedurilor de resurse umane/personal urmrete ndeplinirea de ctre subiect a criteriilor de acordare a avizului psihologic, pentru situaiile de recrutare i selecionare a personalului, modificare i ncetare a raporturilor de serviciu/de munc ale personalului. (2) Evaluarea psihologic n vederea ndeplinirii procedurilor de resurse umane/personal se realizeaz n urmtoarele scopuri: a) recrutarea candidailor pentru participarea la concursurile de admitere n instituiile de formare a personalului MIRA sau a celor care pregtesc personal pentru MIRA; b) selecionarea n vederea ncadrrii/angajrii; c) trecerea poliitilor/cadrelor militare ntr-o categorie/corp superior; d) promovarea n funcii de conducere; e) transferul n MIRA a unor specialiti din instituiile publice de aprare i siguran naional; f) stabilirea situaiei medico-profesionale/militare, pe baza diagnosticului psihiatric. (3) Evaluarea psihologic n vederea ndeplinirii procedurilor de resurse umane/personal se face la solicitarea efilor/ comandanilor de uniti, potrivit competenelor de gestiune a resurselor umane/personalului. (4) Evaluarea psihologic n vederea precizrii gradului de diminuare a capacitii de munc i clasrii medicale, denumit n continuare expertiz psihologic, este o activitate realizat cu scopul susinerii demersului de stabilire a diagnosticului psihiatric. Art. 19. (1) Evaluarea psihologic n vederea selecionrii personalului pentru ndeplinirea de sarcini, atribuii i misiuni n condiii de solicitare psihic intens stabilete capacitatea/aptitudinea din punct de vedere psihologic a unei persoane de a se integra ntr-o activitate profesional cu cerine specifice, determinate de natura, durata i intensitatea efortului mintal. (2) Evaluarea psihologic n vederea selecionrii personalului pentru ndeplinirea de sarcini, atribuii i misiuni n condiii de solicitare psihic intens se realizeaz n urmtoarele situaii: a) participarea la misiuni internaionale i multinaionale; b) ndeplinirea funciilor de reprezentare extern; c) executarea activitilor/misiunilor care expun personalul angajat n desfurarea lor la riscuri psihosociale;
www.psihologiaonline.ro

Psihologia Online

Legislatie

d) exercitarea controlului financiar preventiv propriu; e) atestarea pentru activiti cu cifru; f) atestarea instructorilor i evaluatorilor conductorilor auto; g) acordarea dreptului de a conduce autovehicule aparinnd unitilor MIRA. (3) Evaluarea psihologic se realizeaz i pentru includerea n Programul de protecie a martorilor. (4) Evaluarea psihologic prevzut la alin. (1) se poate realiza i n alte situaii temeinic justificate, potrivit reglementrilor n vigoare. Art. 20. (1) ncadrarea activitilor/misiunilor care expun personalul angajat n desfurarea lor la riscuri psihosociale, denumite n continuare activiti cu grad ridicat de risc, se realizeaz pe baza analizei psihologice a activitii profesionale. (2) Centrul de psihosociologie stabilete criteriile de ncadrare a activitilor n condiii cu grad ridicat de risc i coordoneaz studiile de analiz psihologic a activitii profesionale. (3) Actualizarea criteriilor se realizeaz n funcie de modificri structurale i de atribuii ale componentelor MIRA, ca urmare a unor studii tiinifice i la propunerea inspectoratelor i direciilor generale. (4) Criteriile prevzute la alin. (2) i cele modificate potrivit prevederilor alin. (3) vor fi incluse n lista ntocmit de Centrul de psihosociologie n acest scop i aprobat de directorul Direciei generale management resurse umane. (5) Inspectoratele generale, direciile generale (similare) i instituiile de nvmnt ale MIRA stabilesc activitile/misiunile cu grad ridicat de risc din competen i le comunic Centrului de psihosociologie. Art. 21. (1) Evaluarea psihologic din cadrul asistenei psihologice asigur supravegherea activ a funcionrii individuale din punct de vedere al parametrilor psihici, n condiiile concrete de munc, n scopul depistrii precoce a potenialului dezadaptativ sau afeciunilor psihice, planificrii, monitorizrii i verificrii eficacitii msurilor de intervenie psihologic. (2) Evaluarea psihologic din cadrul asistenei psihologice se efectueaz periodic i n situaii speciale. (3) Evaluarea periodic se realizeaz pe categorii de personal, n raport cu solicitrile psihice ale posturilor, astfel: a) la intervale de 6 luni, pentru personalul aflat n misiuni internaionale/multinaionale; b) anual, pentru personalul care desfoar activiti/misiuni cu grad ridicat de risc, cadrele didactice i instructorii din instituiile de nvmnt i colile de aplicaii ale MIRA; c) la intervale de 3 ani, pentru personalul care poart armament i muniie n misiune; d) la intervale de 5 ani, pentru celelalte categorii de personal. (4) n situaii temeinic justificate, pot face obiectul evalurii periodice i alte categorii de personal, potrivit reglementrilor n vigoare. (5) n situaii speciale, evaluarea psihologic se efectueaz dup cum urmeaz: a) la apariia unor comportamente dezadaptative la locul de munc; b) dup ncheierea unor tratamente psihiatrice; c) la ntoarcerea personalului trimis n misiune temporar n strintate pentru o perioad mai mare de 6 luni. Art. 22. Evaluarea psihologic n situaia apariiei unor comportamente dezadaptative la locul de munc se efectueaz prin dispoziia efului instituiei, de ctre psihologul n a crui competen se afl persoana respectiv.

www.psihologiaonline.ro

Psihologia Online

Legislatie

Art. 23. (1) Evaluarea psihologic realizat n sensul prevederilor art. 18 alin. (2) lit. a)-e) i art. 19 alin. (2) lit. a)-g) se finalizeaz prin emiterea unui aviz psihologic, n conformitate cu principiile i procedurile n vigoare, se consemneaz n documentele de eviden i se aduce la cunotina beneficiarului. (2) Valabilitatea avizului psihologic este de 12 luni de la data emiterii acestuia, n scopul pentru care a fost solicitat evaluarea psihologic. Art. 24. (1) Eventualele contestaii cu privire la avizul de inaptitudine emis n condiiile art. 23 alin. (1) se depun n termen de 48 de ore de la luarea la cunotin. (2) Directorul Centrului de psihosociologie are obligaia de a dispune constituirea unei comisii pentru analiza contestaiei, termenul de soluionare fiind de 15 zile calendaristice de la data expirrii termenului de depunere a contestaiei. (3) Modul de adresare a contestaiilor, precum i modul de soluionare a acestora se stabilesc de ctre Centrul de psihosociologie. Art. 25. (1) Expertiza psihologic se finalizeaz printr-un raport individual de expertiz psihologic, ntocmit n conformitate cu principiile i procedurile de diagnostic i evaluare clinic, se consemneaz n documentele de eviden i se aduce la cunotin Comisiei centrale de expertiz medical i evaluare a capacitii de munc sau, dup caz, comisiilor teritoriale de expertiz de la nivelul structurilor medicale subordonate Direciei generale medicale. (2) Evaluarea psihologic n vederea includerii n programul de protecie a martorilor se finalizeaz printr-un raport individual de evaluare psihologic, ntocmit n conformitate cu principiile i procedurile n vigoare, se consemneaz n documentele de eviden i se aduce la cunotin beneficiarului. (3) Evaluarea psihologic din cadrul asistenei psihologice se finalizeaz printr-un raport individual de evaluare psihologic, ntocmit n conformitate cu principiile i procedurile n vigoare, se consemneaz n documentele de eviden i se aduce la cunotin beneficiarului. Art. 26. (1) Evaluarea psihologic se efectueaz de ctre structuri de specialitate abilitate, n funcie de scopul urmrit. (2) Centrul de psihosociologie efectueaz evaluarea psihologic n scopurile prevzute la art. 18 alin. (2) lit. a)-e) i art. 19 alin. (2) lit. a)-f). (3) Centrul de psihosociologie, precum i psihologii care funcioneaz n cadrul Comisiei centrale de expertiz medical i evaluare a capacitii de munc sau comisiilor teritoriale de expertiz de la nivelul structurilor medicale subordonate Direciei generale medicale efectueaz evaluarea psihologic prevzut la art. 18 alin. (2) lit. f). (4) Centrul de psihosociologie, structurile de specialitate de la nivelul inspectoratelor generale (similare) i psihologii de unitate, potrivit competenelor atestate, efectueaz evaluarea psihologic a personalului din responsabilitate pentru situaiile prevzute la art. 19 alin. (2) lit. g). (5) Psihologii de unitate din cadrul Oficiului Naional pentru Protecia Martorilor realizeaz evaluarea psihologic prevzut la art. 19 alin. (3). (6) Evaluarea psihologic n cadrul asistenei psihologice se realizeaz n funcie de situaie, dup cum urmeaz: a) psihologii de unitate sau, n cazul n care nu exist, psihologii de la ealonul superior efectueaz evaluarea psihologic a personalului din unitile proprii/subordonate; b) Centrul de psihosociologie realizeaz evaluarea psihologic pentru personalul unitilor din structura aparatului central al ministerului, care nu au ncadrat psiholog.

www.psihologiaonline.ro

Psihologia Online

Legislatie

SECIUNEA a 2-a Asistena psihologic Art. 27. Asistena psihologic are drept obiectiv asigurarea condiiilor privind adaptarea personalului i a celorlalte categorii de beneficiari la mediul de munc specific, creterea performanelor personale, identificarea i remisiunea strilor disfuncionale, precum i meninerea sntii psihice. Art. 28. Beneficiaz de asisten psihologic, prin reeaua proprie a ministerului, urmtoarele categorii de persoane: a) personalul aflat n activitate; b) personalul pensionat; c) membrii de familie ai celor prevzui la lit. a) i b); d) soldaii i gradaii care ndeplinesc serviciul militar pe baz de voluntariat n unitile MIRA; e) elevii i studenii unitilor de nvmnt ale MIRA; f) militarii n rezerv, concentrai n unitile MIRA; g) persoanele reinute sau arestate preventiv, din spaiile administrate de MIRA; h) persoanele incluse n Programul de protecie a martorilor; i) strinii aflai n custodie public n centrele MIRA; j) solicitanii de azil cu nevoi speciale i strinii care au obinut o form de protecie n Romnia; k) victimele traficului de persoane, incluse n programele de asisten ale Ageniei Naionale mpotriva Traficului de Persoane; l) consumatorii de droguri inclui n programul integrat de asisten, conform normelor n vigoare. Art. 29. Asistena psihologic este de urmtoarele tipuri: a) profilactic - presupune desfurarea de programe menite s i asigure individului capacitatea de a face fa mediului biopsihosocial, prin identificarea timpurie a eventualelor vulnerabiliti psihice i dezvoltarea mecanismelor de adaptare; b) primar - realizeaz att identificarea eventualelor probleme de natur psihologic, evaluarea i ierarhizarea lor, ct i proiectarea i desfurarea programelor de intervenie psihologic n scopul autocunoaterii, optimizrii i dezvoltrii personale, al preveniei i/sau remisiunii problemelor; c) recuperatorie - vizeaz modaliti de remisiune, prin tehnici de consiliere psihologic i psihoterapie, a unor manifestri dezadaptative sau tulburri/afeciuni psihice i/sau soluionarea unor probleme de natur psihosocial. Art. 30. (1) Asistena psihologic este acordat, potrivit competenelor, de ctre psihologii cu drept de liber practic din unitile MIRA, dup cum urmeaz: a) psihologii de unitate, structurile de specialitate de la nivelul inspectoratelor generale, direciilor generale (similare) i instituiilor de nvmnt, precum i Centrul de psihosociologie desfoar activiti de profilaxie i asisten psihologic primar; b) psihologii din cadrul unitilor sanitare ale MIRA, al Ageniei Naionale Antidrog i Ageniei Naionale mpotriva Traficului de Persoane desfoar, n condiiile prevederilor art. 5 alin. (4), toate tipurile de asisten psihologic. (2) Psihologii de unitate, cei din structurile de specialitate de la nivelul inspectoratelor generale, direciilor generale (similare) i instituiilor de nvmnt, precum i cei din cadrul Centrului de psihosociologie, dac dein atestatul de liber practic n una dintre specialitile "consiliere psihologic" sau "psihoterapie", iar cabinetele n care i desfoar activitatea posed avizul de

www.psihologiaonline.ro

Psihologia Online

Legislatie

funcionare n acest sens, pot acorda, n limitele normelor de etic i deontologie specifice, asisten psihologic recuperatorie personalului din competen. SECIUNEA a 3-a Diagnoza organizaional Art. 31. (1) Diagnoza organizaional are drept obiectiv cunoaterea opiniilor, atitudinilor, reprezentrilor mentale, comportamentelor, sentimentelor, valorilor personalului instituiei, referitoare la coninutul, organizarea i managementul activitii profesionale sau n raport cu o problem ori un fenomen de interes. (2) Diagnoza organizaional asigur, prin mijloacele specifice activitii de psihologie, susinerea procesului de conducere/comand i fundamentarea msurilor privind ameliorarea calitii vieii profesionale, creterea eficacitii i eficienei n ndeplinirea atribuiilor i misiunilor instituiei. Art. 32. n realizarea diagnozei organizaionale se au n vedere, n principal, una sau mai multe dintre urmtoarele teme: a) structura formal i informal; b) climatul psihosocial i cultura organizaional; c) factorii motivaionali; d) stresul ocupaional i consecinele acestuia; e) procesul de schimbare; f) stilul de conducere i practicile manageriale; g) procesele de comunicare. Art. 33. Diagnoza organizaional se realizeaz n mod difereniat pentru nivelul: a) instituiei n ansamblu; b) unitilor din structura organizatoric a ministerului; c) serviciilor, seciilor, birourilor, compartimentelor, subunitilor, grupurilor/echipelor operative. Art. 34. (1) Principalele situaii n care se realizeaz diagnoza organizaional sunt urmtoarele: a) executarea de inspecii i controale; b) fundamentarea unor msuri de ameliorare a mediului psihosocial; c) semnalarea unor simptome negative semnificative n funcionarea componentelor structurii organizatorice; d) necesitatea unei analize profunde a parametrilor structurali i funcionali ai sistemului de management; e) evaluarea impactului n plan psihosocial al implementrii unor programe, politici i strategii. (2) Diagnoza organizaional se realizeaz, la solicitarea inspectoratelor generale, direciilor generale (similare) i instituiilor de nvmnt, precum i n alte situaii, cnd se consider necesar desfurarea unui asemenea demers. Art. 35. Diagnoza organizaional se realizeaz de ctre structurile/personalul de specialitate, potrivit competenelor, individual sau n echip, n funcie de problematica psihosocial supus analizei, precum i de amploarea demersului.

www.psihologiaonline.ro

Psihologia Online

Legislatie

Art. 36. (1) Diagnoza organizaional se finalizeaz printr-un raport scris, n conformitate cu principiile i procedurile n vigoare, se consemneaz n documentele de eviden i se aduce la cunotin beneficiarului. (2) Raportul de diagnoz organizaional va cuprinde datele de identificare a misiunii de diagnoz organizaional, scopul i obiectivele studiului, procedurile, metodele i tehnicile utilizate n culegerea i analiza datelor, rezultatele obinute i semnificaia acestora, concluziile, recomandrile i, dup caz, documentaia-anex constituit din documente/date probante sau justificative. (3) Raportul de diagnoz organizaional va fi nsoit de o sintez a principalelor constatri i recomandri. SECIUNEA a 4-a Cercetarea tiinific n domeniul activitii de psihologie Art. 37. (1) Cercetarea tiinific n domeniul activitii de psihologie, denumit n continuare cercetare psihologic, reprezint activitatea destinat, n principal, dobndirii de cunotine noi cu privire la fenomenele i procesele psihice aprute la personalul i n instituiile MIRA, precum i utilizrii cunotinelor tiinifice pentru realizarea de noi instrumente, metode i tehnici de lucru sau pentru perfecionarea/ mbuntirea celor existente. (2) Obiectivul principal al cercetrii psihologice l constituie asimilarea i generarea unor noi cunotine de specialitate i dezvoltarea gradului de utilizare a acestora n scopul fundamentrii tiinifice i al creterii calitii activitii de psihologie n MIRA. (3) Activitatea de cercetare psihologic asigur: a) cunoaterea tiinific a fenomenelor, proceselor i mecanismelor psihologice care acioneaz la nivel individual, de grup i organizaional; b) generarea/asimilarea, experimentarea, normarea i validarea metodelor i tehnicilor de evaluare i asisten psihologic, precum i de diagnoz organizaional; c) elaborarea de documentaii i sinteze, care abordeaz teme cu caracter teoretic i practicaplicativ relevante pentru activitatea de psihologie. (4) Activitatea de cercetare psihologic se poate concretiza n: a) participarea la manifestri cu caracter tiinific i profesional cu comunicri din rezultatele activitii de cercetare psihologic; b) publicarea rezultatelor n reviste naionale i internaionale de specialitate, n monografii, sinteze, studii, lucrri, tratate. Art. 38. (1) n scopul stimulrii i coordonrii activitii de cercetare psihologic n MIRA, precum i al instituirii i promovrii standardelor de calitate i deontologice ale activitii profesionale, la nivelul Centrului de psihosociologie funcioneaz Consiliul tiinific, ca organism colectiv de lucru, cu rol consultativ. (2) Componena, atribuiile i modul de desfurare a activitii Consiliului tiinific sunt stabilite prin regulamentul de organizare i funcionare intern. (3) Modalitile de organizare i desfurare a activitii de cercetare n cadrul Centrului de psihosociologie, precum i coordonarea acesteia la nivelul MIRA se prevd n Regulamentul de organizare i funcionare al Centrului. Art. 39. (1) Activitatea de cercetare psihologic se poate realiza de ctre personalul de specialitate de la toate nivelurile, individual sau n cadrul unor echipe constituite n acest scop, cu respectarea eticii i deontologiei n activitatea de cercetare tiinific.
www.psihologiaonline.ro

10

Psihologia Online

Legislatie

(2) Structurile i personalul de specialitate din MIRA pot realiza programe proprii de cercetare psihologic sau se pot asocia la desfurarea de programe de cercetare tiinific naionale sau internaionale. Art. 40. (1) n scopul realizrii politicilor i strategiilor n domeniul cercetrii psihologice, Centrul de psihosociologie poate coopera, n condiiile legii, cu organisme i asociaii de profil, institute de cercetare naionale sau internaionale, private ori de stat. (2) n scopul meninerii contactului i integrrii n activitile comunitii profesionale i tiinifice, naionale i internaionale, precum i al creterii capacitii de a oferi soluii proprii, psihologii din MIRA pot face parte din asociaii profesionale, societi i organizaii tiinifice, naionale i internaionale, fr ca activitatea desfurat n aceste organisme s afecteze exercitarea atribuiilor funciei de baz. (3) n exercitarea dreptului de a desfura activiti de cercetare-dezvoltare i inovare, psihologii din MIRA pot realiza, prin cumul, activiti de cercetare tiinific n cadrul universitilor i institutelor de cercetare naionale, n condiiile prevzute de lege. Art. 41. (1) Activitatea de cercetare psihologic se realizeaz n baza unui proiect de cercetare i se finalizeaz printr-un raport de cercetare. (2) Proiectul de cercetare este documentul de planificare care prezint argumentele pentru abordarea temei propuse, obiectivele, fazele/etapele demersului tiinific, rezultatele preconizate i modul de valorificare/diseminare a acestora. (3) Raportul de cercetare este documentul tehnico-tiinific care prezint cadrul teoretic al problemei studiate, obiectivele, modalitile i activitile desfurate n cadrul unui proiect de cercetare, rezultatele obinute, precum i aciunile concrete pentru valorificarea acestora. (4) Raportul de cercetare psihologic se ncheie n dou exemplare, dintre care unul se pstreaz de ctre autor/psihologul coordonator al echipei care a realizat cercetarea, iar cel de-al doilea se nainteaz Centrului de psihosociologie. SECIUNEA a 5-a Alte activiti n domeniul psihologiei Art. 42. (1) Analiza psihologic a activitii profesionale are ca obiectiv realizarea profilului cerinelor psihologice fa de deintorul postului sau participanii la anumite tipuri de activiti/misiuni, precum i identificarea i clasificarea riscurilor psihosociale asociate acestora. (2) Pe baza rezultatului analizei psihologice a activitii profesionale se proiecteaz instrumentele i activitile de evaluare psihologic i asisten psihologic. (3) Psihologul particip, n calitate de membru, n comisia constituit n vederea analizei posturilor, ntocmirii sau reactualizrii fielor posturilor prevzute n statul de organizare al unitii n care este ncadrat. Art. 43. Psihologul acord sprijin de specialitate personalului care particip la activitatea de evaluare a subordonailor cu privire la cunoaterea calitilor personale i conduitei individuale ale acestora, precum i a factorilor psihosociali care au influenat semnificativ performana profesional. Art. 44. n activitatea de analiz a accidentelor n munc/evenimentelor deosebite, la solicitarea factorilor de decizie psihologul formuleaz constatri i concluzii n ceea ce privete:
www.psihologiaonline.ro

11

Psihologia Online

Legislatie

a) identificarea caracteristicilor comune anumitor tipuri de accidente n munc/evenimente deosebite, ce pot fi semnificative din punct de vedere preventiv; b) studierea cauzelor i mprejurrilor producerii unor accidente/evenimente deosebite pentru a determina n ce msur anumite caracteristici psihice personale i/sau de grup pot fi legate de o posibil repetare a accidentului/evenimentului; c) identificarea posibilelor disfuncionaliti ale organizaiei, prin prisma interpretrii accidentelor/evenimentelor deosebite drept posibile simptome ale acestora. Art. 45. Activitile prevzute la art. 42, 43 i 44 pot fi desfurate, conform competenelor conferite de tipul de atestat de liber practic deinut, precum i de prezentul ordin, de ctre orice psiholog ncadrat pe funcii de specialitate n MIRA. CAPITOLUL IV Sistemul de gestiune a datelor SECIUNEA 1 Organizarea sistemului de gestiune a datelor Art. 46. (1) Sistemul de gestiune a datelor specifice cuprinde totalitatea procedurilor, metodelor i regulilor privind nregistrarea, pstrarea, prelucrarea, circulaia datelor i documentelor din domeniul activitii de psihologie. (2) Sistemul de gestiune a datelor specifice este constituit din evidena nominal i evidena statistic a persoanelor care au fcut obiectul activitii de psihologie prevzute la art. 2 lit. a)-c). (3) Activitile de gestiune a datelor specifice se desfoar la nivelul structurilor/personalului specializate pentru desfurarea activitii de psihologie. (4) efii/comandanii de la toate nivelurile sunt obligai s aplice msurile tehnice i organizatorice adecvate pentru protejarea datelor specifice mpotriva scurgerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificrii, dezvluirii ori accesului neautorizat la acestea. (5) Evidena nominal i evidena statistic prevzute la alin. (2) se realizeaz pe suport hrtie i/sau digital. (6) Informaiile, indiferent de mediul de stocare, manual sau electronic, trebuie s fie exacte, complete i relevante, n conformitate cu metodologiile de lucru i prevederile legale n vigoare. Art. 47. n scopul asigurrii secretului profesional, actele, lucrrile i nregistrrile cu caracter profesional aflate asupra psihologului ori la locul unde acesta i exercit profesia sunt inviolabile, potrivit legii. Art. 48. Responsabilitatea pentru pstrarea probelor psihologice, a rezultatelor acestora, a nsemnrilor i a nregistrrilor cu caracter profesional revine psihologilor i, dup caz, efilor/comandanilor unitilor n care acetia sunt ncadrai. Art. 49. (1) Probele psihologice aplicate, rezultatele acestora, nsemnrile i nregistrrile se pstreaz n condiii de siguran o perioad de cel puin 10 ani de la ncheierea relaiilor profesionale, dac prin alte prevederi legale nu este prevzut alt termen. (2) La expirarea termenului prevzut la alin. (1) probele psihologice aplicate, rezultatele acestora, nsemnrile i nregistrrile se distrug n totalitate, potrivit prevederilor legale.

www.psihologiaonline.ro

12

Psihologia Online

Legislatie

Art. 50. (1) Este interzis transmiterea de informaii din documentele de eviden a activitii de psihologie ctre persoanele sau instituiile care nu au dreptul de a le cunoate. (2) nclcarea dispoziiilor alin. (1) atrage, dup caz, rspunderea administrativ, disciplinar sau penal a celor vinovai. SECIUNEA a 2-a Evidena activitii de evaluare psihologic Art. 51. Documentele de eviden a activitii de evaluare psihologic realizate n condiiile art. 17 lit. a) i b) sunt: a) avizul psihologic individual; b) procesul-verbal de evaluare psihologic; c) raportul individual de expertiz psihologic; d) raportul individual de evaluare psihologic; e) registrul de eviden a evalurilor psihologice, al crui model este prezentat n anexa nr. 1. Art. 52. Avizul psihologic, procesul-verbal i raportul individual de evaluare psihologic pot fi consultate numai de ctre urmtoarele persoane, astfel: a) persoana evaluat; b) eful/comandantul unitii beneficiare; c) eful structurii de resurse umane a unitii beneficiare i lucrtorul care are n competen dosarul de personal; d) psihologul de unitate; e) psihologii cu atribuii de coordonare, ndrumare i control de specialitate de la ealonul superior. Art. 53. Documentele prevzute la art. 51 lit. a)-d) se ncheie n dou exemplare, dintre care unul se depune la dosarul de personal sau medical, dup caz, al celui evaluat, iar cel de-al doilea se pstreaz la unitatea emitent. Art. 54. Evidena centralizat a persoanelor evaluate psihologic se pstreaz n registrul de eviden a evalurilor psihologice. SECIUNEA a 3-a Evidena activitii de asisten psihologic Art. 55. Documentele de eviden a activitii de asisten psihologic sunt: a) carnetul psihologic, al crui model este prezentat n anexa nr. 2; b) raportul individual de evaluare psihologic, al crui model este prezentat n anexa nr. 3; c) registrul de asisten psihologic, al crui model este prezentat n anexa nr. 4; d) registrul de eviden a carnetelor psihologice, al crui model este prezentat n anexa nr. 5.

www.psihologiaonline.ro

13

Psihologia Online

Legislatie

Art. 56. (1) Carnetul psihologic conine informaii de specialitate referitoare la titular i are anexate urmtoarele: a) fia/fiele de observaie psihologic, n cazul n care individul face obiectul monitorizrii psihologice; b) fiele de rspuns la probele psihologice aplicate cu diverse ocazii, pe care figureaz, n mod obligatoriu, data examinrii, semntura i parafa psihologului examinator; c) orice alt fi cu coninut psihologic referitoare la subiectul respectiv. (2) Actualizarea carnetului se face n termen de maximum 5 zile lucrtoare de la producerea unei mutaii cu privire la datele prevzute la alin. (1). (3) Carnetul psihologic poate fi consultat numai de ctre urmtoarele persoane, astfel: a) titularul carnetului; b) psihologul n a crui competen se afl titularul carnetului; c) psihologii cu atribuii de coordonare, ndrumare i control de specialitate de la ealonul superior. (4) Circuitul carnetelor psihologice se face astfel: a) la detaarea/mutarea n alt unitate carnetul psihologic urmeaz traseul dosarului de personal. n cazul n care detaarea/mutarea are loc ntr-o unitate n care nu exist psiholog, carnetul este trimis psihologului/compartimentului de specialitate de la ealonul superior din structura respectiv; b) la suspendarea/ncetarea raporturilor de serviciu/munc, trecerea n rezerv sau n retragere, carnetele se arhiveaz, conform reglementrilor n vigoare. Art. 57. Evidena centralizat a carnetelor psihologice se pstreaz n registrul de eviden a carnetelor psihologice. Art. 58. (1) Rapoartele de evaluare psihologic n vederea acordrii asistenei psihologice se ncheie, n funcie de scopul urmrit, astfel: a) pentru evalurile periodice, n dou exemplare, dintre care unul se anexeaz la carnetul psihologic, iar cel de-al doilea se depune la dosarul de personal al persoanei evaluate; b) pentru evalurile efectuate n situaii speciale, de regul ntr-un singur exemplar, care se depune la carnetul psihologic al subiectului. (2) n cazul n care n urma unei evaluri psihologice efectuate n situaii speciale se constat c subiectul este susceptibil de a prezenta afeciuni psihice, raportul de evaluare psihologic se ntocmete n dou exemplare, dintre care unul se anexeaz la carnetul psihologic, iar cel de-al doilea se nainteaz efului/comandantului unitii, cu propunerea de trimitere pentru consult medical de specialitate. Art. 59. Raportul de evaluare psihologic n vederea acordrii asistenei psihologice poate fi consultat numai de ctre urmtoarele persoane, astfel: a) persoana evaluat; b) eful/comandantul unitii beneficiare; c) eful structurii de resurse umane a unitii beneficiare i lucrtorul care are n competen dosarul de personal; d) psihologii cu atribuii de coordonare, ndrumare i control de specialitate de la ealonul superior. Art. 60. Evidena centralizat a persoanelor evaluate psihologic n vederea acordrii asistenei psihologice se pstreaz n registrul de asisten psihologic.
www.psihologiaonline.ro

14

Psihologia Online

Legislatie

SECIUNEA a 4-a Evidena activitii de diagnoz organizaional Art. 61. Documentele de eviden a activitii de diagnoz organizaional sunt: a) raportul de diagnoz organizaional; b) registrul de eviden a activitii de diagnoz organizaional, al crui model este prezentat n anexa nr. 6. Art. 62. (1) Raportul de diagnoz organizaional se ncheie n dou exemplare, dintre care unul se pstreaz de ctre autor/psihologul coordonator al echipei care a realizat studiul, iar cellalt se nainteaz solicitantului. (2) Un exemplar din sinteza cuprinznd principalele constatri i recomandri este remis Centrului de psihosociologie. Art. 63. Evidena centralizat a rapoartelor de diagnoz organizaional se pstreaz n registrul de eviden a activitii de diagnoz organizaional. SECIUNEA a 5-a Evidena statistic Art. 64. (1) Situaiile statistice se realizeaz prin prelucrarea datelor i informaiilor din evidena nominal, manual sau automat. (2) Situaiile statistice se ntocmesc conform formularelor i la termenele stabilite de directorul Centrului de psihosociologie. (3) Situaiile statistice se refer la: a) evaluarea psihologic - se raporteaz tipurile de avize i situaiile n care au fost emise; b) asistena psihologic - se raporteaz tipurile de asisten i situaiile care au fcut necesar acordarea acesteia; c) structura morbiditii psihologice - se raporteaz natura i incidena/rata incidenei problemelor/tulburrilor psihologice; d) diagnoza organizaional - se raporteaz numrul respondenilor participani la studiile de diagnosticare. CAPITOLUL V Dispoziii finale Art. 65. (1) Centrul de psihosociologie stabilete, n condiiile legii, procedurile i formularele utilizate n activitatea de psihologie care face obiectul prezentului ordin. (2) Centrul de psihosociologie stabilete atribuiile principale ale structurilor i personalului, subordonate pe linie de specialitate, pe care le modific sau completeaz, dup caz, ori de cte ori este nevoie.

www.psihologiaonline.ro

15

Psihologia Online

Legislatie

Art. 66. Achiziia instrumentelor, metodelor i tehnicilor de specialitate care urmeaz a fi utilizate n activitatea de psihologie se face numai cu avizul Centrului de psihosociologie. Art. 67. Imprimatele tipizate pentru activitatea de psihologie desfurat de serviciile/birourile/compartimentele de psihologie i psihologii de unitate se asigur de ctre structurile n cadrul crora fiineaz, respectiv sunt ncadrai. Art. 68. Structurile/personalul de specialitate vor raporta activitatea desfurat conform termenelor i procedurilor stabilite de ctre Centrul de psihosociologie. Art. 69. Consilierea efilor/comandanilor pe probleme privind activitatea de psihologie se realizeaz de ctre personalul de specialitate din subordine. Art. 70. (1) efii/comandanii unitilor vor lua msuri pentru cunoaterea i aplicarea ntocmai a prevederilor prezentului ordin. (2) efii/comandanii de uniti vor lua msuri pentru asigurarea spaiilor i dotrii necesare nfiinrii i funcionrii cabinetelor de psihologie, conform prevederilor legale. Art. 71. efii/comandanii unitilor centrale i teritoriale ale ministerului au, privind evaluarea psihologic a personalului din subordine, urmtoarele obligaii: a) s asigure prezentarea personalului la evaluarea psihologic; b) s respecte recomandrile formulate de structurile/ personalul de specialitate; c) s utilizeze personalul din subordine conform avizelor psihologice deinute. Art. 72 . Anexele nr. 1-6 fac parte integrant din prezentul ordin. Art. 73. Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Ministrul internelor i reformei administrative, Cristian David

Bucureti, 1 august 2007. Nr. 257.

www.psihologiaonline.ro

16

Psihologia Online

Legislatie

www.psihologiaonline.ro

17

Psihologia Online

Legislatie

www.psihologiaonline.ro

18

Psihologia Online

Legislatie

Publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 566 din 17/08/2007

www.psihologiaonline.ro

19