Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013

APROB, Manager proiect IRINA SORESCU

DOCUMENTAIA DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZIIONARE DE SERVICII DE COMPOZIIE COD CPV 79822000-2 SERVICII PENTRU EVENIMENT COD CPV 79952000-2 SERVICII DE TIPRIRE COD CPV 79823000-9 SERVICII DE PUBLICITATE COD CPV 79341000-6 SERVICII DE PROMOVARE COD CPV 79342200-5

PROCEDURA APLICAT: CERERE DE OFERTE

Documentaia de atribuire

CUPRINS: Capitolul I Capitolul II Capitolul III - FIA DE DATE A ACHIZIIEI - CAIETUL DE SARCINI - FORMULARE I MODELE F1: Scrisoare de naintare F2: Declaraie privind eligibilitatea F3: Declaraie privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 F4: Declaraie privind calitatea de participant la procedur F5: Informaii generale privind situaia economic a ofertantului F6: Declaraie privind lista principalelor prestri de servicii n ultimii 3 ani F7: Declaraie privind efectivele medii anuale ale personalului F8: Declaraie privind sntatea i protecia muncii F9: Scrisoarea de garanie de participare F10: Formular de ofert F11: Declaraie privind lista asociailor i a subcontractorilor F12: Solicitare de clarificri ctre autoritatea contractant F13: Angajament F14: Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii F15: Contestaie (pentru persoane juridice) F15: Contestaie (pentru persoane fizice) CAPITOLUL IV - CONTRACT DE SERVICII - MODEL ORIENTATIV NOT: Participarea la aceast procedur este deschis tuturor operatorilor economici interesai, persoane fizice sau juridice, individual sau n asociere, indiferent de form. n depunerea ofertelor pentru acest contract, ofertanii sunt obligai s respecte toate instruciunile, formularele, specificaiile tehnice i prevederile contractuale prevzute n documentaia de atribuire. Depunerea unei oferte care nu conine toate informaiile i documentele solicitate, n termenul specificat, va duce la respingerea ofertei. Prin depunerea unei oferte, ofertantul accept n totalitate i fr rezerve condiiile contractuale i termenii care guverneaz acest contract. Condiiile contractuale nu se negociaz. Obiectul contractului: Contractarea de servicii de compoziie, de organizare eveniment, de tiprire, de publicitate i de promovare a GALEI WORK LIFE BALANCE AWARD - festivitate de premiere a celei mai bune companii din Bucureti i Ilfov, care dezvolt i implementeaz programe de flexibilizare a muncii i de conciliere a vieii profesionale cu viaa personal. Evenimentul se desfoar n cadrul proiectului Fii familyfriendly! Formare i consultan pentru companiile din Bucureti i Ilfov cofinanat din Fondul Social European prin POSDRU contract de grant.

CAPITOLUL I FIA DE DATE A ACHIZIIEI

SERVICII DE COMPOZIIE COD CPV 79822000-2 SERVICII PENTRU EVENIMENT COD CPV 79952000-2 SERVICII DE TIPRIRE COD CPV 79823000-9 SERVICII DE PUBLICITATE COD CPV 79341000-6 SERVICII DE PROMOVARE COD CPV 79342200-5 I. a. AUTORITATEA CONTRACTANT: Denumire: FUNDAIA CENTRUL PARTENERIAT PENTRU EGALITATE Adres sediul social: Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, sector 1 Adres punct de lucru: Bdul. Naiunile Unite, nr. 4, bl. 106, sc. A, etj. 3, ap. 11, Sector 5, Bucureti Cod potal: Localitate: Bucureti ara: ROMNIA 010613 Persoan de contact: Georgiana Slobozeanu Telefon : +4021 335.41.75 E-mail: gslobozeanu@cpe.ro Fax : +4021 335.41.76 Adresele de internet (de unde se poate descrca documentaia de atribuire): www.e-licitatie.ro, www.cpe.ro Adresa autoritii contractante (de unde se poate achiziiona documentaia de atribuire): Bdul. Naiunile Unite, nr. 4, bl. 106, sc. A, etj. 3, ap. 11, Sector 5, Bucureti. I. b. Principala activitate sau activiti ale autoritii contractante: ministere ori alte autoriti publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agenii naionale autoriti locale alte instituii guvernate de legea public instituie european/organizaie internaional altele (specificai) organizaie non guvernamental servicii publice centrale aprare ordine public/siguran naional mediu afaceri economico-financiare sntate construcii i amenajri teritoriale protecie social cultur muzee i colecii publice educaie activiti relevante energie ap pot transport altele (specificai) drepturile omului Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altei autoriti contractante: da ; nu . Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute :

 la adresa punctului de lucru mai sus menionat altele Data limit de primire a solicitrilor de clarificri: 01.11.2010, ora 16.00 Solicitrile de clarificri pot fi transmite n scris, prin pot la adresa Autoritii Contractante din: Bdul. Naiunile Unite, nr. 4, bl. 106, sc. A, etj. 3, ap. 11, sector 5, Bucureti, prin fax: +4021 331.41.76, email: gslobozeanu@cpe.ro, pn n data de 01.11.2010, ora 12.00. Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: 03.11.2010, ora 16.00 Rspunsurile la solicitrile de clarificri vor fi publicate n SEAP pe site-ul www.e-licitatie.ro i pe siteul propriu www.cpe.ro pn cel trziu la data de 03.11.2010, ora 16.00. Not: (1) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita n scris clarificri privind documentaia de atribuire. Solicitrile de clarificri vor fi tampilate i semnate de ctre reprezentanii operatorilor economici. (2) Autoritatea contractant va posta rspunsurile la clarificri - nsoite de ntrebrile aferente att pe site-ul www.e-licitatie.ro, ct i pe site-ul propriu www.cpe.ro, n mod clar, complet i fr ambiguiti. I c) Ci de atac: Eventualele contestaii se pot depune: - fie la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor, - fie la sediul fundatiei i apoi la instana competent n condiiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004 cu modificrile i completrile ulterioare. Denumire: Consiliul Naional de Soluionarea a Contestaiilor Adres: Str. Stavropoleos, nr. 6, Sector 3 Localitate: BUCURETI Cod potal: 030084 ara: ROMNIA E mail: office@cnsc.ro Telefon: +4021 310.46.41 Adres internet: www.cnsc.ro Fax: +4021 310.46.42 Denumirea instanei competente: Tribunalul Bucureti Secia de Contencios Administrativ i Fiscal Adres: Bulevardul Unirii, nr. 37, Sector 3 Localitate: BUCURETI Cod potal: 030823 ara: ROMNIA E-mail: tribunalul_bucuresti@just.ro Telefon: +4021 408.36.00 Adres internet: www.tmb.ro Fax: +4021 408.37.00 I d) Sursa de finanare: Dup caz, proiect/program finanat din fonduri comunitare: Fondul Social European prin da ; nu Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane Proiect: Fii familyfriendly! Formare i consultan pentru companiile din Bucureti i Ilfov, ID 5465 2007 2013

II OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere: Conform caiet de sarcini II.1.1) Denumire contract: Contract de prestri servicii de compoziie, servicii pentru eveniment, servicii de tiprire, servicii de publicitate, servicii de promovare II.1.2) Denumire contract i locul de livrare: (a) Lucrri (b) Produse Cumprare Leasing nchiriere Cumprare n rate (c) Servicii

- Execuie - Proiectare i execuie - Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de autoritate contractant

Categoria serviciului 2A 2B Cod CPV: 79822000-2: - Servicii de compoziie 79952000-2: - Servicii pentru eveniment

Cod CPV

Cod CPV 79823000-9: - Servicii de tiprire 79341000-6: - Servicii de publicitate 79342200-5: - Servicii de promovare

II.1.3) Procedura se finalizeaz prin: Contract de achiziie public : ; ncheierea unui Acord - Cadru : . II.1.4) Durata contractului: Ani: ; luni: ; zile: (de la atribuirea contractului) sau ncepnd cu 30.11.2010 (data estimat pentru ncheierea contractului) pn n 28 februarie 2011. II.1.5) Informaii privind acordul cadru : NU ESTE CAZUL II.1.6) Divizare pe loturi: da ; nu . II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate: Valoarea total fr TVA estimat a contractului este de 200. 550 LEI. da ; nu .

II.2) Cantitatea sau scopul contractului: II.2.1) Detaliile privind serviciile ce fac obiectul acestei proceduri de achiziie public sunt precizate n Caietul de sarcini.

II.2.2) Opiuni: Dac exist, descrierea acestor opiuni: III. Condiii specifice contractului: III.1 Alte condiii particulare referitoare la contract (dup caz): III.1.1. Contract rezervat (daca DA, scurt descriere): III.1.2. Altele (daca DA, descriei): IV. PROCEDURA: IV.1) Procedura selectat: Licitaie deschis Licitaie restrns Licitaie restrns accelerat Dialog competitiv

da ; nu .

da ; nu . da ; nu . ----------

Negociere cu anun de participare Negociere fr anun de participare Cerere de ofert Concurs de soluii da nu

IV.2) Etapa final de licitaie electronic

a) Daca DA, informaii adiionale despre licitaia electronic: _ _ _ Autoritatea contractant va atribui contractul de achiziie public cu respectarea prevederilor art. 200 din OUG 34/2006, pe baza rezultatului obinut n urma finalizrii licitaiei electronice aa cum prevede art.169 alin(2) din OUG 34/2006. IV.3) Legislaia aplicat : O.U.G nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii aprobat prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare H.G. nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr. 34/2006 Manual operaional pentru Atribuirea Contractelor de Achiziie Public ( vol 1) editat de ANRMAP O.U.G. nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public H.G. nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a O.U.G. nr. 30/2006 privind funcia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achiziie public H.G. nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare al Consiliului Naional de Soluionare a Contestaiilor Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile ulterioare Legea nr. 500/2002 privind finanele publice, cu modificrile i completrile ulterioare Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale.

H.G. nr. 264/2003 privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fonduri publice, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare . O.U.G. nr. 19/2009, privind unele msuri n domeniul legislaiei referitoare la achiziiile publice Ordinul comun al ministrului Muncii i ministrului Finanelor nr. 3/185/2008

LEGISLAIE EUROPEAN APLICABIL - Regulamentul CE nr. 2195 al Parlamentului European i al Consiliului din 5.11.2002 privind CPV modificat prin Regulamentul CE nr. 2151 al Comisiei din 16 dec. 2003; - Regulamentul CE nr. 1564 al Comisiei din 7 sept. 2005 de stabilire a formularelor standard pentru publicarea anunurilor n cadrul procedurilor de atribuire a contractelor de achiziii publice n conformitate cu Directivele 2004/17/CE i 2004/18/CE ale Parlamentului European i al Consiliului: - Regulamentul CE nr. 213 al Comisiei din 28 nov. 2007 de modificare a regulamentului CE nr. 2195/2002 al Parlamentului European i al Consiliului privind CPV i a Directivelor 2004/17/CE i 2004/18/CE ale Parlamentului European i ale Consiliului n ceea ce privete procedurile de achiziii publice, n ceea ce privete revizuirea CPV. V. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECIE V.1) Situaia personal a candidatului/ofertantului: Cerina este obligatorie n vederea calificrii. Se solicit depunerea: Declaraiei privind eligibilitatea Formularul 2 - n original, completat, semnat de reprezentantul legal i tampilat.

Neprezentarea acestui document sau ncadrarea n situaia prevzut la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 va duce la excluderea operatorului economic de la procedura pentru atribuirea contractului. Declaraie privind nencadrarea prevederile art. 180 din ordonan Solicitat Nesolicitat n Pentru persoane juridice/fizice strine: Prezentarea oricrui document considerat edificator, din acest punct de vedere, n ara de origine a ofertantului sau n ara n care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoriti competente din ara respectiv. n cazul n care n ara de origine sau n ara n care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevzute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaz toate situaiile prevzute la art. 180, autoritatea contractant va accepta o declaraie pe propria rspundere sau, dac n ara respectiv nu

exist prevederi legale referitoare la declaraia pe propria rspundere, o declaraie autentic dat n faa unui notar, a unei autoriti administrative sau judiciare sau a unei asociaii profesionale care are competene n acest sens. Toate certificatele/documentele de mai sus trebuie s fie prezentate n original sau copie legalizat i trebuie s fie valabile la data deschiderii ofertelor. n cazul ofertanilor (persoane fizice sau juridice) de alt naionalitate dect cea romn, documentele vor fi transmise n limba de origine, nsoite de o traducere legalizat a acestora n limba romn. n Cerina este obligatorie n vederea calificrii. Se solicit depunerea: Declaraiei privind nencadrarea n prevederile art. 181 din ordonan Formularul 3 n original, completat, semnat de reprezentantul legal i tampilat.

Declaraie privind nencadrarea prevederile art. 181 din ordonan: Solicitat Nesolicitat

Neprezentarea acestui document sau ncadrarea n situaia prevzut la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 va duce la excluderea operatorului economic de la procedura pentru atribuirea contractului. Pentru persoane juridice/fizice strine: Prezentarea oricrui document edificator, din acest punct de vedere, n ara de origine a ofertantului sau n ara n care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoriti competente din ara respectiv. n cazul n care n ara de origine sau n ara n care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevzute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaz toate situaiile prevzute la art. 181, autoritatea contractant va accepta o declaraie pe propria rspundere sau, dac n ara respectiv nu exist prevederi legale referitoare la declaraia pe propria rspundere, o declaraie autentic dat n faa unui notar, a unei autoriti administrative sau judiciare sau a unei asociaii profesionale care are competene n acest sens.

Certificate constatatoare privind ndeplinirea, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia, a obligaiilor exigibile de plat a impozitelor i taxelor ctre stat, inclusiv cele locale, precum i a contribuiei pentru asigurrile sociale de stat (formulare-tip eliberate de autoritile competente), valabile la data deschiderii ofertelor

1. Certificat de atestare fiscal pentru persoane fizice sau juridice (original sau copie legalizat) - eliberat de A.N.A.F. teritorial. 2. Certificat fiscal privind impozitele i taxele locale n cazul persoanelor fizice sau juridice (original sau copie legalizat) eliberat de primria local.

n situaia n care, din documentele solicitate reiese c ofertantul are datorii scadente i neachitate, certificatele nu sunt n termenul de valabilitate, nu sunt prezentate n forma solicitat sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului. Declaraie privind calitatea de participant Cerina este obligatorie n vederea calificrii. Se solicit la procedur depunerea: Solicitat Nesolicitat Declaraiei privind calitatea de participant la procedur Formularul 4 n original, completat, semnat de reprezentantul legal i tampilat.

Neprezentarea acestui document va duce la excluderea operatorului economic de la procedura pentru atribuirea contractului. V.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare): Cerina este obligatorie n vederea calificrii ofertantului. Se solicit prezentarea de ctre operatorul economic a documentelor de mai jos, care confirm nregistrarea, precum i autorizarea ofertantului pentru desfurarea activitilor n domeniul obiectului contractului: 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerului n original, din care s rezulte c domeniul de activitate corespunde obiectului procedurii. Certificatul trebuie s fie emis cu cel mult 30 zile nainte de data de deschidere, i s rezulte i c nu sunt nscrise meniuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de ctre un judector sindic. 2. Certificat de nregistrare emis de Oficiul Registrului Comerului sau actul juridic in baza cruia s-a dobndit personalitatea juridic n copie conform cu originalul, semnat i tampilat. n situaia n care din documentele solicitate reiese c ofertantul nu i poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt n termenul de valabilitate, nu sunt prezentate n forma solicitat sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Persoane juridice/fizice romne: Solicitat Nesolicitat

Persoane juridice/fizice strine: Solicitat Nesolicitat

Pentru a-i demonstra capacitatea de exercitare a activitii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care s dovedeasc forma de nregistrare ca persoan fizic sau juridic. Documentele vor fi prezentate n traducere legalizat. n situaia n care documentele solicitate nu sunt n termenul de valabilitate, nu sunt prezentate n forma solicitat sau lipsesc, ofertantul va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului. 1. Formularul 5 Informaii generale privind situaia economic a ofertantului n original, completat, semnat de reprezentantul legal i tampilat.

V.3) Situaia economico-financiar:

Informaii privind financiar : Solicitat

2. Copie certificat pentru conformitate cu originalul, situaia economico- tampilat pe fiecare pagin a bilanului contabil pe ultimul an (2009), cu tampila de nregistrare la Administraia Finanelor Publice i la ORC, dup caz. Nesolicitat n situaia n care documentele solicitate nu sunt prezentate n forma solicitat sau lipsesc, ofertantul va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

V.4) Capacitatea tehnic i/sau profesional: 1. Formularul 6 Declaraia privind lista principalelor prestri de servicii n ultimii 3 ani (n original, completat, semnat de reprezentantul legal i tampilat) din care s reias ndeplinirea i finalizarea cu succes de contracte incluznd prestarea de servicii compoziie, Informaii privind capacitatea tehnic: servicii pentru eveniment, servicii de tiprire, servicii de publicitate, servicii de promovare pentru evenimente similare celui care face obiectul prezentei proceduriSolicitat Nesolicitat minim 3 contracte cu valoare de minim 50.000 EUR fiecare. Perioada de prestare se va indica prin menionarea lunii i anului n care contractul a fost semnat i, respectiv, finalizat. Recomandri: descrierea serviciilor prestate trebuie s fie suficient de clar i detaliat pentru a permite comisiei de evaluare s aprecieze ncadrarea ofertei respective n cerinele de mai sus. 2. Formularul 13 Angajament de meninere a valabilitii ofertei n original, completat, semnat de reprezentantul legal i tampilat.

Informaii privind resursele umane i structura managementului: Solicitat Nesolicitat

n situaia n care din documentele solicitate reiese c ofertantul nu i poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt n termenul de valabilitate, nu sunt prezentate n forma solicitat sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului. Formularul 7 Declaraia privind efectivul mediu anual al personalului angajat de ctre ofertant (n original, completat, semnat de reprezentantul legal i tampilat) pe ultimii 3 ani (2007, 2008, 2009) trebuie sa fie de minimum 5 persoane. n situaia n care din documenule solicitat reiese c ofertantul nu are cel puin 5 angajai, sau documentul nu este prezentat n forma solicitat sau lipsete, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului. Operatorii economici au obligaia de a preciza care sunt resursele materiale i umane ale subcontractanilor declarai, precum i partea lor de implicare n contractul ce urmeaz s fie ndeplinit. De asemenea, vor depune acte doveditoare n cazul unei asocieri. Se vor depune urmtoarele documente: 1. Declaraie privind lista subcontractorilor sau asociailor - Formularul 11, completat de ofertant, respectiv de liderul Asocierii n original. 2. Acord sau o scrisoare preliminar de asociere n original. Oferta trebuie s cuprind un acord sau o scrisoare preliminar de asociere n care s se menioneze c toi asociaii i asum rspunderea colectiv i solidar pentru ndeplinirea contractului, c liderul asociaiei este mputernicit s se oblige i s primeasc instruciuni n numele tuturor asociailor i este rspunztor n nume propriu i n numele Asocierii pentru ndeplinirea contractului. nelegerea trebuie s stipuleze, de asemenea, c toi asociaii din Asociere sunt obligai s rmn n Asociaie pe ntreaga durat a contractului. Ofertantul, n cazul n care este format dintr-o asociaie la care particip mai muli operatori economici, va semna o Declaraie prin care se oblig c, n cazul n care oferta sa este declarat ctigtoare, va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritii Contractante, nainte de data semnrii contractului de achiziie.

Informaii privind subcontractanii

Fiecare subcontractant va completa cu propriile date Formularul 4 Declaraie privind calitatea de participant la procedur i Formularul 5 Informaii generale privind situaia economic a ofertantului. (n original) Dac ofertantul nu are subcontractani, va scrie pe Formularul 11 meniunea NU ESTE CAZUL. V.5) Obligaii privind condiiile de munc i protecia muncii: Informaii referitoare la respectarea Declaraie privind sntatea i protecia muncii obligaiilor privind condiiile de munc i Formularul 8 - n original, completat, semnat de protecia muncii reprezentantul legal i tampilat Solicitat Nesolicitat Din declaraie trebuie s reias c Ofertantul, la elaborarea ofertei, a inut cont de obligaiile referitoare la condiiile de munc i protecia muncii, care sunt la nivel naional, precum i c le va respecta pe parcursul ndeplinirii contractului de prestri servicii. Informaii detaliate privind reglementrile n vigoare la nivel naional referitoare la condiiile de munc i protecia muncii, securitate i sntate n munc, reglementri ce trebuie respectate pe parcursul ndeplinirii contractului pot fi obinute de la: Inspecia Muncii, din subordinea Ministerului Muncii, Familiei i Protectiei Sociale: Adresa: str. Matei Voievod nr.14, sector 2 Bucureti, cod potal 73222, Romnia Telefon: +4021/302.7030; +4021/302.7054 Adresa web: www.inspectmun.ro Se vor exclude persoanele juridice sau fizice care prezint documente incomplete, nevalabile la data deschiderii ofertelor, neprezentate n forma solicitat. Nu se accept completarea ulterioar a acestor documente.

Modul de selectare

VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei: VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei: LIMBA ROMN 90 de zile Ofertantul are obligaia de a menine oferta valabil pe toat perioada de valabilitate. Forma de constituire: Garania pentru participare se constituie printr-un instrument de garantare Scrisoare de garanie pentru participare Formularul 9 - emis n condiiile legii de o societate bancar ori de o

VI.3) Garania de participare: Solicitat Nesolicitat

societate de asigurri. Cuantumul garaniei de participare este de 2% din valoarea estimat a viitorului contract fr tva, respectiv: 4.011 lei Perioada de valabilitate a garaniei pentru participare trebuie s fie cel puin egal cu perioada de valabilitate a ofertei de 90 de zile. Garania pentru participare se prezint n original Formularul 9. Garania de participare trebuie s fie prezentat cel mai trziu la deschiderea ofertelor. Not: n cazul n care ofertantul se ncadreaz n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial nr. 681/29 iulie 2004, cu modificrile i completrile ulterioare, acesta beneficiaz de reducerea cu 50% a cerinei privind cuantumul garaniei de participare. n aceast situaie, ofertantul trebuie s completeze i s ataeze la ofert Declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea n categoria IMM-urilor, conform Anexei 1 din Legea 346/2004 Formularul 14. Ofertele care nu sunt nsoite de dovada constituirii garaniei pentru participare, n cuantumul, forma i avnd perioada de valabilitate solicitate n documentaia de atribuire, vor fi respinse ca fiind inacceptabile. - Propunerea tehnic va respecta n totalitate cerinele minime din Caietul de Sarcini i trebuie s includ: 1. Organizare i metoda - va fi ntocmit n conformitate cu cerinele caietului de sarcini i va fi nsoit de Graficul de desfurare a activitilor pe care ofertantul l va VI.4) Modul de prezentare a propunerii include n propunerea tehnic. 2. Descrierea poziiilor i a responsabilitilor experilor tehnice: cheie a cror implicare (activitate) este esenial n atingerea obiectivelor contractului. - Propunerea tehnic va cuprinde o parte de introducere, de raionament i strategie, metodologia de lucru, comentarii pe marginea caietului de sarcini, descrierea serviciilor logistice pentru organizarea festivitii de

premiere; prezentarea unui media plan pentru o machet de pres i un banner web animat; elaborarea campaniei virale pentru diseminarea spotului video, descrierea efortului de PR n vederea obinerii unei ct mai bune acoperiri/vizibiliti media, prezentarea minim a unei propuneri pentru materiale informative, de publicitate i de promovare: macheta de pres, banner web animat, spot viral, invitaii, broura, calendar, program eveniment, pungi, cadouri personalizate, diplome, obiectele care vor fi oferite drept premiu, bannere etc. - Pe lng descrierea materialelor, propunerea tehnic trebuie s conin i imagini/ilustraii ale obiectelor. - Propunerea tehnic, n original, va fi prezentat ntr-un plic separat de oferta financiar; - Propunerea tehnic va fi semnat de persoane mputernicite ale operatorului economic - Plicul va fi sigilat, marcat i tampilat n mod corespunztor, inscripionat Propunerea Tehnic, i denumire ofertant, ntr-un singur exemplar original. - Propunerea financiar va fi prezentat n plic separat, i va fi exprimat n Lei (cu dou zecimale) fr TVA, TVA-ul fiind exprimat separat. Oferta va conine acceptul ofertantului cu privire la ncheierea contractului n Lei la valoarea din ofert. - Propunerea financiar trebuie s fie ntocmit n conformitate cu documentaia de atribuire i caietul de VI.5) Modul de prezentare a propunerii sarcini. financiare - Propunerea financiar va fi semnat de persoanele mputernicite ale operatorului economic i va avea un caracter ferm i obligatoriu din punct de vedere al coninutului pe toat perioada de valabilitate a contractului; - Plicul va fi sigilat, marcat i tampilat n mod corespunztor, inscripionat Propunerea Financiar, i denumire ofertant, ntr-un singur exemplar original. Oferta tehnic va fi depus ntr-un plic aa cum este artat la punctul VI. 4. Oferta financiar va fi depus ntr-un plic aa cum este artat la punctul VI. 5. Documentele de calificare vor fi puse ntr-un plic VI.6) Modul de prezentare a ofertei separat cu meniunea Documente de calificare. Fiecare set de documente din cadrul celor 3 categorii: documente de calificare, ofert tehnic i ofert financiar vor fi numerotate separat cresctor, de la prima pn la ultima pagin, pe aceasta din urm fiind trecut meniunea ULTIMA PAGIN.

Oferta va conine un OPIS al documentelor care se depun. Cele trei plicuri vor fi depuse toate ntr-un plic nchis i sigilat, tampilat i marcat A NU SE DESCHIDE NAINTE DE DATA DE 16.11.2010 ora 15.30, i denumire ofertant i adresant. Dac plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractant nu i asum nici o responsabilitate pentru rtcirea ofertei. Documentele de participare la procedura se primesc de Achizitor numai dac sunt intacte, sigilate i se pstreaz de aceasta, pn la data i ora deschiderii. Documentele care nsoesc oferta: Alturi de colet, n exteriorul acestuia, se va ataa obligatoriu i: Scrisoarea de naintare Formularul 1 Garania de participare Formularul 9 Data limit pentru depunerea ofertelor: 16.11.2010, ora 12.00 Ofertele depuse dup data i ora limit pentru depunerea ofertelor vor fi respinse i returnate nedeschise. Adresa la care se depun ofertele: Fundaia Centrul Parteneriat pentru Egalitate, Bdul. Naiunile Unite, nr. 4, bl. 106, sc. A, etj. 3, ap. 11, Sector 5, Bucureti Oferta trebuie naintat: prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire la adresa menionat mai sus. SAU depus personal, la aceeai adres.

VI.7) Data limit de depunere a ofertelor

VI.8) Posibilitatea modificrii ofertei

retragerii

Locul de procurare a documentaiei: documentaia poate fi accesat pe site-urile www.e-licitatie.ro, www.cpe.ro i de asemenea, poate fi procurat de la punctul de lucru al autoritii contractante. Orice ofertant are dreptul de a-i modifica sau retrage oferta numai nainte de data limit stabilit pentru sau depunere. Modificarea sau retragerea ofertei se realizeaz prin solicitare scris n acest sens, depus pn la data

VI.9) Deschiderea ofertelor

limit stabilit pentru depunere. Autoritatea contractant nu este rspunztoare n legtur cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofert, modificat, pn la data i ora limit, stabilit n documentaia de atribuire. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificrile trebuie prezentate cu amendamentul c pe plicul exterior se va marca, n mod obligatoriu, i inscripia "MODIFICRI. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad n sarcina ofertantului. Oferta depus la o alt adres a autoritii contractante dect cea stabilit sau dup expirarea datei limit pentru depunere este considerat ntrziat i se returneaz nedeschis. Data edinei de deschidere a ofertelor: 16.11.2010, ora 15.30, la punctul de lucru al Fundaiei din Bucureti, Bdul. Naiunile Unite, nr. 4, bl. 106, sc. A, etj. 3, ap. 11, Sector 5. Pot s participe la edina de deschidere a ofertelor, pe lng comisia de evaluare, i reprezentanii mputernicii ai ofertanilor care au depus oferte pentru contractul respectiv, i alte persoane nominalizate de ctre Autoritatea Contractant. Reprezentanii mputernicii ai ofertanilor trebuie s prezinte: mputernicire semnat de reprezentantul legal al operatorului economic, pentru persoana fizic autorizat s participe la edina de deschidere Copie dup Cartea de identitate a mputernicitului.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preul cel mai sczut zut VII.2) Cea mai avantajoas ofert economic Factor de evaluare 1. Oferta tehnic 2. Oferta financiar TOTAL Pondere 60% 40% 100%

Detalii privind algoritmul de calcul Ofertele vor fi clasificate n ordinea descresctoare a punctajului total, calculat conform formulei: Ptotal = P1*60% + P2*40%, unde: P1 = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 1. Oferta tehnic; P2 = punctajul acordat ofertei pentru factorul de evaluare 2. Oferta financiar Punctajul pentru oferta financiar se va calcula dup urmtoarea metodologie: Punctaj pentru preul cel mai mic - 100 puncte Punctaj ofert = (Preul cel mai mic / pre ofert) x 100 Oferta financiar care se va lua n calcul este cea total (incluznd toate serviciile). Punctajul pentru oferta tehnic se va calcula dup urmtoarea metodologie: Raionament i metodologie de lucru Factor evaluare Claritate n descrierea activitilor Raport resurse-rezultate Scenarii de implementare clare i inovatoare Fezabilitatea graficului de realizare a serviciilor Total Conceptul i scenariul evenimentului Factor evaluare Relevana conceptului fa de contextul actual descris n caietul de sarcini Adecvarea scenariului la obiectivele evenimentului Locaiile propuse Total

Punctaj maxim 5 5 5 5 20

Punctaj maxim 8 8 4 20

Layout materiale tiprite (invitaie, broura, program, calendar, diplome, pungi, bannere) Factor evaluare Punctaj maxim Mesaj de impact 4 Creativitate, originalitate 4 Claritate i accesibilitate n prezentarea informaiei 4 Grafic i ilustraii relevante pentru subiect 4 Total 16 Concept/storyboard materiale video (spot viral i material video despre ce nseamn work-life balance) Factor evaluare Punctaj maxim Mesaj de impact 4 Creativitate, originalitate 4

Claritate i accesibilitate n prezentarea informaiei Imagini vizuale relevante pentru subiect Total Plan media i de promovare Factor evaluare Adecvarea canalelor de comunicare la grupul-int Expunere media Total Propuneri cadouri i premii Factor evaluare Adecvare la conceptul evenimentului Originalitate Total TOTAL GRILE 96 puncte.

4 4 16

Punctaj maxim 10 10 20

Punctaj maxim 2 2 4

Se vor acorda suplimentar 4 puncte pentru propuneri de alte materiale informative, suplimentar celor solicitate n caietul de sarcini. Pentru ofertarea materialelor informative solicitate n caietul de sarcini nu se vor acorda puncte suplimentare celor acordate conform grilelor. Punctajul maxim pentru evaluarea tehnic este de 100 puncte. Punctajul pentru oferta tehnic va consta din nsumarea punctajelor acordate de evaluatori pentru: - Raionament i metodologie de lucru - Conceptul i scenariul evenimentului - Layout materiale tiprite - Concept/storyboard materiale video - Plan media i de promovare - Propuneri cadouri i premii - Propuneri de alte materiale informative, suplimentar celor solicitate n caietul de sarcini. Oferta cu punctajul total, Ptotal , maxim va fi desemnat ctigtoare. VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI VIII.1) Ajustarea preului contractului da nu VIII.2) Garania de buna execuie a contractului da nu

Capitolul II CAIET DE SARCINI PENTRU ORGANIZAREA SI PROMOVAREA FESTIVITATII DE PREMIERE a celei mai bune companii din Bucuresti si Ilfov, care dezvolta si implementeaza proiecte de flexibilizare a muncii si de conciliere a carierei cu viata privata

OBIECTUL ACHIZITIEI Servicii de compozitie, de organizare eveniment, de tiparire, de publicitate si de promovare a GALEI WORK LIFE BALANCE AWARD - festivitate de premiere a celei mai bune companii din Bucuresti si Ilfov, care dezvolta si implementeaza proiecte de flexibilizare a muncii si de conciliere a carierei cu viata privata. Evenimentul se desfasoara in cadrul proiectului Fii familyfriendly! Formare si consultanta pentru companiile din Bucuresti si Ilfov finantat din Fondul Social European prin POSDRU contract de grant. Serviciile includ: definirea strategiei, elaborarea conceptului si scenariului pentru gala de premiere; stabilirea locatiei evenimentului; servicii de catering; conceperea si tiparirea materialelor informative/promovare (agenda eveniment, calendar, brosura, diplome etc); elaborarea layoutului si producerea materialelor de semnalizare (bannere); concept pentru cadouri ce vor fi oferite participantilor la eveniment si achizitionarea lor; promovarea evenimentului (redactarea de comunicate de presa si diseminarea acestora; realizarea si publicarea unei machete de presa; realizarea unui spot video viral si dezvoltarea unei campanii virale pentru diseminarea in mediile online; realizarea si postarea de bannere on-line), servicii de raportare, monitorizare, evaluare si analiza media; elaborare baze de date si chestionare de evaluare; servicii de filmare si fotografie. INFORMATII GENERALE DESPRE PROIECT Titlul proiectului: Fii familyfriendly! Formare si consultanta pentru companiile din Bucuresti si Ilfov, cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007/2013 Durata proiectului: 24 luni (martie 2009 februarie 2011) Grup tinta: - 100 de manageri/manageri de Resurse umane din companii din regiunea Bucuresti-Ilfov - 2500 de angajati din companii din regiunea Bucuresti-Ilfov Proiectul isi propune sa creasca nivelul de informare si constientizare al grupului tinta, sa dezvolte competentele managerilor in domeniul flexibilizarii muncii si concilierii carierei cu viata privata, sa dezvolte un cadru de schimburi de bune practici, cat si sa premieze companiile care deruleaza cele mai eficiente programe de flexibilizare a muncii. Studii si cercetari sociologice subliniaza nevoia acuta a managerilor de informare/formare in domeniul

dezvoltarii de politici family friendly si de flexibilitate a programelor de lucru. Managerii sustin ca le lipsesc informatiile si competentele pentru a sustine eficient un angajat care are o problema personala/de familie. Obiectivul general al proiectului: Promovarea introducerii de politici si masuri privind practicile flexibile de lucru si reconcilierea intre viata profesionala si viata de familie in companiile din regiunea Bucuresti-Ilfov Obiective specifice: 1. Realizarea de schimburi de informatii si bune practici transnationale cu organizatii din trei state partenere, care provin din state ale UE si care au desfasurat programe de succes privind reconcilierea intre viata profesionala si cea de familie si flexibilitatea pe piata muncii, si care au dezvoltat, aplicat si evaluat instrumente specifice adresate angajatorilor si angajatilor din institutii publice si companii. 2. Formarea a 100 de manageri/manageri de Resurse umane din companii din regiunea Bucuresti-Ilfov, in tematici privind flexibilitatea programelor de lucru si reconcilierea intre viata profesionala si viata de familie. 3. Oferirea de consultanta pentru 10 companii din regiunea Bucuresti-Ilfov, in vederea facilitarii introducerii de politici si masuri interne privind flexibilizarea programului de lucru si reconcilierea intre viata profesionala si viata de familie 4. Premierea unor companii care au dezvoltat si implementat, la nivel intern, program/politici/masuri privind flexibilitatea si reconcilierea intre viata profesionala si viata de familie Contextul in care se desfasoara activitatile proiectului: Exista cel putin patru categorii de argumente care sustin nevoia de echilibru intre viata profesionala si viata privata: 1. argumente de gen: femeile si barbatii isi doresc deopotriva o cariera de succes si o viata personala implinita 2. argumente organizationale: dezechilibrul dintre viata profesionala si cea de familie afecteaza angajatii, familia acestora si compania in care lucreaza 3. argumente statistice care releva date privind problemele cauzate de conflictul intre munca si viata personala; 4. argumente de sanatate mentala: echilibrul influenteaza sanatatea mentala a angajatilor, iar sanatatea lor mentala le influenteaza performanta in munca; 5. argumente privind contextul economic actual: in contextul actual, pentru angajati este si mai dificil sa identifice modalitatile de mentinere a echilibrului, avand in vedere faptul ca factorii stresori sunt mai numerosi. Aceste argumente pot fi traduse dupa cum urmeaza: - in contextul actual, companiile au in special nevoie sa identifice modalitati de motivare nonfinanciara, care sa mentina crescuta eficienta angajatilor - avand in vedere ca in multe companii au avut loc restructurari ale personalului, efectele sunt in special vizibile in cresterea nivelului de stres al angajatilor ramasi, precum si in cresterea nivelului de sarcini de munca care revin fiecarui angajat

- nivelul de stres este cauzat nu numai de situatia interna a companiei, cat si de contextul economic extern in care activeaza compania respectiva, existand o plaja mai ampla de factori stresori - in perioade de recesiune economica, echilibrul viata personala viata profesionala se diminueaza sau dispare ca prioritate de pe agenda companiilor, desi necesitatea sa este foarte acuta - masurile de reconciliere si flexibilizare determina utilizarea cat mai buna a capitalului uman pe piata muncii - se mentin diferente de ocupare a femeilor si barbatilor, determinate de maternitate, cresterea copiilor, acces limitat la oportunitati flexibile de integrare in munca - femeile sustin nevoia de concliere intre munca si viata de familie pentru ca lor le revin, cu precadere, responsabilitatile domestice, ingrijirea celorlalti membri ai familiei copii, varstnici - foarte putine persoane au acces la formule de lucru cu timp flexibil - angajatii percep un nivel ridicat de stres cauzat de conflictul viata profesionala viata de familie - multi angajati se plang de programul prelungit si inflexibil de lucru - in multe cupluri ambii parteneri lucreaza peste program, fapt care afecteaza calitatea vietii de cuplu si de familie - cei mai multi manageri nu au competentele necesare pentru a implementa masuri de reconciliere si flexibilitate - foarte putine companii folosesc modalitati flexibile de lucru, adaptate la nevoile angajatilor - exista foarte putine servicii accesibile de ingrijire pentru copii si varstnici. Prin urmare, evenimentul este menit sa atraga atentia companiilor asupra necesitatii speciale a WLB (work life balance) in contextul actual si asupra modului in care companiile pot utiliza toate parghiile si modalitatile inovatoare pe care le au la indemana pentru a: - sustine angajatii in a munci eficient in conditii crescute de stres - sustine angajatii in a gasi echilibrul personal si in familie De asemenea, contextul economic dificil poate fi un pretext pentru a: - privi cu mai multa atentie la nevoile noastre reale privind echilibrul - demonstra, prin mentinerea angajamentului fata de masurile de WLB, respectul companiei pentru proprii angajati - gandi solutii inovatoare, in parametri mai realisti - utiliza mai bine toate resursele existente. Evenimentul isi propune sa transmita prin conceptul si modul sau de organizare un mesaj care sa tina cont de contextul actual, respectiv nevoia de WLB in conditii economice dificile. 1. DESCRIEREA SERVICIILOR DE COMPOZITIE. Rezultate principale asteptate 2. DESCRIEREA SERVICIILOR DE ORGANIZARE EVENIMENT. Activitati derulate pre-eveniment; in timpul evenimentului si post-eveniment. Rezultate principale asteptate 3. DESCRIEREA SERVICIILOR DE TIPARIRE. Rezultate principale asteptate 4. DESCRIEREA SERVICIILOR DE PUBLICITATE. Impactul urmarit. Rezultate principale asteptate 5. DESCRIEREA SERVICIILOR DE PROMOVARE. Activitati derulate pre-eveniment; in timpul evenimentului si post-eveniment. Rezultate principale asteptate

6. RECEPTIA CANTITATIVA SI CALITATIVA 7. RAPORTAREA 8. ORGANIZARE SI METODOLOGIE 9. EVALUARE

1. SERVICII DE COMPOZITIE - Prestatorul are in sarcina organizarea, din punct de vedere conceptual si logistic, a festivitatii de premiere a companiilor din Bucuresti si Ilfov care implementeaza cele mai bune programe de flexibilizare a muncii si de conciliere a vietii profesionale cu viata personala. Totodata, prestatorului ii revine sarcina de promovare a evenimentului prin intermediul canalelor de comunicare, presa scrisa si online. - In contextul organizarii ceremoniei de premiere, prestatorul este responsabil cu stabilirea conceptului evenimentului si a scenariul acestuia, cele doua dimensiuni fiind structurate in jurul identitatii proiectului. In oferta tehnica, prestatorul va descrie si va argumenta conceptul si scenariul propuse pentru eveniment. - Prestatorul va propune, in oferta tehnica, 2 variante de locatie, precum si cate o propunere pentru amenajarea/decorarea fiecarei locatii. - Prestatorul va redacta textele si va propune layoutul pentru materialele de informare si de promovare: macheta de presa, banner web animat, invitatie, brosura redactata bilingv, program eveniment, calendar, diplome, pungi, banner orizontal, roll-up, comunicate de presa. In oferta tehnica, prestatorul va furniza minim un concept de creatie pentru materialele enumerate mai sus. - Prestatorul va concepe patru tipuri de materiale video: - un spot video viral, durata aproximativ 60 secunde, care anunta organizarea evenimentului si invita companiile sa se inscrie in competitie; - un material video de aproximativ 20 minute care va contine momentele semnificative din timpul organizarii evenimentului (momente jurizare, instantanee din timpul amenajarii locatiei), precum si din timpul decernarii premiilor; - un material video de aproximativ 2 minute, continand un colaj imagini de la festivitatea de premiere, precum si o declaratie a Managerei de proiect cu privire la rezultatele proiectului; - un material video de aproximativ 5 minute despre ce inseamna work-life balance si care va prezenta cateva dintre povestile de succes/bunele practici intalnite in companiile din Romania.

In oferta tehnica, prestatorul trebuie sa prezinte un concept pentru spotul viral, propunerea fiind insotita de storyboard, precum si un concept pentru materialul video despre ce inseamna work-life balance. - De asemenea, prestatorul va prezenta cel putin doua idei creative privind: - obiectele - premiu oferite companiilor castigatoare (ex trofeu, disc etc) - atentiile de protocol/cadourile ce vor fi oferite participantilor. - In acelasi timp, prestatorul va consilia beneficiarul in alegerea Marelui premiu (posibile idei: oferta de cursuri, vizita de studiu etc), toate cheltuielile aferente acestui premiu fiind asumate de beneficiar. Materialele de promovare si de informare, precum si cele elaborate ca suport al evenimentului, sunt obligatorii si trebuie sa se regaseasca descrise si exemplificate in propunerile tehnice ale ofertantilor. Toate materialele elaborate in cadrul proiectului (invitatie, brosura, bannere, calendar, prezentare program eveniment, macheta de presa etc) vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuala pentru Instrumente Structurale 2007-2013 in Romania, care poate fi descarcat de pe site-ul http://www.fseromania.ro/images/downdocs/manual_identitate_vizuala_posdru.pdf Rezultate principale asteptate: - viziunea, conceptul si scenariul evenimentului: festivitate de decernare a premiilor si cocktail. - propunere locatie; - concept pentru decorarea/amenajarea a locatiei; - concepte de creatie - text si vizual pentru: banner web animat, invitatie, brosura, prezentare program/agenda eveniment, macheta de presa, comunicate de presa, calendar, banner, roll-up, diplome, pungi; - concept de creatie pentru spot video viral; - concept film eveniment, film despre work-life balance si material video-suport pt comunicatul final de presa; - propuneri pentru premii si cadouri;

2. SERVICII DE ORGANIZARE DE EVENIMENT - Coordonatele evenimentului: - locul desfasurarii: Bucuresti - durata: o zi - data estimativa: 15 februarie 2011 - participanti: aproximativ 150 persoane - locatie: amplasament stil teatru, standarde de calitate si confort impuse de specificul evenimentului, capacitate 200 de persoane; locatia va oferi posibilitatea organizarii unui cocktail la finalul ceremoniei de premiere. - Prestatorul are obligatia realizarii metodologiei de organizare a festivitatii de decernare a premiilor care va include si elaborarea programului evenimentului, stabilirea si contactarea

vorbitorilor, prezentarea succesiunii derularii activitatilor, organizarea cocktail-ului etc.

2.1. Activitati pre-eveniment: - Prestatorul va elabora strategia de implementare a activitatilor, va dezvolta metodologia de lucru si va planifica etapele de lucru, tinand seama de perioada, frecventa si durata activitatilor propuse. - Stabilirea si inchirierea locatiei evenimentului. Sala trebuie sa asigure confortul participantilor la eveniment, precum si o buna vizibilitate atat a festivitatii cat si a proiectiilor care vor avea loc in timpul acesteia. Va fi necesara amenajarea scenei astfel incat sa permita sustinerea unui numar artistic (pantomima, interpretare instrumentala/vocala/dans etc). Prestatorul va prezenta in oferta tehnica minimum doua optiuni privind locatia in care se vor desfasura cele doua parti ale evenimentului - festivitatea decernare a premiilor si cocktail-ul. Optiunile vor corespunde unor standardelor optime de calitate si confort. In oferta tehnica, propunerile vor fi insotite de imagini ale locatiei unde se va desfasura evenimentul (sala de festivitate de premiere si sala cocktail). De asemenea, vor fi furnizate si imagini cu exteriorul cladirii (intrare, parcare etc). - Stabilirea unui Maestru de ceremonii (MC) care va asigura rolul de prezentator. Prestatorul va avea obligatia sa prezinte beneficiarului, in oferta tehnica, minim doua optiuni in acest sens. - Stabilirea, impreuna cu beneficiarul, a personalitatilor care vor inmana premiile. - Prestatorul va elabora, asistat de beneficiar, baza de date cu persoanele invitate la eveniment (director/manageri de Resurse umane, reprezentanti ai Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, autoritati si reprezentati ai institutiilor publice, membrii juriului, formatori si lideri de opinie cu preocupari si interese in domeniul Resurselor umane, jurnalisti etc). Baza de date va contine informatii precum nume, companie, functie, telefon mobil, email, adresa postala companie. - Prestatorul va redacta textul invitatiei si va concepe layoutul invitatiei. Prestatorul va include in oferta tehnica minim o propunere de layout pentru invitatie. - Prestatorul va produce/tipari invitatiile si plicurile personalizate si va disemina invitatiile prin serviciul curierat, cu solicitarea de confirmare a participarii. In cazul in care nu se primeste raspuns afirmativ sau negativ in cel mult 5 zile lucratoare de la data transmiterii, prestatorul va contacta telefonic persoanele invitate. Cu cel putin 3 zile lucratoare inaintea evenimentului, prestatorul va prezenta beneficiarului dosarul ce va contine: confirmarile de transmitere/primire, confirmarile de participare/neparticipare si tabelul nominal cu datele de contact ale celor care au confirmat participarea. In caz ca prestatorul constata ca nu se indeplinesc conditiile de participare, va informa beneficiarul cu cel putin 10 zile lucratoare inaintea evenimentului. - Prestatorul va produce un material video de aproximativ 5 minute despre conceptul work-life balance si care va prezenta cateva dintre povestile de succes/bunele practici intalnite in

companiile din Romania. - Prestatorul va asigura serviciile de decorare/amenajare a locatiei pentru ambele parti ale evenimentului: festivitatea de decernare a premiilor si cocktail-ul. Decorarea locatiei va respecta conceptul si identitatea proiectului. Prestatorul va prezenta in oferta tehnica minim o propunere de decorare a locatiei evenimentului. - Prestatorul va asigura echipamentul audio-video necesar derularii in conditii optime a evenimentului (videoproiector, laptop, echipament/ecran de proiectie cu suprafata de redare adecvata salii, instalatie de sonorizare, microfoane fixe/wireless etc). - Prestatorul va amplasa materialele de semnalizare a locatiei. Amplasarea vor asigura o vizibilitate optima a locului de desfasurare a evenimentului. - Tot in etapa de pregatire a evenimentului, prestatorul va oferi beneficiarului suport in stabilirea/numirea membrilor juriului care, in faza pre-eveniment, vor analiza si juriza proiectele de flexibilizare a muncii cu care companiile s-au inscris in competitie. Membrii juriului vor fi reprezentanti ai mediul econonomic si ai sindicatelor, specialisti in domeniul Resurselor umane si dreptul muncii, lideri de opinie, jurnalisti etc Rezultate principale asteptate: - elaborarea strategiei de implementare; metodologia de lucru; grafic de desfasurare a activitatilor. - stabilirea/asigurarea locatiei unde se va organiza evenimentul - sala cu capacitate cca 200 persoane; - stabilirea programului evenimentului; - amenajarea salii; - stabilirea bazei de date cu participantii la eveniment; - producerea si expedierea invitatiilor, obtinerea confirmarilor de participare; - producerea materialului video despre conceptul de work-life balance - semnalizarea locatiei; - asigurarea echipamentului audio-video necesar derularii evenimentului - pregatirea kiturilor pentru invitati: programul/agenda evenimentului, calendar, brosura prezentare proiect, ghidul Cum dezvoltam si implementam politici si programe de worklife balance (WLB) in companii" (sarcina beneficiarului), cadou, punga; - stabilirea unui maestru de ceremonii; - stabilirea unui moment artistic; - stabilirea personalitatilor care vor inmana premiile; - stabilirea componentei juriului; - raport de progres privind activitatile implementate, progresele inregistrate, dificultatile intampinate in cursul implementarii activitatilor; rezultatele obtinute in cursul perioadei de raportare, resursele utilizate, precum si recomandarile sau solicitarile aferente, planificarea activitatilor. 2.2. Activitati in timpul evenimentului: - Prestatorul va asigura prezenta a minimum patru persoane, fete si baieti, la intrarea in sala evenimentului pentru inregistrarea participantilor, informarea si indrumarea acestora, distribuirea

materialelor evenimentului si oferirea de informatii pe toata durata evenimentului. Vestimentatia persoanelor care vor asigura oficiile de primire va respecta intru totul conceptul evenimentului. - La intrarea in locatia evenimentului, prestatorul va amenaja un centru de primire/inregistrare/ghidare a participantilor, presatorul asigurand o buna desfasurare a oficiilor de primire a invitatilor. - La locul desfasurarii evenimentului, prestatorul va asigura un punct de garderoba pentru participanti. - Lista de prezenta va cuprinde informatii precum: nume, institutia, functia, date de contact, semnatura. Prestatorul va include aceasta baza de date in documentele de raportare si va fi transmisa beneficiarului si pe suport electronic/scan. - Rolul de prezentator va fi asigurat Maestrul de ceremonii (MC). - In programul festivitatii va fi prevazut si un moment artistic (ex pantomima, instrumental, vocal sau dans) care se va inscrie in conceptul unitar al evenimentului, prestatorul propunand in oferta tehnica doua variante in acest sens. - De asemenea, programul evenimentului prevede si proiectia materialului video cu durata de aproximativ 5 minute despre conceptul work-life balance si care va prezenta cateva dintre povestile de succes/bunele practici intalnite in companiile din Romania. - Va fi asigurata prezenta unei persoane de specialitate in domeniul utilizarii echipamentelor tehnice. - Prestatorul va pune la dispozitia beneficiarului, la locul desfasurarii evenimentului, materiale pentru situatii de urgenta, precum consumabile (hartie, pixuri, coli flipchart, markere), imprimanta etc - Locatia va fi prevazuta cu posibilitatea de acces la Internet. - Festivitatea de premiere va fi urmata de un cocktail. Pentru acest moment, urmarind conceptul si identitatea evenimentului, prestatorul va furniza atat servicii de amenajare si decorare a salii, precum si servicii de catering pentru aproximativ 150 de persoane. Prestatorul va prezenta in oferta tehnica doua variante de meniu. Rezultate principale asteptate: - logistica necesara pentru derularea corespunzatoare a evenimentului - sala cu o capacitate de aproximativ 200 de persoane - personal specializat de primire si ghidare; - punct de primire si inregistrare; - punct de garderoba; - organizarea/derularea festivitatii de premiere; - derulare moment artistic; - proiectie film despre work-life balance; - diplome si premii oferite de personalitati; - servicii de fotografiere si filmare;

- organizarea/desfasurarea cocktail-ului; - servicii de catering; - oferirea kiturilor pentru cei aprox 150 de participanti (pungi care contin programul evenimentului, brosura, ghid, calendar, cadou). 2.3. Activitati post-eveniment: - La o zi dupa incheierea evenimentului, prestatorul va organiza o actiune de e-mailing cu mesaj de multumire adresat participantilor, mesajul fiind insotit de imagini de la eveniment. - Prestatorul va avea responsabilitatea analizei impactului si perceptiei participantilor referitoare la eveniment. In acest sens, prestatorul, asistat de beneficiar, va elabora chestionarul de evaluare ce va fi diseminat post-eveniment, via e-mail, participantilor (participantilor la competitie, membrilor juriului, participantilor la festivitatea de premiere). - Dupa centralizarea si analizarea chestionarelor, prestatorul va elabora raportul de evaluare, care va contine informatii privind perceptia cu privire la initiativa si necesitatea competitiei, categoriile de premii stabilite, criteriile de selectie a companiilor, modalitatea de desfasurare, probleme logistice, propuneri de imbunatatire samd. Raportul de evaluare trebuie pus la dispozitia beneficiarului in 15 zile de la incheierea evenimentului. Rezultate principale asteptate: - mesaj de multumire de participare via mail, insotit de imagini de la eveniment; - chestionar de evaluare via e-mail; - raport de evaluare; - raport de activitate.

3. SERVICII DE TIPARIRE Toate materialele de promovare si de informare, precum si cele elaborate ca suport al evenimentului sunt obligatorii si trebuie sa se regaseasca in propunerea tehnica a prestatorului. Prestatorul are obligatia sa prezinte in oferta tehnica minim o varianta pentru fiecare material descris mai jos. Prestatorul are libertatea sa propuna aditional si alte materiale de comunicare pe care le considera relevante. IMPORTANT: Pentru toate materialele de promovare tiparite pe suport de hartie se va folosi exclusiv material reciclat: invitatii, plicuri, brosura, program eveniment, calendar, punga etc - In termen de 10 zile calendaristice de la semnarea contractului, prestatorul va prezenta beneficiarului doua variante de inscriptionare/personalizare, cu identitatea evenimentului. - Prestatorul va prezenta beneficiarului un exemplar din instrumentele de comunicare mentionate mai jos, in forma finala, in termen de 20 zile calendaristice de la semnarea contractului. Beneficiarul va da acceptul sau va solicita modificarile acestora. In cazul in care se vor solicita modificari, prestatorul va avea la dispozitie 5 zile pentru realizarea modificarilor. Instrumentele de comunicare, in forma finala,

vor fi puse la dispozitia beneficiarului evenimentului.

cu cel putin 15 de zile calendaristice inaintea inceperii

- Prestatorul se va asigura ca in elaborarea materialelor va fi respectata legislatia privind copywritingul, toate documentele elaborate in proiect devenind proprietatea exclusiva beneficiarului. - La finalizarea lucrarilor, prestatorul va pune la dispozitia beneficiarului un CD cu forma finala a materialelor promotionale, pregatite pentru tipar sau pentru inserare pe site, dupa caz (brosura prezentare proiect). - Toate materialele elaborate in cadrul proiectului vor avea o imagine vizuala si grafica armonizata, astfel incat sa fie asigurat conceptul unitar al proiectului. - Grafica materialelor va respecta cerintele manualului de identitate vizuala a finantatorului : http://www.fseromania.ro/images/downdocs/manual_identitate_vizuala_posdru.pdf - Elementele de identitate vizuala utilizate pentru materiale sunt: a. semnatura finantatorului si sigla CPE:

si b. logo-ul proiectului Fii familyfriendly! Formare si consultanta pentru companiile din Bucuresti si Ilfov, finantat din Fondul Social European prin POSDRU:

Materiale de promovare: 3.1 Invitatii si plicuri- 200 bucati Layoutul si productia invitatiilor revin in sarcina prestatorului, textul continand unele informatii obligatorii: titlul proiectului; denumirea, perioada si locul de desfasurare al evenimentului, elementele de identitate vizuala ale proiectulului, conform Manualului de Identitate al FSE, sigla beneficiarului, logo-ul proiectului (sigla si slogan). Caracteristici tehnice minimale: - policromie; - carton reciclat 280g/mp; 3.2 Brosura de prezentare/descriere a proiectului 200 buc - Continutul/textul, layout-ul si productia brosurilor de prezentare a proiectului revin in sarcina prestatorului.Totodata, continutul brosurii va fi elaborat de prestator, informatiile fiind puse la dispozitie de catre beneficiar. Brosura va contine unele informatii obligatorii precum: titlul proiectului; denumirea, perioada si locul de desfasurare al evenimentului, elementele de identitate vizuala ale proiectulului, conform Manualului de Identitate al FSE, sigla beneficiarului, logo-ul proiectului (sigla si slogan). Caracteristici tehnice minime: - format A5; - maxim 10 pagini, - suport coperti: carton reciclat 200 g/mp - interior - hartie reciclata 140 g/mp - policromie fata-verso; - finisare - capsare - bilingv; - brosura va fi pusa la dispozitia beneficiarului si in format electronic (pentru postarea pe site-ul proiectului www.worklifebalance.ro) 3.3 Programul evenimentului - 180 bucati - Layout-ul si productia programului evenimentului vor fi asigurate de catre prestator, textul continand unele informatii obligatorii: agenda evenimentului, titlul proiectului; denumirea, perioada si locul de desfasurare al evenimentului, elementele de identitate vizuala ale proiectulului, conform Manualului de Identitate al FSE, sigla beneficiarului, logo-ul proiectului (sigla si slogan). Caracteristici tehnice minime: - format inchis 10x29 cm, format deschis 21x29 cm - biguire; - policromie; - carton reciclat, 280 g/mp 3.4 Calendare de birou - 300 buc - Layout-ul si productia calendarelor vor fi asigurate de catre prestator, textul continand unele informatii obligatorii: titlul proiectului; denumirea, perioada si locul de desfasurare al evenimentului, elementele de identitate vizuala ale proiectulului, conform Manualului de Identitate al FSE, sigla beneficiarului, logo-ul proiectului (sigla si slogan), precum si imagini si texte sugestive privind conceptul de work life balance. Caracteristici tehnice minime:

- format A5; - 14 pagini - coperta/interior carton reciclat 140 g/mp; - suport calendar - carton 300g/mp - policromie; - finisare - arc 3.5 Diplome pentru companiile premiate - Textul, layout-ul si productia pentru diplome vor fi asigurate de catre prestator si vor contine urmatoarele informatii: numele companiei castigatoare, categoria premiului, denumirea evenimentului, evenimentului, data si locul desfasurarii, elementele de identitate vizuala a proiectulului conform Manualului de Identitate al FSE, sigla beneficiarului, logo-ul proiectului (sigla si slogan) etc. Caracteristici tehnice minime: - hartie reciclata 120 g/mp; - policromie; - format A3, landscape; - inramate, cu geam; - Numarul de diplome urmeaza sa fie stabilit ulterior. 3.6 Premii pentru companiile premiate - In oferta tehnica prestatorul va prezenta cel putin doua variante de propuneri in acest sens (ex: trofee, discuri etc), ambele propuneri fiind insotite si de imagini. - Achizitionarea obiectelor care vor fi oferite ca premiu in cadrul festivitatii de premiere intra exclusiv in sarcina prestatorului. - Prestatorul va inscriptiona obiectele, respectand elementele de identitate vizuala ale proiectulului, conform Manualului de Identitate al FSE. Informatii obligatorii pentru inscriptionare: titlul proiectului; denumirea evenimentului, data desfasurarii, elementele de identitate vizuala ale proiectulului, conform Manualului de Identitate al FSE, sigla beneficiarului, logo-ul proiectului (sigla si slogan) etc. - Numarul/categoriile de premii vor fi stabilite ulterior. 3.7 Cadouri invitati - 150 buc - In oferta tehnica, prestatorul va furniza beneficiarului minim doua variante de cadouri, ambele propuneri fiind insotite si de imagini. - Achizitionarea obiectelor care vor fi oferite drept cadou participantilor la eveniment intra exclusiv in sarcina prestatorului. Obiectele propuse trebuie sa fie manufacturate in cadrul unor organizatii care lucreaza cu grupuri vulnerabile. - Prestatorul va inscriptiona obiectele, respectand elementele de identitate vizuala ale proiectulului, conform Manualului de Identitate al FSE. 3.8 Pungi - 200 buc Layoutul si productia pungilor vor fi asigurate de prestator, cu respectarea identitatii/elementelor vizuale ale proiectului. Caracteristici tehnice minime:

- format A4; - hartie reciclata 150g; - maner din hartie, fund intarit; - cu tipar. 3.9 Materiale de semnalizare a evenimentului Layout-ul si productia vor fi asigurate de catre prestator si vor contine urmatoarele informatii: titlul proiectului; denumirea, perioada si locul de desfasurare al evenimentului, elementele de identitate vizuala ale proiectulului, conform Manualului de Identitate al FSE, sigla beneficiarului, logo-ul proiectului (sigla si slogan). Amplasarea materialelor vor asigura o vizibilitate optima a locului desfasurarii evenimentului. Caracteristici tehnice minime: - bannere rollup: fata dubla de expunere - banner orizontal - alte materiale de semnalizare a locului desfasurarii evenimentului Rezultate principale asteptate: - invitatii - 200 bucati; - brosuri de prezentare a proiectului - 200 bucati; - programul evenimentului - 180 bucati; - calendare - 400 bucati; - diplome - minim 3 bucati; - premii personalizate - mimim 3 bucati; - cadouri personalizate - 150 bucati; - pungi personalizate - 200 bucati; - materiale de semnalizare a evenimentului: banner orizontale/banner roll-up

4. SERVICII DE PUBLICITATE - Prestatorul va realiza un spot video viral cu durata aproximativ 60 secunde Spotul va oferi informatii despre: necesitatea si ineditul proiectului in Romania, desfasurarea/organizarea competitiei si, in acelasi timp, va incuraja companiile sa se inscrie in competitie. De asemena vor mai fi furnizate informatii cu privie la conditiile de participare, modalitatea de jurizare, modalitatea anuntarii castigatorilor etc. - In oferta tehnica, prestatorul va prezenta o propunere pentru spotul viral, propunerea fiind insotita de storyboard. Spotul se adreseaza: - angajatorilor, factorilor de decizie din companii; - managerilor/managerilor si specialistilor in domeniul Resurselor umane. Impactul urmarit: a. pentru angajatori: - determinarea managementului companiilor din Bucuresti si Ilfov de a se inscrie in competitia pentru desemnarea companiei cu cele mai bune programe privind flexibilitatea programului de lucru si concilierea vietii de familie cu viata profesionala;

- cresterea gradului de constientizare si de informare a angajatorilor in general, si a specialistilor in domeniul Resurselor umane, in special, cu privire la avantajele si beneficiile dezvoltarii si implementarii politicilor family friendly si de flexibilitate a programului de lucru; - o informare mai sporita cu privire la drepturile angajatilor. - Presatorul va realiza un banner web animat care va promova desfasurarea competitiei, cu link la site-ul proiectului www.work-lifebalance.ro, sectiunea dedicata competitiei. - Totodata, prestatorul va concepe textul si layoutul pentru o macheta de presa care va anunta desfasurarea/organizarea competitiei si va promova gala de premiere. Macheta de presa trebuie sa prezinte titluri de impact, usor de retinut; sa aiba o grafica relevanta pentru subiect si sa prezinte accesibilitate in prezentarea informatiei. Rezultate principale asteptate: - un spot viral durata aprox 60 secunde; - banner web animat; - o macheta de presa.

5. SERVICII DE PROMOVARE 5.1 Activitati de promovare pre-eveniment Prestatorul are sarcina de a promova organizarea competitiei si a galei de premiere in randul grupului tinta (factori de decizie din companii, manageri de Resurse umane, angajati, reprezentanti sindicali, reprezentanti mass media, formatori de opinie etc) - oferind informatii cu privire la necesitatea competitiei, coordonatele desfasurarii galei de premiere, membrii juriului, modalitatea de jurizare/desemnarea a companiei castigatoare etc. Elementele principale de promovare constau in: - Publicarea machetei de presa in cel putin doua publicatii centrale din domeniul economic/financiar/business - cotidian sau saptamanal (ex Capital, Ziarul Financiar etc), precum si in cel putin doua publicatii de specialitate (ex Cariere, HR Manager etc). Prestatorul va include in oferta tehnica un plan media privind inserturile machetei de presa. - Postarea pe cel putin trei site-uri de specialitate a bannerului web animat care va promova organizarea competitiei. Prestatorul va include in oferta tehnica un plan media de promovare a bannerului. - Redactarea si diseminarea comunicatului de presa care va anunta organizarea competitiei si desfasurarea ceremoniei de premiere. Prin efortul de PR depus de prestator, vor fi obtinute 10 aparitii in presa scrisa: cotidiane, reviste de specialitate in domeniul Resurselor umane, reviste economice/business si cel putin 50 de stiri in mediile online: e-zine, site-urile revistelor de specialitate, Linkedin, Facebook, Twitter, blogurile/site-urile formatorilor de opinie etc - Spotul viral va fi promovat atat prin actiuni de mailing, cat si in mediile online: pe site-ul proiectului www.worklifebalance.ro, pe platforme de comunicare cu interese/preocupari in aria

Resurselor umane, pe site-urile publicatiilor de specialitate, pe site-urile de video sharing youtube.com, trilulilu.ro samd, precum si prin intermediul retelelor social media - Linkedin, Facebook, Twitter, MySpace; blogosfera, forumuri de discutie etc. Prestatorul va include in oferta tehnica un plan de promovare a spotului. - In etapa de promovare a organizarii evenimentului - etapa pre-eveniment, prestatorul va elabora: - raport zilnic de monitorizare mass media; - raport de analiza cantitativa si calitativa a expunerii media; - raport Media Value - echivalentul expunerii media in rate card; - Totodata, prestatorul va prezenta la finalul acestei etape, raportul de masurare a audientei privind campania virala, astfel incat sa poata fi estimat gradul de eficienta a acestei actiuni de promovare. Toate materialele de promovare si de publicitate trebuie aprobate in prealabil de beneficiar. Rezultate principale asteptate: - plan media de inserare a machetei in minim patru publicatii; - plan media de promovare a bannerului web; - plan de promovare a spotului viral; - comunicat de presa elaborat si diseminat; - 10 aparitii in presa scrisa si cel putin 50 de mentionari/stiri in mediile online - raport intermediar monitorizare si de analiza cantitativa/calitativa a expunerii media; - raport intermediar Media Value. 5.2 Actiuni de promovare in timpul evenimentului - Servicii filmare - prestatorul va asigura realizarea unui film de aprox 20 minute care va contine imagini din timpul procesului de jurizare, de la pregatirea locatiei pentru desfasurarea evenimentului, cele mai insemnate momente ale evenimentului, testimoniale ale participantilor la eveniment. Prestatorul va preda beneficiarului, in maxim 20 zile de la incheierea evenimentului, atat materialul video editat, cat si materialul video brut. Prestatorul se obliga sa predea beneficiarului filmul intr-un format adecvat publicarii acestuia pe siteul proiectului www.worklifebalance.ro - Servicii fotografiere si editare Pe langa instantanee, prestatorul va realiza sesiuni foto cu castigatorii concursului, membrii juriului, echipa proiectului, invitati, etc. Sesiunile vor fi realizate in locuri semnalizate cu identitatea vizuala a proiectului. Prestatorul va asigura efectuarea si punerea la dispozitia beneficiarului, in max 5 zile calendaristice de la incheierea evenimentului, a unui CD cu fotografiile de la eveniment. Rezultate principale asteptate: - DVD cu materialul video brut de la eveniment; - DVD cu film editat/montat de 20 minute; - sesiuni foto; - CD cu fotografii.

5.3 Activitati de promovare post-eveniment - Elaborarea si distribuirea unui comunicat de presa la sfarsitul evenimentului sau cel mai tarziu in ziua urmatoare. Comunicatul de presa va contine si un material video, durata de maxim 2 minute, care va contine imagini din cadrul festivitatii de premiere si o scurta declaratie a Managerei de proiect cu privire la rezultatele/incheierea proiectului. - Prestatorul va distribui comunicatul de presa doar dupa aprobarea beneficiarului privind continutul acestuia. Dosarul de monitorizare va trebui sa cuprinda minim 15 aparitii in presa scrisa despre desfasurarea galei de premiere si minim 60 de stiri/mentionari in mediile online. - Dupa incheierea evenimentului, prestatorul va elabora un raport final de monitorizare si analiza cantitativa si calitativa privind expunerea media a evenimentului (raportul va contine inclusiv echivalentul expunerii media in rate card). Raportul va fi predat beneficiarului in maxim 20 de zile de la incheierea evenimentului. Rezultate principale asteptate: - comunicat de presa elaborat si transmis; - minim 15 aparitii in presa scrisa; - minim 60 de aparitii in mediile online; - raport final de monitorizare si analiza cantitativa si calitativa privind expunerea media a evenimentului (raportul va contine inclusiv echivalentul expunerii media in rate card)

6. RECEPTIA CANTITATIVA SI CALITATIVA - Beneficiarul are dreptul de a verifica calitatea rezultatelor evenimentelor organizate si respectiv a materialelor promotionale furnizate, precum si conformitatea lor cu specificatiile din caietul de sarcini si contract. - Daca vreunul dintre rapoartele/rezultatele verificate nu corespunde specificatiilor, beneficiarul are dreptul sa il respinga, iar prestatorul de servicii are obligatia, fara a modifica pretul contractului, sa modifice rapoartele furnizate, astfel incat forma de prezentare a acestora sa corespunda specificatiilor solicitate. - Prestatorul de servicii are obligatia de a pune la dispozitia beneficiarul toate rezultatele activitatilor derulate. In acest sens, prestatorul va intocmi rapoarte lunare, rezultatele fiind prezentate atat in varianta printata, cat si electronic (fisiere doc sau xls). - Rapoartele lunare vor cuprinde informatii relevante pentru perioada respectiva de raportare, pe baza carora sa se poata efectua raportarea intermediara a realizarii activitatilor din contract. - Prestatorul are obligatia de a furniza rapoartele si materialele promotionale respectand datele tehnice si termenele de furnizare stabilite in caietul de sarcini si in contract. - Prestatorul va transmite beneficiarului toate documentele si respectiv materialele promotionale cerute, conform caietului de sarcini.

- Furnizarea rapoartelor si a materialelor de promovare/publicitate se va considera incheiata in momentul in care rezultatele activitatilor efectuate sunt avizate ca fiind corespunzatoare de catre beneficiar.

7. RAPORTAREA Pe parcursul derularii contractului, prestatorul va furniza, urmatoarele rapoarte de activitate: a. Raport de debut Prestatorul va prezenta in detaliu modalitatea de implementare a activitatilor, urmare a analizei si aspectelor agreate cu beneficiarul. Raportul va fi transmis in maxim 15 zile de la semnarea contractului si va contine, pe langa descrierea amanuntita, planificarea implementarii activitatilor din proiect. b. Rapoarte de progres Aceste rapoarte vor fi elaborate lunar pe perioada de derulare a contractului, incluzand: - rezultate obtinute (livrabile validate de beneficiar); - eventuale intarzieri fata de plan, replanificarea in vederea incadrarii in termenul final; - dificultatile intampinate si solutiile propuse. Beneficiarul poate, de asemenea, sa solicite prestatorului sa transmita rapoarte de progres intermediare privind anumite aspecte specifice.

c. Raport final Raportul final va fi redactat la sfarsitul perioadei de executie si va fi transmis beneficiarului in termen de 15 zile de la finalizarea contractului. Raportul va fi redactat in doua exemplare. Raportul final va insoti factura finala si va cuprinde detalii tehnice, administrative si financiare referitoare la serviciile prestate, precum si o evaluare a obiectivelor propuse si a rezultatelor obtinute. De asemenea, raportul va cuprinde o sectiune narativa in care se va descrie cum a fost implementat contractul, precum si o sectiune financiara despre cheltuielile efectuate de prestator. Beneficiarul va analiza raportul si, in cazul in care sunt formulate observatii, prestatorul are obligatia sa il refaca si sa transmita ultima versiune a acestuia pentru aprobare in termen de 5 zile de la primirea observatiilor.

8. ORGANIZARE SI METODOLOGIE - Prestatorul va prezenta opinii asupra aspectelor principale in legatura cu indeplinirea obiectivelor contractului si a rezultatelor asteptate. - Prestatorul va prezenta un rezumat al abordarii propuse pentru implementarea proiectului si va detalia lista activitatilor propuse pentru atingerea obiectivelor proiectului; - Prestatorul va prezenta un grafic de desfasurare a activitatilor, mentionand perioada, frecventa si durata activitatilor propuse si va mentiona resursele alocate;

- Prestatorul va descrie mecanismul de alocare a sarcinilor intre experti si va specifica numarul de zile lucrate de catre fiecare expert in fiecare luna, pe perioada derularii contractului; 9. EVALUARE - Prestatorul trebuie sa utilizeze cea mai adecvata metodologie pentru definirea indicatorilor rezultati prin implementarea proiectului. - Prestatorul va urmari respectarea standardelor de calitate pentru organizarea/desfasurarea evenimentului, din punct de vedere: - logistic; - calitatea materialelor promotionale si tiparite; - calitatea serviciilor; - respectarea strategiei, conceptului si scenariului propuse pentru organizarea evenimentului; - respectarea graficului de implementare a activitatilor. Dintre indicatorii care vor fi folositi pentru masurarea rezultatelor proiectului enumeram: - numar de materiale informative/publicitate realizate; - numar de materiale promotionale elaborate; - numar comunicate/informatii de presa; - numar de publicatii in care este inserata macheta de presa; - numar de stiri aparute in presa scrisa/online si echivalentul in rate-card a coverage-ului; - audienta realizata ca urmare a difuzarii spotului; - numar de participanti la eveniment; lista de participanti; baza de date - numar de chestionare de evaluare distribuite, colectate si analizate; - numar de rapoarte elaborate si care au primit aprobarea beneficiarului. Se solicit s se prezinte separat n cadrul aceleiai oferte financiare preul pentru fiecare serviciu, respectiv pentru: 1) servicii de compoziie, 2) servicii pentru eveniment, 3) servicii de tiprire, 4) servicii de publicitate, 5) servicii de promovare. Cerinele de mai sus sunt cerine minimale obligatorii i trebuie respectate n mod cumulativ. Lipsa unui serviciu sau nendeplinirea unui criteriu minimal atrage descalificarea ofertei. Criteriul de atribuire: cea mai avantajoas ofert economic. Factorii de evaluare i algoritmul de calcul sunt detaliai n fia de date a achiziiei.

CAPITOLUL III FORMULARE I MODELE

FORMULARUL 1 OFERTANT ___________________ (denumirea/numele) nregistrat la sediul autoritii contractante nr. _________/___________

SCRISOARE DE NAINTARE Ctre: Fundaia Centrul Parteneriat pentru Egalitate, Sediu social: Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, Sector 1, Bucureti Punct de lucru: Bdul. Naiunile Unite nr. 4, bl. 106, sc. A, etj. 3, ap. 11, Sector 5, Bucureti Ca urmare a invitaiei de participare nr. _________ din_________________________pentru participarea la procedura cererii de ofert din data de ________________ organizat de autoritatea contractant, n scopul depunerii de oferte pentru atribuirea unui contract de servicii de compoziie cod CPV 79822000-2, servicii pentru eveniment cod CPV 79952000-2, servicii de tiprire cod CPV 79823000-9, servicii de publicitate cod CPV 79341000-6 i servicii de promovare - cod CPV 79342200-5 i ncheierea ulterioar a contractului de achiziie public solicitat, noi ____________________________________ v transmitem alturat urmtoarele: (denumirea/numele ofertantului) 1. Coletul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, n original: a) documentele de calificare; b) propunerea tehnic; c) propunerea financiar. Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i va satisface cerinele. Data completrii ___________

Cu stim, Ofertant,

FORMULARUL 2

OPERATOR ECONOMIC ................................... (denumirea/numele)

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ................................................................................ (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c nu m aflu n situaia prevzut la art. 180 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/sau splare de bani. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 3 OPERATOR ECONOMIC .................................. (denumirea/numele)

DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ................................................................. (denumirea, numele operatorului economic), n calitate de ofertant la procedura de cerere de ofert pentru atribuirea contractului de achiziie public avnd ca obiect achiziionarea de servicii de compoziie cod CPV 79822000-2, servicii pentru eveniment cod CPV 79952000-2, servicii de tiprire cod CPV 79823000-9, servicii de publicitate cod CPV 79341000-6 i servicii de promovare - cod CPV 79342200-5, organizat de Fundaia Centrul Parteneriat pentru Egalitate, declar pe propria rspundere c: a) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia pn la data solicitat ................................; d) nu am fost condamnat, n ultimii 3 ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care dispun. neleg c, n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de nclcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 4 OPERATOR ECONOMIC ________________ (denumire/numele) DECLARAIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDUR 1. Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ........................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c, la procedura pentru atribuirea contactului de achiziie public cerere de ofert (se menioneaz procedura), avnd ca obiect servicii de compoziie cod CPV 79822000-2, servicii pentru eveniment cod CPV 79952000-2, servicii de tiprire cod CPV 79823000-9, servicii de publicitate cod CPV 79341000-6 i servicii de promovare - cod CPV 79342200-5 (denumirea serviciului i codul CPV ), la data de ..... (zi, lun, an), organizat de Fundaia Centrul Parteneriat pentru Egalitate (denumirea autoritii contractante), particip i depun ofert: n nume propriu; ca asociat n cadrul asociaiei ..; (Se bifeaz opiunea corespunztoare) 2. Subsemnatul declar c: nu sunt membru al niciunui grup sau reele de operatori economici; sunt membru n grupul sau reeaua a crei list cu date de recunoatere o prezint n anex. (Se bifeaz opiunea corespunztoare) 3. Subsemnatul declar c voi informa imediat autoritatea contractant dac vor interveni modificri n prezenta declaraie la orice punct pe parcursul derulrii procedurii de atribuire a contractului de achiziie public sau, n cazul n care vom fi desemnai ctigtori, pe parcursul derulrii contractului de achiziie public. 4. De asemenea, declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaie suplimentar n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai Fundaiei Centrul Parteneriat pentru Egalitate, avnd sediul social n Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, Sector 1, Bucureti, i punct de lucru n Bdul. Naiunile Unite, nr. 4, bl. 106, sc. A, etj. 3, ap. 11, Sector 5, Bucureti (denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 5

OPERATOR ECONOMIC ...................... .. (denumirea/numele)

INFORMAII GENERALE 1. Denumirea/numele: .. 2. Codul fiscal: ... 3. Adresa sediului central: ..... .... 4. Telefon: Fax: .. Telex: E-mail: . 5. Certificatul de nmatriculare/nregistrare..... (numrul, data i locul de nmatriculare/nregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii:..... ................................................... (n conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dac este cazul: ..................... ............................................................................. (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de nmatriculare/nregistrare) 8. Principala pia a afacerilor: .. 9. Cont trezorerie: .. 10. Cod potal: ..

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 6 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARAIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTRI DE SERVICII N ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant mputernicit al .............................................................................. (denumirea/numele i sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai Fundaiei Centrul Parteneriat pentru Egalitate cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtura cu activitatea noastr. Prezenta declaraie este valabil pn la data de .... (se precizeaz data expirrii perioadei de valabilitate a ofertei). Operator economic, . (semnatura autorizat)
Nr. Crt. Obiectul contractului Codul CPV Denumirea/numele beneficiarului/clientului Adresa Calitatea prestatorului *) Preul total al contractului Procent ndeplinit de prestator % 6 Cantitatea (U.M.) Perioada de derulare a contractului **) 8

0 1

.....

*) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de ncepere i de finalizare a contractului.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele ______________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 7

OPERATOR ECONOMIC .

DECLARAIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT I AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al....................................................., declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai Fundaiei Centrul Parteneriat pentru Egalitate cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr. Anul 1 Personal angajat Din care personal de conducere Anul 2 Anul 3

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 8 ____________________________ (denumirea operatorului economic) ____________________________ (sediul) DECLARAIE PRIVIND SNTATEA I PROTECIA MUNCII

Subsemnatul .. (nume i prenume), reprezentant al .. (denumirea ofertantului) declar pe propria rspundere c m angajez s prestez serviciile ofertate n cadrul procedurii de achiziiei de cerere de ofert pentru atribuirea contractului de prestri servicii de compoziie cod CPV 79822000-2, servicii pentru eveniment cod CPV 79952000-2, servicii de tiprire cod CPV 79823000-9, servicii de publicitate cod CPV 79341000-6 i servicii de promovare - cod CPV 79342200-5, n cadrul proiectului Fii familyfriendly! Formare i consultan pentru companiile din Bucureti i Ilfov, n conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiiile de munc i de protecie a muncii, care sunt n vigoare n Romnia. De asemenea, declar pe propria rspundere c la elaborarea ofertei pentru prezenta procedur am inut cont de obligaiile referitoare la condiiile de munc i de protecie a muncii i am inclus costul pentru ndeplinirea acestor obligaii.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele ______________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 9 BANCA_________________________ (denumirea) Sediul __________________________ SCRISOARE DE GARANIE DE PARTICIPARE pentru participare cu ofert la procedura de cerere de ofert pentru atribuirea contractului de de prestri servicii de compoziie, servicii pentru eveniment, servicii de tiprire, servicii de publicitate i servicii de promovare n cadrul proiectului Fii familyfriendly! Formare i consultan pentru companiile din Bucureti i Ilfov Ctre, FUNDAIA CENTRUL PARTENERIAT PENTRU EGALITATE, Sediu social: Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, Sector 1, Bucureti

Cu privire la procedura pentru atribuire a contractului de prestri servicii de compoziie, servicii pentru eveniment, servicii de tiprire, servicii de publicitate i servicii de promovare, n cadrul proiectului Fii familyfriendly! Formare i consultan pentru companiile din Bucureti i Ilfov, noi __________________________ (denumirea societii bancare sau societii de asigurri), avnd sediul nregistrat la _______________________ (adresa bncii societii bancare sau societii de asigurri), ne obligm fa de FUNDAIA CENTRUL PARTENERIAT PENTRU EGALITATE din Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, Sector 1, Bucureti, cod fiscal 14534084, s pltim suma de______________________ (n litere i n cifre), la prima sa cerere scris i fr ca aceasta s aib obligaia de a-i motiva cererea respectiv, cu condiia ca n cererea sa, autoritatea contractant s specifice c suma cerut de ea i datorat ei este din cauza existenei uneia sau mai multora dintre situaiile urmtoare: a) ofertantul _______________________________________ (denumirea/numele/sediul/CUI) i-a retras oferta n perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul _____________________ (denumirea/numele/sediul/CUI) nu a constituit garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul _____________________ (denumirea/numele/sediul/CUI) a refuzat s semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanie este valabil pn la data de _________________________________. Parafat de Banca_____________________________ (semntur autorizat) n ziua........ luna ....... anul ......

FORMULARUL 10 OPERATOR ECONOMIC ________________ (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERT Ctre Fundaia Centrul Parteneriat pentru Egalitate, cu sediul social n Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, Sector 1, Bucureti punct de lucru n Bdul. Naiunile Unite, nr. 4, bl. 106, sc. A, etj. 3, ap. 11, Sector 5, Bucureti

Doamnelor/Domnilor, Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului _______________________________________________________, ne oferim ca, n conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm servicii de compoziie, servicii pentru eveniment, servicii de tiprire, servicii de publicitate i servicii de promovare, pentru suma de __________________________ Lei la care se adaug taxa pe valoarea (suma n litere i n cifre) adaugat n valoare de __________________________ (suma n litere i n cifre) Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm serviciile n graficul de timp solicitat. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de _________________ (durata ]n litere ;i cifre) zile, respectiv pn la data de ___________________________, i ea va ramne obligatorie pentru (ziua/luna/anul) noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. Precizm c nu depunem ofert alternativ. ntelegem ca nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care o putei primi.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 11 ____________________________ (denumirea operatorului economic) ____________________________ (sediul) DECLARAIE PRIVIND LISTA ASOCIAILOR I A SUBCONTRACTORILOR I PARTEA/PRILE DIN CONTRACT CARE SUNT NDEPLINITE DE ACETIA Subsemnatul .. (nume i prenume n clar a persoanei autorizate), reprezentant mputernicit al ................................... (denumirea i sediul ofertantului), ofertant n cadrul procedurii de achiziiei de cerere de ofert pentru atribuirea contractului de prestri servicii de compoziie cod CPV 79822000-2, servicii pentru eveniment cod CPV 79952000-2, servicii de tiprire cod CPV 79823000-9, servicii de publicitate cod CPV 79341000-6 i servicii de promovare - cod CPV 79342200-5, n cadrul proiectului Fii familyfriendly! Formare i consultan pentru companiile din Bucureti i Ilfov, declar pe propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai Ministerului Finanelor Publice Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, Bd. Mircea Vod, Nr. 44, intrarea C, sector 3, Bucureti cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur cu activitatea noastr.
Nume entitate legal (asociat sau subcontractor) Liderul asociaiei Asociat 1 Asociat 2 Subcontractor 1 Activiti din contract Valoarea aproximativ % din valoarea contractului Acord Adresa asociat/subcontractor cu specimen semntur

Se va include n acest tabel o list a activitilor i valoarea lor corespunztoare pentru fiecare asociat i pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, mpreun cu numele i adresele subcontractorilor propui.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele __________________________, (denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 12

SOLICITRI DE CLARIFICRI - model

Ctre, FUNDAIA CENTRUL PARTENERIAT PENTRU EGALITATE Sediu social: Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, Sector 1, Bucureti Punct de lucru n Bdul. Naiunile Unite, nr. 4, bl. 106, sc. A, etj. 3, ap. 11, Sector 5, Bucureti

Referitor la procedura de achiziie de cererea de ofert pentru atribuirea contractului de prestri servicii de compoziie cod CPV 79822000-2, servicii pentru eveniment cod CPV 79952000-2, servicii de tiprire cod CPV 79823000-9, servicii de publicitate cod CPV 79341000-6 i servicii de promovare - cod CPV 79342200-5, n cadrul proiectului Fii familyfriendly! Formare i consultan pentru companiile din Bucureti i Ilfov, v adresm urmtoarea solicitare de clarificri cu privire la: .. . . Fa de cele de mai sus, v rugm sa ne prezentai punctul dumneavoastr de vedere cu privire la aspectele menionate mai sus.

Cu consideraie,

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 13

OPERATOR ECONOMIC .................................. (denumirea/numele)

ANGAJAMENT Ctre FUNDAIA CENTRUL PARTENERIAT PENTRU EGALITATE Cu sediul social: Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, Sector 1, Bucureti Punct de lucru: Bdul. Naiunile Unite, nr. 4, bl. 106, sc. A, etj. 3, ap. 11, Sector 5, Bucureti

Doamnelor/Domnilor, 1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului ....................................................................... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm servicii de compoziie cod CPV 79822000-2, servicii pentru eveniment cod CPV 79952000-2, servicii de tiprire cod CPV 79823000-9, servicii de publicitate cod CPV 79341000-6 i servicii de promovare - cod CPV 79342200-5, conform graficului de prestri stabilit de comun acord. 2. Ne angajm s meninem aceasta ofert valabil pentru o durat de 90 zile (nouzeci de zile), respectiv pn la data de ............................... (ziua/luna/anul), i ea va rmne obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate. 3. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public, aceast ofert, mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. 4. Precizm c: - nu depunem ofert alternativ. 5. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt ofert pe care o putei primi.

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 14 DECLARAIE privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii I. Date de identificare a ntreprinderii .Denumirea ntreprinderii: .Adresa sediului social: .Cod unic de nregistrare: .Numele i funcia persoanei autorizate: II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: ntreprindere autonom n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar Declaraia, fr Anex. ntreprindere partener se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform Anexei, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la Declaraie. ntreprindere legat se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform Anexei, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la Declaraie. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii Exerciiul financiar de referin Numrul mediu anual de salariai
8 9 8

Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro)

Active totale (mii lei/mii euro)

Datele sunt calculate n conformitate cu prevederile art.6 din Legea nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial nr.681/2004
9

Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere. IMPORTANT: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv micro-ntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). NU DA (n acest caz, se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior) Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 15

Formular pentru persoane juridice

Antet contestator . ...................................

CONTESTAIE Subscrisa ......................................................., cu sediul n ......................................................, cod unic de nregistrare ..................................., reprezentat legal prin ..................................., n calitate de ofertant la procedura de atribuire a contractului de prestri servicii de compoziie cod CPV 79822000-2, servicii pentru eveniment cod CPV 79952000-2, servicii de tiprire cod CPV 79823000-9, servicii de publicitate cod CPV 79341000-6 i servicii de promovare - cod CPV 79342200-5, organizat de autoritatea contractant FUNDAIA CENTRUL PARTENERIAT PENTRU EGALITATE, avnd sediul social n Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, Sector 1, Bucureti, contest decizia autoritii contractante FUNDAIA CENTRUL PARTENERIAT PENTRU EGALITATE, pe care o consider nelegal. Motivele care stau la baza contestaiei sunt: - n fapt ................................................................... - n drept .................................................................. n sprijinul contestaiei depun urmtoarele mijloace de prob: . ............................................................................ . ............................................................................

Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele n clar)__________________, n calitate de _____________, legal autorizat s semnez oferta pentru si n numele __________________________,(denumire/nume operator economic) (semntura i tampila)________________________

FORMULARUL 15

Formular pentru persoane fizice

CONTESTAIE

Subsemnatul ........................................, cu domiciliul n .........................................................., n calitate de ofertant la procedura de atribuire a contractului de servicii de compoziie cod CPV 79822000-2, servicii pentru eveniment cod CPV 79952000-2, servicii de tiprire cod CPV 79823000-9, servicii de publicitate cod CPV 79341000-6 i servicii de promovare - cod CPV 79342200-5, organizat de autoritatea contractant FUNDAIA CENTRUL PARTENERIAT PENTRU EGALITATE, avnd sediul social n Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, Sector 1, Bucureti, contest decizia autoritii contractante FUNDAIA CENTRUL PARTENERIAT PENTRU EGALITATE, pe care o consider nelegal. Motivele care stau la baza contestaiei sunt: - n fapt ................................................................... - n drept .................................................................. n sprijinul contestaiei depun urmtoarele mijloace de prob: . ............................................................................ . ............................................................................

Semntura autorizat ....................

CAPITOLUL IV CONTRACT DE PRESTRI SERVICII DE COMPOZIIE, SERVICII PENTRU EVENIMENT, SERVICII DE TIPRIRE, SERVICII DE PUBLICITATE I SERVICII DE PROMOVARE nr. _____________ data ____________________ n temeiul O.U.G nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de servicii, Art.1- Prile contractante FUNDAIA CENTRUL PARTENERIAT PENTRU EGALITATE, cu sediul social n Str. Cderea Bastiliei, nr. 33, Sector 1, Bucureti, telefon: 021 335.41.75, fax: 021 335.41.76, cod fiscal 14534084, cont Raiffeisen Bank S.A. RO66RZBR0000060011786160, reprezentat prin Irina Ecaterina Sorescu, Preedint executiv n calitate de Achizitor, pe de o parte, i ..................... (denumirea operatorului economic), sediu social ..................................................................................................... , telefon .. , fax .................. , numr de nmatriculare ........................................................... , cod fiscal ....................................., cont (trezorerie, banca) .......................................................... , reprezentat prin .......................................... (denumirea conductorului), funcia ...................................... , n calitate de Prestator, pe de alt parte, denumite n continuare fiecare n parte Partea i n mod colectiv Prile au convenit ncheierea prezentului contract de prestri servicii, n urmtoarele condiii: Art. 2 - Termeni i definiii 2.1 n prezentul contract urmtorii termeni vor fi definii i interpretai astfel: contract - prezentul contract i toate anexele sale; Achizitor i Prestator - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract; preul contractului - preul pltibil Prestatorului de ctre Achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunztoare de ctre Achizitor; servicii totalitatea activitilor pe care Prestatorul trebuie s le realizeze i care fac obiectul prezentului contract; fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia dintre pri; zi - zi calendaristic; an - 365 de zile;

ordin administrativ - orice instruciune sau dispoziie emis de Achizitor ctre Prestator privind prestarea serviciilor; act adiional - document prin care se pot modifica termenii i condiiile contractului. conflict de interese - nseamn orice eveniment influennd capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesional obiectiv i imparial, sau care l mpiedic pe acesta, n orice moment, s acorde prioritate intereselor Achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv n legtur cu posibile contracte n viitor sau n conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste restricii sunt de asemenea aplicabile oricror sub-contractani, salariai i experi acionnd sub autoritatea i controlul prestatorului.; despgubire general suma neprevzut expres n prezentul contract, care este acordat de ctre instana de judecat sau este convenit de ctre pri ca i despgubire pltibil prii prejudiciate ca urmare a neexecutrii sau executrii necorespunztoare a obligaiilor prevzute n prezentul contract de ctre cealalt parte; penalitate contractual despgubirea stabilit n contractul ca fiind pltibil de ctre una din prile contractante ctre cealalt parte, n caz de nendeplinire sau ndeplinire necorespunztoare a obligaiilor din contract; proiectul Fii familyfriendly! Formare i consultan pentru companiile din Bucureti i Ilfov procesul verbal de receptie - documentul semnat de ambele pri care confirm c serviciile au fost prestate conform prezentului contract. Art. 3 - Interpretare 3.1 n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific n mod diferit. 3.3 Cuvintele referitoare la persoane sau pri vor include societile i companiile, precum i orice organizaie avnd personalitate juridic. 3.4 Clauzele i expresiile vor fi interpretate prin raportare la ntregul contract. Art.4 - Obiectul contractului 4.1 Prestatorul se oblig s presteze servicii de compoziie, de organizare eveniment, de tiprire, de publicitate i de promovare a GALEI WORK LIFE BALANCE AWARD - festivitate de premiere a celei mai bune companii din Bucureti i Ilfov, care dezvolt i implementeaz proiecte de flexibilizare a muncii i de conciliere a vieii profesionale cu viaa personal, n perioadele convenite i n conformitate cu condiiile stabilite n Caietul de Sarcini, propunerea tehnic i propunerea financiar i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract. Evenimentul se desfoar n cadrul proiectului Fii familyfriendly! Formare i consultan pentru companiile din Bucureti i Ilfov, cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013. 4.2 Achizitorul se oblig s plteasc Prestatorului preul convenit pentru ndeplinirea contractului de prestri de servicii. Art. 5 - Preul contractului 5.1 Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, pltibil Prestatorului de ctre Achizitor, este: _____________ lei, la care se adaug ___________ lei, reprezentnd TVA. 5.2 Tarifele pentru servicii vor rmne ferme pe toat durata de ndeplinire a contractului de achiziie public.

5.3 Plata serviciilor se va efectua prin ordin de plat, n termen de maxim 45 zile lucrtoare de la data primirii facturilor. Art. 6 - Durata contractului 6.1 Contractul intr n vigoare la data semnrii acestuia de ctre ambele pri i este valabil pn la data de 28.02.2011, putnd fi prelungit prin Act Adiional cu acordul ambelor pri i dup aceast dat. Art. 7 - Executarea contractului 7.1 Data nceperii prestrii serviciilor va fi data semnrii contractului de ctre ultima parte. Art. 8 - Documentele contractului 8.1 Prestatorul va ndeplini serviciile n condiiile stabilite prin prezentul contract, care include n ordinea enumerrii, urmtoarele anexe: 1. Caietul de sarcini; 2. Propunerea tehnic i propunerea financiar a ofertantului. Art. 9 - Obligaiile Prestatorului 9.1 Prestatorul se oblig s presteze serviciile la standardele i/sau performanele prezentate n propunerea tehnic, anex la contract. 9.2 Prestatorul se oblig s presteze serviciile n conformitate cu graficul de ndeplinire a contractului convenit. 9.3 Prestatorul are obligaia de a executa serviciile prevzute n contract cu profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i n conformitate cu propunerea sa tehnic. 9.4 n cazul n care, pe durata derulrii contractului, Prestatorul nu poate asigura serviciile solicitate, Achizitorul este ndreptit s contacteze orice alt firm (agenie) de profil, n scopul achiziionrii serviciului solicitat. n aceast situaie, Prestatorul va suporta pe lng penalitile prevzute n contract i eventualele diferene de pre. 9.5 Prestatorul are obligaia de a supraveghea prestarea serviciilor i de a asigura resursele umane i materiale n vederea respectrii n totalitate a clauzelor contractuale. 9.6 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor n conformitate cu comenzile transmise de achizitor, fiind totodat rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de prestare utilizate, ct i de pregtirea profesional i calificarea personalului folosit pe toat durata contractului. 9.7 Prestatorul va considera toate documentele i informaiile care i sunt puse la dispoziie referitoare la prezentul contract drept private i confideniale dup caz, nu va publica sau divulga niciun element al prezentului contract fr acordul scris, prealabil, al Achizitorului. Dac exist divergene cu privire la necesitatea publicrii sau divulgrii n scopul executrii prezentului contract, decizia final va aparine Achizitorului. 9.8 Prestatorul se va abine de la orice declaraie public privind derularea contractului fr aprobarea prealabil a Achizitorului i de la a se angaja n orice alt activitate care intr n conflict cu obligaiile sale fa de Achizitor conform prezentului contract. 9.9 Prestatorul se oblig s respecte reglementrile referitoare la condiiile de munc i protecia muncii i dup caz, standardele internaionale agreate cu privire la fora de munc, conveniile cu privire la libertatea de asociere i negocierile colective, eliminarea muncii forate i obligatorii, eliminarea discriminrii n privina angajrii i ocuprii forei de munc i abolirea muncii copiilor.

9.10 Prestatorul va respecta i se va supune tuturor legilor i reglementrilor n vigoare n Romnia i se va asigura c i personalul su, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonaii acestuia i salariaii din teritoriu vor respecta i se vor supune de asemenea acelorai legi i reglementri. Prestatorul va despgubi Achizitorului n cazul oricror pretenii i aciuni n justiie rezultate din orice nclcri ale prevederilor n vigoare de ctre Prestator, personalul su, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonaii acestuia, precum i salariaii din teritoriu. 9.11 Prestatorul va lua toate msurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaie care ar putea compromite executarea obiectiv i imparial a Contractului. Conflictele de interese pot aprea n mod special ca rezultat al intereselor economice, afinitilor politice ori de naionalitate, legturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricror alte legturi ori interese comune. Orice conflict de interese aprut n timpul executrii Contractului trebuie notificat n scris Achizitorului, n termen de 3 zile de la apariia acestuia. 9.12 Prestatorul este rspunztor n mod exclusiv de ndeplinirea obligaiilor prevzute n legislaia n vigoare cu privire la protecia datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, precum si cu privire la legislaia n vigoare cu privire la securitatea i sntatea n munc. 9.13 Prestatorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror: i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele achiziionate, i ii)daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor. 9.14 Prestatorul se oblig s transmit facturile la urmtoarea adres a Achizitorului: Bdul. Naiunile Unite, nr. 4, bl. 106, sc. A, et. 3, ap. 11, Sector 5, Bucureti. Art. 10 - Obligaiile Achizitorului 10.1 Achizitorul va transmite Prestatorului o solicitare scris, privind organizarea GALEI WORK LIFE BALANCE AWARD - festivitate de premiere a celei mai bune companii din Bucureti i Ilfov, care dezvolt i implementeaz proiecte de flexibilizare a muncii i de conciliere a vieii profesionale cu viaa personal, n termen de maxim 7 zile de la semnarea contractului. 10.2 Achizitorul se oblig s anune Prestatorul n timp util dac evenimentul este amnat . 10.3 Achizitorul se oblig s recepioneze serviciile prestate prin ntocmirea unui proces-verbal de recepie a serviciului contractat. 10.4 Achizitorul se oblig s plteasc preul ctre Prestator n termenul convenit de la primirea facturilor de ctre acesta. 10.5 Dac Achizitorul nu onoreaz facturile n termenul convenit, Prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Achizitorul onoreaz factura, Prestatorul va relua prestarea serviciilor n cel mai scurt timp posibil. Art. 11 - Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 11.1 n cazul n care din vina sa Prestatorul nu reuete s-i execute obligaiile asumate prin contract sau le ndeplinete n mod necorespunztor, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului ca penaliti, o sum echivalent cu 0,1 % din preul contractului pentru fiecare zi de ntrziere pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor. n cazul n care Prestatorul nu remediaz obligaiile contractuale nclcate n termen de 5 zile de la primirea unei notificri din partea Achizitorului, acesta poate: a) s dispun ncetarea contractului n conformitate cu prevederile art.18 i

b) s finalizeze Serviciile pe riscul i cheltuiala Prestatorului. 11.2 n cazul n care Achizitorul nu onoreaz facturile n termenul convenit, atunci acesta are obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu 0,1 % din plata neefectuat pentru fiecare zi de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor. 11.3 Penalitile datorate curg de drept de la data scadenei obligaiilor asumate conform prezentului contract. 11.4 Pentru prejudiciul provocat prin neexecutarea sau executarea necorespunztoare a obligaiilor asumate, care depeste valoarea penalitilor/despgubirilor ce pot fi percepute n condiiile art.11.1 i 11.2, n completare, prile datoreaz daune interese n condiiile dreptului comun. 11.5 Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul de achiziie public, avnd n vedere c el este semnat n cadrul unui proiect cofinanat din Fodul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013, dac independent de voina sa Achizitorul nu mai primete fondurile structurale necesare implementrii proiectului. ntr-o asemenea situaie Achizitorul va notifica n scris Prestatorul. n acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului. Art. 12 - Perioada de execuie 12.1 Serviciile trebuie prestate n conformitate cu graficul de prestri stabilit de Achizitor. Art. 13 - Recepie i verificri 13.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnic i din caietul de sarcini. 13.2 Verificrile i aprobrile vor fi efectuate n conformitate cu prevederile din caietul de sarcini. 13.3 n cazul constatrii unor deficiene sau neconcordane Achizitorul i rezerv dreptul de a nu semna procesul verbal de recepie a serviciilor prestate pn la data remedierii acestora. 13.4 Prestatorul va remedia toate deficienele i/sau neconcordanele stabilite de Achizitor n termen de cel mult 3 zile lucrtoare de la primirea unei notificri din partea Achizitorului. Art.14 - Ajustarea preului contractului 14.1 Pentru serviciile prestate, plile datorate de Achizitor Prestatorului sunt tarifele declarate n propunerea financiar, anex la prezentul contract. 14.2 Preul contractului este ferm i nu se ajusteaz. Art. 15 - Amendamente 15.1 Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. Art.16 - Subcontractani 16.1 (1) Prestatorul este pe deplin rspunztor fa de Achizitor de modul n care ndeplinete contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de Prestator de modul n care i ndeplinete partea sa din contract. 16.2 Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale ntre subcontractant i Achizitor.

16.3 Prestatorul va rspunde pentru actele i faptele subcontractanilor si i ale experilor, agenilor, salariailor acestora, ca i cum ar fi actele sau faptele Prestatorului. Aprobarea de ctre Achizitor a subcontractrii oricrei pri a Contractului sau a angajrii de ctre Prestator a unor subcontractani pentru desfurarea Serviciilor nu va elibera Prestatorul de niciuna dintre obligaiile sale din prezentul Contract. Art. 17 - Cesiunea 17.1 Prestatorul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin contract. Art. 18 - Rezilierea contractului 18.1 Achizitorul poate rezilia Contractul cu efecte depline (de jure), fr necesitatea unei alte formaliti i fr intervenia vreunei autoriti sau instane de judecat, n caz de neexecutare de ctre Prestator a oricreia dintre clauzele, sarcinile sau condiiile prezentului contract mpreun cu anexele sale i doar n situaia n care Prestatorul nu remediaz obligaia nclcat n termen de 3 zile de la primirea unei notificri din partea Achizitorului. n orice situaie n care Achizitorul este ndreptit la despgubiri, poate reine aceste despgubiri din orice sume datorate Prestatorului. 18.2 Prestatorul poate rezilia prezentul contract n cazul n care Achizitorul i ncalc n mod repetat i grav obligaiile contractuale eseniale prevzute de prezentul contract i nu remediaz obligaia nclcat n termen de 5 zile de la primirea unei notificri din partea Prestatorului. 18.3 Achizitorul poate denuna unilateral contractul, n cel mult 30 de zile de la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. Art. 19 - Execuia prestaiilor pe cheltuiala i riscul Prestatorului 19.1 n situatia n care prezentul contract se reziliaz din culpa Prestatorului, Achizitorul poate proceda la finalizarea prestaiilor de ctre o ter parte, pe riscul i cheltuiala Prestatorului. 19.2 Prestatorul parte a contractului reziliat nu are dreptul de a participa direct sau indirect la executarea prestaiilor efectuate pe cheltuiala i riscul su. Acesta va furniza totui toate informaiile colectate i mijloacele utilizate n execuia contractului iniial i care devin necesare pentru prestarea serviciilor de ctre tera parte stabilit de Achizitor. 19.3 Prestatorul parte a contractului reziliat va suporta i eventualele majorri ale preului contractului, rezultate din executarea prestaiilor de ctre tera parte. n cazul diminurii preului contractului, prestatorul parte a contractului reziliat nu va beneficia de aceasta. Art. 20 - Fora major 20.1 Fora major este constatat de o autoritate competent. 20.2 Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 20.3 ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar far a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia. 20.4 Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 20.5 Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioada mai mare de 2 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.

20.6 Nu va reprezenta o nclcare a obligaiilor din Contractul de ctre oricare din pri situaia n care executarea obligaiilor este mpiedicat de mprejurri de for major care apar dup data semnrii Contractului de ctre pri. 20.7 Prestatorul nu va rspunde pentru penaliti contractuale sau reziliere pentru neexecutare dac, i n msura n care, ntrzierea n executare sau alt nendeplinire a obligaiilor din prezentul Contract este rezultatul unui eveniment de for major. n mod similar, Achizitorul nu va datora dobnd pentru plile cu ntrziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de ctre Prestator pentru neexecutare, dac, i n msura n care, ntrzierea Achizitorului sau alt nendeplinire a obligaiilor sale este rezultatul forei majore. 20.8 Dac oricare parte consider c au intervenit mprejurri de for major care pot afecta ndeplinirea obligaiilor sale, va notifica imediat celeilalte pri cu privire la natura, durata estimat i efectul probabil al mprejurrii de for major. n lipsa unor instruciuni scrise contrare ale Achizitorului, Prestatorul va continua ndeplinirea obligaiilor sale n baza Contractului de servicii n msura n care acest lucru este posibil n mod rezonabil i va cuta toate mijloacele rezonabile alternative, pentru ndeplinirea obligaiilor sale care nu sunt afectate de evenimentul de for major. Prestatorul nu va utiliza asemenea mijloace alternative dect n urma instruciunilor n acest sens ale Achizitorului. 20.9 Dac Prestatorul suport cheltuieli suplimentare ca urmare a conformrii cu instruciunile Achizitorului sau a utilizrii de mijloace alternative potrivit art. 20.8 totalul sumelor corespunztoare acestor cheltuieli va fi certificat de ctre Achizitor. Art. 21 - Soluionarea litigiilor 21.1 Achizitorul i Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu ndeplinirea prezentului contract. 21.2 Dac, dup 15 zile de la nceperea acestor tratative, Achizitorul i Prestatorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual survenit, fiecare parte poate solicita ca disputa s fie soluionat de ctre instanele judectoreti competente din Romnia. Art. 22 - Limba care guverneaz contractul Limba care guverneaz contractul este limba romn. Art. 23 - Comunicri 23.1 (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii. 23.2 Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. Art. 24 - Legea aplicabil contractului 24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia. Prile au neles s ncheie azi .. prezentul contract n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte. Achizitor, Prestator,