S.C. Sirena Shipyard S.A.

I. DATE GENERALE
Conducere Responsabil mediu Asistent Responsabil de mediu Tel: 0722.394.XXX Fax: 0241.394.XXX Web-site: www.sirenashipyard.ro Activitatea societii SC Sirena Shipyard S.A., const n executarea de reparaii / nlocuiri de piese la nave maritime de tipuri i mrimi diferite (andocate pe docul plutitor), i anume: Reparaii navale la cheiurile portului reparaii la navele aflate n exploatare (mecanice, electrice, lctuerie); Lucrri mecanice de revizie la elice, crme, ancore, prize de ap; Tiere i nlocuire de tabl, prin sudare electric, la corpul navelor; Curarea de scoic i vopsirea carenelor navale andocate (curirea se efectueaz cu jet de ap de nalt presiune i rachetare); Cur area pu ului lanului de ancorare; Reparaii macarale de cheu (lucrri de mecanic, lctuerie, electrice). S.C. Sirena Shipyard S.A. Constana i desfoar activitatea productiv / comercial n totalitate n incinta Portului Constana, avnd dou uniti distincte, amplasate n zone diferite ale portului, i anume: Unitatea principal, n care se afl sediul administrativ i baza tehnic principal, amplasat n incinta portului vechi Constana, n extremitatea nordic, n apropierea porii nr. 2 a portului; Docul plutitor (4500 tf), nmatriculat de ctre Autoritatea Naval Romn sub numrul N, se afl n incinta portului vechi, acostat la dana RO RO Vest. n baza tehnic principal se desfoar, n prezent, doar activiti de reparaii mecanice i electrice, toate celelalte reparaii fiind efectuate la bordul navelor. Docul plutitor nr. N servete pentru ridicarea navelor maritime i portuare pentru efectuarea lucrrilor la corpul navelor (nlocuirea de tabl, vopsire, etc.), reparaii la instalaiile de propulsie i guvernare. Baza tehnic principal cuprinde: - Hala principal n care n prezent funcioneaz numai atelierul Reparaii mecanice i electrice;
1

- Atelier tubulatur naval , Atelier lctuerie i turntorie, Atelier strungrie, Atelier ntreinere, ce sunt amplasate n exteriorul halei principale. Docul plutitor nr. N ce este amplasat n dana RO / RO a Portului Constana Nord, are o putere instalat de 800 kW, fiind dotat cu agregate i mecanisme specifice: -pompe de balast cu instalaiile aferente ; -2 caldarine cu abur ; -cabestane ; -instalaie de sudur electric cu redresoare, -instalaie de aer comprimat cu compresor ; -instalaii de ventilaie a compartimentelor uscate ; -instalaii de aer comprimat cu compresor ; -instalaie electric ; -instalaie de alimentare cu ap potabil; -instalaie de stins incendii pentru navele andocate ; -instalaie sanitar ; -2 macarale portal cu putere de ridicare de 5 tf. Docul plutitor este amplasat n dana RO-RO-VEST i este dotat corespunztor, din construcie, cu utilajele necesare pentru efectuarea reparaiilor de mai sus. Starea tehnic, de siguran, de control, mpotriva polurii este supravegheat de Registrul Naval Romn, Cpitnia Portului, si Apele Romane. Docul este alimentat cu energie electric i ap din reeaua portului. Lucrrile se execut n aer liber, iluminatul asigurndu-se natural ct i prin lmpi electrice speciale. Pe timpul iernii, ncperile docului sunt nclzite prin instalaie special (caldarin cu combustibil lichid). La docul plutitor sunt amenajate magazii n care se depoziteaz surplusul de materiale.

ORGANIGRAMA S.C. SIRENA SHIPYARD.A. S

Director General

Resurse Umane

Oficiu Juridic

Director General Adjunct

Responsabil Mediu

Contabil ef

ISPS

SSM Situaii urgen

Serviciul aprovizionare

Inginer ef

Serviciu Contabilitate

Serviciul Financiar

Serviciul marketing

ef sec ie strungrie

ef doc

II.

DEPARTAMENTUL DE POLITIC A MEDIULUI

SC Sirena Shipyard S.A. a asigurat o analiz iniial pentru stabilirea poziiei sale curente referitoare la mediu, care a luat in considerare urmtoarele aspecte: identificarea aspectelor de mediu, inclusiv a celor asociate cu condiiile normale, condiiile anormale de funcionare inclusiv pornirile i opririle, situaiile de urgen i accidentele; identificarea cerinelor legale i a altor cerine aplicabile la care organizaia subscrie; evaluarea situaiilor de urgen i accidentelor anterioare; o examinare a sistemelor, practicilor, proceselor i procedurilor existente; evaluarea iniiativelor de mbuntire a mediului; o evaluare a feedbackului n urma investigrii incidentelor precedente; sistemele relevante de management i resursele disponibile. Politica de mediu este stabilit i definit de managementul organizaiei SC Sirena Shipyard SA i se ncadreaz n politica generala a organizaiei; Directorul General se asigur c aceast politic ndeplinete urmtoarele cerine: a) Este adecvat scopului organizaiei, corespunde naturii, dimensiunii i impacturilor asupra mediului ale activitilor, produselor i serviciilor organizaiei. b) Include angajamentul pentru satisfacerea cerinelor, pentru mbuntirea continu a eficacitii SMM, de prevenire a polurii si de conformitate cu cerinele legale aplicabile n vigoare i cu alte cerine la care organizaia subscrie; c) ofer cadrul pentru stabilirea obiectivelor i intelor n domeniul mediului la nivelul ntregii organizaii, pentru care se asigur resursele necesare; d) este documentat, implementat i meninut; e) este comunicat ntregului personal prin afiare i prin instruiri, n cadrul organizaiei, iar pentru celelalte pri interesate, prin publicarea politicii pe site-ul web al organizaiei i prin tiprirea acesteia pe materialele de prezentare ale organizaiei; f) este analizat periodic pentru relevana i adecvarea ei continu pentru organizaie. Politica de mediu implementat de SC Sirena Shipyard S.A. a luat n considerare urmtoarele:

misiunea, viziunea, valorile de baz i convingerile; coordonarea cu alte politici (ex.: politica generala etc.); nevoile persoanelor care lucreaz sub controlul organizaiei;

natura, mrimea i impacturile asupra mediului ale activitilor, produselor i serviciilor din domeniul definit al sistemului de management de mediu;

 cerinele legale i alte cerine la care organizaia a aderat, legate de aspectele de mediu ; performanele de mediu, trecute i prezente; oportuniti i necesiti pentru prevenirea incidentelor de mediu opiniile prilor interesate; ce este necesar pentru stabilirea de obiective realiste i realizabile. SC Sirena Shipyard S.A. se asigur c politica de mediu reflect angajamentul Managementului organizaiei de a se conforma cerinelor legale n vigoare i altor cerine, pentru prevenirea polurii i pentru mbuntirea continu a eficacitii sistemului de management de mediu; Pentru punerea n aplicare a politicii de mediu, SC Sirena Shipyard S.A. a implementat i menine un sistem de management de mediu (n conformitate cu cerinele standardelor aplicabile ediiilor n vigoare), ale crui cerine sunt obligatorii pentru toi angajaii. Politica organizaiei aferent sistemului de management integrat este comunicat sub diferite forme alternative fa de declaraiile propriu-zise, cum ar fi prin folosirea regulamentelor, directivelor i procedurilor, pliantelor, afielor, avizierelor etc. Comunicarea politicii ajut la: A) demonstrarea angajamentului managementului de la cel mai nalt nivel i al organizaiei pentru mediu; B) creterea contientizrii asupra angajamentului fcut n declaraia de politic;

C) explicarea motivelor pentru care sistemul de management de mediu este stabil i meninut; D) ndrumarea persoanelor n nelegerea responsabilitilor i a rspunderilor mediul;
Orice modificare a politicii de mediu a SC Sirena Shipyard S.A. este analizat, stabilit i reaprobat de Directorul General. Fiecare actualizare a politicii este comunicat personalului i este disponibil publicului i prilor interesate. Responsabilul Managementului de mediu are responsabilitatea i autoritatea necesar pentru a se asigura c politica de mediu este comunicat personalului, inclusiv contractanilor care lucreaz pe teritoriul organizaiei, neleas, implementat i meninut. Pentru a pune n practic politica de mediu stabilit, managementul organizaiei a stabilit strategiile de abordare n urmtoarele domenii:

a.

Management i organizare

 organizarea activitii tehnico-economice conform cerinelor economiei de pia i ale standardelor internaionale adaptarea i meninerea unui stil modern de management (prin obiective); delegarea responsabilitilor de conducere i creterea responsabilitilor individuale prin eliminarea verigilor intermediare inutile sau de utilitate redus n luarea deciziilor; b. Informaional ameliorarea sistemului existent de inere sub control al actualizrii, emiterii, difuzrii, modificrii, evidenei i arhivrii documentaiei tehnice i a celorlalte documente care circul n SC Sirena Shipyard S.A., prin utilizarea reelei de calculatoare si prin programul de gestionare a informaiilor pe suport informatic, a documentelor si nregistrrilor pe suport informatic si de hrtie. stabilirea unor procese de comunicare adecvate pentru eficientizarea sistemului de management al mediului. c. Economic minimizarea costurilor pentru a asigura resursele necesare ndeplinirii obiectivelor din celelalte domenii, n special pentru retehnologizare i mbuntirea sistemului de management n domeniul mediului; realizarea eficienei gestiunii mediului ca instrument de calcul al costurilor calitii i noncalitii; d. Tehnic actualizarea tehnologiilor de realizare a lucrrilor in vederea atingerii performanelor tehnice, diminuarea pierderilor i a impacturilor asupra mediului ; completarea dotrii tehnice cu utilaje i scule adecvate acestor tehnologii moderne; adaptarea la cerinele standardelor de protecie a mediului n vigoare, pieelor existente i de perspectiv, avnd n vedere tendinele pronunate de accelerare a standardizrii la nivel mondial; e. Control de mediu controlul asupra funcionrii eficace a sistemului de management de mediu, adaptarea acestuia la necesitile impuse de reglementri, standardele n vigoare i de cerinele clienilor i prilor interesate; utilizarea unor metode moderne de control al produselor i proceselor i nnoirea echipamentului existent n vederea aplicrii acestor metode; asigurarea dotrii necesare i instruirea personalului n vederea colectrii, gestionrii i prelucrrii rapide a datelor necesare analizei performanei de mediu ; meninerea unei supravegheri metrologice atente a echipamentelor pentru monitorizare i msurare a produselor i proceselor;
6

meninerea sistemului de management de mediu i mbuntirea continu a acestuia; meninerea tuturor atestrilor/calificrilor/autorizrilor pentru personal; meninerea furnizorilor de produse i servicii; f. Marketing activitate ofensiv de marketing, bazat pe parametrii tehnico-calitativi i economici competitivi ai lucrrilor efectuate; promovarea politicilor de formarea de parteneriate cu furnizorii, clienii i alte pri interesate. g. Personal activitate susinut de angajare i formare a personalului, care s asigure la timp personalul specializat necesar fiecrei etape n dezvoltarea organizaiei; elaborarea de programe de formare a personalului care s inteasc dobndirea de cunotine necesare (inclusiv cele privitoare la funcionarea sistemului de management integrat ) pentru fiecare sector de activitate n parte; implicarea personalului n gsirea i aplicarea soluiilor optime de rezolvare a problemelor de mediu, motivarea acestuia n respectarea disciplinei de munc, a prevederilor procedurilor i legislaiei aplicabile. h. Aprovizionare (Procurare) asigurarea interfeelor adecvate ntre furnizori i SC Sirena Shipyard SRL n vederea stabilirii unor relaii reciproc avantajoase; creterea eficientei controlului la furnizorii de produse i servicii atunci cnd este cazul; analiza documentelor produselor furnizate de furnizor incluznd documentele de transport, testare, verificare a destinaiilor de transport, prin analiza certificrilor pentru modificri i conformarea la cerinele contractuale, inspecia produselor pentru evidenierea defectelor vizuale, marcajelor de fabricaie i plcuelor de identificare; aceste strategii se vor materializa prin documentarea acestora i includerea n procedurile existente a unor cerine specifice sau, atunci cnd este cazul, n proceduri specifice privind identificarea unor asemenea produse; n procesul de audit/inspecii se verific implementarea acestor strategii n vederea prentmpinrii cheltuielilor suplimentare pentru corectarea eventualelor neconformiti aprute la acest gen de produse.

Directorul General asigur stabilirea competenei necesar pentru fiecare entitate organizatoric (post, funcie), competena menionat n fiele postului. Directorul General aprob resursele necesare pentru instruirea permanent a personalului, ct i pentru alte aciuni de satisfacere a necesitaii de competen; furnizarea de instruire sau ntreprinderea de alte aciuni pentru a obine competena necesar.
7

Managementul organizaiei asigur atragerea resursei umane necesare organizaiei pentru care acord o deosebita importan: selecionrii personalului n funcie de capacitatea de a satisface cerinele corespunztoare fiecrui post sau fiecrei funcii; asigurrii condiiilor de munc, stimulrii performanelor individuale i stabilirii relaiilor de munc; educrii ntregului personal n spiritul politicii n domeniul mediului, al obiectivelor organizaiei i al conceptelor bazate pe satisfacerea clientului i a prilor interesate; instruirii noilor angajai i perfecionrii periodice a celorlali, punnd accentul pe lucrul n echip i pe comunicare; evalurii performanelor personalului, n scopul aprecierii necesitilor de instruire i pentru a determina potenialul su de evoluie; nelegerii corecte de ctre executani a sarcinilor i obiectivelor de realizat. n calitate de Director General IMI ASUM INTREAGA RESPONSABILITATE pentru definirea, implementarea, meninerea i mbuntirea continu a sistemului integrat al managementului de mediu, la toate nivelurile funcionale i de execuie din cadrul societii; voi analiza cel puin anual nivelul de implementare a sistemului de management de mediu, inclusiv stadiul de realizare al obiectivelor, urmnd ca atunci cnd este cazul s iau msurile corective necesare. efii compartimentelor rspund n fa mea pentru cunoaterea politicii n a domeniul mediului i aplicarea / meninerea sistemului la toate nivelele din subordine. Pentru asigurarea implementrii i meninerii condiiilor din standarde, voi identifica problemele de protecie a mediului i voi opri activitatea n orice domeniu care nu satisface cerinele documentelor specifice n contract sau ale prezentului manual al sistemului de management de mediu. Conducerea organizaiei prin semntura Directorului General GARANTEAZ c produsele i / sau serviciile executate vor corespunde cerinelor din documentele de referin, SR EN ISO 14001:2005, precum i altor standarde specifice aplicabile.

III.

DEPARTAMENTUL DE PLANIFICARE

Unul din instrumentele de baz n etapa de planificare l reprezint evaluarea impactului asupra mediului. Aceast evaluare se refer la efectele probabile care afecteaz n mod semnificativ mediul nconjurtor. Conform acestei evaluri factori de decizie pot lua msurile necesare pentru diminuarea efectelor care au un impact asupra mediului. Pentru etapa de planificare care este una din cele mai importante n implementarea unui sistem de management de mediu, standardul ISO 14001 consacr subclauzele .3.1 Aspecte de mediu, 3.2 Cerine legale i alte cerine, 3.3 Obiective i inte i 3.4 Programele de management de mediu. Prevederile acestor subclauze au ca finalitate stabilirea programelor de management de mediu. III.1. ASPECTE DE MEDIU Realizarea unui management de mediu eficient, const n identificarea ctorva aspecte principale ale activitilor de la nivelul firmei care afecteaz mediul nconjurtor. n cadrul firmei noastre vorbim n mod principal de mediul marin deoarece cele mai importante activiti se desfoar pe docul plutitor nr. N. Astfel, distingem principalele elemente ale activitilor i serviciilor firmei noastre care interacioneaz cu mediul: Poluarea aerului prin emisii de praf n urma operaiunilor ce se desfoar n cadrul

bazei tehnice n cadrul Bazei tehnice principale, evacurile n aer sunt relativ mici, chiar i la un regim normal de lucru al societii. Principalele emisii de poluani n aer sunt de natur gazoas, pulberi sedimentare i praf vegetal, produse n procesele de producie i auxiliare. Emisii n aer de pulberi provenite de la operaia de sablare a corpurilor navelor, de noxe

provenite de la cele dou caldarine i a componenilor de compui organici volatili La docul plutitor nr N sursele de poluani pentru aer (gaze i pulberi) sunt aparatele de sudur (electrice i autogene), utilajele de curire/vopsire a corpului navelor i de la caldarin de nclzire a docului. Activitatea la doc se desfoar n aer liber. Cele dou caldarine cu abur, care sunt utilizate pentru nclzirea spaiilor de pe docul plutitor, sunt singurele surse poteniale de emisii de noxe n atmosfer. Deversrile chimice de pe puntea docului plutitor (ape uzate provenite de la nave, ape de

santin, uleiuri, ape de balast) i de pe platforma portuar

9

Activitile de reparaii i curire a navelor executate pe puntea docului plutitor genereaz ape uzate cu coninut de substan organic, urme de uleiuri, hidrocarburi i pulberi metalice. Curirea corpului navelor de face cu jet de ap sub presiune, lefuire cu abrazive i /sau matagonire. Deeurile rezultate ajung pe puntea docului de unde sunt colectate. Totui,din diferite motive, printre care neglijena este pe primul loc,o parte din ele prsesc puntea docului i ajung n mare, n special n faza acionrii jetului de ap. n condiiile unor cureni marini slabi n zon sau n lipsa acestora, deeurile respective se depun pe fundul mrii, sub doc, modificnd att forma ct i structura acestuia, precum i calitatea substratului (sedimentelor). n urma activitilor desfurate pe platform o parte din deeurile chimice rezultate pot ajunge uor n mediul marin datorit apei pluviale cu toate c aceasta este colectat n mare parte prin sistemul de canalizare. Deversri ale vopselei antivegetative n bazinul portuar prin aplicarea neglijent a acesteia pe corpul navelor Prin natura sa, vopseaua antivegetativ este ostil mediului de via acvatic. Aceasta protejeaz mpotriva depunerilor de organisme specifice mediului marin pe corpul navelor, cauznd astfel ndeprtarea i moartea acestora. Daune serioase au fost provocate mediului de via acvatic datorat vopselelor antivegetative care conin elemente organice de staniu staniu tributil. Aplicarea neglijent a vopselei poate conduce la creterea concentraiei n ap i viaa marin poate fi serios periclitat. n anumite situaii, ndeprtarea vopselei vechi i aplicarea unui nou strat pot conduce la scurgerea de substane periculoase n ap. Daune majore se pot produce pe suprafeele aflate sub ap (unde se gsesc organisme) respectiv sub docul plutitor i unde se colecteaz resturile rezultate din ndeprtarea vopselei. Depozitarea i gestionarea defectuoas a deeurilor Datorit depozitrii i gestionrii necorespunztoare a deeurilor rezultate din procesele tehnologice acestea se pot altera, scurge sau mprtia producnd neplceri locale (mirosuri) cu consecine toxice. Deeuri proprii: deeuri rezultate din activitatea industrial, din activitile de pe platforma portuar, gunoiul menajer Din procesul de producie rezult n principal urmtoarele tipuri i cantiti de deeuri: - Fier vechi, rezultat de la atelierele de prelucrri mecanice i de la reparaiile executate la docul plutitor; - pan de oel, rezultat de la atelierele de prelucrri mecanice din hala principal, atelierul de lctuerie i din atelierul de prelucrri prin achiere. - pan neferoase (bronz, aluminiu), rezultat de la atelierele de prelucrri mecanice din hala principal i atelierul de lctuerie. - Gunoi menajer
10

Din operaiunile tehnologice desfurate la navele andocate rezult o gam de deeuri care se pot grupa astfel: - de natur organic: scoici, melci, alge (fouling), resturi alimentare; - metalice: rugin, pulberi metalice i zgure de sudur, fragmente metalice, uruburi, parme metalice; - chimice: diluani, vopsele; - hidrocarburi: motorin, lubrefiani; - ape menajere; - alte deeuri: anvelope uzate, bidoane, butoaie, plastic, etc. Riscul de contaminare a solului cu diverse substane chimice Polurile pot apare att pe suprafaa acvatoriului portuar ct i pe platforma portului Constana. La Baza tehnic principal a firmei, toate activitile productive i auxiliare se desfoar n spaii nchise i/sau pe platforme betonate ceea ce implic un risc mai sczut de poluare. Singura activitate desfurat de firma cu impact direct asupra solului subacvatic (fundului mrii) este activitatea desfurat de Docul plutitor nr. N. Aspectele cu impact negativ asupra solului subacvatic rezultate din urma msurtorilor, observaiilor i prelevrilor de probe au scos n eviden urmtoarele: Reducerea adncimii apei n exteriorul docului i accentuarea unghiului pantei fundului lng cheu; Formarea unui strat de ml moale; Depunerea pe fund a unor deeuri grosiere; Modificarea coninutului de metale grele n sedimente. Riscul privind accidentele cu impact asupra mediului rezultate din activitatea navelor andocate Astfel de riscuri provin de la accidente, descrcri necontrolate, inclusiv a apelor de balast rezultate din activitatea navelor andocate. Descrcarea apelor de balast, aa zise curate, pot prezenta organisme patogene i alohtone i implicit acestea pot ajunge n mare iar mediul marin poate fi poluat.

III.2. PREVEDERI LEGALE I ALTE CERINE n ceea ce privete Sistemul de Management al Mediului, reglementrile relevante din sfera de activiti derulate n cadrul firmei, sunt:

OUG 164/2008 pentru modificarea OUG 195/2005; Legea 106/1996 - Legea proteciei civile ; Legea 107/1996 - Legea apelor;
11

 Legea nr. 585/2004 pentru aderarea la Convenia Internaional din 2001 privind controlul sistemelor antivegetative duntoare utilizate la nave, adoptat la Conferina Organizaiei Maritime Internaionale la Londra la 5 octombrie 2001-M.Of. nr.1257/2004; HG 349/2005 privind depozitarea deeurilor M.Of. nr394/10 mai 2005; HG nr. 856/2002 privind evidena gestiunii deeurilor i pentru aprobarea listei cuprinznd deeurile, inclusiv deeurile periculoase; Legea nr. 645/2002 pentru aprobarea Ordonanei de Urgen nr.34/2002 privind prevenirea, reducerea i controlul integrat al polurii ( M.Of. 223/3 aprilie, 2002), publicat n M.Of. nr.901/12.XII.2002; HG nr. 1213/2006 privind stabilirea procedurii cadru de evaluare a impactului asupra mediului pentru anumite proiecte publice i private; Legea 655/2001 pentru aprobarea OUG nr. 243/2000 privind protecia atmosferei; HG nr. 568/2001 privind stabilirea cerinelor tehnice pentru limitarea emisiilor de compui organici volatili rezultai din depozitarea, ncrcarea, descrcarea i distribuia benzinei la terminale i la staiile de benzin, modificat i completat cu HG 893/2005; Legea nr. 360/2003 privind regimul substanelor i preparatelor chimice periculoase, modificat i completat de Legea nr. 263/2005; Ordinul MMGA nr. 1001/552 din 18 octombrie 2005 privind procedurile de raportare, de ctre agenii economici, a datelor i informaiilor referitoare la substanele i preparatele chimice; HG nr.2427 din 21 decembrie 2004 privind evaluarea i controlul riscului substanelor existente; OUG 61/2006 aprobat de Legea nr. 27/2007 pentru modificarea OUG 78/2000 aprobat prin Legea nr. 426/2001 privind regimul deeurilor; Legea nr. 465/2001 de aprobare a Ordonanei nr. 16/2001 privind gestionarea deeurilor industriale reciclabile completat de OUG nr 61/2003 i modificat de Legea 138/2006; HG nr.662/2001 privind gestionarea uleiurilor uzate, modificat i completat de HG nr 441/2002 i HG nr. 1159/2003; HG nr. 1057/2001 privind regimul bateriilor i al acumulatorilor care conin substane periculoase; HG nr. 170/2004 privind gestionarea anvelopelor uzate; Ordinul MAPM nr. 860/2002 pentru aprobarea Procedurii de evaluare a impactului asupra mediului i de emitere a acordului de mediu, cu modificrile i completrile ulterioare; STAS 12574/1987 privind condiiile de calitate a aerului n zone protejate;
III.3.

STABILIREA OBIECTIVELOR I TINTELOR

Companiei noastr prin activitatea de reparaii navale urmrete a avea un impact redus

asupra factorilor climatici datorit diverselor operaii ce se desfurat pe docul plutitor nr. N. Obiectiv 1: Procurarea unor baraje marine antipoluante i materiale absorbante. inta 1: mpiedicarea propagrii scurgerilor de substane chimice provenite de la surs pe suprafaa mrii.
12

Obiectiv 2: Modernizarea proceselor tehnice i tehnologice din activitatea curent a companiei. inta 2: Diminuarea emisiilor de compui chimici in aer/apa/sol; Reducerea consumului la utiliti i materiale Obiectiv 3: Optimizarea regimului de colectare selectiv a deeurilor industriale. inta 3: Scderea volumului de deeuri rezultate n urma activitilor de reparaii navale.

13

Nr crt
1.

Factor mediu

de Obiective specifice

inta

Ac iunea

Responsabil

Cost (mii Resurse lei) umane

100.000 20

Data nceperii
03.05.2012

Termen de realizare
31.12.2012

Poluarea prin deversarea de substane periculoase

Prevenirea polurii mediului marin

mpiedicarea propagrii scurgerilor de substane periculoase provenite de la surs pe suprafaa mrii. mpiedicarea polurii solului i mediului marin Diminuarea emisiilor de compui chimici in aer/apa/sol

1. Procurarea unor baraje marine antipoluante i materiale absorbante 2.Mentenanta echipamentelor i instalaiilor pt. funcionarea optim Refacerea platformei betonate a cheului (repararea sprturilor/ fisurilor, dup caz); 1. Modernizarea proceselor tehnice i tehnologice din activitatea curent a societii 2. Achiziionarea de echipamente performante: aparate de sablat cu absorbie a prafului/utilaj hidrosablare, caldarin cu randament de ardere ridicat

Rusu Daniel

2.

Poluarea solului, mediului marin

si

Prevenirea solului i marin

polurii mediului

Lazr Cristina

14.000

01.07.2012

01.09.2012

3.

Poluarea prin emisii de compui chimici (praf, noxe, compui volatili) n urma operaiunilor de reparaii navale

Prevenirea polurii mediului nconjurtor

Dinc Ramona

100.000

20

01.11.2012

01.11.2014

14

Nr crt
4.

Factor mediu
Poluarea fonic

de Obiective specifice

inta

Ac iunea

Responsabil

Cost (mii Resurse lei) umane

100.000 5

Data nceperii
04.01.2013

Termen de realizare
04.01.2018

Prevenirea fonice a ambiant

polurii mediului

Reducerea cu 1.Adoptarea unor tehnologii 30% a nivelului moderne (prin de zgomot achiziionarea de echipamente performante) care conduc la reducerea nivelului de zgomot 2.Instalarea absorbante unor panouri

Lazr Cristina

5.

Deeuri

Colectarea eficient a deeurilor industriale

Scderea volumului de deeuri rezultate n urma activitilor de reparaii navale

1.Optimizarea regimului de colectare selectiv a deeurilor industriale prin dotarea amplasamentului cu recipiente adecvate (acoperite, etane) si dispunerea acestora intr-un loc special amenajat. 2.Amenajarea unui spaiu special pentru stocarea gridului uzat, astfel nct acesta sa nu vin n contact cu apele pluviale i, de asemenea, sa nu poat fi antrenat de ctre vnt.

Dnciulescu Sebastian

5.000

ntreg personalul societii

05.06.2012

19.06.2012

6.

Consum energie electric

de

Reducerea consumului de energie electric a organizaiei

Reducerea 5% consumului

cu a de

Optimizarea regimurilor de funcionare ale echipamentelor electrice ale 15

Simion Dan

ntreg personalul societii

Nr crt

Factor mediu

de Obiective specifice

inta

Ac iunea

Responsabil

Cost (mii Resurse lei) umane

Data nceperii

Termen de realizare

energie electric 7. Consum de ap tehnologic Accidente de munca Reducerea consumului de ap tehnologic Reducerea cu 5% a consumului de ap tehnologic Reducerea numrului de accidente si pierderea de viei omeneti

utilajelor Utilizarea corect a echipamentelor i instalaiilor de splare i curare Instruire / reinstruire periodic specific locurilor de munc i folosirea adecvat a echipamentelor individuale de protecie Cristea Marius ntreg personalul societii ntreg personalul societii -

8.

Evitarea accidentelor de munca

Rusu Daniel

500

Periodic

Permanent

16

III.4.

PROGRAM DE MANAGEMENT DE MEDIU

Etape Implementare Analiza conducerii Verificarea corectiv i ac iunea

Responsabili

Perioada de implementare 02.05.2012 02.11.2012 16.11.2012 - 30.11.2012

Observaii -

30.11.2012 -07.12.2012 07.12.2012 - 07.04.2013 07.04.2013-21.04.2013 -

Implementarea Analiza conducerii

IV.

DEPARTAMENTUL IMPLEMENTARE I FUNCIONARE

Scopul acestei clauze este de a asigura faptul c aspectele de mediu sunt gestionate corespunztor de ctre S.C. Sirena Shipyard S.A. Pentru implementarea efectiv a SMM societatea a ales s i dezvolte resursele i mecanismele de susinere necesare ndeplinirii politicii, obiectivelor i intelor de mediu. n urma unei analize mai atente s-a constatat existena a trei categorii de elemente care contribuie la implementarea SMM: elemente ce in de personalul firmei sau de persoane din exteriorul acesteia;
17

elemente privind elaborarea i inerea sub control a documentaiei SMM; elemente ce se refer la partea operaional a organizaiei.

Prin optimizarea utilizrii materiilor prime, a transportului, a apei si energiei, si prin raionalizarea si reciclarea ambalajelor, cheltuielile pot fi reduse, realiznd economii semnificative. Reducerea volumului si toxicitii deeurilor, a apei utilizate si a emisiilor n atmosfer nu scade doar cheltuielile pentru gestionarea deeurilor ci mbunt e te i calitatea mediului nconjurtor. Avantaje generale conformitate cu legislaia de mediu; prevenirea accidentelor de mediu;

Avantaje interne reduceri ale consumului de energie si resurse; reduceri ale cheltuielilor suplimentare; stare de spirit mai bun a angajailor; comunicare intern mai bun; modernizarea managementului;

Beneficii externe

comunicare mai bun cu autoritile; recunoatere mai bun din partea bncilor i a companiilor de asigurri; mbuntire a imaginii publice; avantaj n obinerea de contracte publice viitoare; efect de bulgre de zpad asupra furnizorilor.

Faza de implementare i funcionare este alctuit din urmtoarele subfaze:

18

Structur i responsabilitate: creeaz structuri, aloc roluri i responsabiliti; Instruire, contientizare i competen: instruiete personalul i se asigur de contientizarea i competena acestuia; Comunicare: stabilete procese de comunicare extern i intern; Documentaia SMM: asigur documentaia necesar; Controlul documentar; Controlul operaional: stabilete i menine controlul operaional; Pregtire pentru situaii de urgen i capacitatea de rspuns: asigur capacitatea de rspuns la situaii de urgen.

4.1. STRUCTUR I RESPONSABILITATE S.C. Sirena Shipyard S.A. Responsabiliti Stabilirea strategiei generale a organizaiei Dezvoltarea politicii de mediu Persoane responsabile Director general Popescu Ion Directorul general Popescu Ion Responsabil de mediu Dobre Ctlin Dezvoltarea obiectivelor, programelor de mediu intelor i Directorul general Popescu Ion Director general adjunct Catan Viorel, Responsabil de mediu Dobre Ctlin

Asigurarea resurselor umane, materiale i Director general Popescu Ion, ef serviciu financiare. Resurse umane Manea Roxana Analiza iniial de mediu i stabilirea Director general Popescu Ion, comisia de aspectelor de mediu semnificative. analiz aprobat de directorul general Vntu Daniela, Cristea Cristina Identificarea cerinelor legale i de alt Director general adjunct - Catan Viorel, ef natur oficiu juridic Ichimoaie Dorin, ef serviciu aprovizionare Popa Dorel Identificarea necesitii i elaborarea Director general adjunct Catan Viorel, efi planurilor de control operaional. sectoare Identificarea punctelor critice care pot Coordonatorul interveniilor rapide , echipele determina situaii de urgen i dezvoltarea de intervenie, responsabilul cu protecia capacitii de rspuns. muncii i responsabilul PSI
19

Comunicarea intern i extern. Instruire

Conducere, efii sectoarelor, purttorul de cuvnt al societii Director general - Apostol Daniel, Director general adjunct Catan Viorel, responsabil de mediu, manageri sectoare, manager birou resurse umane - Manea Roxana (organizare)

Monitorizarea i msurarea performanelor Auditori interni : Vntu Daniela, Cristea SMM. Victor Elaborarea, actualizarea documentelor SMM i difuzarea Responsabil de mediu Dobre Ctlin , oficiul juridic Director general Apostol Daniel, Director general adjunct Catan Viorel Toi managerii ncepnd cu directorul general Toi salariaii societii i Managementul la cel mai nalt nivel

Aprobarea documentelor SMM Promovarea mbuntirii continue Conformarea cu cerinele SMM Analiza funcionrii , eficacitii necesitilor de mbuntire ale SMM

n cadrul S.C. Sirena Shipyard S.A. ntlnim trei tipuri de resurse: umane, materiale i financiare pe care managerul acestuia le gestioneaz n scopul obinerii de profit. Resurse umane Pentru realizarea politicii n domeniul MM, managementul de la cel mai nalt nivel: a desemnat un reprezentant al conducerii pentru SMM i o comisie alctuit din responsabilii sectoriali nfiinnd compartimentul de mediu; acord o importan deosebit: - educrii i contientizrii ntregului personal n spiritul politicii, al obiectivelor i intelor de mediu; - contientizrii consecinelor nendeplinirii sarcinilor care revin pe linie de MM; - instruirii personalului (inclusiv a celor nou angajai) cu scopul cunoaterii aspectelor de mediu i a impactului asupra mediului pe care le au activitile pe care le desfoar sau urmeaz s le desfoare; - evalurii performanelor personalului, n scopul identificrii necesitilor de instruire.
20

Documente suport : MANUAL DE MANAGEMENT AL MEDIULUI , Instruirea i Instruirea pe probleme de MM. Resurse materiale (infrastructura) Managementul la cel mai nalt nivel al societii identific, asigur i menine infrastructura necesar desfurrii procesului de gestionare a aspectelor de mediu. Infrastructura cuprinde: cldirile cu spaiile de lucru; echipamentele necesare desfurrii proceselor de gestionare a aspectelor de mediu (utilaje, instalaii, tehnica de calcul hardware i software); servicii de transport i comunicare. La definirea i alocarea infrastructurii necesare pentru realizarea gestionrii eficiente a aspectelor de mediu se ine cont de exigenele legate de resurse (legi, reglementri, mentenan). Documente suport : MANUAL DE MANAGEMENT AL MEDIULUI ; Mentenan a echipamentelor; Repara ii curente de gradul II i reparaii capitale ale utilajelor i instalaiilor; Elaborarea programelor de mentenan pentru mijloace fixe; Mentenan predictiv. Pentru ca SMM ales de firm s poat fi implementat corespunztor trebuie ca ntreg personalul s fie antrenat, acest lucru realizndu-se prin distribuirea responsabilitilor. Organigrama cu privire la responsabilitile i autoritile pe linie de Management de Mediu a SC Sirena Shipyard SA stabilit de Consiliul de Administraie i aprobat de acesta este prezentat n tabelul de mai jos. n organigram sunt prezentate poziiile i funciile compartimentelor implicate n activitile ce se realizeaz n cadrul societii.

4.2: INSTRUIRE, CONTIENTIZARE I COMPETEN n urma identificrii nevoilor de instruire s-a hotrt ca ntreg personalul al crui activitate poate cauza un impact semnificativ asupra mediului s fie instruit corespunztor. Managementul la cel mai nalt nivel are un rol cheie n realizarea contientizrii i motivarea angajailor prin explicarea valorilor de mediu ale terminalului i comunicarea politicii de mediu. Managementul la cel mai nalt nivel ncurajeaz toate persoanele care lucreaz pentru terminal s accepte importana realizrii obiectivelor i intelor de mediu pentru care sunt responsabili. Persoanele care lucreaz pentru sau n numele societii sunt ncurajate s fac sugestii care pot conduce la mbuntirea performanei de mediu. Prin planificarea anual a instruirilor personalului, este asigurat conformarea tuturor salariailor cu cerinele SMM (inclusiv a angajailor noi), contientizarea aspectelor de mediu existente sau poteniale asociate activitilor desfurate de acetia i a responsabilitii lor n realizarea politicii de mediu. Toate persoanele care desfoar
21

activiti care implic un aspect semnificativ de mediu existent sau potenial i / sau un impact asociat, sunt competente i au instruirea, cunotinele profesionale, abilitatea i experiena necesar desfurrii activitii de o aa manier nct s ndeplineasc cerinele SMM. n mod regulat nevoile de instruire ale angajailor notri sunt identificate si evaluate. Identificarea nevoilor de instruire, se realizeaz pe baza unor proceduri de lucru. Pentru nceput, toi noi angajai particip la cele 3 instructaje generale introductive: instructajul de protecia mediului, muncii i PSI. Suplimentar, instructajului introductiv general de protec ia mediului mai sunt organizate instructaje periodice. Pentru aceste tipuri de instructaje la nceputul fiecrui an se realizat un Plan de instructaj, precum si Tematica instructajului pe parte de protecia mediului. n cadrul instructajelor periodice sunt prelucrate instruciunile, pe parte de protecia mediului, specifice fiecrui loc de munc. Tot n cadrul acestor instructaje, angajaii sunt instruii si contientizai asupra consecinelor deviaiilor aprute ca urmare a abaterilor de la procedurile / instruciunile de lucru, respectiv asupra primelor msuri care trebuiesc luate n cazul abaterilor constatate. Angajaii a cror activitate pot avea impact semnificativ asupra mediului au competena necesar: experien, colarizare. Acetia suplimentar sunt instruii cum s recunoasc un posibil incident de mediu si ce msuri trebuiesc luate n astfel de situaii.

Sntatea i securitatea n munc Principiile noastre pentru sntate, securitate i mediu pot fi sintetizate astfel: Asigurm sigurana operaiunilor care protejeaz oamenii, mediul i comunitatea Credem c toate accidentele pot fi prevenite Lucrm sistematic pentru a nelege i controla riscul Aprovizionm angajaii cu resursele necesare, echipament i pregtire conform responsabilitilor Oprim aciunile i operaiunile periculoase Implementm tehnologii curate i eficiente pentru a reduce impactul negativ asupra mediului Supraveghem sntatea oamenilor notri n riscurile meseriei identificm i evalum permanent riscurile fiecrui loc de munc intim pentru o munc atractiv i n siguran ntr-un mediu caracterizat prin respect, ncredere i cooperare.
22

23

S.C.Sirena Shipyard S.A.

Plan instruire personal 2012

n vederea specializrii personalului calificat i necalificat a fost efectuat o serie de specializri la nivelul fiecrui compartiment i se va centraliza informa ia n Planul de instruire pe anul 2012, ob inndu-se astfel o cretere a operativitii i eficienei i reducerea numrului de neconformiti.
Nr. Forma Locul de Conductor crt . de pregtire desfurare (organizator) Personal tehnico administrativ i economic 2. Curs organizat S.C. Sirena Institutul pentru n ntreprindere Shipyard S.A. Dezvoltarea Curs de audit Constana Resurselor Umane de mediu 4. Curs organizat Constana Academia Naval n afara Mircea cel Btrn ntreprinderii Standarde internaionale ISO 14001 7. Curs organizat Constana Institutul pentru n afara Dezvoltarea ntreprinderii Resurselor Umane Inspector Protecia Muncii Securitatea i Sntatea n munc 40 de ore 10. Curs organizat Constana Institutul pentru n afara Dezvoltarea ntreprinderii Resurselor Umane Participani Perioad -4 ingineri -1 jurist 01-20 februarie nsuirea cunotinelor de audit de mediu Obiective Mod de evaluare Examinare la sfritul cursului (cu atestat) Resurse financiare 1200 RON

-1 jurist

25-29 martie

nsuirea prevederilor standardelor de calitate ISO 14001

Examinarea la sfritul cursului (cu atestat)

200 RON

efi de secie i atelier

5-9 august 26-30 septembrie

Perfecionarea competenelor SSM n conducerea structurilor i subunitilor din cadrul societilor comerciale

Evaluarea la finalul cursului (cu atestat)

700 RON

1 ef secie

5-9 iulie

nsuirea prevederilor standardelor de evaluare a riscurilor

Evaluarea la finalul cursului (cu atestat)

150 RON

24

13.

14.

18.

Evaluatori risc Curs organizat in afara ntreprinderii: Manager al sistemelor de management de mediu Curs organizat n afara ntreprinderii Curs de formator Program personal cu evaluarea periodic a cunotinelor

Bucureti

Institutul pentru Dezvoltarea Resurselor Umane

1 inspector de mediu

30 iun. 7 iul.

nsuirea cunotinelor de elaborare i evaluare a lucrrilor de mediu

Evaluarea la sfritul cursului (cu atestat)

500 RON

Constana

Institutul pentru Dezvoltarea Resurselor Umane

-3 maitri -2 maitri -3 maitri

1-19 martie 1-18 iunie 4-22 iulie

S.C. Sirena Shipyard S.A. Constana

Maitrii instructori

Muncitorii personalul execuie

i de

6 luni*

Perfecionarea pregtirii de specialitate a cunotinelor formarea ca instructor formator competente profesionale Perfecionarea competenelor specifice postului de munc

Evaluarea la sfritul cursului (cu atestat)

2000 RON

Evaluare periodic*****

2000 RON

*5-6 teme de studiu cu un ritm mediu de o tem pe lun cu instructaje de 6-8 ore la nceputul temei ( maxim 2 ore pe zi) i evaluare la sfritul lunii privitor la tema studiat

25

4.3: COMUNICARE Referitor la aspectele sale de mediu i la SMM, S.C. Sirena Shipyard S.A. a stabilit i meninut proceduri pentru:

comunicarea intern ntre diferite niveluri i funcii ale organizaiei; primirea, documentarea i rspunsul la comunicarea corespunztoare venit de la prile interesate. n cadrul societii comunicarea se realizeaz pentru:

demonstrarea angajamentului organizaiei i a eforturilor sale de a mbunti performana de mediu, precum i rezultatele acestor eforturi; creterea contientizrii ntregului personal i ncurajarea dialogului despre politica, obiectivele i intele de mediu, precum i performana de mediu i alte realizri relevante ale societii; promovarea mbuntirii continue a performanei de mediu. Societatea dorete ca pe viitor dezvolte nivelul de contientizare a angaja ilor cu privire la aspectele de mediu prin acordarea unui bonus de 1 leu per kilometru de mers cu bicicleta per angajat. De asemenea, ne dorim s ncurajm din punct de vedere financiar folosirea unei singure maini de ctre mai mul i angaja i pentru transportul de la / ctre locul de munc. n cadrul firmei exist dou tipuri de comunicare : intern extern Comunicarea intern are loc ntre toate nivelurile i funciile din cadrul societii, are un rol decisiv pentru realizarea politicii de mediu i mbuntirea continu a performanelor de mediu. Comunicarea corespunztoare cu toi angajaii ajut la : motivarea angajailor i ncurajarea acestora pentru acceptarea eforturilor societii de ai mbuntii performana de mediu. ndeplinirea responsabilitilor pe linia managementului de mediu. S.C Sirena Shipyard S.A. a adoptat un sistem de sugestii care asigura feed - backul de la toate nivelurile, implicarea salariailor n soluionarea problemelor i rspunsul la preocuprile acestora.

Comunicarea extern cu toate prile interesate este un instrument eficace pentru managementul de mediu al organizaiei. Prin listarea documentelor SMM pe site-ul propriu, organizaia pune la dispoziia publicului date despre politica, obiectivele, intele i performana sa de mediu .

26

Informaiile puse la dispoziia prilor interesate interne sau externe sunt ntr-o form uor de neles i explicate adecvat. Prin procedurarea procesului de comunicare este asigurat trasabilitatea informaiilor.

PROCEDUR OPERA IONAL PRIVIND COMUNICAREA Conducerea Organizaiei a definit i implementat un sistem de comunicare la toate nivelurile, compartimentele i personalul din compartimentele de execuie, privind procesele SMI i eficacitatea acestuia, dup cum urmeaz: n cadrul edinelor operative, convocate de Director sunt prezentate i analizate aspectele de ordin calitativ i organizatoric, reinndu-se n scris propunerile de mbuntire stabilite fiind aduse la cunotina factorilor implicai sub semntur i urmrite n vederea ndeplinirii; prin ntlniri directe cu efii de compartimente, sunt analizate cerinele clienilor i noile cerine legale i de reglementare n domeniul mediului; efii colectivelor de monitorizare a SMI, prezint lunar rapoarte ctre Responsabilul de mediu asupra modului de tratare a problemelor de calitate si mediu; stadiul ndeplinirii aciunilor corective i/sau preventive este prezentat de Responsabilul de mediu, cu ocazia ntlnirilor sptmnale organizate de Directorul General; alte informaii utile personalului sunt transmise direct prin: a. luarea la cunotin sub semntur; b. avizierele de la locurile de munc; c. instruiri periodice pe diverse teme. Nr. Forma comunicare crt . 1. 2. Intern Extern de Perioada Obiective Resurse financiare

Sptmnal edin e de lucru 2 zile / lun 5 zile / lun

n Informarea efilor de departamente Actualizare site 100 RON

Spot publicitar TV 500 RON Neptun- 15 sec/zi

27

S.C. Sirena Shipyard S.A. Tabel nominal cu persoanele ce au luat la cunotin de con inutul procedurii
Nr. Crt . 1. 2. 3. 4. 5. Nume i Prenume Semntur Observaii

S.C. Sirena Shipyard S.A. Tabel revizuiri

Nr. crt. 1. 2. 3. 4. Coninut revizuire Persoana care a efectuat revizuirea Data efecturii revizuirii Aprobat Observaii

4.4: DOCUMENTAIA SMM Societatea a stabilit i meninut informaii pe hrtie sau n format electronic, care s descrie elementele eseniale ale SMM i interaciunile dintre acestea. Documentaia SMM a societii este compus din :

declaraia documentat a politicii, obiectivelor i intelor n domeniul Managementului de Mediu; manualul managementului de mediu (MANUAL DE MANAGEMENT AL MEDIULUI);
28

proceduri generale specifice SMM - Control, nregistrare documente; proceduri de lucru specifice SMM Procedur audit de mediu, proceduri situaii urgen; alte documente necesare pentru a asigura planificarea (programele de mediu), controlul eficace a proceselor, documente normative aplicabile organizaiei; nregistrri.

4.5: CONTROLUL DOCUMENTAR Scopul primar al controlului documentelor este s se asigure c numai documentele curente si nu altele depite sunt utilizate n sistemul de management de mediu. Controlul documentelor asigur faptul c documentele curente sunt aprobate de ctre persoane competente, distribuite n locurile n care acestea sunt utilizate iar versiunile nvechite sunt scoase din uz. Societatea trebuie s stabileasc i s menin proceduri pentru controlul tuturor documentelor cerute de standardul ISO 14001, care s asigure :

localizarea documentelor; analizarea periodic a documentelor ; versiunile cele mai curente ale documentelor corespunztoare sunt disponibile n toate locurile unde sunt efectuate operaii eseniale pentru funcionarea efectiv a SMM; documentele scoase din uz sunt retrase prompt din toate punctele de emitere i utilizare i se marcheaz cu tampila DOCUMENT SCOS DIN UZ; documentele scoase din uz, reinute i pstrate n scopuri legale sau de conservare a cunotinelor sunt identificate corespunztor.

Documentele SMM (interne i externe) cu excepia nregistrrilor MM se in sub control conform procedurii generale. n aceast procedur sunt definite controalele necesare pentru: aprobarea documentelor, nainte de emitere, n ceea ce privete acurateea acestora; analizarea, actualizarea, dac este cazul i reaprobarea documentelor; asigurarea c sunt identificate modificrile i stadiul revizuirii curente a documentelor; asigurarea c versiunile relevante ale documentelor aplicabile sunt disponibile la punctele de utilizare; asigurarea c documentele rmn lizibile i uor identificabile; asigurarea c documentele de provenien extern sunt identificate i c difuzarea lor este controlat; prevenirea utilizrii neintenionate a documentelor perimate i identificarea adecvat a acestora, dac sunt pstrate ntr-un anumit scop. Documente suport: MANUAL DE MANAGEMENT AL MEDIULUI , Procedura general Controlul documentelor i Procedura Codificarea documentelor SMM.
29

S.C. Sirena Shipyard S.A. PROCEDUR CONTROL DOCUMENTAR Pentru desfurarea n mod unitar a activit ii arhivistice n cadrul societii, referitor la nregistrarea documentelor, gruparea documentelor n dosare, selecionarea documentelor pentru casare, regimul sigiliilor i stampilelor, pstrarea i arhivarea documentelor, salvarea i arhivarea datelor pe suport magnetic, se respect prevederile din urmtoarele acte legislative i norme interne: Legea nr.16 /02.04.1996 a Arhivelor Naionale; Norme privind nregistrarea, gruparea i arhivarea documentelor precum i a pstrrii sigiliilor i tampilelor; Nomenclatoarele arhivistice central/ sucursal aprobate de ctre Direcia Arhive Naionale; Regulamente sau norme aprobate de Consiliul de Administraie. Cu privire la realizarea procedurii de control n conformitate cu Legile aflate n vigoare ora actual , s-au stabilit urmtoarele etape:

ntocmirea documentelor; verificarea i aprobarea documentelor; nregistrarea documentelor; difuzarea documentelor; revizuirea documentelor; controlul documentelor.

Con inutul procedurii 1. ntocmirea documentelor Documentele se vor ntocmi conform ISO 14001 de ctre responsabilul fiecrui compartiment. ntocmirea documentelor se realizeaz n conformitate cu SMM ales de ctre societate a fi implementat. Responsabili: Ing. Ec. Vntu Daniela Termen: conform planificrii; la nevoie 2. Verificarea i aprobarea documentelor
30

Documentele, nainte de nregistrare trebuiesc verificate din punct de vedere al conformitii cu ISO 14001 i cu SMM instituiei. Responsabili: Ing. Ec. Ing. Ec. Vntu Daniela Termen: Ori de cte ori se ntocmete un document. 3. nregistrarea documentelor Documentele se nregistreaz de ctre compartimentul secretariat cu numerele de nregistrare stabilite pentru SMM. nainte de nregistrare se vor verifica semnturile de aprobare/ verificare/ ntocmire ce apar n document. Responsabili: Departamentul secretariat Termen: Ori de cte ori se emite un document. 4. Difuzarea documentelor Dup nregistrare se vor multiplica documentele i se vor difuza pe baza Registrului de predare / primire a documentelor Responsabili: Departamentul secretariat. Termen: 3 zile lucrtoare de la nregistrarea documentelor / n funcie de urgen 5. Revizuirea documentelor Documentele vor fi revizuite ori de cte ori apar schimbri n SMM sau auditul intern consider necesar realizarea acestui lucru. Revizuirile vor fi consemnate n fia de revizuiri ataate fiecrui document. n cazul n care se consider necesitatea anulrii ntregului document, acesta se va retrage i se va arhiva. Responsabili: Responsabil mediu, auditori interni, jurist, departamentul secretariat. Termen: Ori de cte ori apare nevoia revizuirii. 6. Controlul documentelor. Documentele sunt controlate periodic pentru a verifica actualizarea coninutului i existena acestora. Responsabili: Responsabil mediu, jurist, auditori interni

S.C. Sirena Shipyard S.A. Tabel nominal cu persoanele ce au luat la cunotin de con inutul procedurii
31

Nr. Crt . 1. 2. 3. 4. 5.

Nume i Prenume

Semntur

Observaii.

S.C. Sirena Shipyard S.A. Tabel revizuiri

Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. Coninut revizuire. Persoana care a efectuat revizuirea. Data efecturii revizuirii. Aprobat. Observaii.

4.6: CONTROLUL OPERAIONAL Se refer la acele operaii i activiti ale societii care sunt asociate aspectelor semnificative de mediu. Se recomand luarea n considerare a diferitelor operaii i activitii care pot contribui la producerea unui impact de mediu semnificativ. Acestea includ: cercetarea, dezvoltarea, proiectarea; aprovizionarea; contractarea; manipularea i depozitarea materiilor prime; procesele de producie; depozitarea produselor; transportul; marketingul;
32

publicitatea; service-ul pentru clieni; achiziia, construirea sau modificarea patrimoniului, utilitilor sau dotrilor.

Societatea recunoate importana procesului de inere sub control a acelor produse / activiti / servicii care pot determina abateri de la politica , obiectivele i intele sale de mediu. Controlul operaional este astfel proiectat nct s susin realizarea obiectivelor i intelor SMM i mbuntirea continu a performanei de mediu a terminalului. Pentru fiecare aspect de mediu semnificativ sunt elaborate planuri de control operaional (PCO). Planurile de control operaional conin toate msurile tehnice, administrative, de msurare, monitorizare i control necesare pentru reducerea riscului i impactului asupra mediului. Ele prevd cine, cnd i cum acioneaz pentru realizarea obiectivelor i intelor legate de aspectul de mediu la care se refer. La elaborarea planurilor de control operaional s-a inut seama de toate procesele care ar putea genera aspecte de mediu. Documente suport: MANUAL DE MANAGEMENT AL MEDIULUI , operaional i PCO. Control

4.7: PREGTIRE PENTRU SITUAII DE URGEN I CAPACITATE DE RSPUNS LEGISLA IA N DOMENIU Legea 481 / 2004 privind protecia civil, republicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 554 din 22/07/2008 - O.G. 21 / 2004 din 15/04/2004 publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 361 din 26/04/2004 privind Sistemul Naional de Management al Situaiilor de Urgen Legea 307 / 2006 privind aprarea mpotriva incendiilor Legea 319 / 2006 privind protecia i securitatea muncii

Prevenirea i rspunsul pentru situa ii de urgen nseamn gestionarea impacturilor asupra mediului ce nu rezult din activitatea normal ci din accidente. Este posibil ca acestea s nu reprezinte numai un impact asupra mediului, dar i rspunderi neateptate i neplanificate. Conducerea executiv nu agreeaz aceste surprize nedorite i ncearc s le previn prin gestionarea riscurilor. Pregtirea de urgen legat de mediu reprezint o parte important a acesteia.
33

La seciunea privind pregtirea pentru situaii de urgen i capacitate de rspuns se vor avea n vedere urmtoarele: a. identificarea posibilitilor de producere a accidentelor si a situaiilor de urgen b. pregtirea procedurilor de rspuns n situaii de urgen, inclusiv prevenirea si diminuarea impacturilor asupra mediului c. testarea periodic a acestor proceduri d. evaluarea si revizuirea, dup caz, a identificrii situaiilor si a procedurilor de rspuns Seciunea privind pregtirea pentru situaii de urgen i capacitate de rspuns se aplic ntregii organizaii; nu se limiteaz numai aspectelor semnificative legate de mediu. Societatea trebuie s stabileasc i s menin proceduri pentru a identifica posibile accidente i situaii de urgen, i pentru prevenirea i diminuarea impacturilor de mediu care lear putea fi asociate. Identificarea situaiilor de urgen i a capacitii de rspuns vizeaz:

emisiile accidentale n atmosfer; descrcri accidentale n ap/ sol; efecte specifice asupra mediului sau ecosistemului n cazul accidentelor.

Pregtirea pentru situaii de urgen cuprinde:

natura riscurilor de accident; cele mai probabile situaii sau accidente care pot genera aspecte semnificative; vecintile care pot fi afectate; cele mai potrivite metode de rspuns; responsabilitile; aciunile cerute pentru minimizarea pagubelor; training necesar; mijloace de comunicare; informaii cu privire la substanele periculoase; exerciii n comun cu autoritile zonale responsabile pe diferite situaii de urgen.

n momentul ntocmirii planurilor de urgen se va ine seama de lichide inflamabile, substane periculoase, rezervoare de stocare, gaze comprimate, etc. , iar situaiile de urgen vor fi identificate pornind de la urmtoarele aspecte de mediu:
34

deeuri generale; aerosoli; vapori de sudur; emisii noxe; ape reziduale; utilizare aer comprimat; electricitate; rezervoare stocare; emisii n aer a produselor chimice; evacurii n ap; evitarea, reciclarea, reutilizarea, export i eliminarea a deeurilor solide; utilizarea i contaminarea solului; utilizarea resurselor naturale i materiale prime; riscul privind accidentele cu impact asupra mediului.

Societatea i-a identificat punctele critice i acele aspecte de mediu care n situaii anormale de funcionare, calamiti naturale i accidente pot determina un impact negativ asupra mediului, sntii umane i proprietii. Astfel, societatea are un coordonator pentru intervenii de urgen, numit prin decizie de ctre directorul general i totodat a ntocmit un plan centralizat de intervenie de urgen i planuri de intervenie pentru toate punctele critice identificate. Documente suport: MANUAL DE MANAGEMENT AL MEDIULUI , Situaii de urgen i capacitate de rspuns i planuri de urgen. Efectele poten iale ale unui accident major sunt: - incendiile - au ca efect creterea nivelului de radia ie termic i/sau producerea de emisii de gaze, degajate n urma arderii. Creterea nivelului radia iei termice poate provoca incendierea sau explozia altor substane aflate n vecintatea focarului de incendiu. - exploziile - indiferent de natura lor, creeaz o und de oc cu vitez subsonic, sonic sau supersonic, cu efecte majore asupra construciilor, infrastructurilor i instalaiilor din apropiere. - emisiile de substan e periculoase pot avea efecte duntoare asupra sntii omului i a factorului biotic n zona de impact, n funcie de proprietile noxelor emise, de timpul de expunere i de condi iile meteorologice determinante n dispersia acestora n atmosfera joas. - deversrile masive de substan e periculoase - produc poluarea mediului.
35

Informa ii corespunztoare asupra modului n care popula ia afectat este avertizat i informat n cazul producerii unui accident major S.C. Sirena Shipyard S.A., prin intermediul Compartimentului de Comunicare i Rela ii cu Publicul, comunic n baza H.G. 804/2007, ori de cte ori este cazul, propriilor angajai, precum i prilor interesate prin mass-media toate informaiile privind amploarea evenimentului, msurile luate sau n curs de derulare pentru intervenie, precum i riscurile pentru sntatea uman i mediu. De asemenea, dup caz, prile interesate vor fi informate asupra msurilor specifice pe care trebuie s le ia pentru a se proteja.

Informa ii corespunztoare asupra ac iunilor pe care trebuie s le ntreprind popula ia afectat i asupra comportamentului pe care trebuie s-l adopte n cazul producerii unui accident major n cazul producerii unui accident major personalul trebuie s se ndeprteze ct mai repede i ct mai departe de zona de pericol, s nu stea n direcia vntului, s nu intre n panic. S respecte indicaiile i sa elibereze cile de acces n vederea facilitrii deplasrii echipelor de intervenie. S.C. Sirena Shipyard S.A., a transmis la Agenia de Protecia Mediului Constana, la Inspectoratul pentru Situaii de Urgen Dobrogea i la Direcia Apelor Dobrogea Litoral planul de urgen, lista cu substanele periculoase, modul de stocare a acestora, cantitatea i starea fizic a acestora, precum i Rapoartele de securitate ale societii.

Confirmarea faptului c titularul activit ii are obliga ia de a ntreprinde msuri adecvate pe amplasament, n special men inerea legturii cu serviciile de urgen a, pentru a ac iona n caz de accidente majore i pentru a minimiza efectele acestora n Planul de urgen intern s-a prevzut faptul c titularul activitii are obligaia de a lua msurile interne adecvate pentru a aciona n caz de accidente majore i pentru a minimiza efectele acestora. n cazul unor accidente majore grave care pot depi limitele societii i se impune protejarea populaiei din vecintatea ei, se va pune n aplicare Planul de urgen extern i se va cere ajutor tuturor instituiilor statului care au atribuii de ajutor i protejare a populaiei, direct sau prin dispeceratul integrat de urgen la numrul de telefon 112.
36

Instituiile publice cu care SC Sirena Shipyard S.A. colaboreaz n vederea limitrii i lichidrii urmrilor unor accidente majore sunt: Agenia pentru Protecia Mediului Constanta; Garda Naional de Mediu Comisariatul Judeean Constana; Inspectoratul pentru Situaii de urgen Dobrogea al Judeului Constana; Inspectoratul Teritorial de Munc; Prefectura; Direcia Judeean de Sntate Public; Direcia Apelor Dobrogea Litoral.

O referin la planul de urgen extern elaborat pentru a face fa oricror efecte ale accidentului n afara amplasamentului. Trebuie incluse i sfaturi privind cooperarea i respectarea instruciunilor i solicitrilor din partea serviciilor de urgen pe timpul accidentului. Planul de urgen extern: A fost elaborat de ctre autoritatea teritorial competent (Inspectoratul pentru Situaii de Urgena Dobrogea), lund n calcul specificul zonei n care este amplasat SC S irena Shipyard SA. Acest plan asigur cadrul organizat pentru intervenie n caz de accident major, pe timpul interveniei tot personalul afectat avnd obligaia de a coopera i a respecta instruciunile / solicitrile / recomandrile serviciilor de urgen.

PROCEDUR SITUAII DE URGEN I CAPACITATE DE RSPUNS POLUAREA MEDIULUI MARIN S.C. Sirena Shipyard S.A. a elaborat un plan de intervenie n cazul deversrii accidentale n Marea Neagr a produselor manipulate n cadrul societii. Ca baz Legal s-au utilizat:

Legea Apei completat i revizuit 2010; Ordonana de urgen nr.3 din 2010 privind modificarea i completarea Legii Apelor; Anexe ale Ordonanei de Urgen nr.3; Anexa la Ordinul comun al ministerului administraiei i internelor i al ministerului mediului i gospodririi apelor nr. 420 din 11 mai 2005. Regulament privind gestionarea situaiilor de urgen generate de inundaii, fenomene meteorologice periculoase, accidente la construiii hidrotehnice i poluri accidentale.
37

Procedura cu privire la situaiile de urgen i capacitate de rspuns n cazul polurii mediului marin dezvoltat de ctre S.C. Sirena Shipyard S.A. const n: -

identificarea/ semnalarea incidentului; intervenia i coordonarea persoanelor abilitate s realizeze acest lucru; eliminarea urmrilor.

1. Identificarea/ semnalarea incidentului ntreg personalul a fost instruit ca n cazul polurii accidentale a Mrii Negre s anune n prim faz eful de echip, care are obligaia s alarmeze conducerea. Responsabili: Persoana care este martor la accident, eful de echip.
2. Intervenia i coordonarea persoanelor abilitate s realizeze acest lucru

Dup ce a fost anunat, conducerea are obligaia de a coordona echipele instruite s acioneze n astfel de situaii i de a contacta firma angajat pentru intervenie n astfel de situaii de urgen. Responsabili: Conducerea societii n persoana directorului general. 3. Eliminarea urmrilor Deoarece societatea are ncheiat un contract cu o firm de intervenii n cazul polurii accidentale a mediului marin, eliminarea urmrilor va intra n sarcina acesteia. Responsabili: Firma contractoare.

Tabel nominal cu persoanele ce au luat la cunotin de con inutul procedurii

Nr. Crt . 1. 2. 3. 4. Nume i Prenume Semntur Observaii.

38

5.

S.C. Sirena Shipyard S.A. Tabel revizuiri

Nr. crt. Coninut revizuire. Persoana care a efectuat revizuirea. Data efecturii revizuirii. Aprobat. Observaii.

1. 2. 3. 4. 5.

S.C. Sirena Shipyard S.A. PROCEDUR SITUAII DE URGEN I CAPACITATE DE RSPUNS MOD DE AC IUNE N CAZ DE INCENDIU S.C. Sirena Shipyard S.A. a elaborat un plan de aciune i intervenie n cazul apariiei unui incendiu n incinta societii. Baz legal: Legea legat de prevenirea i stingerea incendiilor (P.S.I.) 307/2006 Procedura cu privire la situaiile de urgen i capacitate de rspuns n cazul apariiei unui incendiu const n: -

identificarea/ semnalarea incidentului; intervenia i coordonarea persoanelor abilitate s realizeze acest lucru; eliminarea urmrilor.
39

1. Identificarea/ semnalarea incidentului. ntreg personalul a fost instruit ca n cazul apariiei unui incendiu s declaneze sistemul de alarm i s anune autorit ile prin apelarea numrului unic de urgen e 112. Responsabili: Persoana care este martor la accident, eful de echip.

2. Intervenia i coordonarea persoanelor abilitate s realizeze acest lucru.

La fiecare loc de munc se va ntocmi un plan de evacuare n caz de incendiu care va ine seama de cele trei urgene: Urgena 1: personal; Urgena 2: documente; Urgena 3: materiale. n plus, pentru fiecare mijloc de stins incendiu, eful de echip va instrui 1-3 persoane pentru a l folosi corespunztor i n siguran pn la interven ia autorit ilor abilitate. Vor fi numite i instruite persoane responsabile cu evacuarea documentelor i a bunurilor materiale. Coordonarea activitilor va reveni efilor de echip de la fiecare punct de lucru. Pentru a menine un nivel ridicat al capacitii de rspuns la apariia unui incendiu, lunar, pentru fiecare punct de lucru se vor organiza simulri prin grija efilor de echip; Responsabili: efii de compartimente, efii de echipe, conducerea societii
3. Eliminarea urmrilor.

Deoarece societatea are ncheiat un contract de asigurri cu o firm specializat, eliminarea urmrilor se va realiza prin acoperirea daunelor cu prima de asigurare. Responsabili: Firma de asigurri. S.C. Sirena Shipyard S.A. Tabel nominal cu persoanele ce au luat la cunotin de con inutul procedurii
40

Nr. Crt . 1. 2. 3. 4. 5.

Nume i Prenume

Semntur

Observaii.

S.C. Sirena Shipyard S.A. Tabel revizuiri

Nr. crt. Coninut revizuire. Persoana care a efectuat revizuirea. Data efecturii revizuirii. Aprobat. Observaii.

1. 2. 3. 4.

Concluzie: Implementarea managementului de mediu a devenit un proces n cretere datorit aplicrii legislaiei privind protecia mediului i a reglementrilor precum i creterii ateptrilor publice privind protec ia mediului. Fundamentarea managementului mediului este o nelegere a legilor i reglementrilor care se aplic n ntreprinderile industriale. O dat ce un program de conformare a fost stabilit n ntreprindere, ei ar trebui s suporte nregistrarea pstrrii mediului bun i curat.

41

V.

DEPARTAMENTUL

VERIFICARE I ACIUNE CORECTIV

Scopul acestei clauze este de a asigura c organizaia verific i corecteaz, dup cum este necesar, acele elemente ale SMM care pot conduce la un impact semnificativ de mediu. 5.1 MONITORIZARE I MSURARE 5.1.1 MSURI PREVZUTE PENTRU PROTECIA SOLULUI I A SUBSOLULUI Msurile luate de S.C. SIRENA SHIPYARD S.A. pentru protecia solului i subsolului sau nscris pe linia msurilor adoptate pentru protecia mediului n general i o mai bun gospodrire a deeurilor. Astfel au fost adoptate msuri organizatorice, administrative i investiii i anume: S-au stabilit sarcini i responsabiliti pentru fiecare sector de activitate n ceea ce privete protecia mediului.

42

La toate sectoarele de activitate ale societii au fost amenajate rampe de deeuri menajere dotate cu europubele, astfel c, n prezent colectarea deeurilor i transportarea acestora la depozitele ecologice se face n condiii de siguran. Deeurile industriale rezultate din procesele tehnologice sunt preluate i transportate de societi specializate n domeniul gestionrii deeurilor, sau sunt preluate de armatori. Contractul ncheiat cu S.C. STIZO S.A. pentru efectuarea lucrrilor de sablare i vopsitorie, prevede i responsabilitatea acestei uniti pentru gestiunea deeurilor. 5.1.2 MSURI DE PAZ MPOTRIVA INCENDIILOR La nivelul fiecrei secii din cadrul societii, este organizat un punct PSI sau remiz, dotat cu materiale conform reglementrilor n vigoare. Lunar se efectueaz instructaje privind paza contra incendiilor. Cldirea n care se afl i sediul societii este prevzut cu o reea proprie de hidrani att la interior ct i la exterior. Din punct de vedere PSI, prin proiectare cldirea sediului administrativ este de gradul II cu rezisten la foc conform N.P. 22 77. S-au respectat normele PSI privind numrul cilor i fluxurilor de evacuare, precum i sensul de deschidere al uilor conform N.P. 24-77. De asemenea, exist plan de evacuare n caz de incendiu. Docul plutitor este dotat cu instalaii i mijloace de stingere a incendiilor conform normelor de Registru Naval. Periodic, instalaiile i mijloacele de stingere a incendiilor aferente docului plutitor sunt inspectate i verificate de ctre Autoritatea Naval Romn.

5.1.3. INVESTIGA II REALIZATE PRIVIND NIVELUL ZGOMOTULUI Sursele de zgomot existente n zonele adiacente unitilor S.C. SIRENA SHIPYARD S.A. sunt numeroase i diverse. Comun tuturor obiectivelor ce i desfoar activitatea n aceast zon este zgomotul cu caracter permanent al activitii Portului Constana: operaiunile de ncrcare/descrcare a navelor, manevrele navelor i ale mijloacelor de transport auto i feroviare etc. Nivelul sinergic de intensitate variaz n funcie de numrul activitilor ce se desfoar n aceeai unitate de timp. Activitatea de reparaii desfurat de ctre S.C. SIRENA SHIPYARD S.A. conduce la apariia de zgomote datorate n special de urmtoarele activiti: Debitarea i fasonarea tablelor care se nlocuiesc la corpurile navelor aflate n reparaii;
43

 Funcionarea macaralelor de pe docul plutitor ; Funcionarea utilajelor tehnologice utilizate n activitatea de reparaii, cum ar fi convertizoarele de sudur i compresoarele de aer utilizate la sablarea corpurilor de nav supuse reparaiei. Amplasarea punctelor de msurare a zgomotului Avnd n vedere potenialul sporit de producere a zgomotelor i vibraiilor, n fiecare punct de determinare a calitii aerului atmosferic, a fost realizat i o msurtoare privind nivelul zgomotului pe amplasament. Rezultatele obinute au fost comparate i cu rezultatele msurtorilor efectuate n luna iulie 2011 de ctre Centrul de Medicin Preventiv Constana. Metode de msurare a zgomotului Determinrile actuale au fost efectuate de ctre reprezentanii S.C. ROMPETROL QUALITY CONTROL S.R.L., cu ajutorul laboratorului mobil, prin metoda RQC LTX-IO.03 (v. buletinele de analiz ).

REZULTATELE MSURTORILOR EFECTUATE Nivelurile de zgomot msurate pe amplasamentul S.C. SIRENA SHIPYARD S.A. n diferite puncte de lucru, n cadrul determinrilor efectuate de Centrul de Medicin Preventiv n anul 2011, sunt prezentate n tabelul nr. 6. Tabelul nr. 6 Nivelurile de zgomot determinate la diferite puncte de lucru iulie2011 Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. Locul de munc Tmplrie-ATM.GER. Main lefuit Main debitat Hal Atelier probe motoare Valori nregistrate Clasa de Durata zgomot (ore/spt) dB(A) 95 40 100 40 100 40 85 40 95 40
44

Nivelul echivalent continuu dB(A) 94 99 99 84 94

Nivelul maxim admisibil dB(A) 90 90 90 90 90

6. 7. 8. 9.

Forj Compresoare Strungrie Calculatoare/imprimare

100 105 95 85

40 40 40 40

99 104 94 84

90 90 90 75

Rezultatele msurtorilor actuale privind nivelul zgomotului pe amplasament sunt prezentate n tabelul de mai jos: Rezultatele msurtorilor privind nivelul zgomotului pe amplasament 14.08.2011

Nr. prob Pa1 Pa2 Pa3 Pa4

Zona de determinare Limita Doc (coltul de NE) Limita Doc (coltul de SE) Zona birouri administrative Zona ateliere

Zgomot [dB(A)] 69,8 53,5 55,0 55,1

5.2 REZUMATUL ASPECTELOR DE NECONFORMITATE I CUANTIFICAREA ACESTORA, DUP CAZ, N PROPUNERI PENTRU OBIECTIVE DE MEDIU MINIM ACCEPTATE SAU PROGRAME DE CONFORMARE n cazul apariiei neconformitilor de natur fizic ( scurgeri necontrolate din conducte ), operaional ( nerespectarea parametrilor de lucru ai proceselor ) sau gestionarea incorect a documentelor ( lipsa documentelor de lucru acolo unde sunt necesare ) sau neconformiti rezultnd din abateri de la prevederile legislaiei i reglementrilor unde aciunea corectiv i cea preventiv se va efectua de ctre agenii de mediu cum ar fi : Asociaia European de Protecia Mediului i departamentul de mediu din cadrul ANR ( Asociaia Naval Romn ). S.C. SIRENA SHIPYARD S.A. i asum obligativitatea de a modifica procedurile documentare n cazul depistrii neconformitilor.

5.2.1 PENTRU PROTECIA FACTORILOR DE MEDIU AER I SOL:

45

Supravegherea permanent a proceselor de ardere de la cuptoare, caldarine etc., pentru realizarea unui consum complet al combustibililor. Asigurarea permanent a funcionrii perfecte a sistemelor de ventilaie evacuare. Interzicerea arderii n incinta ntreprinderii a deeurilor, gunoaielor etc. Meninerea permanent sub control a proceselor de sudur, prin alegerea soluiilor tehnice minim poluante. n msura disponibilitilor financiare se vor moderniza procesele tehnice i tehnologice, din activitatea curent a societii, n special prin achiziionarea de echipamente performante: aparate de sablat cu absorbie a prafului, caldarin cu randament de ardere ridicat, redresoare de sudur cu zgomot redus, care s nlocuiasc convertizoarele de sudur, etc.

5.2.2 PENTRU PROTECIA FACTORULUI DE MEDIU AP: - nainte de lsarea la ap a docului plutitor, puntea principal s fie atent curat de deeuri indiferent de natura lor. - Meninerea permanent n stare de funcionare a sistemului de colectare a apelor fluviale. - Interzicerea oricror deversri de ape uzate pe teritoriul societii. - Curirea i meninerea n stare uscat a incintelor de vizitare/reparare auto. - Meninerea n stare tehnic perfect a instalaiilor sanitare. - Evacuarea ritmic a deeurilor de hidrocarburi (slamuri) de la atelierele de reparaii. - Actualizarea periodic a planului de intervenie n caz de poluare accidental a apelor - Referitor la operaiile desfurate la docul plutitor nr.139, se impune respectarea cu strictee a Regulamentului de doc, care prevede ntre altele: - Nava nu poate intra n doc avnd la bord materiale explozibile; - Pentru navele care transport produse petroliere sau chimice, armatorul sau comandantul navei va prezenta, nainte de intrarea navei n doc, documente care s demonstreze c nava este liber de gaze inflamabile, explozibile sau toxice; - Se interzice refularea pe doc a balastului, scurgerilor sanitare, aruncarea gunoaielor, splarea tancurilor i santinelor. - Manevrele de andocare i lansare n i de pe doc se face prin scufundarea docului, ceea ce necesit permanent o adncime minim de 6,5m. Dac msurtorile privind adncimea pun n eviden necesitatea unor lucrri de dragare a fundului mrii de sub Docul plutitor nr. 139, depozitarea materialului dragat se va face n zone stabilite de comun acord cu Administraia Porturilor Maritime i cu avizul Ageniei de Protecia Mediului Constana . 5.2.3. MONITORIZAREA CALITII FACTORILOR DE MEDIU n general, activitile desfurate n cadrul unui port au influene n special asupra calitii aerului, apei i a vieii acvatice.

46

Din cele prezentate la capitolele anterioare, reiese un impact potenial asupra calitii apei i a sedimentelor marine. De aceea se recomand efectuarea de analize fizico chimice i biologice pe eantioane prelevate de la diferite adncimi ale apei. Datele vor fi coroborate cu cele privind temperatura, curenii, condiiile meteorologice. De asemenea se va efectua analiza sedimentelor. Se recomand ca locaiile de prelevare a probelor s corespund cu amplasamentele din care s-au prelevat probe pentru analizele anterioare, pentru a putea pune n eviden tendina de evoluie a calitii mediului ntr-un anumit areal. 5.2.4. REZUMATUL OBLIGAIILOR NECUANTIFICABILE I/SAU AL OBLIGAIILOR CONDIIONATE DE UN EVENIMENT VIITOR I INCERT - Cu toate msurile existente sau care vor fi luate pe viitor, pot aprea n continuare scurgeri de reziduuri petroliere n mare, fapt ce impune procurarea i pstrarea n funcie a unor baraje marine i material absorbant care s mpiedice propagarea scurgerilor de produse petroliere de la surs pe suprafaa mrii. 5.2.5. RECOMANDRI PENTRU STUDII URMTOARE PRIVIND RESPONSABILITILE NECUANTIFICABILE I CONDIIONATE DE UN EVENIMENT VIITOR I INCERT ( DAC ESTE NECESAR ) Nu este cazul.

5.2.6 DETERMINAREA CAUZELOR NECONFORMITILOR Determinarea cauzelor apariiei neconformitilor, efectele i riscurile pe care le comport se efectueaz de ctre Comisia de analiz a neconformitilor. Se are n vedere ntregul proces. Cauzele apariiei neconformitilor, identificate, sunt nregistrate n RAC. 5.2.7 EVALUAREA NECESITII DE A NTREPRINDE ACIUNI CORECTIVE Se evalueaz necesitatea de a ntreprinde aciuni care s asigure c neconformitile nu mai apar, se stabilete dac pentru corecia neconformitii sunt necesare aciuni corective. Se analizeaz natura cauzelor care au generat neconformitatea identificnd factorii de influen, probabilitatea i riscurile de reapariie a neconformitii. Evaluarea se efectueaz de ctre Comisia de analiz a neconformitilor. n cazul n care comisia stabilete c este necesar de a ntreprinde aciuni corective se trece la determinarea i implementarea aciunii necesare.

47

n situaia n care se stabilete c furnizorul este responsabil pentru cauza principal a neconformitii, se solicit acestuia iniierea de aciuni corective. 5.2.8 DETERMINAREA I IMPLEMENTAREA ACIUNII CORECTIVE NECESARE Determinarea aciunii corective necesare se efectueaz de ctre Comisia de analiz a neconformitilor, care o propune spre aprobare de ctre DG. n cazul n care DG consider necesar aciunea se analizeaz i n cadrul CTE. n cadrul analizei, n afara aciunii corective necesare comisia stabilete responsabilitile i termenele pentru implementare. Aciunea corectiv necesar, responsabilitile i termenele sunt nregistrate n RAC . 5.2.9 IMPLEMENTAREA ACIUNII CORECTIVE NECESARE eful compartiment pe a crei raz de responsabilitate s-a manifestat neconformitatea este responsabil de implementarea, la termenul stabilit, a aciunii corective stabilite.

nregistrrile rezultatelor aciunii corective ntreprinse sunt meninute n documentaie.

5.2.10 NREGISTRRI Activitatea Sirena Shipyard se desfoar n baza Autorizaiilor de Mediu nr. 620, 621, 622/2006 i 227/2007 i urmrete ndeplinirea msurilor din Programul de Conformare care este parte integrant a acestor autorizaii. Sirena Shipyard efectueaz din 4 n 4 luni instruirea personalului cu privire la protecia mediului i a muncii. 5.3 AUDITUL INTERN Pentru a ine sub control procesele din cadrul SMM, Organizaia a dezvoltat un sistem de audit, care este prezentat succint i n detaliu n cadrul procedurii specifice. Organizaia a stabilit i menine o procedur documentat prin care este reglementat modul de desfurare a auditurilor interne, tipul de documente utilizate, circuitul documentelor de audit, precum i responsabilitile personalului implicat n aceste activiti. Auditurile interne sunt planificate n funcie de natura i gradul de importan al fiecrui element al SMM, asigurndu-se auditarea fiecrui loc de munc, cel puin o dat pe an. Planificarea auditurilor interne este realizat de ctre RM, care ntocmete n luna decembrie a anului n curs Program anual de audituri interne, pentru anul urmtor i l prezint Directorului General spre aprobare. Activitile efective de audit intern se desfoar respectndu-se fazele i modul de lucru pentru fiecare din aceste etape conform prevederilor cuprinse n procedura Audit intern, i n SR EN ISO 14001 :2005 .
48

Rezultatele auditurilor interne sunt documentate prin Rapoarte de audit intern, fiind aduse la cunotina persoanelor din conducere responsabile cu zona auditat. Pentru fiecare din neconformitile depistate n urma auditului se ntocmete un Raport de neconformitate. Evidena acestora este inut de RM n Registrul de eviden al rapoartelor de neconformitate. n situaia n care auditorul ef consider aciunile corective i de prevenire propuse prin Raportul de Neconformitate sau prin Aciuni Corective ca fiind necorespunztoare, se procedeaz la un nou audit de verificare. Auditurile interne neprogramate sunt dispuse de Directorul General al Organizaiei n cazul apariiei unor situaii descrise n procedura Audit intern. Rezultatele auditurilor interne, partea de mediu : n perioada 26-27 martie 2010, s-au auditat urmtoarele compartimente: Secie strungrie; Serviciul Aprovizionare; Responsabil Mediu; Obiectivul acestui audit a fost: a) Examinarea documentelor, nregistrrilor i a procedurilor specifice managementului de mediu; b)Verificarea stadiului de realizare a Programului anual de management de mediu 2011; c)Verificarea modului n care este efectuat instruirea personalului. n urma realizrii acestui audit s-au identificat trei neconformiti majore i dou neconformiti minore, astfel: a) Personalul Seciei Strungrie i al Serviciului Aprovizionare nu a fost instruit privind coninutul procedurilor Comunicarea ( mediu ) i Monitorizarea i msurarea mediului; b) Nu s-au respectat termenele de executare a exerciiilor pentru verificarea rspunsului n cazul situaiilor de urgen incendiu - la secia strungrie; c) Nu s-a ncheiat procedura de achiziie privind barajele antipoluante. d) Fiele de post ale personalului seciilor auditate nu au fost completate cu atribuiunile ce decurg din proceduri specifice managementului de mediu. Aciunile corective stabilite au fost: 1. Instruirea personalului Seciei Strungrie i al Serviciului Aprovizionare privind coninutul procedurilor Comunicarea ( mediu ) i Monitorizarea i msurarea mediului.
49

2. Replanificarea exerciiilor pentru verificarea capacitii de rspuns n cazul situaiilor de urgen n baza procedurilor la toate seciile, exerciii verificate de comisia de audit. 3. Prevederea n buget a unor sume destinate achiziionrii materialelor i echipamentelor neachiziionate, efectuarea unui studiu de pia de ctre biroul achiziii n vederea identificrii posibililor furnizori. 4.Completarea fielor de post pentru seciile respective conform procedurilor ce decurg din manualul de mediu Pentru rezolvarea acestor neconformiti s-au deschis Rapoartele de aciuni corective nr......., i...... din data....... Comunicarea cu prile externe interesate: Organizaia a efectuat urmtoarele raportri ctre autoritile de reglementare: Date privind monitorizarea mediului, conform Autorizaiei de mediu nr............., deinut de S.C SIRENA SHIPYARD S.A. Raportarea s-a fcut trimestrial ctre Agenia pentru Protecia Mediului. Organizaia este controlat periodic de reprezentanii autoritilor de reglementare, care verific modul de respectare a prevederilor legale i a condiiilor prevzute n autorizaiile deinute de S.C SIRENA SHIPYARD S.A. n urma acestor controale s-au ntocmit procese verbale sau note de constatare. n anul 2011, au fost efectuate dou controale de ctre inspectorii de la Garda Naional de Mediu, Comisariatul Judeean , finalizate cu Notele de constatare, i un control tematic efectuat de ITM i un control pe linie de situaii de urgen efectuat de ISU . n anul 2011, nu s-au primit reclamaii referitoare la impactul asupra mediului a activitii desfurate de organizaie. n aceste condiii Programul de audit intern pe anul 2011, ( pentru managementul de mediu ), a fost realizat integral. Performana de mediu a organizaiei: 1. Economii la costurile managementului de mediu, prin integrarea managementului de mediu cu sistemele de management de mediu i cu cele de securitate i sntate n munc ale ntreprinderii. 2. O performan de mediu mbuntit cu costuri mai mici, ca rezultat al dezvoltrii n cadrul ntreprinderii a competenelor de management strategic de mediu, incluznd anticiparea exigenelor viitoare de mediu i identificarea continu a oportunitilor de prevenire a polurii, nu doar simpla reacie la prevederile legii. 3. Un mai bun management general al ntreprinderii i o performan de ansamblu mai bun a ntreprinderii, ca rezultat al cerinelor SMM de alocare clar a rspunderii n cadrul organizaiei, de instituire a unor sisteme de monitorizare, de asigurare a unor controale operaionale adecvate i de minimizare a deeurilor i a consumului de energie. 4. Pregtirea pentru tendinele viitoare n domeniul reglementrilor de mediu, ca de pild prin trecerea treptat de la abordri de asigurare a conformrii bazate pe mediu la cele bazate pe sisteme, care necesit o planificare strategic de mediu din partea conducerii.
50

Avantaje:

1. O mai mare probabilitate a viabilitii pe termen lung , ca rezultat al minimizrii cererii de resurse naturale pentru activitile ntreprinderii, minimizrii riscului rspunderilor de mediu i conformrii cu prevederile reglementrilor de mediu printr-un management proactiv. 2. Costuri reduse de funcionare, ca rezultat al minimizrii generrii deeurilor i a creterii eficienei energetice. Aceste reduceri de costuri prin creterea economiei de energie, de exemplu se acumuleaz n timp continund s creasc an dup an. 3. Rate nalte de recuperare ale investiiilor pentru prevenirea polurii i creterea eficienei energetice (n special dac se ia n calcul reducerea riscului de rspundere de mediu), rate care adesea depesc cu mult ratele pe care ntreprinderea le obine pe piaa de capital normal. Rezultatele msurtorilor privind determinarea pulberilor inhalabile s-au nscris de asemenea n limitele permise de reglementrile legale n vigoare. Rezultatele msurtorilor privind expunerea la zgomot s-au nscris n limitele permise de reglementrile legale n vigoare, neexistnd depiri ale limitei maxime admise n zona Portului Constana.

Relatiaintre SMM & Oportunitatisievalu PrevenireaPoluarii Etapeleimplementa Ierarhia P2 ISO 14001 Avantajele SMM Ceeste un SMM ? Prima pagina P2 are rii P2 (P2)a P2 riiunui SMM

51
Prima pagin | Ce este un SMM ? | Avantajele SMM | ISO 14001 | Etapele implementrii unui SMM | Prevenirea Polurii (P2) | Ierarhia P2 | Etapele implementrii P2 | Oportuniti i evaluare a P2 | Relaia ? ntre SMM& P2

RAPORT DE VERIFICARE I ACIUNE CORECTIV

52

Nr. Crt.

Obiectiv Modernizarea tehnologic i ecologizarea activitii efectuate la doc Verificarea modului n care este efectuat instruirea personalului

Aciune Achiziionarea unei instalaii de hidrosablare; Achiziionarea de baraje antipoluante. Instruirea personalului Seciei Strungrie i al Serviciului Aprovizionare privind coninutul procedurilor Comunicarea (mediu) i Monitorizarea i msurarea mediului. Verificarea modului de desfurare a exerciiilor (conform procedurilor)

Achiziii instalaie de hidrosablare - baraje antipoluante

Verificare S-a efectuat controlul asupra instalaiei de sablare i asupra gradului de poluare a apei mrii n zona docului. S-a verificat nivelul de instruire a personalului

Neconformiti Nu s-a ncheiat procedura de achiziie privind materialele i echipamentele necesare modernizrii tehnologiei de sablare i a prevenirii polurii mrii n zona docului. Personalul Seciei Strungrie i al Serviciului Aprovizionare nu a fost instruit privind coninutul procedurilor Comunicarea (mediu) i Monitorizarea i msurarea mediului

Aciune corectiv Prevederea n buget a unor sume destinate achiziionrii materialelor i echipamentelor neachiziionate. Instruirea personalului Seciei Strungrie i al Serviciului Aprovizionare privind coninutul procedurilor Comunicarea (mediu) i Monitorizarea i msurarea mediului

1.

Cursuri de instruire pentru personalul de la toate nivelurile

2.

3.

Executarea de exerciii pentru a mbunti capacitatea de rspuns n situaii de urgen

S-au verificat procesele verbale de desfurare a exerciiilor specifice

Nu s-au respectat termenele de executare a exerciiilor pentru verificarea rspunsului n cazul situaiilor de urgen incendiu - la secia Secta Strungrie

Replanificarea exerciiilor pentru verificarea capacitii de rspuns n cazul situaiilor de urgen n baza procedurilor la toate seciile, exerciii verificate de comisia de audit

PROGRAM DE ACIUNI PREVENTIVE A fost deschis un Raport de aciuni corective ca urmare a auditului intern desfurat. Aciunile corective stabilite au fost implementate i toate RAC ini iate au fost nchise.
53

NR CR T

RAPORT DE ACTIUNI CORECTIVE NR.DIN DATA DE Nr. RNC : I Descrierea neconformitii: NECONFORMITATE POTENIAL ZONA ACIUNE RESPONSA

TERME VERIFICAR PREVENTIV BIL Procesele verbale care atesta desfurarea exerciiilor pentru mrirea capacitii deN rspuns nEsituaii de REALIZARE urgen relev o executare sumar a acestora i n afara termenelor stabilite n proceduri. ACIUNE PREVENTIV II. Cauza Neconformitii - insuficienta comunicare Nerespectarea performanelor de mediu n S.C.SIRE mbuntirea munc prin realizarea programului lipsa disciplinei la locul deperformanelor de mediu de investiii, NA - manifestarea slab a atribuiilor manageriale a sefului de secie implementarea programului de SHIPYA prin realizarea management al deeurilor i reducerea RD S.A. programului de investiii, penalitilor de mediu implementarea Sef de compartiment programului de Data Semntura management al deeurilor de produse petroliere i reducerea penalitilor de III. Ac iune corectiv ntreprins Termen mediu impleme mbuntirea - instruire personal conform procedurilor serviciului prestat n S.C.SIRE mbuntirea condiiilor ntare condiiile respectrii cerinelor clienilor NA de securitate i sntate la - replanificarea exerciiilor pentru i acionarilor precum i a legislaiei i SHIPYA locul de munc prin de rspuns cretereaii n situa reglementrilor mbuntirea capacitiiRD S.A. privind protecia eficacitii de urgen cu personalul tuturor seclucrrilor dePersoana iilor mediului, securitii i sntii la locul mentenan, Semntura de munc asigurarea responsabil cu Data - responsabilizarea sefului de secie echipamente i materiale de protecia muncii adecvate activitilor ef Semntura desfurate. compartiment Data Nerealizarea performanelor tehnologice S.C.SIRE Instruirea i evaluarea i NA sistematic a personalului reducereaconsumurilortehnologicesicret SHIPYA de Managerul Semntura ereaeficieneiieficacitiiactivitii de RD S.A. conducereioperaionalns calitii Data mentenan. copulcontientizriiiresp onsabilizriiacestuiaprivin IV. Audit de eficacitate dimpactulpe care l genereaz asupra constatat ca aciunea este adecvat Am studiat rezultatele implementrii aciunii corective i am serviciului prestat. i eficace:

VERIFICA RE APLICARE I EFICIENT A

Da Manager mediu: Semntura: Data: IV. Observa ii

Nu

54

I. Descrierea neconformitii:
Personalul seciilor nc/desc mrfuri vrac nu a fost instruit corespunztor conform procedurilor. La testul pentru verificarea cunotinelor ce le-a fost aplicat de echipa de audit, personalul acestor secii a obinut cele mai slabe punctaje, acestea situndu-se sub limita admis de Manualul de Management al Mediului

II. Cauza Neconformitii

insuficien n comunicare lipsa disciplinei la locul de munc manifestarea slab a atribuiilor manageriale a efului de secie

ef de compartiment Data Semntura III. Aciune corectiv ntreprins

- instruire personal conform procedurilor - responsabilizarea efului de secie

Termen implem entare

Persoana responsabil

Semntura Data

ef Semntura compartiment Data Managerul calitii IV. Audit de eficacitate Am studiat rezultatele implementrii aciunii corective i am constatat ca aciunea este adecvat i eficace: Da Nu Manager mediu: Semntura: Data: IV. Observaii Semntura Data

55

I. Descrierea neconformitii:
Nu s-a ncheiat procedura de achizi ie privind materialele i echipamentele necesare modernizrii benzii transportoare de uree

II. Cauza Neconformitii - nealocarea corespunztoare a fondurilor - neimplicarea suficient a Biroului Achiziii ef de compartiment Data Semntura III. Aciune corectiv ntreprins
recalcularea bugetului astfel nct s permit alocarea fondurilor necesare investiiilor prezentarea de ctre Biroul Achiziii a unui studiu de piaa privind posibilii furnizori ncheierea contractelor de achiziie cu furnizorii i definitivarea lucrrilor de modernizare

Termen impleme ntare

Persoana responsabil ef compartiment Managerul calitii

Semntura Data Semntura Data Semntura Data

IV. Audit de eficacitate Am studiat rezultatele implementrii aciunii corective i am constatat c aciunea este adecvat i eficace: Da Nu Manager mediu: Semntura: Data: IV. Observaii

56

I. Descrierea neconformitii:
nchiderea benzii transportoare nu s-a realizat corespunztor,rezultnd emisii de praf n atmosfer

II. Cauza Neconformitii nivelul slab de instruire a personalului care deservete instalaia privind modul corect de exploatare a acesteia - nefinalizarea activitilor de modernizare ef de compartiment Data Semntura III. Aciune corectiv ntreprins Termen impleme - Montarea de echipament corespunztor n punctele de emisie i desprfuire i aspiraie usctor pentru o mai bun ntare
etaneitate - Instruirea personalului care deservete instalaia privind modul corect de exploatare

Persoana responsabil ef compartiment Managerul calitii

Semntura Data Semntura Data Semntura Data

57

IV. Audit de eficacitate Am studiat rezultatele implementrii aciunii corective i am constatat c aciunea este adecvat i eficace: Da Nu Manager mediu: Semntura: Data: IV. Observaii

AUDIT NR. Data: ../../. V aduc la cunotin c n data de ../../... ora .. va avea loc edina de deschidere a auditului programat i aprobat n luna ............ Auditul are ca tem .n cadrul edinei de deschidere se va stabili de comun acord data i locul n care se va desfura auditul la fiecare colectiv n parte.

Va mulumesc! Ing.

58

ANALIZA EFECTUAT DE CONDUCERE

Stabilim procese de munc, scopuri i indicatori de performan pentru a controla, msura i a le mbunt ii. Construim instalaii i echipamentele robuste pentru a preveni accidentele. Dac au loc accidente, pregtirea noastr n caz de urgen, are rol de a reduce avariile i pierderile. Salvarea de viei umane este prioritar.

Elementele de intrare ale analizei Reprezentantul Managementului (RMM) sintetizeaz n Raportul de analiz informaii referitoare la: stadiul realizrii obiectivelor stabilite (msura n care obiectivele i intele au fost ndeplinite); rezultatele auditurilor interne; performantele de mediu; stadiul aciunilor corective i preventive; conformarea cu cerinele legale i cu alte cerine la care organizaia subscrie; rezultatele analizelor de management anterioare; politica i obiectivele adecvate referitoare la mediu; Situaia deeurilor i a substanelor toxice i/sau periculoase; sinteza rapoartelor Comitetului de SSM constituit conform NGPM/2002 ; rezultatele instruirilor; schimbarea mprejurrilor, inclusiv dezvoltri ale cerinelor legale i a celor referitoare la aspectele de mediu; aciuni de urmrire de la analizele precedente efectuate de management; recomandri pentru mbuntire. Elementele de ieire ale analizei
59

Elementele de ieire ale analizei anuale efectuat de management sunt prezentate n Raportul de analiz efectuat de management ntocmit cu aceast ocazie, care include concluziile, deciziile si aciunile referitoare la: obiective i inte noi, de mbuntire a performantelor SMM; aciuni corective/preventive i de mbuntire a performantelor SMM; modificri ale structurii organizatorice i msuri pentru creterea satisfac iei personalului; msuri pentru alocarea resurselor financiare, necesare realizrii obiectivelor; msuri de prevenire i reducere a pierderilor pentru riscurile identificate; msuri pentru conformarea cu cerinele legale i cu alte cerine la care organizaia subscrie. Urmare analizei efectuate de management se stabilesc responsabilii, termenele de rezolvare i se aprob resursele necesare pentru aplicarea deciziilor i ac iunilor rezultate. Modul n care se desfoar aceste analize, responsabilit ile precum i nregistrrile rezultate sunt descrise in procedura generala, Analiza efectuata de management, cod: PG-CT-5.6.

CONCLUZIE

Standardul Internaional de mediu ISO 14001 este un instrument foarte bun pentru realizarea unui bun management de mediu. Implementarea unui SMM conform ISO 14001 necesit implicarea ntregului personal al organizaiei, oricare ar fi nivelul ierarhic i funciile implicate, i mai ales angajarea unui proces dinamic i ciclic de mbunt ire continu i de autoevaluare a impacturilor de mediu. Directorul General mpreun cu managementul organizaiei efectueaz anual analize ale eficacitii i eficienei sistemului de management de mediu pentru a se asigura c este n permanen corespunztor, adecvat i eficient. Analiza include evaluarea performantelor SMM fa de politica i obiectivele declarate, identificarea oportunitilor de mbuntire, inclusiv necesitatea de schimbare a politicii generale a organizaiei.

60