Etapa 2 Activitatile proiectului.

A.Activitati pentru managementul proiectului care vor cuprinde : 1.Organizarea implementarii proiectului. 1.1 Managementul resurselor umane: Principii de baza : 1. Managementul resurselor umane este factorul hotarator in succesul pe termen lung al intreprinderii; 2. Resursele umane sunt nelimitate, respectiv oamenii sunt capabili sa faca minuni daca: - responsabilitatile lor sunt tratate corespunzator; - sunt implicai in rezolvarea obiectivelor intreprinderii; - sunt bine instruii, educai si antrenai; - au convingerea ca succesul pe care il dein se va repercuta pozitiv asupra lor; - sunt motivai corespunzator. 3. Dezvoltarea si valorificarea resurselor umane necesita focalizarea asupra insusirilor pozitive si nu asupra defectelor angajatilor. 1.2 Elaborarea si implementarea procedurilor de comunicare: -Intre membrii echipei : -intre echipa si managementul organizatiei; -intre echipa si exterior; 2 .Achizitii publice La elaborarea programului se va tine cont de : necesitatile obiective de produse, de servicii si de lucrari; gradul de prioritate al necesitatilor; anticiparile cu privire la fondurile ce urmeaza a fi alocate prin bugetul anual; contractele de achizitie publica aflate in derulare. Autoritatea contractanta are obligatia de a atribui contractul de achizitie publica prin aplicarea uneia dintre urmatoarele proceduri: a. cumparare directa b. cerere de oferta c. licitatie publica deschisa (cu sau fara preselectie) d. licitatie publica restransa e. dialog competitiv f. negocierea ( cu sau fara publicare prealabila a anuntului de participare) . A. CUMPARAREA DIRECTA Se aplica pentru achizitiile de produse, servicii si lucrari la care valoare (fara TVA), cumulata pe parcursul unei luni pentru un cod CPV, nu depaseste echivalentul in lei a 15.000 EURO.Cumpararea directa:facture fiscale.

B. CEREREA DE OFERTA Autoritatea contractanta va avea dreptul de a aplica procedura de cerere de oferte numai in cazul in care valoarea estimata, fara TVA, cumulata pe parcursul unui an pentru un cod CPV, este egala sau mai mica decat echivalentul in lei al urmatoarelor praguri: pentru contractul de furmizare - 100.000 EURO pentru contractul de servicii - 100.000 EURO pentru contractul de lucrari - 750.000 EURO Cererea de oferta se initiaza prin publicarea, in SEAP, a unei invitatii de participare. C. LICITATIA PUBLICA DESCHISA Licitatia deschisa reprezinta procedura de atribuire a contractului de achizitie publica la care orice operator economic interesat are dreptul de a depune oferta. Autoritatea contractanta va avea dreptul de a aplica procedura de licitatie deschisa numai in cazul in care valoarea estimata, fara TVA, cumulata pe parcursul unui luni pentru un cod CPV, este mai mare decat echivalentul in lei al urmatoarelor praguri: pentru contractul de furmizare - 100.000 EURO pentru contractul de servicii - 100.000 EURO pentru contractul de lucrari - 750.000 EURO D. LICITATIE PUBLICA RESTRANSA Licitatia publica restransa reprezinta procedura la care orice operator econimic interesat are dreptul de a-si depune candidatura, urmand ca numai candidatii selectati sa aiba dreptul de a depune oferta. Licitatia publica restransa se desfasoara, de regula, in doua etape: etapa de selectare a candidatilor etapa de evaluare a ofertelor depuse de candidati E. DIALOG COMPETITIV Dialogul competitiv reprezinta procedura la care orice operator economic are dreptul de a-si depune candidatura si prin care autoritatea contractanta conduce un dialog cu candidatii admisi, in scopul identificarii uneia sau mai multor solutii apte sa raspunda necesitatilor sale, urmand ca, pe baza solutiei/solutiilor identificate, candidatii selectati sa elaboreze oferta finala. Se aplica doar atunci cand sunt indeplinite cumulativ conditiile : - contractul in cauza este considerat a fi de complexitate deosebita ; - aplicarea procedurii de licitatie deschisa sau restransa nu ar permite atribuirea contractului de achizitie publica in cauza, respectiv nu se poate elabora cu precizie. F. NEGOCIERE Negocierea reprezinta procedura prin care autoritatea contractanta deruleaza consultari cu candidatii selectati si negociaza clauzele contractuale, inclusiv pretul, cu unul sau mai multi dintre acestia. Negocierea poate fi: - negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare; - negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare

Negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare Procedura se desfasoara, de regula, in doua etape: - etapa de selectare a candidatilor - etapa de evaluare a ofertelor depuse de candidatii selectati Se initiaza prin transmiterea spre publicare a unui anunt de participare prin care se solicita operatorilor economici depunerea de candidaturi. 3 .Promovarea si vizibilitatea 3.1Promovarea finantatorului si a programului de finantare In prezent, zgomotul este considerat a fi una dintre cele mai importante surse de poluare noise care afecteaza calitatea vietii. Cresterea continua a traficului, generata de nevoia tot mai crescuta de mobilitate in economie, tinde sa agraveze in continuare problematica poluarii acustice. Masurile care ar putea sa ne apere de zgomotul agasant incep astfel sa capete o importanta tot mai mare. 3.2 Promovarea proiectului proiectului propriu -zis Actiuni : - Conferina de lansare a proiectului ; -Prezentarea proiectului n cadrul principalului buletinului de tiri Obiectiv al televiziunii TL+ ; - Prezentarea proiectului la Tg. Intelectual organizat de Primaria Iasi; -Organizarea unei ntlniri cu ageni economici la sediul beneficiarului; -ntlniri cu grupul int; -300 persoane informate (liste de semnturi) ; - Prezentare a proiectului la lansarea Programelor pt. IMM-uri de ctre OTTIMMC la Primaria Iasi; - Promovarea proiectului n cadrul aciunii ,,Implicarea grupului int n multiplicarea informaiei europene-Prezentare proiect; -Promovarea proiectului n cadrul aciunii ,,Implicarea grupului int n multiplicarea informaiei europene-Prezentare proiect desfurat n cadrul activitii; -Editare materiale publicitare( afise, brosuri, dvd-uri); - Distribuirea de materiale publicitare ( afie, pliante, flutura, brosuri, dvd-uri) la toate aciunile de promovare a proiectului; - Participarea la Forumul Regional al Oportunutatilor Europene, Bucuresti ; -Publicarea rezultatelor finale ale proiectului in presa scrisa si in cea electronica; -Conferinta finala de inchidere a proiectului-prezentarea rezultatelor finale .

4.Monitorizarea ,rapoarte si evaluare: 4.1 Monitorizarea Masurile Biroului guvernamental vor include: (a) verificarea faptului ca masurile de management i control pentru proiectele individuale au fost stabilite i ca au fost implementate astfel incat sa asigure eficiena i corectitudinea utilizarii fondurilor; (b) efectuarea de verificari in teren pentru operaiile finanate din fondurile. i asupra sistemelor de management i control; (c) asigurarea faptului ca asistena financiara este gestionata conform regulilor comisiei si ca fondurile sunt utilizate conform principiului de management financiar solid. Ca manager al unui poiect finanat din Iasi trebuie sa respect termenele limita stabilite pentru orice solicitare de informaii privind proiectul. Biroul guvernamental, Biroul de Audit National, Comisia European i Curtea Europeana a Auditorilor sau reprezentanii acestora vor avea dreptul printr-o notificare inaintata cu minimum o zi inainte, sa inspecteze proiectul i s ceara informaii suplimentare pe care le considera necesare.

B.Activitati specifice domeniului de proiect :

a)Denumirea activitatii : Fabricare de panouri fonice Locul de desfasurare: Iasi Durata desfasurarii: 01.02.2011- 01.09.2011 Sturta descriere:Prezenta panourilor de polistiren expandat, a miezului de beton si a tencuielii pe ambele fete, creaza o izolare fonica superioara avand in vedere ca materialele de densitati diferite conduc la o izolare fonica foarte buna.Puterea absorbanta a unui panou dublu este de 38 Db, ceea ce semnifica o atenuare acustica privind disturbarea ambientului interior de catre cel exterior la primire, de 6 ori.Reprezinta unul din cele mai eficiente sisteme de absorbtie a presiunii sonore, ajungandu-se astfel la eliminarea oricarui fenomen de rezonanta. Resursele necesare:beton,polistiren,tencuiala; Riscuri potentiale : expunerii polistirenului la foc in cazul unui incendiu, stiut fiind faptul ca polistirenul nu intretine arderea. Costul estimativ:20000 euro Responsabil din partea echipei :Manager de proiect

b)Denumirea activitatii : Lucrari de instalatie electrica Locul de desfasurare: Iasi Durata desfasurarii: 01.01.2011- 01.02.2011 Scurta descriere: Sistemelor de msurare i contorizare a transferului de energie electric prin reeaua electric de transport i la interfaa cu utilizatorii acesteia Resursele necesare:instalatii electrice; Riscuri potentiale :Supratensiuni care vor putea provoca incendii. Costul estimativ:15000 euro Responsabil din partea echipei: Sef departament instalatii.

c)Denumirea activitatii : Lucrari pentru constructii Locul de desfasurare: Iasi Durata desfasurarii: 01.04.2011- 01.07.2011 Scurta descriere: Lucrari de constructii civile, industriale, social culturale, si drumuri si platforme structuri din beton prefabricat si constructii cu structuri metalice. Resursele necesare:polistiren expandat ,beton turnat,conectori,bare longitudinal; Riscuri potentiale :Neterminarea la data limita. Costul estimativ:25000 euro Responsabil din partea echipei:Managerul de proiect.

Comercializarea si montarea panourilor fonice : d)Denumirea activitatii : Depozitare Locul de desfasurare: Iasi Durata desfasurarii: 01.03.2011- 01.04.2011 Scurta descriere:Panourile fonice vor fi depozitate intr-un deposit special creat in acest scop. Resursele necesare:Spatiu de depozitare,conditii climatice adecvate. Riscuri potentiale :Posibilitatea aparitiei unor perturbari climatic,care vor periclita starea panourilor. Costul estimativ:500 euro Responsabil din partea echipei:Sef de deposit. e)Denumirea activitatii : Pregatire pentru montaj Locul de desfasurare: Iasi Durata desfasurarii: 01.04.2011- 01.11.2011 Scurta descriere:Verificarea panourilor,curatire ,etc. Resursele necesare:Panouri ,instrumente cu care se pot monta,piese,etc. Riscuri potentiale :Conditii climatic neadecvate. Costul estimativ:250 euro Responsabil din partea echipei: Echipa de montaj. f)Denumirea activitatii : Reglare tehnica Locul de desfasurare: Iasi Durata desfasurarii: 01.05.2011- 01.07.2011 Scurta descriere: Stabilirea, contractarea i gestionarea serviciilor de sistem tehnologice. Resursele necesare:Aparate de masurare,reglare. Riscuri potentiale :Defectarea nepreconizata. Costul estimativ:300 euro Responsabil din partea echipei:Echipa de montaj. g)Denumirea activitatii : Instruirea muncitorilor Locul de desfasurare: Iasi Durata desfasurarii: 01.02.2011- 09.03.2011 Scurta descriere:Toti muncitorii vor fi informati cu informatii necesare ce va duce la peregatirea lor profesionala . Resursele necesare:Hartii,cursuri,etc. Riscuri potentiale :Mai multi muncitori sa nu inteleaga tehnicile care vor trebui sa le execute pentru montarea panourilor fonice. Costul estimativ:150 euro Responsabil din partea echipei:Firma de consultant.

h)Denumirea activitatii : Transport Locul de desfasurare: Iasi Durata desfasurarii: 01.03.2011- 01.11.2011 Scurta descriere:Inchirierea ambarcaiunilor cu echipaj, pentru activiti recreative Resursele necesare:masini pentru constructii,tiruri,camioane. Riscuri potentiale :Blocarea anumitor strazi ce duce la locul destinat ajungerii transportului. Costul estimativ:200 euro Responsabil din partea echipei:Soferi.