Guvernul Romniei

HOTRRE Nr. 8 din 9 ianuarie 2013

privind organizarea i func ionarea Ministerului Afacerilor Externe

Publicat n: Monitorul Oficial Nr. 34 din 15 ianuarie 2013

n temeiul art. 108 din Constitu ia Romniei, republicat, al art. 40 alin. (1) din Legea nr. 90/2001 privind organizarea i func ionarea Guvernului Romniei i a ministerelor, cu modificrile i completrile ulterioare, i al art. 26 alin. (1) din Ordonan a de urgen a Guvernului nr. 96/2012 privind stabilirea unor msuri de reorganizare n cadrul administra iei publice centrale i pentru modificarea unor acte normative, Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre. Art. 1 - (1) Ministerul Afacerilor Externe, denumit n continuare M.A.E., este organ de specialitate al administra iei publice centrale n subordinea Guvernului, cu personalitate juridic, avnd sediul n municipiul Bucureti, Aleea Modrogan nr. 14, sectorul 1. (2) M.A.E. realizeaz politica extern a statului romn, inclusiv prin ndeplinirea sarcinilor din sfera sa de competen care revin Romniei n calitate de stat membru al Uniunii Europene i al Organiza iei Tratatului Atlanticului de Nord, i particip la promovarea intereselor economice ale Romniei. (3) Pentru realizarea obiectivelor din domeniul su de activitate, M.A.E. exercit urmtoarele func ii: a) strategic, prin care urmrete elaborarea i aplicarea Programului de guvernare n domeniul su de activitate; b) de reglementare, prin care asigur elaborarea cadrului normativ i de politici publice pentru realizarea obiectivelor din domeniul su de activitate; c) de reprezentare, prin care asigur, n numele statului i al Guvernului Romniei, reprezentarea pe plan intern i extern n domeniul su de activitate; d) de autoritate de stat, prin care asigur urmrirea i controlul aplicrii i respectrii reglementrilor legale din domeniul su de activitate i a celor privind organizarea i func ionarea institu iilor care i desfoar activitatea n subordinea sa; e) de coordonare, prin care asigur coordonarea la nivel na ional i local a activit ii de implementare a obiectivelor de politic extern; de asemenea, asigur coordonarea n domeniul afacerilor europene pentru implementarea obiectivelor rezultnd din calitatea Romniei de stat membru al Uniunii Europene, precum i coordonarea na ional n domeniul rela iilor cu romnii de pretutindeni; f) de administrare, prin care asigur administrarea patrimoniului su, potrivit dispozi iilor legale. Art. 2 - (1) n realizarea func iilor sale, M.A.E. are urmtoarele atribu ii principale: 1. apr i promoveaz pe plan extern interesele na ionale ale Romniei; 2. ini iaz i sprijin activit i interna ionale menite s duc la dezvoltarea de rela ii panice i de cooperare cu toate statele, ntemeiate pe principiile fundamentale i pe normele n vigoare ale dreptului interna ional; promoveaz n plan interna ional valorile democra iei, ale statului de drept, respectarea drepturilor omului i libert ilor fundamentale, colaborarea panic i solidaritatea uman; 3. contribuie la promovarea intereselor na ionale ale Romniei n organiza ii i alte structuri interna ionale; 4. ini iaz sau particip la negocierea i la ncheierea tuturor documentelor interna ionale care con in prevederi referitoare la acordarea de fonduri financiare nerambursabile de la bugetul de stat ctre state ter e n curs de dezvoltare, care intr n categoria asisten ei oficiale pentru dezvoltare, potrivit legii;

5. urmrete, analizeaz i semnaleaz aspecte privind evolu ia rela iilor interna ionale i coordoneaz activit ile de cooperare bilateral i multilateral; 6. apr n strintate drepturile i interesele statului romn, ale cet enilor i ale persoanelor juridice romne, n conformitate cu legea romn i dreptul interna ional aplicabil, precum i cu practica interna ional; 7. coordoneaz implementarea sanc iunilor interna ionale adoptate prin rezolu ii ale Consiliului de Securitate al Organiza iei Na iunilor Unite, decizii i regulamente sau alte instrumente la nivelul Uniunii Europene, prin acte fr caracter obligatoriu, adoptate n cadrul unor organiza ii interna ionale ori de ctre alte state, precum i prin decizii unilaterale ale Romniei sau ale altor state i asigur informarea organiza iilor interna ionale relevante cu privire la procesul de implementare; 8. n conformitate cu Legea nr. 590/2003 privind tratatele i Legea nr. 276/2011 privind procedura prin care Romnia devine parte la tratatele ncheiate ntre Uniunea European i statele membre, pe de-o parte, i state ter e sau organiza ii interna ionale, pe de alt parte, ini iaz i/sau particip la negocierea tratatelor i a altor documente de cooperare interna ional, inclusiv a tratatelor ncheiate la nivelul Uniunii Europene i a celor privind amendarea tratatelor fundamentale ale Uniunii Europene; 9. n conformitate cu Legea nr. 590/2003 i Legea nr. 276/2011, prezint Guvernului, singur sau, dup caz, mpreun cu celelalte ministere, propuneri privind semnarea, ratificarea, aprobarea ori acceptarea tratatelor, aderarea la acestea ori denun area lor, renun area la acestea sau retragerea, elaboreaz i efectueaz schimbul instrumentelor de ratificare, depune instrumentele de ratificare, aderare ori de acceptare, notific aprobarea sau acceptarea tratatelor interna ionale i denun area lor, renun area la acestea ori retragerea, elibereaz n condi iile legii documente certificnd deplinele puteri; 10. n conformitate cu Legea nr. 590/2003 i Legea nr. 276/2011, urmrete, direct sau n colaborare cu ministerele, cu celelalte autorit i ale administra iei publice centrale de specialitate, precum i cu autorit i ale administra iei publice locale, aplicarea prevederilor tratatelor i ale altor documente interna ionale la care Romnia este parte i prezint propuneri pentru ndeplinirea ntocmai i cu bun-credin a obliga iilor asumate; 11. n conformitate cu Legea nr. 590/2003 i Legea nr. 276/2011, pstreaz originalele tratatelor bilaterale la nivel statal i guvernamental, copiile certificate ale tratatelor multilaterale la care Romnia este parte i originalele tratatelor al cror depozitar este Romnia i ndeplinete obliga iile ce decurg din aceast calitate; 12. ndeplinete celelalte atribu ii care i revin conform Legii nr. 590/2003 i Legii nr. 276/2011; 13. elaboreaz sau, dup caz, coopereaz cu ministerele i cu celelalte autorit i publice ale administra iei publice centrale de specialitate la elaborarea proiectelor de acte normative care au legtur cu rela iile externe ale Romniei; 14. colaboreaz la elaborarea politicii Romniei n domeniul rela iilor economice interna ionale i contribuie la stabilirea i ncheierea de parteneriate strategice n domenii-cheie, n concordan cu priorit ile i interesele na ionale ale Romniei; 15. coordoneaz, planific i opera ionalizeaz politica na ional n domeniul cooperrii interna ionale pentru dezvoltare, conform legii; 16. coordoneaz, conform strategiei na ionale privind capacit ile civile, activit ile de planificare, pregtire de personal i participare la misiuni interna ionale civile; asigur finan area ac iunilor de gestionare a crizelor, alertelor consulare i reac ie rapid; 17. asigur asisten permanent i coordonare n domeniul rela iilor interna ionale pentru toate ministerele, inclusiv prin intermediul consilierilor diplomatici, care i desfoar activitatea pe lng membrii Guvernului; 18. formuleaz norme i asigur sprijin institu iilor centrale de stat n materie de protocol i curtoazie interna ional. n acest scop, atribu iile ce revin Protocolului Na ional, conform legii romne i uzan elor interna ionale, sunt ndeplinite de Direc ia protocol din cadrul M.A.E.; 19. coordoneaz, conform legii, prin Departamentul pentru controlul exporturilor, sistemul na ional de control al exporturilor, importurilor i al altor opera iuni cu produse militare, sistemul

na ional de control al opera iunilor cu produse cu dubl utilizare; supravegheaz i coordoneaz activit ile privind aplicarea prevederilor Conven iei privind interzicerea dezvoltrii, producerii, stocrii i folosirii armelor chimice i distrugerea acestora, semnat la Paris la 13 ianuarie 1993, ratificat prin Legea nr. 125/1994, precum i a oricror tratate interna ionale relevante n domeniu; 20. editeaz publica ii de specialitate; 21. contracteaz, n condi iile legii, servicii de specialitate, inclusiv servicii de consultan pentru realizarea unor activit i n vederea ndeplinirii atribu iilor sale; 22. pstreaz sigiliul de stat al Romniei; 23. supune spre aprobare scrisorile de acreditare i de rechemare, cererile de agrement i de exequatur; 24. asigur legtura cu misiunile diplomatice i cu oficiile consulare din Romnia, n conformitate cu dreptul interna ional i cu practica interna ional; 25. organizeaz, ndrum i controleaz activitatea misiunilor diplomatice i a oficiilor consulare ale Romniei; 26. gestioneaz coresponden a cu misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei n strintate i cu autorit ile statelor de reedin ; coresponden a pe problematici sectoriale cu misiunile diplomatice se poate realiza i direct de ctre autorit ile na ionale competente din administra ia public, cu informarea concomitent a M.A.E.; 27. avizeaz, din punctul de vedere al oportunit ii, deplasrile n strintate, n interes de serviciu, ale demnitarilor i asimila ilor acestora din administra ia public, precum i mandatele acestora i este informat n legtur cu rezultatele principale ale acestor vizite, pentru a putea urmri ntr-o manier sistematic i coerent obiectivele de politic extern ale Romniei; 28. elaboreaz i aplic politica statului romn n domeniul rela iilor cu comunit ile romneti din afara grani elor i ac ioneaz pentru ntrirea legturilor cu romnii din afara frontierelor Romniei i pentru pstrarea, dezvoltarea i exprimarea identit ii lor etnice, culturale, lingvistice i religioase, cu respectarea legisla iei statului ai crui reziden i sunt, cum ar fi: a) elaboreaz, propune, avizeaz i aplic strategiile i programele guvernamentale i sectoriale, precum i proiecte de acte normative consacrate consolidrii raporturilor statului romn cu romnii de pretutindeni; b) coordoneaz demersurile tuturor institu iilor implicate n gestionarea problematicii comunit ilor romneti din strintate pentru a asigura o abordare unitar, integrat, n plan na ional; c) particip la negocierea tratatelor i a altor documente interna ionale care au inciden asupra domeniului, precum i la lucrrile comisiilor mixte privind minorit ile na ionale, stabilite n temeiul tratatelor interna ionale la care Romnia este parte; d) stabilete raporturi de parteneriat i coopereaz cu autorit ile centrale i locale nsrcinate cu problematica minorit ii na ionale din rile de cet enie, cu cultele recunoscute legal i organiza iile neguvernamentale, precum i cu organiza iile interna ionale de specialitate, pentru asigurarea drepturilor persoanelor apar innd minorit ii na ionale romneti, pe principiul reciprocit ii i conform normelor interna ionale n materie; e) dezvolt parteneriate cu asocia iile reprezentative ale romnilor din afara grani elor (finan ri nerambursabile ctre entit i publice sau private, n condi iile legii); f) sprijin nfiin area i dezvoltarea institu iilor de mass-media scris i audiovizual ale romnilor de pretutindeni, casele limbii i culturii romne i centrele culturale ale comunit ilor romneti, precum i catedrele, lectoratele i bibliotecile de limba romn din strintate, inclusiv nfiin area unor catedre de romanistic; g) sus ine i protejeaz men inerea identit ii etnice, culturale, lingvistice i religioase, conservarea patrimoniului cultural i pstrarea tradi iilor i obiceiurilor n rndul comunit ilor romneti stabilite peste hotare; 29. asigur coordonarea sistemului na ional de gestionare a afacerilor europene i coordonarea interministerial n vederea transpunerii directivelor Uniunii Europene i asigurrii cadrului de aplicare direct a regulamentelor i deciziilor Uniunii Europene;

30. avizeaz, n mod obligatoriu, proiectele de acte normative care urmresc transpunerea sau asigurarea cadrului de aplicare direct n legisla ia na ional a actelor legislative ale Uniunii Europene ori care au relevan european i examineaz, sub aspectul compatibilit ii cu reglementrile Uniunii Europene, propunerile legislative n vederea formulrii punctului de vedere al Guvernului asupra acestora; 31. urmrete evolu ia politicilor Uniunii Europene i propune msuri pentru adaptarea politicilor Romniei la acestea n vederea asigurrii compatibilit ii ac iunilor autorit ilor romne cu obliga iile rezultate din calitatea Romniei de stat membru al Uniunii Europene, elaboreaz sinteze i rapoarte de monitorizare a ndeplinirii obliga iilor Romniei ca stat membru al Uniunii Europene, pe care le prezint Guvernului i, dup caz, Comisiei Europene; 32. urmrete respectarea obliga iilor Romniei n calitate de stat membru al Uniunii Europene, precum i asigurarea respectrii acquis-ului european n cadrul tuturor acordurilor interna ionale ncheiate de Romnia; urmrete evolu ia jurispruden ei Cur ii de Justi ie a Uniunii Europene i Tribunalului Uniunii Europene i prezint rapoarte i informri periodice cu privire la chestiunile cu relevan pentru Romnia; 33. organizeaz registrul mandatelor na ionale elaborate i transmise cu privire la proiectele de acte legislative ale Uniunii Europene; 34. coordoneaz i supravegheaz fundamentarea de ctre autorit ile i institu iile publice a pozi iilor na ionale care urmeaz a fi comunicate Comisiei Europene, n cadrul solicitrilor de informa ii ale acesteia, transmise prin intermediul bazei de date electronice constituite n acest scop; 35. coordoneaz procesul de notificare electronic a legisla iei na ionale care transpune dreptul Uniunii Europene; 36. reprezint coordonatorul na ional i punctul tehnic de contact n problematica Strategiei "Europa 2020"; 37. este punctul de contact i coordonator al Strategiei Uniunii Europene pentru Regiunea Dunrii; prezideaz Grupul interministerial pentru implementarea Strategiei i asigur secretariatul Forumului na ional pentru implementarea acesteia; 38. reprezint punctul na ional de contact pentru problematica pie ei interne i pentru Oficiul TAIEX al Comisiei Europene; 39. gestioneaz Centrul Na ional SOLVIT; 40. este coordonator na ional al Sistemului de informare al pie ei interne (I.M.I.) i coordonator al ariei legislative servicii; 41. reprezint punctul na ional de contact cu Uniunea European, care gestioneaz informa ii prin intermediul sistemelor informatice i de comunica ii conectate la institu iile europene i asigur diseminarea acestora n plan na ional. n vederea asigurrii condi iilor tehnice i de securitate necesare protec iei informa iilor clasificate ale Uniunii Europene, coopereaz cu institu iile na ionale competente, potrivit atribu iilor acestora; 42. rspunde de aplicarea dispozi iilor Legii nr. 92/2002 pentru aprobarea participrii Romniei, cu drepturi depline, la Consiliul de Administra ie al Colegiului Europei i a pl ii cotiza iei anuale; 43. exercit, n numele Guvernului Romniei, prerogativele de Agent guvernamental n fa a Cur ii de Justi ie a Uniunii Europene, a Tribunalului Uniunii Europene, a celorlalte institu ii ale Uniunii Europene, n cadrul procedurilor prevzute la art. 218 alin. (11), art. 256, art. 258 - 260, art. 263, art. 265 i art. 267 - 272 din Tratatul privind func ionarea Uniunii Europene, n legtur cu, dup caz, etapele precontencioase i contencioase ale respectivelor proceduri, precum i n fa a Cur ii de Justi ie a Asocia iei Europene a Liberului Schimb (A.E.L.S.); 44. exercit, n numele Guvernului Romniei, prerogativele de Agent guvernamental n procedurile n fa a Cur ii Europene a Drepturilor Omului i a Comitetului Minitrilor al Consiliului Europei, conform legii; 45. orice alte atribu ii specifice stabilite prin acte normative pentru domeniul su de activitate. (2) Structura din cadrul M.A.E. care gestioneaz domeniul afacerilor europene se afl n coordonarea direct a prim-ministrului. Art. 3 - (1) M.A.E. contribuie la promovarea imaginii Romniei n lume.

(2) M.A.E. organizeaz pe plan intern i interna ional i finan eaz ac iuni de comunicare public, de diploma ie public i de diploma ie cultural, activit i de cercetare tiin ific n domeniul rela iilor interna ionale, activit i arhivistice specifice, precum i de protec ie a informa iilor clasificate, n conformitate cu priorit ile M.A.E. i cu obiectivele de politic extern ale Romniei, cum ar fi, dar fr a se limita la: congrese, conferin e, forumuri sau reuniuni interna ionale, campanii i evenimente de comunicare pe plan intern, campanii i evenimente de promovare a imaginii rii noastre pe plan extern, campanii i evenimente de promovare cultural; gestionarea i valorificarea tiin ific a arhivei M.A.E.; gestionarea sistemelor aferente protec iei informa iilor clasificate; aniversarea unor evenimente la nivel na ional, european sau mondial, ac iuni de comunicare asupra unor teme de interes european, participarea la festivaluri interna ionale ori evenimente organizate cu prilejul de inerii preedin iei Consiliului Uniunii Europene, vizitelor bilaterale sau reuniunilor multilaterale, evenimente destinate promovrii comunit ilor romneti din strintate, reuniunea anual a diploma iei romne. (3) Ac iunile i activit ile prevzute la alin. (2) se finan eaz n limita fondurilor aprobate M.A.E. prin legile bugetare anuale. (4) n vederea realizrii ac iunilor i activit ilor prevzute la alin. (2) pot fi finan ate urmtoarele categorii de cheltuieli: a) cheltuieli de protocol, potrivit legisla iei n vigoare n materie; b) achizi ii publice de produse, servicii sau lucrri necesare realizrii ac iunilor i activit ilor prevzute la alin. (2), efectuate n condi iile legii; c) ncheierea de conven ii civile de prestri de servicii cu participan ii la ac iunile de comunicare, diploma ie public i cultural, precum i la activit ile arhivistice prevzute la alin. (2), prin care s fie suportate cheltuielile de cazare, transport intern i/sau interna ional, mas i onorariu ori diurn, dup caz; d) taxe de participare, afiliere sau alte contribu ii aferente ac iunilor i activit ilor prevzute la alin. (2); e) editarea i tiprirea de lucrri de specialitate i volume de documente diplomatice. Art. 4 - (1) M.A.E. avizeaz, n mod obligatoriu, ac iunile pe care le ini iaz celelalte ministere i autorit i ale administra iei publice centrale i locale n probleme care in de activitatea lor specific, dar care au legtur cu rela iile interna ionale ale Romniei, nainte de ncheierea documentelor aferente sau desfurarea acestor ac iuni, i este informat asupra rezultatelor respectivelor ac iuni. (2) M.A.E. avizeaz n prealabil, n mod obligatoriu, n conformitate cu Legea nr. 590/2003 i Legea nr. 276/2011, proiectele de tratate i alte n elegeri interna ionale pe care le ncheie ministerele i autorit ile administra iei publice centrale, precum i proiectele de documente de cooperare interna ional pe care le ncheie autorit ile administra iei publice locale cu autorit i similare din alte state. (3) M.A.E. avizeaz ac iunile i pozi iile promovate n cadrul activit ilor Uniunii Europene de ctre celelalte ministere i autorit i ale administra iei publice centrale, pe domeniile lor de competen . Ministerele i celelalte autorit i ale administra iei publice centrale au obliga ia de a informa M.A.E. despre rezultatele participrii reprezentan ilor romni la activit ile Uniunii Europene. Art. 5 - (1) Ministrul afacerilor externe conduce ntreaga activitate a M.A.E. i l reprezint n raporturile cu celelalte autorit i publice, cu persoanele fizice i juridice din ar i din strintate, precum i n justi ie. (2) Ministrul afacerilor externe poate delega atribu iile prevzute la alin. (1) secretarilor de stat, subsecretarului de stat, secretarului general, secretarului general adjunct i/sau altor persoane cu func ii de conducere din M.A.E., n raport cu obiectul delegrii, n condi iile legii. (3) Ministrul afacerilor externe ndeplinete, n domeniul de activitate al M.A.E., atribu iile generale prevzute de lege. (4) Ministrul afacerilor externe rspunde de ntreaga activitate a M.A.E. n fa a Guvernului, precum i, n calitate de membru al Guvernului, n fa a Parlamentului. (5) Ministrul afacerilor externe are calitatea de ordonator principal de credite.

(6) Ministrul afacerilor externe poate delega calitatea de ordonator principal de credite secretarilor de stat, subsecretarului de stat, secretarului general, secretarului general adjunct i/sau altor persoane mputernicite n acest scop. Prin ordin al ministrului afacerilor externe se vor preciza limitele i condi iile delegrii. (7) n exercitarea atribu iilor sale, ministrul afacerilor externe emite ordine i instruc iuni n condi iile legii. Art. 6 - (1) n cadrul M.A.E. func ioneaz ministrul delegat pentru romnii de pretutindeni, care coordoneaz activit ile din domeniul rela iilor cu romnii de pretutindeni. (2) Ministrul delegat pentru romnii de pretutindeni ndeplinete atribu iile ordonatorului principal de credite al M.A.E. n domeniul rela iilor cu romnii de pretutindeni, cu excep ia cheltuielilor generale de func ionare. (3) Ministrul delegat angajeaz M.A.E. n raporturile cu ter ii n domeniul rela iilor cu romnii de pretutindeni. (4) Ministrul delegat ini iaz i avizeaz proiectele de acte normative, respectiv contrasemneaz actele normative adoptate potrivit legii, n domeniul rela iilor cu romnii de pretutindeni. (5) Sunt exceptate de la prevederile alin. (2) i (3) reprezentarea M.A.E. n justi ie i n raporturile cu celelalte organe jurisdic ionale, precum i emiterea actelor administrative pentru reglementarea raporturilor de munc sau de serviciu aferente structurilor cu atribu ii comune n M.A.E. Art. 7 - (1) Ministrul afacerilor externe este ajutat n activitatea sa de 5 secretari de stat i de un subsecretar de stat. (2) Atribu iile secretarilor de stat i ale subsecretarului de stat se stabilesc prin ordin al ministrului afacerilor externe. Art. 8 - (1) n cadrul M.A.E. func ioneaz Agentul guvernamental pentru Curtea European a Drepturilor Omului, cu rang de director general, subordonat ministrului afacerilor externe, i o direc ie pentru activitatea Agentului guvernamental. (2) Atribu iile Agentului guvernamental pentru Curtea European a Drepturilor Omului se stabilesc prin ordin al ministrului afacerilor externe. Art. 9 - n cadrul M.A.E. func ioneaz Agentul guvernamental pentru Curtea de Justi ie a Uniunii Europene, nsrcinat cu reprezentarea Romniei n fa a Cur ii de Justi ie, a Tribunalului Uniunii Europene, a celorlalte institu ii ale Uniunii Europene, precum i a Cur ii de Justi ie a Asocia iei Europene a Liberului Schimb. Art. 10 - (1) n M.A.E. i desfoar activitatea un secretar general i un secretar general adjunct, numi i potrivit legii. (2) Secretarul general i secretarul general adjunct exercit atribu iile stabilite de lege i pot ndeplini i alte nsrcinri ncredin ate de ministru. Art. 11 - (1) n cadrul M.A.E. func ioneaz, n subordinea direct a ministrului, Corpul de control i evaluare diplomatic al afacerilor externe, condus de un inspector general i de un inspector general adjunct. (2) Corpul de control i evaluare diplomatic al afacerilor externe are urmtoarele atribu ii: a) desfoar o activitate permanent de prevenire, verificare i evaluare a modului n care sunt respectate i aplicate prevederile legale i normele de deontologie i etic diplomatic n func ionarea misiunilor diplomatice, oficiilor consulare i institutelor culturale ale Romniei n exterior, precum i a structurilor specifice, departamente, direc ii i servicii independente din centrala M.A.E. i unit ile subordonate, innd seama de atribu iile i sarcinile pe care acestea le au, potrivit legii; b) ndeplinete rol opera ional de exercitare a autorit ii de stat a ministrului afacerilor externe n materie reactiv i de investigare n cadrul cercetrii disciplinare prealabile a faptelor comise de toate categoriile de personal ncadrate n M.A.E. i unit ile subordonate, avnd competen a de a verifica i modul de respectare a normelor de etic i deontologie diplomatic, cu excep ia situa iei n care legea prevede expres o alt procedur; c) ndeplinete rol strategic privind implementarea Strategiei Na ionale Anticorup ie i exercit orice alte atribu ii n domeniul controlului i evalurii performan elor diplomatice stabilite de ministrul afacerilor externe, n condi iile legii.

Art. 12 - (1) Structura organizatoric a M.A.E. este prevzut n anexa nr. 1. n cadrul acesteia, prin ordin al ministrului afacerilor externe, se pot nfiin a sau desfiin a direc ii, servicii i birouri, n condi iile prevzute de lege. (2) Ministrul afacerilor externe poate numi reprezentan i cu nsrcinri speciale, cu rang de director general, precum i al i reprezentan i speciali, cu ncadrarea n numrul total de posturi. (3) Ministrul afacerilor externe poate nfiin a i organiza prin ordin structuri specifice, grupuri de lucru pentru realizarea unor activit i sau opera iuni n domeniile de competen ale M.A.E. (4) Prin ordin al ministrului afacerilor externe se aprob Regulamentul de organizare i func ionare al M.A.E., n condi iile legii. (5) Numrul maxim de posturi n M.A.E. este de 2.218, exclusiv demnitarii i cabinetul ministrului afacerilor externe, din care 886 n centrala M.A.E., exclusiv demnitarii i cabinetul ministrului afacerilor externe. (6) Numrul maxim de posturi prevzut pentru serviciul exterior al M.A.E. este de 1.332. Art. 13 - (1) n coordonarea ministrului afacerilor externe func ioneaz, ca organ consultativ, Colegiul M.A.E., precum i alte organe consultative, constituite n condi iile legii. (2) Componen a i regulamentul de func ionare ale Colegiului M.A.E. se aprob prin ordin al ministrului afacerilor externe. (3) Colegiul M.A.E. se ntrunete, de regul, trimestrial sau ori de cte ori este nevoie, la cererea i sub preedin ia ministrului afacerilor externe, pentru dezbaterea unor probleme importante privind activitatea M.A.E. Art. 14 - (1) M.A.E. este ncadrat cu personal diplomatic i consular, cu personal pe func ii de execu ie specifice M.A.E., cu func ionari publici, precum i cu personal contractual. (2) nfiin area, desfiin area i schimbarea rangului misiunilor diplomatice i oficiilor consulare se fac potrivit legii. nfiin area i desfiin area institutelor culturale romneti din strintate se aprob prin hotrre a Guvernului, la propunerea M.A.E., a Ministerului Culturii i a Institutului Cultural Romn, n condi iile legii. (3) Numirea ataa ilor aprrii i a personalului care este ncadrat n birourile ataa ilor aprrii se face de ctre ministrul aprrii na ionale, cu respectarea procedurilor de acreditare specifice M.A.E. (4) Numirea personalului cu atribu ii de promovare economic se face de ctre ministrul economiei, cu avizul M.A.E. (5) Numirea ataa ilor de afaceri interne i a personalului care este ncadrat n birourile ataa ilor de afaceri interne se face de ctre ministrul afacerilor interne, cu avizul M.A.E. (6) Numirea specialitilor n probleme financiar-bancare se face de ctre viceprim-ministru, ministrul finan elor publice, cu avizul M.A.E. (7) Numirea ataa ilor pe probleme de munc i sociale se face de ctre ministrul muncii, familiei, protec iei sociale i persoanelor vrstnice, cu avizul M.A.E. Art. 15 - (1) Institutele culturale romneti din strintate func ioneaz n subordonare administrativ fa de M.A.E. (2) n bugetul M.A.E. sunt cuprinse fondurile necesare func ionrii administrative a institutelor culturale romneti din strintate. (3) M.A.E. asigur condi iile necesare pentru derularea programelor i proiectelor institutelor culturale romneti din strintate, cu ncadrarea n fondurile prevzute la alin. (2). (4) M.A.E. asigur transportul, n regim de curier diplomatic, al materialelor documentare necesare activit ii pe linie administrativ a acestor institute. Art. 16 - (1) eful misiunii diplomatice este reprezentant unic al Romniei n statul n care este acreditat. (2) Personalul trimis n misiune n strintate ac ioneaz sub ndrumarea efului misiunii diplomatice. (3) Personalul cu atribu ii n domeniul rela iilor economice i comerciale, ataa ii aprrii i personalul ncadrat n birourile ataa ilor aprrii, ataa ii de afaceri interne i personalul ncadrat n birourile ataa ilor de afaceri interne, ataa ii pe probleme de munc i sociale, specialitii n probleme financiar-bancare, precum i reprezentan ii altor institu ii sunt supui autorit ii efului

misiunii diplomatice n care i desfoar activitatea i ac ioneaz sub ndrumarea acestuia pentru ndeplinirea atribu iilor aferente domeniului specific de activitate, stabilite de autoritatea trimi toare. (4) Personalul prevzut la alin. (3) este nvestit cu atribu ii de consiliere a efului misiunii diplomatice pe linia rela iilor bilaterale dintre Romnia i statul de acreditare, potrivit domeniilor de competen ale institu iilor trimi toare. Art. 17 - Personalul M.A.E. poate fi trimis n cadrul organiza iilor interna ionale, n condi iile legii. Art. 18 - (1) M.A.E. solicit ministerelor i altor institu ii publice, n limita posturilor alocate prin hotrre a Guvernului, propuneri de specialiti care s i desfoare activitatea n cadrul Reprezentan ei Permanente a Romniei pe lng Uniunea European, pentru ndeplinirea atribu iilor specifice, n vederea participrii la activit ile Uniunii Europene, n condi iile Hotrrii Guvernului nr. 167/2003 privind structura i ncadrarea cu personal a Misiunii Permanente a Romniei pe lng Uniunea European, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) Propunerile ministerelor i ale altor institu ii sunt validate de Comisia pentru trimiterea n misiune permanent n strintate, organizat n cadrul M.A.E. (3) Pe durata misiunii lor, specialitii desemna i s i desfoare activitatea conform alin. (1) i (2) sunt detaa i la M.A.E., n condi iile legii. Art. 19 - Prin ordin al ministrului afacerilor externe se stabilesc situa iile i modurile de utilizare a spa iilor disponibile la misiunile diplomatice ale Romniei. Art. 20 - n subordinea M.A.E. func ioneaz Institutul Diplomatic Romn, institu ie public cu personalitate juridic. Activitatea Institutului Diplomatic Romn este finan at din venituri proprii i din subven ii acordate de la bugetul de stat. Art. 21 - n subordinea M.A.E. i n coordonarea ministrului delegat pentru romnii de pretutindeni func ioneaz Institutul "Eudoxiu Hurmuzachi" pentru romnii de pretutindeni, institu ie public cu personalitate juridic. Art. 22 - n coordonarea M.A.E. i desfoar activitatea Comisia Fulbright, organiza ie bina ional, nonprofit, care administreaz schimburile educa ionale i tiin ifice dintre Guvernul Romniei i Guvernul Statelor Unite ale Americii. Art. 23 - n coordonarea M.A.E. func ioneaz Institutul European din Romnia, institu ie public cu personalitate juridic. Art. 24 - (1) Prin bugetul M.A.E. se finan eaz de la bugetul de stat, potrivit legii, func ionarea institu iilor prevzute la pct. I din anexa nr. 2. (2) Din venituri proprii i din subven ii de la bugetul de stat se finan eaz institu iile prevzute la pct. II din anexa nr. 2. (3) M.A.E. sprijin activitatea institu iilor cu preocupri n domeniul rela iilor interna ionale, prevzute la pct. III din anexa nr. 2. Art. 25 - ncadrarea personalului n numrul maxim de posturi i n noua structur organizatoric se face n termenele i cu respectarea condi iilor prevzute de legisla ie pentru fiecare categorie de personal. Art. 26 - M.A.E. preia par ial patrimoniul Ministerului Afacerilor Europene, aferent activit ii domeniului afacerilor europene, i preia n totalitate patrimoniul Departamentului pentru Romnii de Pretutindeni, prin protocoale de predare-primire, care se vor ncheia n termenul prevzut de art. 26 alin. (1) i (4) din Ordonan a de urgen a Guvernului nr. 96/2012 privind stabilirea unor msuri de reorganizare n cadrul administra iei publice centrale i pentru modificarea unor acte normative. Art. 27 - Anexele nr. 1 i 2 fac parte integrant din prezenta hotrre. Art. 28 - La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Hotrrea Guvernului nr. 1.040/2011 privind organizarea i func ionarea Ministerului Afacerilor Externe, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 792 din 8 noiembrie 2011, cu modificrile i completrile ulterioare. Art. 29 - n termen de 90 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri, M.A.E. va propune modificarea i completarea Hotrrii Guvernului nr. 167/2003 privind structura i ncadrarea cu personal a Misiunii Permanente a Romniei pe lng Uniunea European, cu modificrile i

completrile ulterioare, potrivit noii structuri a Guvernului Romniei, precum i msurilor de reorganizare n cadrul administra iei publice centrale, aprobate prin Ordonan a de urgen a Guvernului nr. 96/2012. PRIM-MINISTRU VICTOR-VIOREL PONTA Contrasemneaz: Ministrul afacerilor externe, Titus Corl ean Ministrul delegat pentru romnii de pretutindeni, Cristian David Ministrul muncii, familiei, protec iei sociale i persoanelor vrstnice, Mariana Cmpeanu Ministrul delegat pentru buget, Liviu Voinea Viceprim-ministru, ministrul finan elor publice, Daniel Chi oiu Anexa Nr. 11)
1

) Anexa nr. 1 este reprodus n facsimil.

STRUCTURA ORGANIZATORIC A MINISTERULUI AFACERILOR EXTERNE

10

Anexa Nr. 2 INSTITU IILE a cror finan are este asigurat i prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe I. Institu ii finan ate de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe: - Comisia Fulbright. II. Institu ii finan ate din venituri proprii i din subven ii de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe: 1. Institutul Diplomatic Romn (36 de posturi); 2. Institutul "Eudoxiu Hurmuzachi" pentru romnii de pretutindeni (40 de posturi); 3. Institutul European din Romnia (85 de posturi). III. Institu ii cu preocupri n domeniul rela iilor interna ionale sprijinite de ctre Ministerul Afacerilor Externe: 1. Asocia ia de Drept Interna ional i Rela ii Interna ionale; 2. Asocia ia Interna ional de Studii Sud-Est Europene; 3. Casa Americii Latine. _____________

Procesat de GV