PLAN PROIECT ANIVERSARE

PREZENTARE

1. IDENTIFICARE PROBLEMEI...3
2. SCOPUL PROIECTULUI....3
3. OBIECTIVELE PROIECTULUI.3
4. BENEFICIARUL PROIECTULUI...3
5. REZULTATUL PROIECTULUI.........................................................3
6. PLANUL DE LUCRU..........................................................................4
7. RISCURILE PROIECTULUI...............................................................5
8. BUGETUL PROIECTULUI.................................................................6

1. IDENTIFICAREA PROBLEMEI
Proiectul presupune organizarea unei eveniment care are n centru aniversarea a 75 de
ani a bunicii pentru data de 16 decembrie 2009.

2. SCOPUL PROIECTULUI
Situaia prezent arat astfel:
vor fi 30 de participani din care: - 5 nepoi
- 2 frai
- 3 surori
- 20 de prieteni
3 persoane sunt de religie penticostal
persoanele care in post vor beneficia de un meniu adecvat
bunica are probleme de sntate: aritmie
ora de ncepere a petrecerii va fi 16:00
bugetul alocat este de 50.000 lei
Se dorete organizarea evenimentului de ctre o firm specializat n acest domeniu.

3. OBIECTIVELE PROIECTULUI
Prin acest proiect se urmrete organizarea unei surprize plcute bunicii, ntr-o
atmosfer festiv care s mulumeasc toi invitaii.

4. BENEFICIARUL PROIECTULUI
De acest eveniment vor beneficia bunica i cei 30 de invitai.

5. REZULTATUL PROIECTULUI
Responsabil cu organizarea evenimentului este S.C. CHANSON DAMOURE S.R.L.
Pentru aceast aniversare avem nevoie de urmtoarele resurse:
3

 petrecerea va avea loc la SUN GARDEN RESORT , situat n localitatea Baciu,

judeul Cluj, n zona periurban a oraului Clun-Napoca
cei 30 de invitai vor fi repartizai la o singur mas
vom avea nevoie de 5 osptari
husele pentru scaune i naproanele pentru mese vor avea culoarea crem
pe mas va fi aezat un sfetnic n stil antic
aranjamentele florale cuprind: - 4 aranjamente la intrare
- un aranjament mare pe masa invitailor
- un buchet deosebit pentru bunica
se va oferi fiecrui invitat cte un cufr n miniatur cu ciocolat personalizat
drept mrturie
n sal va fi disponibil invitailor o fntn de ciocolat cu fructe
meniul va fi compus din: - Welcome Menu
- Gustare Rece
- Gustare Cald
- Tort i ngheat
butura aflat la dispoziia invitailor: ap plat, ap mineral, sucuri cu/fr
zahr, vin, coniac, wiskey, bere cu/fr alcool, cafea i ampanie
invitaii vor fi nsoii la mas de ctre 2 osptari
pe mas va fi prezent meniul evenimentului
muzica va fi asigurat de: - o orchestr de muzic clasic
- un cvartet de coarde
- un Dj pentru muzic modern
- fiecare dintre acetia va avea amenajat un loc special n sal
se va amenaja un spaiu de joac pentru copii; va fi angajat o persoan
responsabil cu supravegherea acestora
invitaii vor avea asigurate camere pentru odihn
un fotograf se va ocupa de filmarea evenimentului i de fotografierea
momentelor importante
momentul surpriz va fi un spectacol de artificii, plus un tort decorat cu artificii

 un covor rou va fi aezat pentru intrarea bunicii

se vor colecta poze, imagini cu familia care vor fi puse sub forma unei
prezentri pentru nceputul evenimentului
bunica va sosi la petrecere ntr-o limiuzin nchiriat

6. PLANUL DE LUCRU
Programul evenimentului este structurat astfel:

Ora 16:00 - sosirea invitailor

-

nsoirea la mese

servirea cu ampanie

Ora 16:15 limuzina sosete la casa bunicii

Ora 16:30 sosirea bunicii momentul intrrii
Ora 16:45 preotul ine o cuvntare
Ora 17:00 servirea Welcome Menu
Ora 17:15 deschiderea dansului
Ora 18:00 prezentare momente din viaa bunicii pe video-proiector
Ora 19:00 servire Gustare Rece
Ora 20:00 moment muzical cvartetul de coarde
Ora 20:30 servire Gustare Cald
Ora 21:30
Ora 22:30 - servire Gustare Digestiv
Ora 23:00 sosirea tortului pe terasa localului
-

ieirea invitailor pe teras

foc de artificii (4 minute)

Ora 23:30 continuarea petrecerii supliment

7. RISCURILE PROIECTULUI

Riscuri umane : - posibilitatea de a nu se prezenta toi invitaii

- agravarea strii de sntate a bunicii
Riscuri tehnice: - anunarea pompierilor pentru eventuale incidente n timpul
focului de artificii
Riscuri financiare: -

8. BUGETUL PROIECTULUI
Organizatorii dispun de suma de 50.000 lei pentru organizarea evenimentului. Costurile
aferente fiecrui element necesar pentru buna desfurare a petrecerii este prezentat mai jos:

nchiriere local pentru 12 ore = 1.000 lei

nchiriere camer de odihn = 400 lei

Huse scaune 5 lei/ buc = 5*30 = 150 lei

Napron pe mas 5 lei/ napron = 5*5 = 25 lei

nchiriere limuzin 2 ore 450 lei/ora = 900 lei

Galeuri pt mas 5 galeuri 10 lei/galeu = 50 lei

Aranjamente florale 4 aranjamente mari 100 lei/aranjam = 400 lei

- 5 aranjamente mici 30 lei/aranjam = 150 lei
- buchetul bunicii = 150 lei

Mrturii pentru invitai (cadouri) 10 lei/cadou = 300 lei

Fntn de ciocolat = 1.500 lei

Fructe necesare fntn 20 kg = 300 lei

Meniu de persoan 500 lei * 30 = 15.000 lei

Tort personalizat : 30 lei/kg * 6kg = 180 lei

Tort special cu ndulcitor : 25 lei *2 kg= 50 lei

Butur : n funcie de consumaie 4 sticle whisky = 800 lei

- 5 sticle vin = 500 lei
- 3 sticle coniac = 450 lei
- 3 sampanie = 300 lei
- suc = 100 lei
- fresh = 150 lei
6

- ap plat = 50 lei

Panou repartiie invitai nchiriat = 150 lei

Cartonae cu repartiie invitai 2 lei/cartona * 30 = 60 lei

Sfenice pe mas inchiriate = 100 lei

Lumnri = 50 lei

Muzicani orchestr = 2.000 lei

- DJ = 500 lei
- cvartet de coarde = 1.000 lei

Angajare supreveghetor copii = 300 lei

Fotograf video = 1.000 lei

Artificii tort 5 lei/buc * 30 = 15 lei

- foc de artificii 700 lei/min *4 min = 2.800 lei

Manoper flori + amenajare mas + amenajare naproane = 500 lei

TOTAL = 31.380 lei
+
T.V.A = 5.962,2 lei
=

SUMA DE PLAT = 37.342,2 lei

Serviciile noastre sunt de calitate pentru c:
-

echipa noastr este format din oameni bine pregtii, fiecare are
experien n domeniul su i i ndeplinete sarcinile cu plcere;

raportul dintre calitatea serviciilor i pre este echilibrat;

echipa noastr va consulta tot timpul clienii, astfel nct visele lor s
devin realitate cu noi. ;

servicile noastre se vor adapta fiecrui client, reuind astfel s

satifacem toate gusturile.

suntem bine organizai i, deci, nu vor exista niciodat ntrzieri din

partea noastr;

echipa noastr este format din tineri care vor ncerca ntotdeaun s
ne fac clienii s zmbeasc.

suntem recunoscui pentru atenia acordat fiecrui detaliu i pentru

buna organizare.