Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
HOPE
Introducere
Nume firma: Diamond Events
Slogan: Diamond Events- if you want to shine!
An infiintare: 2010
Clientu: Fundatia Mereu Aproape
Diamond Events oferă o experiență unică în ceea ce privește organizarea
evenimentelor, îmbinând calitatea cu eleganța.
Misiune: definirea unicității fiecărui eveniment pe care echipa noastră îl organizează.
Viziune: obținerea performanței în organizarea de evenimente.
Servicii: pun accent pe o organizare riguroasă astfel încât clienții noștri să beneficieze
de cât mai mult timp liber.
Clienți: reflectă calitatea pe care am construit-o în cei 7 ani de experiență în acest
domeniu.
ETAPA DE CERCETARE-Danielescu Gabriela
Analiza situatiei
Este foarte important pentru noi sa reusim atragerea a cat mai multor oameni
influenti la eveniment, deoarece ne dorim sa strangem sume cat mai mari de bani
pentru a ajuta, astfel, cat mai multe persoane ce au nevoie de sange.
Analiza organizatiei
Mediul intern
Organizatia noastra va veni cu idei cat mai diferite, va pune accentul pe inovatie,
dar, totodata, pe transparenta. Spre exemplu, credem ca folosim un slogan potrivit, dar
si un logo pe masura, astfel incat sa reusim sa ajungem cat mai repede la inimile
oamenilor si sa ii determinam, astfel, sa inteleaga motivul organizarii evenimentului
nostru. Ne dorim ca dupa vederea acestora sau dupa vederea unui afis sau a unei
reclame atat din mediul online cat si din cel offline, oameni sa inteleaga cat de
importanta este donarea de sange si cat de multa putere au asupra salvarii vietii altuia.
Dupa cum spuneam, evenimentul nostru se adreseaza poate celor mai instariti
oameni din Romania, deoarece, doar cu ajutorul lor spitalele din tara poat beneficia de
bancile de sange necesare.
Impedimente interne
Organizatia noastra beneficiaza doar de oameni care isi cunosc foarte bine
sarcinile, astfel fiecare dintre noi va stii exact ceea ce are de facut pentru ducerea la
bun sfarsit a balului caritabil.
La fel ca in majoritatea cazurilor pot aparea diferite probleme. Spre exemplu, unii
membrii din echipa nu sunt de acord cu ideil altui membru, dar ne dormi sa reusim sa
depasim cu succes orice impediment si acest lucru nu poate fi posibil decat prin
comunicare.
Pot aparea probleme tehnice, dar este important sa avem o echipa buna in spate
care sa poata manageria rapid situatia.
Perceptia publicului
Evenimentul si scopul acestuia vor deveni cat mai cunoscute, iar acest lucru va fi
posibil doar prin punerea accentului pe promovare online( pe facebook), dar si offline(
amplasarea afiselor in cele mai populate zone ale Bucurestiului, cum ar fi Piata Unirii,
zona Universitatii, Piata Romana, Piata Victoriei).
Mediul extern
Suporteri: Cand vine vorba de suporteri, putem aminti cateva nume de artisti
romani ce vor concerta in seara balului, iar banii pe care, in mod normal, i-ar fi
incasat, vor fi donati. Printre acestia se enumera artisti precum Delia, Paula Seling,
Horia Brenciu, Stefan Banica Jr., dar si trupe de muzica jazz ce vor intretine
atmosfera. De asemenea, evenimentul nostru va beneficia de o serie de sponsori
formata din: Dorna, Casino Life& Business, HEIDI, Art Historia, NEMIRA, CEC
Bank, GOLDART, Cosmetic Plant.
Parteneri Media: Antena 1, Prwave, Ziare.com, CineFAN.ro, AaRC, VIVA, Europa
Fm, WALL-STREET.
Competitori: Diamond Events are competitori alte organizatii din trecut ce s-au
ocupat de organizarea unui bal caritabil. Noi ne dorim sa atragem cat mai multe
persoane care pot intelege exact situatia in care se afla mediul sanitar din Romania,
avand dorinta de a da o mana de ajutor, strangandu-se o suma mai mare de bani.
Impedimente externe
Se pot ivi diferite probleme cand vine vorba de mediul extern, dar tinand cont de
faptul ca este vorba despre un bal caritabil, una dintre acestea ar putea fi perceptia
publicului in ceea ce priveste banii colectati.
O alta problema ar fi aceea ca multi dintre oameni sunt pur si simplu nepasatori.
Nu isi dau interesul, nu se documenteaza, nefiind in situatia respectiva si astfel nu pot
realiza cat de grava este situatia.
Analiza publicului
Cercetarea pietei
MARKET RESEARCH
Se vor face pregatiri de sunet, lumini cu cateva zile inainte, pentru a ne asigura ca
nu va aparea nicio problema. Cu toate acestea, echipa noastra tot va lua in considerare
aparitia unui impediment, fapt pentru care va fi dotata cu aparatura necesara pentru
rezolvarea acestuia.
Pentru a face posibil acest tip de cercetare, am organizat un focus grup de 6 persoane ,
adresandu-le cateva intrebari in legatura cu evenimentul, cum ar fi: Ti-ar placea sa iei
parte la acest eveniment? Ai fi dispus sa donezi?
Scop Metode
Scopul nostru este acela de a afla cat mai Acest lucru va deveni posibil cu ajutorul
multe informatii despre cei ce vor lua pare la studiilor de caz, sondaje de opinie.
eveniment, fapt pentru care vom pune accent
pe varsta, gen, venituri, cultura, dorinte etc.
Cercetarea de piata face posibila o mai buna intelegere segmentului caruia am vrea
sa ne adresam, crescand astfel sansele la succes. Totodata, poate fi evitata si o serie de
riscuri la prin realizarea unui studiu de caz.
Cercetarea noastra a fost posibila cu ajutorul unor chestionare, a unor studii de caz,
astfel reusind sa ne dam seama carui segment de public ne adresam si ce este necesar
pentru a ne duce la bun sfarsit telurile.
Analiza SWOT
STRENGTHS WEAKNESS OPPORTUNITIES THREATS
(PUNCTE TARI) (PUNCTE SLABE) (OPORTUNITATI) (AMENINTARI)
-SCARLET HOPE
beneficiaza de o
gama larga de
sponsori;
BRAINSTORMING
“Rule 1: There are no bad ideas.” “Rule 2: Go back and reread rule 1.”
Din cauza faptului ca In urma Evenimentul va Acesta va avea loc Este nevoie de o
in zilele noastre evenimentului, avea loc in data la restaurantul foarte buna
numarul persoanelor cei ce vor de 8 iunie 2017, AMBASAD’OR promovare atat in
care au nevoie de beneficia sunt ora 20.00. EVENTS. mediul online cat
sange a crescut oamenii cu si in cel offline.
uimitor de mult, iar nevoie de sange, De asemenea, este
numarul celor ce deoarece nevoie si de un
doneaza a scazut ca sistemul sanitar buget ce sa
niciodata. (de ex: In va fi permita realizarea
Iasi a fost o perioada imbunatatit. unui eveniment
de stoc 0 a sangelui cu pretentios.
RH negativ.
Cum?
Vom crea un bal caritabil la care vor fi invitate doar persoane cunoscute, cu o situatie financiara foarte
buna si, de asemenea, medici care sa poata sa explice tuturor cat de grava este situatia.
De asemena, daca intamplinam o idee nu foarte buna, nu vom trece peste ea fara
sa ne spunem punctul de vedere, dar nici fara sa le explicam acestora de ce am ajuns
la acea concluzie. Vom incerca pe cat se poate sa imbunatatim acea idee, deoarece ne
dorim ca acest eveniment sa iasa impecabil.
Obiectivele evenimentului
Intangibile (nemăsurabile)
Tangibile (măsurabile)
Buget
Mediul de marketing
Micro-mediul
Macro-mediul
Strategia de Marketing
Market Research
Cei 7 P
De multe ori avem nevoie de o a 2-a șansă de la viață.Însă adeseori lipsa sângelui
împiedică acest lucru. Donatori puțini, inimi suferinde în așteptare…....multe.
Fundația ’’Mereu Aproape’’ vine în sprijinul ‘’suferinței’’ cu propunerea de a înființa
pentru prima oară în România o Bancă de Sânge, evitând astfel listele de așteptare
pentru 1 litru de sânge. Campania pe Facebook a evenimentului de strângere de
fonduri dar și invitația de a dona sânge au rolul de a face cât mai mulți români să
conștientizeze cât de importantă este o Bancă de Sânge pentru un pacient.Pacientul
poate fi cel mai bun prieten,soț,mamă sau frate, iar suferința lor devine și suferința
noastră.Putem schimba asta împreună prin donații la centrele de transfuzii.
Facebook-ul nu este singurul mediu unde creăm ambiții.De aceea ne-am gandit să
accentuăm această idee prin panouri pe stradă și în stațiile de metrou. Iar pentru ca
Banca de Sânge să prindă contur, organizăm un bal caritabil, unde fiecare bănuț strâns
să ducă la realizarea a ceea ce ne-am propus. Apoape minunat! Voința și dorința de a
ne ajuta aproapele sunt esențiale pentru noi.
Balul caritabil ‘’Scarlet Hope’’ are la bază dorința de a fi ‘’toți pentru unul și unul
pentru toți’’. Pe scurt impulsionăm oamenii să facă lucruri frumoase atât de ușor.
Evenimentul se va desfășura ca o petrecere, unde invitații se vor distra și vor dona
bani pentru înființarea primei Bănci de Sânge din România. Începând cu ora 20:00 și
până la ora 02:00, invitații vor mânca, vor dansa pe melodiile artiștilor care și-au dorit
să ne fie aproape, vor asculta o prelegere despre cât de important e sângele pentru un
pacient de la doi dintre cei mai buni doctori din țară. Deasemene, vor înălța lampioane
ca simbol al dorinței noastre. Câte lucruri minunate se pot face într-o singură seara
alături de oameni minunați cu suflet mare. În continuare, prezentăm detaliile acestei
seri importante.
Event Table
Date: 08.07.2017
Food and drinks: Bufet suedez (o varietate de mâncăruri și băuturi special alese
pentru invitați)
Balul caritabil Scarlet Hope îmbină stilurile modern și elegant într-o ambianță
plăcută pentru invitații care vor ajuta la înființarea primei Bănci de Sânge din
România. În seara evenimentului culorile predominante vor fi roșu și alb, punând
astfel accent pe tema balului. Salonul ‘’Bevery Hills’’ al restaurantului Ambasad’or
reușește să satisfacă toate capriciile organizației ‘’Diamonds Events’’.
Atât decorul cât și muzica au fost alese special pentru evenimentul ‘’Scarlet
Hope’’. Artiștii vor încânta invitații cu cele mai frumase melodii. Atmosfera va fi
îmbinată cu felurile de mancare ce vor satisface papilele gustatite ale invitaților.
Event Vision Q&A- Questionnaire
Event Date:
Salonul Beverly Hills l-am vizitat prima dată în luna septembrie a anului 2016. Am
participat la un eveniment, la care totul a fost la superlativ. Servirea ireproșabilă, localul
aranjat pana la cele mai mici detalii, aceste lucruri determinându-ne să alegem pentru
evenimentul nostru acest salon. Evenimentul va avea loc sâmbătă, 08.07.2017, începând cu
ora 20:00, petrecerea terminându-se in jurul orei 02:00. La acest eveniment vor participa
personalități din diferite domenii. Cei care vor lua cuvântul vor fi doctorii Alin Popescu și
Doina Gosa. Codul dressing-ului va fi unul în culorile event-ului, alb și roșu.
Event Guests:
-Invitații vor fi în număr de 250 de persoane printre care se număra: Ion Tiriac, Ilie Nastase,
Simona Halep, George Becali, Delia Matache, Nicolae-Ionut Pascu, Alexandra Irina
Maruta, Printesa Lia, Petre Roman, Politicieni, Doctori(Prof. Dr. Dinu Antonescu, Prof. Dr.
Eugen Iacoveanu, Ion Sinescu), Persoane din domeniul juridic, Andreea Marin, Nadia
Comaneci, Ana Maria Prodan, Gheorghe Hagi.
Invitations
Coperta invitației definește numele evenimentului pe un fundal alb.Pe cea de-a doua
pagină a invitației sunt scrise sus data, ora și locul evenimentului. Sub aceste date este
trecută descrierea evenimenului scurt și cuprinzător.Toate aceste informații sunt frumos
înșirate pe invitație alături de logo-ul evenimentului caritabil ‘’Scarlet Hope’’.
Invitațiile sunt gândite și concepute de către ForeverAfter.ro. Sunt simple dar transmit
dorința de a fi alături Fundatiei Mereu Aproape. Sunt un motiv pentru care binele este creat
prin oameni.
Event Photographs
Ostafi Photography vor imortaliza clipe din seara evenimentului.De asemenea, se vor
ocupa și de filmarea întregii seri. Sunt o echipa frumoasă care își respectă munca și își
venerează clienții. Pentru ei este important să mulțumească fiecare gust in materie foto si
video. Înaintea evenimentului,am stabilit o întâlnire cu echipa Ostafi pentru a ne cunoaște și
pentru a înțelege mai bine ce dorește Fundatia Mereu Aproape să focalizeze în seara balului
caritabil.
http://www.ostafi.ro/photography/
Event Show Flow
La ora 02:00 toți invitații vor înălța lampioane roșii și albe. Lampioanele sunt simbolul
speranței și a dorinței. Acestea presupun un pas mic pentru un obiectiv mare și necesar
României. Doar împreună, Fundația Mereu Aproape îsi atinge scopul.
Cei care vor lua cuvântul vor purta de asemenea lavaliere. Standul echipei de
sunet și lumini va fi amplasat undeva discret, mascat cu un “separeu”. În centrul
salonului va fi un ring de dans destul de generos ca dimensiuni și aspect.
KEI QUESTIONS
-Scopul evenimentului Scarlet Hope este de a înființa prima Bancă de Sânge din România
cu banii donați la Balul Caritabil.
-Evenimentul caritabil va avea loc sâmbată (08.07.2017). Este o zi idelă pentru a răspunde
afirmativ invitației. Oaspeții se vor bucura de o zi de weekend memorabilă. Perioada în care
va avea loc evenimentul poate coincide cu concediul multor invitați sau de cele două zile
libere.
-La orele 20:00,sambata, se circulă lejer. Parcarea le este asigurată invitatilor de către
restaurantul Ambasad’or.
-Unii invitați vor veni singuri, iar alții în cupluri. Oaspeții vor anunța în prealabil dacă vor
veni însoțiți sau nu, ceea ce oferă organizatorilor timp sa pună toate lucrurile la punct.
-Restaurantul Ambasad’or este cea mai bună alegere pentru acest eveniment. Este un
restaurant cunoscut la nivel național, la care se poate ajunge cu ușurință. Prin serviciile
oferite reușește să ofere clienților o imagine bună dar și respect.
Event Audio-Visual
Fiecare membru care va lua cuvântul va avea un loc special amenajat cu podium de
unde își va susține pledoaria, artiștii vor cânta în cadrul ringului de dans. Va fi bufet suedez,
amplasat în holul salonului, cu servire atât proprie cât și din partea stuff-ului. Felurile de
mâncare vor varia in funcție de preferințele fiecărui invitat la eveniment, meniul fiind ales
în urma consultării cu majoritatea managerilor fiecărei personalități.
Event Music
Muzica este un element cheie al serii. Atât Trupa Atelier, Hori Brenciu, Ștefan Bănică,
Paula Seling cât și Delia vor urca pe scenă în ropote de aplauze și îi vor încanta pe invitași
cu piesele lor. Desigur, artiștii și-au exprimat dorința de a cânta gratis cu scopul de a dona
cât mai mulți invitați. Până la sosirea artiștilor, muzica jazz îi va încanta pe invitații ce vor
urma să sosească.
Email: diamondevents@yahoo.com
Site: www.diamondevents.ro
Logo:
Contact Sheets
“Diamond Events”
Lider-Enache Alexandra, Cercetare-Danielescu
Event Production Company Gabriela, Marketing- Crețu Bianca Mihaela,
Strategie- Damaschin Teodora, Implementare-
Damian Mariana
“Celebration Catering”
Address: Șoseaua București-Măgurele 75,
București
Food
Tel: 0761. 129. 399
Email: contact@celebrationcatering.ro
Web Address: www.celebrationcatering.ro
Sponsori eveniment
Dorna
Casino Life & Business
HEIDI
Dr.Oetker
NEMIRA
CEC Bank
GOLDART
Cosmetic Plant
Parteneri eveniment
Antena 1
PRwave
Ziare.com
CineFAN.ro
AaRC
VIVA
Europa FM
WALL-STREET
Schiță salon
Știm cât de importantă este alegerea unui loc atunci când vorbim de organizarea
unui eveniment. Din acest punct de vedere, echipa de implementare a ținut cont de
toate datele importante. Restaurantul Ambasad’or Events este situat în zona de nord,
Băneasa-Otopeni, zona exclusivistă a capitalei României, la numai 5 minute de
Aeroportul Internațional Otopeni și la 15 minute de Piața Victoriei, asigurând în acest
fel o zonă accesibilă tuturor invitaților și cu posibilități de parcare. De asemenea,
Salonul “Beverly Hills” are o suprafață de 500 mp și poate găzdui până la 250 invitați,
iar amplasarea meselor este făcută astfel încât toată lumea să aibă loc și chelnerii să
poată trece cu ușurință printre mese. La acest eveniment vor fi prezenti numeroși
invitați surpriză, printre care doi speakeri și doi moderatori și nu în ultimul rând patru
artiști faimoși din România. Legat de prezenta lor, s-au asigurat toate detaliile: scena
va fi amplasată în fața salonului pentru ca toți invitații să aibă o vizibilitate bună
asupra scenei. Totodată, s-au discutat aspecte legate de sonorizare- mai bine iei mai
multe boxe decât mai puține. Când ai prea mulți Watt poți da mai încet volumul, dar
când nu ai destulă putere muzica și speech-urile se vor auzi distorsionat. Boxele au
reprezentat un alt element important, iar din acest motiv s-a hotarat distanta lor față de
mese, acestea sa nu fie foarte aproape de invitati,dar si tipul de boxe potrivite acestui
tip de eveniment, basi neceesari, cati kW putere electrica etc.
Fără îndoială, iluminatul are un impact vizual asupra unui eveniment. Luminile
sunt un element care creează un mediu cu adevărat distinct și original. Din acest
motiv, ele au fost amplasate în așa manieră încât să mențină o atmosferă intimă și
plăcută, ele fiind aranjate în partea de sus a scenei pentru a acoperi întreaga suprafață
a salonului. De asemenea, luminile nu au fost folosite în exces deoarece exista riscul
de a deranja invitații.
Mai mult ca oricând, trăim într-o lume vizuală. O imagine valorează mai mult
decât o mie de cuvinte. În fiecare zi o multitudine de imagini își strigă mesajele lor.
De aceea, s-a inchiriat pentru acest eveniment un video-proiector, prin intermediul
căruia speakeri, dar si moderatorii își vor susține o prezentare verbală atrăgând atenția
prin imagini, dar și pentru a ilustra elemente care nu pot fi aduse fizic în locație.
Muzica
Utilizarea muzicii la diferite evenimente este practicată de mii de ani devenind un
fenomen de-a lungul vremii. Muzica este unul din acele lucruri în viață care reflectă o
parte din personalitatea noastră, fără ca noi sa fim conștienți. Ea ne dă speranță, ne
ajută să ne relaxăm și uneori ne înveselește. De aceea, muzica ocupă un loc central în
fiecare eveniment organizat de firma noastră. Colaborăm atât cu formații specializate,
cât și cu vedete autohtone din showbiz-ul românesc și chiar cu anumiti artiști din
străinătate. Firma noastră va lucra împreună cu dumneavoastră pentru a vă îndeplini
visurile in materie de muzică.
Decorațiuni
De ce noi?
ASSES IT
Evaluarea (ce înseamnă "probabilitatea" ca oamenii să fie expuși pericolului și care
sunt consecințele, care ar putea fi rezultatul pericolului ) (Use the Risk Ranking
Matrix in the template).
PROBABILITATE
RISK RANKING MATRIX
ÎNALT
5 10 15 20 25
SEMNIFICATIV 4 8 12 16 20
MODERAT 3 6 6 12 15
SCĂZUT 2 4 6 8 10
NEGLIJABIL 1 2 3 4 5
DEFINIȚII CONSECINȚE
Unul sau mai multe decese
CATASTROFIC Costuri pentru eveniment de până la 5 milioane USD
Revolta internațională și națională
Impactul grav asupra sănătății asupra persoanelor multiple sau singure sau a
persoanelor cu handicap permanent.
MAJOR Costuri pentru eveniment între 2,5 și 5 milioane $
Reproșuri media naționale
IERARHIA CONTROLELOR
ELIMINARE Scoateți sau opriți pericolul, dacă este posibil, eliminați cauza sau sursa pericolului, eliminând mașina, sarcina sau
Eliminați pericolul procesul de lucru. Dacă acest lucru nu este practic, atunci înlocuiți-l.
SUBSTITUŢIE Folosiți un proces mai puțin periculos - utilizați o mașină mai puțin zgomotoasă pentru sarcină sau introduceți un
Înlocuiți procesul proces de lucru mai puțin zgomotos. Dacă acest lucru nu este practic, atunci inginer.
INGINERIE
Introduceți încuietori și bariere în jurul sau între pericole. Îmbunătățiți procedurile de întreținere
Schimbați echipamentul
Separați sau izolați pericolul sau echipamentul de la oameni prin relocare sau schimbând operația. Dacă acest lucru
IZOLARE
nu este practic, administrați-l.
Proiectați și comunicați proceduri scrise sau verbale care împiedică apariția pericolului. Dacă acest lucru nu este
ADMINISTRARE practic, atunci PPE
Asigurați echipament de protecție corespunzător riscului. Furnizați informații de instruire și supraveghere pentru a
PERSONAL ECHIPAMENT
vă asigura că protecția personală a auzului este montată, utilizată și întreținută corespunzător. Echipamente care
DE PROTECȚIE (PPE)
protejează persoana expusă riscului.
Numele evenimentului: Scarlet Hope
Locația evenimentului: Ambasador
Data evenimentului: 8 Iulie 2017
Risk Maneger: Enache Alexandra Marina
Buget eveniment: 20 000 Euro
Start Date / Time: 8 Iulie, 2017, ora: 20:00
Finish Date / Time: 09 Iulie,2017, ora 03:00
FIND IT (Pericole) RISK ASSES IT (Evaluarea consecințelor) FIX IT (Identificarea măsurilor) RESPONSABILITY
RANK
Absența unui membru-cheie 6 Perturbarea conducerii cu succes a Administrarea și asigurarea că toți participanții și Event Organiser
al personalului poate provoca evenimentului. contractorii sunt bine informați înainte de eveniment
o situație semnificativă. și sunt conștienți de așteptări și cerințe.
Asigurarea că există un "back-up" care cunoaște
foaia de parcurs a evenimentului, harta site-ului și
planul de gestionare a riscurilor.
Existența unor persoane care să cunoască
informațiile necesare legate de eveniment pentru a
se implica în cazul lipsei unui membru al echipei
Prezența mai mare decat se 8 Lipsa meselor si a scaunelor, alimente și Eliminarea pericolului prin amplasarea unui număr Event organiser
anticipase datorată invitaților băuturi insuficiente. mai mare de mobilier, procurarea unei cantități mai
care nu și-au confirmat mari de alimente și băuturi.
sosirea.
Sursa de alimentare este 16 Provoacă electrocutare sau deteriorarea Eliminarea pericolului prin implicarea unui Event organiser
supraîncărcată, conductoare echipamentului. electrician autorizat care să faca modificări sursei de Electricianul
nesigure sau cabluri alimentare existente.
deteriorate. Administrarea și asigurarea că cerințele de
alimentare sunt identificate în faza de planificare și
că este furnizată o aprovizionare adecvată. A fost
precizat că toate conductele și echipamentul trebuie
să fie testate și etichetate.
Montarea greșită a 16 Rănirea unui participant al evenimentului. Verificarea montării acestora și blocarea/izolarea Site supervisor
echipementelor digitale, a accesului invitaților către echipamentele digitale.
aranjamentelor florale, etc.
Livrarea întârziată de 6 Perturbarea evenimentului Să se administreze și să se asigure că toți Event organiser
echipemament de către contractanții sunt bine informați înainte de
prestatorii externi de servicii eveniment și sunt conștienți de așteptări și de
cerințe.
Asigurarea că toti contractorii
au un număr de telefon mobil care este inclus în
foaia de contact a evenimentului.
Interpelări de zgomot 1 Pot cauza insatisfacere si plângeri legate de Administrarea acestui control făcând o evaluare a Event organiser
intensitatea zgomotului.. evenimentului leagată de ceea ce ar putea genera
zgomot și elaborarea unui plan de management al
zgomotului care să fie compatibil cu legea privind
protecția mediului. Planul a fost furnizat
managerului site-ului.
Aprovizionarea 1 Poate provoca nemulțumiri legate de Administrarea acestui control efectuând o evaluare Event organiser
inadecvata/insuficienta cu seriozitatea echipei care a administrat a evenimentului legată de cantitatea de alimente și
alimente și băuturi. evenimentul. băuturi disponibile.
Scena amplasată pentru soliști 6 Poate provoca vătămari corporale. Eliminarea riscului prin verificarea montării scenei Event organiser
și invitații care vor ține înaintea începerii evenimentului. Site supervisor
prelegeri este amplasată
greșit.
Alimentele sau bauturile 8 Acest pericol poate provoca spitalizarea Administrarea acestui pericol prin verificarea Site supervisor
provoacă dureri stomacale participanților și poate afecta serios legilor relevante privind sănătatea, alegerea unor Contractorul care se
sau o altă infecție similară. sănătatea acestora. alimente sănătoase, verificarea termenului de ocupă de alimente
expirare al anumitor alimente si băuturi.
Prezenta slabă la eveniment. 6 Conduce la o strangere de fonduri Administrarea acestui control prin dezvoltarea Site supervisor
nesemnificativă pentru a ne atinge unui plan de marketing și comunicare cuprinzător
obiectivele. pentru a ne asigura că oamenii sunt conștienți de
importanța evenimentului și vor participa.
Artiștii, interpreți sau invitatii 4 Poate provoca vătămare corporală. Eliminarea riscul prin instalarea unei balustrade. Firma care se ocupă
se rănesc când merg pe scări. de montarea scenei și
mobilierului
Persoana contractează 8 Poate afecta starea de sănătate/ poate Administrarea acestui control asigurându-ne că, Site supervisor
otrăvire cu alimente la provoca deces. înainte de eveniment, toți furnizorii de alimente au
eveniment. trimis formularul de notificare temporară și li sa
oferit o copie a fișei informative privind siguranța
alimentară la evenimentului.
Invitații suferă accidente 8 Poate provoca deces sau detoriorarea Asigurarea că, în rândul membrilor echipei există o Site supervisor
vasculare, stop cardiac sau se sănătății psihice și fizice. persoană care să cunoască manevrele necesare Asistența calificată
îneacă cu alimente/corp străin acordării primului ajutor și a manevrei Heimlich.
la eveniment. Asigurarea asistenței calificate la fața locului în
timpul evenimentului
Lovitură și strivire a mulțimii 12 Deteriorarea stării de sănătate, blocarea Administrarea prin dezvoltarea și comunicarea și Event organiser
dacă locația a fost evacuată în drumului către căile de acces. planulului de evacuare.
caz de urgență. Amplasarea scenei astfel încât să nu obtureze căile
de acces.
O persoană din sală are 12 Deteriorarea stării de sănătăte, posibil deces. Administrarea risuclui prin asigurarea că, în rândul Site supervisor
nevoie de o ambulanță, dar membrilor echipei există o persoană care să Asistența calificată
ambulanța întarzie. cunoască manevrele necesare acordării primului
ajutor.
Administarea riscului prin asigurarea asistenței
calificate la fața locului în timpul evenimentului.
O persoană suferă leziuni 8 Poate provoca deteriorarea stării de sănătate. Administarea riscului prin asigurarea asistenței Site supervisor
minore împiedicându-se, calificate la fața locului în timpul evenimentului. Asistența calificată
călcând greșit, etc.
Un incendiu mic provoacă 4 Deteriorarea evenimentului. Administrarea risuclui prin verificarea amplasării Event organiser
daune echipamentului. unor stingătoare de incendiu
Asigurarea că personalul este instruit în utilizarea
stingătoarelor de incendiu.
Pericol de foc cauzat de 15 Poate provoca deterioararea sănătății, deces, Administrarea risuclui prin verificarea amplasării Event organiser
diverse motive. distrugerea spațiului în care are loc unor stingătoare de incendiu, verificarea autorizației Site supervisor
evenimentul, panică, etc. de funcționare a spațiului privind securitatea în
Asigurarea că personalul este instruit în utilizarea
stingătoarelor de incendiu ceea ce privește un
potențial incendiu.
Amplasarea scenei astfel încât să nu obtureze căile
de acces.
Administrarea prin dezvoltarea și comunicarea
planulului de evacuare.
Verificarea accesibilității tuturor căilor de acces.
Lipsa recipientelor pentru 1 Poate provoca nemulțumiri Se va elimina riscul prin furnizarea de facilități - Event organiser
depozitarea gunoiului. toalete, spații de spălare, aprovizionare cu apă,
prevederi pentru eliminarea apei uzate, a gunoiului.
Lipsa facilităților pentru 6 Poate provoca daune fizice și morale. Luăm în considerare tipurile de participanți, cum ar Event organiser
persoanele cu nevoi speciale. fi copiii, vârstnicii și persoanele cu handicap – vor
există aranjamente speciale, precum rampele.
Riscul potențial de furt de 6 Acest risc poate provoca daune morale/ Administrarea riscului prin colaborarea cu o Firma de securitate
bani, obiecte de valoare și econimice, etc. companii de securitate profesională.
echipamente.
Necunoașterea spațiului de 1 Poate provoca agitație, disconfort. Administrarea riscului prin amplasarea unor Event organiser
către invitați, a căilor de indicatoare care să îi ajute pe invitați să se orienteze
acces. în spațiul în care are loc evenimentul.
Potențiale conflicte între 3 Acest risc poate provoca neplăceri și chiar Administrarea riscului prin elaborarea unui plan de Event organiser
invitați datorate lipsei de compromiterea evenimentului în funcție de comunicare. Site supervisor
simpatie, a experiențelor gradul de conflict.
persoanle.
Hazarde naturale: pericol de 15 Poate provoca agitație, panică, deteriorarea Administrarea riscului prin verificarea existenței Event organiser
cutremur stării de sănătate. autorizației de funcționare în caz de cutremur a
spațiului în care are loc evenimentul.
Amplasarea scenei astfel încât să nu obtureze căile
de acces.
Administrarea prin dezvoltarea și comunicarea și
planulului de evacuare.
Se va administra pericolul prin verificarea
accesibilității tuturor căilor de acces.
Absența unui solist 6 Poate conduce la deteriorarea întregului Se va administra pericolul prin colaborarea cu un Event organiser
eveniment. alt solist în cazul în care va interveni un eveniment
de acest gen.
Să se administreze și să se asigure că toți
contractanții sunt bine informați înainte de
eveniment și sunt conștienți de așteptări și de
cerințe.
Supraaglomerearea parcării 2 Poate provoca dezordine, nemulțumire. Administrarea acestui risc prin colaborarea cu Event organiser
managerul locației.
Plan de alarmare și evacuare în caz de incendiu sau alte urgențe
CE s-a întâmplat?
Evaluarea post-eveniment
Evaluarea post-eveniment are ca scop măsurarea impactului evenimentului în
mass-media, urmărind cantitatea și calitatea articolelor refritoare la balul Scarlet
Hope. Această evaluare va reliefa măsura în care am reușit să promovăm mesajul.
Va fi evaluată influența evenimentului în mediul offline, cât și în mediul online. Va
fi evaluată și recunoașterea clientului nostru, fundația Mereu Aproape, sponorul
evenimentului.
De asemenenea, vom urmări care a fost impactul promovării donațiilor de sânge
prin intermediul paginii de Facebook, creată special în acest scop.
Motive externe
Pentru a determina nivelul de conștientizare a importanței donării de sănge;
Pentru a determina nivelul suportului media;
Determinarea valorii evenimentului;
Satisface sponsorii, părțile interesate și autoritățile ;
Obținerea acceptării / credibilității / sprijinului;
Identificarea și măsurarea impactului asupra societății prin intemediul
campaniei de promovare , dar și în rândul participanților la balul caritabil.
Acest chestionar este anonim și nu colectează date personale, iar rezultatele vor
rămâne confidențiale și vor fi utilizate doar de către firma de organizare de
evenimente ,,Diamond Events’’ în scopul îmbunătățirii serviciilor.
1. Care a fost motivul principal pentru care ati participat la acest eveniment?
a. Numele evenimentului
b. Scopul evenimentului
c. Locul de desfășurare
d. Comunicarea evenimentului