3.

Strategii de promovare

3.1. Branding echipă și eveniment

Departamentul “Comunicare și promovare” a participat pe
toată perioada de organizare a evenimentului. Comunicarea
despre eveniment a început cu o lună înainte de realizarea
acestuia. După cum știm, o parte practică din realizarea
evenimentului deja am făcut-o, astfel numele evenimentului și
numele echipei au fost alese de către toți membrii echipei, am
făcut un brainstorming, astfel am reușit să găsim cele mai
potrivite denumiri. Fig. SEQ Figură \* ARABIC 1 Logo-ul

Am decis ca numele echipei să fie “Joy Makers” deoarece

noi ne propunem să aducem bucurie, de aici și schimbare în lume

Am ales sloganul “Better Together” pentru că am pornit la

drum cu gândul că împreună putem face lumea un loc mai frumos
şi nimic nu ne va putea opri să ajungem la destinaţie.

Numele evenimentului este „JAZZ YOUR HEART”. De ce

am ales acest nume? În primul rând l-am ales pentru că este un
nume sugestiv care transmite clar că va avea loc un concert de
jazz. Al doilea motiv este faptul că ne dorim ca acest concert să Fig. SEQ Figură \* ARABIC 2 Logo-ul echipei

ajungă atât la inimile spectatorilor cât și la cele ale copiilor pe

care îi vom ajuta.
3.2 Realizare mapă promovare

3.3 Contactare parteneri media

Mass-media caută întotdeauna poveşti unice pe care să le promoveze, de aceea am decis să
întocmim o listă cu toate ziarele, site-urile și radiourile din Iași care ar putea să vorbească despre
evenimentul nostru.
● Iași Fun
● Iași4u
● Radio HIT
● Radio Impact FM Regional
● Ziarul de Iași
● Agora Press
● TVR Iași
De asemenea, evenimentul nostru va fi promovat de către partenerii și sponsorii noștri.

3.4 Materiale de promovare

3.4.1 Materiale de promovare online
Rama
Am optat pentru această ramă pentru că ajută la
promovare într-un mod mai eficient, este folosită și de către
invitații speciali ai evenimentului. Costurile sunt mici,
aproape inexistente, iar rezultatele pot fi comparativ cu a unei
reclama plătite. Faptul că o persoană vede rama la un prieten
și la invitatul special, poate să îl determine să participe la
eveniment sau cel puțin să folosească și el rama la profilul
personal, astfel se poate creea un trend și este posibil ca mai
multă lume să adopte acest trend(rama la poza de profil).
Rama poate stârni și interesul prietenilor din grupul celora Fig. 3 Ramă profil Facebook

care deja o folosesc. Știrea despre eveniment se transmite

involuntar și sigur.
Eveniment Facebook
Pentru ca evenimentul nostru să fie memorabil și să iasă în evidență, am optat pentru realizarea
unui eveniment pe Facebook. Pentru o personă ocupată acest tip de postare pe facebook ajută la
reamintirea evenimentului, Facebook events sincronizându-se automat cu calendarul google. Va
fi o postare pe săptămână timp de 3 săptămâni. Se va realiza un poll pe pagina evenimentului în
care vizitatorii vor putea alege ce melodii vor interpreta artiștii pe scenă. Aceste postări vor
apărea concomitent cu postările celelalte de pe pagina noastră de Facebook și anume 02 Aprilie.
Evenimentul are și rolul de a anunța persoanele interesate că s-au pus la vânzare bieletele.

Facebook Ads
Am ales Facebook Ads pentru că reclama poate ajunge la un număr cât mai mare, în cel
mai scurt timp. De asemenea, obiectivul nostru este creștem vizibilitatea evenimentului și să
avem un impact asupra publicului țintă, să îi determinăm să acționeze cât mai repede și să
achiziționeze biletul într-un timp cât mai scurt. De asemenea dacă sunt interesați de evenimente
în ultima perioadă, vâzând reclama o vor putea vedea ca pe o oportunitate. Cu ajutorul Facebook
Ads am targetat direct persoane reale, interesate de evenimentul nostru, am segmentat după: sex,
vârstă, locație, hobby-uri sau interese.

3.4.2 Materiale de promovare offline

Mapa
Mapa are rolul de prezentare a cauzei sociale, a evenimentului, a echipei dar cel mai important,
prezintă scopul evenimentului. Totodată prezintă obiectivele evenimentului dar și programul.

Afiș, Flyer, Bilet

Promovarea offline a evenimentului ne oferă avantajul de a interacționa direct cu potențialul
client, astfel clienții vor avea posibilitatea de a afla mai multe detalii despre eveniment, atunci
când li se va da flyer-ul sau vor citi pe afiș.
Pentru ca evenimentul să aibă o notorietatea ridicată și să ajungă la cât mai multe persoane
din piața țintă au fost create materiale publicitare precum un afiș și flyer. Design-ul pentru
fiecare material a fost realizat de către designer-ul din echipă. Iar pentru a ne păstra identitatea,
 atunci când am creat materialele publicitare am optat pentru aceeași paleta de culori, astfel vom
fi identificați mult mai ușor.
Mai jos sunt prezentate materialele folosite pentru promovarea offline:

Fig. 5 Bilet

Fig. 6 Afiș stradal Fig. 4 Flyer

După finalizarea acestora vor fi printate în număr de 15 afișe, 2500 de flyere și 350 de
bilete. Toate materialele vor fi printate la Adi Center.
Afișele vor fi distribuite și vor fi puse în cadrul Hotelului Moldova, Cafeneau Piața
Unirii, Chicco, Optima, SCC, Cafeneaua Noastră, Magazinul naturist Naturisia, Curtea Berarilor,
El Barin.
În perioada 5-14 mai au fost împărțite flyere în ansamblul Palas timp de 6 ore pe zi, fiind
împărțite în mod egal în fiecare zi, deoarece am considerat că aici se găsește publicul nostru țintă
și este un trafic mare de persoane. Timp de două săptămâni, în fiecare zi, la anumite intervale
orare au mers câte două persoane la Cafeneaua Piața Unirii pentru a se promova evenimentul.
5. Publicitate
5.1 Publicitate online
Facebook
Având în vedere că publicul nostru țintă utilizează reţelele de socializare, în special
Facebook, vom alege pentru eveniment nostru, promovarea în special pe această platformă.
Pe 22 Martie a fost creată pagina de facebook cu numele “Joy Makers”. Postările
noastre la început au fost cu scopul de informare a publicului țintă cu privire la cine suntem noi
și care este scopul pentru care organizăm un astfel de eveniment.
POSTARE

Următoarele postări au drept scop dezvăluirea identității invitaților speciali precum și

informații despre numărul de evenimente la care au participat, modul în care s-au remarcat dar și
povestea de succes a acestora. Am ales să dezvăluim identitatea invitaților speciali și șă spunem
câte ceva despre ei în speranța că vom stârni curiozitatea și interesul mai multor persoane. În
urma pracurgerii decrierii fiecărui invitat, îi îndemnăm pe vizitaori să acceseze paginile de
facebook ale acestora unde vor găsi o “surpriză”. La poza de profil a invitaților speciali, se va
afla rama personalizată dar și o descriere în care îndemnă cât mai mulți să susțină acest
eveniment prin cumpărarea biletului.
De asemenea din acel moment cei care doresc această ramă, pot beneficia de ea. Ne
dorim, cu ajutorul acestei rame, să ne facem evenimentul cunsocut și să pornim un trend în
special în rândul publicului țintă și nu numai. Alt motiv pentru care am vrut ca publicul țintă să
ajungă pe pagina invitaților este pentru ai motiva și pentru a le oferi un exemplu, poate de asta au
nevoie pentru ai încuraja să folosească rama personalizată. Am optat pentru această ramă pentru
că ne promovează și poate stârni mai târziu și interesul prietenilor din grupul celor care deja au
această ramă.
POSTARE
Partenerii noștrii sunt: Radio România Iași dar și Radio Impact FM Regional, Ziarul de Iași,
presa Agora Press și TVR Iași. Vom avea ca fotografi doi voluntari care au experiență în
domeniu.

Pe 25 Martie am creat pentru aceste postări personalizate pe care apare logo-ul fiecărui partener.
Pentru postările făcute pentru partenerii radio și pentru ziar va apărea mesajul mesajul “Ciulește
urechile și simte diferența” respectiv “Norocu-i la următoarea pagină”. În postare va mai fi
scrisă și durata în vor avea loc concursurile, numărul de bilete disponibile, precum și îndemnul
să asculte radio sau să cumpere ziarul în perioada următoare 2 Aprilie - 9 Aprilie.

Cocursul: “Prinde evenimentul arătând talentul!” Concursul va incepe pe data de 15 Aprilie

și se va derula pe Facebook până la data de 25 Aprilie. Cei care câștigă locul 1, 2 și 3 primesc un
bilet gratis la eveniment iar următorii 3 primesc 50% reducere la biletul achiziționat. Primii 10
vor primi un like și de la noi! Acest concurs este un talent show, în care membrii juriului sunt
vizitatorii paginii. Câștigătorii vor fi aleși în funcție de like-uri și share-uri. Like-ul semnifică un
punct iar share-ul semnifică trei puncte. Am ales să facem acest concurs deoarece vrem să
implicăm cât mai mulți oameni. Pe lângă asta, ei simt că au câștigat cu adevărat biletul și pot fi
mândri de asta. Pe de altă parte noi ne creștem notorietatea dar promovăm și talente care nu au
fost dezvăluite până acum.
POSTARE

După terminarea tuturor concursurilor, am postat și o reclamă prin intermediul Facebook

Ads. Prin intermediul acestei reclame putem vedea persoanele interesate, precum și care este
reacția lor față de eveniment.
Puplicul nostru țintă folosește Facebook. Din acest motiv, Facebook este un loc bun în
care publicul poate să ne vadă reclama. Este o tehnică de promovare online a cărei importanță
crește din ce în ce mai mult, pe lângă asta se observă și rezultatele imediate.
Publicul țintă este format din bărbaţi şi femei din Iaşi, cu vârsta cuprinsă intre 45 - 55 de
ani. Persoanele din accest segment sunt fani înfocaţi ai muzici jazz, apreciază în special acest stil
muzical şi participă adesea la astfel de evenimente. Sunt personae interesate de muzică live,
concerte, divertisment. Sunt persoane cu venituri mari de peste 4500 de lei, cu un nivel de
educaţie şi social ridicat.
Reclama va fi derulată începând cu data de 02.04.2020- 02.05.2020, în fiecare zi, la ora
20:00, pentru a menține interesul publicului. Această decizie a mai fost luată deoarece persoanele
se informează seara după serviciu, între orele 20:00 şi 22:00 când este momentul lor de relaxare.
Am ales un video deoarece majoritatea persoanelor intră pe Facebook, pentru a se relaxa.
În descrierea reclamei apar numele invitaților speciali, precum data și locația unde va avea loc
evenimentul. A fost adăugat prețul biletului precum și butonul de apel la acțiune “Cumpără”.

POSTARE

⮚ În cazul în care rămânem cu bilete nevândute aproape de eveniment, vom aplica oferta:

1+1 Oferta la jumătate de preț.

Pentru a reduce stocul de bilete rămase și pentru a-i face pe oameni să participe la
evenimentul nostru , în perioada 10 Mai-14 Mai, am organizat o promoție, și anume 50%
reducere la al doilea bilet cumpărat. Oferta a fost valabilă doar la numărul de telefon
07xxxxxxxx.

5.2 Publicitate offline

PR
Pentru partenerii media a fost creat un comunicat de presă ce a fost postat înainte de
eveniment și un alt comunicat după eveniment. Ca să ținem la curent publicul precum și
sponsorii sau partenerii noștri cu tot ce se întâmplă, vom merge la o emisiune televizată urmărită
de către publicul nostru țintă, deasemenea vom fi prezenți la radio dar vom apărea și în
publicațiile din ziar. Avem create și două comunicate de presă înainte și după eveniment.
Comunicatul de presă de după eveniment are rolul de a mulțumi sponsorilor și partenerilor
precum și persoanelor care au participat. Le mulțumim deoarece acest eveniment a avut loc
datorită lor.
COMUNICAT DE PRESĂ (înainte de eveniment)
 EVENIMENT “JAZZ YOUR HEART”

Cu un strop de muzică bună pentru suflet Andra Botez, Luiza Zan, Cali Qaurtet vor cânta LIVE,
vineri, 15 mai, începând cu orele 19:30. Artiștii vor crea o atmosferă muzicală deosebită, iar
consumatorii de muzică bună sunt așteptați la Agora.

Evenimentul este organizat de Echipa Joy Makers, formată din 14 masteranzi ai Facultăţii de
Economie și Administrarea Afacerilor, specializarea Marketing și Comunicare în Afaceri. Scopul
acestui eveniment este de a ajuta copiii pe care i-am cunoscut la sediul “Salvaţii Copiii”. Aceștia
provin din familii dezbinate şi defavorizate mulţi dintre ei şi-au început viaţa de adult prea devreme.
Condiţiile în care trăiesc copiii sunt extrem de dificile: fără căldură, fără apă, canalizare şi
electricitate. Din păcate pentru aceşti copiii riscul de abandon şcolar este continuu şi constant, mulţi
dintre aceştia fiind obligaţi de proprii părinţi să meargă la cerşit, la munci periculoase, furt sau chiar
prostituţie.

Astfel că, banii proveniți din vânzarea biletelor vor fi donați pentru reamenajarea unei săli de la
Centrul Salvați Copiii, care este vizitată zilnic de circa 150 de copii. Proiectul are în vedere crearea
unui spaţiu eficient, care să permită atât desfăşurarea activităţilor interactive cât şi a celor
individuale, cum ar fi temele şi proiectele.

Biletele vor putea fi achiziționate de la Cafeneaua Piața Unirii, Piata Unirii 6700055, Iași sau
la numărul de telefon 074xxxxxxxx.

Vă așteptăm!

Desigur, a fost și un comunicat de presă post eveniment, care a descris cum a derulat
evenimentul și care a adus mulțumiri sponsorilor și partenerilor care au ajutat ca evenimentul să
aibă loc.

COMUNICAT DE PRESĂ(după eveniment)

JAZZ YOUR HEART

 „Better together”

În seara zilei de 15 mai, la Agora din Iași, cei 300 de participanți la evenimentul caritabil organizat
de cei 11 masteranzi din cadrul Facultății de Economie și Administrarea Afacerilor au avut parte de o
atmosferă deosebită.

Momentul principal al serii a fost Andra Botez, Luiza Zan, Cali Qaurtet care au bucurat sufletele
ascultătorilor. Seară de mai, seară de jazz.

Invitații au fost cuprinși de atmosfera pe care au redat-o artiștii. A fost o seară liniștită, clasică și cu
emoții adânci.

Echipa Joy Makers dorește să mulțumească tuturor celor ce au făcut ca acest eveniment să devină
realitate și să contribuie la ajutor pentru amenajarea sălii unde zilnic vin peste 150 copii, care trăiesc
în condiții extrem de dificile. Astfel că în urma evenimentului caritabil s-a reușit strângerea necesară
sumei pentru a fi donată amenajării acestei săli.

Mulțumim sponsorilor x, y, z, partenerilor x, precum și celor ce ne-au susținut, x, x și x.

Mulțumim!

Radio
Am ales ca parteneri, Radio România Iași dar și Radio Impact FM Regional.
Concursul: “Ciulește urechile și simte diferența”- Pe 25 Martie se va anunța perioada de
derulare a concursului. Se va derula de pe 2 Aprilie până pe 9 Aprilie. În această perioadă va fi
difuzat la radio o melodie Jazz, în care va fi eliminat un vers din melodie. Doar un adevărat
cunoscător va remarca lipsa versului din melodie. Alegerea câștigătorilor se face pe baza
răspunsului corect, vor fi șase bilete disponibile, dar dacă există mai multe răspunsuri corecte se
va lua în calcul cel mai scurt timp de răspuns. Anunțarea câștigătorului se va face în direct după
terminarea concursului.

Ziar
Am ales ca partener Ziarul de Iași.
Concursul: “Norocu-i la următoarea pagină”- Pe 25 Martie se va anunța în ziar perioada de
derulare a concursului, care va fi concomitentă cu perioada în care se desfășoară concursul la
radio, numai că de această dată, câștigătorul va trebui să fie norocos. În această perioadă, în
interiorul a șase dintre ziare, se va găsi biletul norocos, dar pe spatele paginii cu anunțul. De aici
și denumirea. Câștigătorul trebuie să confirme găsirea biletului până pe 9 Aprilie, inclusiv, până
la ora 20:00, la numărul de telefon aflat pe bilet.

Televiziune
Am ales ca parteneri TVR Iași televiziunea, fiind cel mai eficient canal de transmitere a
mesajelor către persoanele cu vârste cuprinse între 45-55 ani. Televiziunea este și o modalitate
de a transmite mesaje către un grup mare de oameni. Vom transmite detalii despre eveniment
precum și informații actualizate despre desfășurarea acestuia. Informațiile despre eveniment vor
fi făcute publice de către o persoană reprezentat al evenimentului, între orele 20:00-22:00. În
intervalul acesta de timp avem cea mai mare șansă să ajungem la publicul nostru țintă. Aceste
anunțuri vor fi făcute concomitent cu postările de pe Facebook. Frecvența de apariție la TV va fi
de 2 ori, o dată pentru anunțarea evenimentului cu o lună înainte și cea de a doua cu 3 zile înainte
de eveniment.