ORGANIZAREA

UNUI EVENIMENT
CARITABIL



GHEORGHE DANA MIHAELA- GRUPA 3, CRP

CUPRINS


1. Introducere
2. Elementele teoretice
3. Elementele practice

3.1. Care este tema evenimentului?
3.2. Ce vrem s obinem n urma acestui eveniment?
3.3. Pentru cine facem acest eveniment?
3.4. Cum vom promova acest eveniment?
3.5. Cnd vom organiza acest eveniment?
3.6. Pe ce perioad se va ntinde evenimentul?
3.7. Unde vom desfura evenimentul nostru?
3.8. Care sunt activitile pe care ni le propunem n acest eveniment?
3.9. Care sunt resursele umane disponibile pentru acest eveniment?
3.10. Care este bugetul evenimentului?
3.11. Care sunt riscurile ca acest eveniment s nu ias cum ne-am propus?

4. Concluzii
5. Bibliografie
2. Elementele teoretice
Principala mea sarcina la acest eveniment in calitate de specialist in relatii publice este de a promova evenimentul folosindu-
ma de strategiile de relatii publice: definirea problemelor, analiza situaiei, stabilirea obiectivelor, identificarea diferitelor
categorii de public, stabilirea strategiilor, stabilirea tacticilor, fixarea calendarului de lucru, stabilirea bugetului, stabilirea
procedurilor de evaluare.
1

Specialistul in relatii publice trebuie sa stie sa faca sa fie
2
, adica sa aiba cunostinte, abilitati si conduite
3
.
Un specialist in relatii publice are urmatoarele sarcini:
1. Scrierea: compunerea de relatri, tiri tiprite sau transmise comunicate,
dosare de pres, replici, prezentri, discursuri ale unor persoane marcante din organizaie
etc.;
2. Relaiile cu mass-media: contactarea diferitelor departamente de actualiti ale
posturilor de radio-televiziune i a cotidienelor i ntreinerea unei relaii cordiale cu
reprezentanii constani ai acestora;
3. Cercetarea: obinerea informaiilor despre opinia public (tendine, probleme
poteniale, climat socio-politic, preocupri ale consumatorilor etc.);
4. Managementul: definirea, mpreun cu membrii echipei de conducere, a publicurilor
organizaiei, stabilirea strategiilor, a scopurilor, obiectivelor i prioritilor
acestor strategii;
5. Consilierea: sfaturi acordate echipei de conducere asupra mediului social-politic,
rspunsurilor la probleme critice sau sensibile, rspunsurilor la situaii de criz;
6. Evenimente speciale: organizarea i conducerea conferinelor de pres, a concursurilor,
aniversrilor, inaugurrilor, zilelor porilor deschise etc.;
7. Comunicarea oral: apariia n faa unor audiene sau pregtirea unor membri
ai conducerii pentru apariia public;
8. Producia audio-vizual: crearea de materiale folosind capacitatea mass-mediei,
nregistrri i editri, precum i pregtirea prezentrilor audio-vizuale;
9. Antrenarea membrilor echipei de conducere n privina prezentrilor i prezenei
n public;
10. Protocolul: ntmpinarea i gzduirea persoanelor importante care viziteaz
Organizaia.
4



1
Cristina Coman, Relatii publice: principii si strategii, Ed.Polirom, 2001, pg.43
2
D. Iacob,D.M. Cismaru, R.Pricopie, Relatiile publice. Coeziune si eficienta prin comunicare, Ed. Comunicare.ro,Bucuresti, 2011, pg.148
3
Idem
4
Idem, pg.149
3. Elementele practice

Evenimentul despre care mi-am propus sa vorbesc este un eveniment caritabil. Participarea mea la acest eveniment a fost
datorita unei stranse legaturi cu organizatorii.
Voi ncepe prin a descrie cum a avut loc organizarea i desfurarea acestui eveniment, nu nainte de a v spune ce cei ce s-
au ocupat de organizare au facut-o de drag, fara sa-si doreasca sa castige ei o anumita suma de bani, toate suma obtinuta in
urma acestui eveniment mergand catre Asezamantul social Sfintii Arhanghel Mihail si Gavril.

3.1. Care este tema evenimentului?

Numele evenimentului a fost reloadedsmile si a fost ales deoarece s-a dorit readucerea zambetului unor persoane cu care
viata nu a fost asa de darnica. S-a dorit a fost ca evenimentul sa aibe loc in aproprierea sarbatorilor de iarna, fiind un
moment in care toata lumea doreste sa faca fapte bune, iar organizatorii s-au aratat dornici sa faca fericiti cateva persoane.


3.2. Ce vrem sa obtinem in urma acestui eveniment?
S-a dorit obtinerea unei sume cat mai mare de bani, pentru cumpararea celor necesare pentru un adapost social si a catorva
cadouri pentru copiii aflati acolo.


3.2. Pentru cine vrem sa facem acest eveniment?
Acest eveniment a fost facut pentru
- 14 Baieti: 5 baieti de gradinita, 6 elevi in clasele I-IV, 3 elevi in clasa A-V-A
- 15 Fete: 2 fetite sub 6 luni; 1 fetita are 1 an; 4 fetite de gradinita; 5 eleve in clasele I-IV, 2 in clasele V-VIII, 1 in
clasa a-X-a.
- 5 mame
Asezamantul adaposteste copii si mame afectati de violenta in familie, toti gazduiti de Asezamantul social Sfintii
Arhanghel Mihail si Gavril din comuna Slobozia de Giurgiu.

3.3. Cum vom promova acest eveniment?
Acest eveniment s-a promovat prin intermediul internetul. Organizatorii fiind bloggari si oameni care lucreaza in presa, s-au
folosit de toate cunostintele lor, pentru a face acest eveniment cat mai cunoscut. S-au folosit de mijloacele moderne de
comunicare: s-au creat event-uri pe facebook, s-a creat comunitate pe facebook, s-au trimis tweet-uri, cat mai multe mail-
uri, iar blogurile au fost pline de anunturi.
(Parteneri principali: blogalinitiative.ro si alexandrablas.ro
Bloggeri parteneri: vlad.dulea.ro, mariciu.ro, andreicismaru.ro, http://roxy-guzzy.info, sorin.rusi.ro, http://ea-si-el.com,
ancaduma.ro, www.bogdanantohe.ro, roxanabursuc.com, claudiatocila.ro, frommonawithgloss.ro,
http://dontstayhome.wordpress.com, http://blog.bogdanliviu.com, http://tomanicolau.ro, piticu.ro, http://mosneagu.eu ,
http://obratila.ro, http://laurentiubuica.ro, http://www.floreacristian.ro, alegeliber.ro,
pandutzu.comhttp://dontbringaroundacloud.wordpress.com,pandutzu
Parteneri media: vinsieu.ro, inoras.ro, port.ro, iconcert.ro, http://www.etiquettemagazine.ro, http://foxmagazine.ro,
metropotam.ro)

3.4. Cnd vom organiza acest eveniment?
Evenimentul a avut loc pe 4 decembrie 2012. Data a fost stabilita si in functie de locatia pe care am ales-o si in functie de
sarbatoarea legata de Mos Nicolae. S-a dorit foarte mult ca oamenii sa nu fie retinuti de vreun alt eveniment.


3.5. Pe ce perioad se va ntinde evenimentul?
Nefiind un eveniment de amploare, totul a inceput in jurul orei 19:00 20:00 si s-a intins pana in noapte, la orele 02:00
03:00. A fost suficient pentru a oferi un spectacol de calitate oamenilor prezenti, in schimbul banilor pe care i-au oferit,
nedorind sa fie un eveniment in care se strang bani ca intr-o cutie a milei.


3.6. Unde vom desfura evenimentul nostru?
Evenimentul a avut loc intr-un Pub din apropierea soselei Stefan cel Mare. Asa cum am precizat si legat de mediatizarea
evenimentului, organizatorii au apelat la prieteni, pentru realizarea acestuia. Astfel, o foarte buna prietena a uneia dintre
organizatoare s-a oferit sa gazduiasca in Pub-ul ei, acest eveniment.


3.7. Care sunt activitile pe care ni le propunem n acest eveniment?
S-au dorit momente de care nu ai parte, de obicei, in cadrul unui astfel de eveniment. Astfel, pentru a completa
desfasuratorul, s-a apelat la prietenii ce lucreaza in cadrul televiziunilor, pentru contactarea catorva artisti, actori sau oameni
ce ar putea oferi un moment interesant.
Astfel, au acceptat sa isi ofere sprijinul si sa faca o fapta buna:
Artistul plastic Claudiu Diac ce a adus pentru vizionare si vanzare operele sale.
Caricaturistul Gogu Neagoe ce i-a caricaturizat pe cei ce si-au dorit o amintire inedita de la acest eveniment.
Ventrilocul Eduard Andrei - primul ventriloc din Romania, ce a facut un spectacol inedit, asa cum vedem la marii ventrilogi, si
Un concert al trupei The Speakers - este un proiect cat se poate de fresh si original in Romania, care isi propune o abordare noua si diferita
fata de stilurile muzicale si artistice ce ne invadeaza piata, promovand bunul gust si transmitand vibe-uri puternice de retro-rock direct din
inima Londrei!


3.8. Care sunt resursele umane disponibile pentru acest eveniment?
Resursele umane, au fost, in principal, oamenii cu suflet mare si cu dorinta de a face bine.
Tot ajutorul si sprijinul a venit din partea prietenilor, cunostintelor si PR-ilor pe care organizatorii ii cunosteau si cu care aveau o oarecare legatura.


3.9. Care este bugetul evenimentului?
Acest eveniment nu s-a bazat pe buget.

3.10. Care sunt riscurile ca acest eveniment s nu ias cum ne-am propus?
Riscurile au fost sa nu vina suficient de multe persoane, sau cei care urmau sa vina, sa nu contribuie .



4. Concluzii
Un astfel de eveniment presupune multa munca, colaborare si implicatie. Exista numeroase riscuri, insa, ca specialist in
relatii publice trebuie sa inveti sa le dapesasti, si asta, numai se poate invata numai prin practica.




5. Bibliografie
1. Cristina Coman, Relatii publice: principii si strategii, Ed.Polirom, 2001
2. D. Iacob,D.M. Cismaru, R.Pricopie, Relatiile publice. Coeziune si eficienta prin comunicare, Ed.
Comunicare.ro,Bucuresti, 2011
3. Cristina Coman, Relatiile publice si mass-media (editie revazuta si adaugita), Ed. Polirom, 2004