Paun Eugen, Comunicare si relatii publice anul III

Impreuna trecem peste!

- Eveniment Caritabil -

Evenimentul se va numi “Impreuna trecem peste”, si va consta intr o stranger de fonduri

pentru ajutorarea femeilor ramase vaduve din cauza pandemiei de Corona-Virus.

Scopul evenimentul va fi acela de a aduna resurse financiare pentru femeile ai căror soți
au căzut prada noului virus și nu au reușit sa se vindece. La eveniment vor putea participa
toți cei care sunt doritori sa ajute și care au resursele necesare. Numărul de persoane care vor
putea participa este de aproximativ 150-200 de persoane. Locul unde va avea loc evenimentul
este “Sala polivalenta” din orașul Caracal, Județul Olt, in prima săptămâna a lunii Martie. De
luni pana Vineri. Locatia de rezerva va fi teatrul Național din Caracal. Aceste locatii vor fi
oferite ca o donatie de catre Primaria Orasului Caracal. Dupa vizitarea locatiei, ne vom gandi
la felul in care trebuie sa fie facute primirea invitatilor si aranjamentele disponibile.

Ca pas urmator vom realiza un sumar al evenimentului, precinzandu le locatiilor potentiale

lucrurile de care avem nevoie pentru eveniment. Informatii precum dozatoare de apa,
echipamente audio-video, luminile, felul in care dorim sa fie amenajat spatial si pentru cate
ore vom avea nevoie de el pe parcursul celor 5 zile ale evenimentului.

Urmatorul pas va fi stabilirea agendei si planificarii evenimentului. Realizarea invitatiilor,

a flyerelor, a afiselor si a paginii de facebook care sa faca cunoscut public evenimentul.

Bugetul pentru marketing va fi obtinut din donatii proprii ale membrilor echipei de
oraganizare. In flyere se va trece locatia evenimentului, data, ora si mesajul cauzei noastre.
Paun Eugen, Comunicare si relatii publice anul III

Prin cel din urma se urmareste senzibilizarea populatiei dorindu-se solidarizarea acestora
pentru a face un bine unor persoane care se afla intr o situatie complicata.

Pe masura ce se apropie evenimentul, ne vom asigura că avem pregatite panourile

informative, decorurile, echipamentele audio/video, precum si orice alte materiale necesare.

Pentru a da dovada de respecta fata de timpul invitatilor nu trebuie sa ne abatem de la

programul anuntat in prealabil si de la materialele planificate.

Rețelele sociale reprezintă un instrument excelent pentru a crește gradul de conștientizare

și a le permite oamenilor să distribuie acele
informații pe care le apreciază la un eveniment,
deci principala sursa de raspandire a
informatiilor va fi reprezentata de paginile create
pe retelele de socializare.

Banii adunati in urma evenimentului vor fi

donate cazurilor selectate in prealabil cu ajutorul
Primariei orasului Caracal.