Fiierele de pres

1. Clasificarea fiierelor de pres

Activitatea oricrui birou de pres debuteaz cu ntocmirea fiierelor de pres. Nu poi s ai comunicare bun cu mass media, dac nu ti cui te adresezi, cine este sau poate fi interesat de mesajele tale, cum sunt organizate instituiile de pres cu care colaborezi, etc. Un fiier de pres bine realizat permite: a) recenzarea jurnalitilor din instituiile de pres care ar putea fi interesate de informaiile pe care le distribuii; b) trimiterea comunicatelor, dosarelor de pres, invitaiilor pentru conferinele de pres sau pentru voiajele de pres ctre persoanele potrivite, n momentele potrivite; c) meninerea legturii cu jurnalitii, dup ce li s-a transmis o anumit informaie; d) reacia prompt dup ce o anumit informaie a fost pus n circulaie de ctre pres. (Vezi Ph. Bachman, 1994, p. 89; Ch. Schneider, 1990, p.119, P. Rosart, 1992, p. 6566). Fiierele de pres nu sunt, prin urmare, simple liste cu nume de jurnaliti i de publicaii, cu adrese i numere de telefon; din contra ele sunt documente complexe i extrem de bine structurate, care se bazeaz pe criterii logice i funcionale. J. Deschepper (1990, p. 35-36) consider c fiierele de pres se pot mpri n patru mari categorii, dou referitoare la instituiile de pres i dou referitoare la jurnaliti. In fiecare din aceste categorii el identific mai multe tipuri de fiiere, n funcie de diferitele perspective de clasificare. 1.1 Fiierele pentru instituiile de pres pot fi clasificate dup cum urmeaz: a) Fiierul referitor la presa de informare general; dup autorul amintit, n cadrul acestuia se pot crea dou tipuri: - pentru agenii de pres, cotidiene, posturi de radio i televiziune; - pentru sptmnale de informare general; Fiecare din aceste fiiere poate s fie ramificat, n funcie de criteriul geografic, n fiiere pentru instituii de pres centrale, regionale i locale. b) Fiierul referitor la presa specializat poate cuprinde urmtoarele tipuri: - dup domeniu: pres economic, financiar, tiinific i tehnic, cultural, sportiv, de analiz politic, medical, confesional etc; - dup periodicitate: cotidian, sptmnal, lunar, trimestrial etc; - dup publicul int: feminin, pentru copii, pentru tineret, pentru pensionari, pentru specialitii n finane, medici, ingineri, locuitorii satelor etc; - dup hoby-uri: de grdinrit, de pescuit, de filateliti, de navomodeliti, de autoturism, de vntoare, etc. 1.2 Fiierele referitoare la jurnaliti pot fi divizate n dou mari categorii: a) Fiierul sistematic al jurnalitilor, n care acetia pot fi grupai dup urmtoarele criterii: