1. FISIERE PT.

INSTITUTIILE DE PRESA (DESCRIERE)

Fisierele pentru institutiile de presa pot fi clasificate dupa cum urmeaza:

a) fisierul referitor la presa de informare generala; dupa autorul amintit, n cadrul
acestuia se pot crea doua tipuri:
- pentru agentii de presa, cotidiene, posturi de radio si televiziune;
- pentru saptamnale de informare generala.
Fiecare dintre aceste fisiere poate sa fie ramificat, n functie de criteriul geografic, n
fisiere pentru institutii de presa centrale, regionale si locale;
b) fisierul referitor la presa specializata poate cuprinde urmatoarele tipuri:
- dupa domeniu: presa economica, financiara, stiintifica si tehnica, culturala, sportiva, de
analiza politica, medicala, confesionala etc.;
- dupa periodicitate: cotidiana, saptamnala, lunara, trimestriala etc.;
- dupa publicul-tinta: feminina, pentru copii, pentru tineret, pentru pensionari, pentru
specialistii n finante, pentru medici, ingineri, pentru locuitorii satelor etc.;
dupa hobby-uri: de gradinarit, de pescuit, de filatelisti, de navo-modelisti, de
autoturism, de vnatoare etc.
2. FISIERELE REFERITOARE LA JURNALISTI (DESCRIERE)

Fisierele referitoare la jurnalisti pot fi divizate n doua mari categorii:

a) fisierul sistematic al jurnalistilor, n care acestia pot fi grupati dupa urmatoarele
criterii:
- jurnalistii presei nationale (eventual catalogati dupa domeniul n care sunt specializati:
de politica, de economie, de social, de cultura, de nvatamnt, de sport etc.);
- jurnalistii presei locale si corespondentii zonali ai agentiilor de presa, ai presei centrale
sau regionale (eventual grupati dupa zone);
- corespondentii presei straine, ai agentiilor de presa sau ai posturilor radio-TV straine;
b) fisierul alfabetic al jurnalistilor, n care acestia pot fi grupati, indiferent de profilul
institutiei unde lucreaza, numai dupa criteriul numelor.
3. CONTINUTUL FISIERELOR DE PRESA

a) Fisierele referitoare la institutiile de presa vor cuprinde urmatoarele date:

- numele publicatiei sau al postului;
- adresa, numarul de telefon si de fax, e-mail si Internet;
- grupul de presa si/sau societatea din care face parte;
- periodicitatea (eventual si momentul) aparitiilor ori a difuzarii programelor de interes;
- tiraje, rate de audienta;
- zona de distributie;

- caracteristici socioeconomice sau socioprofesionale ale publicului specific;

- ziua si ora-limita (deadline) pna la care pot fi trimise informatiile;
- teme si subiecte tratate cu predilectie de acea institutie de presa;
- numele redactorului-sef;
- numele responsabililor de departamente sau de rubrici;
- numele redactorilor vizati (cu specificarea domeniului n care sunt specializati);
- numele si adresele corespondentilor locali.
La aceste date se adauga informatii despre grilele de programe (pentru a se identifica
emisiunile de specialitate), despre orele de difuzare a emisiunilor de stiri - n cazul posturilor
din audiovizual - ori date despre paginile tematice sau suplimentele specializate (economie,
cultura, sport, teme casnice etc.) - n cazul marilor cotidiene.
4. DESCRIEREA FISIERELOR LA JURNALISTI
b) Fisierele referitoare la jurnalisti vor cuprinde:
- nume, prenume si eventualul pseudonim;
- numarul de telefon din redactie ;
- numele, adresa si telefonul institutiei de presa unde lucreaza;
- adresa si numarul de telefon de acasa;
- functia;
- specialitatea;
- o fotografie recenta (daca este posibil); pot fi folosite fotografii de la evenimentele
publice la care a participat jurnalistul, dar trebuie evitate fotografiile-medalion pe
care jurnalistul respectiv le pune alaturi de articolele sale din ziar, deoarece
jurnalistii mai n vrsta, din cochetarie, utilizeaza fotografii mai vechi;
- data nasterii (oricine este ncntat sa primeasca felicitari de ziua de nastere);
- data la care a fost facuta ultima reactualizare a fisierului;
- evidenta participarii jurnalistului la evenimentele la care organizatia 1-a invitat;
atitudinea acestuia fata de organizatie (favorabila, neutra, ostila).