1.

CAND SE ORGANIZEAZA O CONFERINTA DE PRESA

n stabilirea datei trebuie s se in seama, n primul rnd, de perioadele
defavorabile: alegeri, dezbateri parlamentare, evenimente importante care au fost
anunate cu mult timp nainte (vizita unui preedinte strin, festivaluri artistice,
crosuri sau defilri, deschidera anului colar sau universitar, greve etc), expoziii i
trguri naionale i internaionale, srbtori laice sau religioase, aniversri naionale
etc. n aceste perioade jurnalitii sunt extrem de solicitai i exist ntotdeauna
riscul ca ei s nu poat onora invitaia organizaiei. De asemenea, este bine s se
evite perioadele n care redaciile au un program mai relaxat (vacane, srbtori
religioase ori laice, zile libere), deoarece n aceste perioade numrul jurnalitilor
disponibili este foarte redus.
2. ETAPELE ORGANIZARII UNEI CONFERINTE DE PRESA
- primirea jurnalitilor;
- deschiderea conferinei;
- discursul reprezentantului organizaiei;
- ntrebrile;
- nchiderea conferinei;
-

dialogul informal (cafeaua i rcoritoarele);

3. PREGATIREA CONFERINTEI (ENUMERARE)

Exceptnd situaile de criz, cnd conferina se organizeaz far nici un fel de
preparative prealabile, pregtirea poate ncepe cu o lun naintea evenimentului. In
cadrul acestei etape vor fi parcuri urmtorii pai:
a) alegerea momentului (data, ziua, ora);
b) stabilirea locului de desfurare;
c) fixarea listei invitailor;
d) redactarea i trimiterea invitailor;
e) redactarea documentaiei;
f) elaborarea materialelor ajuttoare;
g) pregtirea reprezentanilor organizaiei care vor participa la conferin;
h

h) pregtirea discursurilor sau intervenilor acestora;

i) pregtiri i verificri de ultim or.

4. PREGATIREA DISCURSULUI
Reuita unei conferine este asigurat de prestaia celui care reprezint
organizaia; un argument important n efortul su de a se impune n faa jurnalitilor
este oferit de calitatea discursului su: Un discurs poate fi o unealt puternic de

comunicare. El trebuie pregtit pentru a fi ascultat de participani, nu citit de

acetia. El trebuie s fie adecvat audienei, s fie specific n coninut, s genereze o
reacie, s aib un obiectiv bine definit i s se integreze n timpul alocat.
D.L. Wilcox i colab (1992, p. 598-599) identific urmtoarea list de
caracteristici:
-

trebuie s spun ceva despre lucrurile care au o valoare, care dureaz; el trebuie s
fie construit n jurul unei chestiuni semnificative;
trebuie s aib att coninut, ct i stil;
trebuie s se concentreze pe cel mult 2-3 teme;
trebuie s fie centrat pe fapte; informaia respectiv trebuie s poat ilustra tema,
ea trebuie s aib acuratee: aceast calitate se obine selectnd i verificnd cu
atenie informaiile care vor fi reproduse n discurs;
trebuie s-i adecveze stilul i coninutul la specificul audienei;
trebuie s fie clar: s nu aib fraze complicate, jargon, informaii excesiv de tehnice.