1.

ACTIVITATI SPECIFICE ALE BIROULUI DE PRESA (ENUMERARE)

1. Cutarea i selectarea informaiilor n interiorul organizaiei

2. Crearea i reactualizarea documentelor de baz referitoare la organizaie
3. Crearea materialelor i organizarea manifestrilor pentru pres
4. Crearea de contacte individuale cu jurnalitii
5. Cutarea i selectarea informaiilor externe

2. SARCINILE MEMBRILOR BIROULUI DE PRESA

n cele ce urmeaz am sintetizat atribuiile unui membru al biroului de pres,
aa cum rezult ele din lucrrile citate:
-

pentru a realiza informarea corect a publicului, el trebuie s cunoasc bine

activitile i oamenii din organizaie, s cerceteze viaa organizaiei, s culeag, s
verifice i s selecteze permanent informaiile care prezint interes pentru publiculint (i, implicit, pentru mass media); n acest scop este necesar o evaluare
corect a nevoii de informare a publicului, deci o activitate de cercetare a acestor
fenomene;
pentru a contribui la creterea prestigiului organizaiei, el trebuie s conceap i s
propun conducerii obiective specifice, precum i programe de activiti cu presa,
pentru atingerea acestor obiective; programele respective trebuie s fie integrate
n/i convergente cu politica de comunicare a instituiei;
pentru a fi corect informat asupra imaginii organizaiei n mediile exterioare sau
asupra unor subiecte de interes pentru organizaie, el trebuie s fac, zilnic, revista
presei; toate extrasele din pres trebuie conservate i analizate, pentru a se realiza
o informare corect a conducerii organizaiei;
pentru a satisface cererile jurnalitilor, el trebuie s constituie i s reactualizeze
permanent o baz complet de date, referitoare la viaa i activitile organizaiei;
pentru o bun cunotere a presei, n general, i a ziaritilor, n particular, el trebuie
s ntocmeasc fiiere de pres; acestea vor fi reactualizate i completate n
permanen;
pentru a ti ce informaii s aleag, cum s le redacteze n diversele formate
specifice comunicrii cu presa i ctre ce tip de mass media sau ctre ce jurnalist s
le trimit, el trebuie s cunoasc organizarea redaciilor i publicurile specifice
fiecrei publicaii sau fiecrui post din audiovizual; de asemenea el trebuie s
cunoasc nevoile i opiunile fiecrei publicaii sau post, precum i exigenele i
ateptrile fiecruia dintre jurnalitii cu care colaboreaz;
pentru a-i atinge obiectivele de comunicare i pentru a furi relaii de colaborare
eficiente cu jurnalitii, el trebuie s asigure: a) realizarea, conform standardelor de
calitate i distribuirea rapid a documentelor de informare (communicate, dosare,
buletine); b) organizarea impecabil a manifestrilor destinate presei (conferine,
vizite, voiaje, seminarii); c) condiii optime de desfurare a interviurilor cu
personaliti ale organizaiei sau a vizitelor n instituie, solicitate punctual de
diveri ziariti;

pentru a asigura o bun comunicare a conducerii cu presa, el trebuie s o informeze

asupra condiiilor de lucru i a ateptrilor jurnalitilor i s efectueze o activitate
responsabil de consiliere a liderilor organizaiei, n ceea ce privete strategiile de
comunicare cu presa, adecvate diferitelor situaii i momente.