Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Definitia comunicarii
Comunicarea – definiții
Definirea conceptului de ”comunicare” implică o serie de dificultăți din cauza diverselor modalități de
abordare a acestuia. Fiecare autor a încercat să ofere definiția pe care el o considera potrivită.
De exemplu, C. Hovland, I.Janis și H. Kelley definesc comunicarea astfel:”un proces prin care un individ
(comunicatorul) transmite stimuli (de obicei verbali) cu scopul de a schimba comportarea altor indivizi
(auditoriul)”.
Definția oferită de Denis McQuail: ”comunicarea este transmiterea informațiilor, ideilor și atitudinilor sau
emoțiilor de la o persoană la altă persoană sau de la un grup la altul, în mod esențial prin intermediul
simbolurilor. Comunicarea are loc ori de câte ori un sistem, sursă, influențează un alt sistem, destinatarul,
prin utilizarea diverselor simboluri transmise prin canalul care leagă cele două sisteme.”
Elementele comunicării
Comunicarea presupune elemente verbale, paraverbale și nonverbale. Pentru a comunica eficient este bine
ca toate aceste elemente să fie utilizate pentru a realiza două lucruri:
– trimiterea unor mesaje clare;
– receptarea și înțelegerea mesajelor.
Comunicarea verbală– recurge la cuvinte (scrise sau rostite) pentru a transmite gânduri, idei și sentimente.
Paralimbajul este utilizat în vederea modificării și transmiterii atitudinilor și emoțiilor prin utilizarea unor
strategii și instrumente. Dintre acestea amintim: tonalitatea, volumul, ritmul, intonația și accentul.
Paralimbajul oferă personalitate comunicării, caracteristicile distinctive care o fac unică. Orice tip de
comunicare are proprietăți paralingvistice influențate de emoții (modul în care se simte o persoană) și
atitudini (modul care gândește și se comportă o persoană).
Comunicarea nonverbală presupune un schimb de idei, informații și sentimente, fără a recurge la cuvinte.
Include limbajul trupului: postură, gesturi și expresii faciale. Acest tip de comunicare furnizează indicii
despre atitudinea și sentimentele din spatele cuvintelor folosite de o persoană. De obicei întărește
comunicarea verbală, dar poate fi folosită și independent pentru a comunica ceva (de exemplu, o privire sau
o atingere prietenoasă pot comunica un anumit mesaj).
Axioma 1:„Comunicarea este inevitabilă” sau, altfel spus: este imposibil să nu comunici, atâta timp cât
între doi interlocutori comunicarea nu se limitează la componenta verbală, ci include şi componentele
nonverbale. Comunicarea nu are loc numai atunci când este planificată sau conştientă. Comunicăm
numeroase mesaje chiar şi atunci când nu avem intenţia de a comunica şi nu suntem mereu conştienţi de
ceea ce comunicăm. Comunicăm în mod constant şi în mai multe moduri.
Axioma 3: „Comunicarea e un proces continuu, care nu poate fi tratat în termeni de cauză-efect sau
stimul-răspuns”. Când comunicăm participăm cu întreaga noastră experienţă anterioară şi nu avem o cauză
unică pentru fiecare replică pe care o dăm celorlalţi: efectul unei comunicări depinde de conţinutul
comunicărilor anterioare. Partenerii introduc întotdeauna în comunicare ceea ce se numeşte punctarea
secvenţei faptelor. Dezacordul privind modul de punctare a secvenţei faptelor se află la originea a
nenumărate conflicte care vizează o relaţie.
Axioma 5: „Comunicarea este ireversibilă” Odată emis, mesajul produce întotdeauna efecte: direct sau
indirect, mai rapid sau mai târziu, pe termen scurt sau de durată. Deşi în unele situaţii încercăm să ne
retragem cuvintele, să prezentăm scuze, efectele nu pot fi anihilate niciodată complet. De aceea este necesar
un autocontrol cât mai strict asupra propriului comportament comunicaţional. Acest principiu are implicaţii
importante în actul comunicării. În relaţiile interpersonale, trebuie să avem grijă să nu spunem niciodată
lucruri pe care riscăm să le regretăm mai târziu. Şi asta mai ales în situaţiile de conflict, când spunem lucruri
pe care apoi am vrea să le retractăm.
Axioma 6: „Comunicarea presupune raporturi de forţă şi ea implică tranzacţii simetrice sau
complementare”,În comportamentul comunicaţional pot fi adoptate două sisteme: unul simetric şi unul
complementar. Cel simetric se bazează pe relaţia de egalitate între participanţii la procesul comunicării, iar
cel complementar presupune diferenţa existentă între participanţi. Realizarea unei egalităţi depline a
partenerilor interacţiunii comunicaţionale este practic imposibil de atins. Dintr-o anumită perspectivă
teoretică, există două tipuri principale de interacţiuni: tranzacţionale şi personale. În cele dintâi, rolurile
participanţilor rămân neschimbate pe întreg procesul comunicării. Este cazul relaţiei profesor-student la
cursuri, a relaţiei vânzător-cumpărător pe durata negocierii, a relaţiei medicului cu pacientul pe timpul
consultaţiei, relaţii în care rolurile rămân fixe şi inegale in procesul comunicării. Interacţiunea personală (cea
dintre prieteni, soţi, colegi) nu presupune dispariţia rolurilor, ci numai fluidizarea lor. Partenerii pot schimba
cu uşurinţă rolurile (pot trece din rolul victimei în cel al persecutorului), ajungând pe rând în poziţia
dominantă, dirijând interacţiunea în direcţia dorită.
2. COMUNICAREA NONVERBALA
Comunicarea nonverbală între oameni este comunicarea prin trimiterea și primirea de indicii nonverbale.
Aceasta include utilizarea de indicii vizuale, cum ar fi limbajul corpului (kinezică), postura fizică
(proxemică), tonalitatea vocii (paralimbaj) și contactul fizic (haptică).Acesta poate include, de asemenea,
cronemica (folosirea timpului) și oculezica (contactul vizual și acțiunea de a privi în timpul vorbirii și
ascultării, frecvența privirii, modele de fixare vizuală, dilatarea pupilei și ritmul clipirii).
O mare parte din studiul comunicării nonverbale s-a concentrat pe interacțiunea dintre indivizi, putând fi
clasificat în trei domenii principale de analiză: condițiile de mediu în care are loc comunicarea,
caracteristicile fizice ale comunicatorilor și comportamentele comunicatorilor în timpul interacțiunii.
Comunicarea nonverbală implică procese de codare și decodare conștiente și inconștiente. Codarea
reprezintă activitatea de generare de informații prin expresii faciale, gesturi și posturi ale corpului.
Informațiile codate folosesc semnale care ar putea fi considerate ca universale. Decodarea reprezintă
interpretarea informațiilor din senzațiile transmise de comunicator. Informațiile decodate utilizează
cunoașterea pe care o poate avea cineva cu privire la senzațiile primite. De exemplu ridicare a două degete
în sus îl poate face pe decodificator să înțeleagă din experiențele anterioare că aceasta înseamnă cifra doi.
Doar un mic procent din creier procesează comunicarea verbală. În copilărie, comunicarea nonverbală este
învățată din comunicarea social-emoțională, iar gesturile faciale sunt un canal principal de comunicare spre
deosebire de voce. Pe măsură ce copiii devin comunicatori verbali, ei încep să se uite mai mult subconștient
la expresiile faciale, tonurile vocale și la alte elemente nonverbale.
Cultura joacă un rol important în comunicarea nonverbală și reprezintă un aspect care ajută la înțelegerea
modului în care sunt organizate activitățile de învățare. În multe comunități americane indigene este pus, de
exemplu, de multe ori un accent pe comunicarea nonverbală, care constituie un mijloc important prin care
copiii învață. În acest sens, procesul de învățare nu este dependent de comunicarea verbală; mai degrabă,
comunicarea nonverbală servește ca un mijloc primar nu numai pentru organizarea de interacțiuni
interpersonale, dar și pentru transmiterea valorilor culturale, iar copiii învață cum să participe la acest sistem
încă de la o vârstă fragedă.
3. Comunicatul de presă
Comunicatul de presă reprezintă un document ce are scopul clar de a disemina informația într-o
manieră publicabilă. Reprezentanții mass-mediei, cei cărora le este destinat comunicatul de presă, le trec
prin propriul filtru în funcție de interesul pe care publicul lor țintă îl acordă subiectului, de actualitatea
informației și, în anumite cazuri, de abaptabilitatea acestora la forma canalului de comunicare. În acest
caz chiar dacă materialul este selecționat și apare în formă scrisă sau audio-video publicația nu este plătită
pentru diseminarea informației. Pe de altă parte o organizație sau o persoană poate achiziționa spațiu într-
o anumită publicație pentru a-si prezenta materialele. Aceasta se numește reclamă plătită iar cumpărătorul
controlează conținutul acesteia.
Comunicatul de presă trebuie redactat cu acuratețe, astfel încât mass-media să transmită informația
cu ușurință și încredere către publicul țintă. Un comunicat de presă reprezintă o sursă de informații, nu un
exercițiu de stil. Excepția de la această regulă o constituie comunicatele de presă mai lungi care se doresc
încă de la bun început a fi articole de fond. Specialistul în relații publice, cel care este autorul unui
comunicat de presă, are obligația de a lăsa jocurile de cuvinte în seama jurnaliștilor. Acesta are obligația
de a transmite informația cât mai coerent și succint.
Un comunicat de presă trebuie să facă față unei competiții acerbe. O dată ajuns pe masa editorului,
acesta trebuie să se remarce din zeci sau sute de alte comunicate de presă și să primească “bun de tipar„.
Pe măsură ce parcurg comunicatele de presă din ziua respectivă, jurnaliștii iau decizii pe loc, incadrând
fiecare comunicat într-una dintre categoriile:
- știri evidente – în mod clar materialele vor fi utilizate și vor deveni știre;
- rezerve – în acest caz subiectele merită dezvoltate însă doar dacă editorul are timpul necesar sau în acel
moment nu este un subiect de actualitate peste acesta ca importanța;
- de aruncat – în acest caz informația nu este de interes pentru jurnalist și nu apare în jurnalul de știri sau
în paginile publicației scrise.
Formatul comunicatului de presă
În redactarea comunicatelor de presă, specialistul în relații publice trebuie sa țină seama de un
anumit format standard. Acesta presupune ca emitentul să utilizeze formatul de hârtie A4. Adresa
expeditorului se scrie în colțul din stânga sus al paginii cu numele, adresa și numărul de telefon. Anumite
comunicate de presă cuprind de asemenea numărul de fax și adresa de e-mail. Ideal ar fi ca la numărul de
telefon cuprins în comunicatul de presă, să răspundă o persoană bine informată, indicat ar fi specialistul în
relații publice, în eventualitatea în care există întrebări suplimentare pe baza comunicatului remis către
mass-media. În cazul în care emitentul este o organizație mare, sau un departament de relații publice,
trebuie indicată și o persoană de contact.
După adresă se specifică modul de publicare. Astfel sintagma „ pentru publicare imediată” arată că
materialul este destinat publicării rapide, în acest caz fiind majoritatea comunicatelor emise. Dacă se
impune o anumită restricție de timp, trebuie indicată perioada dorită pentru publicare, de exemplu „ de
difuzat la data de 1 iulie 2021, ora 12”. Restricția de față poartă numele de embargo. Cu toate că de obicei
embargoul este respectat de jurnaliști, aceștia nu au nicio obligație legală să facă acest lucru. În această
situație ne raportăm la curtoazie și respect reciproc, însă în cazul în care nu consideră embargoul ca fiind
o încercare evidentă de manipulare a știrilor. Este de dorit ca embargoul să fie utilizat doar atunci când
este absolut necesar.
Și aranjarea în pagină constituie un aspect important în conceperea unui comunicat de presă. Astfel
indicat este ca înainte de începerea scrierii textului să fie 2 cm. de spațiu, pentru ușurința redactării.
Textul începe cu un sumar concis ce conține informații de actualitate, importante și relevante pentru
mass-media. În partea stânga a paginii trebuie să existe o margine de cel puțin 5 cm. iar spațiile trebuie să
fie duble pentru a lăsa loc editorilor sa redacteze materialul. Este indicat ca un paragraf să nu fie despărțit
pe două pagini diferite. Anumiți specialiști în relații publice plasează un titlu semnificativ deasupra
textului cu scopul de a comunica încă de la început conținutul respectivului material.
Conținutul comunicatului de presă
Informația prezentată într-un comunicat de presă trebuie să fie caracterizată de claritate, concizie și
veridicitate. Potrivit teoreticienilor din domeniul relațiilor publice, există câteva reguli esențiale cu privire
la conținutul comunicatelor de presă.
În primul rând comunicatul de presă începe cu un paragraf concis și elocvent, enunțând reperele
fundamentale ale evenimentului, practic răspunsurile la întrebările : cine?, ce?, când?, unde? si de ce ?,
încă de la început. În prima frază trebuie enunțate cele mai importante aspecte ale știrii. Paragraful de
început cuprinde trei până la maximum cinci rânduri.
Un alt atribut al unui comunicat de presă este concizia. Materialele trebuie redactate fără cuvinte în
exces și mai ales fără aerul senzaționalist. O dată ajunse pe mâna editorului dintr-o redacție de știri le va
înlătura oricum. În extrem de puține cazuri un comunicat de presă ar trebui sa depașească două pagini,
ideal ar fi ca textul sa acopere o singură pagină. Un jurnalist care își dorește informații suplimentare le
poate solicita la telefon sau prin accesarea website-ului organizației emitente. De evitat sunt cliseele și
frazele prețioase.
De asemenea într-un comunicat de presă nu trebuie sa abunde termenii tehnici sau stiințifici. În
definitiv comunicatul de presă se adresează unor categorii cât mai largi de publicuri. Obiectivul este de a
informa nu de a crea confuzie.
O atenție deosebită trebuie acordată regulilor gramaticale. În redactarea unui comunicat de presă
trebuie ținută seama de corectitudinea nu doar a informațiilor expuse, a numelor sau numerelor de telefon,
dar și a textului în sine din punct de vedere gramatical. Greșelile gramaticale pot fi costisitoare și jenante,
sau pot deveni subiect de știre atunci când emitentul accede către o funcție publică sau este o organizație
ce activează într-un anumit domeniu unde accentul este pus pe învățământ, educație sau cultură.
Pentru a se feri de posibilele inadvertențe, specialistul în relații publice trebuie să verifice fiecare
comunicat de presă emis de organizația în cadrul căreia își desfășoară activitatea sau de organizația care i-
a solicitat serviciile. De asemenea comunicatul de presă emis de organizație trebuie sa primească și girul
echipei manageriale iar o verficare a superiorilor este de multe ori necesară.
Responsabilii cu difuzarea comunicatelor de presă ar trebui sa încurajeze întrebările suplimentare
venite din partea jurnaliștilor dar și să răspundă prompt și să ofere informații suplimentare. Nu de puține
ori reprezentanții mass-mediei sunt nemulțumiți de faptul că personalul din relații publice nu este
disponibil sau oferă informația pe jumătate. Sunt însă și cazuri în care specialiștii în relații publice oferă
mai multe numere de telefon, inclusiv cel personal, pentru orice întrebare ce poate apărea pe baza
comunicatului de presă emis de organizație.
Când însă subiectul este controversat iar organizația sau persoana emitentă se află într-o poziție
defensivă, această deschidere se diminuează sau chiar dispare. Forul de conducere al organizației în cauză
decide să dea publicității doar anumite informații fără comentarii suplimentare, lăsând orice formă de
interpretare pe seama jurnaliștilor. Deși acest mod de a comunica informații nu este de dorit și nu aduce
un beneficiu imediat emitentului, tot mai multe organizații recurg la acest mod de a difuza informații cu și
despre organizație.
4. Conferința de presă
Conferința de presa este catalogată de către teoreticienii din domeniul relațiilor publice drept o acțiune
organizată periodic, oficială și protocolară, interactivă și deschisă, destinată special jurnaliștilor. Prin
intermediul conferinței de presă reprezentanții mass-mediei primesc, de la persoane avizate, informații
actuale și importante despre organizație. O conferință de presă poate fi organizată doar în situații
deosebite, atunci când organizația are ceva de comunicat, de noutate, ceva ce captează interesul unui
segment larg de public. Într-un context de acest gen, conferința de presă capătă parametrii unui eveniment
de presă. Conferințele au avantajul de a reuni, în același timp și același loc, un număr mare de jurnaliști
interesați de un anume subiect.
5. COMUNICAREA ORGANIZATIONALA
Comunicarea organizationala este un proces de regula intenționat, de schimb de mesaje intre persoane,
grupuri și niveluri organizatorice din cadrul unei organizații cu scopul infaptuirii atât a obiectivelor
individuale cât și a celor colective. Pentru orice organizatie, comunicarea este o cerinta esentiala în
atingerea obiectivelor stabilite.
Cultura organizationala cuprinde ansamblul produselor artificiale, a valorilor și conceptelor de baza, a
modurilor de gândire, și comportamentul acceptat general într-o organizatie ca baza comuna de acțiune.
Aceasta se construiește pe baza unor valori, norme, obiceiuri, mentalitati, promovate de către societate, de
către colectivitati umane, de mediul organizational în dinamica lui, ceea ce ofera culturii organizationale
stabilitate și continuitate în viața organizatiei.
Manifestarile culturii organizationale:
1. simbolurile culturale
2. ritualurile si ceremoniile
3. istorioarele si miturile
4. credinte, valori, norme
7. TRANZACTII COMUNICATIONALE
Tranzactiile comunicationale pot fi:
1. paralele: comunicarea are ceva previzibil si nu incomodeaza pe niciunul dintre parteneri.
2. incrucisate: starea eului vizata nu este cea din care pleaca replica
3. dubla: actualizeaza simultan doua stari ale eului la nivelul fiecarui participant si transmite simultan
doua mesaje
Bariere comunicationale:
1. la nivelul emitatorului sau receptorului: deficiente de exprimare, respectiv receptionare; deficiente
emotionale, atitudinale; prejudecati
2. la nivelul canalelor: informatia transmisa printr-un canal este receptionata printr-un altul
3. la nivelul mesajului: folosirea cuvintelor cu sensuri diferite; expresii personale, difuze; limbaje
insuficient cunoscute de cei implicati in comunicare
4. la nivelul mediului: climat poluat vizual, fonic etc; folosirea necorespunzatoare a suportului de
informatie
5. dihotomii:
- bariere ce tin de sistem – factori fizici permanenti, deficiente innascute ale comunicatorilor; factori
situationali – sonorizare sau actustica defectuoaza, zgomot sau deficiente temporare ale unui comunicator;
factori socioculturali – limbaj specific unei zone sau profesii;
- bariere ce tin de proces: zgomotele externe, ce provin din mediul extern si fac mesajul foarte greu de
inteles; zgomote interne, apar in mintea emitatorului si a receptorului atunci cand acestia se gandesc sau
simt altceva decat elementele care se transmit direct in cadrul comunicarii.
- diferente educationale
- diferente de interes privitor la mesaj
- diferente privind nivelul de inteligenta
- lipsa respectului reciproc
- diferente de varsta, sex, rasa, clasa sociala
- diferente in stapanirea limbajului
- lipsa abilitatilor de comunicare ale emitatorului
- lipsa abilitatilor de ascultare ale receptorului
- blocaje emotionale
- caracteristicile personale ale unuia sau a celuilalt din cadrul comunicarii
Tehnici de manipulare
1. Trantitul usii in fata – o cerere mare este urmata de una mica, o concesie. Este prezentata in prealabil o
cerere mult mai mare, de aceeasi natura, care are sanse foarte mari sa fie respinsa, ca mai apoi sa fie
prezentata cererea avuta in vedere de la bun inceput. Aceasta are sanse mult mai mari sa fie acceptata
deoarece in comparatie cu solicitarea neacceptata de dinainte pare mult mai rezonabila.
2. Piciorul in usa – o cerere initial mica, dificil de refuzat. Dupa ce a provocat aceasta mica implicare din
partea interlocutorului in urmatoarea secventa a manipularii se formuleaza, cu sanse mari de a fi
acceptata, o cerere mai mare la care interlocutorul este menit sa raspunda.
3. Aruncarea migilor la inaltime joasa – dupa ce tinta a fost de acord cu o prima cerere, I se dezvaluie un
pret mai mare al obiectului tranzactionat.
4. Jocul de rol, autopersuasiunea – aceasta porneste de la premisa ca schimbarea atitudinala este generata
de concesii reciproce.
11. ARTICOLUL 30
Art. 30 – Libertatea de exprimare
(1) Libertatea de exprimare a gândurilor, a opiniilor sau a credinţelor şi libertatea creaţiilor de orice fel, prin
viu grai, prin scris, prin imagini, prin sunete sau prin alte mijloace de comunicare în public, sunt inviolabile.
(2) Cenzura de orice fel este interzisă.
(3) Libertatea presei implică şi libertatea de a înfiinţa publicaţii.
(4) Nici o publicaţie nu poate fi suprimată.
(5) Legea poate impune mijloacelor de comunicare în masă obligaţia de a face publică sursa finanţării.
(6) Libertatea de exprimare nu poate prejudicia demnitatea, onoarea, viaţa particulară a persoanei şi nici
dreptul la propria imagine.
(7) Sunt interzise de lege defăimarea ţării şi a naţiunii, îndemnul la război de agresiune, la ură naţională,
rasială, de clasă sau religioasă, incitarea la discriminare, la separatism teritorial sau la violenţă publică,
precum şi manifestările obscene, contrare bunelor moravuri.
(8) Răspunderea civilă pentru informaţia sau pentru creaţia adusă la cunoştinţă publică revine editorului sau
realizatorului, autorului, organizatorului manifestării artistice, proprietarului mijlocului de multiplicare, al
postului de radio sau de televiziune, în condiţiile legii. Delictele de presă se stabilesc prin lege.