Sunteți pe pagina 1din 16

PREGTIREA UNUI DINEU CU STRNGERE DE FONDURI PENTRU COPIII INFESTAI HIV

FUNDAIA ZMBET DE C

Fundaia Drept la fericire este o organizaie non-guvernamental, nfiinat n iunie 2005 de un grup de voluntari romni. nfiinarea fundaiei a venit ca rspuns la nevoia de diversificare a serviciilor e istente n domeniul !"#$%"&'. Drept la fericire are sediul naional in (ucuresti )i filiale n "asi,*rgu +ure), ,lu- )i ,onstana. "niial, proiectul s-a finanat din resurese personale ale voluntarilor, ns pe parcurs au intervenit anumii sponsori, astfel nct numrul de copii aflai n gri-a fundaiei a crescut considera.il. +isiunea fundaiei este reprezentat de m.unatirea calitii vieii copiilor infectai )i afectai de !"# din /omnia. 0.iectivele strategice ale fundaiei1 % rspund direct nevoilor persoanelor infectate )i afectate !"# din /omnia2 % contri.uie la prevenirea transmiterii !"# n comunitate2 % susin dezvoltarea managerial a actorilor implicai n domeniul !"#2 %erviciile oferite de Fundaia Drept la fericire sunt1 3rograme de prevenire a a.andonului familial )i de susinere a copiilor pentru continuarea educaiei )colare2 &ezinstituionalizare, integrare n familie de plasament sau case de tip familial, susinere ulterioar pentru copii )i tineri cu$fr diza.iliti, copii seropozitivi a.andonai provenind din centre de plasament2 nfiinarea unor ,entre de zi, recuperare, integrare educativ )i socializare pentru copii )i tineri cu 4andicap sever2

6ducaie pentru via, spri-in pentru integrarea social )i profesional pentru tineri cu diza.iliti )i tineri seropozitivi. &e la nfiinarea sa, fundaia a organizat numeroase evenimente, printre care amintim1 7. ,ampania 8&esc4ide-i inima9 %unt la fel ca tine9: 'ceast campanie s-a derulat n parteneriat cu diferite instituii guvernamentale, 0;<-uri )i mass-media. 'cest proiect a avut ca rezultat m.untirea condiiilor de via a 50 de copii seropozitivi, ace)tia fiind a.andonai de familiile lor n %pitalul de .oli infecioase (ucuresti. 3roiectul a constat n donaii su.staniale de 4ran, m.rcminte, medicamente, activiti educative. 2. 3roiectul 8%.0.% copii seropozitivi: 'cest proiect a constat n nfiinarea a dou centre de zi, unul n "a)i, iar cellalt n ,onstana. n aceste centre se organizeaz evenimente speciale pentru copii=picnic, petreceri, diferite activiti )colare, e cursii, etc>. 3entru a veni din nou n a-utorarea copiilor infestai !"#, Fundaia Drept la fericire a demarat pregtirile unui dineu carita.il in centrul aflat in "asi. n organizarea acestui dineu, Fundaia a .eneficiat n primul rnd de spri-inul 3rimriei "a)i )i a directorului 4otelului ?nirea "a)i, care au asigurat posi.ilitatea desf)urrii acestui eveniment n cadrul 4otelului mai sus menionat. n desc4iderea dineului, pre)edintele fundaiei, 3op 'ndrei va ine un discurs despre ceea ce nseamn infestarea cu !"# n rndul copiilor.

3rintre cei invitai la acest eveniment se numr +i4aela /dulescu, ,tlin (otezatu, Auminia 'ng4el, 'ndreea 6sca precum )i alte persoane ce au rspuns cu promptitudine la invitaia noastr.

Scopul dineului este strngerea de fonduri pentru copii seropozitivi


precum )i de a atrage atenia asupra numrului tot mai mare al cazurilor de m.olnvire cu acest virus.

Obiectivele acestui eveniment1


0.inerea de fonduri prin donaii )i sponsorizri posi.ile, pentru susinerea unor proiecte viitoare1 a> 8#iaa mai presus de orice: prin care se dore)te informarea tinerilor despre .olile cu transmitere se ual )i riscurile la care se supun. .> 86 vina meaB:, proiect ce susine integrarea copiilor n societate )i acceptarea n propriile familii ale acestora. *ransmiterea mesa-ului ctre 700 de persoane prin invitaii oficiale, ct )i a ctor mai muli ceteni prin informare media2 3rezena persoanelor implicate n desf)urarea dineului )i a pu.licului int2 0ferirea de .ro)uri invitailor al cror coninut s cuprind informaii referitoare la posi.ilitile de infectare, metode de prevenire, etc.2 6 punerea media pe plan local )i naional prin apariia pe posturi tv, radio )i ziare att locale ct )i naionale.

Publicul i t!
&atorit faptului c acest eveniment are un scop carita.il, pentru a ne atinge o.iectivele propuse am invitat s ia parte la acesta persoane importante din viaa monden din diferite arii )i medii precum1 art, sport, televiziune, via politic, oameni de afaceri )i cultur. +otivul pentru care s-au fcut invitaiile ctre ace)tia a fost faptul c ei sunt n msur s doneze fonduri pentru cauza noastr. &easemenea dorim ca mesa-ul nostru s fie transmis ctor mai muli ceteni pentru ca )i ace)tia s cunoasc riscurile acestui virus, ct )i s ne ntind o mn de a-utor pentru cauza noastr. ;e vom .ucura )i de prezena -urnali)tilor care ne vor a-uta la mediatizarea evenimentului. ,u ocazia acestiu dineu se dore)te s se transmit un mesa- ctre pu.licul int, acesta constnd n necesitatea finanrii proiectelor viitoare ce vin n a-utorul copiilor infestai !"# )i nu numai.

"oc#i# $i %o%e tul &e'(!$u)!)ii &i eului


&esf)urarea dineului va avea loc n data de 0C.0C.2072, orele 7D.00 la /estaurantul 3anoramic din incinta !otelului ?nirea, "a)i. %osirea invitailor va avea loc n intrevalul orar1 7E.50- 7D.00, ace)tia fiind primii de personalul 4otelier )i ndrumai ctre sala desf)urrii dineului. 'ccesul se face pe .aza invitaiei, iar modul de a)ezare la mas se face n funcie de domeniul de activitate al acestora. Aocul fiecrui invitat va fi indicat prin cartona)ul cu numele acestuia a)ezat pe mas.

3ersonalul 4otelier va asigura desf)urarea dineului n condiii impeca.ile, oferind tuturor invitailor un am.ient plcut prin admosfera elegant reflectat att prin design-ul restaurantului ct )i de rafinamentul mncrurilor )i .uturilor.

%ala /estaurantului 3anoramic Aa orele 7D.00 va avea loc desc4iderea oficial a evenimentului, ce va fi realizat de pre)edintele fundaiei 3op 'ndrei, ce va ine un discurs referitor la motivul realizrii acestui dineu. +omentul urmtor discursului va fi reprezentat de desf)urarea licitaiei o.iectelor create de copiii aflai in gri-a Fundaiei Drept la fericire .

Aa realizarea acestui moment n cadrul dineului vom .eneficia de a-utorul +i4aelei /dulescu, care va prezenta licitaia. 0.iecte pentru licitaie

'cest moment al serii se va desf)ura ntre orele 7D.75 )i 20.00. &up desf)urarea licitaiei va avea loc un spectacol artistic susinut de copiii ansam.lului 8Aicurici: pentru a destinde atmosfera )i totodat pentru a sensi.iliza pu.licul prezent. 'cest spectacol se va desf)ura pe o durat de 50 de minute. nainte de nc4eierea acestui dineu vor avea loc donaiile din partea invitailor. n -urul orelor 27100, pre)edintele fundaiei va lua din nou cuvntul pentru a le mulumi invitailor pentru prezena la dineu, pentru donaiile fcute, -urnali)tilor pentru promovarea media, )i nu n ultimul rnd, sponsorilor pentru a-utorul oferit n realizarea acestui eveniment. 'cest ultim aspect semnificnd nc4eierea dineului. Aa ie)irea din sal, fiecare invitat n parte va primi o .ro)ur informativ despre fundaia noastr )i despre virusul !"#.

*e&ii &e i (o)%#)e

,ele mai importante medii de informare prin care se dore)te mediatizarea evenimentului sunt1 3osturi *#, cel mai important mi-loc de informare a populaie n ceea ce prive)te virusul !"# )i urmrile infectrii cu acesta2 Giarele locale =86venimentul de "a)i:, 8(un-ziua "a)i:, 8Giarul de "a)i:>, avnd ca o.iectiv principal informarea cetenilor ora)ului "a)i asupra situaiei copiilor )i pentru a le trezi interesul asupra acestei pro.leme2 3resa naional =86venimentul zilei:, 8'devarul:, 8Hurnalul ;aional:> , avnd ca scop o informare naional ce se ridic asupra acestei pro.leme avnd drept rezultat o.inerea de noi sponsorizri pentru a ne putea continua activitatea2 /adio local =8/adio "a)i:, 8/adio !it "a)i:, 8/adio %till ;etIorJ:>2 "nterenet- site-ul fundaiei III.dreptlafericire.ro , st la dispoziia tuturor celor interesai s afle despre activitile prezente )i trecute ale fundaiei, cum pot deveni voluntari )i cum ne pot a-uta, precum )i alte multe informaii.

+u,etul
3entru realizarea acestui eveniment am .eneficiat de un .uget 20000 /0; o.inut din sponsorizri. 'cesta a fost distri.uit astfel1 Aocul desf)urrii dineului, /estaurantul 3anoramic al !otelului ?nirea, "a)i ne-a fost oferit gratuit de ctre conducerea 4otelului2 'ran-area mediului propice desf)urrii aciunii propuse, realizat de firma de cattering cost CE00 /0;2
70

+eniul oferit cost D550 /0;, constnd n1 o 'peritiv1 .rusc4etta all pomodoro e .asilicco- E /0;$ porie2 o Fel principal1 piept de ra cu fructe de pdure- 55 /0;$ porie2 o &esert1 mr copt 8?nirea:- F /0;$ porie2 o (uturi1 cocJtail non- alcoolic &arling- 5 /0;2 ap mineral- 7.5 /0;2 ap plat- 7.5 /0;2 vin ro)u=50 sticle>- 25 /0;$ sticla2 )ampanie=50 sticle>- 700 /0;$ sticla. /ealizarea invitaiilor )i .ro)urilor1 7200 /0;2 *rimiterea invitaiilor1 250 /0;2 ,ontactarea mass- media, s-a realizat far a fi nevoie s pltim pentru aceasta. *otalul c4eltuielilor a fost de 7F5E0 /0;.

Spo 'o)i
3rincipalii sponsori ai evenimentului sunt1 3rimria ora)ului "a)i, !otel ?nirea "a)i, +etro "a)i, %,. ?;", %/A, "ulius +all precum )i alii. %untem siguri c prin a-utorul oferit de mass- media numrul sponsorilor va cre)te. 3rin faptul c la acest eveniment au fost invitate peronaliti ale lumii mondene, influena pe care ace)tia o au asupra pu.licului ne va aduce un plus n atingerea scopului nostru, de a atrage ci mai multi donatori.

Ev#lu#)e# )e-ult#telo) obi ute

77

n urma evalurilor s-a constatat c acest eveniment )i-a atins o.iectivul propus. ;e-au onorat cu prezena un numr de D0 de invitai din cei 700, crora le-au fost trimise invitaiile. ,ei care nu au putut fi prezeni la desf)urarea aciunii carita.ile au avut .unvoina de a ne contacta )i de a ne spri-ini n atingerea o.iectivului nostru, donnd sume considera.ile. &esf)urarea dineului s-a produs ntr-un mod luda.il, serviciile oferite de personalul 4otelului )i al firmei de cattering fiind situate la un nivel nalt. ?n moment important al serii, a fost reprezentat de licitaia o.iectelor realizate de copiii infestai !"# din centrele de zi. '-utorul oferit de +i4aela /dulescu n prezentarea licitaiei ne-a adus un plus de fonduri. 0.iectele prezentate n cadrul programului de licitare a avut un impact emotiv n rndul invitailor, aceasta fiind una destul de strns, iar fondurile ncasate fiind mult peste a)teptri. +omentul artistic susinut de copii ansam.lului 8Aicurici:au sensi.ilizat prin voina lor de a a-uta copiii seropozitivi )i ne-au dat un impuls att nou, organizatorilor, de a ne continua activitatea, ct )i invitailor de a 8.ga mna ct mai adnc n .uzunare: pentru a-i a-uta pe cei care au nevoie. %-a constatat c acest eveniment a fost unul de mare amploare, fiind menionat att n presa local ct )i naional, -urnali)tii pu.licnd articole n care au ludat iniiativa fundaiei )i au felicitat donatorii pentru implicarea n acest scop carita.il. 'rticolele au fost nsoite de fotografiile realizate n timpul dineului. 'u fost amintii )i sponsorii principali ai evenimentului, civa dintre invitai, precum )i suma strns. "mpactul pozitiv generat de scopul aciunii ne-a adus )i n atenia posturilor *# ='ntena7, *#/7, 3ro*#>, acestea prezentnd reporta-e despre
72

gravitatea pro.lemei, implicaiile ei, numrul tot mai mare de cazuri de m.olnviri, posi.ilitile de prevenire a infectrii cu virusul !"#, )i despre ceea ce Fundaia Drept la fericire a realizat prin acest eveniment carita.il precum )i implicarea personalitilor prezente. +ediatizarea acestui eveniment a avut un impact pozitiv asupra cetenilor, ace)tia documentndu-se cu privire la ceea ce nseamn un copil infestat cu virusul !"#, cum pot s-i a-ute prin intermediul fundaiei. &up toate acestea o.servm c proiectul organizat de Fundaia Zmbet de copil a nregistrat efectele dorite la nceputul demersurilor pentru strngerea de fonduri. ANE.E/ A e0# 12

Invitaie
Stimate domnule/doamna, Fundaia Zmbet de copil , cu sediul n Iai, are deosebita plcere de a va invita n data de 06.03.20 0, orele !"00, la dineul ce va avea loc la #otelul $nirea Iai , or%ani&at cu scopul de a colecta 'onduri pentru copiii in'estai cu virusul (I). )a ru%am con'irmati pre&enta dvs la "
Nr. de telefon: 0726888909 Adresa de mail: zambetdecopil@yahoo.com

75

A e0# 32

7@

+iblio,)#(ie/ 12 C)i'ti # Co%# / 4Rel#ii publice2 P)i cipii $i 't)#te,ii56 E&itu)# Poli)o%6 I#$i 3771 32 A&)i# # 8#i / 4Rel#ii Publice56 E&itu)# Se&co% "ib)i'6 I#$i 3779 :2 Iuli# Ve,;e$ Ru((6 +o,&# G)i,o)e/ 4Rel#ii publice $i publicit#te# o li e56 E&itu)# Poli)o%6 I#$i 377: 92 *e))< A)o 'o 6 Do Spet e)6 C#)ol A%e'/ 4G;i&ul &e&#ct!)ii = Rel#ii Publice56 E&itu)# A%'t# Publi';i , 377> ?ebo,)#(ie/ 12 @@@2#'i'te t#'oci#l#2)o 32 @@@2ci&2o),2)o :2 @@@2(i # t#)e2)oA,;i&B't)# ,e)eB(o &u)i
75

7C