PLAN DE AFACERE CURS EBC*L, NIVEL B

CURSANT:

PATULEA ANDRA

I.Descrierea firmei Pentru noi a organiza evenimente este mai mult decat o profesie: este o PASIUNE. Wish To Grow este un atelier de imagine care creaz un eveniment pe baza unui concept, a unei poeveti. Pentru ca noi punem n scen povestea ta, care poate sa ajung MIT. Suntem un laborator de idei, o fabrika de vise, o agentie de inspiraie i fantezie. Suntem un atelier de imagine, un atelier de organizare de Evenimente cooool, de Evenimente Premium si Super Premium, Ne Mai Vazute, Ne Mai Auzite, Ne Mai Pomenite.

S.C. Wish To Grow S.A. , se va infiinta la 01.12.2011 sub conducerea a patru fodatori ( Stepan Oana Maria, Susu Ana, Crel Ariana i Zdrucea Roxana) pe baza actului constitutiv, sub

emblema WTG cu sediul social intr-o locaie central a oraului Craiova i anume strada A.I.Cuza, nr 84. Localul n care societatea de organizri de evenimte i va desfaura activitatea este formata din doua sli cu capacitate de 50-100 persoane , repectiv 200-300 persoane,o gradina cu capacitate de 100 persoane, 2 birouri si grupuri sanitare aferente . Din punct de vedere geografic, piaa pentru organizarea de evenimente se concentreaza n jurul centrului oraului, grupul int fiind dispus s aleag o locaie central pentru un eveniment unic i memorabil. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege

S.C. WTG S.A. are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. ct i evenimente corporate(onferinte, training-uri, workshop, team building, lansari de firme, receptii, etc) oferind servicii de catering, transport, securitate, ornamentare, foto-video, muzica.(conform codului CAEN- 9329 Alte activitati recreative si distractive n.c.a.) Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, majoratul sau un eveniment de team building prezinta o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil.

Echipa i Managementul Companiei S.C. WTG S.A. este constituita de 4 fondatori (Patulea Andra Nicoleta, Crel Ariana i Zdrucea Roxana). Pentru nceput vom ine cont de sfatul avocatului pentru a stabili forma unui contract ntre noi i potenialii clieni. Astfel fiecare dintre noi va fi responsabil pentru o anumita latura a firmei: *Latura Financiar *Relaii cu clienii~rezervri responsabil sala * Relaii cu funizorii~ executanii(mai ales n timp ce localul se mobilizeaz) * Relaii cu angajaii Pentru ca evenimentele organizate de societatea noastar sa aiba loc fara incidente i pentru a garanta sigurana localului, trebuie sa ne gandim la un partener care va asigura cel putin un gardian, astfel am ales firma de paz i protecie numit Civitas P.S.G. Craiova Printre partenerii firmei se numara Le Baron care furnizeaz servicii de catering; Floraria Pink care furnizeaz ornamente florare ; SC FARLIL COM SRL care furnizeaz servicii de curaenie. Misiunea acestei societi este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, unic i inedit, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite.
4

II. Planul de Marketing 1.Analiza SWOT Puncte tari Posesia specializate domeniul fac calitate Puncte slabe unor Lipsa experienei societate pentru organizrilor prin

ca

echipamente i personal

pe pia i de

aici posibilitate unei lipse a notorietii ntlnirea gestionat unor situaii dificile, inedite i greu de

de evenimente care sa diferena

Oportuniti Piaa organizrii evenimente este

Amenintari de Existena firmelor care de intr-o organizri de evenimente cu tradiie in nuni i botezuri(chiar daca acestea nu realizeaza expres obiectul societii noastre) modalitilor de realizare a precum alternative

continua evoluie. (Intrarea pe segmente de clientela nexploatate nc) Cererea existent pe pia Schimbarea populaiei special privina accesului ( prin in Romniei(in Craiva),in de a urmare organizrii la

mentalitii Existena evenimentelor,

cluburi, restaorante

evenimente,ca

informaie intermediul

internetului , calatoriilor in tari mai dezvoltate), intr-un cuvnt modernizare;

2.Analiza pietei Piata careia ne adresam pentru inceput este orasul Craiova. Am ales aceasta piata, pentru ca pe de o parte este oras mare si pe de alta parte un oras cu potenial, cu diferite stiluri de viata, si oamenii sunt mult mai deschisi la idei noi. Dar sunt si alte piete

care sunt inca neexplorate si constituie viitoarea noastra tinta daca avem succes in planurile noastre initiale. SC WTG SA intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate, cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie, cat si persoane juridice. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul. Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu monstre, cataloage, modelndu-se dupa exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil. Clientii vor fi contactati la sediul lor, in cazul persoanelor juridice, si se va fixa, pe cat posibil, o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative. In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala, va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa. Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei, dupa un orar de programari realizat de secretariat. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta noi, dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de SC WTG SA si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte.

Scopul nostru principal este sa luam povara organzarii petrecerilor clientilor nostri, astfel incat ei sa isi poata petrece mai mult timp cu familiile si prietenii lor. Ajutorul pe care il oferim este lasarea unor profesionisti sa faca treaba bine, pentru aceia care nu au timp, imaginatie, dispozitie, legaturile sau capacitatea de a organiza. Avem in vedere parintii care nu au timp sa organizeze o petrecere adecvata dorintelor proprii sau ale copiilor pentru proprii copii, precum si etapele importante pe care adolescentii sau tinerii doresc sa le sarbatoreaca, precum si companiile care nu au un departament care sa se ocupe de evenimentele din cadrul companiei, in acelasi timp toata lumea sa se simta bine. Cei mai importanti factori care vor influenta decizia clientilor de a cere serviciile noastre, si nu o singura data sunt: un bun proces de comunicare cu clientul nostru, care va genera o mai buna intelegere a dorintelor sale, un inalt grad de satisfactie; calitatea serviciilor si promptitudinea. Piata pe care ne desfasuram activitatea este una in crestere si tinand cont de faptul ca cererea este de asemenea in crestere, suntem foarte increzatoare ca tendinta este ascendenta. Fiind nou veniti in domeniu, scopul nostru este sa castigam cat mai multi clienti posibil. Previziunile noastre pesimiste ne situeaza cu un procent de 5-10% pe piata, in timp ce, cele optimiste ne situeaza intre primele 3 companii, dupa o perioada de 2 ani. Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Craiova, in marimi absolute, acesta are o populatie de aproximativ 298.643 persoane fizice si 11.821 persoane juridice. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 10% din marimea pietei totale, adica aproximativ 29.864 potentiali clienti persoane fizice si 1.182 poteniali clieni persoane juridice 3.Segmentarea pietei Societatea este amplasata intr-o zona populata, ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila, se adreseaza in principal pe trei categorii de tipuri de clieni, binenteles deservind si toate celelalte categorii.
8

Segmentele de piata au fost impartite in 2 mari categorii: 1. Persoane Juridice Firmele alcatuiesc portiunea mai intinsa din clientii de baza ai firmei noastre. Petrecerile organizate de acestea ocupa cele mai multe evenimente pe scala; de aceea, aceste evenimente genereaza cele mai mari venituri/eveniment. Noi stim cat de important este pentreu firme sa comunice cu publicul sau, cat de util este sa transmita acestuia valorile sale si sa ofere o atmosfera placuta in care mesajul sa ajunga direct la tinta. 2. Persoane fizice: o Sub 24 ani : Persoanele cu varsta sub 24 de ani folosesc un organizator de petreceri cel mai posibil. Speram sa abordam absolventii de facultate, care si-au inceput cariera profesionala, dar nu si-au format inca o familie. Aceste evenimente se vor baza in principal pe teme cu cat mai multa energie. Veniturile vor fi moderate spre mari, depinzand de eveniment. Majoritatea nuntilor si a petrecerilor burlacilor vor fi cuprinse in acest segment de piata. De asemenea si petrecerile sau evenimentele deosebite din viata copiilor si a adolescentilor. o Cu varsta cuprinsa intre 25-55: Persoanele ce fac parte din aceasta categorie sunt angajati, din clasa de mijloc sau inalta. Motivul pentru care aleg organizatorii de evenimente este ca sunt prea ocupati pentru a se ocupa singuri. Aceste evenimente vor genera venituri moderate spre scazute. o Peste 55 de ani: Persoanele de peste 55 de ani au ajuns deja la un punct decisiv din viata lor. Multi sarbatoresc iesirea la pensie, altii isi fac aniversarea si altii au grija de sarbatorirea unor evenimente speciale din viata copiilor lor. Aceste evenimente vor genera venituri moderate spre ridicate, depinzand de nivelul venitului familiei (direct corelat cu statutul social). Multe petreceri de vacanta, si alte ocazii speciale, ca receptii, reuniuni, vor face parte din acest segment de piata.

4.Analiza Concurentei

Poate va intrebati cum vom ajunge sa obtinem intre 5-10% pe piata. Pentru a intelege aceasta, vom arata cate ceva despre competitori. Fiind un tip de servicii relativ nou in tara noastra, nu este Pentru un a numar impresionant de firme este in domeniu. analiza O concuren sntoas n orice afacere este un lucru binevenit. caracteriza concurena necesar comercial, financiar a firmelor concurente. In judetul Dolj, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor concurente precum: SC STAR EVENTS Srl ,BON MARIAGE ,VALDIR TOUR - EVENT FEVER se adreseaza doar unui segment redus de clienti si anume cuplurile acestia ofera servicii doar in ceea ce priveste organizarea de nunti, aranjamente florale, accesorii si inchiriere rochii de mireasa. SC BELVEDERE -TURISM Srl, SC ROYAL MANAGEMENT INT SRL etc. este ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti si botezuri , neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata, datorita complexitatii serviciilor oferite. 5.Servicii :

10

Servicii auxiliare - catering (welcome coffee, coffee break, lunch, welcome cocktail, dinner, lunch box) - asigurarea protectiei participantilor si paza locatiei evenimentului Consultanta - consultanta de specialitate (alegerea datei si a locatiei, estimarea si structurarea bugetului) - inchiriere sali de conferinte sau diverse locatii potrivite cu tema evenimentului si set-up-ul solicitat - scenariu, regie, programe de divertisment, petreceri tematice pentru serile festive Inchiriere echipamente - inchiriere aparatura audio-video (videoproiector, diaproiector, retroproiector, sistem de sonorizare, sistem de traducere simultana si alternativa, ecran, plasma, flipchart etc.) - inchiriere sisteme profesionale de lumini, sunet, efecte speciale etc. Servicii de impresariere formatii, trupe, artisti actori, grupuri umoristice MC si DJ profesionisti Servicii hostess

Publicitate, materiale promotionale si PR - conceperea design-ului, tiparirea si amplasarea de bannere, afise etc; - crearea si publicarea unei pagini web dedicate evenimentului) - servicii PR (contactarea si invitarea diferitelor personalitati la

11

eveniment, contactarea mass-media, activitati post eveniment, evaluari) Transport si cazare - servicii de transport (transferuri, inchirieri autocare, microbuze, limuzine, autoturisme) - cazare in tara si in strainatate si alte servicii turistice Servicii foto-video fotografi si cameramani profesionisti mixaje video live montaje audio-foto-video spoturi de promovare a evenimentului

Catalogul de evenimente organizate de Wish To Grow : PETRECERE COPII DE PASTE - Iepurasi - Ingerasi - Spiridusi PETRECERE COPII DE HALLOWEEN - Vrajitoare - Vampiri - Stafii - Spiridusi PETRECERI COPII DE CRACIUN - Mos Craciun - Craciunite - Mos Nicolae - Spiridusi - Reni - Om de Zapada PETRECERI PRIVATE - Ursitoare Botez
12

- Ursitoare Mot ALTE PETRECERI PENTRU COPII -alba ca zapada party -zorro party -scufita party -superheroes party -xmen party -ratusca cea urata -peter pan -frumoasa si bestia Petreceri Cu Tematica Concepte de evenimente, decoruri speciale, artisti si entertaineri, dansatori si decoruri speciale.. Toate acestea si nu numai iti sunt oferite de pentru petrecerea ta tematica. Tematica este primul aspect al unei petreceri; Organizam petreceri cu tematica specifice fiecarei categorii de varste in parte, in functie de personajele sau activitatile preferate ale sarbatoritului, in functie de numarul invitatilor, fetite sau baieti. Pentru fiecare tema de petrecere punem la dispozitie toate materilele care creeaza atmosfera specifica: personaje preferate in costume, decoratiuni, vesela de unica folosinta, torturi, cadouri, invitatii, toate sub amprenta temei alese. Categoria 2 - 4 ani - Petrecrea Albeica-Zapada - Petrecerea Acvatica - Petrecerea cu Animalute - Petrecerea Ingerasilor Categoria 5 - 8 Ani - Petrecerea Florilor - Petrecerea Insula Comorilor - Petrecerea Supereroilor - Petrecerea Supermen - Petrecerea Cowboy
13

Categoria 9 - 12 Ani - Petrecere Balonne de Sapun - Petrecerea Indienilor - Petrecerea Barbie - Petrecerea Vrajitorilor Isteti - Petrecerea Karaoke

- Petrecerea Clownului Vesel Petreceri Private Doar spune-ne ce sarbatoriti si noi ne vom ocupa de intreg evenimentul . Imagineaza-ti povestea ta si noi o transpunem in realitate , ocupandu-ne de toate detaliile necesare : Sunet , DJ ,Lumini, Artisti , Karaoke, Foto , Video si multe altele.. De asemnea avem designer pentru amenajarea locatiei pe placul fiecarei persoane in parte si in concordanta cu fiecare eveniment.

Tipuri de evenimente corporate : *Petreceri de corporate *Team building *Coferinte *Lansari de firme si produs *Seminarii, Simpozioane, Forumuri

Aranjamente florale mese: 50-150lei Meniuri complete de eveniment 95lei-150lei Ornamente mese: 60lei, scaune : 4 lei Cadouri personalizate: Coifuri Goarne Cost per bucata Suflatori 1,8RON Trompetute Cost per bucata 80cmx180cm color cu Bannere personalizate sau fara fotografie 85RON Cost per bucata Invitatii petrecere personalizate 1,5-2,5RON Confetti Cost per bucata tun de confetti 30cm
14

Piscina din baloane

Baloane cu heliu Folie de aluminiu Mickey, Minnie, Tweety, Pooh, Scooby, Pirati, Alba-ca-Zapada, Printese Disney, Tinker Bell, Barbie Inima, Stea Balon Jumbo

15RON Cost per bucata balon umflat cu aer 27cm 1RON* (pana in 100 baloane. peste 101 tarifele difera) Cost per bucata 27cm 4RON Cost per bucata 45 cm, Heliu, timp plutire: 1-2 saptamani 20RON

Cost per bucata 130RON Cost per bucata 200-300RON in functie Pinnata de complexitate - se fac cu comanda de minim 4 zile Cost per metru Arcade , ghirlande 3,5RON 120RON eveniment de Masina baloane de sapun pana in 3 ore Cost per litera litere din baloane (nume) 35RON Cost per floare flori din baloane 12RON Bar de fructe, cascada de ciocolata, sculpturi in gheata 600650lei Hostess

Servicii foto si video

15

Lumini, sonorizare, traducere simultana Consiliere de specialitate Karaoke Teatru papusi

Servicii specializate de protectie si paza.

6.SCOPUL SI OBIECTIVELE PLANULUI DE MARKETING 6.1. Scopul proiectului Misiunea acestei societi este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, unic i inedit, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite.

6.2. Obiectvele generale si specifice ale proiectului

Astfel, pentru indeplinirea misiunii de baza , societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt: - fidelizarea clientilor; - organizarea de evenimente corporatiste in orasul Craiova ;

16

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke; - recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate; - satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor; - cresterea profitabilitatii firmei; - promovarea firmei in judetele vecine; - pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani, si, angajarea mai multor persoane in momentul extinderii; - plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.

6.3. Planul de activitati Prin activitatea de marketing, nelegem: distribuie,

comercializare, studiul pieei, promovarea produsului, stocaje, puncte i forme de vnzare, preul produselor i serviciilor. Politica promovat de firma noastr cuprinde cele 4 aspecte ale mixului de marketing i anume; 1. 2. 3. Politica de produs viznd asigurarea calitii produselor. Politica de pre- vizeaz asigurarea unui pre motivant pentru clieni prin eliminarea pe ct posibil a intermediarilor de ocazie. Politica de promovare prin care ne propunem s promovm produsele prin cele mai eficiente metode astfel nct s fie cunoscute ct mai bine pe pia din punct de vedere al calitii, valorii nutritive i metodelor de producie.

17

1. In ceea ce priveste politica de produs, firma noastra urmareste oferirea urmatoarelor servicii:

Meniuri complete de eveniment Aranjamente florale (mese si prezidiu) Ornamente mese, scaune etc. Cadouri personalizate Invitatii, meniuri Baloane Bar de fructe, cascada de ciocolata, sculpturi in gheata Hostess Servicii foto si video Lumini, sonorizare, traducere simultana Consiliere de specialitate Servicii specializate de protectie si paza Designer specializat pentru individualizarea fiecarei petreceri Cu creativitate si originalitate vom colabora pentru stabilirea tuturor detaliilor specifice fiecarui evenimete si asigurandu-ne impreuna de succesul evenimentului corporate.

2. La nivelul politicii de pret aceasta se refera la pachetul de servicii solicitat de client, variind in functie de fiecare oferta. In primul rand atat pe sit-ul firmei noastre cat si la sediul firmei exista cataloge cu diversele petreceri ce pot fi realizate. Pe de alta parte in conditiile in care clientul doreste sa realizeze o alta petrecere poate beneficia de cosilierea expertului designer, atat in amenajarea spatiului destinat petrecerii cat si al intregului eveniment.

18

6.4.Politica de publicitate Campania de promovare a prduselor oferite se realizeaza prin intermediul internetului- prin realizarea unui sit personal, o pagina de socializare ca Facebook, Twiteer, revistelor de specialitate (Revista Viva, Replica vedetelor, Revista Ciao), precum si ziarele locale( Gazeta de Sud). Companie noastra va organiza un mare cocktail intr-un cadru select( in cadrul sediului frmei ) unde publicul va putea lua contact direct cu serviciile oferite de firma noastra . Vor fi invitati primarul municipiul Craiovei si prefectul judetului Dolj, reprezentanti ai zonei, reprezentati ai asociatilor de elevi si studenti din scolile, liceele, precum si facultatile din municipiul Criova , media. Se va realiza publicitatea produsului cat si printr-o intalnire la sediul firmei cu potentialii clienti fiind-ule prezentate cataloagele cu oferte, precum si posibilitatile multiple de realizare a unei petreceri unice. De asemenea cu deschiderea firmei se va introduce si linia de produse promotionale care isi propun sa familiarizeze publicul cu posibilitatea de a avea o petrecere inedita pentru fiecare persoana in parte, intr-un cadru de fiecare data schimbat. Pentru noastra a cei care se bucura de facilitatile Internetului firma deschis o pagina de Web in care se pot accesa toate propuse,

informatiile momentului. In afara de preturi, conditii si trasee pe pagina oficiala se pot gasi informatii despre serviciile

19

fotografii si parteneri, precum si simulari online de aplicare pentru unul sua mai multe din serviciile oferite. Dupa momentul inceperii activitatii, responsabilul de marketing se va ocupa cu mentinerea unei legaturi permanente cu clientii firmei. Scrisori de felicitare cu prilejul sarbatorilor, scrisori de multumire pentru incredere si altele care vor pastra relatia dintre vanzator si cumparator. In plus de aceasta fiecare client va avea desemnat un colaborator al firmei care se va ocupa de informarea continua a clientului. Pornind de la analizele SWOT s-a stabilit strategia de marketing si formula de campanie de comunicare integrata, unde sa optat pentru anumite medii de comunicare: radio, presa, online (internet), OOH (out-of-home), BTL (activari in magazine cu ocazia lansarilor, eveniment dedicat de Martisor, drop mail si sampling) Firma noastra va participa la toate manifestarile referitoare la seminarii pe baza de creere si dezvoltare de evenimente, pentru a se pune la curent cu informatiile necesare in domeniu organizarii de evenimente. De asemnea se va realiza un parteneriart cu H&M de publicitate, relizandu-se publicitatea prin ambele canale. Totodata la petreceri si evenimente se vor acorda elemente surpriza, marca H&M (acestea avand o gama variata de imbracaminte si accesori pentru toate categoriile de persoane), iar pe de alta parte in magazinele H&M se vor distribui pliante cu oferta SC WTG SA. Cu toate acestea suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai eficient mijloc de

20

promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre

21

Capitolul III. Necesarul de Resurse 1.Resurse financiare si materiale Resurse financiare Denumire Resurse Valoare Financiare ( inclusiv TVA) Cladire si teren( proprietate 200.000 personala)Aport la capital 23.940 TOTAL 223.940 Nr.cr Denumire t. Materiale

Resurse Valoare ( inclusiv TVA) 1. 2 Aer Conditionat mobil de 200 12000 de BTU 2.Ecrane Videoproiectie de interior si de exterior Oferta Video DLP Digital 4.000 Light Processing: Un sistem de 2 Ecrane si 2 Videoproiectoare Mixer Video+Conectica necesare 3.Farfurii Si Tacamuri Farfurii Platouri Boluri Salatiere 2000 Cesti Cafea Set complet tacamuri Pahare apa,vin,whisky,longdrinks,sampanie,suc Scrumiere Chafing Dish-uri Fete de Masa
22

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 16.

4 Lasere Lumini arhitecturale 50 Mese Scaune Chiavari Covor Rosu(diferite dimensiuni) si stalpi de delimitare 3 Statii de emisie receptie Topcom 1 Masina baloane de sapun profesional Masina De Fum DF V9 Sistem Karaoke(o plasma,un player, 3 microfoane,2 boxe JBL si conectica necesara.) Sunet Profesional JBL, seria PRX Baloane, confeti si papetarie Calculator Licenta Windows & program Design Liceta bauturi 1 Aparat fotografiat Canon 50 Costume

500 500 2.000 1.000 1.000 200 120 120 5.000

17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Total

1.500 100 700 2000 1000 1000 1000 23.940

23

2. Necesarul de Resurse umane Management Conducerea va fi executata de Stepan Oana Maria in calitate de manager si Susu Ana in calitate de administrator, absolvente ale Facultatii de Economie si Administrarea Afacerilor din cadrul Universitatii din Craiova. Organizare Pentru pregatirea evenimentelor, societatea are ca si personal: - un manager - un administrator - un director de imagine si creatie - un sef serviciu comercial - un grafician Personalul nu trebuie sa respecte un program fix, acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare. Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat, terti si in justitie, efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii, avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii, pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general.
24

Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii, gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii. Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie, spirit de observatie si viziune de ansamblu, calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia. Este un fel de maestru de ceremonii care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment. Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza, ce fel de invitati vor participa la eveniment, care sunt asteptarile, preferintele si mai ales nivelul social si educational. Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul, cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client. Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii, sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii, sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi, sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare. Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii, atat cele privind clientii, cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea. Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe, mape de prezentare, fluturasi promationali, carti de vizita, etc.) precum si de ofertele de pret catre clienti. Pe langa cei patru angajati ai partii administrative, societatea mai are in structura personalului inca 23 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: - un DJ - 10 ospatari
25

- doi fotografi~cameramani - trei animatori - doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor, luminilor, sonorizarii si aranjamentelor florale - o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii, si, trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu, iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime, bonuri cadou sau diferite bonusuri.

4. Plan ul financiarBugetul Previzionat Pentru previzionarea veniturilor S.C. WRG S.A.. in varianta pesimista ne-am gandit la realizarea unui eveniment de proportii reduse , adica 20-30 de persoane , si a unui eveniment de proportii mai ridicate, adica 50-100 de persoane, saptamanal si cel putin a unui eveniment corporate lunar. La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor. 2 Eveniment mic = 1000lei 2Eveniment Mare = 2000 lei

26

1 Eveniment Corporate = 5000lei Veniturile Lunare= 2 Eveniment mic*4+2Eveniment Mare*4+1 Eveniment Corporate Veniturile Lunare= 29.000lei Venituri Anuale= Veniturile Lunare*12 Venituri Anuale=348.000lei Acestea, preconizam noi,insa pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente. Asadar, veniturile anuale sunt de: 400.200 lei\an

Previziunea cheltuielilor Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: - cheltuieli cu salariile - cheltuieli cu materiile prime utilizate - cheltuieli cu intretinerea sediului - cheltuieli cu deplasari

Estimare a Cheltuielilor Stocuri : Coifuri Goarne

27

Suflatori Trompetute Confeti Baloane cu heliu Folie de aluminiu Mickey, Minnie, Tweety, Pooh, Scooby, Pirati, Alba-ca-Zapada, Printese Disney, Tinker Bell, Barbie Inima, Stea Valoare lunara : 1000 lei Bauturi lunare(nonalcoolice si alcoolice) : 5000lei Valoare lunara a stocurilor : 6000lei Valoarea anuala a stocurilor= 7200lei

28

Cheltuieli cu salariile Categoria de Personal Manager Administrator Director de imagine si creatie Sef de serviciu comercial Grafician DJ Ospatar Fotograf~Cam eraman Animator Decorator Supraveghetor Evenimente Total Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.55% Total cheltuieli anuale cu salariile: 34.200 lei * 1.2855% = 43964,1 lei / an Lunar :3664 Salariul Brut Lunar 3.500 3.000 2.500 2.000 2.000 1.500 800 1.200 1.200 2.000 1.700 Numar de Angazati 1 1 1 1 1 1 10 2 3 2 1 Costurile cu Salariile personalului 3.500 4.000 2.500 2.000 2.000 1.500 8.000 2.400 3.600 4.000 1.700 34.200

29

Cheltuieli cu Furnizorii\luna *Cheltuieli cu paza si protectia= 600lei *Cheltuieli cu ornamentele florare= 50lei *Cheltuieli cu curatenia= 600lei *Cheltuieli de catering= 9.000lei Total Cheltuieli cu serviciile prestate de furnizori lunar= 12.050 lei Cheltuieli cu intretinerea sediului

Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului: 1.000 lei / luna * 12 luni = 12.000 lei / an Cheltuielile cu deplasari Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru un singur eveniment lunar. Organizam saptamanal 5 nunti, adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an. Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de: 200 lei / eveniment * 12 evenimente / an = 2.400 lei / an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%. Asadar, cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 2.400 lei / an * 1.15% = 2.760 lei / an

30

Cheltuieli cu promovarea Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in judet. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna, adica 3.600 lei / an. Alte cheltuieli din exploatare\luna=1500 lei\luna Alte cheltuieli din exploatare\an=18.360lei\an Cheltuieli cu asigurarea societatii= 10.000lei\an Total cheltuieli anuale: 7.200 lei + 43964,1 lei + 12.050 lei + 12.000 lei + 2.760 lei+18.360lei+ 10.000 lei = 106.334,1lei Venituri anuale :400.200 lei Cheltuieli anuale: 106.334,1lei Profitul brut = venituri cheltuieli = 293.865,9lei Profitul net = profitul brut impozitul pe profit = 246.847 lei Impozitul pe profit este=47018.544

INDUCATORI FINANCIARI Termenul de recuperare Reprezinta perioada de timp (calculata de la momentul in care investitia se pune in functiune) in care se recupereaza valoarea investita pe seama profiturilor anuale. Este de preferat un proiect care asigura o recuperare cat mai rapida a cheltuielilor investitionale. Acest indicator se poate calcula in mai multe situatii, data fiind diversitatea tipurilor de investitii. De exemplu, pentru o investitie noua vom avea raportul dintre: valoarea investitiei si profitul mediu anual Temenul de recuperare al investitiei este de = 3, 62 ani
31