Exemplu plan de afaceri firma de organizare evenimente

Acest exemplu de plan de afaceri pentru o firma de organizare evenimente a fost realizat consultand urmatorul model tip de plan de afaceri. Vom incepe prin a va prezenta urmatorul cuprins: I. Cuprins II. O descriere generala a afacerii III. Produse si servicii IV. Plan de Marketing V. Plan operational VI. Management si organizare VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare VIII.Plan financiar IX. Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri II. O descriere generala a afacerii S.C. Avvenimenti S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ± in domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale - in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice. Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale. Aceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma din Timisoara care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor), si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive. Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul caracteristic al organizarii unui eveniment, si, de asemenea, ne remarcam prin asigurarea unor produse ³de efect´ la un eveniment, precum fantani de ciocolata (culoarea ciocolatei este la alegere si poate fi alba sau clasica), artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori pentru petreceriile de

copii, fantani de sampanie, echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie, cea mai buna muzica (selectata in functie de preferintele clientilor), si, posibilitatea inchirierii unor masini luxoase (atat limuzine pentru transportul mirilor, cat si alte marci consacrate de masini pentru transportul invitatilor) . Firma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul Timisoara si sa devina cunoscuta chiar si in celelalte orase din judetul Timis. Firma ³S.C. Avvenimenti S.R.L. ³ are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. Firma este organizata si condusa de cei doi asociati, Ivanis Mirabela si Mereuta Cristina si are un numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi fotografi, doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale, o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, un administrator. Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Timisoara, pe strada Lugojului, nr 84 , loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. De asemenea, aici se prepara mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil. De aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul floral si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant, pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pahare de sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul buchetului, tortul miresei si scosul voalului. Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt: - fidelizarea clientilor; - organizarea de evenimente corporatiste in orasul Timisoara pentru ca acestea sa nu mai fie organizate in alte orase precum Arad, Oradea, etc.; - promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke; - recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate; - satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor; - cresterea profitabilitatii firmei; - promovarea firmei in judetele vecine; - deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;

pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani. .L. strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela. precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate.. . precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte. . aranjarea meselor).³decorarea´ masinii mirilor. . .decorarea bisericii.C Avvenimenti S. tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta. ³ ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale.artificii. unde contributia noastra inseamna: . calitate garantata. .inchirierea salii si decorarea acesteia. . care se pot inspira din cataloagele de prezentare. . dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate. Avvenimenti S. . baloanelor cu aer / heliu. de asemenea.R. vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor.animatie.L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte. Pe langa nunti. angajarea mai multor persoane in momentul extinderii. iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu. Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti: .servicii foto si video. precum si firmelor.pozitionarea aranjamentelor florale pe mese.inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover). pozitionarea lumanarilor.R.C. si.consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei. pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor. . care ofera o gama de servicii ca: Gama de servicii oferita de S.cautarea si inchirierea salii. . facliilor. profesionalismul personalului.decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ³esarfe´ in functie de preferintele mirilor.plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor. III. Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte.lumanarile de cununie.ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii. Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie. . . Produse si servicii Firma ³S.

moderandu-se dupa exigentele financiare. pentru botezuri intre 25 si 35 de ani. se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate. deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul. bine structurate. cocktail-uri. va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale. pe cat posibil. acesta are o populatie de aproximativ 312. In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala.. Plan de Marketing Analiza pietei Din punct de vedere al analizei pietei.C. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim. Clientii vor fi contactati la sediul lor. in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente. atractive. o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative. cataloage. in marimi absolute. Clientii S. pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri.pictura pe fata. am efectuat o analiza primara. Avvenimenti S.400 potentiali clienti. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma. dar si pentru fiecare client in parte. pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.baloane modelate. Segmentarea pietei Societatea este amplasata intr-o zona populata. un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti. ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara. IV. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie. adica aproximativ 62. si se va fixa. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 ± 55 ani cu venituri medii si peste medie. cu mostre. Pentru serviciile oferite la nunti. segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani. dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte. in cazul persoanelor juridice. pentru a ne putea stabilii ofertele proprii.jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive. cat si persoane juridice. cu promptitudine si preturi accesibile. Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei.000 locuitori.L. . Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare. . calitative si cantitative ale fiecarui client. in functie de solicitarea sa. dupa un orar de programari realizat de secretariat. . Economie Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Timisoara. la cerere.R.

este ca. putand apela la serviciile noastre orice persoana. iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat. acestea organizeaza in exclusivitate nunti. pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. si. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . Days to remember S. contra sumei de 100 ron fiecare.C. Personal Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment. timp care. nr 84 . Anne¶s Event S. Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade.R. De asemenea. au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului. In acest scop am elaborat materiale promotionale. neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune.L. iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre.L. ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre.L. De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim. se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. botezuri si petreceri. Firma este platitoare de TVA. dezavantajul firmelor concurente precum: S. nu pentru toata lumea este disponibil. sucursale. Competitia In orasul Timisoara.R. Vom urmari. sau alte unitati in tara sau in strainatate.R. Plan operational Locatia Firma are un sediu localizat in orasul Timisoara. exista mai multe firme de acest gen.. de exemplu. Clipe Magice S. V. De asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana. precum si cu presa scrisa locala.C. aici.C. Bugetul pentru promovare Am estimat suma de 300 lei / luna. un eveniment obisnuit si unul memorabil. fac diferenta intre. timp de un an. pe strada Lugojului.segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani.. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata. constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. etc. aflate preturile / discount-urile oferite de firma. S. reprezentatii. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare. dar. loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact.. de asemenea. S. care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei. Promovarea serviciilor Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. Societatea poate deschide filiale. datorita complexitatii serviciilor oferite. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre. o nunta este o responsabilitate foarte mare. in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege.

600 lei .un grafician .un manager .un DJ .350 lei * 4 saptamani = 321. este generat un cashflow lunar de: 112.cheltuieli cu deplasarile: 4. Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de: 16.587 lei Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv.cheltuieli lunare cu salariile. diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim 2 zile de la desfasurarea evenimentului.doi fotografi .000 lei Total cheltuieli lunare: 170.doi animatori . absolvente ale Facultatii de Economie Generala din cadrul Academiei de Studii Economice.. VI. calificarea lor.doi bucatari . incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia. inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii: 80.000 lei .un director de imagine si creatie .un administrator .14 ospatari .un sef serviciu comercial . bonuri cadou sau diferite bonusuri. si.doi soferi . Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate La fiecare eveniment organizat. firma noastra va percepe un avans de 30% din valoarea contractului.413 lei. avem urmatoarele cheltuieli: . Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile.987 lei .cheltuieli lunare cu intretinerea sediului: 1.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale .doi cameramani . iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime.cheltuielile lunare cu materiile prime: 84. in cuantum de 150. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs. Management si Organizare Management Conducerea va fi executata de Ivanis Mirabela in calitate de manager si Mereuta Cristina in calitate de administrator.250 lei Astfel. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute. societatea are ca si personal: .000 lei Administrarea sumelor ce trebuiesc platite Lunar.050 lei * 5 zile = 80. Organizare Pentru pregatirea evenimentelor. sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea. societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu. dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii.

doi bucatari . Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia. avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii. sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: .doi fotografi . acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare.14 ospatari .doi soferi . si. fluturasi promationali. Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza. sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii. Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat. Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii. va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute. ce fel de invitati vor participa la eveniment. calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. Este un fel de Ämaestru de ceremonii´ care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment.doi cameramani . cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea. gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii. preferintele si mai ales nivelul social si educational. pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general. Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. atat cele privind clientii. calificarea lor. cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs.un DJ . sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare. dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii. terti si in justitie. Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale . si. carti de vizita.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii.Personalul nu trebuie sa respecte un program fix. Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii. care sunt asteptarile. nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. . etc.) precum si de ofertele de pret catre clienti. spirit de observatie si viziune de ansamblu. mape de prezentare. Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul. Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe.doi animatori . Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute. Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii.

iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime.venituri obtinute din inchirierea salii . bonuri cadou sau diferite bonusuri.C. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 15.2 persoane pentru decorarea salii . Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati: .7 ospatari . societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu.venituri obtinute din faclii . pe perioade diferite de prognoza.venituri obtinute din lumanari .venituri obtinute din lumanari de cununie . VIII.venituri obtinute din buchet mireasa . Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate.L.R.1 cameraman . si anume nunta. din profitul net realizat de firma.venituri obtinute din impodobit masina miri .000 euro. in prima luna de activitate. septembrie) pentru prestarea acestui serviciu.500 de euro fiecare.venituri obtinute din decorarea salii .1 fotograf La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor.venituri obtinute din flori . Astfel.venituri obtinute din baloane cu aer . VII. in cazul in care. obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare. precum si cel mai frecvent pe perioada de vara.venituri obtinute din impodobit biserica . vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri. Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai. Ambii asociati vor contribuii cu cate 7.000 euro pentru plata angajatilor. apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit: . iunie.1 manager . evenimentele vor vi sub numarul preconizat de noi.venituri obtinute din artificii tort .1 sofer . august.1 bucatar . Plan financiar Pentru previzionarea veniturilor S.sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea.venituri obtinute din subinchiriere limuzina . am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane.venituri obtinute din baloane cu heliu . Avvenimenti S. promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 10. Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului. iulie. Previzionarea veniturilor Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii.

venituri obtinute din servicii foto si video .venituri obtinute din prestari servicii ospatari .venituri obtinute din prestari servicii bucatar ..

Venituri obtinute din inchirierea salii .

.

.

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta. veniturile unei saptamani fiind: 16.000 lei .050 lei * 5 zile = 80. prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor.250 lei Veniturile lunare le apreciem astfel: 112.350 lei * 4 saptamani = 321. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana.

210.Veniturile anuale: 321.cheltuieli cu intretinerea sediului . Adica acestea.000 * 10 luni = 3.000 * 1.000 lei Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti.15% = 3.cheltuieli cu materiile prime utilizate . preconizam noi.210. strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.691.500 lei / an Previziunea cheltuielilor Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: .cheltuieli cu deplasari Cheltuieli cu salariile . veniturile anuale sunt de: 3. calcule sunt orientative.cheltuieli cu salariile . Asadar.

2855% = 971.55% Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.838 lei / an Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta .000 lei * 1.

Idem.900 lei / an .15% = 972.150 lei Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt: 21. Asadar. lunile sunt in numar de 10. pentru ca.000 lei / an * 1.600 lei / luna * 10 luni = 846.000 lei / an Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor. cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente.Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana. cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 846.230 lei / eveniment * 5 evenimente = 21.150 lei / saptamana * 4 saptamani = 84.600 lei Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 84. cheltuielile saptamanale sunt: 4. perioada posturilor din an se exclude.

pozitionarea companiei pe piata.900 lei + 12. concurentii.000 lei + 46. Ce trebuie pentru ca documentul sa fie complet? Trebuie luate in considerare niste etape esentiale: . .162 lei Profitul net = profitul brut ± impozitul pe profit = 1. Total cheltuieli anuale: 971.sistemele informatice. si pentru a veni in ajutorul dumneavoastra. .000 lei / an * 1. cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 40.viziunea actionarului. comunicarea.000 lei / an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%. clientii.obiectivele financiare. In functie de impactul asupra companiei. managementul resurselor umane.006.338 lei Profitul brut = venituri ± cheltuieli = 1.000 lei + 3.Cheltuieli cu intretinerea sediului Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului: 1.15% = 46. Organizam saptamanal 5 nunti. relatiile manageriale.838 lei + 972.000 lei / luna * 12 luni = 12.valorile companiei. relatiile cu furnizorii etc.685.600 lei / an. adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an. ne putem axa pe urmatoarele: . adica 3.691. .006.600 lei = 2.415. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna. Asadar.338 lei Venituri anuale: 3. am mai prezentat pe alocuri si unele intrebari ajutatoare.000 lei / an Cheltuieli cu promovarea Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in judet. procesele cheie ale companiei. la care este indicat sa raspundeti atunci cand va concentrati atentia pe conceperea si elaborarea unui plan reusit de afaceri.536 lei Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri In aceasta sectiune vom detalia si explica unele aspecte ale planului de afaceri. Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de: 200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40.500 lei Cheltuieli anuale: 2. oferta. . Ce trebuie sa contina un plan de afaceri? Temele abordate intr-un plan de afaceri sunt vaste si numeroase. .000 lei / an Cheltuielile cu deplasari Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta.infiintarea unui comitet de conducere (in general comitetul de coordonare).

textul principal sa fie usor de urmarit. pe care sa-l puteti prezenta in mai putin de 15 minute. trebuie sa porniti de unde va aflati acum si sa stabiliti unde doriti sa ajungeti peste o anumita perioada de timp.piata ± sa identificati clientii carora va veti adresa. In consecinta. De asemenea. clar si pragmatic. . va recomandam sa procedati astfel: . Sfatul nostru: Pentru a va concentra atentia asupra celor mai importante aspecte ale afacerii. firma dumneavoastra demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii si ca intelege toate aspectele ei. In realizarea sa. . care sa exprime motivul pentru care doriti sa realizati afacerea respectiva. Culegerea informatiilor ± va recomandam sa incercati sa aflati cat mai multe date despre: .. intocmirea unui plan de afaceri se realizeaza in doua etape: 1. Care sunt elementele cheie pentru reusita planului de afaceri? Iata cateva elemente care garanteaza reusita abordarii strategice: . . .incheiati identificand elementele ce au o importanta cruciala. Planul de afaceri trebuie sa fie cuprinzator si concis.scrieti si o sinteza. prioritizand planul de actiune. care nu trebuie sa depaseasca 2 ± 3 pagini si care sa poata fi prezentata in mai putin de 5 minute.validarea sau crearea unui avantaj concurential durabil. Incercati sa adoptati un limbaj clar. cu cine veti concura. 2. Drept urmare. De ce este necesara elaborarea unui plan de afaceri? .un inventar cat mai complet posibil. . Inserati detaliile tehnice si alte materiale ajutatoare in anexe. . pentru a-i convinge. Organizarea informatiilor ± este foarte important si modul in care prezentati partenerilor de discutii ceea ce stiti. daca va veti folosi planul de afaceri ca sa obtineti un imprumut de la banca veti insera date de prezentare a firmei si echipei de conducere. Planul de afaceri poate fi simplu sau complex. care sa se refere la aspecte specifice. Cel mai important lucru este ca acesta sa fie adaptat necesitatilor pentru care a fost elaborat. Nu exista modele standard pentru elaborarea unui plan de afaceri. . explicati situatia la momentul respectiv. Organizati-va ideile in capitole distincte. Prin abordarea acestora.prezentati tertilor rezumate clare si comunicabile. . dar acesta trebuie sa fie un instrument de lucru simplu. nu exista un mod unic de realizare a unui plan de afaceri. ce doresc ei. . . .petreceti 80% din timp cu inventarul.implementati strategia.finante ± sa aflati daca puteti satisface cerintele clientilor potentiali si puteti obtine profit. simplu. .nu pierdeti din vedere viziunea.afacerea respectiva ± sa determinati exact ce doriti sa faceti. Anumite aspecte este insa bine sa fie atinse in elaborarea oricarui plan de afaceri.identificati problema / problemele care trebuie rezolvata / rezolvate.reiterati metoda pentru a va asigura ca nu ati uitat nimic.elaborarea conceptelor de Viziune / Misiune / Valori.incercati sa incadrati planul de afaceri in 12 ± 15 pagini + anexe. astfel incat.concentrati apoi esenta afacerii dumneavoastra sub forma obiectivului principal: cateva fraze.

.Asa cum am mai spus. Planul de afaceri trebuie sa prezinte toate etapele si resursele de care aveti nevoie pentru a realiza obiectivele intr-o perioada de timp determinata. ca pot evalua rational situatia actuala a firmei ± proiectului si ca si-au facut deja o strategie pentru a atinge obiectivele asumate. . Realizarea unui plan de afaceri necesita atat timp.planul de afaceri se constituie intr-un instrument de proiectare. dupa cum urmeaza: . ca intreprinzator). cat si efort si bani.efectuarea propunerilor de finantare etc. Exista cateva sectiuni care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de document: 1. dar rezultatul obtinut evidentiaza. diferenta dintre succes si esec. in vederea obtinerii acordului de finantare a acesteia. Analiza pietei ± din aceasta sectiune trebuie sa reiasa si locul pe care-l ocupa firma dumneavoastra pe piata si care sunt principalele sale avantaje competitive. Acesta trebuie sa demonstreze ca raportul dintre eforturi si efecte justifica investitia.planul de afaceri faciliteaza mentinerea directiilor de actiune stabilite. reprezentand.identificarea celor mai eficiente solutii. Intreprinzatorii trebuie sa demonstreze prin acest document ca au o viziune a modului in care va evolua afacerea in viitor (de obicei se utilizeaza previziuni pe 3-5 ani). Ca sa intelegem si mai bine la ce este util. Planul de afaceri este un document care prezinta pe scurt obiectivele operationale si financiare ale afacerii si care contine planuri si bugete detaliate din care reiese modul in care vor fi atinse obiectivele.planul de afaceri furnizeaza scheme detaliate ale activitatilor implicate in noua afacere. Prezentarea domeniului in care activeaza firma este o alta sectiune care trebuie sa fie prezenta in fiecare plan de afaceri. . un studiu de fezabilitate.. . conducere si control al afacerii. practic.constituie un instrument de lucru (al dumneavoastra. realizare. . . . catre creditori sau catre potentialii investitori. puteti urmari cate din actiunile propuse au fost realizate sau daca obiectivele intermediare au fost atinse. capabil sa va permita: . . Planul de afaceri indeplineste trei functii.reprezinta baza de conducere a noii afaceri. In continuare vom trece la un alt aspect foarte important: La ce este util un plan de afaceri? Trebuie sa stiti ca nici o banca nu accepta deschiderea unei finantari pentru o noua afacere fara prezentarea unui plan de afaceri bine intocmit. . Planul de afaceri va ajuta la promovarea unei societati noi. fie la lansarea unui proiect important in cadrul unei societati deja existente. 2.redactarea acestui document va permite sa realizati o imagine de ansamblu asupra intregii afaceri si sa nu va concentrati numai asupra unor aspecte particulare ale acesteia. de regula.comunicarea propriilor idei: catre angajati. Modul in care este realizat planul de afaceri tinde sa se standardizeze. Dintre cele mai importante argumente care justifica necesitatea intocmirii unui plan de afaceri mentionam: . planul de afaceri reprezinta un program de actiune.planul de afaceri realizeaza o evaluare a noii idei de afaceri sau poate anticipa sansele de succes ale afacerii in curs. dar si amenintarile cu care se confrunta.este un ´dispozitiv´ de evaluare a schimbarilor pe care trebuie sa le efectuati in cadrul societatii. va prezentam si definitia data de specialistii in intocmirea unui plan de afaceri.

verificati urmatoarele intrebari. Acesta trebuie sa prezinte principalele actiuni pe care firma le va intreprinde. De aceea. 5.analiza detaliata a societatii. In alte cazuri.3.piata estimata.Ce sanse de succes are afacerea propusa? . profitul urmarit etc. o scurta descriere a proceselor de productie.metodele de productie utilizate.Este complet pachetul care prezinta noua afacere? . pentru scopurile interne ale firmei. in timp relativ scurt (cand.Ce avantaje competitive prezinta. Pentru a va atinge scopurile.referitor la intreaga firma sau explicat pana la fiecare element structural? . pentru intreprinzatori afacerea propusa? Dar pentru investitori?Dar pentru salariatii intreprinderii? .calcularea lichiditatilor ± cashflow-urile.Poate fi condusa eficient afacerea viitoare a societatii nou create (sau a celei deja existente)? Cel mai adesea. In aceasta sectiune sunt incluse si declaratiile financiare (bilant. planul dumneavoastra financiar tine de un plan de afaceri. Planul de marketing ± este o alta sectiune obligatorie. Cat de detaliat vreau sa intocmesc planul? .reprezentare completa cu toate cifrele sau numai esenta acestora? . investitiile necesare si recuperarea acestora. a produsului si / sau a serviciului nou-creat. pe termen lung. . un plan de afaceri bine redactat trebuie sa contina: . planul meu financiar? Raspunsul la aceasta intrebare trebuie sa fie fundamentat pe: . acest plan financiar ca element al unui plan de afaceri serveste. exclusiv.aspectele financiare ale viitoarei afaceri (incluzand venitul estimat. Planul financiar prezinta nevoile de finantare ale companiei.Va fi atractiva afacerea propusa pentru potentialii posesori de capital de risc? . campanii de discounturi. mijloacele de productie. politicile de marketing urmarite (referitoare la pret.). promovare. cont de profit si pierdere) ale societatii. 4. cum si in ce conditii). fondurile financiare investite in noua societate / noul produs / noul serviciu? . organizarea de evenimente. de obicei pe termen de un an. Planul operational este o scurta descriere a afacerii. .Au piata de desfacere asigurata produsele si / sau serviciile create prin noua afacere? . Un plan de afaceri bun trebuie sa raspunda unor intrebari fundamentale cum sunt: . forta de munca angajata si.la modul general sau detaliat pana la fiecare zi in parte? . Managementul este o sectiune in care trebuie sa va convingeti investitorii / creditorii ca aveti oamenii capabili sa atinga obiectivele propuse de firma.reprezentarea viitorului pe termen lung sau scurt? . Din CV-urile acestora trebuie sa reiasa fix acele abilitati care ii recomanda pentru proiect.calcularea rentabilitatii ± derularea costurilor si a rezultatelor.document independent sau parte a unei reprezentari totale (plan de afaceri)? . daca este cazul. 6. In aceasta sectiune veti prezenta managerii firmei sau ai proiectului pentru care aveti nevoie de finantare. pentru a promova produsele / serviciile oferite: de la campanii publicitare. distributie). pe care doriti sa-l intocmiti din diverse motive.Pot fi recuperate. inainte sa va puneti pe treaba: Ce informatii trebuie sa furnizeze. . previziuni pe rezultatele viitoare din care sa reiasa cum va fi recuperata investitia initiala. etc. . Sunt prezentate activele firmei.

pentru cei care ofera participari? . pentru ca afirmatiile pe care le faceti pentru experti sau alti parteneri de afaceri.fara forma. si in anexa planului de afaceri. .pentru organele de conducere si colaboratorii firmei mele? . atasati-va tabelele.pentru public? Ce forma trebuie sa aiba elaborarea mea? .sub forma de tabel executabil si convingator pentru terti si fara explicatii verbale? Sfaturi practice: In planul financiar renuntati la explicatiile amanuntite daca prezentati rezultatele intr-un document mai complex. pentru uzul personal sau in cerc restrans in cadrul firmei? . Daca trebuie sa evidentiati provenienta datelor sau exactitatea efectiva a acestora. cum ar fi un plan de afaceri.pentru partenerii de afaceri. in sensul cel mai larg? .pentru banca si alti parteneri de finantare? .sub forma de tabel cu date concrete si cu explicatii? . sa fie convingatoare si sa poata sustine informatiile prezentate.pentru clienti? . Intr-un plan de afaceri este important sa existe tabele complexe.Pentru cine sunt destinate datele si concluziile? . respectiv rezumatul acestora.pentru mine insumi ca intreprinzator? .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful