Exemplu plan de afaceri firma de organizare evenimente

Acest exemplu de plan de afaceri pentru o firma de organizare evenimente a fost realizat consultand urmatorul model tip de plan de afaceri. Vom incepe prin a va prezenta urmatorul cuprins: I. Cuprins II. O descriere generala a afacerii III. Produse si servicii IV. Plan de Marketing V. Plan operational VI. Management si organizare VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare VIII.Plan financiar IX. Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri II. O descriere generala a afacerii S.C. Avvenimenti S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ± in domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale - in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice. Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale. Aceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma din Timisoara care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor), si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive. Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul caracteristic al organizarii unui eveniment, si, de asemenea, ne remarcam prin asigurarea unor produse ³de efect´ la un eveniment, precum fantani de ciocolata (culoarea ciocolatei este la alegere si poate fi alba sau clasica), artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori pentru petreceriile de

copii, fantani de sampanie, echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie, cea mai buna muzica (selectata in functie de preferintele clientilor), si, posibilitatea inchirierii unor masini luxoase (atat limuzine pentru transportul mirilor, cat si alte marci consacrate de masini pentru transportul invitatilor) . Firma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul Timisoara si sa devina cunoscuta chiar si in celelalte orase din judetul Timis. Firma ³S.C. Avvenimenti S.R.L. ³ are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. Firma este organizata si condusa de cei doi asociati, Ivanis Mirabela si Mereuta Cristina si are un numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi fotografi, doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale, o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, un administrator. Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Timisoara, pe strada Lugojului, nr 84 , loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. De asemenea, aici se prepara mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil. De aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul floral si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant, pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pahare de sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul buchetului, tortul miresei si scosul voalului. Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt: - fidelizarea clientilor; - organizarea de evenimente corporatiste in orasul Timisoara pentru ca acestea sa nu mai fie organizate in alte orase precum Arad, Oradea, etc.; - promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke; - recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate; - satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor; - cresterea profitabilitatii firmei; - promovarea firmei in judetele vecine; - deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;

de asemenea. Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti: .decorarea bisericii.artificii.lumanarile de cununie. dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate.inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover). baloanelor cu aer / heliu. . tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta.L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte.pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani. . care se pot inspira din cataloagele de prezentare. aranjarea meselor).plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.R. profesionalismul personalului. Produse si servicii Firma ³S.R.cautarea si inchirierea salii. Pe langa nunti.pozitionarea aranjamentelor florale pe mese.decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ³esarfe´ in functie de preferintele mirilor.inchirierea salii si decorarea acesteia. precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii. III.. strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela. . precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate. si. precum si firmelor. unde contributia noastra inseamna: .L. care ofera o gama de servicii ca: Gama de servicii oferita de S. . . ³ ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale. . pozitionarea lumanarilor. . .C. facliilor.servicii foto si video. pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor.consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei. iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu.C Avvenimenti S. . vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor. Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte. Avvenimenti S. . . angajarea mai multor persoane in momentul extinderii.³decorarea´ masinii mirilor. . . Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie.animatie. calitate garantata.

Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 ± 55 ani cu venituri medii si peste medie. acesta are o populatie de aproximativ 312.. am efectuat o analiza primara. cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii S. o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative. Plan de Marketing Analiza pietei Din punct de vedere al analizei pietei.000 locuitori. . la cerere. calitative si cantitative ale fiecarui client. cocktail-uri. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara.pictura pe fata. in cazul persoanelor juridice. dupa un orar de programari realizat de secretariat.C.baloane modelate.jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie. un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza. Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare. in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente. adica aproximativ 62. pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri. Avvenimenti S. ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim. Pentru serviciile oferite la nunti.R. moderandu-se dupa exigentele financiare. dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte. pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil. pe cat posibil. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma. Segmentarea pietei Societatea este amplasata intr-o zona populata. cat si persoane juridice. In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala. in marimi absolute. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale. cu mostre. dar si pentru fiecare client in parte. pentru a ne putea stabilii ofertele proprii. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate. . va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea. cataloage. Clientii vor fi contactati la sediul lor. pentru botezuri intre 25 si 35 de ani.400 potentiali clienti. in functie de solicitarea sa. deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul. se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta. Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei. . atractive. IV. segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani. si se va fixa.L. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti. bine structurate. Economie Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Timisoara.

L. timp care. S. contra sumei de 100 ron fiecare.L. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare. acestea organizeaza in exclusivitate nunti.L. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei. neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. reprezentatii.C. sau alte unitati in tara sau in strainatate. pe strada Lugojului. de exemplu. aflate preturile / discount-urile oferite de firma.R. Clipe Magice S.. fac diferenta intre.segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani. putand apela la serviciile noastre orice persoana. nu pentru toata lumea este disponibil. Anne¶s Event S. dezavantajul firmelor concurente precum: S. Personal Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat. Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. Plan operational Locatia Firma are un sediu localizat in orasul Timisoara. ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre.. constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. Firma este platitoare de TVA.R. se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim. Competitia In orasul Timisoara. o nunta este o responsabilitate foarte mare. de asemenea. promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune. care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp. datorita complexitatii serviciilor oferite. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment. De asemenea. este ca. au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului. un eveniment obisnuit si unul memorabil. Vom urmari. timp de un an. botezuri si petreceri. de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre. pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. dar. iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. Societatea poate deschide filiale. De asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana.C. aici. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor. S. precum si cu presa scrisa locala. Promovarea serviciilor Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. Days to remember S. etc. nr 84 . In acest scop am elaborat materiale promotionale. V. exista mai multe firme de acest gen. Bugetul pentru promovare Am estimat suma de 300 lei / luna. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege.R. si. sucursale. loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact..C.

absolvente ale Facultatii de Economie Generala din cadrul Academiei de Studii Economice. bonuri cadou sau diferite bonusuri. calificarea lor. Organizare Pentru pregatirea evenimentelor.14 ospatari .cheltuieli lunare cu intretinerea sediului: 1.doi animatori . trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs.doi fotografi . Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate La fiecare eveniment organizat.050 lei * 5 zile = 80. este generat un cashflow lunar de: 112. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute. iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime.doi soferi .000 lei Total cheltuieli lunare: 170. incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale . Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile.413 lei. dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse.600 lei .un administrator . sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea.cheltuieli cu deplasarile: 4.doi cameramani . societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu. societatea are ca si personal: .un manager .cheltuielile lunare cu materiile prime: 84.un grafician . in cuantum de 150. inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii: 80.987 lei .cheltuieli lunare cu salariile.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii.000 lei .000 lei Administrarea sumelor ce trebuiesc platite Lunar.587 lei Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv. avem urmatoarele cheltuieli: .350 lei * 4 saptamani = 321. firma noastra va percepe un avans de 30% din valoarea contractului.un sef serviciu comercial . diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim 2 zile de la desfasurarea evenimentului.doi bucatari .250 lei Astfel.un DJ .. si.un director de imagine si creatie . Management si Organizare Management Conducerea va fi executata de Ivanis Mirabela in calitate de manager si Mereuta Cristina in calitate de administrator. VI. Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de: 16.

Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia. fluturasi promationali. avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii. spirit de observatie si viziune de ansamblu. preferintele si mai ales nivelul social si educational. va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute. Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza. sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii. Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie. ce fel de invitati vor participa la eveniment.un DJ .o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii.Personalul nu trebuie sa respecte un program fix. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute. si. terti si in justitie. Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat. nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei.doi soferi .doi fotografi . cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea. . sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare. cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client. pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general.doi animatori . etc.doi cameramani .doi bucatari . Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare. atat cele privind clientii. Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii. calitati esentiale in munca pe care o desfasoara.14 ospatari . Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale . Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . carti de vizita. si. sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi.) precum si de ofertele de pret catre clienti. Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii. efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii. calificarea lor. Este un fel de Ämaestru de ceremonii´ care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment. Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul. mape de prezentare. dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe. gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii. care sunt asteptarile.

venituri obtinute din impodobit biserica . in cazul in care. promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 10. Plan financiar Pentru previzionarea veniturilor S. societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu. am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane. Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati: .1 fotograf La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor.venituri obtinute din lumanari . august. iulie. VII. apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit: .venituri obtinute din lumanari de cununie . Previzionarea veniturilor Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii.R. precum si cel mai frecvent pe perioada de vara.2 persoane pentru decorarea salii . pe perioade diferite de prognoza. Ambii asociati vor contribuii cu cate 7.venituri obtinute din buchet mireasa .venituri obtinute din artificii tort . din profitul net realizat de firma. iunie.venituri obtinute din decorarea salii . si anume nunta. VIII.venituri obtinute din impodobit masina miri . Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului.venituri obtinute din baloane cu aer . Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate. vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri.venituri obtinute din faclii .L.C.venituri obtinute din baloane cu heliu . iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime. Avvenimenti S.000 euro pentru plata angajatilor.venituri obtinute din flori . in prima luna de activitate. obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare.1 sofer .sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea.venituri obtinute din inchirierea salii . evenimentele vor vi sub numarul preconizat de noi.venituri obtinute din subinchiriere limuzina .1 cameraman .1 manager .500 de euro fiecare. Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 15.7 ospatari .1 bucatar .000 euro. bonuri cadou sau diferite bonusuri. septembrie) pentru prestarea acestui serviciu. Astfel.

venituri obtinute din prestari servicii ospatari .venituri obtinute din servicii foto si video .venituri obtinute din prestari servicii bucatar ..

Venituri obtinute din inchirierea salii .

.

.

veniturile unei saptamani fiind: 16.000 lei . Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana.050 lei * 5 zile = 80.250 lei Veniturile lunare le apreciem astfel: 112.350 lei * 4 saptamani = 321. prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor.Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta.

210. Adica acestea.cheltuieli cu intretinerea sediului .500 lei / an Previziunea cheltuielilor Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: .691. strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. veniturile anuale sunt de: 3.000 * 10 luni = 3.cheltuieli cu materiile prime utilizate . calcule sunt orientative. Asadar.cheltuieli cu deplasari Cheltuieli cu salariile .Veniturile anuale: 321.cheltuieli cu salariile .000 * 1. preconizam noi.000 lei Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti.15% = 3. pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.210.

Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.55% Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.838 lei / an Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta .000 lei * 1.2855% = 971.

perioada posturilor din an se exclude. Idem. cheltuielile saptamanale sunt: 4.230 lei / eveniment * 5 evenimente = 21.000 lei / an * 1.15% = 972. pentru ca.150 lei / saptamana * 4 saptamani = 84. Asadar.600 lei / luna * 10 luni = 846.150 lei Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt: 21. cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente.900 lei / an . cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 846.Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana.600 lei Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 84.000 lei / an Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor. lunile sunt in numar de 10.

. cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 40.000 lei + 46. si pentru a veni in ajutorul dumneavoastra.685.338 lei Profitul brut = venituri ± cheltuieli = 1. Total cheltuieli anuale: 971.viziunea actionarului.000 lei / an * 1.900 lei + 12.obiectivele financiare.valorile companiei. Asadar.000 lei / luna * 12 luni = 12.sistemele informatice.162 lei Profitul net = profitul brut ± impozitul pe profit = 1. adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an. Organizam saptamanal 5 nunti.000 lei / an Cheltuielile cu deplasari Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta.000 lei + 3. comunicarea.pozitionarea companiei pe piata. concurentii. .006. In functie de impactul asupra companiei. adica 3. clientii. . oferta. Ce trebuie sa contina un plan de afaceri? Temele abordate intr-un plan de afaceri sunt vaste si numeroase. managementul resurselor umane.838 lei + 972. am mai prezentat pe alocuri si unele intrebari ajutatoare.500 lei Cheltuieli anuale: 2.006.15% = 46.600 lei / an.415. relatiile cu furnizorii etc. .000 lei / an Cheltuieli cu promovarea Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in judet. Ce trebuie pentru ca documentul sa fie complet? Trebuie luate in considerare niste etape esentiale: .600 lei = 2.338 lei Venituri anuale: 3. relatiile manageriale.536 lei Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri In aceasta sectiune vom detalia si explica unele aspecte ale planului de afaceri. la care este indicat sa raspundeti atunci cand va concentrati atentia pe conceperea si elaborarea unui plan reusit de afaceri. Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de: 200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40. procesele cheie ale companiei. .000 lei / an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%.Cheltuieli cu intretinerea sediului Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului: 1.691. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna.infiintarea unui comitet de conducere (in general comitetul de coordonare). ne putem axa pe urmatoarele: .

Nu exista modele standard pentru elaborarea unui plan de afaceri. Inserati detaliile tehnice si alte materiale ajutatoare in anexe. Sfatul nostru: Pentru a va concentra atentia asupra celor mai importante aspecte ale afacerii.prezentati tertilor rezumate clare si comunicabile. intocmirea unui plan de afaceri se realizeaza in doua etape: 1. . .identificati problema / problemele care trebuie rezolvata / rezolvate. firma dumneavoastra demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii si ca intelege toate aspectele ei.incheiati identificand elementele ce au o importanta cruciala. cu cine veti concura. Organizati-va ideile in capitole distincte. Prin abordarea acestora. De asemenea.piata ± sa identificati clientii carora va veti adresa.concentrati apoi esenta afacerii dumneavoastra sub forma obiectivului principal: cateva fraze. Planul de afaceri poate fi simplu sau complex.validarea sau crearea unui avantaj concurential durabil.incercati sa incadrati planul de afaceri in 12 ± 15 pagini + anexe.petreceti 80% din timp cu inventarul. . ce doresc ei.finante ± sa aflati daca puteti satisface cerintele clientilor potentiali si puteti obtine profit. In realizarea sa. textul principal sa fie usor de urmarit. Care sunt elementele cheie pentru reusita planului de afaceri? Iata cateva elemente care garanteaza reusita abordarii strategice: . . trebuie sa porniti de unde va aflati acum si sa stabiliti unde doriti sa ajungeti peste o anumita perioada de timp. Cel mai important lucru este ca acesta sa fie adaptat necesitatilor pentru care a fost elaborat. Culegerea informatiilor ± va recomandam sa incercati sa aflati cat mai multe date despre: . 2. .afacerea respectiva ± sa determinati exact ce doriti sa faceti. care nu trebuie sa depaseasca 2 ± 3 pagini si care sa poata fi prezentata in mai putin de 5 minute. Incercati sa adoptati un limbaj clar. . . . clar si pragmatic. dar acesta trebuie sa fie un instrument de lucru simplu. pe care sa-l puteti prezenta in mai putin de 15 minute.. care sa exprime motivul pentru care doriti sa realizati afacerea respectiva. . . Anumite aspecte este insa bine sa fie atinse in elaborarea oricarui plan de afaceri. Drept urmare. prioritizand planul de actiune. De ce este necesara elaborarea unui plan de afaceri? . care sa se refere la aspecte specifice. pentru a-i convinge. simplu. Planul de afaceri trebuie sa fie cuprinzator si concis. explicati situatia la momentul respectiv. astfel incat. . va recomandam sa procedati astfel: .elaborarea conceptelor de Viziune / Misiune / Valori.implementati strategia.reiterati metoda pentru a va asigura ca nu ati uitat nimic.un inventar cat mai complet posibil. nu exista un mod unic de realizare a unui plan de afaceri. daca va veti folosi planul de afaceri ca sa obtineti un imprumut de la banca veti insera date de prezentare a firmei si echipei de conducere. In consecinta.nu pierdeti din vedere viziunea. .scrieti si o sinteza. Organizarea informatiilor ± este foarte important si modul in care prezentati partenerilor de discutii ceea ce stiti.

conducere si control al afacerii. ca pot evalua rational situatia actuala a firmei ± proiectului si ca si-au facut deja o strategie pentru a atinge obiectivele asumate. planul de afaceri reprezinta un program de actiune.planul de afaceri faciliteaza mentinerea directiilor de actiune stabilite. 2. . Planul de afaceri trebuie sa prezinte toate etapele si resursele de care aveti nevoie pentru a realiza obiectivele intr-o perioada de timp determinata. Ca sa intelegem si mai bine la ce este util. . diferenta dintre succes si esec.este un ´dispozitiv´ de evaluare a schimbarilor pe care trebuie sa le efectuati in cadrul societatii. dar rezultatul obtinut evidentiaza. va prezentam si definitia data de specialistii in intocmirea unui plan de afaceri. . Realizarea unui plan de afaceri necesita atat timp. cat si efort si bani. . de regula. dar si amenintarile cu care se confrunta. un studiu de fezabilitate.comunicarea propriilor idei: catre angajati. . dupa cum urmeaza: . Modul in care este realizat planul de afaceri tinde sa se standardizeze. fie la lansarea unui proiect important in cadrul unei societati deja existente. . Planul de afaceri va ajuta la promovarea unei societati noi.identificarea celor mai eficiente solutii.efectuarea propunerilor de finantare etc. Planul de afaceri este un document care prezinta pe scurt obiectivele operationale si financiare ale afacerii si care contine planuri si bugete detaliate din care reiese modul in care vor fi atinse obiectivele. realizare.planul de afaceri furnizeaza scheme detaliate ale activitatilor implicate in noua afacere.redactarea acestui document va permite sa realizati o imagine de ansamblu asupra intregii afaceri si sa nu va concentrati numai asupra unor aspecte particulare ale acesteia. Prezentarea domeniului in care activeaza firma este o alta sectiune care trebuie sa fie prezenta in fiecare plan de afaceri. Exista cateva sectiuni care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de document: 1. Analiza pietei ± din aceasta sectiune trebuie sa reiasa si locul pe care-l ocupa firma dumneavoastra pe piata si care sunt principalele sale avantaje competitive.Asa cum am mai spus.planul de afaceri realizeaza o evaluare a noii idei de afaceri sau poate anticipa sansele de succes ale afacerii in curs.constituie un instrument de lucru (al dumneavoastra. practic. capabil sa va permita: .planul de afaceri se constituie intr-un instrument de proiectare. in vederea obtinerii acordului de finantare a acesteia. puteti urmari cate din actiunile propuse au fost realizate sau daca obiectivele intermediare au fost atinse. Dintre cele mai importante argumente care justifica necesitatea intocmirii unui plan de afaceri mentionam: . . reprezentand.reprezinta baza de conducere a noii afaceri. . ca intreprinzator). In continuare vom trece la un alt aspect foarte important: La ce este util un plan de afaceri? Trebuie sa stiti ca nici o banca nu accepta deschiderea unei finantari pentru o noua afacere fara prezentarea unui plan de afaceri bine intocmit. Planul de afaceri indeplineste trei functii. .. Acesta trebuie sa demonstreze ca raportul dintre eforturi si efecte justifica investitia. catre creditori sau catre potentialii investitori. Intreprinzatorii trebuie sa demonstreze prin acest document ca au o viziune a modului in care va evolua afacerea in viitor (de obicei se utilizeaza previziuni pe 3-5 ani).

fondurile financiare investite in noua societate / noul produs / noul serviciu? . Acesta trebuie sa prezinte principalele actiuni pe care firma le va intreprinde. Un plan de afaceri bun trebuie sa raspunda unor intrebari fundamentale cum sunt: .Ce avantaje competitive prezinta. investitiile necesare si recuperarea acestora. pentru a promova produsele / serviciile oferite: de la campanii publicitare. in timp relativ scurt (cand. inainte sa va puneti pe treaba: Ce informatii trebuie sa furnizeze. Pentru a va atinge scopurile. Managementul este o sectiune in care trebuie sa va convingeti investitorii / creditorii ca aveti oamenii capabili sa atinga obiectivele propuse de firma. daca este cazul.metodele de productie utilizate. De aceea. o scurta descriere a proceselor de productie. Planul de marketing ± este o alta sectiune obligatorie. planul meu financiar? Raspunsul la aceasta intrebare trebuie sa fie fundamentat pe: . .calcularea rentabilitatii ± derularea costurilor si a rezultatelor. cont de profit si pierdere) ale societatii.analiza detaliata a societatii.3. planul dumneavoastra financiar tine de un plan de afaceri. In aceasta sectiune sunt incluse si declaratiile financiare (bilant.Pot fi recuperate. . . forta de munca angajata si.Este complet pachetul care prezinta noua afacere? . .calcularea lichiditatilor ± cashflow-urile. Sunt prezentate activele firmei. pentru scopurile interne ale firmei. mijloacele de productie. 4. pe care doriti sa-l intocmiti din diverse motive. etc.Ce sanse de succes are afacerea propusa? . cum si in ce conditii). In aceasta sectiune veti prezenta managerii firmei sau ai proiectului pentru care aveti nevoie de finantare. politicile de marketing urmarite (referitoare la pret. pe termen lung. Din CV-urile acestora trebuie sa reiasa fix acele abilitati care ii recomanda pentru proiect. Cat de detaliat vreau sa intocmesc planul? . 6. un plan de afaceri bine redactat trebuie sa contina: . acest plan financiar ca element al unui plan de afaceri serveste.Au piata de desfacere asigurata produsele si / sau serviciile create prin noua afacere? .piata estimata. exclusiv. verificati urmatoarele intrebari. In alte cazuri. Planul operational este o scurta descriere a afacerii. campanii de discounturi.Va fi atractiva afacerea propusa pentru potentialii posesori de capital de risc? . pentru intreprinzatori afacerea propusa? Dar pentru investitori?Dar pentru salariatii intreprinderii? .la modul general sau detaliat pana la fiecare zi in parte? .referitor la intreaga firma sau explicat pana la fiecare element structural? . previziuni pe rezultatele viitoare din care sa reiasa cum va fi recuperata investitia initiala.aspectele financiare ale viitoarei afaceri (incluzand venitul estimat. de obicei pe termen de un an. a produsului si / sau a serviciului nou-creat.). profitul urmarit etc. promovare.document independent sau parte a unei reprezentari totale (plan de afaceri)? . Planul financiar prezinta nevoile de finantare ale companiei. distributie). organizarea de evenimente.Poate fi condusa eficient afacerea viitoare a societatii nou create (sau a celei deja existente)? Cel mai adesea.reprezentarea viitorului pe termen lung sau scurt? .reprezentare completa cu toate cifrele sau numai esenta acestora? . 5.

pentru mine insumi ca intreprinzator? .pentru banca si alti parteneri de finantare? .pentru public? Ce forma trebuie sa aiba elaborarea mea? . cum ar fi un plan de afaceri. pentru ca afirmatiile pe care le faceti pentru experti sau alti parteneri de afaceri.pentru clienti? . respectiv rezumatul acestora.Pentru cine sunt destinate datele si concluziile? .pentru partenerii de afaceri. Daca trebuie sa evidentiati provenienta datelor sau exactitatea efectiva a acestora.pentru organele de conducere si colaboratorii firmei mele? .fara forma.sub forma de tabel cu date concrete si cu explicatii? .pentru cei care ofera participari? . Intr-un plan de afaceri este important sa existe tabele complexe.sub forma de tabel executabil si convingator pentru terti si fara explicatii verbale? Sfaturi practice: In planul financiar renuntati la explicatiile amanuntite daca prezentati rezultatele intr-un document mai complex. pentru uzul personal sau in cerc restrans in cadrul firmei? . sa fie convingatoare si sa poata sustine informatiile prezentate. . in sensul cel mai larg? . atasati-va tabelele. si in anexa planului de afaceri.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful