Exemplu plan de afaceri firma de organizare evenimente

Acest exemplu de plan de afaceri pentru o firma de organizare evenimente a fost realizat consultand urmatorul model tip de plan de afaceri. Vom incepe prin a va prezenta urmatorul cuprins: I. Cuprins II. O descriere generala a afacerii III. Produse si servicii IV. Plan de Marketing V. Plan operational VI. Management si organizare VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare VIII.Plan financiar IX. Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri II. O descriere generala a afacerii S.C. Avvenimenti S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ± in domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale - in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice. Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale. Aceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma din Timisoara care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor), si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive. Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul caracteristic al organizarii unui eveniment, si, de asemenea, ne remarcam prin asigurarea unor produse ³de efect´ la un eveniment, precum fantani de ciocolata (culoarea ciocolatei este la alegere si poate fi alba sau clasica), artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori pentru petreceriile de

copii, fantani de sampanie, echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie, cea mai buna muzica (selectata in functie de preferintele clientilor), si, posibilitatea inchirierii unor masini luxoase (atat limuzine pentru transportul mirilor, cat si alte marci consacrate de masini pentru transportul invitatilor) . Firma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul Timisoara si sa devina cunoscuta chiar si in celelalte orase din judetul Timis. Firma ³S.C. Avvenimenti S.R.L. ³ are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. Firma este organizata si condusa de cei doi asociati, Ivanis Mirabela si Mereuta Cristina si are un numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi fotografi, doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale, o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, un administrator. Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Timisoara, pe strada Lugojului, nr 84 , loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. De asemenea, aici se prepara mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil. De aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul floral si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant, pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pahare de sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul buchetului, tortul miresei si scosul voalului. Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt: - fidelizarea clientilor; - organizarea de evenimente corporatiste in orasul Timisoara pentru ca acestea sa nu mai fie organizate in alte orase precum Arad, Oradea, etc.; - promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke; - recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate; - satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor; - cresterea profitabilitatii firmei; - promovarea firmei in judetele vecine; - deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;

III. strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela. .lumanarile de cununie.pozitionarea aranjamentelor florale pe mese.servicii foto si video. .R. Produse si servicii Firma ³S.L.animatie. ³ ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale. vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor. angajarea mai multor persoane in momentul extinderii.C Avvenimenti S.artificii. . . . . si.decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ³esarfe´ in functie de preferintele mirilor. . precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.R. unde contributia noastra inseamna: . care ofera o gama de servicii ca: Gama de servicii oferita de S.inchirierea salii si decorarea acesteia.plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor. precum si firmelor.cautarea si inchirierea salii. profesionalismul personalului. Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte. pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor. tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta. Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie.L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte.inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover). calitate garantata. . pozitionarea lumanarilor. .ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii.. baloanelor cu aer / heliu. iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu.³decorarea´ masinii mirilor. Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti: .decorarea bisericii.C. . care se pot inspira din cataloagele de prezentare.consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei. Avvenimenti S. de asemenea. . aranjarea meselor). . . facliilor. dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate. Pe langa nunti. precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate.pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani.

ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila. Clientii S. adica aproximativ 62. Segmentarea pietei Societatea este amplasata intr-o zona populata.pictura pe fata. IV. Pentru serviciile oferite la nunti. in functie de solicitarea sa.C. calitative si cantitative ale fiecarui client. cat si persoane juridice. moderandu-se dupa exigentele financiare. in cazul persoanelor juridice. am efectuat o analiza primara. deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul.000 locuitori. pentru a ne putea stabilii ofertele proprii. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate. pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri.baloane modelate. si se va fixa. segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani. Plan de Marketing Analiza pietei Din punct de vedere al analizei pietei. . dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte.jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive. pentru botezuri intre 25 si 35 de ani. cataloage. pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.R. dar si pentru fiecare client in parte. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma.400 potentiali clienti. Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei. atractive. dupa un orar de programari realizat de secretariat. . in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara. bine structurate. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 ± 55 ani cu venituri medii si peste medie. un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza. Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare. acesta are o populatie de aproximativ 312. Clientii vor fi contactati la sediul lor. la cerere. in marimi absolute. Avvenimenti S. o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative. se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti. cocktail-uri.. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale. pe cat posibil.L. cu mostre. . In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala. Economie Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Timisoara. va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim. cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie.

in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. de asemenea. putand apela la serviciile noastre orice persoana. dezavantajul firmelor concurente precum: S. precum si cu presa scrisa locala. Firma este platitoare de TVA. constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. reprezentatii. contra sumei de 100 ron fiecare. se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. botezuri si petreceri. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare.L. nr 84 . o nunta este o responsabilitate foarte mare. loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact. pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. si. timp care.. Competitia In orasul Timisoara.. au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului.C. un eveniment obisnuit si unul memorabil. dar. pe strada Lugojului. promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune.C.. de exemplu.R. de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade.R. fac diferenta intre.R. S. cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment. aflate preturile / discount-urile oferite de firma. Personal Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre.C. Clipe Magice S. De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim. iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. etc. S.L. exista mai multe firme de acest gen. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . Vom urmari.L. este ca. De asemenea. Promovarea serviciilor Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei. ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre. sau alte unitati in tara sau in strainatate. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor. nu pentru toata lumea este disponibil. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata. Plan operational Locatia Firma are un sediu localizat in orasul Timisoara.segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani. aici. neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. V. De asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana. In acest scop am elaborat materiale promotionale. Bugetul pentru promovare Am estimat suma de 300 lei / luna. datorita complexitatii serviciilor oferite. Days to remember S. sucursale. acestea organizeaza in exclusivitate nunti. care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp. Anne¶s Event S. Societatea poate deschide filiale. iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat. timp de un an.

587 lei Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii. iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime.doi animatori . bonuri cadou sau diferite bonusuri. incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia. firma noastra va percepe un avans de 30% din valoarea contractului. Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate La fiecare eveniment organizat.350 lei * 4 saptamani = 321.600 lei . in cuantum de 150. si.000 lei Administrarea sumelor ce trebuiesc platite Lunar. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs.250 lei Astfel. este generat un cashflow lunar de: 112. Organizare Pentru pregatirea evenimentelor.000 lei Total cheltuieli lunare: 170.un DJ .cheltuieli lunare cu intretinerea sediului: 1.un director de imagine si creatie . inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii: 80.doi cameramani . sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea. avem urmatoarele cheltuieli: . Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de: 16. diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim 2 zile de la desfasurarea evenimentului. VI.413 lei. calificarea lor. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute.un manager .cheltuielile lunare cu materiile prime: 84..14 ospatari .doi fotografi . Management si Organizare Management Conducerea va fi executata de Ivanis Mirabela in calitate de manager si Mereuta Cristina in calitate de administrator.un sef serviciu comercial .000 lei .050 lei * 5 zile = 80. societatea are ca si personal: . dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. absolvente ale Facultatii de Economie Generala din cadrul Academiei de Studii Economice. societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu.cheltuieli cu deplasarile: 4.doi bucatari .cheltuieli lunare cu salariile.un administrator .doi soferi .doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale .un grafician .987 lei .

cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client. cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea.14 ospatari . calificarea lor. preferintele si mai ales nivelul social si educational. Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia. . mape de prezentare. sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi.Personalul nu trebuie sa respecte un program fix. care sunt asteptarile. avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii. Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat. Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie. atat cele privind clientii. Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza. efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii. sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii.un DJ . Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul. si. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs. gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii.doi bucatari . dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. spirit de observatie si viziune de ansamblu. nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. Este un fel de Ämaestru de ceremonii´ care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment. etc. pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general.doi cameramani . fluturasi promationali. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile. si. va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii. Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe. terti si in justitie. Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii. carti de vizita.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale . calitati esentiale in munca pe care o desfasoara.doi soferi . Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative.doi animatori . Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii. Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii.doi fotografi .) precum si de ofertele de pret catre clienti. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute. ce fel de invitati vor participa la eveniment. acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare.

precum si cel mai frecvent pe perioada de vara. septembrie) pentru prestarea acestui serviciu.1 bucatar .R. Ambii asociati vor contribuii cu cate 7. Astfel.1 cameraman . din profitul net realizat de firma. Avvenimenti S. in prima luna de activitate.sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea.venituri obtinute din flori .L.venituri obtinute din impodobit masina miri . VIII.7 ospatari . am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane.1 fotograf La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor. vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri. evenimentele vor vi sub numarul preconizat de noi.venituri obtinute din artificii tort . bonuri cadou sau diferite bonusuri. Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati: .venituri obtinute din baloane cu aer .venituri obtinute din baloane cu heliu . promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 10. august.venituri obtinute din faclii .venituri obtinute din lumanari . in cazul in care.C. VII. societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu.venituri obtinute din decorarea salii . Plan financiar Pentru previzionarea veniturilor S.000 euro pentru plata angajatilor. Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate.venituri obtinute din inchirierea salii .2 persoane pentru decorarea salii .venituri obtinute din buchet mireasa . obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare.venituri obtinute din lumanari de cununie .1 manager . iunie. iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime. Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului. iulie. si anume nunta.000 euro.1 sofer . Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 15.venituri obtinute din subinchiriere limuzina .venituri obtinute din impodobit biserica . apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit: . Previzionarea veniturilor Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii.500 de euro fiecare. Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai. pe perioade diferite de prognoza.

venituri obtinute din servicii foto si video .venituri obtinute din prestari servicii bucatar .venituri obtinute din prestari servicii ospatari ..

Venituri obtinute din inchirierea salii .

.

.

050 lei * 5 zile = 80. veniturile unei saptamani fiind: 16. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana.250 lei Veniturile lunare le apreciem astfel: 112.Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta.000 lei . prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor.350 lei * 4 saptamani = 321.

210.210.500 lei / an Previziunea cheltuielilor Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: . Adica acestea.15% = 3.000 * 10 luni = 3. veniturile anuale sunt de: 3.000 lei Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti.cheltuieli cu salariile . pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.cheltuieli cu materiile prime utilizate .000 * 1.691.cheltuieli cu intretinerea sediului .cheltuieli cu deplasari Cheltuieli cu salariile . Asadar. preconizam noi. calcule sunt orientative.Veniturile anuale: 321. strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment.

000 lei * 1.55% Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.2855% = 971.Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.838 lei / an Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta .

600 lei / luna * 10 luni = 846. lunile sunt in numar de 10.000 lei / an * 1.150 lei / saptamana * 4 saptamani = 84. cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 846. perioada posturilor din an se exclude.150 lei Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt: 21.000 lei / an Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor. cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente. Asadar. cheltuielile saptamanale sunt: 4.230 lei / eveniment * 5 evenimente = 21.600 lei Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 84. pentru ca.900 lei / an .15% = 972. Idem.Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana.

685. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna.691.sistemele informatice.pozitionarea companiei pe piata. comunicarea. oferta. si pentru a veni in ajutorul dumneavoastra.415. ne putem axa pe urmatoarele: . relatiile cu furnizorii etc. Ce trebuie pentru ca documentul sa fie complet? Trebuie luate in considerare niste etape esentiale: .Cheltuieli cu intretinerea sediului Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului: 1.500 lei Cheltuieli anuale: 2. am mai prezentat pe alocuri si unele intrebari ajutatoare. Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de: 200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40. .006.838 lei + 972.000 lei + 3. la care este indicat sa raspundeti atunci cand va concentrati atentia pe conceperea si elaborarea unui plan reusit de afaceri. cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 40.536 lei Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri In aceasta sectiune vom detalia si explica unele aspecte ale planului de afaceri. . adica 3.valorile companiei. In functie de impactul asupra companiei.viziunea actionarului.600 lei / an.000 lei / luna * 12 luni = 12. managementul resurselor umane. Total cheltuieli anuale: 971. procesele cheie ale companiei.000 lei / an * 1. concurentii. .600 lei = 2. . relatiile manageriale.obiectivele financiare.infiintarea unui comitet de conducere (in general comitetul de coordonare).338 lei Venituri anuale: 3.900 lei + 12.162 lei Profitul net = profitul brut ± impozitul pe profit = 1.006. Asadar.000 lei + 46.15% = 46. .000 lei / an Cheltuieli cu promovarea Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in judet. clientii. adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an.000 lei / an Cheltuielile cu deplasari Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta. Ce trebuie sa contina un plan de afaceri? Temele abordate intr-un plan de afaceri sunt vaste si numeroase.338 lei Profitul brut = venituri ± cheltuieli = 1. Organizam saptamanal 5 nunti.000 lei / an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%.

textul principal sa fie usor de urmarit. simplu.scrieti si o sinteza.un inventar cat mai complet posibil.concentrati apoi esenta afacerii dumneavoastra sub forma obiectivului principal: cateva fraze. daca va veti folosi planul de afaceri ca sa obtineti un imprumut de la banca veti insera date de prezentare a firmei si echipei de conducere. astfel incat. dar acesta trebuie sa fie un instrument de lucru simplu.validarea sau crearea unui avantaj concurential durabil. De ce este necesara elaborarea unui plan de afaceri? .nu pierdeti din vedere viziunea. Planul de afaceri poate fi simplu sau complex. pe care sa-l puteti prezenta in mai putin de 15 minute. nu exista un mod unic de realizare a unui plan de afaceri. Planul de afaceri trebuie sa fie cuprinzator si concis. Drept urmare.reiterati metoda pentru a va asigura ca nu ati uitat nimic. Sfatul nostru: Pentru a va concentra atentia asupra celor mai importante aspecte ale afacerii. .incercati sa incadrati planul de afaceri in 12 ± 15 pagini + anexe. Inserati detaliile tehnice si alte materiale ajutatoare in anexe. . Culegerea informatiilor ± va recomandam sa incercati sa aflati cat mai multe date despre: .prezentati tertilor rezumate clare si comunicabile. Care sunt elementele cheie pentru reusita planului de afaceri? Iata cateva elemente care garanteaza reusita abordarii strategice: . . . Cel mai important lucru este ca acesta sa fie adaptat necesitatilor pentru care a fost elaborat. .piata ± sa identificati clientii carora va veti adresa. care nu trebuie sa depaseasca 2 ± 3 pagini si care sa poata fi prezentata in mai putin de 5 minute. pentru a-i convinge. va recomandam sa procedati astfel: . . ce doresc ei.elaborarea conceptelor de Viziune / Misiune / Valori. explicati situatia la momentul respectiv. De asemenea.implementati strategia.finante ± sa aflati daca puteti satisface cerintele clientilor potentiali si puteti obtine profit. . firma dumneavoastra demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii si ca intelege toate aspectele ei. In realizarea sa. cu cine veti concura. Anumite aspecte este insa bine sa fie atinse in elaborarea oricarui plan de afaceri. . . Prin abordarea acestora.identificati problema / problemele care trebuie rezolvata / rezolvate. care sa se refere la aspecte specifice. trebuie sa porniti de unde va aflati acum si sa stabiliti unde doriti sa ajungeti peste o anumita perioada de timp. .afacerea respectiva ± sa determinati exact ce doriti sa faceti. In consecinta.petreceti 80% din timp cu inventarul. prioritizand planul de actiune.incheiati identificand elementele ce au o importanta cruciala. Nu exista modele standard pentru elaborarea unui plan de afaceri. intocmirea unui plan de afaceri se realizeaza in doua etape: 1.. Organizarea informatiilor ± este foarte important si modul in care prezentati partenerilor de discutii ceea ce stiti. . 2. Incercati sa adoptati un limbaj clar. care sa exprime motivul pentru care doriti sa realizati afacerea respectiva. Organizati-va ideile in capitole distincte. . clar si pragmatic.

redactarea acestui document va permite sa realizati o imagine de ansamblu asupra intregii afaceri si sa nu va concentrati numai asupra unor aspecte particulare ale acesteia. Planul de afaceri este un document care prezinta pe scurt obiectivele operationale si financiare ale afacerii si care contine planuri si bugete detaliate din care reiese modul in care vor fi atinse obiectivele. .este un ´dispozitiv´ de evaluare a schimbarilor pe care trebuie sa le efectuati in cadrul societatii. Acesta trebuie sa demonstreze ca raportul dintre eforturi si efecte justifica investitia. Modul in care este realizat planul de afaceri tinde sa se standardizeze. . catre creditori sau catre potentialii investitori. capabil sa va permita: . diferenta dintre succes si esec. . In continuare vom trece la un alt aspect foarte important: La ce este util un plan de afaceri? Trebuie sa stiti ca nici o banca nu accepta deschiderea unei finantari pentru o noua afacere fara prezentarea unui plan de afaceri bine intocmit. . dupa cum urmeaza: .planul de afaceri furnizeaza scheme detaliate ale activitatilor implicate in noua afacere. realizare.planul de afaceri realizeaza o evaluare a noii idei de afaceri sau poate anticipa sansele de succes ale afacerii in curs.constituie un instrument de lucru (al dumneavoastra. Dintre cele mai importante argumente care justifica necesitatea intocmirii unui plan de afaceri mentionam: . dar si amenintarile cu care se confrunta. fie la lansarea unui proiect important in cadrul unei societati deja existente. . un studiu de fezabilitate. va prezentam si definitia data de specialistii in intocmirea unui plan de afaceri.efectuarea propunerilor de finantare etc. dar rezultatul obtinut evidentiaza. conducere si control al afacerii.identificarea celor mai eficiente solutii. cat si efort si bani. reprezentand. . Planul de afaceri indeplineste trei functii. de regula. practic. ca pot evalua rational situatia actuala a firmei ± proiectului si ca si-au facut deja o strategie pentru a atinge obiectivele asumate. . planul de afaceri reprezinta un program de actiune.reprezinta baza de conducere a noii afaceri.. Realizarea unui plan de afaceri necesita atat timp. puteti urmari cate din actiunile propuse au fost realizate sau daca obiectivele intermediare au fost atinse. Intreprinzatorii trebuie sa demonstreze prin acest document ca au o viziune a modului in care va evolua afacerea in viitor (de obicei se utilizeaza previziuni pe 3-5 ani). in vederea obtinerii acordului de finantare a acesteia.planul de afaceri faciliteaza mentinerea directiilor de actiune stabilite. Planul de afaceri va ajuta la promovarea unei societati noi. Ca sa intelegem si mai bine la ce este util.Asa cum am mai spus. Planul de afaceri trebuie sa prezinte toate etapele si resursele de care aveti nevoie pentru a realiza obiectivele intr-o perioada de timp determinata. Prezentarea domeniului in care activeaza firma este o alta sectiune care trebuie sa fie prezenta in fiecare plan de afaceri.comunicarea propriilor idei: catre angajati. . 2. . ca intreprinzator).planul de afaceri se constituie intr-un instrument de proiectare. Exista cateva sectiuni care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de document: 1. Analiza pietei ± din aceasta sectiune trebuie sa reiasa si locul pe care-l ocupa firma dumneavoastra pe piata si care sunt principalele sale avantaje competitive.

organizarea de evenimente. planul meu financiar? Raspunsul la aceasta intrebare trebuie sa fie fundamentat pe: . fondurile financiare investite in noua societate / noul produs / noul serviciu? .document independent sau parte a unei reprezentari totale (plan de afaceri)? . In alte cazuri. pe termen lung. mijloacele de productie. Planul financiar prezinta nevoile de finantare ale companiei. 6. a produsului si / sau a serviciului nou-creat. verificati urmatoarele intrebari. Din CV-urile acestora trebuie sa reiasa fix acele abilitati care ii recomanda pentru proiect. cont de profit si pierdere) ale societatii. un plan de afaceri bine redactat trebuie sa contina: .3. investitiile necesare si recuperarea acestora.referitor la intreaga firma sau explicat pana la fiecare element structural? . pentru a promova produsele / serviciile oferite: de la campanii publicitare.piata estimata.Va fi atractiva afacerea propusa pentru potentialii posesori de capital de risc? . .la modul general sau detaliat pana la fiecare zi in parte? .reprezentarea viitorului pe termen lung sau scurt? .Au piata de desfacere asigurata produsele si / sau serviciile create prin noua afacere? . . Pentru a va atinge scopurile. Sunt prezentate activele firmei.aspectele financiare ale viitoarei afaceri (incluzand venitul estimat. Managementul este o sectiune in care trebuie sa va convingeti investitorii / creditorii ca aveti oamenii capabili sa atinga obiectivele propuse de firma.). In aceasta sectiune veti prezenta managerii firmei sau ai proiectului pentru care aveti nevoie de finantare. politicile de marketing urmarite (referitoare la pret.Este complet pachetul care prezinta noua afacere? .calcularea rentabilitatii ± derularea costurilor si a rezultatelor. pe care doriti sa-l intocmiti din diverse motive. etc.Ce sanse de succes are afacerea propusa? .Ce avantaje competitive prezinta. De aceea. in timp relativ scurt (cand. profitul urmarit etc. previziuni pe rezultatele viitoare din care sa reiasa cum va fi recuperata investitia initiala.metodele de productie utilizate. de obicei pe termen de un an.Pot fi recuperate. . exclusiv. Planul de marketing ± este o alta sectiune obligatorie. planul dumneavoastra financiar tine de un plan de afaceri. Planul operational este o scurta descriere a afacerii. forta de munca angajata si. inainte sa va puneti pe treaba: Ce informatii trebuie sa furnizeze. acest plan financiar ca element al unui plan de afaceri serveste. o scurta descriere a proceselor de productie.reprezentare completa cu toate cifrele sau numai esenta acestora? . Cat de detaliat vreau sa intocmesc planul? . In aceasta sectiune sunt incluse si declaratiile financiare (bilant.Poate fi condusa eficient afacerea viitoare a societatii nou create (sau a celei deja existente)? Cel mai adesea. daca este cazul. promovare. cum si in ce conditii). campanii de discounturi. Acesta trebuie sa prezinte principalele actiuni pe care firma le va intreprinde. pentru intreprinzatori afacerea propusa? Dar pentru investitori?Dar pentru salariatii intreprinderii? .calcularea lichiditatilor ± cashflow-urile. 4. pentru scopurile interne ale firmei. . 5. distributie).analiza detaliata a societatii. Un plan de afaceri bun trebuie sa raspunda unor intrebari fundamentale cum sunt: .

respectiv rezumatul acestora. . cum ar fi un plan de afaceri.pentru clienti? .fara forma.sub forma de tabel executabil si convingator pentru terti si fara explicatii verbale? Sfaturi practice: In planul financiar renuntati la explicatiile amanuntite daca prezentati rezultatele intr-un document mai complex.sub forma de tabel cu date concrete si cu explicatii? .pentru banca si alti parteneri de finantare? . Daca trebuie sa evidentiati provenienta datelor sau exactitatea efectiva a acestora. Intr-un plan de afaceri este important sa existe tabele complexe. sa fie convingatoare si sa poata sustine informatiile prezentate.pentru organele de conducere si colaboratorii firmei mele? .pentru cei care ofera participari? . in sensul cel mai larg? .Pentru cine sunt destinate datele si concluziile? . pentru uzul personal sau in cerc restrans in cadrul firmei? .pentru public? Ce forma trebuie sa aiba elaborarea mea? . si in anexa planului de afaceri. atasati-va tabelele. pentru ca afirmatiile pe care le faceti pentru experti sau alti parteneri de afaceri.pentru partenerii de afaceri.pentru mine insumi ca intreprinzator? .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful