P. 1
Exemplu Plan de Afaceri Firma de Organizare Evenimente

Exemplu Plan de Afaceri Firma de Organizare Evenimente

|Views: 3,385|Likes:
Published by Ionela Rusu

More info:

Published by: Ionela Rusu on Jul 19, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/22/2013

pdf

text

original

Exemplu plan de afaceri firma de organizare evenimente

Acest exemplu de plan de afaceri pentru o firma de organizare evenimente a fost realizat consultand urmatorul model tip de plan de afaceri. Vom incepe prin a va prezenta urmatorul cuprins: I. Cuprins II. O descriere generala a afacerii III. Produse si servicii IV. Plan de Marketing V. Plan operational VI. Management si organizare VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare VIII.Plan financiar IX. Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri II. O descriere generala a afacerii S.C. Avvenimenti S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ± in domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale - in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice. Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale. Aceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma din Timisoara care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor), si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive. Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul caracteristic al organizarii unui eveniment, si, de asemenea, ne remarcam prin asigurarea unor produse ³de efect´ la un eveniment, precum fantani de ciocolata (culoarea ciocolatei este la alegere si poate fi alba sau clasica), artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori pentru petreceriile de

copii, fantani de sampanie, echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie, cea mai buna muzica (selectata in functie de preferintele clientilor), si, posibilitatea inchirierii unor masini luxoase (atat limuzine pentru transportul mirilor, cat si alte marci consacrate de masini pentru transportul invitatilor) . Firma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul Timisoara si sa devina cunoscuta chiar si in celelalte orase din judetul Timis. Firma ³S.C. Avvenimenti S.R.L. ³ are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. Firma este organizata si condusa de cei doi asociati, Ivanis Mirabela si Mereuta Cristina si are un numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi fotografi, doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale, o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, un administrator. Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Timisoara, pe strada Lugojului, nr 84 , loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. De asemenea, aici se prepara mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil. De aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul floral si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant, pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pahare de sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul buchetului, tortul miresei si scosul voalului. Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt: - fidelizarea clientilor; - organizarea de evenimente corporatiste in orasul Timisoara pentru ca acestea sa nu mai fie organizate in alte orase precum Arad, Oradea, etc.; - promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke; - recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate; - satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor; - cresterea profitabilitatii firmei; - promovarea firmei in judetele vecine; - deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;

³decorarea´ masinii mirilor. unde contributia noastra inseamna: . Produse si servicii Firma ³S.R. . profesionalismul personalului. .animatie.ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii.inchirierea salii si decorarea acesteia.L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte. . ³ ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale. aranjarea meselor).plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.artificii.servicii foto si video. Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte. .C. care se pot inspira din cataloagele de prezentare. . facliilor. precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate. . .cautarea si inchirierea salii. vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor.decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ³esarfe´ in functie de preferintele mirilor.consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei. tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta. III.. .pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani. . iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu. baloanelor cu aer / heliu.lumanarile de cununie. precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte. . . precum si firmelor.C Avvenimenti S. Pe langa nunti. calitate garantata. pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor. strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela. si. pozitionarea lumanarilor. angajarea mai multor persoane in momentul extinderii. Avvenimenti S. .decorarea bisericii.inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover). Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti: .pozitionarea aranjamentelor florale pe mese.R. de asemenea. care ofera o gama de servicii ca: Gama de servicii oferita de S. . Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie.L. dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate.

dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale. ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila.pictura pe fata. . atractive. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 ± 55 ani cu venituri medii si peste medie. dupa un orar de programari realizat de secretariat.000 locuitori. In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala. in cazul persoanelor juridice. cu promptitudine si preturi accesibile. in marimi absolute.L. am efectuat o analiza primara. Pentru serviciile oferite la nunti. deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim. Avvenimenti S.R. Segmentarea pietei Societatea este amplasata intr-o zona populata. pentru a ne putea stabilii ofertele proprii. o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative. moderandu-se dupa exigentele financiare. Plan de Marketing Analiza pietei Din punct de vedere al analizei pietei. IV.baloane modelate. si se va fixa. pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil. un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti. Clientii S.C. pe cat posibil. dar si pentru fiecare client in parte. in functie de solicitarea sa. calitative si cantitative ale fiecarui client. cu mostre. Economie Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Timisoara. se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta.. bine structurate. cocktail-uri. . la cerere. pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri. segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie. Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare. Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei. Clientii vor fi contactati la sediul lor.jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive. cataloage.400 potentiali clienti. va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea. in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara. acesta are o populatie de aproximativ 312. adica aproximativ 62. cat si persoane juridice. pentru botezuri intre 25 si 35 de ani. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma. . intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate.

contra sumei de 100 ron fiecare.L. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre. botezuri si petreceri. acestea organizeaza in exclusivitate nunti. neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. V. sau alte unitati in tara sau in strainatate. nu pentru toata lumea este disponibil.R. o nunta este o responsabilitate foarte mare. putand apela la serviciile noastre orice persoana. loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact. Firma este platitoare de TVA. in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege.C.L. de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade. S. iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat.. De asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana. si. exista mai multe firme de acest gen. dezavantajul firmelor concurente precum: S. se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Clipe Magice S. Promovarea serviciilor Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. S. de exemplu.R. In acest scop am elaborat materiale promotionale. Personal Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor. pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. sucursale. pe strada Lugojului. Days to remember S. etc. aflate preturile / discount-urile oferite de firma. De asemenea. Plan operational Locatia Firma are un sediu localizat in orasul Timisoara. cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale. reprezentatii. datorita complexitatii serviciilor oferite.C. Vom urmari. Competitia In orasul Timisoara. constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei. Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. dar. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare. ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre.C. este ca..segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani. fac diferenta intre. au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului. iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. precum si cu presa scrisa locala.. aici. promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata. timp de un an. de asemenea. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment.R. Anne¶s Event S. nr 84 . care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp. un eveniment obisnuit si unul memorabil. Bugetul pentru promovare Am estimat suma de 300 lei / luna. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: .L. De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim. timp care.

cheltuieli cu deplasarile: 4.413 lei. bonuri cadou sau diferite bonusuri.un director de imagine si creatie . Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute..14 ospatari .un administrator .000 lei Administrarea sumelor ce trebuiesc platite Lunar. diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim 2 zile de la desfasurarea evenimentului. Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de: 16.un manager .587 lei Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv.350 lei * 4 saptamani = 321.un grafician .o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii. incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia.987 lei . si.000 lei Total cheltuieli lunare: 170.doi fotografi . dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea. societatea are ca si personal: . iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime.un DJ .050 lei * 5 zile = 80. Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate La fiecare eveniment organizat.doi soferi . societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu. absolvente ale Facultatii de Economie Generala din cadrul Academiei de Studii Economice. este generat un cashflow lunar de: 112.cheltuieli lunare cu intretinerea sediului: 1. in cuantum de 150.600 lei .250 lei Astfel. Organizare Pentru pregatirea evenimentelor.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale .000 lei .un sef serviciu comercial . firma noastra va percepe un avans de 30% din valoarea contractului. calificarea lor.cheltuieli lunare cu salariile. Management si Organizare Management Conducerea va fi executata de Ivanis Mirabela in calitate de manager si Mereuta Cristina in calitate de administrator.doi animatori . avem urmatoarele cheltuieli: . inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii: 80. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile.doi cameramani .doi bucatari . trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs.cheltuielile lunare cu materiile prime: 84. VI.

Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe. calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi. Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia. atat cele privind clientii.doi animatori . Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii. mape de prezentare. Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie. ce fel de invitati vor participa la eveniment. sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare. Este un fel de Ämaestru de ceremonii´ care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment. acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile.) precum si de ofertele de pret catre clienti. spirit de observatie si viziune de ansamblu. Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat. preferintele si mai ales nivelul social si educational.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale . pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general. efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii. carti de vizita.14 ospatari . Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii.doi fotografi . Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative.doi soferi . Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza.un DJ . care sunt asteptarile. cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs. fluturasi promationali. Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii. avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii. sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii. nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute. Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute. . dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse.doi cameramani . terti si in justitie. cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii.doi bucatari . etc. gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii. calificarea lor.Personalul nu trebuie sa respecte un program fix. si. si.

R.1 fotograf La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor. VII. in prima luna de activitate.L. Plan financiar Pentru previzionarea veniturilor S. pe perioade diferite de prognoza. Avvenimenti S. precum si cel mai frecvent pe perioada de vara.venituri obtinute din flori .venituri obtinute din inchirierea salii . Ambii asociati vor contribuii cu cate 7. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 15.venituri obtinute din buchet mireasa .1 sofer . Previzionarea veniturilor Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii. iunie.1 cameraman .venituri obtinute din baloane cu heliu .venituri obtinute din lumanari de cununie . bonuri cadou sau diferite bonusuri.7 ospatari . din profitul net realizat de firma. in cazul in care. Astfel.2 persoane pentru decorarea salii . iulie.000 euro pentru plata angajatilor. vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri. obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare.venituri obtinute din impodobit biserica .1 manager . VIII.venituri obtinute din baloane cu aer .C.venituri obtinute din faclii . Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai.000 euro.500 de euro fiecare.venituri obtinute din artificii tort . Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati: .1 bucatar . august. si anume nunta. evenimentele vor vi sub numarul preconizat de noi.venituri obtinute din subinchiriere limuzina .sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea.venituri obtinute din decorarea salii . apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit: .venituri obtinute din lumanari . societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu. Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului.venituri obtinute din impodobit masina miri . am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane. Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate. promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 10. septembrie) pentru prestarea acestui serviciu. iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime.

venituri obtinute din prestari servicii bucatar .venituri obtinute din prestari servicii ospatari .venituri obtinute din servicii foto si video ..

Venituri obtinute din inchirierea salii .

.

.

000 lei .Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta. veniturile unei saptamani fiind: 16. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana.250 lei Veniturile lunare le apreciem astfel: 112.350 lei * 4 saptamani = 321.050 lei * 5 zile = 80. prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor.

210. pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente. strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. calcule sunt orientative. Asadar.cheltuieli cu deplasari Cheltuieli cu salariile .cheltuieli cu salariile .cheltuieli cu intretinerea sediului .000 * 10 luni = 3.15% = 3. Adica acestea.000 * 1.691.Veniturile anuale: 321.500 lei / an Previziunea cheltuielilor Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: .cheltuieli cu materiile prime utilizate .210. preconizam noi.000 lei Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti. veniturile anuale sunt de: 3.

2855% = 971.Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.000 lei * 1.838 lei / an Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta .55% Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.

000 lei / an Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor.150 lei Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt: 21. cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente.Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana. cheltuielile saptamanale sunt: 4.230 lei / eveniment * 5 evenimente = 21. pentru ca. cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 846. lunile sunt in numar de 10. perioada posturilor din an se exclude.900 lei / an .600 lei Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 84.600 lei / luna * 10 luni = 846. Asadar.150 lei / saptamana * 4 saptamani = 84.000 lei / an * 1. Idem.15% = 972.

000 lei / luna * 12 luni = 12.006.000 lei / an Cheltuieli cu promovarea Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in judet. Asadar.006.162 lei Profitul net = profitul brut ± impozitul pe profit = 1.000 lei / an * 1.500 lei Cheltuieli anuale: 2.infiintarea unui comitet de conducere (in general comitetul de coordonare).sistemele informatice. relatiile manageriale. Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de: 200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40.838 lei + 972.valorile companiei.338 lei Venituri anuale: 3.000 lei + 3. In functie de impactul asupra companiei. adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an. ne putem axa pe urmatoarele: . adica 3.000 lei + 46. concurentii.000 lei / an Cheltuielile cu deplasari Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta.536 lei Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri In aceasta sectiune vom detalia si explica unele aspecte ale planului de afaceri. Organizam saptamanal 5 nunti. .600 lei / an.pozitionarea companiei pe piata. Ce trebuie pentru ca documentul sa fie complet? Trebuie luate in considerare niste etape esentiale: . Total cheltuieli anuale: 971.685.15% = 46.obiectivele financiare.415. . relatiile cu furnizorii etc. procesele cheie ale companiei.Cheltuieli cu intretinerea sediului Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului: 1. . si pentru a veni in ajutorul dumneavoastra.viziunea actionarului. Ce trebuie sa contina un plan de afaceri? Temele abordate intr-un plan de afaceri sunt vaste si numeroase. managementul resurselor umane. la care este indicat sa raspundeti atunci cand va concentrati atentia pe conceperea si elaborarea unui plan reusit de afaceri. cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 40. comunicarea.900 lei + 12. oferta. am mai prezentat pe alocuri si unele intrebari ajutatoare.600 lei = 2. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna. clientii. . .338 lei Profitul brut = venituri ± cheltuieli = 1.691.000 lei / an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%.

care nu trebuie sa depaseasca 2 ± 3 pagini si care sa poata fi prezentata in mai putin de 5 minute. De ce este necesara elaborarea unui plan de afaceri? .incercati sa incadrati planul de afaceri in 12 ± 15 pagini + anexe.piata ± sa identificati clientii carora va veti adresa. . Inserati detaliile tehnice si alte materiale ajutatoare in anexe.finante ± sa aflati daca puteti satisface cerintele clientilor potentiali si puteti obtine profit. Sfatul nostru: Pentru a va concentra atentia asupra celor mai importante aspecte ale afacerii. trebuie sa porniti de unde va aflati acum si sa stabiliti unde doriti sa ajungeti peste o anumita perioada de timp. Nu exista modele standard pentru elaborarea unui plan de afaceri. Cel mai important lucru este ca acesta sa fie adaptat necesitatilor pentru care a fost elaborat. Drept urmare. nu exista un mod unic de realizare a unui plan de afaceri.prezentati tertilor rezumate clare si comunicabile. Planul de afaceri poate fi simplu sau complex. . prioritizand planul de actiune. firma dumneavoastra demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii si ca intelege toate aspectele ei. In consecinta. Anumite aspecte este insa bine sa fie atinse in elaborarea oricarui plan de afaceri.scrieti si o sinteza.identificati problema / problemele care trebuie rezolvata / rezolvate. clar si pragmatic. . astfel incat. 2. . . care sa exprime motivul pentru care doriti sa realizati afacerea respectiva. daca va veti folosi planul de afaceri ca sa obtineti un imprumut de la banca veti insera date de prezentare a firmei si echipei de conducere.validarea sau crearea unui avantaj concurential durabil. cu cine veti concura. ..incheiati identificand elementele ce au o importanta cruciala. .afacerea respectiva ± sa determinati exact ce doriti sa faceti.petreceti 80% din timp cu inventarul. explicati situatia la momentul respectiv. In realizarea sa.un inventar cat mai complet posibil.implementati strategia. . dar acesta trebuie sa fie un instrument de lucru simplu. Incercati sa adoptati un limbaj clar. Culegerea informatiilor ± va recomandam sa incercati sa aflati cat mai multe date despre: . . care sa se refere la aspecte specifice. Organizarea informatiilor ± este foarte important si modul in care prezentati partenerilor de discutii ceea ce stiti. pentru a-i convinge. Planul de afaceri trebuie sa fie cuprinzator si concis. .reiterati metoda pentru a va asigura ca nu ati uitat nimic. pe care sa-l puteti prezenta in mai putin de 15 minute. . simplu. va recomandam sa procedati astfel: . textul principal sa fie usor de urmarit. ce doresc ei. Prin abordarea acestora. . De asemenea. Care sunt elementele cheie pentru reusita planului de afaceri? Iata cateva elemente care garanteaza reusita abordarii strategice: .elaborarea conceptelor de Viziune / Misiune / Valori. Organizati-va ideile in capitole distincte.nu pierdeti din vedere viziunea. intocmirea unui plan de afaceri se realizeaza in doua etape: 1.concentrati apoi esenta afacerii dumneavoastra sub forma obiectivului principal: cateva fraze.

conducere si control al afacerii.este un ´dispozitiv´ de evaluare a schimbarilor pe care trebuie sa le efectuati in cadrul societatii. . 2. In continuare vom trece la un alt aspect foarte important: La ce este util un plan de afaceri? Trebuie sa stiti ca nici o banca nu accepta deschiderea unei finantari pentru o noua afacere fara prezentarea unui plan de afaceri bine intocmit. dar si amenintarile cu care se confrunta. un studiu de fezabilitate. catre creditori sau catre potentialii investitori. Dintre cele mai importante argumente care justifica necesitatea intocmirii unui plan de afaceri mentionam: . fie la lansarea unui proiect important in cadrul unei societati deja existente. reprezentand. de regula. . Planul de afaceri trebuie sa prezinte toate etapele si resursele de care aveti nevoie pentru a realiza obiectivele intr-o perioada de timp determinata. dar rezultatul obtinut evidentiaza. Planul de afaceri va ajuta la promovarea unei societati noi.redactarea acestui document va permite sa realizati o imagine de ansamblu asupra intregii afaceri si sa nu va concentrati numai asupra unor aspecte particulare ale acesteia. Realizarea unui plan de afaceri necesita atat timp. Exista cateva sectiuni care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de document: 1. practic.. Intreprinzatorii trebuie sa demonstreze prin acest document ca au o viziune a modului in care va evolua afacerea in viitor (de obicei se utilizeaza previziuni pe 3-5 ani). dupa cum urmeaza: . Modul in care este realizat planul de afaceri tinde sa se standardizeze. capabil sa va permita: .constituie un instrument de lucru (al dumneavoastra. planul de afaceri reprezinta un program de actiune. ca pot evalua rational situatia actuala a firmei ± proiectului si ca si-au facut deja o strategie pentru a atinge obiectivele asumate. Acesta trebuie sa demonstreze ca raportul dintre eforturi si efecte justifica investitia.planul de afaceri faciliteaza mentinerea directiilor de actiune stabilite. realizare. .planul de afaceri se constituie intr-un instrument de proiectare.reprezinta baza de conducere a noii afaceri.comunicarea propriilor idei: catre angajati. va prezentam si definitia data de specialistii in intocmirea unui plan de afaceri.planul de afaceri realizeaza o evaluare a noii idei de afaceri sau poate anticipa sansele de succes ale afacerii in curs.Asa cum am mai spus. . in vederea obtinerii acordului de finantare a acesteia.efectuarea propunerilor de finantare etc. . .planul de afaceri furnizeaza scheme detaliate ale activitatilor implicate in noua afacere. cat si efort si bani. Ca sa intelegem si mai bine la ce este util. Planul de afaceri indeplineste trei functii. Planul de afaceri este un document care prezinta pe scurt obiectivele operationale si financiare ale afacerii si care contine planuri si bugete detaliate din care reiese modul in care vor fi atinse obiectivele. .identificarea celor mai eficiente solutii. Prezentarea domeniului in care activeaza firma este o alta sectiune care trebuie sa fie prezenta in fiecare plan de afaceri. puteti urmari cate din actiunile propuse au fost realizate sau daca obiectivele intermediare au fost atinse. ca intreprinzator). diferenta dintre succes si esec. . Analiza pietei ± din aceasta sectiune trebuie sa reiasa si locul pe care-l ocupa firma dumneavoastra pe piata si care sunt principalele sale avantaje competitive. .

cum si in ce conditii). Din CV-urile acestora trebuie sa reiasa fix acele abilitati care ii recomanda pentru proiect.). pe termen lung. in timp relativ scurt (cand.reprezentare completa cu toate cifrele sau numai esenta acestora? . pentru a promova produsele / serviciile oferite: de la campanii publicitare. organizarea de evenimente.Este complet pachetul care prezinta noua afacere? . pentru scopurile interne ale firmei.aspectele financiare ale viitoarei afaceri (incluzand venitul estimat. De aceea. In aceasta sectiune veti prezenta managerii firmei sau ai proiectului pentru care aveti nevoie de finantare. .analiza detaliata a societatii. In alte cazuri. 4. a produsului si / sau a serviciului nou-creat. forta de munca angajata si. previziuni pe rezultatele viitoare din care sa reiasa cum va fi recuperata investitia initiala.3.Ce avantaje competitive prezinta. Managementul este o sectiune in care trebuie sa va convingeti investitorii / creditorii ca aveti oamenii capabili sa atinga obiectivele propuse de firma.reprezentarea viitorului pe termen lung sau scurt? . acest plan financiar ca element al unui plan de afaceri serveste. Sunt prezentate activele firmei.calcularea lichiditatilor ± cashflow-urile. distributie). exclusiv.Poate fi condusa eficient afacerea viitoare a societatii nou create (sau a celei deja existente)? Cel mai adesea.metodele de productie utilizate. promovare. Acesta trebuie sa prezinte principalele actiuni pe care firma le va intreprinde. Un plan de afaceri bun trebuie sa raspunda unor intrebari fundamentale cum sunt: .document independent sau parte a unei reprezentari totale (plan de afaceri)? . Cat de detaliat vreau sa intocmesc planul? . campanii de discounturi. o scurta descriere a proceselor de productie. planul dumneavoastra financiar tine de un plan de afaceri.Au piata de desfacere asigurata produsele si / sau serviciile create prin noua afacere? . 5. politicile de marketing urmarite (referitoare la pret. .piata estimata. Planul operational este o scurta descriere a afacerii. In aceasta sectiune sunt incluse si declaratiile financiare (bilant. fondurile financiare investite in noua societate / noul produs / noul serviciu? . de obicei pe termen de un an. . mijloacele de productie. etc. Planul financiar prezinta nevoile de finantare ale companiei.Va fi atractiva afacerea propusa pentru potentialii posesori de capital de risc? . profitul urmarit etc. un plan de afaceri bine redactat trebuie sa contina: . inainte sa va puneti pe treaba: Ce informatii trebuie sa furnizeze.Pot fi recuperate. cont de profit si pierdere) ale societatii. pe care doriti sa-l intocmiti din diverse motive.Ce sanse de succes are afacerea propusa? . pentru intreprinzatori afacerea propusa? Dar pentru investitori?Dar pentru salariatii intreprinderii? .la modul general sau detaliat pana la fiecare zi in parte? . 6. verificati urmatoarele intrebari. Pentru a va atinge scopurile. investitiile necesare si recuperarea acestora. daca este cazul.calcularea rentabilitatii ± derularea costurilor si a rezultatelor.referitor la intreaga firma sau explicat pana la fiecare element structural? . planul meu financiar? Raspunsul la aceasta intrebare trebuie sa fie fundamentat pe: . Planul de marketing ± este o alta sectiune obligatorie. .

pentru ca afirmatiile pe care le faceti pentru experti sau alti parteneri de afaceri. Intr-un plan de afaceri este important sa existe tabele complexe. pentru uzul personal sau in cerc restrans in cadrul firmei? .pentru clienti? . in sensul cel mai larg? .fara forma.sub forma de tabel cu date concrete si cu explicatii? . Daca trebuie sa evidentiati provenienta datelor sau exactitatea efectiva a acestora.pentru organele de conducere si colaboratorii firmei mele? .pentru cei care ofera participari? .pentru banca si alti parteneri de finantare? . atasati-va tabelele. sa fie convingatoare si sa poata sustine informatiile prezentate.sub forma de tabel executabil si convingator pentru terti si fara explicatii verbale? Sfaturi practice: In planul financiar renuntati la explicatiile amanuntite daca prezentati rezultatele intr-un document mai complex.pentru partenerii de afaceri. cum ar fi un plan de afaceri.Pentru cine sunt destinate datele si concluziile? . si in anexa planului de afaceri.pentru public? Ce forma trebuie sa aiba elaborarea mea? . . respectiv rezumatul acestora.pentru mine insumi ca intreprinzator? .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->