Exemplu plan de afaceri firma de organizare evenimente

Acest exemplu de plan de afaceri pentru o firma de organizare evenimente a fost realizat consultand urmatorul model tip de plan de afaceri. Vom incepe prin a va prezenta urmatorul cuprins: I. Cuprins II. O descriere generala a afacerii III. Produse si servicii IV. Plan de Marketing V. Plan operational VI. Management si organizare VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare VIII.Plan financiar IX. Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri II. O descriere generala a afacerii S.C. Avvenimenti S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ± in domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale - in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice. Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale. Aceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma din Timisoara care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor), si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive. Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul caracteristic al organizarii unui eveniment, si, de asemenea, ne remarcam prin asigurarea unor produse ³de efect´ la un eveniment, precum fantani de ciocolata (culoarea ciocolatei este la alegere si poate fi alba sau clasica), artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori pentru petreceriile de

copii, fantani de sampanie, echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie, cea mai buna muzica (selectata in functie de preferintele clientilor), si, posibilitatea inchirierii unor masini luxoase (atat limuzine pentru transportul mirilor, cat si alte marci consacrate de masini pentru transportul invitatilor) . Firma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul Timisoara si sa devina cunoscuta chiar si in celelalte orase din judetul Timis. Firma ³S.C. Avvenimenti S.R.L. ³ are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. Firma este organizata si condusa de cei doi asociati, Ivanis Mirabela si Mereuta Cristina si are un numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi fotografi, doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale, o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, un administrator. Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Timisoara, pe strada Lugojului, nr 84 , loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. De asemenea, aici se prepara mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil. De aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul floral si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant, pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pahare de sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul buchetului, tortul miresei si scosul voalului. Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt: - fidelizarea clientilor; - organizarea de evenimente corporatiste in orasul Timisoara pentru ca acestea sa nu mai fie organizate in alte orase precum Arad, Oradea, etc.; - promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke; - recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate; - satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor; - cresterea profitabilitatii firmei; - promovarea firmei in judetele vecine; - deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;

artificii.C.. Avvenimenti S. Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte. aranjarea meselor). precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate.L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte. calitate garantata. pozitionarea lumanarilor.L. care ofera o gama de servicii ca: Gama de servicii oferita de S. ³ ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale. dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate.ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii.plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor. unde contributia noastra inseamna: . si. precum si firmelor. .inchirierea salii si decorarea acesteia. profesionalismul personalului. facliilor. . .cautarea si inchirierea salii. . angajarea mai multor persoane in momentul extinderii.decorarea bisericii.consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei. III. .animatie. de asemenea. iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu. . . Produse si servicii Firma ³S.pozitionarea aranjamentelor florale pe mese. . Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti: . care se pot inspira din cataloagele de prezentare.C Avvenimenti S. .lumanarile de cununie. baloanelor cu aer / heliu. . Pe langa nunti.inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover). tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta.R. . Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie.R.pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani.decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ³esarfe´ in functie de preferintele mirilor.servicii foto si video. . strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela.³decorarea´ masinii mirilor. precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte. vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor. . pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor.

pe cat posibil. si se va fixa. pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri. va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea.400 potentiali clienti. In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala. dar si pentru fiecare client in parte. Clientii S. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma.jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive. dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte. cataloage. am efectuat o analiza primara. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale. in cazul persoanelor juridice. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 ± 55 ani cu venituri medii si peste medie. . atractive. pentru a ne putea stabilii ofertele proprii. cu mostre. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate. la cerere. Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei. pentru botezuri intre 25 si 35 de ani.baloane modelate. bine structurate. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti. pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.C. IV. Clientii vor fi contactati la sediul lor. deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul.pictura pe fata. cu promptitudine si preturi accesibile. o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie.R. se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara. un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza. Pentru serviciile oferite la nunti. . ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila. segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani. acesta are o populatie de aproximativ 312. in marimi absolute. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim. Segmentarea pietei Societatea este amplasata intr-o zona populata. in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente. cat si persoane juridice. Economie Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Timisoara. . Avvenimenti S. in functie de solicitarea sa. Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare. moderandu-se dupa exigentele financiare..000 locuitori. cocktail-uri.L. calitative si cantitative ale fiecarui client. adica aproximativ 62. Plan de Marketing Analiza pietei Din punct de vedere al analizei pietei. dupa un orar de programari realizat de secretariat.

aici.R. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . aflate preturile / discount-urile oferite de firma. Plan operational Locatia Firma are un sediu localizat in orasul Timisoara. Days to remember S. de exemplu. etc. cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. V. reprezentatii. contra sumei de 100 ron fiecare. de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade. Promovarea serviciilor Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment. Societatea poate deschide filiale. au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului. loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact.. timp care. care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp. nr 84 . Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor. neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. este ca. de asemenea.C. Bugetul pentru promovare Am estimat suma de 300 lei / luna. sucursale. De asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana. se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Vom urmari. promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata. in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. precum si cu presa scrisa locala. De asemenea. Firma este platitoare de TVA. nu pentru toata lumea este disponibil. putand apela la serviciile noastre orice persoana. pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. acestea organizeaza in exclusivitate nunti. iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. S. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre. In acest scop am elaborat materiale promotionale. ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre.C.L.segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani.R.C.L. Anne¶s Event S. dar. sau alte unitati in tara sau in strainatate. o nunta este o responsabilitate foarte mare. fac diferenta intre. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare. De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim. S.. si. iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat. dezavantajul firmelor concurente precum: S. Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei. Competitia In orasul Timisoara. pe strada Lugojului. constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei.R. Clipe Magice S.. un eveniment obisnuit si unul memorabil. Personal Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. exista mai multe firme de acest gen.L. botezuri si petreceri. datorita complexitatii serviciilor oferite. timp de un an.

diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim 2 zile de la desfasurarea evenimentului. bonuri cadou sau diferite bonusuri. Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate La fiecare eveniment organizat. firma noastra va percepe un avans de 30% din valoarea contractului. este generat un cashflow lunar de: 112.doi soferi .doi cameramani . Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile.600 lei .cheltuieli lunare cu intretinerea sediului: 1. inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii: 80. Management si Organizare Management Conducerea va fi executata de Ivanis Mirabela in calitate de manager si Mereuta Cristina in calitate de administrator.000 lei .doi fotografi .doi bucatari . avem urmatoarele cheltuieli: .un sef serviciu comercial .un director de imagine si creatie . Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs.000 lei Administrarea sumelor ce trebuiesc platite Lunar.350 lei * 4 saptamani = 321. in cuantum de 150. iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime.587 lei Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv.un manager . Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de: 16. societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu.050 lei * 5 zile = 80.cheltuieli cu deplasarile: 4.987 lei . calificarea lor.000 lei Total cheltuieli lunare: 170. Organizare Pentru pregatirea evenimentelor. VI.413 lei.cheltuieli lunare cu salariile.. dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse.un administrator . absolvente ale Facultatii de Economie Generala din cadrul Academiei de Studii Economice.un grafician .14 ospatari . sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale . si.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii.cheltuielile lunare cu materiile prime: 84. societatea are ca si personal: .250 lei Astfel.un DJ . incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia.doi animatori .

carti de vizita. si. Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii. spirit de observatie si viziune de ansamblu. atat cele privind clientii. calitati esentiale in munca pe care o desfasoara. Este un fel de Ämaestru de ceremonii´ care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment. calificarea lor. .doi soferi . Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs.doi fotografi . Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii. etc.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii. pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general. efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii. Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie. si. Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative.doi animatori . va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute. acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare. Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia. Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii. ce fel de invitati vor participa la eveniment.14 ospatari . avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii. care sunt asteptarile. fluturasi promationali. gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute.) precum si de ofertele de pret catre clienti. cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client.Personalul nu trebuie sa respecte un program fix. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat. Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul. sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare. Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale . mape de prezentare. nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi.doi cameramani . Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile.doi bucatari . preferintele si mai ales nivelul social si educational. dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea. terti si in justitie.un DJ . sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii.

venituri obtinute din baloane cu aer . din profitul net realizat de firma.R.1 manager .venituri obtinute din inchirierea salii . iulie. bonuri cadou sau diferite bonusuri. in prima luna de activitate.venituri obtinute din impodobit masina miri . pe perioade diferite de prognoza. iunie.1 fotograf La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor. iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime. obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare. Ambii asociati vor contribuii cu cate 7.7 ospatari .000 euro pentru plata angajatilor. evenimentele vor vi sub numarul preconizat de noi. august. Astfel. apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit: . precum si cel mai frecvent pe perioada de vara. Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate. VIII.sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea. Previzionarea veniturilor Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii.L.venituri obtinute din baloane cu heliu . vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri. in cazul in care.venituri obtinute din lumanari de cununie .000 euro. Avvenimenti S. septembrie) pentru prestarea acestui serviciu.1 cameraman .venituri obtinute din buchet mireasa . Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului.1 sofer . Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 15. VII.venituri obtinute din decorarea salii . Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai.C.venituri obtinute din subinchiriere limuzina .venituri obtinute din impodobit biserica .venituri obtinute din artificii tort . Plan financiar Pentru previzionarea veniturilor S.1 bucatar .2 persoane pentru decorarea salii .venituri obtinute din lumanari .venituri obtinute din flori .500 de euro fiecare. Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati: . si anume nunta. promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 10. am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane.venituri obtinute din faclii . societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu.

venituri obtinute din prestari servicii ospatari ..venituri obtinute din prestari servicii bucatar .venituri obtinute din servicii foto si video .

Venituri obtinute din inchirierea salii .

.

.

prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana.350 lei * 4 saptamani = 321.250 lei Veniturile lunare le apreciem astfel: 112. veniturile unei saptamani fiind: 16.000 lei .050 lei * 5 zile = 80.Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta.

15% = 3. preconizam noi.000 lei Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti. strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Adica acestea.210. veniturile anuale sunt de: 3.000 * 1.cheltuieli cu intretinerea sediului . pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.000 * 10 luni = 3. Asadar.Veniturile anuale: 321.691.500 lei / an Previziunea cheltuielilor Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: .210.cheltuieli cu materiile prime utilizate .cheltuieli cu deplasari Cheltuieli cu salariile .cheltuieli cu salariile . calcule sunt orientative.

000 lei * 1.2855% = 971.Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.838 lei / an Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta .55% Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.

Idem.000 lei / an Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor.600 lei Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 84.15% = 972.600 lei / luna * 10 luni = 846.150 lei / saptamana * 4 saptamani = 84. cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 846. Asadar.900 lei / an . perioada posturilor din an se exclude. pentru ca. lunile sunt in numar de 10.150 lei Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt: 21.230 lei / eveniment * 5 evenimente = 21. cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente. cheltuielile saptamanale sunt: 4.000 lei / an * 1.Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana.

685.900 lei + 12.valorile companiei.000 lei + 3. comunicarea. Organizam saptamanal 5 nunti. oferta.000 lei / an Cheltuieli cu promovarea Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in judet. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna. Asadar.obiectivele financiare. managementul resurselor umane.006.000 lei / luna * 12 luni = 12.838 lei + 972.691. In functie de impactul asupra companiei.15% = 46. relatiile manageriale. Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de: 200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40. Ce trebuie sa contina un plan de afaceri? Temele abordate intr-un plan de afaceri sunt vaste si numeroase.500 lei Cheltuieli anuale: 2.600 lei = 2.000 lei / an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%. relatiile cu furnizorii etc. .338 lei Profitul brut = venituri ± cheltuieli = 1. procesele cheie ale companiei.600 lei / an. concurentii. adica 3.162 lei Profitul net = profitul brut ± impozitul pe profit = 1.000 lei + 46.000 lei / an * 1.338 lei Venituri anuale: 3. Total cheltuieli anuale: 971. adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an.pozitionarea companiei pe piata. .415.viziunea actionarului. clientii.infiintarea unui comitet de conducere (in general comitetul de coordonare).536 lei Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri In aceasta sectiune vom detalia si explica unele aspecte ale planului de afaceri. Ce trebuie pentru ca documentul sa fie complet? Trebuie luate in considerare niste etape esentiale: . am mai prezentat pe alocuri si unele intrebari ajutatoare.sistemele informatice.000 lei / an Cheltuielile cu deplasari Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta.006. la care este indicat sa raspundeti atunci cand va concentrati atentia pe conceperea si elaborarea unui plan reusit de afaceri.Cheltuieli cu intretinerea sediului Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului: 1. . si pentru a veni in ajutorul dumneavoastra. . ne putem axa pe urmatoarele: . . cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 40.

.prezentati tertilor rezumate clare si comunicabile. .elaborarea conceptelor de Viziune / Misiune / Valori. pe care sa-l puteti prezenta in mai putin de 15 minute.identificati problema / problemele care trebuie rezolvata / rezolvate.finante ± sa aflati daca puteti satisface cerintele clientilor potentiali si puteti obtine profit. In realizarea sa. . dar acesta trebuie sa fie un instrument de lucru simplu.scrieti si o sinteza. Nu exista modele standard pentru elaborarea unui plan de afaceri. intocmirea unui plan de afaceri se realizeaza in doua etape: 1.afacerea respectiva ± sa determinati exact ce doriti sa faceti. Anumite aspecte este insa bine sa fie atinse in elaborarea oricarui plan de afaceri.incercati sa incadrati planul de afaceri in 12 ± 15 pagini + anexe. daca va veti folosi planul de afaceri ca sa obtineti un imprumut de la banca veti insera date de prezentare a firmei si echipei de conducere. astfel incat. . clar si pragmatic. textul principal sa fie usor de urmarit.reiterati metoda pentru a va asigura ca nu ati uitat nimic.concentrati apoi esenta afacerii dumneavoastra sub forma obiectivului principal: cateva fraze. Inserati detaliile tehnice si alte materiale ajutatoare in anexe.incheiati identificand elementele ce au o importanta cruciala. ce doresc ei. 2. .petreceti 80% din timp cu inventarul. Incercati sa adoptati un limbaj clar..un inventar cat mai complet posibil. De ce este necesara elaborarea unui plan de afaceri? . . explicati situatia la momentul respectiv. De asemenea. firma dumneavoastra demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii si ca intelege toate aspectele ei. . Culegerea informatiilor ± va recomandam sa incercati sa aflati cat mai multe date despre: . nu exista un mod unic de realizare a unui plan de afaceri.piata ± sa identificati clientii carora va veti adresa. care sa exprime motivul pentru care doriti sa realizati afacerea respectiva. cu cine veti concura. Drept urmare.validarea sau crearea unui avantaj concurential durabil. Planul de afaceri poate fi simplu sau complex. va recomandam sa procedati astfel: . simplu. . care nu trebuie sa depaseasca 2 ± 3 pagini si care sa poata fi prezentata in mai putin de 5 minute. Cel mai important lucru este ca acesta sa fie adaptat necesitatilor pentru care a fost elaborat. .nu pierdeti din vedere viziunea. Organizarea informatiilor ± este foarte important si modul in care prezentati partenerilor de discutii ceea ce stiti. prioritizand planul de actiune. Prin abordarea acestora. .implementati strategia. Planul de afaceri trebuie sa fie cuprinzator si concis. Sfatul nostru: Pentru a va concentra atentia asupra celor mai importante aspecte ale afacerii. . care sa se refere la aspecte specifice. Organizati-va ideile in capitole distincte. pentru a-i convinge. trebuie sa porniti de unde va aflati acum si sa stabiliti unde doriti sa ajungeti peste o anumita perioada de timp. In consecinta. Care sunt elementele cheie pentru reusita planului de afaceri? Iata cateva elemente care garanteaza reusita abordarii strategice: . .

. Planul de afaceri trebuie sa prezinte toate etapele si resursele de care aveti nevoie pentru a realiza obiectivele intr-o perioada de timp determinata. conducere si control al afacerii.planul de afaceri realizeaza o evaluare a noii idei de afaceri sau poate anticipa sansele de succes ale afacerii in curs. Intreprinzatorii trebuie sa demonstreze prin acest document ca au o viziune a modului in care va evolua afacerea in viitor (de obicei se utilizeaza previziuni pe 3-5 ani).efectuarea propunerilor de finantare etc.identificarea celor mai eficiente solutii. Planul de afaceri este un document care prezinta pe scurt obiectivele operationale si financiare ale afacerii si care contine planuri si bugete detaliate din care reiese modul in care vor fi atinse obiectivele.Asa cum am mai spus. catre creditori sau catre potentialii investitori. fie la lansarea unui proiect important in cadrul unei societati deja existente.este un ´dispozitiv´ de evaluare a schimbarilor pe care trebuie sa le efectuati in cadrul societatii. dar rezultatul obtinut evidentiaza. realizare. cat si efort si bani. Exista cateva sectiuni care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de document: 1. dupa cum urmeaza: . . In continuare vom trece la un alt aspect foarte important: La ce este util un plan de afaceri? Trebuie sa stiti ca nici o banca nu accepta deschiderea unei finantari pentru o noua afacere fara prezentarea unui plan de afaceri bine intocmit. Ca sa intelegem si mai bine la ce este util. . Analiza pietei ± din aceasta sectiune trebuie sa reiasa si locul pe care-l ocupa firma dumneavoastra pe piata si care sunt principalele sale avantaje competitive. puteti urmari cate din actiunile propuse au fost realizate sau daca obiectivele intermediare au fost atinse.reprezinta baza de conducere a noii afaceri. Acesta trebuie sa demonstreze ca raportul dintre eforturi si efecte justifica investitia.planul de afaceri furnizeaza scheme detaliate ale activitatilor implicate in noua afacere.planul de afaceri se constituie intr-un instrument de proiectare. . Dintre cele mai importante argumente care justifica necesitatea intocmirii unui plan de afaceri mentionam: . . un studiu de fezabilitate. . Planul de afaceri va ajuta la promovarea unei societati noi. va prezentam si definitia data de specialistii in intocmirea unui plan de afaceri. Planul de afaceri indeplineste trei functii. de regula. diferenta dintre succes si esec. Modul in care este realizat planul de afaceri tinde sa se standardizeze. . reprezentand. practic. capabil sa va permita: . Prezentarea domeniului in care activeaza firma este o alta sectiune care trebuie sa fie prezenta in fiecare plan de afaceri. dar si amenintarile cu care se confrunta. . in vederea obtinerii acordului de finantare a acesteia.constituie un instrument de lucru (al dumneavoastra.planul de afaceri faciliteaza mentinerea directiilor de actiune stabilite. ca pot evalua rational situatia actuala a firmei ± proiectului si ca si-au facut deja o strategie pentru a atinge obiectivele asumate. ca intreprinzator).redactarea acestui document va permite sa realizati o imagine de ansamblu asupra intregii afaceri si sa nu va concentrati numai asupra unor aspecte particulare ale acesteia. planul de afaceri reprezinta un program de actiune. .comunicarea propriilor idei: catre angajati.. 2. Realizarea unui plan de afaceri necesita atat timp.

Sunt prezentate activele firmei. profitul urmarit etc. Acesta trebuie sa prezinte principalele actiuni pe care firma le va intreprinde. daca este cazul. a produsului si / sau a serviciului nou-creat. mijloacele de productie. promovare. 6. o scurta descriere a proceselor de productie. 4. organizarea de evenimente. planul dumneavoastra financiar tine de un plan de afaceri.reprezentare completa cu toate cifrele sau numai esenta acestora? .document independent sau parte a unei reprezentari totale (plan de afaceri)? .Va fi atractiva afacerea propusa pentru potentialii posesori de capital de risc? . In alte cazuri.Este complet pachetul care prezinta noua afacere? . pe termen lung. previziuni pe rezultatele viitoare din care sa reiasa cum va fi recuperata investitia initiala.calcularea rentabilitatii ± derularea costurilor si a rezultatelor. pe care doriti sa-l intocmiti din diverse motive.). Cat de detaliat vreau sa intocmesc planul? . politicile de marketing urmarite (referitoare la pret. . planul meu financiar? Raspunsul la aceasta intrebare trebuie sa fie fundamentat pe: .referitor la intreaga firma sau explicat pana la fiecare element structural? . Pentru a va atinge scopurile. de obicei pe termen de un an. cont de profit si pierdere) ale societatii.piata estimata.la modul general sau detaliat pana la fiecare zi in parte? .Ce sanse de succes are afacerea propusa? .reprezentarea viitorului pe termen lung sau scurt? . Planul operational este o scurta descriere a afacerii.aspectele financiare ale viitoarei afaceri (incluzand venitul estimat. . Un plan de afaceri bun trebuie sa raspunda unor intrebari fundamentale cum sunt: .calcularea lichiditatilor ± cashflow-urile. . inainte sa va puneti pe treaba: Ce informatii trebuie sa furnizeze. verificati urmatoarele intrebari. etc.3. In aceasta sectiune veti prezenta managerii firmei sau ai proiectului pentru care aveti nevoie de finantare. pentru a promova produsele / serviciile oferite: de la campanii publicitare.Au piata de desfacere asigurata produsele si / sau serviciile create prin noua afacere? . acest plan financiar ca element al unui plan de afaceri serveste. De aceea. In aceasta sectiune sunt incluse si declaratiile financiare (bilant. distributie).Pot fi recuperate. campanii de discounturi. Din CV-urile acestora trebuie sa reiasa fix acele abilitati care ii recomanda pentru proiect.Poate fi condusa eficient afacerea viitoare a societatii nou create (sau a celei deja existente)? Cel mai adesea. investitiile necesare si recuperarea acestora.metodele de productie utilizate. Planul financiar prezinta nevoile de finantare ale companiei.analiza detaliata a societatii. . Managementul este o sectiune in care trebuie sa va convingeti investitorii / creditorii ca aveti oamenii capabili sa atinga obiectivele propuse de firma. fondurile financiare investite in noua societate / noul produs / noul serviciu? . Planul de marketing ± este o alta sectiune obligatorie.Ce avantaje competitive prezinta. 5. cum si in ce conditii). pentru scopurile interne ale firmei. exclusiv. un plan de afaceri bine redactat trebuie sa contina: . forta de munca angajata si. in timp relativ scurt (cand. pentru intreprinzatori afacerea propusa? Dar pentru investitori?Dar pentru salariatii intreprinderii? .

pentru cei care ofera participari? . Intr-un plan de afaceri este important sa existe tabele complexe. respectiv rezumatul acestora.pentru partenerii de afaceri.pentru mine insumi ca intreprinzator? . sa fie convingatoare si sa poata sustine informatiile prezentate.fara forma.pentru banca si alti parteneri de finantare? . pentru uzul personal sau in cerc restrans in cadrul firmei? .Pentru cine sunt destinate datele si concluziile? . pentru ca afirmatiile pe care le faceti pentru experti sau alti parteneri de afaceri. cum ar fi un plan de afaceri. in sensul cel mai larg? . Daca trebuie sa evidentiati provenienta datelor sau exactitatea efectiva a acestora. si in anexa planului de afaceri.sub forma de tabel cu date concrete si cu explicatii? . .pentru clienti? .sub forma de tabel executabil si convingator pentru terti si fara explicatii verbale? Sfaturi practice: In planul financiar renuntati la explicatiile amanuntite daca prezentati rezultatele intr-un document mai complex. atasati-va tabelele.pentru organele de conducere si colaboratorii firmei mele? .pentru public? Ce forma trebuie sa aiba elaborarea mea? .