Exemplu plan de afaceri firma de organizare evenimente

Acest exemplu de plan de afaceri pentru o firma de organizare evenimente a fost realizat consultand urmatorul model tip de plan de afaceri. Vom incepe prin a va prezenta urmatorul cuprins: I. Cuprins II. O descriere generala a afacerii III. Produse si servicii IV. Plan de Marketing V. Plan operational VI. Management si organizare VII. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare VIII.Plan financiar IX. Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri II. O descriere generala a afacerii S.C. Avvenimenti S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale ± in domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale - in tara, dar si in perspectiva extinderii pe plan international, cu o oferta adresata atat persoanelor fizice, cat si persoanelor juridice. Firma noastra doreste sa ofere clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment. Ca o evolutie fireasca in dezvoltarea afacerii, se doreste o diversificare a activitatii, si astfel satisfacerea cresterii cererii inregistrate in cadrul pietei de consum. In spatele tuturor realizarilor sta o echipa de oameni foarte bine pregatita din punct de vedere profesional, care acorda o importanta deosebita atat perfectionarii profesionale continuue, cat si mentinerii unui contact permanent cu clientii pentru a cunoaste cerintele acestora si pentru a veni in intampinarea lor cu solutii originale. Aceasta firma are toate sansele sa devina una de succes deoarece: va fi singura firma din Timisoara care se ocupa de evenimente atat de variate (celelalte firme existente deja pe piata, concurenta, ocupandu-se doar de organizarea nuntilor sau botezurilor), si, nu in ultimul rand, preturile practicate de firma noastra sunt foarte atractive. Apeland la firma noastra, clientii se pot bucura linistiti de petrecere fara a trece anterior prin stresul caracteristic al organizarii unui eveniment, si, de asemenea, ne remarcam prin asigurarea unor produse ³de efect´ la un eveniment, precum fantani de ciocolata (culoarea ciocolatei este la alegere si poate fi alba sau clasica), artificii, cuburi de gheata luminoase, animatori pentru petreceriile de

copii, fantani de sampanie, echipament special pentru o seara de karaoke, aparatura foto-video de ultima tehnologie, cea mai buna muzica (selectata in functie de preferintele clientilor), si, posibilitatea inchirierii unor masini luxoase (atat limuzine pentru transportul mirilor, cat si alte marci consacrate de masini pentru transportul invitatilor) . Firma doreste sa se impuna in scurt timp pe piata din orasul Timisoara si sa devina cunoscuta chiar si in celelalte orase din judetul Timis. Firma ³S.C. Avvenimenti S.R.L. ³ are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. Firma este organizata si condusa de cei doi asociati, Ivanis Mirabela si Mereuta Cristina si are un numar de 17 angajati printre care amintim doi soferi, un DJ, doi bucatari, patru chelneri, doi fotografi, doi cameramani, doi animatori, doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale, o persoana care se ocupa de organizarea evenimentelor, un administrator. Aceasta firma are un sediu localizat in orasul Timisoara, pe strada Lugojului, nr 84 , loc in care putem gasi birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice fel de eveniment am dori sa organizam. De asemenea, aici se prepara mancarea, se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor, cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Societatea poate deschide filiale, reprezentatii, sucursale, sau alte unitati in tara sau in strainatate, in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. Firma este platitoare de TVA. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata lumea este disponibil. De aceea, aceasta firma se angajeaza sa se ocupe de absolut toate detaliile, de la decorul floral si ornamental al bisericii unde va avea loc cununia religioasa si al salii de restaurant, pana la primirea invitatilor si pregatirea in detaliu a tuturor momentelor cheie din cadrul unei nunti cum ar fi primirea mirilor cu pahare de sampanie, dansul mirilor, furatul miresei, aruncatul buchetului, tortul miresei si scosul voalului. Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru indeplinirea acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt: - fidelizarea clientilor; - organizarea de evenimente corporatiste in orasul Timisoara pentru ca acestea sa nu mai fie organizate in alte orase precum Arad, Oradea, etc.; - promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke; - recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate; - satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor; - cresterea profitabilitatii firmei; - promovarea firmei in judetele vecine; - deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza in localul nostru evenimentele;

Deci calitatea serviciilor trebuie sa fie corespunzatoare unor exigente inalte. care se pot inspira din cataloagele de prezentare. .³decorarea´ masinii mirilor.inchirierea salii si decorarea acesteia. . profesionalismul personalului. Avvenimenti S. Produse si servicii Firma ³S. Pe langa nunti. .R. precum si de parteneriatele incheiate cu parteneri capabili sa ofere produse si servicii de inalta calitate.decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si ³esarfe´ in functie de preferintele mirilor. facliilor. . . .C. precum si firmelor. si. vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor. angajarea mai multor persoane in momentul extinderii. .ospatari pentru servirea invitatilor in timpul petrecerii. .L.pozitionarea aranjamentelor florale pe mese. baloanelor cu aer / heliu. III. iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu. dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate. unde contributia noastra inseamna: .C Avvenimenti S.servicii foto si video. . de asemenea.inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover).decorarea bisericii. . pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor.lumanarile de cununie.L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte..pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani. .consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei.animatie.R. aranjarea meselor). strategia de piata urmand a fi adaptata acestor segmente de clientela. care ofera o gama de servicii ca: Gama de servicii oferita de S. . Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti: . . calitate garantata.artificii. pozitionarea lumanarilor. tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta. ³ ce are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale.cautarea si inchirierea salii. Serviciile acestei firme se adreseaza persoanelor cu venituri lunare peste medie. precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.

segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani. Plan de Marketing Analiza pietei Din punct de vedere al analizei pietei. la cerere. atractive.C. Discutiile cu acest segment de clientela se vor purta la sediul firmei. In cazul in care un client se arata interesat de oferta noastra generala. un eveniment personalizat sau orice alta actiune pe care acesta o doreste si pe care firma noastra este sigura ca o poate realiza. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim. o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei si pentru a li se pune la dispozitie materiale informative.L. cu mostre.jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive. deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti. in marimi absolute. cocktail-uri. bine structurate. Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare.pictura pe fata. calitative si cantitative ale fiecarui client. ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila. In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara. . Segmentarea pietei Societatea este amplasata intr-o zona populata. adica aproximativ 62. cat si persoane juridice. cu promptitudine si preturi accesibile. se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta. in cazul persoanelor juridice. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate. .R. pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil. moderandu-se dupa exigentele financiare. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie. Clientii vor fi contactati la sediul lor.. IV.baloane modelate. Avvenimenti S. . pe cat posibil. pentru botezuri intre 25 si 35 de ani. Pentru serviciile oferite la nunti. Economie Piata noastra de desfacere este reprezentata de orasul Timisoara. Sa presupunem ca piata noastra tinta este de 20% din marimea pietei totale. va fi tinut la curent cu calendarul evenimentelor sau i se va crea. dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma. Potentialii clienti ai firmei pot fi considerati toate persoanele cu varsta cuprinsa intre 20 ± 55 ani cu venituri medii si peste medie. si se va fixa. pentru a ne putea stabilii ofertele proprii. in cadrul careia am facut investigatii privind preturile practicate de concurenti pentru organizarea diverselor evenimente. in functie de solicitarea sa. cataloage. am efectuat o analiza primara. dupa un orar de programari realizat de secretariat. pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri.400 potentiali clienti.000 locuitori. dar si pentru fiecare client in parte. Clientii S. acesta are o populatie de aproximativ 312.

de asemenea. Anne¶s Event S.R. dezavantajul firmelor concurente precum: S. De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim. se realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp..C. timp care. de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade. reprezentatii. o nunta este o responsabilitate foarte mare. De asemenea au fost angajati doi promoteri care timp de o saptamana.R. dar. datorita complexitatii serviciilor oferite. cu respectarea procedurii formale juridice consacrate prin lege. Clipe Magice S. In acest scop am elaborat materiale promotionale. aici.C. botezuri si petreceri. Firma este platitoare de TVA. pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime. si.. exista mai multe firme de acest gen. au distribuit fluturasii in cutiile postale ale orasului. precum si cu presa scrisa locala. timp de un an. Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre. este ca.L. aflate preturile / discount-urile oferite de firma. sucursale. loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact. Vom urmari. S. un eveniment obisnuit si unul memorabil. Promovarea serviciilor Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. Personal Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. de exemplu. iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat.R. putand apela la serviciile noastre orice persoana. Sediul societatii poate fi schimbat in orice alt loc din tara prin decizia asociatilor.. Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor. fac diferenta intre. sau alte unitati in tara sau in strainatate.segmentul de piata cuprinde persoanele cu varsta intre 27 si 55 de ani. Plan operational Locatia Firma are un sediu localizat in orasul Timisoara. Days to remember S. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . Tot aici pot fi consultate cataloagele firmei. S. Putem spune ca firma noastra are potential de a deveni lider pe piata. pe strada Lugojului. neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare. acestea organizeaza in exclusivitate nunti. Motivul pentru care am ales sa dezvoltam o afacere de genul acesteia este acela ca suntem constienti de faptul ca a organiza un eveniment. Societatea poate deschide filiale. nr 84 .L. Bugetul pentru promovare Am estimat suma de 300 lei / luna. Competitia In orasul Timisoara. contra sumei de 100 ron fiecare. ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre. nu pentru toata lumea este disponibil. promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune.C. in conditiile respectarii formalitatilor prevazute de lege. De asemenea. constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei.L. etc. V.

si. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute.600 lei . incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia.un sef serviciu comercial .987 lei . absolvente ale Facultatii de Economie Generala din cadrul Academiei de Studii Economice. VI.587 lei Cashflow-ul la sfarsit de luna este pozitiv.. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile.un administrator . sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea.doi soferi . Organizare Pentru pregatirea evenimentelor.doi cameramani .cheltuieli cu deplasarile: 4.cheltuielile lunare cu materiile prime: 84. societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu. iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime.cheltuieli lunare cu intretinerea sediului: 1.doi animatori . Cashflow-ul incasarilor saptamanale fiind de: 16.000 lei . firma noastra va percepe un avans de 30% din valoarea contractului. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs.000 lei Total cheltuieli lunare: 170. Management si Organizare Management Conducerea va fi executata de Ivanis Mirabela in calitate de manager si Mereuta Cristina in calitate de administrator.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale .un director de imagine si creatie .o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii. societatea are ca si personal: . calificarea lor.413 lei. inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii: 80. diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim 2 zile de la desfasurarea evenimentului. avem urmatoarele cheltuieli: .14 ospatari . bonuri cadou sau diferite bonusuri.050 lei * 5 zile = 80. este generat un cashflow lunar de: 112.350 lei * 4 saptamani = 321.250 lei Astfel.un grafician . Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate La fiecare eveniment organizat.doi fotografi . in cuantum de 150.cheltuieli lunare cu salariile.000 lei Administrarea sumelor ce trebuiesc platite Lunar. dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse.doi bucatari .un manager .un DJ .

si. Directorul artistic este persoana care trebuie sa stie foarte bine ce fel de client gestioneaza. cat si cele privind ofertele de la furnizori si potentiali furnizori si trebuie sa reactualizeze periodic ofertele provenite de la acestea. care sunt asteptarile. Pe langa cei cinci angajati ai partii administrative. acesta fiind solicitat doar atunci cand firma este contactata pentru unul dintre evenimentele amintite in paragrafele anterioare.) precum si de ofertele de pret catre clienti. preferintele si mai ales nivelul social si educational. carti de vizita. . Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile. efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii. trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs. atat cele privind clientii. sa faca analize si comparatii intre ofertele de preturi la produsele si serviciile similare.Personalul nu trebuie sa respecte un program fix. societatea mai are in structura personalului inca 28 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora: . fluturasi promationali. gestionandu-le in interesul obiectivelor societatii. pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune si orice acte de dispozitie exceptand acele acte care trebuie semnate de directorul general.doi fotografi . Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii. Este un fel de Ämaestru de ceremonii´ care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate urmarind si gestionand atent fiecare moment.doi bucatari . Graficianul se va ocupa de tot ceea ce inseamna tehnoredactarea bazelor de date ale societatii.14 ospatari . Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute. calificarea lor. Seful de serviciu comercial trebuie sa se ocupe de relatia cu furnizorii. si. cu designerul si cu cel care a incheiat contractul cu respectivul client.o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii. va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute. dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. sa negocieze preturile cu acestia de fiecare data cand trebuie sa solicite oferte de preturi. mape de prezentare. Este o munca dificila in care este recomandata consultarea directa cu clientul. ce fel de invitati vor participa la eveniment.un DJ . Tot graficianul se va ocupa si de realizarile grafice si artistice (programe. nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei. Directorul de imagine si creatie este o persoana cu multa imaginatie.doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale . avand toate competentele necasare pentru a actiona in numele societatii. spirit de observatie si viziune de ansamblu. terti si in justitie. Atributiile lui se refera la conceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia. sa pastreze si sa imbunatateasca aceste relatii. Administratorul reprezinta societatea fata de autoritatiile de stat. calitati esentiale in munca pe care o desfasoara.doi animatori .doi soferi .doi cameramani . Administratorul deschide conturi in lei si valuta si poate utiliza fondurile financiare ale societatii. etc.

000 euro. iunie. septembrie) pentru prestarea acestui serviciu.venituri obtinute din impodobit biserica .2 persoane pentru decorarea salii .venituri obtinute din buchet mireasa . in prima luna de activitate.000 euro pentru plata angajatilor. VIII.venituri obtinute din subinchiriere limuzina .1 sofer . iulie. VII.sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea.7 ospatari . Plan financiar Pentru previzionarea veniturilor S. Avvenimenti S.C. apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit: . Pentru pregatirea evenimentului este necesara implicarea urmatorilor angajati: . vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri.venituri obtinute din lumanari . promovarea serviciilor noastre si pentru infiintarea unui fond de rezerva de 10.venituri obtinute din baloane cu heliu . Ambii asociati vor contribuii cu cate 7. in cazul in care.venituri obtinute din lumanari de cununie . Previzionarea veniturilor Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii.1 cameraman . precum si cel mai frecvent pe perioada de vara.1 bucatar .L. Costuri pentru inceputul afacerii si capitalizare Valoarea investitiei initiale am estimat-o la suma de 15. august.1 manager . Banii vor fi folositi pentru infiintarea firmei la Registrul Comertului. si anume nunta.venituri obtinute din decorarea salii .venituri obtinute din impodobit masina miri .venituri obtinute din artificii tort .R.venituri obtinute din flori . Investitia va fi recuperata integral in primul an de activitate. societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea celui de-al treisprezecelea salariu. din profitul net realizat de firma. pe perioade diferite de prognoza.venituri obtinute din inchirierea salii . obtinerea tuturor avizelor si autorizatiilor necesare.venituri obtinute din baloane cu aer . iar in perioada sarbatorilor prin acordarea de prime.500 de euro fiecare. evenimentele vor vi sub numarul preconizat de noi. Estimam o perioada de 5 luni pe an (mai. Astfel.1 fotograf La organizarea fiecarui eveniment va participa obligatoriu unul dintre cei doi asociati pentru supravegherea desfasurarii pregatirilor.venituri obtinute din faclii . am ales unul dintre cele mai importante evenimente din viata unor persoane. bonuri cadou sau diferite bonusuri.

venituri obtinute din prestari servicii ospatari .venituri obtinute din prestari servicii bucatar .venituri obtinute din servicii foto si video ..

Venituri obtinute din inchirierea salii .

.

.

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta. Estimam un numar de 5 nunti pe saptamana.250 lei Veniturile lunare le apreciem astfel: 112.050 lei * 5 zile = 80.350 lei * 4 saptamani = 321. prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor. veniturile unei saptamani fiind: 16.000 lei .

210.000 * 1. veniturile anuale sunt de: 3. Adica acestea.000 lei Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti.cheltuieli cu deplasari Cheltuieli cu salariile .cheltuieli cu intretinerea sediului .15% = 3.cheltuieli cu salariile . strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. calcule sunt orientative. preconizam noi.210. pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.cheltuieli cu materiile prime utilizate . Asadar.000 * 10 luni = 3.Veniturile anuale: 321.500 lei / an Previziunea cheltuielilor Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri: .691.

55% Total cheltuieli anuale cu salariile: 756.000 lei * 1.838 lei / an Cheltuieli cu materiile prime per eveniment de tip nunta .Contributii datorate la stat pentru salarii: 28.2855% = 971.

Idem. Asadar.150 lei Cheltuielile lunare cu materiile prime sunt: 21. pentru ca. cheltuielile saptamanale sunt: 4. lunile sunt in numar de 10.600 lei Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 84.230 lei / eveniment * 5 evenimente = 21. perioada posturilor din an se exclude.000 lei / an Aplicand aceleasi considerente ca si in calculul veniturilor. cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 846.900 lei / an .15% = 972.Am presupus un numar de 5 evenimente pe saptamana.150 lei / saptamana * 4 saptamani = 84.000 lei / an * 1.600 lei / luna * 10 luni = 846. cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente.

900 lei + 12.15% = 46. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna. am mai prezentat pe alocuri si unele intrebari ajutatoare. procesele cheie ale companiei. ne putem axa pe urmatoarele: .415. . oferta.685.838 lei + 972. adica 3. . .338 lei Venituri anuale: 3. concurentii.infiintarea unui comitet de conducere (in general comitetul de coordonare).000 lei + 3.600 lei = 2.viziunea actionarului. relatiile cu furnizorii etc. managementul resurselor umane.536 lei Recomandari si sfaturi pentru o mai buna intocmire a planului de afaceri In aceasta sectiune vom detalia si explica unele aspecte ale planului de afaceri. Organizam saptamanal 5 nunti.000 lei / luna * 12 luni = 12.600 lei / an. la care este indicat sa raspundeti atunci cand va concentrati atentia pe conceperea si elaborarea unui plan reusit de afaceri. Cheltuielile cu deplasarile anuale strict pentru nunti sunt de: 200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40.691.000 lei / an Cheltuieli cu promovarea Pentru a face cat mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piata locala si in judet.000 lei / an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%.sistemele informatice. comunicarea.006. Ce trebuie sa contina un plan de afaceri? Temele abordate intr-un plan de afaceri sunt vaste si numeroase. relatiile manageriale.pozitionarea companiei pe piata. . clientii. Ce trebuie pentru ca documentul sa fie complet? Trebuie luate in considerare niste etape esentiale: .338 lei Profitul brut = venituri ± cheltuieli = 1. Asadar. si pentru a veni in ajutorul dumneavoastra.valorile companiei. In functie de impactul asupra companiei.006. adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an.obiectivele financiare. Total cheltuieli anuale: 971.500 lei Cheltuieli anuale: 2.000 lei + 46.162 lei Profitul net = profitul brut ± impozitul pe profit = 1. .000 lei / an Cheltuielile cu deplasari Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta.000 lei / an * 1. cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 40.Cheltuieli cu intretinerea sediului Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului: 1.

Drept urmare. Organizarea informatiilor ± este foarte important si modul in care prezentati partenerilor de discutii ceea ce stiti.implementati strategia. explicati situatia la momentul respectiv. . cu cine veti concura.concentrati apoi esenta afacerii dumneavoastra sub forma obiectivului principal: cateva fraze. Nu exista modele standard pentru elaborarea unui plan de afaceri. firma dumneavoastra demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii si ca intelege toate aspectele ei. trebuie sa porniti de unde va aflati acum si sa stabiliti unde doriti sa ajungeti peste o anumita perioada de timp. 2. . Organizati-va ideile in capitole distincte. astfel incat.validarea sau crearea unui avantaj concurential durabil.prezentati tertilor rezumate clare si comunicabile. Anumite aspecte este insa bine sa fie atinse in elaborarea oricarui plan de afaceri. va recomandam sa procedati astfel: . .afacerea respectiva ± sa determinati exact ce doriti sa faceti. Care sunt elementele cheie pentru reusita planului de afaceri? Iata cateva elemente care garanteaza reusita abordarii strategice: . simplu. Culegerea informatiilor ± va recomandam sa incercati sa aflati cat mai multe date despre: .piata ± sa identificati clientii carora va veti adresa. . Prin abordarea acestora. De ce este necesara elaborarea unui plan de afaceri? .elaborarea conceptelor de Viziune / Misiune / Valori. Cel mai important lucru este ca acesta sa fie adaptat necesitatilor pentru care a fost elaborat. care sa se refere la aspecte specifice. . In consecinta.identificati problema / problemele care trebuie rezolvata / rezolvate. Inserati detaliile tehnice si alte materiale ajutatoare in anexe. clar si pragmatic. . Incercati sa adoptati un limbaj clar.incercati sa incadrati planul de afaceri in 12 ± 15 pagini + anexe. De asemenea. ce doresc ei.finante ± sa aflati daca puteti satisface cerintele clientilor potentiali si puteti obtine profit.nu pierdeti din vedere viziunea.scrieti si o sinteza. dar acesta trebuie sa fie un instrument de lucru simplu. care sa exprime motivul pentru care doriti sa realizati afacerea respectiva. Sfatul nostru: Pentru a va concentra atentia asupra celor mai importante aspecte ale afacerii. . intocmirea unui plan de afaceri se realizeaza in doua etape: 1.un inventar cat mai complet posibil. . . pe care sa-l puteti prezenta in mai putin de 15 minute. . In realizarea sa. Planul de afaceri trebuie sa fie cuprinzator si concis.incheiati identificand elementele ce au o importanta cruciala. Planul de afaceri poate fi simplu sau complex. daca va veti folosi planul de afaceri ca sa obtineti un imprumut de la banca veti insera date de prezentare a firmei si echipei de conducere. . nu exista un mod unic de realizare a unui plan de afaceri. . textul principal sa fie usor de urmarit.. care nu trebuie sa depaseasca 2 ± 3 pagini si care sa poata fi prezentata in mai putin de 5 minute.reiterati metoda pentru a va asigura ca nu ati uitat nimic. prioritizand planul de actiune.petreceti 80% din timp cu inventarul. pentru a-i convinge.

puteti urmari cate din actiunile propuse au fost realizate sau daca obiectivele intermediare au fost atinse. 2.planul de afaceri faciliteaza mentinerea directiilor de actiune stabilite. realizare. ca pot evalua rational situatia actuala a firmei ± proiectului si ca si-au facut deja o strategie pentru a atinge obiectivele asumate. Planul de afaceri este un document care prezinta pe scurt obiectivele operationale si financiare ale afacerii si care contine planuri si bugete detaliate din care reiese modul in care vor fi atinse obiectivele. dar rezultatul obtinut evidentiaza.Asa cum am mai spus. un studiu de fezabilitate.redactarea acestui document va permite sa realizati o imagine de ansamblu asupra intregii afaceri si sa nu va concentrati numai asupra unor aspecte particulare ale acesteia. capabil sa va permita: . . in vederea obtinerii acordului de finantare a acesteia. . dupa cum urmeaza: . dar si amenintarile cu care se confrunta. diferenta dintre succes si esec.planul de afaceri realizeaza o evaluare a noii idei de afaceri sau poate anticipa sansele de succes ale afacerii in curs. practic. . reprezentand. In continuare vom trece la un alt aspect foarte important: La ce este util un plan de afaceri? Trebuie sa stiti ca nici o banca nu accepta deschiderea unei finantari pentru o noua afacere fara prezentarea unui plan de afaceri bine intocmit. conducere si control al afacerii. fie la lansarea unui proiect important in cadrul unei societati deja existente. planul de afaceri reprezinta un program de actiune. Realizarea unui plan de afaceri necesita atat timp. catre creditori sau catre potentialii investitori. Prezentarea domeniului in care activeaza firma este o alta sectiune care trebuie sa fie prezenta in fiecare plan de afaceri. va prezentam si definitia data de specialistii in intocmirea unui plan de afaceri. . Modul in care este realizat planul de afaceri tinde sa se standardizeze. . Ca sa intelegem si mai bine la ce este util.este un ´dispozitiv´ de evaluare a schimbarilor pe care trebuie sa le efectuati in cadrul societatii. . ca intreprinzator). de regula.constituie un instrument de lucru (al dumneavoastra.reprezinta baza de conducere a noii afaceri. cat si efort si bani.planul de afaceri furnizeaza scheme detaliate ale activitatilor implicate in noua afacere. . Analiza pietei ± din aceasta sectiune trebuie sa reiasa si locul pe care-l ocupa firma dumneavoastra pe piata si care sunt principalele sale avantaje competitive. Exista cateva sectiuni care nu trebuie sa lipseasca dintr-un astfel de document: 1.identificarea celor mai eficiente solutii. Planul de afaceri va ajuta la promovarea unei societati noi.efectuarea propunerilor de finantare etc. Planul de afaceri trebuie sa prezinte toate etapele si resursele de care aveti nevoie pentru a realiza obiectivele intr-o perioada de timp determinata.comunicarea propriilor idei: catre angajati. Planul de afaceri indeplineste trei functii.. Dintre cele mai importante argumente care justifica necesitatea intocmirii unui plan de afaceri mentionam: .planul de afaceri se constituie intr-un instrument de proiectare. . . Acesta trebuie sa demonstreze ca raportul dintre eforturi si efecte justifica investitia. Intreprinzatorii trebuie sa demonstreze prin acest document ca au o viziune a modului in care va evolua afacerea in viitor (de obicei se utilizeaza previziuni pe 3-5 ani).

In alte cazuri. Cat de detaliat vreau sa intocmesc planul? . campanii de discounturi.aspectele financiare ale viitoarei afaceri (incluzand venitul estimat. daca este cazul.Va fi atractiva afacerea propusa pentru potentialii posesori de capital de risc? .la modul general sau detaliat pana la fiecare zi in parte? .document independent sau parte a unei reprezentari totale (plan de afaceri)? . Managementul este o sectiune in care trebuie sa va convingeti investitorii / creditorii ca aveti oamenii capabili sa atinga obiectivele propuse de firma. organizarea de evenimente. .). Din CV-urile acestora trebuie sa reiasa fix acele abilitati care ii recomanda pentru proiect.calcularea lichiditatilor ± cashflow-urile. exclusiv. planul dumneavoastra financiar tine de un plan de afaceri.Ce avantaje competitive prezinta. cont de profit si pierdere) ale societatii. Planul operational este o scurta descriere a afacerii. in timp relativ scurt (cand.referitor la intreaga firma sau explicat pana la fiecare element structural? . promovare. acest plan financiar ca element al unui plan de afaceri serveste. pentru a promova produsele / serviciile oferite: de la campanii publicitare. 6.3. In aceasta sectiune sunt incluse si declaratiile financiare (bilant. . .calcularea rentabilitatii ± derularea costurilor si a rezultatelor.analiza detaliata a societatii. De aceea. In aceasta sectiune veti prezenta managerii firmei sau ai proiectului pentru care aveti nevoie de finantare.metodele de productie utilizate. politicile de marketing urmarite (referitoare la pret. 5. un plan de afaceri bine redactat trebuie sa contina: . Sunt prezentate activele firmei. pe termen lung. etc.Ce sanse de succes are afacerea propusa? . . planul meu financiar? Raspunsul la aceasta intrebare trebuie sa fie fundamentat pe: . pentru scopurile interne ale firmei. Planul financiar prezinta nevoile de finantare ale companiei. pentru intreprinzatori afacerea propusa? Dar pentru investitori?Dar pentru salariatii intreprinderii? . a produsului si / sau a serviciului nou-creat. mijloacele de productie.Poate fi condusa eficient afacerea viitoare a societatii nou create (sau a celei deja existente)? Cel mai adesea.Pot fi recuperate. de obicei pe termen de un an.reprezentare completa cu toate cifrele sau numai esenta acestora? .piata estimata. investitiile necesare si recuperarea acestora. Pentru a va atinge scopurile. Acesta trebuie sa prezinte principalele actiuni pe care firma le va intreprinde. verificati urmatoarele intrebari.reprezentarea viitorului pe termen lung sau scurt? .Este complet pachetul care prezinta noua afacere? . forta de munca angajata si. 4. Planul de marketing ± este o alta sectiune obligatorie. cum si in ce conditii). o scurta descriere a proceselor de productie. Un plan de afaceri bun trebuie sa raspunda unor intrebari fundamentale cum sunt: . fondurile financiare investite in noua societate / noul produs / noul serviciu? . inainte sa va puneti pe treaba: Ce informatii trebuie sa furnizeze. pe care doriti sa-l intocmiti din diverse motive. profitul urmarit etc.Au piata de desfacere asigurata produsele si / sau serviciile create prin noua afacere? . previziuni pe rezultatele viitoare din care sa reiasa cum va fi recuperata investitia initiala. distributie).

.Pentru cine sunt destinate datele si concluziile? .sub forma de tabel cu date concrete si cu explicatii? .pentru banca si alti parteneri de finantare? .pentru partenerii de afaceri.fara forma. respectiv rezumatul acestora.pentru mine insumi ca intreprinzator? . cum ar fi un plan de afaceri. pentru ca afirmatiile pe care le faceti pentru experti sau alti parteneri de afaceri. pentru uzul personal sau in cerc restrans in cadrul firmei? . in sensul cel mai larg? .pentru organele de conducere si colaboratorii firmei mele? .pentru public? Ce forma trebuie sa aiba elaborarea mea? . Intr-un plan de afaceri este important sa existe tabele complexe.pentru cei care ofera participari? .pentru clienti? . si in anexa planului de afaceri. Daca trebuie sa evidentiati provenienta datelor sau exactitatea efectiva a acestora. atasati-va tabelele. sa fie convingatoare si sa poata sustine informatiile prezentate.sub forma de tabel executabil si convingator pentru terti si fara explicatii verbale? Sfaturi practice: In planul financiar renuntati la explicatiile amanuntite daca prezentati rezultatele intr-un document mai complex.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful