Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PLAN DE AFACERI:
ÎNFIINȚAREA UNEI FIRME DE
ORGANIZĂRI EVENIMENTE
S.C. SPECIAL MOMENTS S.R.L.
2015
Cuprins
1. Descriera firmei
2. Descriera afacerii- în ce constă activitatea antreprenorială
3. Opotunitățile econimice și caracteristicile pieței ca element determinant al inițierii
și derulării afacerii: Analiza SWOT
4. Modul de funcționare și managementul firmei
5. Planul de afaceri
6. Etica și responsabilitatea în afaceri
7. Riscul ș i reușita în afaceri
8. Bibliografie
1. Descrierea firmei
Aplicarea analizei SWOT este facilitată dacă se folosește o listă de probleme care trebuie
urmărite în cadrul analizei și ale căror răspunsuri sunt relevante pentru evaluarea situației de fapt a
mediului ș i a firmei. Este recomandabil ca problemele urmărite în ceea ce privește punctele forte,
punctele slabe, oportunitățile și amenin țările să aibă o anvergură necesară pentru a fi cu adevărat
probleme strategice, să aibă legătură cu planurile strategice și să ofere indicii semnificative pentru
evaluarea judiciozității acestora și, la nevoie, pentru reconsiderarea lor.
Misiunea
Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obișnuit într-unul spectaculos,
de bună calitate și bun gust și de a mulțumi clienții prin serviciile oferite. Astfel, pentru
îndeplinirea acestei misiuni, societatea și-a propus să atingă o serie de obiective financiare, de
marketing, de resurse umane și alte obiective, cum sunt:
• fidelizarea clienților;
• promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematică și/sau karaoke;
• recuperarea investiț iei făcute inițial și sporirea veniturilor încasate;
• satisfacerea celor mai exigente dorințe ale clienților;
• creș terea profitabilității firmei;
• promovarea firmei în județele vecine;
• deschiderea unui restaurant propriu pentru a putea organiza în localul nostru evenimentele;
• păstrarea tuturor angajaților în următorii 3 ani, și angajarea mai multor persoane în
momentul extinderii;
• plata salariaților să se realizeze proporțional cu contribuția lor.
5. Planul de afaceri
Produse și servicii
Plan de Marketing
Analiza pieței:
Din punct de vedere al analizei pieței, am efectuat o analiză primară, în cadrul căreia am
făcut investigații privind prețurile practicate de concurenți pentru organizarea diverselor
evenimente, pentru a ne putea stabili ofertele proprii.
Piața noastră de desfacere este reprezentată de orașul Suceava, în mărimi absolute, aceasta
are o populație conform recensământului din 2002 de aproximativ 105855 locuitori. Să presupunem
că piaț a noastră țintă este de 20% din marimea pieței totale, adică aproximativ 21171 potențiali
clienți.
Clienții:
SC SPECIAL MOMENTS SRL intenț ionează să își atragă clienții prin oferirea unor
servicii de calitate, cu promptitudine și prețuri accesibile. Clienții noștri sunt atât persoane fizice cu
venituri peste medie, cât și persoane juridice. Suntem siguri că impactul activității firmei va fi
maxim, deoarece în cadrul clientelei noastre se află un segment care este format din persoane foarte
ocupate ș i care nu doresc să se implice în activități care le-ar consuma timp și energie și care le-ar
încărca și mai mult programul.
Acest segment de clientelă este în general exigent și poate fi convins prin prezentarea unei
oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderându-se după exigențele
financiare, calitative și cantitative ale fiecărui client.
Firma noastră va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienți, dar și pentru fiecare
client în parte, pe baza discuțiilor purtate cu aceștia în prealabil.
Clienții vor fi contactați la sediul lor, în cazul persoanelor juridice, și se va fixa, pe cât
posibil, o intrevedere pentru a li se explica oferta firmei și pentru a li se pune la dispoziție materiale
informative.
În cazul în care un client se arată interesat de oferta noastră generală, va fi ținut la curent cu
calendarul evenimentelor sau i se va crea, la cerere, un eveniment personalizat sau orice altă acțiune
pe care acesta o doreș te și pe care firma noastră este sigură ca o poate realiza.
În ceea ce privește oferta pentru persoane fizice aceasta va fi concepută în funcție de
cerințele clientului căruia i se va acorda consultanța necesară, în funcție de solicitarea sa. Discuțiile
cu acest segment de clientelă se vor purta la sediul firmei, după un orar de programări realizat de
secretariat. Clienții au foarte multe motive pentru a apela la această firmă, dintre care putem aminti:
multitudinea serviciilor oferite de firmă și abilitățile personalului de a satisface până și cele mai
exigente sau extravagante cerințe.
Segmentarea pieței:
Societatea va fi amplasată într-o zonă populată, pentru ca aceasta să fie ușor observabilă,
se adresează în principal unei piețe țintă reprezentată de majoritatea categoriilor de vârstă. Potenț
ialii clienți ai firmei pot fi considerați toate persoanele cu vârsta cuprinsă între 20–55 ani cu venituri
medii și peste medie.
Pentru evenimentele corporatiste gen trainning-uri, cocktail-uri, segmentul de piață cuprinde
persoanele cu vârsta între 27 și 55 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul țintă privind
vârsta este nelimitat, putând apela la serviciile noastre orice persoană.
Concurența :
În oraşul Suceava există mai multe firme de acest gen, cum ar fi: SC Moments in Style
SRL, SC Art Events SRL, SC Nuntă de vis SRL, SC Just Married SRL. Aceste firme se ocupă în
special de organizarea nunților, punând accentul mai ales pe decor.
De aceea, firma nostră se departajează de firmele concurente prin faptul că noi vom pune
accentul pe fiecare detaliu în parte din organizarea unui eveniment şi ne oferim serviciile pentru
realizarea oricărui tip de eveniment.
Promovarea serviciilor:
Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potențialilor clienți de ofertele și
avantajele pe care le poate oferi firma noastră. În acest scop am elaborat materiale promoționale,
constând în fluturaș i promoționali și mape de prezentare a activității firmei.
Fluturaș ii promoționali au fost distribuiți prin intermediul colaboratorilor. De asemenea au
fost angajați doi promoteri care timp de o săptămână, contra sumei de 100 ron fiecare, au distribuit
fluturaș ii în cutiile poștale ale orașului.
Suntem convinși că cea mai bună reclamă va fi totuși calitatea serviciilor noastre, iar cel
mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clienții noștri care vor recomanda serviciile și
produsele noastre. Vom urmări, de asemenea, promovarea numelui și serviciilor prin încheierea de
parteneriate cu posturile de radio și televiziune, precum și cu presa scrisă locală, pentru obținerea
de spații publicitare cu costuri minime.
Personal
Pe lângă cei patru angajați ai părții administrative, societatea mai are în structura
personalului încă 16 persoane care ajută la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea
acestora:
– un DJ;
– doi bucătari;
– 4 chelneri;
– doi fotografi;
– doi cameramani;
– doi animatori;
– două persoane care se ocupă cu realizarea decorațiunilor și aranjamentelor florale;
– o persoană care se ocupă de buna desfășurare a evenimentelor.
Loca ția
Aceste servicii reprezintă, minimul ales pentru o petrecere , prezentând astfel varianta
minimalistă a previziunii veniturilor. Estimăm un numar de 5 petreceri pe saptamana.
13.640 lei * 5 zile= 68.200 lei
Veniturile lunare le apreciem astfel :
95.480 lei * 4 saptamani = 381.920 lei
Veniturile anuale:
381.920 lei * 10 luni = 3.819.000 lei
Cheltuieli cu deplasari
Estimăm o suma în valoare de 200 lei pentru această grupă de cheltuieli pentru fiecare
eveniment. Organizăm săptămânal 5 petreceri, adică 20 pe luna și 200 pe parcursul unui an.
Cheltuielile cu deplasările anuale pentru aniversări sunt de :
Cheltuieli cu promovarea
Pentru a face cât mai cunoscute serviciile firmei se va face publicitate pe piața locală și în
judet. Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 300 lei / luna, adica 3.600 lei / an.
Total cheltuieli pe an : 824.550 lei + 12.000 lei + 600 lei + 3.600 lei = 840.750 lei
Etica în afaceri sintetizează sistemul de valori, principii şi norme ce s-au statornicit de-a
lungul timpului în raporturile dintre agenţii economici. Alături de principiile şi normele de drept,
etica economica asigură buna desfăşurare a activităţilor şi reuşita în afaceri.
Comportament etic în afaceri înseamnă respectarea riguroasă, benevolă, a unor principii
precum: încrederea şi sinceritatea între partenerii de afaceri, corectitudinea în negocieri şi în
îndeplinirea obligaţiilor contractuale; respectarea întocmai a tuturor angajamentelor asumate,
reciprocitatea avantajelor oferite şi a riscurilor.
Urmărirea profitului pe termen lung exclude un comportament rapace şi iresponsabil faţă de
consumatori, salariaţi, furnizori, creditori, competitori etc. O afacere care se ghidează după principii
morale sănătoase este o afacere prosperă.
Etica în afaceri şi forma ei cea mai vizibilă - implicarea socială a companiilor (corporate
social responsibility, CSR) - sunt opţiuni nedeterminate de lege.
Câteva exemple concrete de responsabilităţi sociale pe care companiile şi le asumă tot mai
des sunt:
- îmbunătăţirea condiţiilor de viaţa şi de munca pentru angajaţi (referitoare la sănătate,
educaţie, recrutare şi condiţii de munca, pregătire profesionala, pensionare, şanse egale şi
nediscriminatorii de angajare, promovare şi concediere);
- implicarea în activităţi legate de protejarea mediului înconjurător;
- protecţia consumatorilor;
- sponsorizări pentru educaţie, arte şi sporturi;
- acte filantropice.
Etica într-o afacere presupune etica regulilor care pornește de la premiza ca un individ sau o
societate trebuie să se conformeze principiilo etice acceptate.
Orice angajat trebuie să respecte regulile impuse pentru fiecare, să încerce să amelioreze
orice problema care apare pe parcurs,să nu apară conflicte între colegi.
Etica responsabilitătii presupune asumarea con știentă cu privire la actele proprii și
prevederea consecințelor actelor individuale. Aceasta presupune ca fiecare angajat să fie responsabil
cu angajamentele la care este supus să se facă, să fie sincer cu cei din jur și să fie corect, loial,
tolerant, respect pentru ceilalți și pentru munca lui.
Valori pozitive ce trebuie să aibă ca etică la locul de muncă : satisfacerea clientelei,
respectarea colegilor, a regulilor și a secretelor firmei, cooperare, transparență , spirit de echipă.