Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ȘI ADMINISTRAREA AFACERILOR
ETICA ÎN AFACERI
-Proiect-
Student:
Floarea Elena-Bianca
Bucuresti
2022
Cuprins
Introducere......................................................................................................................................................1
Capitolul I.........................................................................................................................................................4
Conţinutul economic al eticii în afaceri........................................................................................................4
1.1.Etica – componentă majoră a succesului în afaceri................................................................................4
1.2. Influenţa eticii asupra performanţelor întreprinderii şi ariile acoperite de Codurile Etice....................11
Capitolul II......................................................................................................................................................17
2.1 Istoricul si conceptul Western Union...................................................................................................17
2.2 Particularităţile de funcţionare a Western Union.................................................................................18
Capitolul III.....................................................................................................................................................20
Evaluarea normelor de etică în cadrul companiei Western Union şi modalităţile de aplicare a acestora. .20
3.1. Analiza regulamentului de lucru pentru personalul de restaurant şi influenţa lui asupra dezvoltării
unităţii economice......................................................................................................................................20
3.2. Sugestii şi recomandări privind îmbunătăţirea mediului de etică.........................................................25
Concluzii.........................................................................................................................................................29
Bibliografie.....................................................................................................................................................31
Introducere
1
“Etica în afaceri nu trebuie să se reducă la un cod de reguli morale,ci trebuie să servească
drept instrument pentru manageri la luarea deciziilor.”
Etica este o disciplnă filosofică ce are ca obiect de studiu acţiunea umană, precum şi valorile
şi normele faţă de care aceasta se conformează sau ar trebui să se conformeze.
În literatura de specialitate, etica (termen provenit din grecescul „ethos” – morav, obicei,
caracter) este „disciplina filozofică care studiază problemele teoretice şi practice ale moralei; în
vorbirea curentă, termenul de etică se utilizează adesea şi în sens de morală”
Astfel, pe de o parte, „etica este ştiinţa care studiază principiile morale, originea, natura,
esenţa, dezvoltarea şi conţinutul lor”, iar, pe de altă parte, „etica reprezintă ansamblul de reguli,
valori şi norme morale care reglementează comportamentul persoanelor în societate sau/şi
determină obligaţiile acestora, în general, sau într-un anumit domeniu de activitate, în particular”
Etica semnifică „ştiinţa binelui şi a răului”
Companiile trebuie să-și actualizeze modul de acțiune în societate pentru că aceasta este în
continuă evoluție, și ceea ce era acceptabil în urmă cu douăzeci de ani acum este perimat.
Compania nu mai este doar un actor în plan economic, ea a devenit un actor și în plan social, iar
implicarea sa în calitate de cetățean a devenit o necesitate și o prioritate deosebită.
Scopul şi sarcinile au determinat structura logică a lucrării care este formată din introducere, trei
capitole, sugestii şi recomandări,concluzie, bibliografie şi anexe.
Capitolul II - „Western Union- Moving Money for Better” reprezintă o analiză generală asupra
companiei Western Union la nivel mondial, istoricul corporaţiei, fondatorii şi persoanele ce au pus
bazele unui sistem de franchizing solid,este analizata compania Western Union ,indicatorii
economico – financiari si particularităţile de funcţionare a agentiilor Western Union.
2
Capitolul III - este analizat regulamentul de lucru pentru personalul companiei, sunt identificate şi
evaluate normele specifice ale companiei.Tot aici apar şi cîteva sugestii şi recomandări pentru
îmbunătăţirea mediului de etică.
3
Capitolul I
În societatea în care trăim noi deseori etica este confundată cu morala,poate au ele ceva comun,
dar în timp ce morala este legată adesea de religie,de învăţătura şi tradiţia creştină,de distincţia
dintre bine şi rău etica este privită mai mult ca un mod de comportament în societate bazat pe
principii şi valori morale,universal acceptate ca fiind valabile.
Cuvîntul “etică” ca de altfel şi cuvîntul “morală” are mai multe înţelesuri distincte,dar în acelaşi
timp legate unele de altele:
În primul rând, etica este privită ca o disciplină sau arie de studii care se ocupă de
problemele morale.
În al doilea rând, când vorbim de probleme de etică şi controverse, încercăm să le distingem
de acelea care nu sunt etice sau morale.
În al treilea rând, deseori cuvântul etică este utilizat pentru a se face referire la un set
particular de crezuri, atitudini şi obiceiuri pe care o persoană sau un grup le prezintă în plan
moral.
De aici, putem spune că etica lui Hitler a fost diferită de cea a lui Dwight Eisenhower, şi ambele
au fost diferite de cea a lui Karl Marx. Făcînd acest lucru, facem referire la modul în care poporul
priveşte problemele morale. Acest lucru este puternic influenţat de perioada istorică la care ne
raportăm, etica perioadei fanariote fiind diferită de cea a perioadei moderne. Acest sens este direct
legat de originea cuvîntului grec „ethos”, care înseamnă obicei. Iată ce scria Cioran în 1934 : "Nu
există om politic în lumea de astăzi care să-mi inspire o simpatie şi o admiraţie mai mare decît
Hitler. Există ceva irezistibil în destinul acestui om pentru care orice act de viată cîstigă
semnificaţie numai prin participare simbolică la destinul istoric al unei naţiuni... Mistica Führerului
în Germania este deplin justificată... Meritul lui Hitler este de a fi răpit spiritul critic a unei naţiuni.
Dacă Germania ar fi caştigat războiul aceste fraze ar fi fost considerate şi astăzi “morale”.
4
În al patrulea rând, cuvântul etică poate fi utilizat ca sinonim cu „corect din punct de vedere
moral”. De exemplu, acţiunile oamenilor şi principiile pe care se bazează conduita lor pot fi
analizate ori ca fiind „etice” (drepte, bune sau permisibile), ori ca nefiind etice (imorale), iar
comportamentul indivizilor poate fi evaluat ca fiind etic (decent, având integritate morală)
sau nefiind etic (fără scrupule).
Astfel etica este definită ca fiind ştiinţa care se ocupă cu studiul teoretic al valorilor şi condiţiei
umane din perspectiva principiilor morale şi cu rolul lor în viaţa socială,şi tot etica reprezintă norme
de comportament acceptate de societate ca fiind juste,corecte,morale,precizind ce este bun şi ce
este rău în datoriile şi obligaţiunile morale corespunzătoare unei anumite societăţi.
O oarecare distincţie dintre cele două noţiuni propun Crane şi Matten: Moralitatea priveşte
normele,valorile şi credinţele inculpate în procesele sociale care definesc binele şi răul pentr-u un
individ sau o comunitate.Etica priveşte studiul moralităţii şi aplicarea raţiunii la elucidarea regulilor
şi principiilor specifice care determină binele şi răul în orice situaţie dată. Aceste reguli şi principii
se numesc teorii etice.
Începând cu anii ’60, pe pieţele libere s-au impus două tendinţe în managementul etic: teoria
grupurilor cointeresate sau coparticipante (stakeholders) şi teoria responsabilităţii sociale
corporatiste (RSC). Conform primeia, companiile trebuie să ţină seama nu doar de interesele
acţionarilor ci şi de interesele grupurilor care investesc altceva decât capital, precum angajaţi,
creditori, distribuitori, comunitate locală. Aceste grupuri investesc, de pildă, risc, fidelitate, relaţii
preferenţiale. RSC lărgeşte şi mai mult sfera de responsabilităţi ale managerilor, vizând toate
grupurile cu care interacţionează compania. Firma se implică în problemele sociale, urmărindu-se
dezvoltarea unei relaţii profitabile pentru ambele părţi. Astfel succesul unei firme depinde nu doar
de operaţiunile economice ale ei, ci şi de felul în care managerii ştiu să gestioneze conflictele etice
şi să utilizeze în folosul companiei relaţiile în care este implicată aceasta.
Etica evidenţiază mecanismele inferioare care determină acţiunile omului comportamentul lui şi
interacţiunea cu cei din jur.Astfel pot fi evidenţiate cele 2 probleme ale eticii: prima se referă la
modul cum trebuie să se comporte omul şi al doilea reprezintă întrebarea teoretică referitor la
apariţia şi esenţa acestui comportament. Dar în ambele cazuri este vorba despre bine şi rău,corect si
incorect,adevărat şi greşit.
5
Problemele eticii în afaceri au o istorie foarte veche pierzîndu-se în negura timpului: Codul lui
Hamurabi,cioplit în piatră în 1970 î.e.n. conţine norme şi reguli cu privire la calitate, măsurători,
preţuri, conduite care trebuiau respectate de comercianţi şi producători.
În sec. XV,în Austria a fost introdusă pedeapsa laptelui alterat: vînzatorul era obligat sa bea laptele
scos în vînzare,iar în sec.XVI în Franţa,negustorii de ouă stricate deveneau ţinta lor.
Dar aceste probleme au devenit mai grave şi mai actuale în prezent cînd vorbele,birfele despre
deciziile neetice uneori iresponsabile legate de calitatea produselor şi
serviciilor,publicitate,personal,aprovizionare,mită,protecţia mediului sunt mai ample şi mai
numeroase.
De-a lungul timpului au existat curente de opinie,unele din ele manifestindu-se şi acum,conform
cărora etica nu poate fi alăturată afacerilor.
În mare, putem identifica două puncte de vedere privind raportul dintre etică şi afaceri.
Întâi de toate, teza incompatibilităţii dintre etică şi afaceri; de pildă, teoria lui Albert Carr,
conform căreia “afacerea, ca întreprindere competitivă, nu are nimic de a face cu etica ce
guvernează principiile morale ale vieţii de zi cu zi; deci, în afaceri nu există responsabilităţi
morale”.
Teză: Nu există responsabilităţi etice în afaceri, nu există etică în afaceri. Etica ţine de viaţa
personală a indivizilor, ea nu trebuie confundată cu regulile pe care le urmează oamenii de afaceri
în domeniul lor profesional.
Argument: analogia jocului – afacerile ca joc; astfel, afacerea este considerată drept joc competitiv
şi drept joc de strategie.Jocul îndeamnă la neîncredere faţă de ceilalţi participanţi. El ignoră ideea de
prietenie. Nu amabilitatea şi sinceritatea, ci viclenia şi ascunderea atuurilor şi intenţiilor sunt vitale
în poker. Astfel nimeni nu va considera că jocul afacerilor este rău pentru faptul că standardele sale
privitoare la corect şi greşit sunt diferite faţă de tradiţiile morale dominante în societate.
Putem vorbi de un set de reguli după care joacă participanţii într-un domeniu de afaceri, putem
numi un astfel de set de reguli “etică” a afacerilor, însă aceasta nu are nici o legătură cu etica sau
morala după care ne ghidăm în viaţa de zi cu zi, în relaţiile personale. Scopul jocului este de a
6
câştiga, şi atît timp cît cineva joacă după regulile acceptabile ale jocului, reguli complet diferite de
regulile etice ce susţin cooperarea şi grija faţă de ceilalţi, comportamentul său este corect.
Dacă etica relaţiilor personale ar putea fi construită pornind de la principiul “Fă celorlalţi ceea ce ai
dori ca ei să îţi facă ţie (regula de aur)”,atunci domeniul afacerilor, ca joc competitiv, ar trebui să se
bazeze pe un principiu a jocului de poker: “Fă celorlalţi ceea ce nu ai dori să îţi facă ei, înainte ca ei
să îţi facă ţie acest lucru”.
Carr extinde această analogie a jocului la nivelul întregii sfere sociale. Pentru el, jocul nu e doar
o metaforă a mediului de afaceri, ci a întregii societăţi moderne. Dacă iniţial se referă doar la
mediul de afaceri, “Oricine este de acord că, în vieţile lor private, oamenii de afaceri, în majoritate,
nu sunt indiferenţi faţă de etică. Ideea este că, la birou ei încetează a mai fi persoane private, ei
devin jucători care trebuie să se conducă după un set de standarde diferite… regula de aur,
indiferent de valoarea ei ca ideal pentru o societate, nu este eficientă, pur şi simplu, în afaceri
adesea, omul de afaceri încearcă să facă celorlalţi ceea ce speră că ei nu îi vor face lui.”
Dacă se urmăreşte o strategie a profiturilor pe termen lung, compania va păstra relaţii amicale
cu partenerii de afaceri atât timp cât va fi posibil. Un om de afaceri
inteligent nu va căuta avantaje acolo unde ar putea genera ostilitate din partea angajaţilor,
competitorilor, consumatorilor, guvernului ori a publicului în general. Însă astfel de decizii sunt, în
cele din urmă, decizii de strategie şi nu de etică.”
Altfel putem vorbi despre teorii ce susţin compatibilitatea dintre etică şi afaceri. Aici avem de a
face fie cu teorii mai slabe din punct de vedere etic, precum teza lui Milton Friedman, după care
“singura responsabilitate a afacerii este de a face profit; într-o companie privată, responsabilitatea
socială a managerilor este de a creşte profitul, fără a utiliza în mod ilegitim resursele companiei”;
fie cu teorii mai tari, precum aşa-zisa “abordare maximalistă a responsabilităţii sociale a afacerilor”.
Teză: Într-o societate liberă “există o singură responsabilitate socială în afaceri – aceea de a utiliza
resursele afacerii şi de a o angaja în activităţi desemnate să sporească profiturile atât timp cât sunt
respectate regulile jocului; adică, angajarea într-o competiţie deschisă şi liberă,lipsită de înşelătorie
şi fraudă.”
7
Argument: Scopul unei afaceri este de a se angaja în activităţi concepute pentru a-i spori
profiturile. Dacă acest scop al afacerii este dezirabil, atunci toţi cei care lucrează într-o afacere au
obligaţia de a contribui la îndeplinirea sa.
În orice caz, ideea centrală este că, prin rolul său de administrator al companiei, managerul este
agentul persoanelor care deţin corporaţia sau instituţia caritabilă, iar principala sa responsabilitate
este faţă de aceştea.”
Abordări maximaliste : Conform acestora, responsabilitatea în afaceri presupune mai mult decât
realizarea de profit. Este în vedere, teoria stakeholders şi teoria responsabilităţii sociale
corporatiste. Cele două teorii exprimă, de fapt, o modificare în modul de a face afaceri şi în
discursul filosofic privind afacerile. Este vorba de o nouă idee de companie, despre un nou concept
de proprietate privată. Proprietatea se înstrăinează, într-o anumită măsură, de proprietarul ei. Pe de
altă parte, proprietatea se difuzează; compania nu mai este atomară; din mai multe puncte de
vedere, al managementului financiar firma nu mai are graniţe clare. Firmele nu mai sunt nişte insule
despărţite net de suprafeţe de apă şi legate între ele de linii maritime care asigură schimbul. Firma
este prinsă într-o reţea. Firma e dependentă de reţea. Firma se deschide, şi o dată cu asta, se
deschide şi proprietatea. Se trece de la modelul shareholders sau stockholders de management si de
proprietate (după care acţionarii şi doar ei dispun de proprietatea lor) la modelul stakeholders.
Conform acestuia, proprietatea nu mai este doar a celor care o deţin la modul propriu, a celor care
investesc în ea capital, ci a tuturor celor care participă în mod esenţial la obţinerea profitului;
proprietatea este a tuturor celor care investesc în ea capital, muncă, loialitate, risc, timp, creativitate.
8
Indivizii sunt noduri ale reţelei; ca noduri, ei sunt vitali pentru transmiterea informaţiei în toate
sensurile în reţea; dar, totodată, ca noduri ei pot fi oricând înlocuiţi atunci când nu mai fac faţă
performanţei cerute de reţea. Reţeaua e performantă şi eficientă; pentru a funcţiona, ea trebuie să
rămână performantă şi eficientă; din asta se hrăneşte ea; din această inerţie; nu-şi poate permite să
nu fie perfectă; societatea-reţea ne va învăţa că nu suntem singuri, că suntem importanţi, dar că nu
suntem indispensabili, că trebuie să fim buni pentru a putea supravieţui. Acest tip de mediu de
afaceri, construit pe premisele raţionalităţii şi acţiunii în propriul interes şi funcţionând în noul
mediu comunicaţional, produce etică. Funcţionând într-o piaţă liberă şi beneficiind de noile
instrumente ale mediului modern de afaceri, omul redescoperă valorile etice şi recreează
raţionamentul etic. Etica în afaceri ne face conştienţi de aceste lucruri.Piaţa liberă creează etică.
Noile instrumente ale pieţei libere creează noi forme de etică.
Astăzi, insă, principalul scop în afaceri este considerat profitul,dar poate oare el să rămîna
singurul scop? Măsurile de natură etică, cu care se confruntă toate companiile sînt considerate că
diminuează profitul.Însă există mai multe exemple de astfel de companii care nu şi-au sacrificat
profitul în nici un fel datorită atenţiei deosebite pe care au acordat-o eticii în afaceri.
Iar dacă avantajele aplicării eticii în domeniul afacerilor nu pot fi observate într-un termen
scurt,atunci cu siguranţă ele îşi vor face simţită prezenţa în viitor.
Iata cîteva motive întemeiate pentr-u a conduce o afacere într-o manieră etică:
Litigii/Evitări acuzatoare;
Fără valori etice puternice companiile ajung uşor la extreme legale-zone periculoase în care evitarea
şi încălcarea legii duce la procese şi acuzaţii.
Libertatea regulatorie;
Atunci cînd cetăţenii şi guvernul sînt dominate de un comportament în afaceri iresponsabil şi
neetic,rezultatul este o mai mare birocraţie şi înăsprire a legislaţiei.
Acceptul public;
Companiile care tolerează practicile neetice vor fi aproape sigur expuse,apoi boicotate şi pedepsite
pe piaţă.
Încrederea investitorilor;
9
Învestitorii de astăzi vor evita o companie care nu este responsabilă şi etică. Declinul recent al pieţei
a rezultat în parte de la îngrijorări privind practicile contabilităţii neetice.
Încrederea furnizorilor/partenerilor;
Într-o era a corporaţiilor virtuale,a parteneriatelor şi a întreprinderilor extinse,nici o companie nu
este suficientă de una singură.Parteneriatele de succes sînt construite pe încredere şi menţinerea
acesteea.
Loialitatea clienţilor;
Calitatea,costul,disponibilitatea şi altor factori nu sînt suficiente pentr-u a menţine loialitatea
clienţilor.Acestea analizează de asemenea şi reputaţia companiei.
Performanţa angajaţilor;
Oamenii dau cel mai mare randament într-un mediu deschis,creativ si etic. Compania care are o
proastă reputaţie se confruntă cu dificultăţi în atragerea şi reţinerea talentelor de top.
Mandria personală;
Liderii şi angajaţii companiei se pot mîndri într-adevăr cu realizările lor,dacă ştiu că nu au încălcat
legi ,nu au trişat şi nu au făcut rău oamenilor pentr-u a-şi atinge scopul.
Este corect;
Majoritatea învatatorilor morali şi a liderilor în istoria oamenilor susţin faptul că indiferent de
consecinţe,este indispensabil să faci lucrul corect şi sa fii etic.
Avantaje pe piaţă;
Performanţa superioară a angajaţilor;
Cîştiguri în reputaţia managerială;
Avantaje legale şi financiar
10
1.2. Influenţa eticii asupra performanţelor întreprinderii şi ariile acoperite
de Codurile Etice
11
- Religia – etica bazată pe religie are o mai mare influenţă în anumite
culturi, cum este cazul societăţilor islamice care au anumite solicitări
sau crezuri impuse, care se răsfrîng şi asupra eticii în afaceri. Totuşi,
chiar şi pe timpul culturilor seculare, indivizii au fost influenţaţi de
religie în comportamentul lor. Există şi un caz dus la extrem, cînd un
om de afaceri de origine română stabilit în SUA, încercînd să dezvolte
afaceri în România postdecembristă venea la întîlnirile de afaceri cu
Biblia în mîină, repetînd obsedant fraza „dacă aşa vrea Dumnezeu”, ca
o concluzie la deciziile luate de el sau de partenerii de discuţii. Evident
că nu a rezistat, într-un mediu în care etica în afaceri era la un alt nivel.
- Cultura – aceasta este, de asemenea, un factor important de modelare a
comportamentului şi eticii individuale;
Un punct de pornire pentru problemele ridicate de etica în afaceri este examinarea
ariilor acoperite de Codurile Etice publicate de diferite organizaţii. Aceste coduri scot
în evidenţa:
Acest lucru este valabil şi pentru “mita” plătită pentru încurajarea afacerilor, care este
total inacceptabilă, dar trebuie recunoscut că apare ca o practică în multe ţări şi multe
12
sectoare economice (cum ar fi industria de apărare) de aceea, etic ar fi sa nu se
plătească sau să se primească mită.
Etica fiind mereu o parte a succesului în afaceri, mai bine spus este chiar însăşi
succesul din punct de vedere filosofic iar apariţia unui cod de etică bine compus
susţine ideea unei relaţii etice reciproce atât în interiorul companiei cât şi în exteriorul
ei. Diminuarea conflictelor de interese, practicarea cadourilor, inacceptabilitatea
mitei, confidenţialitatea şi multe alte părţi pozitive atât pentru societate cât şi la nivel
13
personal poate crea o etică bine motivată. Acesta este un succes care nu este niciodată
târziu de a fi implementat în companie, fiind şi o investiţie ce creează o nouă etapă
într-un mediu de afaceri, mai bună decât cea existenţă.
Interesul pentru un comportament etic în afaceri nu este atît de nou, dar abia acum
se fac remarcate preocupări intense pentru acţiuni morale în scopul păstrării
competitivitaţii şi a încrederii publicului în activitaţile desfăşurate. Deosebit de
relevante pentru cei care sunt receptivi faţă de problemele responsabilitaţii sunt câteva
căi ce pot fi folosite în încurajarea comportamentului etic:
Codurile etice deţin anumite funcţii, care explică de ce s-au bucurat de un interes
atît de mare din partea managerilor şi, deopotrivă, a membrilor organizaţiilor, şi
anume:
14
crearea imaginii profesiei în rîndul publicului – codurile pot prezenta o
imagine pozitivă către public cu privire la o profesie;
protejarea statutului profesiei – codurile pot stopa anumite dezacorduri care
pot apărea la nivelul celor care exercită o anumită profesie;
promovarea interesului în afaceri.
Pe scurt, piaţa liberă creează etică. Noile avantaje ale pieţei libere, deschiderea
pieţelor, globalizarea, accesul la tehnologie, creează noi forme de etică. Noile forme
de etică, precum instrumentele de management etic, standardele etice, codurile etice,
rapoartele de responsabilitate socială corporatistă sau etichetele sociale, generează
prestigiu şi capital social care se convertesc în oportunităţi de dezvoltare sustenabilă şi
de profit pe termen lung.
Având în vedere această relaţie dintre etică şi profit, sunt identificate patru premise
care stau la baza eticii în afaceri.
15
nu doar profit pentru investitori, ci şi bunuri şi servicii pentru consumatori, locuri de
muncă pentru comunitate, inovaţie şi valori pentru societate în ansamblu. Deci
afacerile produc etică.
16
Capitolul II
17
• Prezentarea clară a tuturor costurilor - Ratele de schimb pot fi comunicate dinainte
clientului, Ratele de schimb pot fi stabilite în momentul efectuării tranzacției,
Comisioanele tranzacției sunt achitate în momentul transferului
• Tranzacțiile pot fi urmărite pe site-ul www.westernunion.com
• O marcă de încredere
Principalele funcții ale sistemului Western Union sunt cele de transfer, de decontare și
de reconciliere.
Western Union este lider pe piața transferurilor de bani și are ca organizații
afiliate Orlandi Valuta, Vigo și Pago Facil, acoperind peste 200 de țări și teritorii
independente.
În anul 2008, Western Union a operat la nivel global 188 de milioane de tranzacții
consumer-to-consumer cu un volum total de 74 de miliarde dolari și 412 milioane de
tranzacții consumer-to-busines.
Tot în anul 2008, compania ajuns la un număr de 375.000 de unități și a realizat un
profit net de 919 milioane dolari.
Compania Western Union este prezentă în România în peste 650 localități, din care
350-370 sunt orașe, și are peste 5.000 de unități de distribuție (mai 2009).
18
1. Sunt cei mai importanţi oameni în activitatea noastră.
2. Ei nu depind de noi, ci noi de ei.
3. Ei nu ne întrerup din muncă, ci sunt scopul nostru.
4. Ne onorează când apelează la noi, noi nu le facem o favoare.
5. Sunt parte din afacerea noastră, nu în afara ei.
6. Clienţii nu sunt simple statistici, sunt fiinţe umane cu sentimente, emoţii ca şi
noi.
7. Nu sunt persoane cu care sa ne certăm sau să ne comparăm inteligenţa.
8. Sunt oameni care au nevoi iar rolul nostru este acela de a oferi ce au nevoie.
9. Ei merită cel mai atent şi respectuos tratament pe care îl putem oferi.
10. Ei au dreptul să se aştepte de la un lucrător să aibă o înfăţişare curată şi
îngrijită.
“Plan to win” reprezintă strategia de afaceri, de succes, a celei mai mari companii din
lume, în domeniul transferurilor de bani, Western Union. Produsele, politicile de
personal, dezvoltare, preţ şi promovare s-au dovedit a fi, în decursul anilor de
activitate, ingenioase şi eficiente. Acestă strategie este urmată de toate restaurantele
din lume dar, cu anumite adaptări la regiunea în care se află.
19
Capitolul III
Regulamentul intern al companiei a fost pregătit pentru ca angajaţii să afle mai multe
despre politicile şi procedurile Western Union care fac parte din termenii şi condiţiile
contractului de muncă.
20
Normele acestui regulament sunt importante,ele reprezintă un îndrumar de bază,dar
sigur că nu înlocuiesc comunicarea directă.Fiecare dintre angajaţi îşi asumă
răspunderea pentru discuţii deschise – pentr-u a pune întrebari şi pentr-u a ridica
probleme chiar şi atunci cînd asta se pare greu.
Numele Western Union este demn de încredere şi este respectat de întreaga lume,iar
angajamentul celor care activează în acest restaurant este de a se comporta corect
pastrînd strălucirea Arcurilor pretutindeni în lume.
Regulamentul de lucru pentru personalul din agentii este compus din 2 capitole,iar
acestea la randul lor sunt şi ele împarţite în subcapitole care reflectă în totalitate
valorile după care se conduce compania.
Una din cele mai importante norme cu care şi începe ghidul este angajarea
Companiei de a oferi angajaţilor săi un mediu de lucru plăcut şi corect cu cele mai
înalte standarde,iar agentii trebuie să-şi asume responsabilitatea de a menţine acest
climat pe tot parcursul zilei fără apariţia unor posibile conflicte de interese. Acestea
pot aparea mai ales atuci cînd există o situaţie de raportare ierarhică directă între ei –
poate crea o lipsă de obiectivitate în evaluarea performanţei şi poate fi perceput de
ceilalţi angajaţi drept favoritism sau pot duce la plangeri privind discriminări.Din
acest motiv,politica Western Union nu permite ca în cadrul sistemului să existe
21
raportare ierarhică directă a unui angajat faţă de alt angajat care îi este soţ/soţie sau
rudă apropiată (parinţi,fraţi/surori,unchi/matuşi ş.a.).Angajaţii care ştiu că se află în
una din situaţiile de mai sus menţionate sau au la cunoştinţă că se vor afla într-o
relaţie de acest gen au datoria de a anunţa Reprezentantul Comercial/ Consultantul de
Operaţiuni/Departamentul Resurse Umane.Drept rezolvare unul din angajaţi va fi
mutat la un alt punct de lucru;dacă această operaţiune nu se poate realiza,atunci unul
din cei doi angaţati implicaţi într-o asfel de relaţie va trebui să înceteze contractual de
muncă cu Western Union .
22
Odată devenit angajat ai obligaţia să ai grijă de sănătatea ta şi de securitatea la locul
de munca precum şi de cea a altor persoane care pot fi afectate de acţiunile sau
omisiunile neîntemeiate la locul de muncă.
La fel un lucru important din regulamentul de lucru care este subliniat şi reamintit
angajaţilor ori de cîte ori e nevoie,este că compania,prin reprezentanţii săi,nu oferă
nici un lucru de valoare care ar putea influenţa judecarea unor situaţii sau luarea unor
decizii.Cadourile de protocol sunt oferite pentru menţinerea unor relaţii cu partenerii
de afaceri, nu pentru a caştiga avantaje nemeritate. Un angajat Western Union poate
oferi,poate da,poate furniza sau primi cadouri sau alte beneficii doar dacă:
- orice folos necuvenit oferit sau promis ori plata necorespunzătoare efectuată
de un angajat Western Union (sau de o persoană acţionînd în numele unui
angajat al companiei) către client sau furnizori Western Union;
- acceptarea de foloase necuvenite sau plăti necorespunzătoare de către un
angajat al companiei;
23
- oferirea de cadouri,servicii,facilităţi promoţionale excesive sau promisiunea
unor astfel de avantaje oricăror clienţi,furnizori sau terţe personale,în scopuri
neprincipiale sau ilicite de către angajaţii companiei.
Politica Western Union interzice pretinderea,reţinerea sau acceptarea restului lăsat
de clienţi.
24
lucruri.Acest fapt poate crea dificultăţi din motiv că cineva nu va înţelege corect şi va
considera aceasta ca pe o discriminare dar nu ca o egalitate aşa cum este menţionat
mai sus.
Totuşi începutul este bun,iar regulamentul în bună parte îşi respectă funcţiile,iar în
companie persistă:
Conduită şi inspiraţie;
Disciplină;
Educaţie şi înţelegere reciprocă;
Promovarea interesului în afaceri.
25
– ce se poate face pentru ca mediul de afaceri să înţeleagă şi să fie sensibil la
aşteptările grupurilor afectate de activităţile companiei, de la consumatori până la
comunitate?
– ce se poate face pentru ca firmele să îşi respecte partenerii şi să accepte fără fente
concurenţa pe piaţă?
Pe scurt:
– ce se poate face pentru ca mediul românesc de afaceri să fie mai responsabil etic?
Mai întâi, nu se poate face nimic pentru că în zona eticii si a moralei nu se poate
impune nimic.Aceasta este spaţiul normelor şi valorilor liber asumate.De ce totusi
exista aceasta neclaritate,pentru ca:
-Există o lipsă de dezbatere etică în societate, atât în mass media cât şi în mediile
profesionale;
-Există o nevoie de dezbatere etică precum şi de practici etice; nu e vorba doar de o
cerinţă a publicului consumator de produse şi servicii, ci şi de o cerinţă a mediilor
profesionale. Pe de o parte, companiile înţeleg că un management modern trebuie să
includă o cultură, valori şi practici etice; pe de altă parte, profesioniştii, breslele
înţeleg că asumarea de standarde etice e cea mai eficientă cale de a-şi proteja profesia,
domeniul de activitate.
În sfârşit, etica trebuie descoperită ca plus valoare adăugată serviciilor şi mărcii, plus
valoare generatoare de profit pe termen lung.
26
Instruirea, pregătirea profesională, programele de training sunt prioritare,dar nu
trebuie de trecut cu vederea şi respectarea legilor şi reglementărilor în vigoare privind
salariile şi drepturile angajaţilor şi programul legal de lucru, asigurandu-le acestora un
loc de muncă sigur şi sănătos. Acestea fiind caracteristici de bază ale responsabilităţii
unei companii faţă de angajaţi.
27
clienţilor sau ale economiei în general. Consultarea specialiştilor va crea o bază bună
de plecare pentru noua strategie. Problemele de mai sus sunt reale şi din ce în ce mai
presante, deci trebuie tratate cu seriozitate. Se va crea astfel un cadru în care
managerii pot să gândească atent dezvoltarea strategiei şi să ştie cum să facă faţă
ameninţărilor, dar şi oportunităţilor. Numai în acest fel poate fi creat avantajul
dezvoltarii eticii.
28
Concluzii
Etica în afaceri a devanit o temă despre care ţin să se informeze multe companii
pentru a obţine respect şi încrederea opiniei publice. Drepturile salariaţilor,protecţia
mediului înconjurător sunt doar cateva dintre aspectele care preocupă managerii ce
urmaresc sa ocupe o bună poziţie pe piaţă şi să obţină profituri pe termen lung.
29
legate de accesul la tehnologii noi, ţinând cont de importanţa primordială a
tehnologiilor în etica afacerilor. Cu toate acestea, etica în afaceri şi tot ceea ce este
bun are şanse reale de aplicare la scară largă în viitor, deoarece există un număr
impunător de agenţi economici care activează şi care vor necesita dezvoltare. De
asemenea, schimbările recente înregistrate în mediul de afaceri din ţară inspiră
optimism în ce priveşte dezvoltarea businessului în general şi a eticii în afaceri în
particular.
30
Oportunităţile implementării eticii in afaceri în Roamnia sunt legate atât de
schimbările de îmbunătăţire a mediului de afaceri cât şi de valorificarea posibilităţilor
de extindere a acestui business.
Bibliografie
31