CCI / IA Lucrarea de laborator: Lucrul cu programul Microsoft PowerPoint

Scopul lucrarii de laborator: Insusirea unor regului si deprinderi in realizarea unor aplicatii de prezentare cu programul Microsoft PowerPoint. La sfarsitul prezentului material teoretic sunt prezentate cateva exemple concrete, drept ghid in realizarea viitoare a unor aplicatii personale. Continutul referatului: In faza de incheiere a activitatii de laborator, fiecare student va demonstra parcurgerea materialului teoretic si insusirea tehnicilor de lucru cu programul Microsoft PowerPoint printrun referat de minim trei pagini scris de mana (pentru a evita tentatia tehnicii copy-paste). In referat vor fi incluse ideile principale, rezultate concrete ale parcurgerii lucrarii si observatii personale. Suplimentar celor trei pagini, in referat vor fi descrise doua aplicatii personale in PowerPoint si atasate in format electronic (CD); in faza de predare a dosarului, vor fi prezentate cadrului didactic pe calculator. Observatie generala: Lucrarea abordeaza un subiect util si necesar tuturor, indiferent ca sunt utilizatori de tehnica de calcul sau lucreaza in domenii fara legatura cu stiinta calculatoarelor. Fiind o tema cu particularitati si preferinte individuale, va fi apreciata pozitiv, inclusiv prin nota, o contributie semnificativa la actualizarea continutului lucrarii si la imbunatatirea calitatii ei; aceasta contributie personala va fi precizata in clar in ultima parte a referatului asupra lucrarii, intrun paragraf numit Puncte de vedere si contributii personale si sustinuta cu argumente in momentul predarii dosarului cu referate asupra tuturor lucrarilor efectuate in timpul semestrului.

Prezentarea teoretica a subiectului lucrarii de laborator.

bazat pe info din site-ul http://www.bcschools.net/staff/PowerPointHelp.htm#Views

In cele doua saptamani dedicate lucrului cu programul Microsoft PowerPoint vor fi studiate cel putin urmatoarele paragrafe conform materialului din prima parte a prezentului doc (in limba romana). 1. Introducere in Power Point 2. Lansarea aplicaiei Microsoft PowerPoint 3. Crearea sau Deschiderea unei Prezentari 4. Deschiderea unei prezentari create si salvate anterior 5. Crearea unei prezentari cu optiunea Blank Presentation 6. Aspectul ecranului si al paginilor in PowerPoint 7. Actiuni asupra fisierelor cu prezentari PowerPoint 8. Actiuni asupra paginilor 9. Aparitia si succesiunea paginilor in Prezentare 10. Vizualizarea prezentarii 11. Navigarea prin pagini in timpul prezentarii 12. Impachetarea aplicatiei in vederea prezentarii pe alt calculator

13. Despachetarea aplicatiei in vederea prezentarii pe calculator Pentru aprofundarea tematicii, se recomanda parcurgerea unor materiale suplimentare; un material in limba romana este in Anexa1 si un tutorial in limba engleza este atasat la sfarsitul documentului prezent (Anexa 2). In format electronic va fi atasat un document .pdf in care se construieste o prezentare cu programul Microsoft PowerPoint si alt fisier .ppt creat pentru prezentare.

1. Introducere in PowerPoint
Aplicaia PowerPoint permite crearea de prezentri coninnd informaii de sintez, sub form de text, diagrame, imagini foto si grafice referitoare la o tem specifica; prezentarea este un fiier compus din pagini (slide-uri) succesive. Lucrand in PowerPoint se pot realiza multe actiuni intre care: - crearea unei prezentari noi; - modificarea paginilor unei prezentri existente; - adugarea de pagini noi sau introducerea de texte, imagini CLIPART, diagrame EXCEL, tabele WORD sau alte obiecte; - inserarea de imagini artistice, utiliznd o gam larg de instrumente de desenare din PowerPoint; - inserarea de efecte sonore i animaie, efecte speciale (texte ce apar din toate direcile, tranziii de la o pagin la alta, etc.). - efectuarea, pe paginile de prezentare, de adnotri invizibile pentru public; - introducerea in pagina in timpul prezentarii ei a unor obiecte grafice vizibile pentru public (sageti, desene simple, texte in regim grafic, etc.). Fiind un program complex cu multe facilitati si optiuni, se recomanda sa fie folosita permanent si intens colectia de fisiere din meniul Help ca parte integranta din aplicatia Microsoft PowerPoint sau sa fie accesat site-ul Microsoft aflat la adresa web http://microsoft.com/office/powerpoint/default.htm. (in acest moment sunt informatii despre Microsoft Office PowerPoint 2007) In rezumat, PowerPoint este o aplicaie profesionala care permite crearea de pagini electronice unite n cadrul unui singur fiier nume.PPT si care conine pagini (slide-uri) de prezentare.

2. Lansarea aplicaiei Microsoft PowerPoint

Se pot folosi doua moduri in care se activeaza aplicatia PowerPoint: 1.Dublu-click pe pictograma Microsoft PowerPoint pe desktop

2.Click pe Start --> Programs --> Microsoft PowerPoint

3. Crearea sau Deschiderea unei Prezentari

Dupa lansarea programului Power Point apare o fereastr aplicaie cu posibilitatea alegerii intre a crea o noua prezentare prin una din cele trei optiuni (AutoContent Wizard, Design Template sau Blank presentation) sau a deschide o prezentare creata si memorata anterior.

3.1. Utilizarea instrumentului AutoContent Wizard

AutoContent Wizard ghideaza utilizatorul pas cu pas in constructia unei aplicatii Power Point simple si este calea cea mai sigura si rapida pentru crearea unei prezentari, mai ales pentru incepatori. Lansarea instrumentului deschide o fereastra de Start apoi succesiv un numar de trei ferestre (Presentation Type, Presentation style, Presentation options) de configurare a prezentarii prin activarea butonului Next; iesirea se face prin click pe butonul Finish i pe ecran va aprea prezentarea proiectat. In prezentarea schematica realizata cu AutoContent Wizard se poate interveni si se inlocuieste informatia de tip text implicita prezenta cu cea dorita in paginile (slide-urile) care o compun. Se pot introduce elemente de tip text, grafic, sunet sau oricare actiune mentionata in paragraful de introducere. Pentru a trece de la o pagin la alta se utilizeaz click dreapta apoi NEXT (pagina urmtoare) i PREVIOUS (pagina precedent).

Odata activata aplicatia Power Point, lansarea instrumentului AutoContent Wizard se poate face si din meniul File si selectarea optiunii New(CTRL+N) care deschide o fereastra New Presentation cu doua optiuni: Blank Presentation si AutoContent Wizard (daca se activeaza aceasta din urma).

3.2. Utilizarea variantei Design Template

O metoda de a crea o noua prezentare consta in utilizarea unor machete predefinite (template) oferite de aplicatia Power Point; in macheta aleasa se introduce textul si obiectele grafice proprii prezentarii care inlocuiesc partial sau total pe cele oferite implicit de aplicatia Power Point.

3.3. Utilizarea variantei Blank Presentation

Alegand calea Blank Presentation se creaza o noua prezentare cu setarile implicite pentru text si culoare, fara un text oferit initial de aplicatia Power Point (vezi mai jos, paragraful 5.)

4. Deschiderea unei prezentari create si salvate anterior

Open an Existing Presentation deschide pentru modificri o prezentare salvat deja sub forma nume.PPT 1.in fereastra prezentata in figura de mai mai sus, selecteaza Open An Existing Presentation 2.Click in fereastra alba de sub optiune pe prezentarea dorita 3.Daca in fereastra alba de sub optiune nu se afla prezentarea dorita, selecteaza More Files si valideaza cu OK 4.Localizeaza prezentarea dorita si activeaza butonul Open Putei deschide chiar din timpul lucrului cu Power Point o nou prezentare cu FILE i NEW din meniul superior, ceea ce v d posibilitatea de a folosi formatul prezentrii curente. Putei deschide mai multe prezentri n acelai timp; cea curent la care lucrai se afl denumit n partea de sus a ferestrei, celelalte sunt n list i se pot activa utiliznd opiunea WINDOW din bar-meniul superior.

5. Crearea unei prezentari cu optiunea Blank Presentation

Dupa selectia optiunii Blank Presentation se deschide o fereastra cu mai multe modele din care se alege unul pentru pagina care se construieste; dupa selectie, prima pagina (slide) este pe fond alb cu fonturi i alte elemente de design implicite, ce vor fi eventual redefinite ulterior.

Pastrand denumirile originale in limba engleza, machetele (de la stanga la dreapta) poarta denumirile generice: Title Slide Bulleted List Two Column Text

Table Text & Chart Chart & Text Organizational Chart Chart Text & Clip Art Clip Art & Text Title Only Blank Slide Daca aveti o idee clara despre ce si cum va arata urmatoarea pagina, este recomandat sa alegeti un model predefinit din cele de mai sus oferite de aplicatia Power Point; daca nu aveti inca o idee clara asupra aspectului paginii ce urmeaza sa o construiti, se poate insera informatia in modelul de pagina alba (Blank Slide) si pe parcursul constructiei se rearanjeaza cat mai convenabil.

6. Aspectul ecranului si al paginilor in PowerPoint

Vizualizarea paginilor si/sau lucrul asupra lor se poate face n cinci moduri, precizate in mod grafic in partea din stanga jos a ecranului, ca in figura urmatoare:

Normal View

Modul de afiare Normal View permite constructia prezentarii pagina cu pagina si ofera in acelasi timp o imagine structurala a intregului fisier. Outline View Modul de afiare OUTLINE (ansamblu) permite concentrarea ateniei asupra coninutului prezentrii, fcnd abstracie de obiectele grafice; optiunea de afisare Outline View se foloseste cand se defineste structura fisierului intr-o vedere de ansamblu. Slide View

Modul de afiare SLIDE (pagin) permite editarea, adugarea, tergerea in pagina i vizualizarea imediat a efectului acestor modificri; optiunea de afisare Slide View se foloseste cand se lucreaza in maniera pagina dupa pagina. Slide Sorter View

Modul de afiare SLIDE SORTER (sortarea paginilor) permite vizualizarea pe ecran la un moment dat a tuturor paginilor cu text si grafica ale unei prezentri, in miniatura, n scopul alegerii paginilor ce vor constitui n final prezentarea; in modul de afisare SLIDE SORTER se poate modifica pozitia relativa a paginilor, se pot adauga efecte speciale de derulare a prezentarii si de animatie, se pot fixa parametri de timp pentru defilarea automata a paginilor in prezentare. Slide Show View

Modul de afiare Slide Show View este folosit in expunerea prezentarii ca un produs intermediar sau final in care fiecare pagina ocupa intregul ecran; defilarea paginilor incepe cu cea curenta in momentul alegerii modului Slide Show View. Daca se doreste inceperea prezentarii cu prima pagina se efectueaza: 1. Click Slide Show in bara superioara a aplicatiei PowerPoint 2. Se selecteaza View Show

7. Actiuni asupra fisierelor cu prezentari PowerPoint 7.1. Cutarea unei prezentri

1. Din meniul FILE alegei OPEN; apare caseta "Open dialog box" 2. Alegei butonul FIND FILE; apare caseta de cutare "Search dialog box" 3. n caseta FILE NAME tastai numele fiierului pe care l cutai.

7.2. nchiderea unei prezentri

1. Din meniul FILE alegei CLOSE sau - Click cu mouse-ul pe butonul cu x din dreapta sus a ferestrei prezentrii, sau - CTRL + F4. Dac ai fcut modificri, POWER POINT ntreab dac dorii s le salvai. 2. Apsai (click): YES pentru a salva, NO pentru a nchide fiierul fr a salva ultimele modificri, CANCEL pentru a renuna la nchidere.

7.3. Salvarea unei prezentri

Prezentrile elaborate sunt salvate n mod curent sau interactiv la nchiderea unei prezentri sau la prsirea aplicaiei curente; nu pot fi salvate dect fiierele active. Prezentrile sunt salvate implicit ca fiiere nume.PPT sau ca fiiere pictures: Windows metafile *.WMF - astfel ele pot fi exportate n WORD sau alte aplicaii. La prima salvare apare caseta File Name n care se tasteaza numele fisierului. Pentru a salva prezentarea pe un alt disc, in alt director sau sub un alt nume se utilizeaz opiunea SAVE AS. Daca creem si salvam o prezentare pe un calculator care utilizeaza un set de fonturi, este posibil sa nu obtinem acceasi prezentare daca deschidem fisierul pe alt calculator care utilizeaza fonturi diferite. Pentru a evita aceasta neplacere, se pot salva fonturilesau sa le incorporamin prezentare.

Pentru a salva i fonturile existente pe calculator, n scopul exportrii fiierului pe alte calculatoare care nu conin fonturile respective, utilizm opiunea saving a prezentation with embedded fonts astfel: in meniul File, click Save As; Click Tools in fereastra care se deschide, si apoi click Embed TrueType Fonts. Nota: Se pot incorpora oricare tip de fonturi recunoscute si acceptate (TrueType font) de Windows. Alte fonturi cu caracteristica- TrueType font- pot fi incorporate numai daca nu au restrictii de licenta, de exemplu nu sunt tiparibile sau instalabile; in astfel de situatii apare un mesaj de atentionare cu motivatia esecului de incorporare a fonturilor. De retinut ca salvarea unei prezentari cu fonturi incorporate creste mult dimensiunea fisierului.

7.4. Crearea si salvarea unei prezentri implicite (Default)

Cnd creem o prezentare care include setri i stiluri pe care dorim s le utilizam permanent, o putem salva drept implicit, astfel nct s avem acces la ea ori de cte ori alegem optiunea Blank Presentation. 1. Deschidei prezentarea pe care dorii s o definii si pastrati ca implicit. 2. Din meniul FILE alegei SAVE AS 3. La numele fiierului tastai DEFAULT.PPT 4. Alegei OK Din acest moment, fisierul salvat este noua prezentare implicit.

8. Actiuni asupra paginilor 8.1. Inserarea unei pagini noi

Pentru construirea slide-urilor se poate alege o schem proprie sau se alege o machet din variantele propuse prin selectarea din bar-meniul superior a opiunii INSERT i apoi NEW SLIDE. Exis o varietate mare de machete; unele cu casete text plasate n diferite poziii, altele cu locuri definite pentru grafic sau alte obiecte. Programul PowerPoint permite optimizarea ulterioar a poziiilor acestora n funcie de dorina designer-ului. 1. Click Insert in bara superioara a aplicatiei PowerPoint 2. Select New Slide 3. Exploreaza machetele si click pe cea aleasa

8.2. Formatarea (definirea aspectului) unei pagini

Dup crearea slide-urilor, exist posibilitatea definirii succesiunii, a duratei de afiare a unei imagini, a ordinii etc. Aplicaia PowerPoint ofer posibilitatea modificrii aspectului paginilor si prezentrii: formatul, culorile, tipul de trecere dintr-o imagine n alta, alt LAYOUT, alt decor, alt nfiare, de exemplu prin selectarea din meniul din bara superioara a opiunii FORMAT i alegerea unui submeniu; daca se alege Apply Design Template este oferita o galerie de unde se poate alege un model. 1. Click Format in bara superioara a aplicatiei PowerPoint 2. Select Apply Design Template in bara superioara a aplicatiei PowerPoint 3. Selecteaza un model/macheta preferat/a din Presentation Designs 4. Click pe butonul Apply

8. Inserarea unui Clipart & Imagine (Pictura)

1. Se afiseaza pagina in care se doreste introducerea unei imagini 2. Click Insert in bara superioara a aplicatiei PP 3. Select Picture 4. Select Clip Art 5. Click pe categoria preferata 6. Click imaginea dorita 7. Click Insert Clip pe meniul shortcut 8. Cand se incheie utilizarea galeriei de imagini (Clip Gallery), click

butonul Close pe

bara de titluri din Clip Gallery Nota: Pasii 1-4 sunt asemanatori pentru inserarea altor obiecte (fotografii, filme, sunet, diagrame grafice, s.a.)

9. Aparitia si succesiunea paginilor in Prezentare

Se pot alege diferite tipuri de afisare succesiva a paginilor in scopul personalizarii prezentarii si atragerii atentiei; optiunea pentru o varianta din lista oferita de PowerPoint se realizeaza astfel: 1. In Slide sau Slide Sorter View, selecteaza pagina sau paginile asupra careia/carora dorim sa impunem forma de aparitie (tranzitia). 2. In Slide Show din bara superioara a ecranului aplicatiei PowerPoint, click Slide Transition

3. In Effect box, click pe tranzitia dorita si apoi selecteaza oricare alte optiuni din cele existente

4. Pentru a deveni efectiva/activa pentru pagina aleasa, click Apply. 5. Pentru a deveni efectiva/activa forma de aparitie pentru toate paginile, click Apply to All. 6. Se repeta pasii de mai sus pentru fiecare pagina sau grup de pagini careia/carora le fixam modul de aparitie pe ecran. 7. Pentru a vedea tranzitiile, in meniul Slide Show, click Animation Preview.

10. Vizualizarea prezentarii

Se poate vizualiza prezentarea ca o succesiune de pagini(slide-uri) cu una din urmatoarele variante: 1. Click Slide Show in extremitatea din stanga jos a ferestrei aplicatiei PowerPoint. 2. In meniul Slide Show, click View Show. 3. In meniul View, click Slide Show. 4. Se apasa tasta F5 a tastaturii

11. Navigarea prin pagini in timpul prezentarii

Pagina urmatoarea o Click pe butonul stang al mouse-ului sau apasati Enter pe tastatura Pagina precedenta o apasati Backspace pe tastatura Iesirea din prezentare o apasati Esc pe tastatura

12. Impachetarea aplicatiei in vederea prezentarii pe alt calculator

1. Se deschide prezentarea PowerPoint vizata 2. In meniul File, click Pack and Go 3. Se urmaresc instructiunile oferite de Pack and Go Wizard.

13. Despachetarea aplicatiei in vederea prezentarii pe calculator

1. Se introduce discul sau alta memorie care contine prezentarea in calculatorul destinatie sau se conecteaza la retea in locatia unde se afla prezentarea 2. In My Computer, se merge in locatia unde se afla prezentarea impachetata, apoi dublu-click Pngsetup 3. Se apasa Enter in locatia destinatie unde dorim sa copiem prezentarea.

ANEXA 1

Crearea unei prezentri multimedia folosind PowerPoint

Materialul din ANEXA 1 este descarcat din site-ul RegieLive.ro Creai o prezentare nou: alegei opiunea New...File. n caseta se dialog New Presentation alegei opiunea Blank Presentation. Creai primul diapozitiv i alegei tipul de diapozitiv care conine att text, ct i o imagine. Scriei textul, scriei titlul i inserai imaginea. Vei aplica animaii att textului, ct i obiectului imagine. 1. Vizualizai diapozitivul n modul Slide View. 2. Alegei opiunea Custom Animation 3. Slide Show.

Se deschide caseta de dialog Custom Animation cu patru seciuni: Order&Timing care conine obiecte prin care stabilii modul n care va fi activat animaia, Effects care conine obiecte prin intermediul crora aplicai efecte de animaie textelor i obiectelor, Chart Effects care conine obiecte prin intermediul crora aplicai efecte de animaie diagramelor i Multimedia Settings care conine obiecte prin intermediul crora stabilii modul n care se vor aplica efectele sonore (n cazul n care obiectul selectat n diapozitiv este un clip audio).

1. Deschidei seciunea Order&Timing i n lista de comutatoare Check to animate slide objects activai comutatorul Text 2. Numele acestui obiect va fi adugat la lista Animation order. 2. Stabilii modul n care se activeaz efectul de animaie. Grupul de butoane radio Start Animation conine dou butoane radio: On click mouse - animaia se activeaz la executarea unui clic cu mouse-ul i Automatically - animaia se activeaz automat dup un interval de timp. Stabilii ca efectul de animaie s se aplice automat la 2 secunde: activai butonul Automatically i n caseta de text cu derulor scriei 2. 3. Selectai i celelalte dou articole din list: Title 1 i Object 3 i stabilii c le vei aplica un efect de animaie automat la 2 secunde. 4. Deschidei seciunea Effects i stabilii pentru fiecare element al diapozitivului modul n care se va manifesta efectul de animaie. Selectai mai nti din lista Animation order textul Text 2.

4. Din cele trei liste Entry animation and sound (dou pentru tipul animaiei i una pentru sunete) alegei tipul de animaie (modul n care este afiat n diapozitiv textul sau imaginea) i sunetul care va nsoi animaia (un sunet din lista de sunete sau un fiier cu sunete cu extensia .avi). 5. Pentru texte alegei entitile din text care vor fi afiate progresiv din lista Introduce text. 6. Din lista After animation alegei efectul aplicat textului sau obiectului dup ce a fost afiat animat: schimbarea culorii (culoarea se alege din paleta de culori), ascunderea automat a elementului dup ce a fost afiat animat (Hide After Animation), ascunderea automat a elementului pn la executarea unui clic cu mouse-ul (Hide on Next Click). 7. Reluai aceste operaii pentru fiecare element din list (obiectul i textul din titlu). Selectai mai nti elementul n lista Check to animate slide objects. 2. Elementele animate ale diapozitivului sunt prezentate n dipozitiv n ordinea n care apar n lista Animation order. Schimbai ordinea n care apar n diapozitiv elementele animate, cu ajutorul sgeilor din dreapta acestei liste. Selectai n list elementul i apoi executai clic pe sgeata care arat sensul n care vrei s mutai n list elementul. 3. De fiecare dat cnd dorii s vedei ce efect obinei cu valorile stabilite, acionai butonul declanator Preview. 4. Cnd ai obinut efectul dorit, nchidei caseta de dialog acionnd butonul Ok. Adugai animaie diagramelor Adugai la prezentare un diapozitiv nou care conine o diagram. Pentru aceasta vei folosi fie opiunea de meniu New Slide...Insert, fie scurttura Ctrl+M, fie opiunea New Slide din lista ascuns Common Task de pe bara de formatare, fie butonul New Slide de pe bara Standard. 1. Vizualizai diapozitivul n modul Slide View. 2. Alegei opiunea Custom Animation... 3. Slide Show. 4. Se deschide caseta de dialog Custom Animation. Deschidei seciunea Timing i din lista Slide objects without animation selectai diagrama, iar din grupul de butoane radio Start Animation activai butonul Animate. Stabilii ca efectul de animaie s se activeze automat la 2 secunde. 5. Deschidei seciunea Chart Effects pentru a stabili efectul de animaie.

6. Din cele dou liste Entry animation and sound alegei tipul de animaie (modul n care vor fi afiate elementele diagramei) i sunetul care va nsoi animaia. 7. Alegei entitile din diagram care vor fi afiate progresiv din lista Introduce

chart elements: by Series (seriile), by Categories (categoriile), by Element in Series (elementele din serii), by Element in Categories (elementele din categorii), All at once (toat diagrama). Stabilii dac efectul de animaie se aplic i celorlalte obiecte din diagram (grila, textul, legenda, axele). Dac activai comutatorul Animate grid and legend, aceste obiecte vor fi animate naintea elementelor diagramei ca un grup de obiecte independente, iar dac l dezactivai, aceste obiecte nu vor fi animate. b. Din lista After animation alegei efectul aplicat diagramei dup ce a fost afiat animat. Testai efectul obinut cu butonul Preview i cnd ai obinut efectul dorit nchidei caseta de dialog cu butonul Ok. Adugai butoane de aplicaie unei prezentri Adugai un diapozitiv nou la prezentare. Vei insera n acest diapozitiv dou butoane de aciuni Home i Sound. 1. Vizualizai diapozitivul n modul Slide View. Alegei opiunea Action ButtonsSlide Show. Din lista de butoane prezentate, alegei butonul Home. Se deschide caseta de dialog Action Settings. Caseta de dialog are dou seciuni: Mouse Click, ce conine controale pentru stabilirea aciunii declanate atunci cnd executai clic pe buton i Mouse Over, ce conine controale pentru stabilirea aciunii declanate atunci cnd deplasai cursorul de mouse peste buton. Deschidei pe rnd cele dou seciuni i stabilii pentru fiecare dintre butoane urmtoarele metode: la deplasarea mouse-ului peste buton declanarea unui sunet, iar la executarea unui clic, rentoarcerea la nceputul prezentrii pentru butonul Home i respectiv trecerea la urmtorul diapozitiv pentru butonul Sound. Aceast caset de dialog se va deschide de fiecare dat cnd dorii s stabilii anumite caracteristici ale unei acionri cu mouse-ul a unui obiect din diapozitiv (pictograma asociat unui clip audio sau video sau unei nregistrri sonore, o hiperlegtur, o imagine etc.). De aceea vor fi prezentate toate controalele casetei de dialog, chiar dac unele dintre ele nu se folosesc n cazul butoanelor de aciuni. Din grupul de butoane radio Action on click, respectiv Action on mouse over alegei butonul corespunztor aciunii declanate: None - nici o aciune;

Hyperlink to - legtur la un alt diapozitiv, prezentare sau fiier (elementul la care se face legtura va fi ales din lista ascuns ataat butonului). n seciunea Mouse click alegei pentru butonul Home opiunea First slide, iar pentru butonul Sound opiunea Next slide. Run program - lanseaz n execuie un program (identificatorul complet al fiierului care conine programul va fi scris n caseta de text alturat butonului sau va fi construit cu ajutorul casetei de dialog Browse pe care o deschidei cu butonul Browse...). Run macro - lanseaz n execuie un fiier macro. Fiierul macro conine un ansamblu de comenzi care au fost nregistrate folosind limbajul de programare Visual Basic for Applications - VBA i care pot fi ataate prezentrii. Se folosete n cazul n care utilizatorul execut mai des un grup de comenzi i n loc s execute de fiecare dat acel grup de comenzi se va executa o singur comand, cea prin care fiierul macro este lansat n execuie. Fiierul macro poate fi creat i interactiv, prin nregistrarea unui grup de operaii executate cu ajutorul tastaturii i a mouse-ului (numai clicuri, nu i operaii de glisare). Aceste aciuni vor fi transformate de ctre un modul al aplicaiei n instruciuni VBA i nregistrate ntr-un fiier macro. Object action - declaneaz o aciune asupra unui obiect. Este disponibil numai dac obiectul selectat este un clip audio sau video sau nregistrarea unui sunet. n funcie de tipul obiectului, aciunile pot fi: Open (deschide fiierul i aplicaia care l-a creat), Edit (permite editarea obiectului cu aplicaia care l-a creat) i Play (lanseaz n execuie obiectul). 1. Comutatorul Play sound l activai atunci cnd vrei s se aud un sunet, iar din list alegei sunetul (vei alege un sunet n seciunea Mouse over a ambelor butoane). 2. Comutatorul Highlight click respectiv Highlight when mouse over l activai atunci cnd vrei ca obiectul pe care executai clic cu mouse-ul sau peste care glisai mouse-ul s fi evideniat. Este disponibil numai pentru obiecte (imagini, pictograme asociate sunetelor sau clipurilor audio sau video). 3. Pentru a modifica aciunile unui buton, selectai butonul i apoi alegei opiunea Action Settings...Slide Show. Se deschide caseta de dialog Action Settings n care facei modificrile. Legai o aplicaie de o imagine din diapozitiv 1. Minimizai aplicaia PowerPoint. Deschidei editorul de texte Notepad. Scriei un text. Salvai textul n fiierul test.txt n directorul Windows (directorul n care se gsete aplicaia Notepad). nchidei aplicaia Notepad. Revenii n aplicaia PowerPoint. 2. Afiai primul diapozitiv al prezentrii. Selectai imaginea. 1. Deschidei caseta de dialog Action Settings cu opiunea de meniu Action Settings...Slide Show. 2. n seciunea Mouse Click activai butonul Run program. Acionai butonul Browse.... n caseta de dialog Browse, cutai n directorul Windows aplicaia notepad.exe i o selectai. nchidei caseta de dialog Browse. n caseta de text a butonului Run program este scris identificatorul aplicaiei. Scriei n continuarea identificatorului, numele fiierului care conine textul: c:\windows\notepad.exe test.txt (n funcie de numele directorului n care se gsete sistemul de operare pe calculatorul vostru este posibil ca identificatorul s nu fie acelai). 3. n seciunea Mouse Over, activai comutatorul Highlight when mouse over. nchidei caseta de dialog. 4. Lansai n execuie pezentarea primului diapozitiv. Deplasai mouse-ul peste imagine. Observai c imaginea este evideniat, iar cursorul de mouse are forma unei mini (semnific faptul c o legtur este sensibil la prezena mouse-ului). 5. Executai clic pe imagine. Se deschide fereastra aplicaiei Notepad, iar n fereastr este ncrcat fiierul de text. nchidei fereastra aplicaiei Notepad. Ai revenit la diapozitiv. Terminai prezentarea (executai clic cu butonul din dreapta i din meniul de comenzi rapide alegei opiunea End show).

Inserai clipuri audio i video n diapozitiv Putei insera sunete, clipuri audio i video ntr-un diapozitiv. Sursele pe care le putei folosi pentru clipurile audio i video sunt: 1. Dosarul Window Media al sistemului de operare. Pentru a avea acces la clipurile din acest dosar alegei opiunea Movies and Sounds-Insert, dup care alegei fie opiunea Movie from File... (pentru clipuri video), fie opiunea Sound from File... (pentru clipuri audio). 2. Discurile compact - CD.... Pentru a avea acces la clipurile de pe un CD alegei opiunea Movies and Sounds-Insert, dup care alegei opiunea Play CD Audio Track.... Dac CD-ul este audio putei preciza ce zon din CD vei nregistra (pista de nceput i de sfrit). 3. Galeria de clipuri. Pentru a avea acces la clipurile din acest dosar alegei opiunea Movies and Sounds-Insert, dup care alegei fie opiunea Movie from Gallery... (pentru clipuri video), fie opiunea Sound from Gallery... (pentru clipuri audio). Putei aduga noi clipuri n galeria de clipuri executnd clic pe butonul Import Clips. 4. Situl Web Clip Gallery Live. Pentru a avea acces la aceste obiecte deschidei Clip Gallery i apoi executai clic pe butonul Clips Online. 5. Sunete nregistrate cu ajutorul unui microfon. Pentru a executa aceast operaie alegei opiunea Movies and SoundsInsert, dup care alegei opiunea Record Sound.... 6. Siturile Internet prin care putei cuta clipuri audio i video, efecte grafice etc. Accesul la aceste situri l obinei din prezentarea PowerPoint Central pe care o lansai n execuie cu opiunea PowerPoint CentralTools. Adugai un nou diapozitiv la prezentare i inserai n acest diapozitiv un clip audio folosind una dintre metodele de mai sus. n funcie de fiierele cu clipuri audio sau video pe care le avei la dispoziie putei s inserai mai multe clipuri audio sau video, folosind mai multe dintre metodele prezentate. Stabilii un efect de evideniere a pictogramei asociate clipului audio sau video atunci cnd glisai mouse-ul peste pictogram (prin intermediul controalelor din caseta de dialog Action Settings). Folosii hiperlegturi Creai un diapozitiv care conine un text i o imagine. Vei aduga o hiperlegtur imaginii, ctre o foaie de calcul Excel, i o hiperlegtur unui cuvnt din text, ctre un document Word. Pentru realizarea hiperlegturii procedai astfel: 1. Selectai obiectul cruia i ataai legtura (imaginea sau cuvntul). 1. Deschidei caseta de dialog Insert Hyperlink fie alegnd opiunea HyperlinkInsert, fie apsnd scurttura Ctrl+K, fie executnd clic pe butonul Insert Hyperlink din bara standard. 2. Folosind controalele din caseta de dialog Insert Hyperlink alegei la ce tip de element se va face legtura: Existing File or Web Page (un fiier de pe disc sau o pagin de Web de pe Internet), Place in This Document (un diapozitiv din prezentare sau o alt prezentare - Custom Show), Create New document (un document care se creeaz n acel moment; se poate alege aplicaia cu

care creai documentul), E-mail Address (o adres de E-mail cu un mesaj).

1. Alegei fiierul cu care se face legtura: fie scriei numele fiierului n caseta de text Type the file or Web page name, fie alegei numele fiierului din lista Or select from list, fie cutai acest fiier pe disc (butonul File... care deschide caseta de dialog Link to File), fie cutai pagina Web n reeaua Internet (butonul Web Page... care lanseaz n execuie browserul de Web), fie alegei un diapozitiv din prezentare sau o alt prezentare (butonul Bookmark... care deschide caseta de dialog). n lista Or select from list poate fi afiat o list cu fiierele recent folosite (butonul Recent Files) sau o list cu cele mai vizualizate pagini de Web (butonul Browsed Pages) sau o list cu cele mai recente legturi adugate la fiier (butonul Inserted Links). Adugai efecte de tranziie unei prezentri Putei s creai efecte de tranziie i temporizri: 1. Vizualizai diapozitivele prezentrii n modul Slide sorter. Dac vrei s personalizai efectul de tranziie pentru fiecare diapozitiv, selectai diapozitivul i aplicai efectul. Dac vrei s aplicai acelai efect de tranziie mai multor diapozitive, selectai grupul de diapozitive astfel: innd tasta Shift apsat, executai clic pe diapozitivul pe care vrei s-l selectai. n acest mod de vizualizare este afiat bara Slide Sorter care conine urmtoarele controale:

1 - Slide Transition - deschide caseta de dialog Slide Transition. 2 - Slide Transition Effect - deschide o list din care putei alege efectul de tranziie. 3 - Text Preset Animation - deschide o list din care putei s alegei un efect de animaie pe care s-l aplicai textului i imaginilor din diapozitivele selectate (putei aduga sau schimba efectul de animaie aplicat diapozitivului curent sau diapozitivelor selectate). 4 - Animation Preview - arat efectul de animaie pentru diapozitivul sau diapozitivele selectate.

5 - Hide Slide - ascunde diapozitivul sau diapozitivele selectate (nu vor mai fi afiate automat n prezentare). 6 - Rehearse Timings - lanseaz n execuie diapozitivul n modul temporizare n care putei stabili (nregistrnd n timpul execuiei) temporizarea (timpul necesar pentru trecerea de la un diapozitiv la altul). 7 - Summary Slide - creeaz un diapozitiv nou pe care l insereaz la nceputul prezentrii i care va conine, sub forma unei liste marcate, titlurile diapozitivelor prezentrii (creeaz un diapozitiv cu cuprinsul - indexul - prezentrii). 8 - Speaker Notes - deschide caseta de dialog Speaker Notes n care putei s notai comentariile auditoriului. 9 - Common Task - deschide o list de comenzi prin care putei s administrai diapozitivele unei prezentri (s adugai un diapozitiv nou, s stabilii coninutul diapozitivului etc.). Deschidei caseta de dialog Slide Transition fie alegnd opiunea Slide TransitionSlide Show, fie alegnd butonul Slide Transition din bara Slide Sorter. Din lista Effects alegei tipul de efect de tranziie pe care-l aplicai diapozitivelor selectate. Viteza de aplicare a efectului de tranziie o alegei din grupul de butoane radio ataate listei Effects. Modul n care se aplic efectul de tranziie (prin aciunea mouse-ului i/sau automat la un interval de timp) l stabilii prin intermediul controalelor Advance. Dac vrei ca efectul de tranziie s fie nsoit de sunete, alegei sunetul din lista Sound. Dac vrei ca sunetul s fie repetat pn la urmtorul efect sonor, activai comutatorul Loop until next sound. Acionai apoi declanatorul Apply to All pentru a aplica efectul de tranziie ntregii prezentri sau declanatorul Apply pentru a aplica efectul de tranziie numai diapozitivelor selectate. Aplicai efectul de temporizare unei prezentri Putei s stabilii modul n care sunt afiate diapozitivele unei prezentri: prin executarea unui clic cu

mose sau automat, dup un interval de timp. Intervalul de timp poate fi stabilit n secunde pentru fiecare diapozitiv sau pentru un grup de diapozitive, sau poate fi stabilit prin nregistrarea efectiv a timpului necesar prezentrii unui diapozitiv (modul Rehearsel).

Vizualizai diapozitivele prezentrii n modul Slide sorter. Deschidei caseta de dialog Rehearsal alegnd opiunea Rehearse TimingsSlide Show. La deschiderea ferestrei pornete un contor care nregistreaz timpul n care este afiat diapozitivul pe ecran. Continuai nregistrarea acionnd butonul pentru trecerea la urmtorul diapozitiv. Cnd ajungei la sfritul prezentrii, apsai tasta Esc i confirmai nregistrarea executnd clic pe butonul Yes.

ANEXA 2

TUTORIAL PowerPoint
Description: Listed below are many common tasks that you would use while working in PowerPoint. To find out how to perform these tasks click on the appropriate link below and it will guide you in a step by step fashion by providing detailed directions and screen shots to visually assist you.

Starting From Scratch

One way to start your presentation is to start from scratch. In this way you are starting out with a blank presentation. You can then design your own background choices. You would not be using a template design. To start a presentation from scratch follow these steps: 1. Open up PowerPoint. 2. A PowerPoint dialog box will open. 3. Click on the radio button that says blank presentation. 4. Click OK. 5. Your new presentation will open. Choose your slide layout and click OK. 6. You can now start working on your presentation or start designing the background that you would like to use for this show.

Open Existing Presentations

To continue working on a previous presentation you would have to open that file instead of starting a new one. To open up an existing file follow these steps: 1. Open up PowerPoint. 2. A PowerPoint dialog box will open. 3. Click on the radio button existing presentation. 4. If your presentation is listed in the box you can just double click on it to open it up. If they don't show up in the box just leave more files selected and click on OK. 5. The Open dialog box would then open. Choose your file and click on Open. 6. You can then continue working on your file.

Using A Template
You can use the built in templates that PowerPoint provides to begin your presentation. In this way you will have a consistent design that goes together. The template will include your background as well as font styles, colors and sizes for your placeholders, as well as selected bullets that match the template. There are many templates built in and you can choose the one that best suits your needs. To begin your presentation using a template follow these steps: 4. Open up PowerPoint. 5. A PowerPoint dialog box will open. 6. Click on the radio button that says Design Template. 7. Click OK. 8. The new presentation dialog box will open. 9. You can click on the different file names for the template designs and you will see a preview window that displays what the template looks like. You can look under the Presentation tab, Presentation Designs tab as well as Design Templates tab. If you previously had Office 97 you may have an Office 97 templates tab that you can look through as well. 10. Double click on the design that you like and your presentation will open with that template choice.

Adding New Slides

While working on your presentation you will often need to add new slides. To add a new slide to your presentation follow these steps:

2. While in slide view or normal view click on the new slide icon from the standard toolbar.
or

5. Go to Insert on the menu bar and choose new slide or click on Control + M. You can also click on the drop down
from the common tasks menu bar found on the formatting toolbar and choose new slide. 6. The Slide layout dialog box will open. 7. Choose the slide layout that best fits the slide you are adding. 8. Click on OK. 9. Your new slide will be added.

PowerPoint Views
There are six different views found in PowerPoint. The default is the Normal view. The six views and what they are best used for are show below.

Normal View

Tri Pane View. You can view notes, outline and your slide all at once. Best used when working on your slides individually. The majority of the screen space Slide View is for your slide for easier viewing. Allows you to view all of your slides at once. Great for moving slides around and Slide Sorter View deleting or just looking at the flow of your show. Outline View Best for working on adding your text for the show. Work in an outline format. Notes Page View View a small image of the slide along with space to write your speaker notes. Slide Show This is for previewing and actually running the show. The slides will be full screen. To change your views follow these steps: 3. Click on the view button on the bottom left hand side of the PowerPoint screen.
or

2. Go to View on the menu bar and choose the best view to suit your needs.

Deleting Slides
There are a few ways to delete slides. If you want to delete one slide and you are in normal or slide view follow these steps:

1. With the slide open go to Edit on the menu bar and choose delete slide. If you have a few slides to delete then you may be better off to delete them in slide sorter view. Get in slide sorter view and follow these steps: 1. Click on the slide you want to delete and hold the shift key down while you click on the other slides you want to delete. 2. Click on the delete or backspace key and the slides will be deleted.

Moving Slides
You may find that as you or your students are working on your presentation you may need to move the slide order around. To best do this you should be in the slide sorter view. Once in that view follow these steps: 1. Click on the slide that you want to move and hold the mouse button down while you move the slide to the desired location. You will see a vertical bar as you move the slides. When the bar is in front of the slide where you want to position your slide release the mouse button and the slides will be moved to the new position.

Applying Design Templates

If you are working on your presentation and at any given time you decide that you would like to apply a design template or change the one you are currently using follow these steps: 3. Right click on the slide you are working on in either the slide view or normal view. 4. Click on Apply Design Template. ( You can also just click on the down arrow for common tasks and choose Apply Design Template.) 5. Click on the design you would like to use and click on the Apply button. 6. Your new design will be applied.

Adding Backgrounds
You can create your own backgrounds when working in FrontPage. If you start a new presentation by choosing blank when you start, you can build and design your own background instead of using the design templates. You can add a solid color, gradient, texture, pattern, or even a picture for your background. To design your own background follow these steps: 5. Open up PowerPoint and choose blank presentation. 6. Right click on the slide and choose Background or go to Format on the menu bar and choose Background. 7. The background dialog box will open. 8. Follow the set of directions that pertain to the type of background you want to add: color, gradient, texture, pattern or picture.

Color
1. Click on the down arrow and choose one of the colors shown or click on More Colors and pick the color you would like for your background. 2. Click on OK. 3. Click on Apply to apply to the current slide you are on or Apply to All to apply to all of your slides. 4. Your new color will be added.

Gradient
1. Click on the down arrow and choose Fill Effects. 2. Make sure you are on the Gradient tab. 3. You can choose One Color, Two Color or Present. Present are previously created gradients that you can choose from. If you choose two color Click on the down arrow to make your two color choices. 4. Click on the radio button next to shading styles. 5. Under Variants, click on the design that you like for your gradient. 6. Click on OK. 7. Click on Apply to apply to the current slide you are on or Apply to All to apply to all of your slides. 8. Your new gradient color will be added.

Texture
1. Click on the down arrow and choose Fill Effects. 2. Click on the Texture tab.

3. Click on one of the textures designs that are listed there. If you want to bring in your own texture from a file that you have saved you can click on Other Texture and go out and find the file that you want to use. 4. Click on OK. 5. Click on Apply to apply to the current slide you are on or Apply to All to apply to all of your slides. 6. Your new texture will be added.

Picture
2. Click on the down arrow and choose Fill Effects. 3. Click on the Picture tab. 4. Click on select picture and go find the graphic file that you want to use. 5. Click on OK. 6. Click on Apply to apply to the current slide you are on or Apply to All to apply to all of your slides. 7. Your new background with a graphic will be added.

Working With Text Adding Textboxes

One way to add text to your slide is to add a text box. You will then have to format the text to the desired type. To add a text box follow these steps: 1. Click on the text box icon found on the drawing toolbar. 2. Click and drag the box in the desired location. 3. Type your text. 4. Click outside of the box and the lines will disappear. 5. To edit the text just click inside the box and make your corrections just as you would with a word processor.

Adding Placeholders
A quick way to add your text and have it automatically formatted is to add a placeholder. These work great for your titles and subtitles. That way each slide will have a consistency in formatting. To add a placeholder follow these steps: 1. Click on the down arrow for Common Tasks and choose Slide layout. You can also right click on your slide and choose slide layout.

2. Click on Apply or Reapply. 3. The placeholder will appear. Click inside and start typing. The placeholder's formatting is preset if you are using a design template.

Formatting Text
There are a couple of different ways to format your text once you type it in. You can either use the menu bar or the Formatting toolbar. To format your text to change things like font, color, style, size etc. follow these steps: 1. Select your text by either highlighting it or click on the diagonal lines that surround the text so that it turns to little dots. When you do this any formatting you add will effect everything in the box. 2. Using the formatting toolbar choose the formatting that you want to add from the standard toolbar. There are buttons and drop downs for font, size, style, and alignment. 3. You can also go to Format on the menu bar and choose font. The font dialog box will open. Make your changes within the dialog box. 4. Click OK and your changes will occur.

5. Working With Graphics Adding Images From Clipart

One task you will be performing often would be to add images to your page. You can bring in images that you have saved or you can use Microsoft's Clip Gallery which has thousands of images, photos, and animations. It is also searchable making it easier to find the type of image you want to use. To use the clip gallery follow these steps: 1. Go to Insert on the menu bar and choose Picture and then Clip Art or you can click on the Clip Gallery icon from the drawing toolbar. 2. The Clip Gallery will open. 3. Either click on the category you want to look through or type in a keyword for what you are looking for and hit enter. 4. The images will appear. When you find the one you like click on it and click on the insert icon. 5. You can at this point add additional images or if you are done close the clip gallery window and your image will be placed on your slide.

Adding Images From File

You can add your own images that you have saved or have access to. To add images from file follow these steps: 4. In slide view go to Insert on the menu bar and then Picture and click on From File.

5. Choose the picture that you have saved. 6. Click on Insert. 7. You can then resize your image if you need to and move it to the appropriate location.

Adding Animated Gifs

One way to spruce up your presentations is to add animated gifs. This is new to PowerPoint 2000. Animated gifs did not work in previous versions. Adding this type of file is really no different than adding an image. You will not see the animation while in the regular view. You have to be in the slide show to see them. 8. Go to Insert on the menu bar and choose clipart if you want to find animated gifs that are in the Clip Gallery. They are listed under the motion tab. You can also choose from file and find your own animated gif. 9. Get into the slide show view and you can see what the animation will look like.

Adding Transitions
You can add transitions that occur between your slides. As your show moves from slide to slide you have an animated transition between them. It is a nice effect to add to your show. It is easiest if you add your transitions while in the slide sorter view. You can add the same transition to each slide or you can pick different transitions. To add transitions follow these steps: 2. Get in the slide sorter view. 3. Click on the Slide Transition button from the slide sorter toolbar. 4. The slide transition dialog box will open. 5. Click on the down arrow and choose the type of transition you want to use. You will see a little preview in the effect window. 6. Choose if you want the transition to be slow, medium, or fast. 7. If you want a sound attributed to the transition then click on the down arrow next to sound and choose the sound you want to use. 8. If you want your transition to run when you click the mouse then put a check in "On mouse click". If you want the animation to occur automatically put a check in that box and put a number for the amount of seconds you want to wait until the transition occurs. 9. Click on Apply to All if you want that same transition to occur after each slide or Apply if you just want to add it to the one slide.

Adding Animations
You can take any of the images in your presentation and animate them. That is what really brings your presentation to life. There are many different types of animations to choose from. To animate an image follow these steps: 6. Right click on your image and choose custom animation or click on your image and go to Slide Show form the menu bar and choose custom animation. 7. Click on the down arrow next to entry animation and sound. Choose one of the animation types. Another drop down may become active where you can further define the action the image will take. 8. Click on the order and timing tab. 9. Leave on mouse click if you want to click to have your animation occur or click on the radio button for automatically and put in the number of seconds you want to wait before the action occurs. 10. Click on OK. 11. Get into the Slide Show mode and check out your animation.

Adding Sounds
There are many different ways to add sound to your PowerPoint presentation. You can add sound effects to images, add sound icons you can click on or even just have your music play throughout the whole show. Your sound clips should be in either the wav or mid format. There are a few other less common file types you can use. You can also use a CD and play that while you are giving your presentation. To insert sound into your presentation follow these steps: 1. Go to Insert on the menu bar and choose Movies and Sounds and then sound from gallery if you want to pick a sound file from Microsoft's Gallery or choose from file if you have a saved sound file you want to use. 2. Find the sound file that you have access to and double click on it. 3. A dialog box will open up and ask you if you want your sound to play throughout the whole show. 4. Click Yes if you want it to play automatically and no if you do not. 5. An icon will be inserted into your presentation. 6. Get into Slide Show mode and your sound should automatically start if you choose that or click if you did not and your sound should play.

8. Finishing Up Spelling
One very important step in working with PowerPoint is to make sure you perform a spell check on your presentation. You should also proofread it as well. It can be quite embarrassing to find mistakes while you are presenting. To run a spell check follow these steps: 1. With your presentation open click on the spelling icon from the standard toolbar. 2. You can also go to Tools Spelling or hit F7. A spell check will be run on your show. 3. When typing in PowerPoint if you get a red squiggly line under your text that is an indication that your word may be incorrectly spelled. You can right click on the word and choose one of the words listed or choose ignore if the word was spelled correctly.

Running The Show

To run your show, check it out, or when it is for the real presentation follow these steps: 2. If you want to start at the beginning of your presentation then go to Slide Show from the menu bar and choose View Show or hit F5. 3. If you want to begin looking at your show starting at the slide you currently have open in normal or slide view then click on the slide show icon from the views icon.

Using The Pen Feature

The pen is a neat tool that you can use while in your presentation. You can draw on your slide for effect. You can write on your slide. To activate and use the pen follow these steps: 1. While in the slide show mode either right click on the slide and choose Pointer Options and then pen or you can click on the icon on the bottom left of the screen and choose Pointer Options and then pen. You can also use the keyboard command of Control +P to activate the pen and Control + A will bring the arrow back. 2. You can then draw on the slide. 3. To chance the pen color right click on the slide and choose Pointer Options then pen color and click on the color of your choice. 4. To erase the pen from the slide while in the slide show view hit E on the keyboard and it will erase the pen.

Saving
You should periodically save your show as you are working. I like to start out by saving my show and then hitting the save icon every 5 or ten minutes as I work. To save your presentation follow these steps: 7. If it is the first time you are saving your show go to File on the menu bar and choose Save As. 8. Choose the location for saving your file and give your file a name. 9. Click on Save. 10. If you have saved your show before you can click on the save icon from the standard toolbar of to to File Save.

Saving As A Web Page

One really cool thing you can do with your PowerPoint files is to post them on the web. The process with which the program is able to keep the integrity of the show and change it to html code it amazing. The shows look great online. You can bring your presentation with you by just having Internet Access. You can also post your presentations so students and parents can have access to them anytime, anywhere. To saver your show as a web page follow these steps: 1. Open up your presentation. 2. Go to File on the menu bar and choose Save As A Web Page. 3. The Save As dialog box will open.

8. Click on the down arrow next to Save in and point to the area of your web server where you have access. 5. Click on the Publish button.

6. The Publish as a Web Page dialog box will open. 7. This is where you will make selections customizing how your presentation will be displayed. Under Publish What complete presentation if you want to publish all or choose the slides you want to publish. Leave the check next to display speaker notes if you want them to be available. 8. Under Browser Support make one of the choices below. a. Microsoft Internet Explorer 4.0 or later ( high fidelity) if you want your presentation to be viewed only in Internet Explorer. This takes full advantage of the presentation and allows you to view in full screen. If you know your audience will be using Internet Explorer then this is the best choice to make. ( It will however work in the Latest version of Netscape. You just cant do the full screen.) This method of saving looks the best. b.Microsoft Internet Explorer or Netscape 3.0 or later- If some of your audience will be using Netscape (older versions than the newest one), then you should make this your choice. c. All browsers listed above- This will create larger files but if your audience is using IE or Netscape and file size is not an issue then you can choose this type. 9. Down under file name type in the path where you want to save (on your web server) or click on the Browse button to browse to it. 10. Click on the Web Options button. 11. The web options dialog box opens. 12. Click on the drop down next to the Colors box and choose the colors you want for the text with and background of the Outline. 13. Make your choice of options under the tabs presented in the Web Options dialog box. (I typically leave the defaults set). 14. Click on OK. 15. Click on Publish. Once you save this it created two files. If you called your show summerday then after saving the file you would have created a folder called summerday_files and an htm file called summerday.htm. If you are using FrontPage you can import these files into your web. Create a link to the summerday.htm file. When your visitors click on this link it will open up the PowerPoint show. Your show should open up in a browser to show you what it would look like. Here is an example of an online PowerPoint. Be leery though this one uses large graphics so it may load slow. This PowerPoint was saved enhanced for Microsoft Internet Explorer so it will only display using that browser.

Printing
You can print out your presentation in different format. All of the variations of the printing types can be found in the print dialog box. Listed in the table below are the types of printing you can do. To print your presentation follow these steps: 1. Go to File on the menu bar and choose Print. 2. The Print dialog box will appear. It may look different than the one displayed here. The dialog box varies depending on your particular type of printer. You should have basically the same options however. 3. Choose what you want to print, all slides, particular slides, or the current slide.

4. Enter the number of copies you want to print. Check if you want them collated. 5. Choose what you want to print: slides, handouts, notes pages, or outline view. 6. Click on OK. 7. Go to File on the menu bar and choose Print. 8. The Print dialog box will appear. It may look different than the one displayed here. The dialog box varies depending on your particular type of printer. You should have basically the same options however. 9. Choose what you want to print, all slides, particular slides, or the current slide. 10. Enter the number of copies you want to print. Check if you want them collated. 11. Choose what you want to print: slides, handouts, notes pages, or outline view. 12. Click on OK. Printing Choices Slides Prints out each slide on a full page Handouts Here you have choices for 2,3,4,6,or 9 slides per page. If you choose 3 then your slides will also have lines to the write for note taking purposes. You also have a choice to order then on the page horizontally or vertically. Note Pages Prints out one small version of each slide per page with your notes section on the bottom of the page. Outline View Prints out the outline view of your presentation.