Lecia 9.

Utilizarea domeniilor de celule

Lecia 9. Utilizarea domeniilor de celule

Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei nva s selectai i s denumii domeniile de celule.

Ce este un domeniu de celule?

Un domeniu de celule este un grup de celule alturate, dispuse sub forma unui dreptunghi. Celulele dintr-un domeniu pot s se gseasc toate n aceeai coloan, pe acelai rnd sau n orice combinaie posibil de coloane i rnduri, cu condiia ca grupul s formeze un dreptunghi, ca n figura 9.1.

B4:G8 A10:G10 G12

Figura 9.1 Un domeniu de celule este o combinaie de celule care formeaz un dreptunghi. Dac tii s folosii domeniile de celule, putei s v mrii viteza de lucru. De exemplu, putei s selectai un domeniu i s l folosii pentru a formata direct un alt grup de celule. Putei s folosii un domeniu pentru a tipri numai celulele respective. Putei s folosii domeniile i n formule. Domeniile sunt identificate prin punctele de ancorare (coltul din stnga-sus i cel din dreaptajos). De exemplu, domeniile prezentate n figura 9.1 sunt B4:G8, A10:G10 si G12.

Selectarea unui domeniu

Pentru a selecta un domeniu folosind mouse-ul, efectuai paii urmtori: Pentru a selecta acelai domeniu de celule n mai multe foi de calcul, selectai nti foile respective (vezi lecia 8). Plasai indicatorul mouse-ului n colul din stnga-sus al domeniului. Executai clic i tinei apsat butonul din stnga al mouse-ului. Tragei mouse-ul n colul din dreapta-jos al domeniului i eliberai butonul. Domeniul selectat va fi evideniat. n tabelul 9.1 sunt prezentate cteva metode care pot fi folosite pentru selectarea rapid a unui rnd, a unei coloane, a unei ntregi foi de calcul sau a mai multor domenii de celule. 39

Lecia 9. Utilizarea domeniilor de celule Tabelul 9.1 Metode de selectare Pentru a selecta... Mai multe domenii Procedai astfel: Selectai primul domeniu, tinei apsat tasta Ctrl i selectai domeniul urmtor. Procedai astfel pentru fiecare domeniu pe care vrei s l selectai. Executai clic pe numrul din capul rndului, aflat la marginea din stnga foii de calcul sau putei s apsati Shift+bara de spaiu. Executai clic pe numrul din capul coloanei, aflat la marginea de sus a foii de calcul, sau putei s apsai Ctrl+bara de spaiu. Executai clic pe butonul Select All (dreptunghiul gol din colul din stnga-sus a foii de calcul, deasupra rndului 1 i la stnga coloanei A), sau putei apsa Ctrl+A. Apasai Ctrl+G (Goto) sau executai clic pe caseta Name pe bara de formule, apoi introducei adresa grupului pe care vrei s-1 selectai. De exemplu, pentru a selecta grupul dintre R100 i T250, introducei R100:T250 i apasati tasta Enter.

Un rnd O coloan O ntreag foaie de calcul

Un domeniu din afara zonei vizibile

Anularea unei selecii. Pentru a deselecta un grup, executai clic ntr-o celul oarecare din foaia de calcul.

Denumirea celulelor i a grupurilor de celule

Pn n acest moment, ai folosit adresele celulelor pentru a face referire la celulele respective. Dei este o metod bun, adesea este mai comod s folosii denumiri mai uor de recunoscut pentru celule. De exemplu, s presupunem c vrei s calculai venitul net prin scderea cheltuielilor (vezi lecia 12). Putei s denumii VENIT celula care conine venitul total, i CHELTUIELI celula care conine totalul cheltuielilor. Putei apoi s determinai venitul net folosind formula: = VENIT CHELTUIELI Folosind pentru celule denumiri mai uor de reinut, formulele vor deveni mult mai logice i mai uor de folosit. Denumind celulele, operaiile de decupare, copiere i mutare a blocurilor de celule (conform explicaiilor din lecia 5) devin mult mai uor de efectuat. Pentru a denumi un domeniu de celule, efectuai paii urmtori: Selectai domeniul de celule pe care vrei s-1 denumii. Asigurai-v c toate celulele se gsesc n aceeai foaie de calcul. (Nu putei denumi celule i domenii de celule care se afl n mai multe foi de calcul.) Executai clic pe caseta Name din stnga barei cu formule (vezi figura 9.2). Introducei numele domeniului folosind cel mult 255 de caractere. Denumirile admise pot s conin litere, cifre, puncte i sublinieri, dar nu i spaii. De asemenea, o cifr nu poate fi folosit ca prim caracter n denumirea unui domeniu. Apsai tasta Enter. Pentru a vedea lista care conine denumirile domeniilor, executai clic pe sgeata de derulare a casetei Name (de pe bara de formule). 40

Lecia 9. Utilizarea domeniilor de celule Pentru a denumi un domeniu n alt mod, selectai-l, deschidei meniul Insert, selectai Name, apoi Define. Astfel vei deschide caseta de dialog Define Name, prezentat n figura 9.3. Introducei o denumire n caseta de text Names in Workbook i executai clic pe OK. Caseta Name

Domeniul selectat

Figura 9.2 Introducei o denumire n caseta Name. Introducei aici o denumire

Domeniul apare aici

selectat

Figura 9.3 Caseta de dialog Define Name. Caseta de dialog Define Name v arat crui domeniu i aparine o anumit denumire. Executai clic pe denumirea unui domeniu n lista Names n Workbook i vei vedea adresa celulei (adresele celulelor) alocat (e) denumirii domeniului, n caseta de text Refers To. Putei s editai domeniul sau s creai unul nou. Simbolul dolarului din adresa unei celule indic referine de celule absolute, care se refer ntotdeauna la aceeai celul. O referin absolut nu va fi modificat dac respectivele celule din foaia de calcul sufer transformri (vezi lecia 13). Nu trebuie s introducei simbolul dolarului n adresa celulei; cnd selectai celulele cu mouse-ul, Excel l insereaz automat. n aceast caset de dialog putei i s tergei denumiri. Pentru a terge denumirea unui domeniu, executai clic pe ea n lista Names n Workbook i executai clic pe butonul Delete. n aceast lecie ai nvat s selectai i s denumii domeniile de celule. n lecia urmtoare vei nva s tiprii un registru de calcul. 41