Factura fiscala -doc pe baza caruia se asigura documentarea informatiilor privind produsele si marfurile livrate.

E folosit ca document pt inregistrarea in contabilitate a furnizorului si cumparatorului. Se intocmeste in 3 exemplare in momentul livrarii, 2 exemplare raman la furnizor si 1 la cumparator. Factura cuprinde elementele de identificare ale furnizorului si cumparatorului, elemente ce trebuiesc completate la toate rubricile din formular conform Codului Fiscal. Formularul de factura fiscala necesita completarea rubricilor privind: -identificarea marfurilor livrate -cantitatea livrata -pret unitar fara TVA -valoarea produselor livrate fara TVA -valoarea TVA -total de plata Conform Codului fiscal, formularul de factura trebuie semnat, dar nu neaparat stampilat.

Chitanta -document justificativ pt depunerea unei sume in numerar la caseria unitatii si pt inregistrarea in registrul de casa si in evidentele contabile a operatiunilor de incasare / plata. Se intocmeste in 2 exemplare, cate 1 exemplar pt fiecare parte. Nota de intrare receptie NIR Serveste ca document pt receptia bunurilor achizitionate: -pt incarcarea in gestiune -ca document justificativ de inregistrare in contabilitate. Totdeauna e insotit de documentele de livrare, respectiv de factura / aviz de insotire a marfii. Pe nota de IR se specifica: -numele celui care a intocmit-o -data -semnatura NIR se intocmesc in ordine cronologica. Raportul de gestiune zilnic Document de evidenta rapida a gestiunii in care se consemneaza: -intrarea in gestiune la pret de vanzare a marfurilor -iesirile zilnice prin vanzarea marfii Prin intermediul lui se evidentiaza soldul de marfa existent la sfarsitul zilei. Acest document serveste pt confruntarea situatiei operative a marfurilor existente in stoc, cu evidenta contabila, respectiv situatia scriptica. Registrul de casa -document tipizat de evidenta operativa in care se inregistreaza toate operatiunile privind incasarile si platile facute in numerar din casieria unitatii (incasarile in numerar reies din vanzarea marfurilor de la diferiti clienti). -platile sunt plati pt achitarea marfurilor si alte plati pentru serviciile externe, precum si decontarile cu salariatii. Se intocmeste in 2 exemplare. -reprezinta un document de confruntare a situatiei operative a incasarilor si platilor efectuate in numerar puse de acord cu contabilitatea. -trebuie trecuta neaparat data. -platile nu trebuie sa fie mai mari de 10.000/zi Bonul de consum serveste ca document de eliberare in consum a materiilor prime si materialelor consumabile, in vederea obtinerii produselor finite.

Alte documente contabile utilizate in evidenta operativa: -jurnal de vanzari -jurnal de cumparaturi -liste de inventariere -foaia colectiva de prezenta -ordin de deplasare -decontarea de cheltuieli -dispozitia de plata/incasare -situatiile financiare anuale: -contul de profit si pierdere -bilantul prescurtat Taxa pe valoarea adaugata: -este un impozit indirect datorat la bugetul statului pt livrarea de bunuri si prestarea de servicii. Se disting 2 categorii de operatiuni: netaxabile si taxabile. In cadrul operatiunilor taxabile se disting 2 cote de taxe: -9% -pt livrarea de medicamente de uz uman si veterinar -24% -pt toate celelalte livrari de marfa si prestari de servicii. In practica contabila se intalnesc o serie de termeni privind evidenta si inregistrarea TVA. -TVA deductibila: -sumele reprezentand TVA aferent cumparaturii de marfuri si servicii -TVA colectata: -sumele de TVA aferente vanzarilor de marfa sau prestarii de servicii -TVA de plata ca diferenta intre TVA deductibila si TVA colectat -TVA de recuperat cand TVA aferent cumpararii de marfuri si servicii este mai mare decat TVA aferent vanzarilor de marfuri si prestari de servicii. Termenul de plata al TVA: 25 a lunii urmatoare perioadei care se raporteaza. TVA poate fi datorat lunar sau trimestrial in functie de marimea cifrei de afaceri realizate in anul precedent perioadei de raportare.