17 trucuri motivationale pentru clipele cand totul pare sa se darame

Posted by: Florin Rosoga 26-Apr-2013 O problem despre care am dat n sute de mesaje primite de la cititori sau pe chestionarul de pe blog este despre cum s-i pstreze motivaia. Cum s se in de ceva odat ce a nceput:

ncepe s alerge, mai ales c s-a fcut cald. Se ine de 3 ori, apoi renun. ncepe s mnnce sntos. Sau un pic mai sntos. Dup 2 zile revine la vechile alimente. ncepe s citeasc. Apropo, felicitri pentru idee. ns dup 3 zile, n care a citit 30 de minute zilnic, abandoneaz cartea.

Nu m refer neaprat la faptul c nu mai face acele lucruri. I s-a fcut poft de o aorma i decide c azi las salata la o parte i se mprienete cu aorma, urmnd ca seara s mnnce iar sntos. A fcut o alegere contient. Problema este cnd renun la un obicei nou, fr a fi alegerea sa. Nici mcar nu realizeaz c a renunat.

imagine: Miguel Virkkunen Carvalho

Trucuri motivaionale pentru clipele grele cnd nu tii ncotro s o iei

Mai jos am pus cap la cap cteva idei despre cum s te motivezi cnd vrei s mergi mai departe, dar nu gseti acel impuls de care ai nevoie. ncearc-le pe rnd i vezi care i se potrivete ie cel mai bine: 1. ncepe cu obiective simple, relativ uor de ndeplinit. Vorbeam sptmna trecut despre cum s ne antrenm i pstrm concentrarea. La fel ca i capacitatea de a rmne concentrai, automotivarea poate fi antrenat, poate fi ntrit. ncepe cu realizri mici care s-i dea ncredere n forele tale. 2. Ridic-te pind pe succesele pe care le ai deja. Folosete aceste mici succese pe care le ai ca s realizezi altele mai mari. Rupe un obiectiv mare n altele mai mici, care fiecare se va constitui n tot attea succese pe care le vei atinge. Construiete-i un drum spre obiectivul mare, trecnd prin multe alte succese minuscule. 3. Adopt o atitudine de ateptare a problemelor. Altfel spus, e normal s apar probleme, pn la urm nu suntem perfect pregtii pentru orice. Doar c n clipa n care apar probleme, avem tendina de a reaciona ca i cum ceva nu este n regul. Iar de aici apare stresul i reacii exagerate. E normal ca lucrurile s nu mearg perfect din prima, li se ntmpl tuturor. Pur i simplu vezi ce nu merge bine, rezolv-l i mergi mai departe. Problema este n regul s apar.. Eh, atitudinea ta fa de probleme, asta e ceea ce te demotiveaz. Sau cum spunea cndva Theodore Rubin Problema nu este c apar probleme. Problema este s te atepi s nu fie aa i s crezi c atunci cnd ai o problem ceva nu e n regul. 4. Declar public c vei face ceva. Folosete Social Media, blogul (dac ai), spune-le prietenilor, colegilor, tuturor. De exemplu, spune-le c de mine mergi zilnic la sal. Sau c i iei concediu 2 sptmni (ok, asta dac o spui efului e posibil s nu ias chiar bine). Cu ct o declari la mai mult lume i cu mai mult convingere, cu att mai bine. Acum nu mai poi s renuni uor, te tie toat lumea. Cel puin va trebui s fii prezent acolo. 5. Afl care sunt lucrurile ce te fac fericit. Alege cteva din ele i f-le ct mai des posibil. Gseti cteva idei de nceput la capitolul despre inteligena emoional. 6. Pstreaz un jurnal al evoluiei tale. Poate fi sub forma unui jurnal obinuit unde i notezi gndurile de peste zi, poate fi sub forma unui jurnal de succese. Mai ales jurnalul de succese te poate ajuta s-i regseti motivaia cnd totul n jurul tu pare s se prbueasc. Recent am recomandat cuiva s nceap unul. Peste 2-3 luni de zile va avea n el o list lung de realizri, care-i vor dovedi c i-a folosit timpul n mod eficient. Nu uita s fii onest cu tine cnd scrii n jurnal. 7. ncepe cu sarcina cea mai grea. O recomand i ca o tehnic de productivitate personal. Cnd nu vrei s te apuci de ceva, ncepe cu cea mai grea parte a ceea ce ai de fcut. Dup ce vei trece de ea, restul l vei rezolva mult mai uor. 8. Scrie un scurt plan legat de ceea ce vrei s realizezi. Rupe n etape ntregul proces. De exemplu dac vrei s alergi de dou ori pe sptmn i ai tendina s nu te duci:

alege cele dou zile. S zicem mari i vineri de la 7 seara. Scrie pe hrtie ce vei face mari cnd iei de la lucru, astfel nct la 7 s fii n parc alegnd de zor. Pas cu pas. Mari dimineaa ia hrtia cu tine i bifeaz fiecare lucru pe msur ce-l faci. ine-te de plan. La fel cu ziua de vineri. Vezi i ghidul de realizare a unui obiectiv pentru idei pe tema asta. 9. Bucur-te de lucrurile pe care vrei s le faci. Chiar dac foloseti tehnici de automotivare, nu are nici un sens s faci la nesfrit ceva ce-i evident c nu-i place. Dac e musai s l duci la capt (o chestiune de interese), ok du-l pn la capt i evit s te mai implici n acttiviti care-i displac. 10. i legat de ideea precedent: gndete-te serios care sunt motivele pentru care vrei s faci ceea ce faci. Nu are rost s faci lucruri doar pentru c le-ai nceput sau te-au interesat cndva. Interesele i traseul vieii ni se schimb pe msur ce naintm n via. Asta o dat cu rolurile pe care ni le lum, angajamentele asumate i mai ales valorile noastre. Ca urmare, dac modul n care vezi viaa din anumite puncte de vedere s-a schimbat, asta va duce i la schimbri legat de obiectivele tale. La unele este n regul chiar indicat s renuni. 11. mbrieaz-i frica. Sau, altfel spus, simte frica i f-o oricum. E o situaie foarte ntlnit n public speaking: ai emoii s te urci pe scen i foloseti diverse tehnici ca s le reduci. Dar ntr-un final urci pe scen i gata. Chiar dac i este team n continuare. Citete i cartea Fr scuze, de Wayne Dyer. 12. Altur-te unui grup online sau offline cu care s discui progresele tale i lucrurile care te demotiveaz. Exist grupuri de oameni pasionai de orice domeniu. Comuniti formate pe grupuri/pagini de Facebook, forumuri. E suficient s caui pe google forum alergat (n loc de alergat pune problema pentru care nu gseti motivaie). 13. Compar-te cu tine nsui, nu cu ceilali. Evit s te compari cu alii care au rezultate mult mai bune dect tine, n special dac asta i provoac sentimente negative. Mai degrab compar-te cu ceea ce erai TU acum civa ani i concentreaz-te pe evoluia TA pozitiv, pe succesele tale. Dac ai inut un jurnal de succese, acum i va fi util. Dac nu, e momentul s o faci. 14. Gsete pe cineva care s te susin i s te mping nainte. S te provoace s depeti zona de confort, chiar s-i dea un ut n fund cnd bai pasul pe loc. Poate fi un coach pe care-l plteti, un trainer personal sau un prieten cu mai mult experien de via i o bun atenie la detalii. 15. Asigur-i o doz zilnic de inspiraie. Idei sunt nenumrate: citate inspiraionale despre via, clipuri video motivaionale, cri inspiraionale, muzic care te inspir, filme motivaionale. Vezi care se potrivesc ie cel mai bine. O colecie extensiv de materiale inspiraionale gseti pe pagina de Facebook The Reader (click aici pe butonul Follow). 16. Gsete imagini care s reprezinte ceea ce vrei tu s realizezi. Dac eti bun la Photoshop modific-le puin ca s apari i tu n ele. Pune imaginea pe desktop la calculator. Printeaz-o i lipete-o pe frigider, deasupra biroului sau n orice loc unde

ai putea-o vedea (eu le lipeam i n main ca s le vd). Cnd treci pe lng ele, acord-i atenie pentru cteva clipe i vizualizeaz-te cum vei arta tu atunci cnd vei reui. 17. F exerciiul cu patul de moarte. Imagineaz-te c eti pe patul de moarte i prietenii vin s te vad pentru ultima oar. Ce ai vrea s i spun? Dar tu, ce ai vrea s i spui? Ai fcut lucrurile care au contat pentru tine? Citete cartea nc o zi, de Mitch Albom. Diferena fundamental dintre un om obinuit i un rzboinic este c rzboinicul vede totul ca pe o provocare, n timp ce un om obinuit ia totul ori ca pe o binecuvntare ori ca pe un blestem. Carlos Castaneda *** Care este experiena ta legat de motivaie? Cum te motivezi tu cnd simi c eti pe cale s te dai btut?

10 Principii de Management al Timpului

by Sales Performance on Aug 20, 2012 12:49 pm No Comments inShare7

Recomandarile Sales Performance pentru managementul timpului:

1. 2. 3. 4. Identificati-va unde pierdeti timpul Creati-va obiective SMART pentru o mai buna organizare a timpului Implementati-va un plan de organizare eficienta Folositi instrumente specifice de management al timpului (agende elctronice sau clasice, outlook, etc) 5. Prioritizati-va activitatile in functie de obiective

6. Invatati sa delegati sau sa solicitati suportul (acolo unde e cazul) 7. Creati-va proceduri de lucru personale si respectati-le cat mai precis 8. Creati-va obiceiul de a va stabili limite de timp pe fiecare tip de activitate 9. Organizati-va spatiul de lucru (nu va lasati lucrurile in dezordine) 10. Nu pierdeti timpul asteptand

Teoria lui Zimbardo Exista 6 tipuri de perspective temporale

30 August 2012

Profesor la Universitatea Stanford din Statele Unite, Philip Zimbardo a studiat indeaproape felul in care oamenii gandesc si actioneaza, raportandu-se la trecut, prezent si viitor. Se pare ca fiecare persoana este focalizata intr-o mai mare masura pe una dintre cele trei perspective temporale si ca acest lucru poate influenta nu doar viata personala si felul in care se iau decizii la nivel individual, ci si mentalitati ale grupurilor sau chiar caracteristici ale natiunilor. Exista in total sase perspective temporale asupra carora ne putem focaliza: - Trecut negativ. In aceasta categorie intra persoanele care sunt marcate de esecurile din trecut, asociind activitati si actiuni din viata personala cu intamplari ce au avut un deznodamant nefericit in trecut. - Trecut pozitiv. Sunt incluse aici persoanele care pun accent pe lucrurile bune ce li s-au intamplat de-a lungul vietii. Acei nostalgici ce isi amintesc cu placere de copilarie, aniversari si intamplari din vremurile bune. - Prezent hedonist. Aceasta categorie include persoanele care isi concentreaza atentia pe lucrurile petrecute in prezent. Aceste persoane traiesc pentru placere si evita durerea. - Prezent fatalist. Se incadreaza in aceasta zona persoanele care sunt orientate catre prezent deoarece cred ca viata are un drum prestabilit pe care nu il pot schimba. - Viitor orientat catre obiective. Persoanele din aceasta categorie sunt constiente ca fiecare lucru pe care il fac are atat beneficii cat si consecinte asupra propriului viitor.

- Viitor Transcedental. In aceasta categorie se incadreaza acele persoane orientate catre viitor deoarece cred ca viata incepe cu adevarat dupa sfarsitul calatoriei trecatoare de pe acest Pamant. Informatii suplimentare despre caracteristicile persoanelor orientate catre fiecare dintre aceste perspective sunt explicate excelent de insusi Philip Zimbardo in filmuletul de mai jos:

Cum ne afecteaza perspectiva timpului la nivel organizational

Intelegerea modului in care ne raportam noi insine la perspectivele temporale este importanta pentru a putea descoperi solutii optime la problemele cu care ne confruntam. Un exemplu sugestiv este cel ilustrat in filmulet, care explica de ce nu putem ajuta un dependent sa scape de adictia sa oferindu-i informatii despre consecintele pe termen lung. Individul dependent este orientat aproape in totalitate catre prezentul hedonist, este guvernat de recompensele imediate si nu va reactiona favorabil la nimic altceva. Personalizarea solutiilor in functie de perspectiva temporala este valabila si in organizatii. Vom putea identifica mai usor motivatii potrivite pentru fiecare angajat in parte, vom reusi sa executam si sa delegam activitatile corespunzator pentru a avea un bun management al timpului, obtinand astfel o crestere a profitabilitatii companiei. Pentru a afla cum va raportati la perspectivele temporale si ce decizii puteti adopta pentru a va imbunatati rezultatele personale, va invitam sa completati chestionarul gratuit Managementul Timpului in sectiunea dedicata membrilor: Cont Membri.

Autor: Diana Arghire Psiholog & Trainer

11 tehnici de productivitate personala pentru oameni super-eficienti

Posted by: Florin Rosoga 29-Mar-2013

Exist obiceiuri de care avem nevoie toat viaa. Iar tot ceea ce ine de productivitatea noastr personal sunt astfel de obiceiuri: S ne folosim energia i timpul ntr-un mod mai eficient pentru a obine rezultatele care aduc valoare n propria via, apoi n a oamenilor la care inem. Din pcate ns, noiunea de productivitate personal este mai puin cunoscut la noi. Cu att mai puin se lucreaz la optimizarea productivitii i eficienei.

Productivitate personala pentru oameni eficieni

sursa foto

Am ales 11 tehnici care te vor ajuta s devii mai eficient n ceea ce faci. Unele dintre ele au efect imediat, majoritatea ns te vor ajuta s-i construieti o mai bun productivitate pe termen lung. O bun parte dintre ele le vei gsi i pe lista cu lucruri pe care oamenii de succes le fac altfel.

1. Trezete-te devreme
Lsnd la o parte toate motivele pentru s-i ncepi devreme ziua, acesta este un obicei cu care dai tonul zilei. ncepi ziua dimineaa devreme i i transmii ie nsui c ai de gnd s te ii de treab. E mai dificil la nceput, pe msur ce l implementezi ns devine tot mai uor. Productivitate personala dis-de-diminea.

2. Planific ziua
Obinuiete-te ca la nceputul zilei s i aloci 15-20 de minute pentru a o planifica. Nu e nevoie s o faci n cel mai mic detaliu, dei dac poi face asta foarte bine.

O bun perioad de timp am fost extrem de minuios cu planificrile. Am realizat ns c mi se potrivete un sistem mai flexibil de organizare a timpului. Nu sunt genul care s aib planificat din 30 n 30 de minute ce anume va face. Prefer s am stabilite ore pentru edine, ntlniri sau alte sarcini fixe. Iar restul zilei s am libertatea de a mi-l planifica n mod flexibil. Ct vreme realizez ce mi-am propus totul e n regul. i recomand s citeti i Managementul timpului sau cum ne stabilim prioritile, de Stephen Covey.

3. Alege cel mai important obiectiv al zilei

Am scris mai pe larg despre cum s alegi un obiectiv cu care s dai tonul zilei. Care este cea mai important sarcin pe care vrei s o realizezi astzi? Iar dac ar fi singurul lucru fcut azi, ei bine ziua ar fi n continuare una de succes? Este un alt mod prin care i transmii semnale c te ocupi de ceea ce i-ai propus. i c ai succese n asta. Imagineaz-i: dis de diminea ai satisfacia c de-abia a nceput ziua i tu deja ai realizat attea. Pentru detalii citete i articolul despre cum stabileti un obiectiv care s dea tonul zilei.

4. ncepe cu cele mai dificile sarcini

De multe ori suntem tentai s ncepem cu cele mai simple sarcini. i s le amnm pe cele de care nu avem chef s ne apucm. n unele cazuri este vorba de sarcini dificile. n multe altele este vorba de lene. Ok, s-i spunem comoditate. Pentru a nu risca ca la finalul zilei s rmi cu cele mai grele sarcini (tocmai cnd ncepi s fi obosit) pune-le primele pe list. Imediat dup cea mai important sarcin a zilei. Dac i se pare prea greu, vezi i ghidul de realizare a unei sarcini. Este despre cum s realizezi obiective mai mari, principiile sunt aceleai. Pe scurt, ncepe cu ce e mai greu i termin-le ct mai de diminea.

5. Nu f tu munca altora
Am scris mai demult despre rolurile pe care le jucm i angajamentele personale asumate. Dou subiecte legate unul de altul i asupra crora ar fi bine s te gndeti periodic. De ce faci tu lucrurile pe care le faci? Eti sigur c ceea ce faci te reprezint? Sigur toate angajamentele n care eti implicat i problemele pe care le rezolvi sunt ale tale? Pune pe hrtie aceste lucruri (vezi articolul despre angajamentele personale pentru detalii). Alege care dintre problemele pentru care te zbai sunt de fapt ale altora. Vezi n ce msur ar trebui s i le poarte singuri. Nu i sugerez s fii egoist. Sau s nu i pese de ceilali. Ci s i pese i de tine nsui.

Evit s i iei angajamente care nu sunt necesare i s faci munca altora.

6. Productivitate personala nseamn ca tu s lucrezi concentrat

Capacitatea de a lucra concentrat este un muchi. i poate fi antrenat. Prin simpla practic. Voi reveni pe acest subiect. Pe scurt ns exist dou sisteme simple de a-i organiza timpul, sisteme care te ajut s lucrezi concentrat. i n acelai timp s nu te suprasolicii:

Primul este sistemul Pomodoro: lucrezi concentrat pe o singur sarcin timp de 25 de minute, urmate de alte 5 minute pauz (un timer online aici). Pauza e necesar ca s te menii n form pentru urmtoarele sesiuni Pomodoro. Cel de-al doilea este un sistem pe care l-am gsit la Peter Drucker. Presupune s lucrezi concentrat pe o singur sarcin 50 de minute, urmate apoi de 10 minute pauz. Cam ce fceai la coal. Citete Despre decizie i eficacitate, de Peter Drucker.

Dac nu reueti cu niciunul dintre ele, scade perioada de concentrare: lucreaz 10 minute, iar apoi 2 minute pauz. Prin concentrat neleg s faci un singur acelai lucru ct mai mult din perioada alocat.

7. Evoluia apare din exploatarea oportunitilor. Nu din rezolvarea problemelor.

Scrie undeva mare pe o hrtie i ine mereu n faa ochilor urmtoarele cuvinte: Rezolvarea problemelor nu aduce evoluie i rezultate, ci previne daunele care ar putea s apar. Ceea ce aduce rezultate i evoluie este exploatarea oportunitilor care apar. Nu mi aparine, a spus-o tot Drucker. Nu cred c are nevoie de explicaii suplimentare.

8. Pstreaz sub control timpul petrecut online

Ar trebui s-i cer s scoi cablul de internet din PC i s nu stai pe net cnd lucrezi. tiu ns c e dificil s facem asta. De multe ori, chiar munca pe care o facem are nevoie de o conexiune la mediul online. Mda, sau e doar o scuz pe care o inventm. Ca s stm pe internet. Ideea este ca atunci cnd te distrezi pe internet s te distrezi. Iar cnd lucrezi s nu pierzi vremea pe net. Soluia: s limitezi timpul petrecut pe internet n timp ce lucrezi. Mai ales cel de pe Social Media. Spre exemplu, poi sta n reprize scurte: 2-3 minute verifici ce s-a mai ntmplat, apoi ai nchis Facebook. i verifici iari mai trziu. Aa obinuiesc eu. Email-ul: evit s ncepi ziua verificnd emailul. Sau s-l verifici la fiecare 20 de minute. Dac se poate obinuiete pe ceilali c nu le vei rspunde imediat la mesajele de email. Stabilete reguli sntoase de folosire a email-ului.

Astfel ai o mai bun productivitate personala. i vei avea mai mult timp la dispoziie pentru tine.

9. Menine o grani ntre spaiile tale de via

Pe ct posibil, atribuie un singur rol anumitor spaii: cel de lucru, odihn, mncare, distracie etc. Astfel acolo unde lucrezi nu mnca. Unde dormi nu lucra. Iar unde te distrezi nu studia. Ca s pstrezi energia pe care o atribui fiecrui din acest spaiu atunci cnd l foloseti. i ca s menii n mintea ta o definiie clar a ceea ce ar trebui s faci n fiecare din acele spaii. n special spaiul de lucru delimiteaz-l de alte spaii: unde lucrezi, lucreaz cu atenie. Unde mnnci, mnnc linitit. Unde te distrezi, distreaz-te fain, iar unde te odihneti, odihnetete bine. Nu amesteca utilitatea spaiilor, menine-le clare.

10. Programeaz-i sesiuni de multitasking

Am mai scris despre asta. Pentru a i antrena muchiul concentrrii ofer-i ocazii controlate n care s lucrezi fr concentrare. E un principiu pe care l-am ntlnit la Tony Schwartz. Aloc-i timp pentru multitasking. Perioade n care ai voie s faci mai multe lucruri simultan. Tot acum te poi ocupa de sarcinile de mentenan. Acele sarcini neimportante, dar totui necesare. De exemplu s plteti factura la telefon sau s duci pantofii copilului la reparat. Planific-le pe toate n perioade de timp bine alese. Citete i Puterea implicrii totale, de Jim Loehr i Tony Schwartz.

11. Contientizeaz realizrile pe care le-ai avut

De fapt contientizeaz modul n care i-ai folosit timpul. Ce ai fcut cu el? Ai adus valoare n viaa ta sau ai cam pierdut vremea? Nu e nevoie s fim profesioniti perfeci minut de minut. Nici s tim neaprat ce am fcut clip de clip. Ci s avem o eviden a modului n care ne-am folosit timpul. S ne controlm singuri. Desigur, un sistem de contabilizare al timpului ar fi perfect: s cunoti exact ce ai lucrat minut de minut. Pentru ntreaga zi. Vezi i lista de instrumente online de productivitate pentru a afla cum poi face asta. Puin probabil c vei ine o astfel de eviden pentru mult vreme.

Aa c ncepe cu o contabilizare a realizrilor, a propriilor succese. Jurnalul de succese poate fi un bun instrument pentru asta. Chiar i un simplu jurnal poate fi bun, ca un prim pas de productivitate personala.

5 idei ca sa te reincarci rapid cu energie

Posted by: Florin Rosoga 29-Mar-2012 La lucru te poi simi uneori secat de energie i obosit inspiratia e i ea aproape de zero. La amiaz i se face somn i atepi s termini. Poi ns elimina starea de somnolenta i s te rencarci cu cteva mici trucuri.

Cum te rencarci rapid Am gsit cteva sfaturi simple, care nu cost, dureaz puin i pot fi folosite n aproape orice job. Uit-te peste ele i vezi care i s-ar potrivi i care nu: 1. Cea mai bun metod: pleac de lng calculator pentru 2 minute i ridic-te de pe scaun. Adic pauz. Uit-te pe geam, bea ap, poi mnca ceva, dar fr a sta pe scaun i fr a te uita la orice fel de ecran electronic (PC, laptop, tablet, telefon, TV, etc). 2. Dac nu poi prsi biroul, poi asculta marea direct n browser: calm.com. Privete valurile i acord-i cteva minute de pauz. 3. Ascult ploaia. Folosete rainymood.com. Privete picturile de ploaie. n lista de melodii motivationale am inclus i pe cei de la Four Teet cu Unspoken. Pornete melodia, apoi acceseaz Rainymood. Las-le pe amndou s ruleze n boxe. nchide ochii. 4. F pauz 2 minute. Ca s te asiguri c nu triezi, folosete donothingfor2minutes.com. Dup ce ai accesat site-ul, trebuie s nu atingi tastatura sau mouse-ul pentru 2 minute. Dac ncerci s foloseti calculatorul, vei cdea testul lor i o iei de la capt. Suplimentar, ai n fundal valurile mrii. 5. Socializeaz cu altcineva. i recomand s te lasi de fumat, dar dac preferi totui s rmi fumtor poi socializa cu colegii la o igar timp de cteva minute. Nu a spune c e cea mai sntoas pauz ns.

Desigur, o diet sntoas, micare i odihn suficient un somn usor - sunt cele mai potrivite ca s rmi plin de energie i productiv.

Urmareste-ma pe Facebook si ramai in contact cu mine! Click pe butonul Follow: