Anexa 2a la Dispoziia nr109/30.04.

2013 GHIDUL SOLICITANILOR pentru finanarea nerambursabil din bugetul Consiliului Judeean Mure a programelor, proiectelor i aciunilor culturale pe anul 2013 1. OBIECTIVELE PROGRAMULUI Consiliul Judeean Mure acord finanri nerambursabile pentru programe, proiecte i aciuni culturale, n temeiul Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general, modificat i completat prin O.U.G. nr.84/2008 i n conformitate cu legislaia specific reprezentat prin O.G. nr.51/1998, aprobat prin Legea nr.245/2001, modificat i completat de O.G. nr.2/2008, aprobat prin Legea nr.199/2008. Finanarea proiectelor aprobate se face n baza unui contract ncheiat ntre Consiliul Judeean Mure i beneficiarul finanrii, n urma aplicrii procedurii seleciei publice de proiecte. 2. CRITERII DE ELIGIBILITATE Exist trei seturi de criterii de eligibilitate, referitoare la: 1. 2. 3. Organizaiile care pot solicita o finanare nerambursabil; Domeniile culturale care pot primi finanare nerambursabil; Tipurile de costuri care pot fi luate n considerare la stabilirea mrimii finanrii nerambursabile.

2.1. Eligibilitatea solicitanilor: Pentru a putea participa la selecie, solicitantul trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: a) este persoana fizic sau persoana juridic de drept public sau privat, romn sau strin, autorizat, respectiv nfiinat n condiiile legii romne sau strine, avnd domiciliul sau sediul n judeul Mure i/sau desfoar programul/proiectul/aciunea cultural pe teritoriul judeului Mure; b) nu are datorii la bugetul de stat sau la bugetul local; c) a respectat obligaiile asumate prin contractele de finanare nerambursabil anterioare. Persoanele juridice de drept public, finanate integral sau parial de la bugetul de stat prin bugetul autoritilor administraiei publice centrale sau, dup caz, din bugetul local, pot beneficia de finanare nerambursabil, din partea oricrei autoriti finanatoare, cu excepia celei n subordinea creia funcioneaz. Persoanele juridice de drept public, finanate integral din venituri proprii, pot beneficia de finanare nerambursabil, din partea oricrei autoriti finanatoare. 2.2. Programele/proiectele/aciunile culturale pentru care se acord finanri nerambursabile n conformitate cu strategia de dezvoltare cultural a judeului, domeniile culturale pentru care se acord finanri nerambursabile sunt urmtoarele: A Arte vizuale: expoziii, tabere de creaie cu participare naional sau internaional (cel puin 4 participani confirmai s fie din strintate);

B Arte ale spectacolului: festivaluri, serbri cmpeneti, datini i obiceiuri, trguri tradiionale naionale i internaionale cu promovarea motenirii culturale locale; C Sesiuni tiinifice, conferine i seminarii cu participare naional i internaional; D Participare la expoziii, spectacole, festivaluri, sesiuni tiinifice, conferine i seminarii internaionale (se va prezenta scrisoarea de acceptare din partea organizatorului/organizatorilor), E Burse de studii, stagii de formare sau granturi de cltorie pentru persoane fizice. Avnd n vedere specificul judeului Mure, ca zon de interferen a mai multor culturi, pentru afirmarea i protejarea fiecrei culturi, fondurile vor fi alocate, conform structurii dup etnie, nregistrate la recensmntul populaiei din anul 2002. n situaia n care un solicitant depune mai multe solicitri de finanare nerambursabil, nu va putea beneficia de finanarea a mai mult de 2 proiecte. n acest scop va indica odat cu depunerea solicitrii de finanare i ordinea de prioritate n cazul n care numrul proiectelor depuse este mai mare. Aceast precizare va fi fcut printr-un document distinct depus odat cu proiectele. Nu se acord finanare nerambursabil pentru punerea n circulaie a unor lucrri, pe diferite suporturi (editare de cri, CD-uri, etc.) i pentru proiectele desfurate anterior ncheierii contractelor de finanare. 2.3. Tipurile de costuri care pot fi luate n considerare la stabilirea mrimii finanrii nerambursabile Din finanrile nerambursabile acordate se pot acoperi urmtoarele categorii de cheltuieli eligibile: a) cheltuielile de realizare a aciunii/proiectului/programului cultural, precum costuri materiale i servicii, costuri de producie, nchirieri de spaii i aparatur, onorarii, prestri servicii, premii i altele asemenea; b) achiziionarea de dotri necesare derulrii programului sau proiectului cultural; c) cheltuieli ocazionate de cazarea i transportul intern i internaional ale participanilor/invitailor; d)alte cheltuieli specifice, precum realizarea de studii i cercetri, consultan de specialitate, tiprituri, seminarii, conferine, ateliere de lucru, aciuni promoionale i de publicitate; e) cheltuieli de mas ale participanilor i/sau invitailor; f) diurna, acordat n condiiile legii; g)cheltuieli de personal i cheltuieli administrative, aferente perioadei de realizare a aciunii/proiectului/programului cultural. Cheltuielile prevzute lit.b) se acoper n limita unui procent de 20% din totalul finanrii nerambursabile acordate. Cheltuielile prevzute la lit.e) i g) se acoper, cumulat, n limita unui procent de 20% din totalul finanrii nerambursabile acordate. Finanrile nerambursabile acordate nu pot fi folosite pentru acoperirea unor debite ale beneficiarilor sau pentru cheltuieli salariale ale persoanelor juridice de drept public beneficiare. Finanrile nerambursabile nu pot fi utilizate pentru activiti generatoare de profit.

3. VALOAREA FINANRII NERAMBURSABILE

a. Suma total disponibil oferit de Consiliul Judeean pentru finanarea nerambursabil a programelor/proiectelor culturale din judeul Mure este de 400.000 lei . b. n cadrul bugetului acordat pentru finanarea nerambursabil a proiectelor culturale, se va constitui un fond de 8% pentru finanarea nerambursabil a nevoilor culturale de urgen (conform Ordonanei Nr. 2/2008 pentru modificarea i completarea Ordonanei Nr. 51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor, proiectelor i aciunilor culturale). Pentru anul 2013, suma alocat pentru finanarea nerambursabil a nevoilor culturale de urgen este 32.000 lei. c. Finanrile nerambursabile se acord pentru cofinanarea unor programe/proiecte culturale, dar nu mai mult de 90% din cheltuielile totale eligibile. Consiliul Judeean subvenioneaz aciunea cultural i nu funcionarea asociaiilor i fundaiilor romne cu personalitate juridic, altor organizaii neguvernamentale fr scop patrimonial, care iniiaz i organizeaz programe/proiecte culturale n judeul Mure. 4. PROCEDURA DE SOLICITARE A FINANRII NERAMBURSABILE

4. a. Documentaia de solicitare a finanrii nerambursabile se depune ntrun exemplar, ndosariat (n dosar cu in) n ordinea de la punctul 4. b., inclus ntr-un plic nchis, la registratura Consiliului Judeean, conform exemplului urmtor: Ctre, Consiliul Judeean Mure, 540026 Trgu-Mure, Piaa Victoriei nr. 1 SOLICITARE DE FINANARE NERAMBURSABIL PENTRU ANUL 2013 DOMENIUL CULTUR NUMELE I ADRESA COMPLET A SOLICITANTULUI 4. b. Documentaia se completeaz obligatoriu prin dactilografiere i trebuie s conin urmtoarele: 1. formularul de solicitare a finanrii nerambursabile (Anexa nr.1), precum i bugetul de venituri i cheltuieli al programului/proiectului cultural (Anexa nr.2), care se pot obine de la sediul Consiliul Judeean Mure sau direct de pe site-ul www.cjmures.ro; 2. documentaia privind fundamentarea devizului general al programului sau proiectului cultural propus F1 (Se numeroteaz de solicitant n colul din dreapta sus a paginii.) 3. dovada existentei surselor de finanare proprii i/sau oferite de teri F2 (Se numeroteaz de solicitant n colul din dreapta sus a paginii.) - extras de cont care s dovedeasc existena a 10% din bugetul general estimat necesar activitii propuse; - scrisori de intenie; - contracte de sponsorizare; - alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor teri; 4. declaraia pe propria rspundere din care s reias c solicitantul finanrii narambursabile nu are obligaii restante ctre alte persoane fizice sau juridice ori bunuri urmrite n vederea

executrii silite. n cazul persoanei fizice - o declaraie pe proprie rspundere. F3 (Se numeroteaz de solicitant n colul din dreapta sus a paginii.) 5. actul constitutiv, statutul i actele doveditoare ale sediului i patrimoniului iniial ale organizaiei solicitante, precum i actele adiionale, dup caz. n cazul persoanei fizice acordul de principiu de la locul de munc, privind participarea la programul/proiectul cultural preconizat F4 (Se numeroteaz de solicitant n colul din dreapta sus a paginii.) 6. certificatul de nscriere sau alte acte doveditoare ale dobndirii personalitii juridice. n cazul persoanei fizice afilierea: academic sau la o organizaie ori asociaie non-profit de profil. F5 (Se numeroteaz de solicitant n colul din dreapta sus a paginii.) 7. ultimul extras de cont bancar, dar nu mai vechi de 30 de zile de la data depunerii. F6 (Se numeroteaz de solicitant n colul din dreapta sus a paginii.) 8. certificatului de nregistrare fiscal. n cazul persoanei fizice copie dup buletinul/cartea de identitate. F7 (Se numeroteaz de solicitant n colul din dreapta sus a paginii.) 9. documente privind colaborarea sau parteneriatul cu alte organizaii guvernamentale i neguvernamentale, daca este cazul. F8 (Se numeroteaz de solicitant n colul din dreapta sus a paginii.) 10. declaraia pe propria rspundere care s dovedeasc faptul c, pentru aceeai activitate nonprofit nu a contractat dect o singur finanare nerambursabil de la aceeai autoritate finanatoare. F9 (Se numeroteaz de solicitant n colul din dreapta sus a paginii.) 11. alte documente relevante privind activitatea semnificativ a asociaiei, fundaiei, organizaiei neguvernamentale fr scop patrimonial, sau a persoanei fizice, dup caz. F10 (Se numeroteaz de solicitant n colul din dreapta sus a paginii.) 5. CRITERII DE SELECIE I INFORMAII PENTRU CONTRACTELOR DE FINANARE NERAMBURSABIL CRITERIU Construcia programului/proiectului/aciunii Soliditate financiar Rezultate ateptate Capacitate de realizare - msura n care proiectul i-a adecvat activitile la resursele existente (financiare, umane, logistice) Participarea prilor Durabilitatea programului/proiectului/aciunii culturale Susinerea debutului ATRIBUIREA

PONDERE % 15 15 10 20 15 15 10

Toate solicitrile primite vor fi examinate. Dintre solicitrile primite, vor fi supuse evalurii numai solicitrile care ntrunesc urmtoarele criterii de selecionare: 5.a. documentaia care nsoete cererea conine toate elementele prevzute la punctul anterior; 5.b. programele/proiectele sunt din domeniul cultural i se ncadreaz n subdomeniile agreate de la pct. 2.; 5.c. prezentarea succint a modului n care programul/proiectul cultural va atinge obiectivul ales;

5.d. programele/proiectele culturale sunt altele dect obligaiile ori programele minimale aprobate de Consiliul Judeean pentru activitile organizate de instituiile culturale din subordine; 5.e. justificarea (oportunitatea) programului/proiectului cultural n raport cu necesitile, prioritile i strategia Consiliului Judeean Mure; 5.f. capacitatea organizatoric i funcional a: asociaiei, fundaiei, organizaiei neguvernamentale fr scop patrimonial, sau a persoanei fizice, dovedit prin: - experiena n domeniul administrrii programelor sau proiectelor culturale; - cile i modalitile de identificare a beneficiarilor; - calitatea serviciilor culturale acordate sau a activitilor culturale organizate; capacitatea resurselor umane de a asigura desfurarea programului/proiectului cultural la nivelul propus; - experiena de colaborare, parteneriat cu autoritile publice, cu alte organizaii guvernamentale i neguvernamentale din ar i din strintate, dup caz. 5.g. termenul limit pentru primirea cererilor de finanare nerambursabil este 3 iunie 2013. Solicitanii pot adresa ntrebri prin e-mail, fax sau telefon, indicnd clar denumirea programului. Termenul limit pn la care solicitanii pot cere informaii n scris este 20 mai 2013, inclusiv. Rspunsurile la aceste ntrebri se vor da n scris cel trziu cu 4 zile nainte de data limit pentru depunerea propunerilor de proiect. 5.h. nu sunt selecionate asociaiile, organizaiile neguvernamentale sau persoanele fizice, aflate n una dintre urmtoarele situaii: Documentaia prezentat este incomplet; Au conturi bancare blocate; Nu au respectat un contract de finanare anterior; Au prezentat declaraii inexacte la o participare anterioar. 6. PRECIZRI SUPLIMENTARE 6.1. Programele/proiectele culturale vor fi selecionate pentru finanri nerambursabile n cadrul limitei de fonduri aprobate anual prin bugetul Consiliului Judeean cu aceast destinaie. 6.2. In termen de 15 zile de la data ncheierii lucrrilor, comisia de evaluare i selecionare afieaz rezultatele pe site-ul oficial al Consiliului Judeean Mure www.cjmures.ro rezultatul seleciei, precum i fondurile propuse a fi alocate. 6.3. Contestaiile asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea i desfurarea seleciei ofertelor culturale se depun n termen de maximum 3 zile de la publicarea pe site a rezultatelor seleciei, n scris la Registratura Consiliului Judeean. Contestaiile se soluioneaz n termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data expirrii termenului pentru depunerea contestaiilor. 6.4. Dac n termen de 30 de zile de la data comunicrii rezultatului seleciei o asociaie, fundaie, organizaie neguvernamental sau persoan fizic autorizat nu se prezint pentru ncheierea contractului de finanare, se considera c oferta Consiliului Judeean nu a fost acceptat, iar proiectele n cauz se elimin de la finanare, locurile acestora fiind preluate de celelalte proiecte, in ordinea descresctoare a punctajului. 7. ALOCAREA FINANRII NERAMBURSABILE (Proceduri de plat)

7.1. Finanrile nerambursabile se acord n baza unui contract ncheiat ntre Consiliul Judeean i asociaia, fundaia organizaia neguvernamental sau persoana fizic selecionat pe baza criteriilor prevzute n prezentul ghid, n trane aferente realizrii programului sau proiectului cultural, potrivit contractului (Anexa nr.3). 7.2. Consiliul Judeean dispune efectuarea plii ctre asociaie, fundaie, organizaie neguvernamental fr scop patrimonial sau persoan fizic, prin virament n contul bancar al acesteia, pe baz de factur emis de acesta pentru fiecare tran. 7.3. Asociaiile, fundaiile, organizaiile neguvernamentale fr scop patrimonial sau persoanele fizice care au primit finanri nerambursabile au obligaia s ntocmeasc i s transmit Consiliului Judeean o raportare intermediar i final, potrivit modelului prezentat n Anexa nr.4 . 7.4. n cazul rezilierii contractului ca urmare a nendeplinirii clauzelor contractuale, beneficiarul finanrii nerambursabile este obligat s returneze Consiliului Judeean Mure sumele primite, cu care se rentregesc creditele bugetare ale acestuia, n vederea finanrii altor programe/proiecte culturale; 7.5. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului beneficiarii finanrii nerambursabile datoreaz dobnzi i penaliti de ntrziere, conform legislaiei privind colectarea creanelor bugetare, care sunt venituri ale bugetelor locale. INFORMAII SUPLIMENTARE se pot obine la tel: 0265 263 211 interior 1234 i 1236 secretarii comisiei Kutasi Melinda i Cisma Lucia Felicia , fax: 0265 268 718, e-mail: personal@cjmures.ro ATENIE ! Toate documentele solicitate se vor depune prin pot (se vor lua n considerare materialele depuse i nregistrate la Consiliul Judeean Mure pn n data de 3 iunie 2013 ora 16,00 inclusiv) sau delegat la Registratura Consiliului Judeean.