1

ANEXA 5 REGULI APLICABILE CONTRACTELOR DE ACHIZIII

Se refer la procedura ce trebuie respectat de ctre beneficiarii subveniei pentru achiziiile de bunuri i servicii subvenionate de Ministerul Comunicaiei i Tehnologiei Informaiei acionnd ca Autoritate Contractant.

I.1 ROLURI I RESPONSABILITI N ACHIZIII

Implementarea proiectului, incluznd achiziiile, intr n responsabilitatea Beneficiarului Subveniei pentru: Identificarea nevoilor pentru proiect exprimate n bunuri i servicii Pregtirea estimrilor de costuri pentru articolele necesare Pregtirea planului de achiziii Pregtirea documentaiei de achiziie, incluznd specificaiile tehnice, lista de furnizori, contractori i consultani Trimiterea documentaiei de achiziie ctre furnizori, contractori i consultani Primirea i evaluarea ofertelor pentru a selecta cel mai bun furnizor Atribuirea i semnarea contractului Efectuarea plilor Urmrirea derulrii contractului Pregtirea rapoartelor de progres (tehnic i financiar) pentru Autoritatea Contractant Pstrarea tuturor documentelor de proiect inclusiv documentele de achiziii Punerea la dispoziie a documentelor proiectului/achiziiei Autoritii Contractuale sau oricrui expert ales de aceasta precum i auditorilor independeni pentru audituri anuale.

I.2

IDENTIFICAREA NEVOILOR, PREGTIREA ESTIMRILOR DE COSTURI I A PLANURILOR DE ACHIZIII

Pentru pregtirea planului de achiziii, trebuie s se in cont de urmtorii pai: ntocmirea unei liste de articole de bunuri i servicii necesare atingerii obiectivelor proiectului. Pregtirea unei liste cu pachete de achiziii (de exemplu, dac lista include un computer, un scanner i o imprimant, acestea mpreun constituie un pachet de contracte de echipament de birou n scopul achiziionrii). Cercetarea pieei locale pentru disponibilitatea bunurilor i serviciilor necesare. Obinerea preurilor unitare pentru articolele incluse n fiecare pachet de la furnizori, vnztori, cataloage, contracte anterioare, internet, etc., informaii care se pot folosi pentru a estima costul fiecrui pachet. Vezi Partea II.1 pentru determinarea metodelor de achiziii. Pregtirea unui plan de achiziii folosind modelul din Anexa 1.

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

2
Modele de documente din Anexa 2 pot fi folosite pentru delegarea dreptului de semntur i de aprobare a contractului.

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

3 I.3. METODE DE ACHIZIII I PROCEDURI FOLOSITE

Metodele de achiziii sunt urmtoarele: 1. Pentru pachetele de achiziii estimate la costuri mai mici de 22.300 LEI, preurile vor fi obinute de la diferii furnizori/magazine/contractori (preferabil un minim de trei) pentru a selecta cel mai bun furnizor (vezi Partea II Achiziii sub 22.300 LEI). Cnd este necesar i justificat, achiziia poate fi efectuat prin negocieri i contractare directa (vezi partea III.4). Pentru contractele de bunuri (achiziii de echipamente, dispozitive ce cuprind elemente noi sau tehnologii moderne, licene, sisteme de informaii, dezvoltarea aplicaiilor software, incluznd serviciile aferente bunurilor cum ar fi instalarea, punerea n funciune, instruire pentru utilizatori) estimate la costuri mai mari de 22.300 LEI i mai puin de 446.000 LEI, se folosesc Proceduri de Cumprare bazate pe minimum trei cotaii (vezi Partea III.1.) Pentru serviciile de consultan (incluznd servicii profesionale de evaluare, cercetare de pia, promovare online, pregtirea i implementarea planurilor de afaceri, studii de fezabilitate, servicii de audit, formarea profesional a angajailor), n general, vor fi aplicabile urmtoarele doua proceduri: (a) Dac o firma trebuie s fie selectat i costul estimativ al contractului este mai mare de 22.300 LEI i mai mic de 446.000 LEI, va fi folosit procedura bazat pe Calificrile Consultantului (CC) (vezi Partea III.2); i Pentru selectarea unui consultant individual (inclusiv pentru dezvoltarea aplicaiilor software), trebuie obinute i evaluate un minim de trei Curriculum Vitae (CV-uri) ale experilor n domeniul n care este necesar consilierea, pentru selectarea celui mai bun candidat (vezi Partea III.3), cu excepia cazurilor n care sursa unic este justificat (vezi mai jos/Partea III.4).

2.

3.

(b)

4.

n cazul n care bunurile i serviciile sunt disponibile numai dintr-o singur surs datorit naturii proprietare sau a unui contract deja existent, sau nu exist furnizori/contractori/consultani interesai/disponibili, de exemplu, n locuri retrase/izolate, poate fi folosit metoda de contractare direct a achiziiei.

Not: Excepie de la aplicarea procedurilor de mai sus face achiziia de servicii de consultan pentru pregtirea documentaiei proiectului, care dei sunt cheltuieli eligibile a fi finanate din PFN, se vor achiziiona utiliznd practicile comerciale utilizate n sectorul privat, avnd n vedere c aceast achiziie se realizeaz nainte de semnarea contractului de finanare.

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

4 PARTEA II. ACHIZIII SUB 22.300 LEI

Etapele ce trebuie urmate n cazul achiziiilor de bunuri i servicii estimate la o valoare mai mic de 22.300 LEI per achiziie sunt detaliate mai jos. Pentru achiziiile estimate la 22.300 LEI sau mai mult per achiziie trebuie folosite metodele descrise in Partea III. Pentru o derulare mai rapid a procesului de achiziie, unele din etapele prezentate mai jos pot fi parcurse n paralel.

II.1. COMPARAIE DE PREURI (PENTRU CONTRACTE DE BUNURI ESTIMATE LA MAI PUIN DE 22.300 LEI FIECARE)
Etape ce trebuie urmate Determinarea tipului i unitilor echipamentului, cantitilor necesare i a termenului de livrare; Pregtirea listei de furnizori; Obinerea de brouri i liste de preuri de la furnizori dac este posibil; dac nu, obinerea de preuri prin telefon sau personal; Se ine cont de calitatea bunurilor, dac articolele sunt disponibile cu uurin, ct de mare va fi costul final, etc.; Compararea preurilor; Negocierea preurilor dac sunt mai mari dect preurile pieei; Pregtirea unui scurt raport de evaluare artnd numele furnizorilor de la care au fost obinute preurile i justificarea seleciei unui furnizor bazat pe calitate, disponibilitatea bunurilor i a preului; Prezentarea raportului de evaluare, mpreun cu brourile, etc. obinute, persoanei/persoanelor autorizate s aprobe recomandarea de atribuire a contractului; Dup aprobare, achiziionarea bunurilor de la magazinul/furnizorul selectat; Plata furnizorilor; Obinerea chitanei/facturii (n scris) de la furnizor; Pstrarea tuturor documentelor incluznd lista de furnizori, chitane/facturi, note de recepie bunuri i servicii prestate etc. n dosar.

II.2.

SELECTAREA CONSULTANILOR (MAI PUIN DE 22.300 LEI PER CONTRACT)

Etape ce trebuie urmate Pregtirea unei fie de post a persoanei ce urmeaz a fi selectat drept consultant, sau termeni de referin dac o firm va fi selectat; Pregtirea unei liste de persoane sau firme poteniale (trei, dac este posibil); Selectarea celui mai bun candidat (persoan/firm); Contactarea candidatului selectat; Negocierea termenilor i condiiilor contractuale; Semnarea unui contract simplu; Urmrirea derulrii contractului de consultan; Asigurarea ca plile sunt efectuate pe baza livrabilelor/rapoartelor agreate.

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

6 PART III. III.1. ACHIZIII PESTE 22.300 LEI

CUMPRAREA BUNURILOR (CB)

Aceast metod este folosit pentru bunurile disponibile cu uurin (n stoc) sau produsele cu specificaii standard de mic valoare. Etape ce trebuie urmate Agrearea listei de articole necesare i cantitilor; Pregtirea specificaiilor tehnice; Pregtirea listei furnizorilor sau contractorilor, suficient de mare pentru a genera o bun competiie, i care s asigure cel puin trei cotaii de pre (oferte), aa cum se cere. Astfel de list poate fi pregtit pe baza experienei din trecut, consultarea camerei de comer, internet, sau cercetare direct de pia; Pregtirea Invitaiei pentru Ofert (IPO) folosind modelele din Anexa 3 pentru Bunuri; Trimiterea IPO ctre furnizori i contractori; Asigurarea ca s-a respectat cerina de a obine minim trei oferte; Primirea ofertelor pn la un termen limit, deschiderea i evaluarea lor; Pregtirea unui raport de evaluare folosind Anexa 4 pentru Bunuri; asigurarea c furnizorul recomandat pentru atribuirea contractului respect specificaiile tehnice menionate in IPO; Aprobarea raportului de evaluare i a recomandrii pentru atribuirea contractului de ctre persoana/persoanele autorizat (te) s aprobe; Semnarea contractului; ntiinarea firmelor nectigtoare despre rezultatele evalurii; Primirea i inspectarea bunurilor i efectuarea plilor conform contractului; i Pstrarea documentelor ntr-un dosar. Not: Dac un contract nu poate fi ncheiat cu cel mai bun furnizor recomandat pentru atribuire (avnd oferta conform cu specificaiile tehnice i cu celelalte cerine din IPO i cu cel mai mic pre), beneficiarul subveniei va semna contractul cu furnizorul cu ofert corespunztoare care ocup urmtorul loc.

III.2.

SELECTAREA UNEI FIRME BAZATE PE CALIFICAREA CONSULTANTULUI (CC)

Etape ce trebuie urmate Pregtirea termenilor de referin i agrearea criteriilor de evaluare; Cererea de expresii de interes i informaii de calificare asupra experienei i competenelor consultanilor relevante pentru serviciile ce fac obiectul seleciei, preferabil prin anunuri (n ziar naional/local, i dac este posibil ntr-un portal electronic cu acces liber), folosind modelul din Anexa 5; Stabilirea prin evaluare a clasamentului firmelor care i-au exprimat interesul; Pregtirea unui Raport de Evaluare pentru a fi aprobat de persoana/persoanele autorizat(te) folosind modelul din Anexa 6; Selectarea firmei cu cele mai bune calificri i referine; Pregtirea Cererii de Ofert folosind modelul din Anexa 7;

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

 Trimiterea Cererii de Ofert firmei selectate pentru a propune oferta tehnic i financiar, conform termenelor de referin; Revizuirea ofertei i pregtirea negocierilor; Negocierea contractului (Vezi Anexa 10 pentru Formularul Standard de Contract) cu firma; Semnarea contractului; ntiinarea firmelor de consultan nectigtoare despre rezultatul evalurii; Urmrirea derulrii contractului de consultan; Asigurarea c plile sunt efectuate pe baza livrabilelor/rapoartelor agreate. Pstrarea tuturor documentelor ntr-un dosar. Not: Dac negocierile eueaz i contractul nu poate fi ncheiat cu firma de consultan clasat pe primul loc, beneficiarul subveniei va ncepe negocierile i va semna contractul cu firma de consultan clasat pe urmtorul loc.

III.3.
Etape ce trebuie urmate

SELECIA EXPERILOR INDIVIDUALI

Pregtirea termenilor de referin i agrearea criteriilor de evaluare; Cutarea consultanilor interesai prin anunuri sau prin abordare direct de ctre beneficiarul subveniei; Pe baza expresiilor de interes primite, se pregtete o list de minim trei candidai, bazat pe experiena relevant n domeniul serviciilor ce fac obiectul seleciei (adic, lista nu trebuie s includ candidai care nu au experien/calificri relevant/e sau care nu ndeplinesc minimul de experien/calificri, etc.); Trimiterea termenilor de referin ctre consultanii de pe lista scurt, cerndu-le totodat i CV-urile folosind modelul din Anexa 8; Primirea CV-urilor i evaluarea acestora bazat pe criteriile stabilite n prealabil; Pregtirea raportului de evaluare pentru a fi aprobat de persoana/persoanele autorizat(te), folosind formularul din Anexa 9; Intervievarea candidatului selectat sau a primilor doi, nainte de angajare; Negocierea contractului (vezi Anexa 10 pentru formularul standard de contract) prin email, fax, telefon sau ntlnire direct; Semnarea contractului; Urmrirea derulrii contractului de consultan; Asigurarea c plile sunt fcute pe baza livrabilelor/rapoartelor agreate Pstrarea tuturor documentelor ntr-un dosar. Not: Dac negocierile eueaz i contractul nu poate fi ncheiat cu consultantul individual clasat pe primul loc, beneficiarul subveniei va ncepe negocierile i va semna contractul cu consultantul clasat pe urmtorul loc.

III.4.

CONTRACTARE DIRECT (SURS UNIC) PENTRU BUNURI I SERVICII (INCLUSIV SERVICII DE CONSULTAN)

Procedura de contractare direct poate fi folosit n urmtoarele cazuri: (a) un contract de bunuri/servicii deja existent acordat conform procedurilor de mai sus poate fi extins pentru achziia de bunuri/servicii adiionale de natur similar, (b) echipamentul necesar este proprietar i poate fi obinut
Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

8
de la o singur surs, sau cnd un singur furnizor este disponibil, respectiv o singur firm de consultan/consultant este calificat/ sau are experiena necesar.

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

Etape ce trebuie urmate Determinarea costului estimativ pentru bunurile/serviciile ce urmeaz a fi achiziionate din surs unic; Pregtirea justificrii pentru contractare direct; Prezentarea costului estimat i a justificrii pentru contractare direct ctre persoana/persoanele autorizat(te) s aprobe; Dup aprobare, iniierea procesului de achiziie prin pregtirea specificaiilor tehnice/termenilor de referin i a condiiilor contractuale; Trimiterea condiiilor contractuale i specificaiilor tehnice/termenilor de referin ctre furnizor/firma de consultan/consultantul individual Asigurarea c preurile aplicate sunt cel puin aceleai pe care furnizorul/firma de consultan/consultantul individual le aplic celorlali clieni ai si; i Semnarea contractului.

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

10 IV. ANEXE
Anexa 1

Model de Plan de achiziii

Titlul proiectului: . Beneficiarul Subveniei Responsabil cu Achiziiile:
Descrierea pachetelor contractuale Costul Estimat LEI US$1 Metoda de achiziie Data semnrii contractului ncepere Terminare Remarci

Bunuri

Servicii

Total

Rate de schimb

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

11
Anexa 2

Model de Document pentru Delegarea Autoritii de aprobare i semnare a contractelor

Dl/Dna -------------------- [numele comisiei/persoanei i funcia] va avea autoritatea de a aproba atribuirea de contracte de achiziii de bunuri i servicii ale cror valori nu depesc sumele de mai jos pentru o singur tranzacie, fr referin de la autoritatea care aprob a crei semntur apare in josul acestui document. Contracte de bunuri--------------Contracte de servicii------------Toate aprobrile atribuiri de contracte ale cror valori depesc sumele de mai sus vor fi aprobate de . [Numele persoanei].

__________________________
Semntura autoritii care aprob

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

12
Anexa 3

Invitaie pentru Ofert Cumprarea de Bunuri

Titlul Proiectului: ___________________ Data: ________________

Ctre:________________________ Stimate furnizor, 1. Suntei invitat s depunei cotaii (oferte) de pre pentru furnizarea urmtoarelor articole: (i)___________________________________________ (ii)___________________________________________ (iii)___________________________________________ Informaiile referitoare la specificaiile tehnice i cantitile cerute sunt ataate. 2. Trebuie s ofertai pentru toate articolele din aceast Invitaie. Ofertele de pre vor fi evaluate pentru toate articolele la un loc i contractul se va atribui firmei care ofer costul total cel mai mic. 3. Ofertele dumneavoastr de pre pot fi depuse direct, prin fax sau electronic n formularul ataat (Anexa A) la urmtoarea adres: ______________________________ (Adresa Cumprtorului) _______________________________ _______________________________ Telefon:__________________ FAX: __________________ E-mail:______________________ 4. Oferta dumneavoastr trebuie s fie nsoit de: copie dup statutul firmei, copie dup codul unic de identificare (CUI), documentaie tehnic, cataloage adecvate i alte materiale imprimate sau informaii pentru fiecare articol n parte, incluznd nume i adrese ale firmelor care ofer faciliti de ntreinere/reparaii n Romnia. Oferta trebuie s fie nsoit de Termenele i Condiiile de Furnizare (completate n formularul ataat Anexa B). 5. Termenul limit pentru primirea ofertelor de ctre Cumprtor la adresa indicat n paragraful 3 este:________________ 6. Ofertele trebuie s fie prezentate n conformitate cu instruciunile urmtoare i cu Contractul ataat. Termenele i Condiiile de Ofertare trebuie s fie parte integrat din Contract. (i) PREURILE: Preurile trebuie s fie cotate pentru bunuri (inclusiv preul de livrare la destinaie) conform regulilor INCOTERMS, 2000. Preurile trebuie s fie cotate in lei romneti. (ii) EVALUAREA COTAIILOR: Ofertele determinate ca fiind corespunztoare specificaiilor tehnice vor fi evaluate prin compararea preurilor. n evaluarea ofertelor, Cumprtorul va determina preul de evaluare pentru fiecare ofert, prin ajustarea cotaiilor de pre corectnd orice greeal de calcul dup cum urmeaz:
Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

13
(a) unde exist discrepan ntre sumele n cifre i cele n cuvinte, sumele n cuvinte vor prevala; (b) unde exist discrepane ntre preul unitar i totalul rezultat din nmulirea preului unitar cu cantitatea, preul unitar cotat va prevala; (c) dac un Furnizor refuz s accepte o corectare, oferta sa va fi respins. n plus fa de preul cotat, preul evaluat trebuie s includ: Toate taxele vamale, de import sau orice alte taxe aplicabile pentru bunuri importate n Romnia, i Taxa pe Valoare Adugat n Romnia. (iii) ATRIBUIREA CONTRACTULUI: Atribuirea se va face ctre ofertantul care are preul cel mai mic i care respect standardele cerute din punct de vedere tehnic i al capabilitii financiare. Ofertantul ctigtor va semna un contract precum i termene i condiii de furnizare ca cele din Anexa B. (iv) VALABILITATEA OFERTEI: Ofertele dumneavoastr trebuie s fie valabile pentru o perioad de patruzeci i cinci (45) zile de la data limit de primire a ofertelor indicat n paragraful 5 al acestei Invitaii pentru Ofert. 7. Mai multe informaii se pot obine de la: ________________________________ ________________________________ Telefon:_____________________ Fax: _____________________ E-mail: _____________________ 8. V rog sa confirmai prin Fax/ E-mail primirea acestei invitaii i dac vei depune sau nu cotaii (oferte) de preuri. Cu stim, [Numele i semntura persoanei/persoanelor autorizate]

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

14

Anexa A
FORMULAR DE OFERT ______________(Data) Ctre ___________________________________ (Numele Cumprtorului) ___________________________________ (Adresa Cumprtorului) ___________________________________ V facem ofert pentru execuia ______________________________________ (numele contractului) n conformitate cu Condiiile contractului ce nsoete aceast Ofert pentru preul contractului de _________________________ (suma n cuvinte i cifre) (_________) (tipul monedei) __________. Propunem s finalizm livrarea bunurilor descrise n contract ntr-o perioad de _________ zile/sptmni/luni de la data semnrii contractului. Aceasta ofert i acceptul dumneavoastr n scris va constitui un contract cu caracter obligatoriu ntre noi. Noi nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai mic pre sau orice ofert primii. Prin prezenta confirmm faptul c aceast ofert respect termenul de valabilitate solicitat n invitaia pentru ofert. Semntura autorizat: ___________________________ Numele i funcia semnatarului: ___________________________ ___________________________ Numele furnizorului: ___________________________ Adresa: _________________________________ _________________________________ Numrul de telefon: _______________________ Numr de fax, dac exist: __________________

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

15

Anexa B
FORMULAR DE CONTRACT Acest contract cu numrul _____ a fost ncheiat n data de _______, _____200x, ntre ______________________________________ avnd sediul principal la ______________________, nregistrat la Registrul Comerului sub nr. ________________, CUI _______________ , cod IBAN ____________________________ deschis la [introducei numele bncii] (numit Cumprtor) pe de o parte i______________________ ______________________________________ avnd sediul principal la__________________________________, nregistrat la Registrul Comerului sub nr. ________________, CUI ___________________ , cod IBAN ____________________________ deschis la banca [introducei numele bncii] (numit Furnizor) pe de alt parte. NTRUCT Cumprtorul a cerut oferta pentru ___________ (descrierea bunurilor) pentru a fi livrate de ctre Furnizor i a acceptat oferta Furnizorului pentru livrarea bunurilor n baza contractului la suma de introducei suma n cifre i moneda, (introducei suma i moneda n cuvinte) , cu/fr TVA, numit Preul contractului.

PRIN ACEST CONTRACT SE CONVIN cele ce urmeaz: 1. Urmtoarele documente vor constitui i se vor citi i interpreta ca parte integrant a acestui contract: Termeni i Condiii de furnizare, inclusiv Specificaiile Tehnice; Invitaie pentru Ofert. 2. Lund n considerare plile ce urmeaz a fi fcute de Cumprtor ctre Furnizor aa cum se menioneaz n continuare, Furnizorul ncheie un acord contractual cu Cumprtorul pentru a executa i finaliza contractul i pentru a remedia orice defecte n conformitate cu prevederile Contractului. 3. Cumprtorul accept s plteasc Pretul Contractului pentru indeplinirea obligatiilor referitoare la livrarea bunurilor, acceptanta contractului si remedierea deficientelor in cadrul acestuia, in conformitate cu Conditiile de Plata prevazute in Contract. Semntura si tampila Cumprtorului PENTRU I N NUMELE ____________________________ Numele Reprezentantului Autorizat Semntura i tampila Furnizorului PENTRU I N NUMELE ____________________________ Numele Reprezentantului Autorizat

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

16

Termeni i Condiii de Furnizare Nume Proiect: ________________________ Cumprtor ___________________ 1. Preturi i Termene de Livrare Nr. articol Cantitate Preul unitar, fr TVA [introducei moneda] Preul total, fr TVA [introducei moneda] Preul total, TVA inclus [introducei moneda] Termenul de livrare

(Nota: n cazul discrepanei ntre preul unitar i totalul derivat din preul pe unitar nmulit cu cantitatea, preul unitar va prevala) Piese de schimb Unelte i Accesorii Manuale Cerine de ntreinere } } } Specificai, dac se aplic }

2. Preul fixat: Preurile indicate mai sus sunt ferme i fixe i nu vor face obiectul vreunei modificri pe durata derulrii contractului. 3. Graficul de livrare: Livrarea se va realiza conform termenelor de mai sus, fr a depi _________ zile/sptmni/luni de la data semnrii contractului. 4. Legi aplicabile: Contractul va fi interpretat n conformitate cu legile Romniei. 5. Rezolvarea disputelor: Cumprtorul i Furnizorul vor face orice efort pentru a rezolva pe cale amiabil, prin negociere direct, orice nenelegere sau disput ntre ei, n timpul sau n legtur cu contractul. n cazul unei dispute ntre Cumprtor i Furnizor, aceasta se va rezolva n conformitate cu legile din Romnia. 6. Livrarea i Documentele: La livrare, Furnizorul va furniza urmtoarele documente Cumprtorului: (i) Factura Furnizorului indicnd descrierea bunurilor, cantitatea, preul unitar, i suma total; (ii) nota de livrare/avizul de expediie/documentul de transport; (iii) certificatul de garanie al productorului sau furnizorului; (iv) certificatul de calitate. 7. Plata facturii va fi efectuat 100% pentru livrarea bunurilor, pe baza documentelor menionate mai sus i a certificatului de acceptan/notei de recepie a bunurilor emis/ de Cumprtor.

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

17
8. Garania: Bunurile oferite vor fi acoperite de garania Furnizorului pentru cel puin . luni de la data livrrii ctre Cumprtor. [V rugam s specificai perioada de garanie i termenii n detaliu] 9. Instruciuni de ambalare i marcare: Furnizorul va asigura ambalarea standard a bunurilor, aa cum se cere pentru a preveni avarierea sau deteriorarea n timpul transportului la destinaia final, dup cum este indicat n Contract. 10. Defectele: Toate defectele vor fi corectate de ctre Furnizor fr nici un cost suportat de Cumprtor n .. zile de la data notificrii de ctre Cumprtor. Numele i adresa service-ului unde defectele trebuie rectificate de ctre furnizor n timpul perioadei de garanie: Nume ______________________ Adresa____________ ____________________________ 11. For major: Furnizorul nu va fi responsabil pentru penaliti sau pentru rezilierea contractului din vina sa dac i n msura n care ntrzierea acestuia n executarea sau nendeplinirea obligaiilor din Contract, sunt rezultatul unui caz de For Major. n sensul acestei clauze , Fora Major reprezint un eveniment ce nu poate fi controlat pe Furnizor, nu implic vina sau neglijena Furnizorului i nu este previzibil. Asemenea evenimente pot include, dar nu sunt limitate la, aciuni ale Cumprtorului avnd autoritate independent, rzboaie sau revoluii, incendii, inundaii, epidemii, restricii de carantin i embargouri aplicate mrfurilor. Dac apare o situaie de For Major, Furnizorul va notifica prompt Cumprtorul n scris despre condiiile respective i cauzele acestora. n cazul n care Cumprtorul nu d instruciuni scrise n sens contrar, Furnizorul va continua s-i ndeplineasc obligaiile contractuale n msura n care este practic rezonabil, i va ncerca toate mijloacele alternative rezonabile pentru ndeplinirea lor, care nu sunt mpiedicate de evenimentul de For Major. 12. Specificaii tehnice cerute: (i) Descriere general (inclusiv cantitile) (ii) Detalii specifice i standarde tehnice (iii) Parametri de funcionare Furnizorul confirm conformitatea cu specificaiile de mai sus (n cazul deviaiilor, Furnizorul listeaz toate deviaiile de la specificaii) 13. Reziliere: Cumparatorul poate anula Contractul daca Furnizorul nu livreaza bunurile, in conformitate cu termenii si conditiile de mai sus, in pofida unei notificari date de 21 de zile din partea Cumparatorului, fara a implica vreo obligatie din partea Furnizorului.

NUMELE FURNIZORULUI _____________________________________ Semntura autorizat _______________________________ Locul:_________________________________________ Data:_________________________________________

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

18

Anexa 4 Achiziie de bunuri prin metoda Cumprrii (CB) Formular de Evaluare Numr Subvenie_______________________ 1. Numele proiectului __________________________________________ 2. Beneficiarul subveniei __________________________________________ 3. Descrierea bunurilor __________________________________ 4. Costul estimat LEI _____________ Echivalent US $ ______________ 5. Data limit de depunere a ofertelor ____________ Timp limit (zile) _____________ 6. Nr. Crt.

Ofertanii invitai

Ofertanii care au depus ofert

Data primirii ofertei

Preul cotat

7. Clasamentul ofertelor conforme (conforme specificaiilor tehnice i celorlalte cerine menionate n IPO) dup pre Nr. Crt. Ofertant Preul cotat Preul cotat corectat (datorita erorilor aritmetice) Preul de evaluare

8. Oferte neconforme specificaiilor tehnice i celorlalte cerine menionate n IPO Nr. Ofertant Motive de respingere a ofertei

9. Numele Ofertantului avnd oferta conform cu cel mai mic pre (din tabelul 7)__________ 10. Preul total al contractului ________________ LEI n echivalent ______________US $ 11. Data atribuirii contractului ____________________

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

19
12. Orice teme ce urmeaz a fi discutate la semnarea contractului. Dai detalii, dac este cazul. Data ___________________________ Semntura persoanei/persoanelor autorizate

Anexa 5 CERERE DE EXPRESII DE INTERES PENTRU SERVICIILE DE CONSULTAN [INTRODUCEI DENUMIREA SERVICIILOR] Numele proiectului Beneficiarul subveniei Numr subvenie SERVICII DE CONSULTAN Expresii de Interes [Introducei numele beneficiarului subveniei ] a primit o subvenie pentru finanarea [ introducei numele proiectului] i intenioneaz s foloseasc o departe din aceasta subvenie pentru plata pe baz de contract pentru [introducei numele proiectului/serviciilor] Serviciile includ [descriere pe scurt, organizare, perioada de implementare ] [introducei numele beneficiarului subveniei ] invit consultanii eligibili s indice interesul lor n furnizarea serviciilor. Consultanii interesai trebuie sa ofere informaii care s indice faptul c sunt calificai pentru a furniza serviciile (brouri, descrierea sarcinilor similare, experiena n condiii similare, disponibilitate de personal cu calificri corespunztoare serviciilor respective etc.) Consultanii se pot asocia pentru a asigura calificrile necesare pentru furnizarea serviciilor. Expresia de interes trebuie s ofere informaii din care s rezulte c consultantul este calificat s presteze aceste servicii, incluznd urmtoarele: Informaii generale despre companie (nregistrare, cifra de afaceri anual, adresa, persoane de contact etc.); Experiena general a companiei; Experiena specific a companiei n domeniul serviciilor respective(proiecte anterioare n care a fost compania implicat, referinele care arat expertiza relevant n domeniul serviciilor respective); Specialiti propui pentru furnizarea serviciilor: CV-uri i poziii propuse. Ca urmare a evalurii informaiilor oferite mai sus n expresiile de interes, compania cu cele mai bune calificri i referine va fi selectat i i se va cere s propun o ofert tehnic i financiar. Dac propunerea tehnic este acceptat, propunerea financiar va fi subiectul negocierii. Consultanii interesai pot obine mai multe informaii la adresa de mai jos [ specificai adresa la sfritul documentului] de la/pn la [introducei orele de lucru] Expresia de interes se va depune la adresa de mai jos sau se va trimite prin fax/e-mail pn la [introducei data limit de primire] [introducei numele beneficiarului subveniei] [introducei numele persoanei autorizate s primeasc expresiile de interes ] [introducei adresa potal] Tel: [indicai ara i codul oraului]
Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

20
Fax: [indicai ara i codul oraului] E-mail:

Anexa 6 Raport de Evaluare a Calificrilor i Experienei Consultanilor pentru procedura de Selecie Bazat pe Calificrile Consultanilor (CC) Titlul proiectului: Numr subvenie: ............................................../Data: .............................. 1. Beneficiarul subveniei (nume, adresa, telefon/Nr. fax, e-mail) 2. Denumirea serviciilor de consultan: 3. Cost total estimat al serviciilor: LEI_________US $ Echivalent_________ 4. Perioada de implementare: 5. Numele publicaiei i data anunului cererii de expresii de interes: 6. Data limit pentru depunerea expresiei de interes: 7. Numele persoanei/persoanelor autorizate pentru a aproba evaluarea: 8. Criterii de evaluare ale calificrilor i experienei consultanilor [Totalul punctajelor acordate pentru criterii trebuie s fie maxim 100 selectai/personalizai criteriile de evaluare relevante pentru natura serviciilor i stabilii punctajele] 1. Experien total a companiei (numr de ani) n domeniul serviciilor (5 10) 2. Numrul de contracte n domeniul serviciilor finalizate n ultimii trei ani (0 10) 3. Experien general i calificarea personalului propus (10 20) 4. Experien i calificarea personalului propus n domeniul serviciilor (20 50) 5. Numrul de ani al personalului propus n companie (0 10) 6. Capacitatea financiar a companiei (0 10) 7. Cunoaterea condiiilor locale (0 - 10) 9. Numele i adresa consultanilor care i-au exprimat interesul pentru a rspunde anunului: 10. Clasamentul consultanilor dup evaluarea calificrii i experienei, pe baza criteriilor de la punctul 8 de mai sus: Numele consultanilor Punctaj total Puncte tari Puncte slabe 1
Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

2 3

21

11. Urmtoarea companie clasat pe primul loc (cel mai mare punctaj) este recomandat a fi invitat pentru a prezenta o ofert tehnic i financiar care va deveni baza negocierilor contractului ntre client i compania cu cel mai mare punctaj. Semntura persoanei/persoanelor autorizate: __________________________

Anexa 7 Cerere de Ofert pentru Selectarea Firmei pentru Serviciile de Consultan prin metoda seleciei bazate pe calificrile consultanilor (CC) Data ___________ Ctre ______________________ ______________________ 1. __________________________________ (n continuare referindu-se la acesta ca i Client) v invit s prezentai o propunere combinat tehnico-financiar pentru urmtoarele servicii de consultan: Servicii de consultana pentru _______________________________________[introducei denumirea serviciilor]. Mai multe detalii ale serviciilor sunt oferite n termenii de referin ataai. 2. V rugm s prezentai oferta dumneavoastr tehnic i financiar n conformitate cu formularele ataate. Oferta dumneavoastr va fi subiect de negociere ntre reprezentanii dumneavoastr autorizai i Client i ar putea avea ca rezultat un contract. Este ataat de asemenea i un formular de contract. 3. Oferta dumneavoastr tehnico-financiar se va prezenta la urmtoarea adres, nu mai trziu de __________ 200x. Adresa Client: 4. Va rugm s confirmai prin fax primirea acestei invitaii i faptul c vei depune ofert dup cum este cerut. Cu stim, (Reprezentantul autorizat al Clientului)

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

22

FORMULAR PENTRU OFERTA TEHNICO-FINANCIAR _______________ (Data) Ctre: ________________________________ Doamnelor/Domnilor Noi, subsemnaii, ne oferim sa furnizm serviciile de consultan pentru ______________________________________________________[introducei denumirea serviciilor ], dup cum au fost descrise n termenii de referin ataai, n conformitate cu cererea dumneavoastr de ofert datat n [...........] i oferta noastr. Prin prezenta v prezentm oferta tehnic i financiar pentru serviciile propuse. Oferta noastr este obligatorie pentru noi i subiect al modificrilor rezultate din negocierile contractuale. nelegem c nu suntei obligai s acceptai orice ofert pe care o primii. Cu stim, Semntura autorizat: Numele i funcia semnatarului: Numele firmei:

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

23

Referinele firmei/asociaiei Servicii relevante desfurate n ultimii trei ani care ilustreaz cel mai bine calificrile [Folosind formatul de mai jos, oferii informaii pentru fiecare din serviciile pentru care firma dumneavoastr, fie individual ca entitate corporativ sau n cadrul unei asociaii, a fost legal contractat.] Denumirea serviciilor: _____________________________________________ Locaia: _____________________________________________ Numele Clientului: _____________________________________________ Adresa i telefon: ____________________________________________ __________________________________________________ Valoarea aproximativ a serviciilor _____ (n USD/sau n moneda contractului) _______________________________ Nr personal-luni: _______________________________ Specialiti oferii de firm implementarea serviciilor (profiluri): pentru

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

24

Numele firmei:

Model de Curriculum Vitae (CV)

Poziia propus: Numele firmei: Numele persoanei: Profesia: Data naterii: Perioada de activitate n cadrul firmei/entitii: Apartenena la o asociaie profesional: Naionalitatea:

Activitile de ndeplinit:

Calificri-cheie: [Alctuii o scurt descriere a experienei i calificrii persoanei relevante pentru activitile de implementat n cadrul serviciilor. Descriei gradul de responsabilitate deinut de persoan n cadrul altor contracte de servicii anterioare, relevante pentru poziia propus, menionnd date i locaii. Folosii aproximativ o jumtate de pagin]

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

25
Educaie: [Rezumai studiile persoanei - colegiu/universitate sau alte specializri, menionnd numele instituiilor de nvmnt, perioadele de participare si diplomele obinute. Folosii aproximativ un sfert de pagin] Experiena profesional: [ncepnd cu funcia ocupat n prezent, enumerai n ordine invers fiecare loc de munc. Descriei fiecare loc de munc deinut de la terminarea studiilor pana n prezent, menionnd perioadele de lucru, numele organizaiilor, numele funciilor deinute i locaia desfurrii activitilor. n cazul experienei din ultimii zece ani, menionai i tipul activitilor efectuate, precum i referine ale clienilor acolo unde este cazul. Folosii aproximativ dou pagini] Limbi strine cunoscute: [Pentru fiecare limb strin, indicai nivelul: excelent, bun, mediu sau slab, n vorbire, citire i scriere]

Declaraie: Eu, subsemnatul, certific faptul ca aceste date m descriu n mod corect, precum i calificrile i experiena mea i sunt conforme cu cunotinele mele. Data: [Semntura persoanei i a reprezentantului autorizat al firmei] Numele complet al persoanei:______________________________________ Numele complet al reprezentantului autorizat: ____________________________ Ziua/Luna/Anul

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

26 Estimarea costului serviciilor i cotaiile experilor

(1) Remuneraie Cost (per zi de munc/ moned) Timpul lucrat (numrul zilelor lucrtoare)

Nume

Total (moneda)

Subtotal (1) (2) Rambursabile1 Cost unitar (moneda) (a) (b) Transport local Diurn (incluznd mesele si cazarea) Unitate Total (moneda)

(c) Costurile comunicaiilor (costul telefonului, faxului, potei etc.) (d) (e) Imprimarea i expedierea rapoartelor nchirierea slii de curs pentru training Subtotal (2)

COST TOTAL (subtotal 1 + subtotal 2, fr TVA) _________________________ PLAFONUL CONTRACTULUI (cost total al serviciilor + TVA) __________________

tergei elementele care nu sunt aplicabile sau adugai alte elemente n funcie de specificul serviciilor. Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

27 TERMENI DE REFERIN (TDR) (ANEX)

PRINCIPALELE SECIUNI ALE TDR INCLUD: 1. INFORMAII DE BAZ DESPRE PROIECT: [ACEAST SECIUNE AR TREBUI S INCLUD O SCURT DESCRIERE A PROIECTULUI] 2. OBIECTIVUL(ELE) SERVICIILOR: [OBIECTIVUL PRINCIPAL AL SERVICIILOR DE CONSULTAN I REZULTATELE ATEPTATE AR TREBUI DESCRISE LA ACEAST SECIUNE] 3. SCOPUL SERVICIILOR [N CADRUL ACESTEI SECIUNI SUNT DESCRISE ACTIVITILE CARE URMEAZ S FIE NDEPLINITE DE CTRE FIRMA DE CONSULTAN I DURATA ESTIMAT A FIECREI ACTIVITI] 4. CERINE DE RAPORTARE I LIVRABILE [DETALIAI CERINELE DE RAPORTARE I LIVRABILELE PENTRU FIRMA DE CONSULTAN, INCLUZND TERMENUL DE DEPUNERE AL RAPOARTELOR/LIVRABILELOR CTRE CLIENT, DEOARECE VOR CONSTITUI BAZA PENTRU EFECTUAREA PLILOR N CONFORMITATE CU CONTRACTUL]

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

28
Anexa 8

CERERE de CV-uri PENTRU ANGAJAREA UNUI CONSULTANT INDIVIDUAL PENTRU [INTRODUCEI DENUMIREA SERVICIILOR] Numele proiectului Beneficiarul subveniei Numrul subveniei SERVICII DE CONSULTAN Expresii de interes Beneficiarul [introducei numele beneficiarului subveniei] a primit o subvenie pentru finanarea [introducei numele proiectului] i intenioneaz s foloseasc o parte a acestei subvenii pentru pli pe baz de contract pentru [Introducei numele proiectului/al serviciilor]. Serviciile includ [scurt descriere, organizare, perioada de implementare... ]. Beneficiarul [introducei numele beneficiarului subveniei] invit acum consultani individuali eligibili s i manifeste interesul n furnizarea serviciilor. Consultanii interesai trebuie s furnizeze informaii din care s reias faptul c sunt calificai pentru a efectua serviciile (brouri, descrieri ale unor activiti similare, experiena n condiii similare, disponibilitatea unor cunotine corespunztoare etc). Consultanii se pot asocia pentru a-i mbunti calificrile. Expresia de interes trebuie sa furnizeze informaii din care s rezulte dac consultantul este calificat s execute aceste servicii (ex. CV-uri, certificate, diplome etc.): Experiena i aptitudinile cerute consultantului sunt: [Indicai calificrile i experiena necesare consultantului pentru a efectua activitile, cum ar fi: educaia, numrul de ani lucrai ntr-un domeniu de activitate adecvat postului prezent, aptitudini speciale postului, cunoaterea condiiilor locale etc.] Consultanii vor fi selectai prin compararea calificrilor a cel puin trei candidai care ntrunesc minimum de calificri relevante. Cel mai bun consultant care urmeaz a fi angajat de ctre [introducei numele beneficiarului subveniei] va fi cel mai bine pregtit, fiind capabil s implementeze serviciile i va fi invitat la negocieri. Cerine specifice, ndatoriri i responsabiliti ale consultantului individual specificate n Termenii de referin pot fi gsite la adresa de mai jos [Introducei adresa la sfritul documentului] de la/pn la [introducei programul de lucru]. [Nota: Daca consultantul individual este abordat direct de ctre beneficiarul subveniei, propoziia de mai sus va trebui sa fie nlocuit cu: Cerine specifice, ndatoriri i responsabiliti ale consultantului individual sunt specificate n Termenii de referin ataai] Expresiile de interes/CV-urile trebuie trimise la adresa de mai jos sau prin fax /e-mail pn la data de [introducei data]. [introducei numele beneficiarului subveniei] [introducei numele persoanei autorizate s primeasc expresiile de interes/CV-uri ] [introducei adresa potal] Tel: [indicai codul rii i al oraului]

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

29
Fax: [indicai codul rii i al oraului] E-mail:

Model de Curriculum Vitae (CV)

Numele activitii/serviciilor:

Numele consultantului: Profesia: Data naterii: Naionalitatea: Apartenena la o asociaie profesional:

Activitile de ndeplinit:

Calificri-cheie: [Alctuii o scurt descriere a experienei i instruirii consultantului relevante pentru activitile de ndeplinit. Descriei gradul de responsabilitate deinut de persoan n cadrul altor contracte de servicii anterioare, relevante pentru activitile de ndeplinit, menionnd date i locaii. Folosii aproximativ o jumtate de pagin]

Educaie: [Rezumai educaia primit n colegiu/universitate, precum i alte calificri specializate ale consultantului, menionnd numele instituiilor de nvmnt, perioadele de participare i diplomelor obinute. Folosii aproximativ un sfert de pagin]

Experiena profesional: [ncepnd cu funcia ocupat n prezent, enumerai n ordine invers fiecare loc de munc. Descriei fiecare loc de munc deinut de ctre consultant de la terminarea studiilor pn n prezent, menionnd perioadele de lucru, numele organizaiilor, numele funciilor deinute i locaia desfurrii activitilor. n cazul experienei din ultimii zece ani, menionai i tipul activitilor efectuate, precum i referine ale clienilor acolo unde este cazul. Folosii aproximativ dou pagini]

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

30
Limbi strine cunoscute: [Pentru fiecare limb strin, indicai nivelul: excelent, bun, mediu sau slab, n vorbire, citit, i scris] Declaraie: Eu, subsemnatul, certific faptul c aceste date m descriu n mod corect, precum i calificrile i experiena mea i sunt conforme cu cunotinele mele. Data: [Semntura consultantului ] Numele complet al consultantului:______________________________________ Ziua/Luna/Anul

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

31

Estimarea Costului Serviciilor i Cotaiile de Pre1

(1) Remuneraie Cost (per zi de munc/ moned) Timpul lucrat (numrul zilelor lucrtoare)

Nume

Total (moneda)

Subtotal (1) (2) RAMBURSABILE2 Cost (moneda) (a) (b) (c) Transport local Diurn Alte cheltuieli rambursabile Subtotal (2) Uniti Total (moneda)

COST TOTAL (subtotal 1 + subtotal 2, fara TVA) _________________________ PLAFONUL CONTRACTULUI (Costul total al serviciilor + TVA, daca consultantul individual este supus taxei TVA; daca nu, plafonul contractului va fi egal cu costul total al serviciilor ) __________________

Acest formular va fi folosit pentru negocierea contractului, i ar trebui inclus n contractul semnat cu consultantul individual. 2 tergei elementele care nu pot fi aplicate sau adugai alte elemente n funcie de natura activitii. Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

32 Termeni de referin i scopul serviciilor (TDR)

Principalele seciuni ale TDR: 1. Informaii de baz despre proiect [ACEAST SECIUNE AR TREBUI S INCLUD O SCURT DESCRIERE A PROIECTULUI ] 2. Obiectivul(ele) serviciilor [OBIECTIVUL PRINCIPAL AL SERVICIILOR DE CONSULTAN I REZULTATELE ATEPTATE AR TREBUI DESCRISE LA ACEAST SECIUNE ] 3. Scopul serviciilor [LA ACEASTA SECIUNE DESCRIETI ACTIVITILE CARE URMEAZ S FIE NDEPLINITE DE CTRE CONSULTANTUL INDIVIDUAL I DURATA ESTIMAT A FIECREI ACTIVITI] 4. Cerine de calificare [CALIFICAREA I EXPERIENA NECESARE CONSULTANTULUI INDIVIDUAL DUP CUM AU FOST TRECUTE N CEREREA PENTRU CV-URI URMEAZ S FIE TRECUTE LA ACEAST SECIUNE] 5. Cerine de raportare [DETALIAI CERINELE DE RAPORTARE/LIVRABILE PENTRU CONSULTANTUL INDIVIDUAL, INCLUZND TERMENUL DE DEPUNERE AL RAPOARTELOR/LIVRABILELOR CTRE CLIENT, DEOARECE VOR CONSTITUI BAZA PENTRU EFECTUAREA PLAILOR N CONFORMITATE CU CONTRACTUL]

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

33
Anexa 9

Raport de Evaluare - Selecia consultantului individual - servicii de consultan

Numele proiectului: Numrul subveniei: .. / Data 1. Beneficiarul subveniei 2. Numele activitii de consultan: (nume, adresa, nr. de telefon/fax)

3.
4. 5. 6. 7. :

Costul total al serviciilor: (include onorarii, cheltuieli diverse, costuri de cltorie etc.)
Perioada de implementare: Data publicrii cererii pentru CV-uri: Numele consultanilor individuali invitai (specificai i persoanele care i-au exprimat interesul ca urmare a anunurilor, dac nu a fost lansat o invitaie): Criterii de evaluare -[Totalul punctelor maxime trebuie sa ajung la 100 selectai/modificaii criteriile de evaluare n funcie de natura activitii, i stabilii puncte] I. Calificri generale -..puncte ---------------------- ----------------------Adecvaie pentru proiect - puncte ---------------------- ---------------------- ----------------------Experiena relevant --------- puncte ---------------------- ---------------------- -----------------------

II.

III.

8. 9. 10. 11.

Termenul limit pentru depunerea CV-urilor: Numele consultanilor care i-au exprimat interesul i au depus CV-uri: Numele persoanei/persoanelor autorizate s aprobe evaluarea: Consultanii inclui pe lista scurt: (includei cel puin trei)

12. Rezultatele evalurii CV-urilor (respectnd termenii de referin i criteriile/cerinele de evaluare)

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

34
Numele consultanilor din lista scurt 1 2 3 Punctaj total obinut Puncte Forte Puncte Slabe

14.

n baza compatibilitii celui mai bine evaluat CV cu aspectele tehnice, precum i cu celelalte aspecte specificate n Termenii de Referin, se recomand atribuirea contractului: Numele consultantului individual selectat: Preul contractului: va fi negociat Perioada de implementare a serviciilor de consultan: Semntura persoanei/persoanelor autorizate: _________________

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

FI DE EVALUARE

Calificri Generale (---Puncte)

Adecvat pentru proiect (---Puncte)

Experien Relevant (---Puncte)

Cotarea personalului

Numele consultailor

Vrsta

Cotare* (A)

(A) (Puncte) (B)

Cotare* (C)

(C) x (Puncte) (D)

Cotare* (E)

(E x (Puncte) (F)

(B) + (D) + (F) (G)

-------------------------------------

Nota de subsol: Foarte bine 100% (sau 1.0) Bine 90% (sau 0.9) Satisfctor 80% (sau 0.8) Slab 60% (sau 0.6) Nesatisfctor 50% (sau 0.5)

Cotare:

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

Anexa 10

MODEL DE CONTRACT PENTRU SERVICII DE CONSULTAN

CONTRACT Acest contract intr n vigoare [introducei data de ncepere a angajamentului] prin i ntre [introducei numele Clientului] (Client), avnd sediul social [introducei adresa Clientului], nregistrat la Registrul Comerului sub numrul______________, Cod Unic de nregistrare _______________, Cod IBAN ___________________________ deschis la [introducei numele bncii] i [Introducei numele consultantului] (Consultantul), avnd sediul principal biroul/adresa la [introducei adresa Consultantului], nregistrat la Registrul Comerului sub numrul______________, Cod Unic de nregistrare _______________, Cod IBAN ___________________________ deschis la [introducei numele bncii]. NTRUCT Clientul este de acord ca Consultantul s presteze serviciile la care se face referire n continuare i NTRUCT, Consultantul este de acord s presteze acele servicii, ACUM PRILE, PRIN URMARE, sunt agreeaz urmtoarele: 1. Servicii (i) Consultantul trebuie s presteze serviciile specificate n Anexa A, Termenii de referin i Scopul serviciilor care face parte integrant din prezentul Contract (Servicii). Consultantul trebuie s asigure personalul listat n Anexa B, Costul estimat al serviciilor, Lista de personal i Cotaiile de pre pentru a presta Serviciile. Consultantul trebuie s prezinte Clientului rapoartele n forma i la termenele specificate n Anexa C, Obligaiile de raportare ale Consultantului.

(ii)

(iii)

2. Termen

Consultantul va presta serviciile n perioada care ncepe la [introducei data de ncepere] i se finalizeaz la [introducei data finalizrii] sau orice alt perioad dup cum convin ulterior ambele pri n scris. A. Plafon Pentru serviciile prestate conform Anexei A, Clientul trebuie s plteasc Consultantului o sum care s nu depeasc [introducei suma], conform Anexei B Costul estimat al serviciilor, Lista de personal i Cotaiile de pre. Aceast sum a fost stabilit baznduse pe nelegerea c include toate costurile Consultantului i profitul,

3. Plata

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

precum i orice obligaie de plat care poate fi impozitat asupra Consultantului. B. Graficul de pli Graficul de pli este specificat mai jos: 1 [introducei suma i moneda] se va plti pe baza raportului ...... [introducei numrul sau tipul raportului/livrabilului] primit i acceptat de Client; [introducei suma i moneda] se va plti pe baza raportului ...... [introducei numrul sau tipul raportului/livrabilului] primit i acceptat de Client; i [introducei suma i moneda] se va plti pe baza raportului final primit i acceptat de Client. [introducei suma i moneda] Total C. Condiii de plat Plile se vor face n [specificai moneda], nu mai trziu de 15 zile de la primirea facturii Consultantului, de ctre Coordonatorul desemnat n paragraful 4. 4. Administrarea contractului A. Coordonator. Clientul desemneaz pe Dl/Dna [introducei numele] drept Coordonator din partea Clientului; Coordonatorul va fi responsabil cu coordonarea activitilor menionate n acest contract, cu acceptarea i aprobarea rapoartelor i a altor livrabile de ctre Client i cu primirea i aprobarea facturilor de plat. B. Rapoarte. Rapoartele listate n Anexa C, Obligaiile de Raportare ale Consultantului trebuie prezentate n cursul implementrii serviciilor, i vor constitui baza plilor de efectuat conform paragrafului 3. 5. Standardele performan de Consultantul se angajeaz s presteze servicii la cele mai nalte standarde de competen i integritate profesional i etic. Consultantul se oblig s nlocuiasc angajaii menionai n contract dac Clientul i consider necorespunztori. n timpul acestui Contract i timp de doi ani dup terminare, Consultanii nu vor face public nici o informaie de natur proprietar sau confidenial legat de Servicii, de acest contract, de afacerile sau tranzaciile Clientului fr acordul scris n prealabil al acestuia.

6.Confidenialitate

Modificai pentru a reflecta rezultatele specifice activitilor de implementat, n concordan cu descrierea lor din Anexa C. Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

7. Proprietatea materialului

Orice studii, rapoarte sau alte documente, grafice, software sau alte materiale pregtite de Consultant pentru Client sub acest contract vor aparine i rmn n proprietatea Clientului. Consultantul poate reine o copie a unor astfel de documente sau software..2 Consultantul este de acord ca n timpul derulrii contractului i dup terminarea lui, acesta precum i orice alt entitate afiliat Consultantului vor fi descalificai la ofertarea de bunuri i servicii (altele dect serviciile care fac obiectul acestui contract i orice continuare a acestor servicii) pentru orice contract rezultat din sau strns legat de serviciile prestate. Consultantul i asum responsabilitatea acoperirii oricrei asigurri necesare. Consultantul nu trebuie s subcontracteze acest Contract sau o parte din el fr acordul scris al Clientului. va Contractul va fi guvernat de legile din Romnia i limba contractului va fi limba romn. i Orice disput ivit n timpul derulrii contractului care nu poate fi rezolvat pe cale amiabil ntre pri, se va rezolva conform legilor din Romnia.

8. Neimplicarea Consultantului n anumite activiti

9. Asigurare 10. Subcontractare 11. Legea care guverna contractul limba 12. Rezolvarea conflictelor

13. Alte prevederi 13.1 Rezilierea la Clientul poate solicita rezilierea contractului n termen de cel puin zece (10) iniiativa Clientului zile de la ntiinarea scris adresat Consultantului, dup ce a avut loc oricare din evenimentele specificate n subparagrafele (a) - (d) ale acestei clauze 13.1: (a) Dac Consultantul nu remediaz situaia nendeplinirii unei obligaii contractuale n termen de apte zile lucrtoare de la data notificrii scrise a Clientului sau n alt perioad convenit cu Clientul n scris; (b) (c) Dac Consultantul devine insolvabil sau falimentar; Dac, n caz de For Major, Consultantul este n imposibilitatea de a furniza servicii pentru o perioad nu mai mic de treizeci (30) zile.

n scopul acestui Contract, Fora Major reprezint un eveniment care nu poate fi controlat de una dintre Pri i care face imposibil respectarea obligaiilor Contractuale sau impracticabil, pentru a fi considerat imposibil conform circumstanelor. (d) dac Clientul, la discreia sa, decide s rezilieze contractul. 13.2 Rezilierea la iniiativa Consultantului
2

Consultantul poate solicita rezilierea acestui contract n termen de cel puin zece (10) zile de la notificarea scris adresat Clientului, dup ce are loc vreunul dintre evenimentele specificate n paragrafele (a) i (b) ale acestei

Restricii referitoare la utilizarea n viitor a acestor documente i software, dac exist, vor fi specificate la sfritul paragrafului 7. Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii

clauze 13.2: (a) Dac Clientul nu pltete Consultantului orice sum datorat conform contractului i nu face obiectul litigiului n conformitate cu clauza 12 din prezentul contract, n termen de (30) zile de la primirea notificrii scrise de la Consultant c o astfel de plat a depit scadena. Dac, n caz de For Major, Consultantul nu poate presta Serviciile pe o perioad nu mai mic de treizeci (30) zile.

(b) 13.3 Plata la reziliere 14. Modificarea contractului

La rezilierea prezentului Contract, n conformitate cu clauzele 13.1 i 13.2, Clientul va face plata ctre Consultant n conformitate cu clauza 3, pentru serviciile efectuate n mod corespunztor nainte de data efectiv a ncetrii. Modificarea termenilor i condiiilor prezentului Contract, inclusiv orice modificare a scopului serviciilor (activitilor) sau a preului contractului, poate fi fcut numai prin acordul scris al Prilor.

PENTRU CLIENT

PENTRU CONSULTANT

Semnat de ___________________ Funcia: ______________________

Semnat de ____________________ Funcia: ______________________

Lista de anexe
Anexa A: Anexa B: Anexa C: Termenii de referin i scopul serviciilor Costul estimat al serviciilor, lista personalului i cotaiile de pre Obligaiile de raportare ale Consultantului

Anexa 5 Reguli Aplicabile Contractelor de Achiziii