PROCEDUR OPERAIONAL SPECIFICITATEA ORGANIZRII I DESFURRII NVMNTULUI LA DISTAN

Cod document PO Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 2/4 1/ 0 1 2 3 4 5

1. SCOP Scopul aceste proceduri este de a stabili modul de organizare i desfurare a activitilor specifice nvmntului la distan i cu frecven redus. 2. DOMENIU 2.1. Prezenta procedur se aplic la nivelul tuturor facultilor care au autorizate provizoriu sau acreditate programe de studii de nvmnt la distan i / sau cu frecven redus. 3. DOCUMENTE DE REFERIN SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular. SR EN ISO 9001:2001 Sisteme de management al calitii. Cerine. SR ISO IWA 2:2006. Sisteme de management al calitii. Linii directoare pentru aplicarea ISO 9001:2000 n domeniul educaiei Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area, ENQA, 2005 Manualul Calitii PO 07.04 Desfurarea activitii didactice PO 07.01 Iniierea, aprobarea, monitorizarea, mbuntirea i evaluarea periodic a programelor de studiu PO 07.02 Elaborarea i gestionarea programelor analitice PO 07.06 Evaluarea i notarea studenilor i cursanilor Legea nvmntului 84/1995 republicat i completat Legea 128/1997 privind statutul cadrelor didactice, completat OMEdC 3617/2005 privind aplicarea generalizata a Sistemului European de Credite Transferabile Normele ARACIS. Carta Universitii din Bacu Regulament privind activitatea didactic i activitatea profesional a studenilor n Universitatea din Bacu Regulamentul de aplicare a sistemului de credite transferabile Regulament privind organizarea i funcionarea Departamentului de Studii Postuniversitare i Formare Continu n cadrul Universitii din Bacu Regulament de organizare i funcionare a Departamentului pentru nvmnt la Distan i nvmnt cu Frecven Redus din cadrul Universitii din Bacu

F /Ed.1

Fiier SMQ/PO/PO

PROCEDUR OPERAIONAL SPECIFICITATEA ORGANIZRII I DESFURRII NVMNTULUI LA DISTAN

Cod document PO Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 3/4 1/ 0 1 2 3 4 5

4. DEFINIII I ABREVIERI 4.1. Definiii Definiiile termenilor utilizai sunt conform SR EN ISO 9000:2006 4.2. Abrevieri ID nvmnt la distan IFR nvmnt cu frecven redus DIDIFR Departamentul pentru nvmnt la Distan i nvmnt cu Frecven Redus 5. DESCRIEREA PROCEDURII 5.1. Generaliti 5.1.1. nvmntul la distan i nvmntul cu frecven redus sunt forme flexibile de nvmnt superior, prin care se asigur posibilitatea de formare iniial, de perfecionare sau de conversie profesional. 5.1.2. nvmntul la distan (ID) cuprinde programe de pregtire a cror componente dominante sunt: utilizarea unor resurse specifice unui nvmnt informatizat, utilizarea unor sisteme de comunicaii la distan, de autoinstruire i evaluare, precum i a unui sistem tutorial, care reprezint cadrul educaional prin care se asigur studenilor asisten i consiliere din partea tutorilor, resurse de nvmnt specifice i sisteme de comunicaii bidirecionale. 5.1.3. nvmntul cu frecven redus (IFR) cuprinde programe de pregtire ale cror componente dominante sunt: nlocuirea orelor de predare (curs) prin activiti de studiu individual, comunicarea informaiilor educaionale prin medii suport multiple, ntlniri periodice cu studenii pentru desfurarea activitilor aplicative obligatorii prevzute n planurile de nvmnt (seminarii, laboratoare, lucrri practice, proiecte, practic de specialitate). 5.1.4. n Universitatea din Bacu activitile ID i IFR sunt coordonate de ctre DIDIFR, n cooperare cu facultile, prin compartimentele i programele ID/IFR din cadrul acestora. Compartimentele ID/IFR din faculti sunt coordonate de ctre DIDIFR din punct de vedere organizatoric, n timp ce coordonarea strategic, financiar i a activitilor didactice se realizeaz de ctre faculti.

F /Ed.1

Fiier SMQ/PO/PO

PROCEDUR OPERAIONAL SPECIFICITATEA ORGANIZRII I DESFURRII NVMNTULUI LA DISTAN

Cod document PO Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 4/4 1/ 0 1 2 3 4 5

5.2. Organizarea i desfurarea nvmntului la distan 5.2.1. Pentru fiecare specializare ID, numrul de locuri pentru admitere este propus de Consiliul facultii respective i aprobat n Senatul Universitii din Bacu. nscrierea i selecia candidailor pentru programele de studii ID se realizeaz dup metodologia aprobat de Senatul Universitii din Bacu, conform reglementrilor MECI. 5.2.2. nmatricularea candidailor declarai admii la programele de studii ID se realizeaz de baza semnrii contractelor de studii pentru ntreg programul curricular, n primul an de studii i a unei anexe a contractului de studii, n anii urmtori. 5.2.3. Pentru toate programele ID, durata studiilor, planul de nvmnt (inclusiv sistemul de credite transferabile) i diploma obinut la absolvire sunt aceleai cu cele de la forma de nvmnt de zi. 5.2.4. Activitatea didactic a programelor ID se desfoar conform Regulamentului privind activitatea didactic i activitatea profesional a studenilor, care face parte integrant din Carta Universitii din Bacu, cu respectarea specificului ID. 5.2.5. nvmntul la distan (ID) cuprinde diverse forme de studiu n care studentul nu se afl sub supravegherea direct a profesorilor, dar beneficiaz de aciunile de planificare i de consiliere din partea facultii care desfoar programe de nvmnt la distan; comunicarea dintre cursant i profesor/tutore se realizeaz, n general, mediat. 5.2.6. nvmntul la distan este un proces educaional care pune la dispoziia studenilor resurse de nvmnt cu urmtoarele caracteristici: separarea, n timp i/sau spaiu a studenilor n raport cu instituia care ofer programe de studiu, a studenilor ntre ei i a studenilor fa de resursele de nvmnt i cadrele didactice implicate n sistem; interaciunea ntre studeni i instituia care ofer programe de studiu, ntre studeni i resursele de nvmnt, ca i interaciunea cu ceilali studeni se realizeaz prin unul sau mai multe medii de comunicare bidirecionale. 5.2.7. Pentru fiecare disciplin din planurile de nvmnt ale programelor de studiu ID se programeaz: activiti tutoriale (AT), activiti de evaluare pe parcurs (TC) i activiti aplicative asistate (AA), conform planului de nvmnt aprobat. Activitile asistate (obligatorii) se vor desfura pe parcursul semestrului n care sunt programate, evitndu-se programarea grupat, nainte de sesiunile de examene. Pentru fiecare disciplin se programeaz semestrial cel puin dou activiti tutoriale (AT) desfurate prin ntlniri directe. 5.2.8. Pentru fiecare disciplin din planurile de nvmnt ale programelor de studiu ID se programeaz: activiti de seminar (S) i evaluare pe parcurs i activiti aplicative (laborator, proiect, lucrri practice, practic de specialitate). Activitile obligatorii enumerate mai sus se vor programa la sfrit de sptmn, cu un total de 10-14 ore/sptmn. Orele de curs sunt compensate prin studiu individual (SI), facilitat de resursele de nvmnt oferite fiecrui student n cadrul taxei de studiu. 5.2.9. Toate tipurile de activiti ID se specific n fia disciplinei. Fia disciplinei, particularizat pentru ID conform reglementrilor n vigoare, trebuie s fie, din punct de vedere cantitativ i calitativ, la fel cu cea din nvmntul de zi. Fia disciplinei este nsoit de calendarul activitilor disciplinei. Titularii de discipline au obligaia de a elabora fiele i calendarele disciplinelor i de a asigura, mpreun cu tutorii, evaluarea periodic i final a studenilor.
F /Ed.1 Fiier SMQ/PO/PO

PROCEDUR OPERAIONAL SPECIFICITATEA ORGANIZRII I DESFURRII NVMNTULUI LA DISTAN

Cod document PO Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 5/4 1/ 0 1 2 3 4 5

5.2.10. nvmntul la distan implic utilizarea unei game largi de tehnologii de nvmnt: cursuri tiprite n tehnologia specific nvmntului la distan; tehnologii de nvare mediate de calculator sau de reele de calculatoare; tehnici audio, suporturi electronice i Internet. 5.2.11. Titularii de discipline i tutorii au obligaia de a pregti resursele de nvare n tehnologie ID, conform standardelor ARACIS (suporturi de curs, caiete de lucrri aplicative/practice, ndrumare pentru seminar etc.). 5.2.12. Tutorele consiliaz studentul pe parcursul unui program de instruire. ndrumarea se realizeaz individualizat i n grup, prin ntlniri directe, coresponden, telefon, e-mail sau forme combinate i const n direcionarea studiului i evaluarea periodic a parcursului academic. 5.2.13. Responsabilitile tutorilor sunt urmtoarele: asigur interfaa ntre studeni, resursele de nvmnt i profesorul titular de curs; este responsabilul academic al formaiei de studiu, ocupndu-se i de rezolvarea unor probleme de organizare specifice n perioada de pregtire; susine activiti didactice i de consultan, n conformitate cu programa analitic a disciplinei. 5.2.14. Legtura cu profesorii titulari de curs se realizeaz, de regul, prin e-mail. Se organizeaz i ntlniri cu profesorii titulari de curs, n completarea activitilor tutoriale i a celor asistate. 5.2.15. Studenii de la ID intr n contact cu instituia organizatoare prin urmtoarele mijloace: coresponden (clasic sau electronic, telefon, fax etc.); activiti asistate i activiti tutoriale organizate semestrial, conform calendarului pe discipline; activitile asistate i de evaluare vor fi menionate ca obligatorii, precizndu-se explicit perioadele n care acestea se finalizeaz. pagina web, la care accesul este posibil pe baza unui nume de utilizator i a parolei corespunztoare. 5.3. Organizarea i desfurarea nvmntului cu frecven redus 5.3.1. Pentru fiecare specializare IFR, numrul de locuri pentru admitere este propus de Consiliul facultii respective i aprobat n Senatul Universitii din Bacu. nscrierea i selecia candidailor pentru programele de studii IFR se realizeaz dup metodologia aprobat de Senatul Universitii din Bacu, conform reglementrilor MECI. 5.3.2. nmatricularea candidailor declarai admii la programele de studii IFR se realizeaz de baza semnrii contractelor de studii pentru ntreg programul curricular, n primul an de studii i a unei anexe a contractului de studii, n anii urmtori. 5.3.3. Pentru toate programele IFR, durata studiilor, planul de nvmnt (inclusiv sistemul de credite transferabile) i diploma obinut la absolvire sunt aceleai cu cele de la forma de nvmnt de zi. 5.3.4. Activitatea didactic a programelor IFR se desfoar conform Regulamentului privind activitatea didactic i activitatea profesional a studenilor, care face parte integrant din Carta Universitii din Bacu, cu respectarea specificului IFR.
F /Ed.1 Fiier SMQ/PO/PO

PROCEDUR OPERAIONAL SPECIFICITATEA ORGANIZRII I DESFURRII NVMNTULUI LA DISTAN

Cod document PO Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 6/4 1/ 0 1 2 3 4 5

5.3.5. nvmntul cu frecven redus (IFR) reprezint o form integrat de nvmnt, avnd caracteristici comune att cu sistemul tradiional ct i cu sistemul de nvmnt la distan, se adreseaz n special persoanelor care nu se pot ncadra n orarul de nvmnt al cursurilor de zi. IFR este o form flexibil de nvmnt care ofer studenilor posibilitatea de a-i administra propriul proces de nvare ntr-un program comasat, n cadrul instituiei de nvmnt organizatoare. 5.3.6. IFR se caracterizeaz prin: nlocuirea orelor de predare (curs) prin activiti de studiu individual; comunicarea informaiilor educaionale prin medii suport multiple, specifice nvmntului la distan; ntlniri periodice cu studenii pentru desfsurarea activitilor aplicative obligatorii prevzute n planurile de nvmnt (seminarii, laboratoare, lucrri practice, proiecte, practic de specialitate). 5.3.7. n cadrul fiecrei discipline se vor cuantifica urmtoarele tipuri de activiti: activiti de seminar (S) i de evaluare pe parcurs, cu acelai numr de ore de la forma de nvmnt de zi; activiti aplicative (L.P.) - laborator, proiect, practic i alte activiti fa n fa, cu acelasi numr de ore de laborator, proiect sau practic de la forma de nvmnt de zi. 5.3.8. Orele de curs de la forma de nvmnt de zi sunt compensate prin studio individual (SI) facilitat de resursele de nvmnt oferite fiecrui student n cadrul taxei de studii. 5.3.9. Activitile fa n fa - seminar, laborator, proiect i lucrri practice, vor cuprinde acelai numr de ore cu cel prevzut n planurile de nvmnt de zi i se vor desfura pe parcursul semestrului n care sunt programate. 5.3.10. Programarea disciplinelor n planul de nvmnt se va face corespunztor duratei de colarizare la forma de zi. Activitile obligatorii de seminar, lucrri de laborator, proiecte, lucrri practice etc., pot fi programate la sfrit de sptmn, cu un total de 10-14 ore pe sptmn. Se va evita programarea acestor activiti grupat, naintea sesiunilor de examene. n cadrul contractului de scolarizare / contractului anual de studii, se va specifica obligativitatea acestor activiti. 5.3.11. Toate tipurile de activiti IFR se vor specifica n fia disciplinei. Fia disciplinei, particularizat pentru IFR conform reglementrilor n vigoare, trebuie s fie, din punct de vedere cantitativ i calitativ, la fel cu cea din nvmntul de zi. Fia disciplinei va fi nsoit de calendarul activitilor disciplinei. Titularii de discipline au obligaia de a elabora fiele i calendarele disciplinelor i de a asigura, mpreun cu tutorii, evaluarea periodic i final a studenilor. 6. RESPONSABILITAI 6.1. Rectorul Aprob regulamentele privind activitatea didactic i activitatea profesional a studenilor n Universitatea din Bacu; Aprob structura anului universitar; 6.2. Decanul
F /Ed.1 Fiier SMQ/PO/PO

PROCEDUR OPERAIONAL SPECIFICITATEA ORGANIZRII I DESFURRII NVMNTULUI LA DISTAN

Cod document PO Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 7/4 1/ 0 1 2 3 4 5

Rspunde de asigurarea resurselor umane i materiale pentru buna desfurare a activitilor cu specific ID-IFR din cadrul facultii Rspunde de asigurarea resurselor umane i materiale pentru elaborarea paginilor de internet i a brourilor de prezentare a facultii (inclusiv a compatimentului ID-IFR), destinate informrii studenilor asupra disciplinelor ce urmeaz a fi studiate, a drepturilor i obligaiilor ce le revin Rspunde de asigurarea concordanei ntre activitile cu specific ID-IFR i cerinele standardelor ARACIS Desemneaz Responsabilul Compartimentului ID-IFR la nivelul facultii Aprob orarul; Propune Structura anului universitar

6.3. eful de catedr Rspunde de asigurarea resurselor umane i materiale pentru buna desfurare a activitilor programului ID/IFR Rspunde de asigurarea informrii studenilor asupra disciplinelor ce urmeaz a fi studiate, a drepturilor i obligaiilor ce le revin etc., prin afiare i prin postarea acestora pe pagina webb a programului de studiu ID/IFR Rspunde de asigurarea concordanei ntre activitile cu specific ID-IFR i cerinele standardelor ARACIS Desemneaz Responsabilul programului de studiu ID/IFR 6.4. DIDIFR Asigur iniierea, dezvoltarea i managementul programelor de studii ID / IFR Coordoneaz activitatea programelor de studii ID / IFR Coordoneaz pregtirea cadrelor didactice universitare n domeniul utilizrii i crerii de noi resurse de nvare pentru ID i IFR Promoveaz programele de studii ID i IFR oferite Asigur colaborarea cu alte centre sau departamente pentru ID i IFR, din ar sau strintate, n ceea ce privete: desfurarea procesului educaional ID/IFR, producerea de resurse de nvmnt specifice ID/IFR, utilizarea resurselor de nvmnt i a tehnologiilor de comunicaie Asigur transparena public a datelor i informaiilor, n form tiprit i n form electronic, actualitatea, corectitudinea i validitatea acestora, pentru toate programele de studiu ID i IFR. Aplic Sistemul de Management al Calitii din universitate, pentru realizarea obiectivelor programelor ID/IFR. conform cerinelor specificate de ARACIS. 6.5. Responsabilul de compartiment la nivelul facultii Iniiaz, dezvolt i asigur managementul programelor de studii ID/IFR din cadrul facultii

F /Ed.1

Fiier SMQ/PO/PO

PROCEDUR OPERAIONAL SPECIFICITATEA ORGANIZRII I DESFURRII NVMNTULUI LA DISTAN

Cod document PO Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 8/4 1/ 0 1 2 3 4 5

Coordoneaz elaborarea rapoartelor de autoevaluare ntocmite n vederea obinerii autorizrii de funcionare provizorie i a acreditrii programelor de studii ID/IFR, pe baza reglementrilor legale n vigoare Asigur legturile compartimentului cu serviciile administrative ale universitii i cu alte organizaii partenere Coordoneaz activitile administrative, logistice, de marketing i de secretariat ale compartimentului Coordoneaz activitile de ntreinere a paginii web a compartimentului

6.6. Responsabilul programului de studiu Asigur managementul programului de studiu Elaborarez Raportul de autoevaluare ntocmit n vederea obinerii autorizrii de funcionare provizorie i / sau a acreditrii programului de studiu, pe baza reglementrilor legale n vigoare Asigur legturile dintre programul de studiu, compartimentul ID/IFR din cadrul facultii, serviciile administrative ale universitii i cu alte organizaii partenere Coordoneaz activitile administrative, logistice, de marketing i de secretariat ale programului de studiu Coordoneaz activitile de ntreinere a paginii web a programului de studiu 7. NREGISTRARI 7.1. Orarul programelor de studii ID/IFR se realizeaz n dou exemplare, unul afiat, iar cellalt la Secretariatul Facultii. Acest exemplar se pstreaz la Secretariat pe o perioad de 2 (doi) ani dup care se distruge. Toate celelalte copii ale orarului nu sunt inute sub control. 7.2. Structura anului universitar, se realizeaz n trei exemplare, unul la Rectorat, unul la Secretariatul Facultii i unul la Serviciul Resurse Umane. Toate exemplarele se pstreaz timp de 2 (doi) ani, nu se arhiveaz. Toate celelalte copii ale structurii anului universitar nu sunt inute sub control.

F /Ed.1

Fiier SMQ/PO/PO