UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITTEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU
COD: I-DGA - 04

INSTRUCIUNE

RECTOR, PROF.UNIV.DR.ING. VALENTIN NEDEFF

Prenumele i numele Departamentul de Management Elaborat Avizat EDIIA: 1 Ing. Ioan-Ciprian DRUG REVIZIA: 0 1 2 3 4 5 ef lucr. dr.ing. Mirela PANAINTE

Semntura

EXEMPLAR NR.:

Intr n vigoare ncepnd cu data de .................., prin aprobarea n edina Senatului Universitii Vasile Alecsandri din Bacu.

PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITII VASILE ALECSANDRI DIN BACU. MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI ESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996. - Document controlat F 01.07/Ed.01

INSTRUCIUNE CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

Cod document I-DGA-04 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 1/ 10 20.06.2012 1/ 0 1 2 3 4 5

1. SCOP Prezenta instruciune are drept scop detalierea modului de calcul a utilitilor (energie electric, energie termic - gaz, ap potabil) i defalcarea acestora pe utilizatori. 2. DOMENIU DE APLICARE Instruciunea se aplic n cadrul Universitii Vasile Alecsandri din Bacu de ctre Serviciului Tehnic i Serviciului Financiar-Contabil, fiind necesar pentru defalcarea costurilor utilitilor pe spaii de nvmnt, cmine, cantin, Clubul Sportiv tiina, Cminul de garnizoan UM 01983. 3. DOCUMENTE DE REFERIN Metodologia de finanare a Universitii Vasile Alecsandri din Bacu cod: R-12.02.01 Ediia 3/Revizia 0. 4. DEFINIII I ABREVIERI 4.1. Abrevieri F01 - Facultatea de Inginerie; F02 - Facultatea de Litere; F03 - Facultatea de tiine; F04 - Facultatea de tiine Economice; F05 - Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii; F06 - Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic; C01 - Cminul nr. 1; C02 - Cminul nr. 2; C03 - Cminul nr. 3; C04 - Cantina. AR1 AR13 Contori ap rece conform planurilor campusurilor universitii; AC1 AC5 Contori ap cald menajer conform planurilor campusurilor universitii; T1 T5 Contori agent termic conform planurilor campusurilor universitii; G1 G5 Contori gaz conform planurilor campusurilor universitii; EL1 EL20 Contori energie electric conform planurilor campusurilor universitii; 5. DESCRIEREA ACTIVITII Consumurile de utiliti se defalc de ctre Serviciul Tehnic n urmtoarea ordine: - ap potabil; - gaz; - energie electric.

F 03.07/Ed.1

SIM/I/I-DGA-04

INSTRUCIUNE CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

Cod document I-DGA-04 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 2/ 10 20.06.2012 1/ 0 1 2 3 4 5

Serviciul Tehnic ntocmete situaia defalcat pe utilizatori i o transmite o dat cu facturile Serviciului Financiar-Contabil. 5.1. Energie electric 5.1.1. Pentru energie electric, valoarea KW-ului se va calcula prin mprirea valorii facturii de energie electric la cantitatea de energie (activ, reactiv, capacitiv) care se va nmuli cu numrul de KW repartizai procentual, conform metodologiei, astfel: 5.1.2. Consumurile de pe Corpul A, rezultate din citirile contoarelor EL5 i EL6 cu seriile 8167580, 7114761, 7500670, 7114732, se defalc astfel: - 69,78% Facultatea de Inginerie; - 30,22% Facultatea de tiine. 5.1.3. Consumurile de pe Corpul B, rezultate din citirile contoarelor EL7 cu seriile 6212983, 7114766, se defalc astfel: - 50% Facultatea de Inginerie; - 50% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii. 5.1.4. Consumurile de pe Cminul nr.1 subsol, etajul 3, rezultate din citirile contoarelor EL8, EL9 cu seriile 2741307, 7021743, se defalc astfel: - 100% Cmin nr.1. 5.1.5. Consumul de pe Hal, Laboratoarele L1, L2, L3 i Corpul B, rezultnd din citirea contorului EL10 cu seria 2748013, se defalc astfel: - 81,14% Facultatea de Inginerie; - 0,38% Facultatea de Litere; - 0,51% Facultatea de tiine; - 0,93% Facultatea de tiine Economice; - 17% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii; - 0,04% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic. 5.1.6. Consumul de pe Corpul D, rezultat din citirea contoarului EL11 cu seria 53048223, se defalc astfel: - 33,87% Facultatea de Inginerie; - 2,83% Facultatea de Litere; - 23,42% Facultatea de tiine; - 7,00% Facultatea de tiine Economice; - 27,46% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii; - 5,42% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic. 5.1.7. Din citirea contoarului EL12 cu seria 2741377, se va repartiza proporional conform consumului nregistrat de urmtoarele contoare: - Contoarele EL13, EL14 cu seriile 7077622, 7030330 a. 100% Cminul nr.1, reprezentnd consumul de la Cminul nr.1 etaj 1 i 2; - Contorul EL15 cu seria 7077972 reprezentnd consumurile de la Cminul nr.1 parter
F 03.07/Ed.1 SIM/I/I-DGA-04

INSTRUCIUNE CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

Cod document I-DGA-04 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 3/ 10 20.06.2012 1/ 0 1 2 3 4 5

a. 100% Clubul sportiv tiina. 5.1.8. Din citirea contoarului EL16 cu seria 2747965 se va repartiza proporional conform consumului nregistrat de urmtoarele contoare: - Contorul EL17 cu seria 0679814 reprezentnd consumurile de la Cminul nr.2 a. 80.91% Cminul nr.2; b. 19,09% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii - Contorul EL18 cu seria 7550196 reprezentnd consumurile de la Cantin; a. 100% Cantin, - Contorul EL19 cu seria 7452409, reprezentnd consumurile de la Laboratorul termoenergetic: a. 100% Facultatea de Inginerie - Contoarele EL20 cu serile 8827760, 1220432, reprezentnd consumurile de la Centrala termic Mreti. a. Procentual n funcie de cantitatea de agent termic consumat pentru Cantin, Cminul nr.1, Cminul nr.2, faculti i departamente, conforma repartiiei efectuate pe consumul de gaz Centrala termic Mreti; Defalcarea se realizeaz de Serviciul Tehnic. 5.1.9. Din citirea contoarului EL1 cu seria 50093184 se va repartiza n urmtorul mod: - Contorul EL3 cu seria 1044164, reprezentnd consumurile de la Caminul de garnizoan aparinnd UM 01983 a. 100% Cminul UM 01983 - Contorul EL2 cu seria 1038139, reprezentnd consumurile de la Caminul nr.3 a. 100% Cminul nr.3 - 20% din contoarele EL20 cu serile 8827760, 1220432, 20% reprezint consumul de pe Centrala termic Spiru Haret procentual n funcie de cantitatea de agent termic consumat pentru Cminul UM01983, Cminul nr.3, Corp C i Bibliotec. 5.1.10. Diferena de energie dintre contorul EL1 cu seria 50093184 i consumul de la punctul 5.1.9. (contoarele EL3, EL2 cu seriile 1044164, 1038139 i energia consumat de centrala termic), se va repartiza astfel: 15,06% Facultatea de Inginerie; 27,20% Facultatea de Litere; 8,74% Facultatea de tiine; 40,79% Facultatea de tiine Economice; 7,68% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii; 0,53% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic. 5.1.11. Din citirea contoarelor 3999877, 2858621, 7333216, 1734954 realizat de Agroindustriala S.A. (reprezentnd consumurilor de la Corpurile de cldire K) i facturat se va repartiza astfel: 15,06% Facultatea de Inginerie 27,20% Facultatea de Litere 8,74% Facultatea de tiine 40,79% Facultatea de tiine Economice
F 03.07/Ed.1 SIM/I/I-DGA-04

INSTRUCIUNE CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

Cod document I-DGA-04 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 4/ 10 20.06.2012 1/ 0 1 2 3 4 5

7,68% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii 0,53% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic

5.1.12. Din citirea contoarului EL4 cu seria 7021307, reprezentnd consumul de pe Cabin poart; 100% S.C. TREVI S.R.L. 5.1.13. Din citirea contoarului cu seria 6054106, 7531799, reprezentnd consumul de pe Cminul nr.4 Violetelor: - 100% Cmin nr.4 Violetelor 5.1.14. Din citirea contorului cu seria 5845897, reprezentnd consumul de pe apartamentul de pe str. Castanilor - 100% persoanelor care folosesc spaiul 5.1.15. Din citirea contorului cu seria 7024699, reprezentnd consumul de pe Cabana Vatra Dornei. - 100% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii Not: Citirile i defalcarea costurilor de la punctele 5.1.7. 5.1.10 vor fi fcute de Serviciul Tehnic. 5.2. GAZ 5.2.1. Energia termic rezid din transformarea cantitii de gaze naturale conform algoritmului utilizat de E-ON Energie Q (MWh) = cantitaea de gaz (MC) puterea calorific (conform facturii)/1000 iar apa cald volumetric se va calcula conform precizrilor Ordinului nr.29/N din 1993, pentru aprobarea Normativului cadru privind contorizarea apei i a energiei termice la populaie, instituii publice i ageni economici, publicat n Monitorul Oficial al Romniei nr.25/27.01.1994. Qacm = m cw (tb tr), [kW] unde: - m este cantitatea de ap cald preparat, citit pe contorul de ap cald, exprimat n kg, considerat densitatea = 1000 kg/m3; - cw este cldura specific a apei, care se consider cw = 4,186 kj/kg K; - tb temperatura pn la care este nclzit apa cald menajer (50C); - tr este temperatura apei reci, iarna tr = 510C, vara tr = 1217C. 5.2.2.Campus Mreti Din citirea de pe contorul G3 seria 1407823 se va repartiza conform punctelor 5.2.2.1., 5.2.2.2., 5.2.2.3., 5.2.2.4. astfel:

F 03.07/Ed.1

SIM/I/I-DGA-04

INSTRUCIUNE CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

Cod document I-DGA-04 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 5/ 10 20.06.2012 1/ 0 1 2 3 4 5

5.2.2.1. Din citirea contoarelor de energie termic T3 seria 7103136, i volumetric de ap cald AC3 seria 11872754, reprezentnd consumul de pe Cminul nr.1; - 75% Cminul nr.1; - 25% Clubul sportiv tiina. 5.2.2.2. Din citirea contoarelor de energie termic T4 seria 6980539, i volumetric de ap cald AC4 seria 11872765, reprezentnd consumul de pe Cminul nr.2: - 80,91% Cminul nr.2; - 19,09% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii; Not: Pn la remedierea modului de alimentare cu energie termic, se va calcula un consum de 60% din consumul de energie termic nregistrat pe Cminul nr.1. 5.2.2.3. Din citirea contoarelor de energie termic T5 seria 7103137, i citirea volumetric de ap cald AC5 seria 11872733, gaz G5 seria 4120300, reprezentnd consumul de pe Cantin: - 100% Cantin. Not: Pn la eliminarea circulaiei n ambele sensuri ale apei calde prin contorul de ap cald (mai 2012), consumul va fi de 40 mc/lun, consum ce se va scdea n mod egal din consumul Cminului nr.1 i Cminului nr.2. 5.2.2.4. Diferena de consum nregistrat dintre citirea de pe contorul de gaz G4 seria 851587 (Centrala termic Mreti) i contorul de energie termic T3, T4, T5, contorul volumetric de ap cald mai sus menionai AC3, AC4, AC5, adunat cu diferena dintre contorul de gaz G3 seria 1407823 (general Campus Mreti) i contoarele de gaz G4, G5 seria 851587, 7550196 (reprezentnd consumul de gaz de pe centrala termic i cantin) se va mpri conform metodologiei astfel: - 62,11% Facultatea de Inginerie - 1,04% Facultatea de Litere - 12,25% Facultatea de tiine - 2,56% Facultatea de tiine Economice - 20,40% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii - 1,64% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic 5.2.3. Campus Spiru Haret Din citirea de pe contorul G1 seria EP22662 (general Campus Spiru Haret) se va repartiza conform punctelor 5.2.3.1., 5.2.3.2., 5.2.3.3. astfel: 5.2.3.1. Din citirea contoarelor de energie termic T2 seria 7145487, volumetric de ap cald AC2 seria 11872756, reprezentnd consumul de pe Cminul nr.3: 100% Cminul nr.3. 5.2.3.2. Din citirea contoarelor de energie termic T1 seria 7129622, volumetric de ap cald AC1 seria 11872755, reprezentnd consumul de pe Cminul UM 01983: - 100% Cminul UM 01983.
F 03.07/Ed.1 SIM/I/I-DGA-04

INSTRUCIUNE CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

Cod document I-DGA-04 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 6/ 10 20.06.2012 1/ 0 1 2 3 4 5

5.2.3.3. Din diferena de consum nregistat dintre citirea de pe contorul de gaz G1 seria EP22662 i contoarelor de energie termic si volumetric de ap cald mai sus menionai (reprezint consumul de gaz de pe Campusul Spiru Haret) se va mpri procentual astfel: - 15,06% Facultatea de Inginerie; - 27,20% Facultatea de Litere; - 8,74% Facultatea de tiine; - 40,79% Facultatea de tiine Economice; - 7,68% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii; - 0,53% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic. 5.2.3.4. Din citirea de pe contorul G2 seria 207545 (reprezint consumul de pe Corpul K) se va repartiza astfel: - 15,06% Facultatea de Inginerie; - 27,20% Facultatea de Litere; - 8,74% Facultatea de tiine; - 40,79% Facultatea de tiine Economice; - 7,68% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii; - 0,53% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic. Not: Citirile i defalcarea costurilor de la punctele 5.2.2 i 5.2.3.1-5.2.3.3. vor fi fcute de Serviciul Tehnic. 5.3. AP POTABIL Pentru ap cheltuielile vor fi suporta procentual pe fiecare corp de cldire n funcie de valorile citite pe contoarele montate i de ponderea spaiilor aferente fiecrei faculti, astfel: 5.3.1. Campus Mreti 5.3.1.1. Din citirea contoarelor ap rece AR6 seria 07354476, ap cald AC3 seria 11872754, reprezentnd consumul de ap de pe Cminul nr.1: - 75% Cminul nr.1; - 25% Club tiina. 5.3.1.2. Din citirea contoarelor ap rece AR7 seria 11TE071522Z, ap cald AC4 seria 11872765, reprezentnd consumul de ap de pe Cminul nr.2: - 80.91% Cminul nr.2; - 19.09% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii. 5.3.1.3. Din citirea contoarelor ap rece AR8 seria 82118, ap cald AC5 seria 11872733, reprezentnd consumul de ap de pe Cantin: - 100% Cantin.

F 03.07/Ed.1

SIM/I/I-DGA-04

INSTRUCIUNE CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

Cod document I-DGA-04 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 7/ 10 20.06.2012 1/ 0 1 2 3 4 5

5.3.1.4. Din consumul de pe contoarelor AR9, AR11, AR12 cu seriile 99WTE07794, 08345365, 07331182 i diferena de consum nregistat dintre citirea de pe contoarele AR10, AR13 cu seria 08363160, 82486 i contoarele de ap rece AR7, AR8 i ap cald AC3, AC4, AC5 de la Cminul nr.1, Cminul nr.2, Cantin, reprezentnd consumul de ap de pe Spaiile de nvmnt: - 32,25% Facultatea de Inginerie; - 10,38% Facultatea de Litere; - 14,11% Facultatea de tiine; - 25,69% Facultatea de tiine Economice; - 16,44% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii; 1,13% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic. 5.3.1.5. Pierderile de agent termic datorate defeciunilor din instalaia de producere i transport se vor mpri n funcie de volumul spaiului de nclzire astfel: - 18,09% Cminul nr.1; - 16,57% Cminul nr.2; 7,14% Cantina; - 58,20% Spaii nvmnt, care se mpart conform metodologiei astfel: 32,25% Facultatea de Inginerie 10,38% Facultatea de Litere 14,11% Facultatea de tiine 25,69% Facultatea de tiine Economice 16,44% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii 1,13% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic

5.3.2. Campus Spiru Haret 5.3.2.1. Din citirea contoarelor de ap rece AR4 seria 11TE071520 (mai puin consumu de pe contorul de ap rece AR5 seria 0009306126) i ap cald AC2 seria 11872754, reprezentnd consumul de ap cald de pe Cminul nr.3: - 100% Cminul nr.3. 5.3.2.2. Din citirea contoarelor de ap rece AR5 seria 0009306126 i ap cald AC1 seria 11872755, reprezentnd consumul de ap de pe Cminul UM 01983: - 100% Cminul UM 01983. 5.3.2.3. Din diferena dintre consumul de pe contoarelor AR1, AR2 i AR3 cu seriile 82488, 09301719, 09318214 i contoarelor de ap rece AR4, AR5 i ap cald AC2, AC1 de la Cminul nr.3, Cminul UM 01983, reprezentnd consumul de ap de pe spaiile de nvmnt: - 32,25% Facultatea de Inginerie; - 10,38% Facultatea de Litere; - 14,11% Facultatea de tiine; - 25,69% Facultatea de tiine Economice; - 16,44% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii; - 1,13% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic.

F 03.07/Ed.1

SIM/I/I-DGA-04

INSTRUCIUNE CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

Cod document I-DGA-04 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 8/ 10 20.06.2012 1/ 0 1 2 3 4 5

5.3.2.4. Din citirea contorului de ap rece seria 08661308, reprezentnd consumul de ap de pe Corp K: - 32,25% Facultatea de Inginerie - 10,38% Facultatea de Litere - 14,11% Facultatea de tiine - 25,69% Facultatea de tiine Economice - 16,44% Facultatea de tiine ale Micrii Sportului i Sntii - 1,13% Departamentul de Pregtire a Personalului Didactic Not: Citirile i defalcarea costurilor de la punctele 5.3.1., i 5.3.2. vor fi fcute de Serviciul Tehnic. 6. ANEXE Anexa nr. 1 Dispunerea contoarelor Campus Mreti. Anexa nr. 2 Dispunerea contoarelor Campus Spiru Haret.

F 03.07/Ed.1

SIM/I/I-DGA-04

INSTRUCIUNE CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

Cod document I-DGA-04 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 9/ 10 20.06.2012 1/ 0 1 2 3 4 5

Anexa nr. 1

F 03.07/Ed.1

SIM/I/I-DGA-04

INSTRUCIUNE CALCULUL UTILITILOR (ENERGIE ELECTRIC, ENERGIE TERMIC - GAZ, AP POTABIL) I DEFALCAREA ACESTORA PE UTILIZATORI LA UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

Cod document I-DGA-04 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie 10/ 10 20.06.2012 1/ 0 1 2 3 4 5

Anexa nr. 2

F 03.07/Ed.1

SIM/I/I-DGA-04