UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACU

CONSTITUIREA I NCASAREA VENITURILOR DIN TAXE N UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACAU COD: I-Rx - xx
INSTRUCIUNE

RECTOR, PROF.UNIV.DR.ING. VALENTIN NEDEFF

Prenumele i numele Departamentul de Management Avizat Elaborat EDIIA: 1 ef lucr. dr.ing. Mirela PANAINTE Ec. Gabriela-Lidia ERBAN Ec. Luminia CABAT REVIZIA: 0 1 2 3 4 5 EXEMPLAR NR.: Semntura

Intr n vigoare ncepnd cu data de .................., prin aprobarea n edina Senatului Universitii Vasile Alecsandri din Bacu.

PREZENTA DOCUMENTAIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITII VASILE ALECSANDRI DIN BACU. MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FR APROBAREA SCRIS A EMITENTULUI ESTE INTERZIS, CONFORM LEGII 8/1996. - Document controlat F 01.07/Ed.1

INSTRUCTIUNE CONSTITUIREA I NCASAREA VENITURILOR DIN TAXE N UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACAU

Cod document I -DGA - 05 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

1. SCOP Prezenta instruciune stabilete fluxul de lucru i modul de constituire i ncasare a veniturilor din taxe n Universitatea Vasile Alecsandri din Bacu. 2. DOMENIUL DE APLICARE Se aplic tuturor operaiunilor de constituire i ncasare a veniturilor din taxe din cadrul Universitii Vasile Alecsandri din Bacu de ctre Seviciul financiar-contabil. 3. DOCUMENTE DE REFERIN Legea nr. 82/1991 a contabilitii, cu modificrile i completrile ulterioare republicat. Legea educaiei naionale nr. 1/2011. Legea Finanelor Publice nr. 500/2002 cu modificrile i completrile ulterioare. Ordinul MEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile cu modificrile i completrile ulterioare. 4. DEFINIII I ABREVIERI 4.1. Definiii Compartiment orice structur organizatoric din cadrul Universitii i cantinei Universitii (universitate, facultate, departament, serviciu, birou etc.); Taxa - sum de bani care se pltete unei instituii n schimbul unor servicii prestate sau al anumitor drepturi. 4.2. Abrevieri UMS - Sistem de Management Universitar. UB Universitatea Vasile Alecsandri din Bacu. SFC Serviciul financiar-contabil 5. DESCRIEREA PROCEDURII 5.1. Constituirea veniturilor din taxe 5.1.1. Veniturile din taxele de studii se constituie n momentul ncheierii contractului de studii ntre UB i studenii, cursanii n regim de tax. Conform datelor scadente prevzute n contract i prelucrate n programul UMS, secretariatele facultilor depun, lunar (pn la data de 10 ale lunii curente, pentru luna precedent) SFC situaia constituirii tranelor din taxa de colarizare (anexa 1 din prezenta procedur) precum i sumele ncasate, pentru nregistrarea debitelor n contabilitate. 5.1.2. n UB sunt aplicabile urmtoarele taxe, grupate n dou categorii:
F 03.07/Ed.1 Fiier SIM/I/I-DGA-05

INSTRUCTIUNE CONSTITUIREA I NCASAREA VENITURILOR DIN TAXE N UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACAU

Cod document I -DGA - 05 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

a)- taxe diverse; b)- taxe colarizare. 5.1.3. n categoria taxelor diverse sunt incluse urmtoarele taxe: 1. tax atestat cunoatere limb strin; 2. tax pentru certificat de competenta lingvistic; 3. tax eliberare duplicate acte de studiu; 4. tax eliberare duplicat carnet de student sau legitimaie de transport; 5. taxa eliberare acte de studii n regim de urgen; 6. taxa eliberare diplom/ certificat de studii; 7. tax eliberare foaie matricol; 8. tax eliberare de programe analitice pt. o disciplin de studiu; 9. taxa susinere examen de diferen; 10. taxa susinere examen de selecie (proba); 11. tax nmatriculare studeni; 12. tax recuperare activiti didactice (ora didactic); 13. tax reexaminare pentru disciplinele din anul curent; 14. tax reexaminare pentru disciplinele din anul precedent; 15. taxa repetare examen/referat (studii de doctorat); 16. tax renmatriculare; 17. tax renmatriculare DPPD; 18. tax de transfer: - pentru studenii care solicit transferul la alte universiti; - pentru studenii care solicit transferul n interiorul universitii. 19. tax nscriere grade didactice n condiii speciale 20. tax pregtire definitivat i gradul II. 5.1.4. n cazul restituirilor de taxe ca urmare a repartizrii studenilor pe un loc bugetat sau din alte motive, studentul trebuie sa completeze o cerere tip de restituire a taxei (F263.08/Ed.01) care reflect contravaloarea sumei restituite, cerere ce trebuie s conin viza secretariatului, semntura decanului facultii i a ordonatorului de credite. 5.1.5. Reflectarea n contabilitate a restituirilor de taxe se va face prin diminuarea contului de venituri din taxe. 5.1.6. La sfritul fiecrui an, respectiv la data de 31 decembrie, Facultile vor prezenta odat cu situaia debitelor reprezentnd taxele de colarizare i lista nominal a debitelor pentru fiecare student in parte. 5.2. ncasarea veniturilor din taxe 5.2.1. Taxele aplicabile n cadrul UB sunt stabilite i aprobate n Consiliul de Administraie i Senatul Universitii pentru fiecare an universitar i sunt n conformitate cu prevederile legale n vigoare. 5.2.2. ncepnd cu data de 1 noiembrie 2011, toate taxele se ncaseaz direct n contul bancar deschis la Trezoreria Bacu, iar documentele justificative se pstreaz n original la SFC. n baza extraselor de cont SFC introduce ncasrile n programul informatic UMS.
F 03.07/Ed.1 Fiier SIM/I/I-DGA-05

INSTRUCTIUNE CONSTITUIREA I NCASAREA VENITURILOR DIN TAXE N UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACAU

Cod document I -DGA - 05 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

5.2.3. Este interzis ncasarea taxelor de ctre personalul din cadrul secretariatelor sau de ctre cadre didactice i, de asemenea, acestea nu pot s dein chitane pentru a justifica plata. 5.2.4. Taxele (altele dect cele de colarizare) prevzute n lista taxelor aplicabile pentru fiecare an universitar, se vor achita nainte de prestarea serviciului solicitat. 5.2.5. Facultile i serviciile funcionale ale acestora i ale rectoratului au obligaia de a verifica n programul UMS plata efectuat sau de a solicita documentele de plat naintea prestrii serviciilor respective. 5.2.6. Taxele de colarizare vor fi achitate pe parcursul anului universitar la datele prevzute n contractele de studiu ncheiate de ctre fiecare Facultate n parte cu studenii n regim cu tax. 6. RESPONSABILITAI Administratorii efi de Facultate, prin secretariatele acestora, rspund de corectitudinea situaiilor privind debitarea studenilor cu taxa precum i a ncasrilor efectuate conform listelor din programul UMS. 6.2. Serviciul informatizare - rspunde pentru buna funcionare a programului informatic UMS. 6.3. SFC rspunde de modul de introducere n UMS a taxelor ncasate; rspunde de evidenierea n contabilitate a debitelor constituite n baza situaiilor prezentate de Faculti. 7. CONTROLUL NREGISTRRILOR nregistrarea Situaia debitorilor Nota contabil Extrase de cont Situaia nominal a soldului la 31 Decembrie Suportul Hrtie Hrtie Hrtie Hrtie Locul de pstrare Arhiva - Dosar Secretariat Faculti Taxe - SFC SFC Dosar taxe Arhiva - Dosar Banca Banca - SFC Faculti Arhiva Dosar Inventariere - SFC Completeaz Durata 10 ani 10 ani 10 ani 10 ani

8. ANEXE Anexa nr. 1 Situaia debitorilor de taxe

F 03.07/Ed.1

Fiier SIM/I/I-DGA-05

INSTRUCTIUNE CONSTITUIREA I NCASAREA VENITURILOR DIN TAXE N UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI DIN BACAU

Cod document I -DGA - 05 Pag./Total pag. Data Ediie/Revizie

1/ 0 1 2 3 4 5

Anexa nr. 1 FACULTATEA.

Catre, SERVICIUL CONTABILITATE

Situaia debitorilor din taxe pentru luna ../anul. Explicaii Sold la nceputul lunii ncasri n luna Creat n luna Sold la sfritul lunii

Termen de raportare data de 10 ale lunii urmtoare.

Decan,

Administrator ef facultate,

F 481.12/Ed. xx

F 03.07/Ed.1

Fiier SIM/I/I-DGA-05