Descărcare

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale
MINISTERUL COMUNICAIILOR I TEHNOLOGIEI INFORMAIEI
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013
GHIDUL SOLICITANTULUI
Axa III Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public Domeniul Major de Intervenie 3 - Susinerea e-economiei Operatiunea Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comer electronic i a altor soluii on-line pentru afaceri
CUPRINS 9.1 Forma de finanare a proiectului...........................................................................16 13.1 Achiziii.................................................................................................................28 16.Informaii suplimentare.................................................................................................36 Anexa nr. 1 Formularul Cererii de Finantare..................................................................38 Anexa nr. 2 Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM-urilor.........61 Anexa nr. 3 Calculul pentru ntreprinderi partenere sau legate......................................63 Anexa nr. 4 - Declaraie de eligibilitate pentru IMM-uri...................................................72 Anexa nr. 5 Declaraie de angajament............................................................................74 Anexa nr. 6 Planul de afaceri..........................................................................................76 Anexa nr. 9 Grila de evaluare tehnico economic.....................................................102 Anexa nr. 10 Matricea logic a proiectului...................................................................106 Anexa nr. 11 Model Curriculum Vitae.........................................................................110 Anexa nr. 14 CONTRACTUL DE FINANARE...........................................................119 ANEXA I MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL......................................134 ANEXA II MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE...................................136 ANEXA III MODELUL CERERII DE RAMBURSARE...............................................140 ANEXAIV RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI......................................148 ANEXA VI NORME INTERNE DE ACHIZIII...........................................................153 ANEXA VII MODELUL RAPORTULUI DE DURABILITATE A INVESTIIEI.....162 ANEXA VIII Notificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile legate de proiect...............................................................................................163
1. Cadrul general Scopul acestui ghid este acela de a oferi informaii i asisten solicitanilor pentru accesarea de fonduri nerambursabile n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 (POS CCE), Axa prioritar 3 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor (TIC) pentru sectoarele privat i public, Domeniul Major de Intervenie 3 - Susinerea e-economiei, Operaiunea Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comer electronic i a altor soluii on-line pentru afaceri. Ghidul detaliaz criteriile specifice care trebuie ndeplinite de potenialii beneficiari i proiectele acestora, regulile de finanare, circuitul proiectului, modalitatea de selecie a proiectelor, procesul de contractare i implementare, precum i drepturile i obligaiile beneficiarilor. Intervenia fondurilor structurale pentru domeniul TIC este fundamentat n Programul Operational Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 (POS CCE). Obiectivul general al POS CCE este creterea productivitii ntreprinderilor romneti, cu asigurarea principiilor dezvoltrii durabile i reducerea decalajelor fa de productivitatea la nivelul Uniunii Europene, astfel nct Romnia s ating, pn n anul 2015, un nivel de aproximativ 55% din valoarea medie a productivitii Uniunii Europene. Autoritatea de Management (AM) desemnat pentru administrarea POS CCE, 2007-2013 este Ministerul Economiei i Finanelor. Axele prioritare din cadrul POS CCE Axa Prioritar 1: Un sistem inovativ de producie Axa Prioritar 2: Creterea competitivitii prin cercetare, dezvoltare Axa Prioritar 3: Tehnologia informaiei i comunicaiilor (TIC) pentru Axa Prioritar 4: Cresterea eficientei energetice i a securitatii furnizarii, in
tehnologic i inovare; sectoarele privat i public; contextul combaterii schimbarilor climatice
Axa Prioritar 5: Asistena tehnic Axa prioritar 3 Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru
sectoarele privat i public sprijin competitivitatea economic i valorificarea potenialului TIC. Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale (OIPSI) din cadrul Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei (MCTI) este responsabil pentru implementarea acestei axe prioritare, care cuprinde 3 domenii majore de intervenie. Cel de-al treilea domeniu major de intervenie (Susinerea e-economiei) are urmtoarele obiective specifice: - creterea eficienei firmelor prin reorganizarea tuturor proceselor interne pe baza unui sistem informatic; - introducerea de sisteme TIC moderne ce ncurajeaza inovarea i/sau ofer sprijin pentru mbuntirea deciziilor managementului; -dezvoltarea comerului electronic i ncurajarea intrrii IMM-lor pe piaa internaional; - extinderea utilizrii aplicaiilor de instruire online; Acest domeniu major de intervenie este format din dou operaiuni, din care cea de a doua, numit Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comer electronic i a altor soluii on-line pentru afaceri, constituie obiectul acestui ghid. n cadrul acestei operaiuni se pot finana proiecte care conin una sau mai multe dintre urmtoarele activiti: -Implementarea de sisteme informatice de comer electronic; - Implementarea de sisteme informatice pentru licitaii electronice; - Implementarea de sisteme informatice pentru tranzacii electronice securizate; - Implementarea de sisteme informatice de e-payment (plat electronic);
- Implementarea de sisteme de e-learning (invmnt la distan) pentru IMM; -Implementarea altor sisteme informatice pentru dezvoltarea/optimizarea activitii companiei (Business 2 Business, Business 2 Consumer). Durata de nregistrare on-line a propunerilor de proiecte este cuprins ntre 2 septembrie i 12 decembrie 2008 n limita fondurilor disponibile. Alocarea financiar aferent prezentei cereri de propuneri de proiecte este de 36 milioane lei. Prezenta cerere de proiecte este de tip depunere cu termen limit, evaluare continu. 2. .Documente strategice Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE), aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. 3472/12.07.2007, este un document strategic n care se definesc contextul, obiectivele, strategia, alocarea de fonduri pe axe prioritare, organismele relevante i aspecte legate de implementarea Programului Operaional. Acest document este publicat la adresele de Internet: www.minind.ro (la Seciunea Fonduri Structurale / Autoritatea de Management pentru POS CCE), www.mcti.ro (la Seciunea Fonduri Structurale/Informaii Utile) i http://fonduri.mcti.ro/ . Documentul Cadru de Implementare (DCI) include toate detaliile relevante pentru domeniile majore de intervenie i operaiunile specifice din cadrul POS CCE, precum i sumele alocate proiectelor, categorii de proiecte, activiti, cheltuieli i beneficiari eligibili, criterii de eligibilitate pentru solicitarea finanrii etc. Acest document este publicat la adresele: www.minind.ro i http://fonduri.mcti.ro 3. Legislaie a) privind regulile de eligibilitate
Hotrrea Guvernului nr. 759 din 11 iulie 2007 (M.Of. 517 din 1 august 2007)
privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale cu modificrile i completrile ulterioare; Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 724/2008 pentru aprobarea cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul operaiunilor 3.3.1. i 3.3.2. finanate prin Axa Prioritar 3 a POS CCE; Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 2229/2008 pentru aprobarea realizate de IMM-uri n vederea dezvoltrii eschemei Ajutor pentru investiii economiei; Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 2159/2008 pentru aprobarea schemei Ajutor pentru sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii prin acordarea de servicii de consultan i instruire specializat pentru implementarea proiectelor de investiii n domeniul e-economiei; Ordonana Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul Naional de Dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 249/2007; Ordinul nr. 911/2007 al Ministerului Economiei i Finanelor pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 29/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007; Legea 365/2002 privind comerul electronic, cu modificrile i completrile Legea 260/2007 privind nregistrarea operaiunilor comerciale realizate prin ulterioarte; mijloace electronice. b) privind egalitatea de anse OUG nr. 137/2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare;
Legea nr. 202/2002 republicat privind egalitatea de anse ntre brbai i femei,
cu modificrile i completrile ulterioare; c) privind alte reglementri naionale OG nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare; - HG nr. 1306/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a OG nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare. d) privind reglementrile UE Regulamentul (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a 5 iulie 2006 privind FEDR i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1783/1999; anumitor dispoziii generale privind FEDR, FSE i FC i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999 ; - Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 al Comisiei din 8 dec 2006 de stabilire a normelor de punere n aplicare Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a anumitor dispoziii generale privind FEDR, FSE i FC i a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind FEDR; - Regulamentului Consiliului nr.1605/2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene.
e) privind reglementrile UE despre ajutorul de stat - Regulamentul (CE) nr. 1628/2006 al Comisiei din 26 octombrie 2006 de aplicare a articolelor 87 i 88 din Tratatul CE la ajutoarele naionale regionale pentru investii;
- Regulamentul nr. 1998/2006 al Comisiei Europene (CE) din 15 decembrie 2006 privind aplicarea art. 87 i 88 din Tratat cu privire la ajutorul de minimis publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L379/28.12.2006.
4. Circuitul proiectului
Comitet de monitorizare Evaluarea tehnic i financiar
Beneficiar
Cerere finanare
Organismul Intermediar
Plat
U.E.
Unitatea de Plat AM
Plat certificat
Autoritatea Certificare/Plat
Cerere de rambursare autorizat
5. Solicitani eligibili IMM-uri definite conform Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare. 6. Condiii de eligibilitate pentru obinerea finanrii
6.1. Eligibilitatea solicitantului
Verificarea administrativ i a eligibilitii
Autoritatea de Management
List proiecte selectate
Evaluarea i selecia proiectelor
ncheiere contract de finanare
Autoritatea de Management
Cerere de r ambursare verificat
Implementare Beneficiar Cerere de rambursare
a) Solicitantul este microntreprindere, ntreprindere mic sau mijlocie, definit astfel de Legea nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare (Anexele 2 i 3); b) Sunt nregistrate la Registrul Comerului, n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 1066 din data de 17 noiembrie 2004, cu modificrile i completrile ulterioare; c) i desfoar activitatea pe teritoriul Romniei; d) Solicitantul IMM nu se afl n situaia de insolven, lichidare sau dizolvare conform prevederilor Legii nr. 85/2006, privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare, afacerea sa nu este condus de un administrator judiciar, nu are restricii asupra activitilor sale comerciale, iar acestea nu sunt puse la dispoziia creditorilor, sau nu se afl ntr-o alt situaie similar cu cele menionate anterior, reglementate prin lege (Anexa 4); e) Nu nregistreaz debite publice restante, nu are ntrzieri la plata taxelor, obligaiilor i a altor contribuii la bugetul de stat, bugetele speciale i bugetele locale prevzute de legislaia n vigoare (Anexa 4); f) Nu sunt "ntreprinderi n dificultate", conform Liniilor directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate (publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. C 244/01.10.2004); g) Solicitantul a desfurat activitate economic i are profit din exploatare att n exerciiul financiar precedent depunerii cererii de finanare ct i la momentul ntocmirii situaiei semestriale a anului n curs. n acest sens se vor ataa, la Cererea de Finanare, situaiile financiare anuale i semestriale Administraia finanelor publice; h) Solicitantul demonstreaz c deine resursele financiare necesare pentru cofinanarea proiectului; i) Solicitantul declar c are capacitatea, prin resurse proprii sau atrase, de a acoperi diferena dintre costul proiectului i finanarea public, finannd astfel proiectul 9 depuse la
pn la rambursarea sumelor pe care le va solicita (Anexa 5).n cazul n care folosete resurse atrase, solicitantul trebuie s depun o scrisoare de confort neangajant din partea unei instituii financiare, prin care se certific faptul c n cazul n care va obine finanarea din fonduri structurale, aceasta va acorda creditul; j) Solicitantul nu a fost subiectul unui ordin/decizie de recuperare a unui ajutor de stat, emis ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene sau, n cazul n care a fcut obiectul unei asemenea proceduri, aceasta a fost deja executat i creana integral recuperat; k) Reprezentantul legal al solicitantului nu a fost supus unei condamnri n ultimele 36 de luni, de ctre nici o instan judectoreasc, din motive profesionale sau de etic profesional; l) Reprezentantul legal nu a fost condamnat definitiv intereselor financiare ale Comunitii Europene ; m) Solicitantul este direct responsabil de pregtirea i implementarea proiectului i nu acioneaz ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanat; OBS: n situaia n care solicitantul va contracta servicii de management al proiectului, acesta va prezenta la punctul 2.4 din formularul Cererii de finanare cerinele minime (experiena similar, expertiza etc) pe care solicitantul le va cere prin caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de management al proiectului, activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de management al proiectului, modul n care solicitantul i persoanele angajate ale acestuia vor verifica/monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului (fiele de post corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc). n) Solicitantul nu are ca domeniu de activitate unul dintre sectoarele excluse (pct. 6.2); o) Solicitantul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz proiecte finanate n prezent, 10 pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul
parial sau n totalitate, din alte surse publice, pentru acelai tip de activiti, n cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare (Anexa 4). n acest caz, finanarea nu va fi acordat sau, dac acest lucru este descoperit pe parcursul implementrii, finanarea se va retrage, iar sumele deja acordate vor fi recuperate; p) Solicitantul nu a beneficiat n ultimii doi ani fiscali i n anul fiscal n curs de ajutor de minimis care, cumulat cu suma pe care o solicit pentru cheltuielile de consultan, audit, informare, formare profesional i publicitate a proiectului, s depeasc echivalentul n lei a 200.000 de euro. n cazul operatorilor economici din domeniul transportului rutier, cuantumul maxim al ajutorului de minimis care poate fi acordat beneficiarului pe o perioad de trei ani fiscali este de 100 000 euro. Aceste plafoane se aplica indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i indiferent dac ajutorul a fost obinut din surse naionale sau comunitare (Anexa 12); q) Solicitantul IMM se angajeaz s menin proprietatea proiectului i natura activitii pentru care s-a acordat finanarea (s nu le gajeze i s nu le nchirieze), s menin investiia pentru o perioad de cel puin 36 de luni dup finalizarea proiectului i s asigure exploatarea i mentenana n aceast perioad ( Anexa 5); OBS: n cazul n care solicitantul depune mai multe cereri de finanare, este necesar demonstrarea surselor de finanare a tuturor proiectelor depuse, n caz contrar se vor evalua tehnico-financiar doar acele proiecte pentru care s-a demonstrat existena surselor de finanare. r) Solicitantul declar c nu desfoara i nici nu va desfura pe perioada implementrii proiectului i pe perioada de sustenabilitate, activiti n domeniul pornografiei i al jocurilor de noroc, precum i activiti care contravin bunelor moravuri, ordinii publice.(Anexa 4). 6.2. Domenii de activitate neeligibile
11
Prin operaiunea 3.3.2. Sprijin pentru sisteme ICT integrate pentru afaceri i a altor aplicatii electronice pentru afaceri nu se acord finanare IMM-urilor care desfoar pe perioada implementrii proiectului activiti corespunztoare codurilor CAEN prevzute n anexa 15. De asemenea, nu se acord sprijin financiar pentru: susinerea financiar a activitilor de export ctre tere ri sau ctre State Membre, legat direct de cantitile exportate, de crearea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export; utilizarea cu precdere a produselor naionale n detrimentul produselor importate; achiziionarea de echipamente de transport pentru sectorul transport; proiectele ai cror beneficiari desfoar activiti n domeniul pornografiei, jocurilor de noroc, care dein pagini web care conin acte sau materiale cu caracter obscen, definite conform Legea 196/2003 cu modificrile i completrile ulterioare sau care au activiti comerciale cu produse cu caracter erotic. 6.3 Eligibilitatea proiectului
Un proiect este eligibil dac scopul i obiectivele acestuia sunt n conformitate cu obiectivele specifice ale axei prioritare 3 i domeniului major de intervenie 3 Susinerea e-economiei i respect urmtoarele prevederi: - proiectul conine activiti eligibile conform punctului 7 din prezentul ghid; - durata maxim de implementare a unui proiect este de 24 de luni de la semnarea contractului de finanare; - proiectul se implementeaz pe teritoriul Romniei; - dimensiunea finanrii solicitate precum i rata de co-finanare se ncadreaz n limitele specificate la punctul 9 din prezentul ghid; - proiectul respect principiul neutralitii tehnologice (nu se favorizeaz o anumit marc, tehnologie);
12
- proiectul respect reglementrile naionale i comunitare privind egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, ajutorul de stat, regulamentele privind achizitiile, informarea i publicitatea (Anexa 5); NOT: Lista complet a documentelor ce trebuie anexate la Cererea de finanare se gsete la punctul 5.1 din Anexa 1 Cererea de finanare
7. Activiti eligibile Achiziionarea de aplicaii software, echipamente TIC i alte mijloace fixe necesare, servicii de consultan i training specializat pentru: - Implementarea de sisteme informatice de comer electronic; - Implementarea de sisteme informatice pentru licitaii electronice; - Implementarea de sisteme informatice pentru tranzacii electronice securizate; - Implementarea de sisteme informatice de e-payment (pli electronice); - Implementarea de sisteme de e-learning (nvmnt la distan) pentru IMM-uri; - Implementarea altor sisteme informatice pentru dezvoltarea/optimizarea activitii companiei (B2B, B2C).
8. Categorii de cheltuieli 8.1. Cheltuieli eligibile Cheltuieli pentru servicii de consultan care nu constituie o activitate permanent sau periodic (exclus consultan fiscal, juridic): servicii de consultan pentru elaborarea planului de afaceri, proiectului tehnic, studiilor de pia, alte studii necesare pentru pregtirea proiectului;
13
servicii de consultan n domeniul managementului de proiect i cheltuieli necesare n procesul de achiziii.
Cheltuieli pentru realizarea coninutului iniial (pentru proiectele de e-learning). Cheltuieli pentru achiziionarea de echipamente TIC (servere, calculatoare personale de tip desktop/portabile monitoare, echipamente de reea, echipamente periferice etc.) necesare pentru funcionarea aplicaiei informatice. Cheltuieli pentru dotri care pot intra n categoria mijloacelor fixe , care nu intr n categoria de mai sus, necesare pentru funcionarea aplicaiei informatice. Cheltuieli pentru achiziionarea de aplicaii informatice, licene, brevete, mrci, know-how: cheltuieli pentru achiziionarea licentelor software necesare implementrii proiectului, inclusiv baze de date i soluii de securitate; cheltuieli totale pentru achiziionarea de aplicaii informatice parte a proiectului pentru realizarea crora poate fi necesar parcurgerea urmtoarelor etape: analiza necesitilor, dezvoltarea aplicaiei, implementarea i testarea aplicaiei. Cheltuieli pentru organizarea de cursuri de formare profesional: cheltuieli legate de formarea profesional a personalului care va utiliza produsele software implementate; cheltuieli legate de formarea profesional a personalului care va asigura mentenana soluiei dac acesta este angajat al beneficiarului. Cheltuieli cu servicii de auditare final a proiectului, in conformitate cu prevederile pct. 13.2 din prezentul document. Cheltuieli de informare i publicitate pentru proiect, n conformitate cu punctul 15 din prezentul document.
14
8.2. Cheltuieli neeligibile Alte cheltuieli nemenionate la capitolul 8.1 nu sunt eligibile, ca de exemplu: taxa pe valoarea adugat, taxa de timbru verde, precum i orice alte taxe; dobnda i alte comisioane aferente creditelor; achiziia de echipamente second-hand; amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat; costurile pentru operarea investiiei; sumele rezultate din diferenele de curs valutar; costuri de amortizare; contribuia n natur; cheltuieli de leasing. Se recomand asigurarea proiectului, cel puin la valoarea finanrii primite din fonduri structurale. 8.3 Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor
O cheltuial efectuat de beneficiar poate fi considerat eligibil n cadrul POS CCE dac ndeplinete cumulativ urmtoarele criterii, conform art. 2 al HG nr. 759/2007: 1) este efectiv pltit dup data intrrii n vigoare a contractului de finanare semnat ntre beneficiar i OIPSI; 2) prin excepie de la punctul 1), n cadrul prezentei operaiuni 2 - Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comer electronic i a altor soluii on-line pentru afaceri , cheltuielile privind elaborarea planului de afaceri, proiectului tehnic, a studiilor de pia i cheltuielile pentru pregtirea documentaiei necesar n procesul de achiziii sunt considerate eligibile i dac sunt realizate n perioada cuprins ntre data intrrii n vigoare a schemei de ajutor de stat de minimis i data semnrii contractului de finanare ncheiat ntre beneficiar i OIPSI, cu condiia s fie strict legate de realizarea proiectului.
15
Schema de ajutor de stat de minimis va fi publicat pe pagina de internet a Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, dup apariia sa n Monitorul Oficial; 3) este nsoit de facturi, ordine de plat, etc. n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie echivalent, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate; 4) este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare ncheiat de beneficiar cu Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, n calitate de Organism Intermediar, cu respectarea art. 54 alin. (5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006; 5) este conform cu prevederile legislaiei naionale i comunitare; 6) se ncadreaz n lista categoriilor de cheltuieli eligibile prezentate anterior; 7) este n legtur direct cu activitile propuse n proiect i este necesar pentru realizarea proiectului. 9. Modul de finanare al proiectului 9.1 Forma de finanare a proiectului Ajutorul se acord sub form de granturi nerambursabile si se bazeaz pe urmatoarele scheme: - schema de ajutor de stat regional pentru investiii; - schema de ajutor de minimis. 9.2 Rata maxim de cofinanare1: Tip de cheltuial Tip de ntreprindere Zona n care se implementeaz proiectul % din valoarea eligibil a proiectului
Calculat ca raport intre valoarea finanrii acordate i valoarea totala a costurilor eligibile, pentru fiecare categorie de cheltuieli
16
Bucureti i judeul Celelalte Ilfov judee Ajutor de stat regional pentru investiii Investiii Micro Mic Mijlocie Micro Mic Mijlocie 60% 50% 70% 60% Minim 75%
Instruire, Ajutor consultan, de audit, minimis informare i publicitate
70%
Maxim 25%
Observaie: Pentru sectorul transporturi, indiferent de mrimea IMM-ului, rata de cofinanare pentru capitolul de investiii va fi de 40% pentru Bucureti i judeul Ilfov i de 50% pentru celelalte judee. 9.3 Mrimea finanrii acordate Valoarea maxim a finanrii acordate: 1.640.000 LEI. Valoarea minim a finanrii acordate: 35.000 LEI.
10.
Modaliti de completare i transmitere a aplicaiei
Transmiterea unei cereri de finanare reprezint un angajament oficial al solicitantului conform cruia toate detaliile proiectului sunt corecte i reale. Totodat, reprezint o confirmare a faptului c, dac finanarea se acord, solicitantul se angajeaz s implementeze proiectul n condiiile descrise n Cererea de finanare i n concordan cu condiiile stipulate n Contractul de finanare. Prin depunerea proiectului, solicitantul accept modelul de contract ataat prezentului ghid precum i termenii i condiiile din prezentul ghid.
17
Cererea de finanare mpreun cu anexele trebuie s fie complete i s respecte formularele tip care pot fi descrcate de pe site-ul MCTI la adresa: http://fonduri.mcti.ro, Seciunea Ghidurile solicitantului. Cererea de finanare mpreun cu toate documentele anexate trebuie s fie completate n limba romn; Cererea de finanare trebuie s fie redactat la calculator, utiliznd urmtorul format: font Times New Roman, dimensiune font 12, spaiere la un rnd i jumtate; Cererea de finanare i anexele aferente trebuie, semnate i tampilate de reprezentantul legal al beneficiarului, pe fiecare pagin, n josul paginii; De asemenea toate documentele vor fi numerotate. Dup completarea cererii de finanare i pregtirea anexelor coninnd documentele administrative i tehnice, solicitantul trebuie s: realizeze opis-ul i s lege toate paginile din dosar, astfel nct s nu permit detaarea i/sau nlocuirea documentelor; pregteasc o copie a dosarului original, legat astfel nct s nu se
permit detaarea i/sau nlocuirea documentelor; Exemplarul original va avea nscris pe copert, n partea superioar dreapt, meniunea ORIGINAL iar exemplarul copie va avea nscris n partea superioara dreapt COPIE . Fiecare dosar se va introduce ntr-un plic netransparent (2 plicuri), iar plicurile vor fi sigilate i stampilate n zona de nchidere . Pe plicul n care se afl originalul se va scrie ORIGINAL, numele proiectului i al solicitantului. Pe plicul n care se afl COPIA se va scrie: COPIE, numele proiectului i al solicitantului. Aceste 2 plicuri sigilate i stampilate se vor introduce toate ntr-un plic (pachet) netransparent care se va sigila i tampila. Pe acest plic (pachet) ce cuprinde ntreaga documentaie se nscriu urmtoarele date: codul apelului de proiecte: POSCCE-A3-O3.3.2 denumirea instituiei solicitante i adresa ei
18
denumirea OIPSI: Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale titlul proiectului i numrul de nregistrare electronic a proiectului Pentru acele documente originale care, conform legii, rmn n posesia
solicitantului (ex: bilan contabil vizat de administraia financiar), copiile trebuie s fie tampilate de solicitant cu meniunea Conform cu originalul i semnate de ctre reprezentantul legal al solicitantului. Modalitatea de depunere a propunerilor de proiecte este urmtoarea: 1. Solicitantul va completa i va transmite on-line cererea de finanare, la care va ataa toate documentele solicitate n prezentul ghid. Toate documentele trebuie s fie n format editabil (.doc, .docx, .odf sau .xls sau n alt format pus la dispoziie pe site), cu excepia celor eliberate de alte autoriti publice i care nu sunt disponibile dect n format fizic, care vor fi scanate i transmise n format .pdf, la o rezoluie de 300 dpi. Aplicaia software prin care se va face nregistrarea i transmiterea aplicaiei va fi disponibil pe pagina web a MCTI - OIPSI la adresa http://fonduri.mcti.ro, ncepnd cu ora 9.00 a primei zile de nregistrare i pn la ora 16.30 a ultimei zile de nregistrare. 2. Aplicaia software va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a efecturii nregistrrii cu numrul de nregistrare obinut i cu datele corespunztoare completate de ctre solicitant. 3. n termen de maxim 5 zile lucratoare dup nregistarea on-line, solicitanii trebuie s depun dosarul la sediul MCTI cu respectarea detaliilor cuprinse n prezentul ghid. Indiferent de modalitatea de transmitere (personal, prin pot sau curier), dosarul trebuie s fie primit i nregistrat la registrastura MCTI cel mai trziu n a 5-cea zi lucrtoare de la nregistrarea on-line. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c dosarul se nregistreaz la MCTI n timp util. 4. Nedepunerea dosarului de solicitare n termenul menionat la pct.3 atrage decderea solicitantului din dreptul de a utiliza numrul de nregistare, fiind necesar renregistrarea n sistem. 19
Plicul (pachetul) sigilat va fi transmis prin pot cu confirmare de primire, curier, sau depus de un reprezentant al solicitantului, la sediul Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, din Bulevardul Libertatii nr. 14, sector 5, Bucureti, Cod 050706, la Registratur n intervalul de timp specificat n apelul de proiecte. Dac proiectul ndeplinete criteriile de transmitere solicitate (dat, timp i modalitate), fiecare proiect va primi un numr de nregistrare (numr de referin SMIS), la care se va face referire n toat corespondena ulterioar.
11. Evaluarea i selecia proiectelor nregistrarea propunerilor de proiecte se face continuu, de la data lansarii Cererii de propunerii de proiecte i se ncheie odat cu acoperirea alocrii financiare planificate pentru operatiunea 3.3.2 din cadrul Axei III, POS CCE, dar nu mai trziu de 12 decembrie 2008. Evaluarea i selectia propunerilor de proiecte, depuse pentru operatiunea 3.3.2 se face continuu, dupa depunerea fiecarei propuneri de proiect. Procesul de evaluare i selecie a propunerii de proiect se va derula n 5 etape: 1. Verificarea criteriilor de transmitere 2. Verificarea administrativ 3. 4. 5. Verificarea eligibilitii Evaluarea tehnico-economic Selecia proiectelor 11.1. Verificarea criteriilor de transmitere
20
Verificarea criteriilor de transmitere a cererii de finanare i anexelor aferente acesteia se realizeaz n conformitate cu punctele 13 din Anexa 7, ce conine grila de verificare a conformitii administrative. Rspunsurile la aceste puncte pot fi Da sau Nu. Pentru a trece la urmtoarea faz de verificare a eligibilitii proiectul trebuie s rspund cu Da la toate punctele. 11.2. Verificarea administrativ Sunt verificate din punct de vedere a conformitii administrative doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii criteriilor de transmitere. Regulile de verificare administrativ: verificarea cererilor de finanare se face n ordinea primirii i ncepe de la data depunerii propunerii de proiect. verificarea sau Nu. dac propunerea este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare, sau unul sau mai multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor, solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea OIPSI pentru a-i completa propunerea. Dac n 5 zile de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins. pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii. administrativ presupune completarea listei de verificare administrativ. Rspunsurile la criteriile de verificarea administrativ pot fi Da,
21
Verificarea administrativ a cererii de finanare i a anexelor aferente acesteia se realizeaz ncepnd cu punctul 4 din grila de verificare a criteriilor de transmitere i de conformitate administrativ(Anexa 7). Punctele 4 i 5 din aceast gril sunt eliminatorii (dac proiectul rspunde cu NU la oricare dintre aceste puncte, este respins automat). Dac pentru punctele 6 30 din grila de verificare administrativ se constat c sunt necesare documente suplimentare fa de cele depuse, OIPSI va ntocmi o scrisoare de solicitare de documente/clarificri pe care ofierul de proiect o va transmite prin fax,solicitantului, cu confirmare de primire din partea solicitantului. n cazul n care Cererea de Finanare lipsete, proiectul se respinge automat, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii. Solicitantul trebuie sa transmit rspunsul la clarificri n maximum 5 zile lucrtoare de la data primirii cererii. Indiferent de modalitatea de transmitere (personal , prin pot sau curier), rspunsul trebuie s fie nregistrat la MCTI cel mai trziu n a 5cea zi de la nregistrarea on-line. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c rspunsul se nregistreaz la MCTI n timp util. n cazul n care solicitantul nu a rspuns n termenul stabilit, proiectul va fi respins. Pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea, cu precizarea motivelor respingerii. 11.3. Verificarea eligibilitii Sunt verificate din punct de vedere al eligilibilitii doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii criteriilor de transmitere i a conformitii administrative. Reguli de verificare a eligilibilitii:
22
aceast etap
presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului ct i a
propunerii de proiect i se realizeaz n conformitate cu Anexa 8. rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da, sau Nu. pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de respingere cu precizarea motivelor respingerii. n cazul n care, dupa parcurgerea grilei de verificare a eligibilitii se constat c sunt necesare documente suplimentare, OIPSI va ntocmi o scrisoare de solicitare de documente/clarificri pe care ofierul de proiect o va transmite prin fax solicitantului, cu confirmare de primire din partea solicitantului. Solicitantul trebuie s transmit rspunsul la clarificri n maximum 5 zile lucrtoare de la data primirii cererii. Indiferent de modalitatea de transmitere (personal , prin pot sau curier), rspunsul trebuie s fie nregistrat la MCTI cel mai trziu n a 5-cea zi lucrtoare de la data primirii cererii. Rmne n responsabilitatea solicitantului s se asigure c rspunsul se nregistreaz la MCTI n timp util.
n cazul respingerii Cererii de Finanare, solicitantul poate retransmite dosarul cererii de finanare corectat/completat, cu reluarea ntregului proces. Dup verificarea eligibilitatii, proiectele vor fi transmise expertilor evaluatori. Transmiterea se va face numai dup completarea proiectului, innd cont de numrul de nregistrare al proiectului sau al ultimei completri depuse la proiect (daca e cazul). ATENIE! Pe parcursul verificrii administrative i verificrii eligibilitii nu se examineaz dac activitile propuse n cadrul proiectului sunt logice sau coerente din punct de vedere tehnic sau economic. 11.4. Selecia proiectelor
23
11.4.1. Evaluarea tehnico-economic Sunt evaluate doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii administrative i a eligibilitii. Evaluarea fiecrui proiect se va realiza individual de ctre experi evaluatori conform unui sistem de punctare bazat pe un numr de criterii de selecie prezentat n Anexa nr. 9 - Grila de evaluare tehnico-economic. Dupa evaluare, toate proiectele vor fi transmise Comitetului de Selecie. 11.4.2. Selecia Decizia de finanare este luat de ctre Comitetul de Selecie care poate decide s: aprobe proiectul fr modificarea coninutului i condiiilor definite n aprobe proiectul cu reducerea costurilor eligibile totale; aceasta se ntmpl cererea de finanare i anexele acesteia; cnd o cheltuial nu este eligibil sau nu este justificat, ns din punct de vedere tehnic proiectul este viabil. Reducerea costurilor eligibile totale poate avea loc i n urma verificrii respectrii regulii De minimis, prin eliminarea ntregii sume aferente ajutorului De minimis, n cazul n care valoarea total acordat pe acest tip de ajutor de depete plafonul. n acest caz solicitantul poate s accepte implementarea proiectului n ntregime sau s renune la solicitarea finanrii; resping proiectul; poate solicita motivat reevaluarea proiectului. Condiia de finanare a proiectului este aceea ca punctajul obinut s fie de minim 50 puncte, n limita bugetului alocat pentru apelul de proiecte respectiv. Obinerea unei valori de 0 puncte pentru oricare din subcriteriile menionate n Anexa 9 duce la respingerea proiectului.
24
Proiectele se finaneaz n ordinea numarului de nregistrare on-line al proiectului sau al ultimei completri depuse la proiect (daca e cazul). ATENIE! Finanarea proiectului este condiionat de urmtoarele elemente: numrul de nregistrare on-line al proiectului sau al ultimei completri depuse la proiect (daca e cazul); punctajul obinut s fie de cel puin 50 puncte, fr obinerea unui punctaj 0 la niciunul dintre subcriterii; disponibilitatea fondurilor alocate acestui apel. Lista proiectelor aprobate va fi publicat pe site-ul www.mcti.ro i http://fonduri.mcti.ro Contestaiile pot fi depuse la sediul MCTI n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea Scrisorii de Respingere.Contestaiile se pot referi doar la motivaiile incluse n scriosoarea de respingere trimis de OIPSI. OIPSI va soluiona contestaiile i va trimite rspunsul n scris ctre contestatar. 12. Contractarea 12.1 Semnarea contractului Solicitanii ale cror proiecte au fost selectate vor primi o notificare nsoit de contractul de finanare (Anexa 14) . OIPSI i rezerv dreptul de a opera modificri la contractul de finanare pn la data semnrii acestuia. Forma de contract de finanare transmis de OIPSI solicitantului nu poate fi modificat de ctre acesta cu excepia datelor de identificare ale solicitantului i ale proiectului n cazul n care sunt completate eronat. Solicitanii au la dispoziie 15 zile pentru a semna i a retransmite contractul ctre OIPSI, n 3 exemplare originale. Documentele se vor expedia prin pot cu confirmare de
25
primire, curier, sau depuse de un reprezentant al solicitantului, la sediul Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale, din Bulevardul Libertatii nr. 14, sector 5, Bucureti, Cod 050706, la Registratur. Contractul de finanare va fi semnat la nivelul MCTI, iar un exemplar va fi trimis beneficiarului. ATENTIE! Cererea de finanare depus de solicitant, cu eventualele modificri i completri efectuate pe parcursul procedurii de evaluareselecie, devine obligatorie pentru beneficiar, fiind anex la contractul de finanare, deci parte integrant a acestuia. 12.2. Modificarea contractului de finanare Modificarea contractului de finanare se face pe baza semnrii unui act adiional. Principiile generale care stau la baza modificrii contractului de finanare sunt urmtoarele: Orice modificare la Contract trebuie fcut printr-un act adiional i ncheiat n Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor pri, fie la solicitarea Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de natura proiectului acoperit Modificrile contractului pot fi efectuate numai n cadrul perioadei de valabilitate. Cererea unui beneficiar de modificare a contractului prin act adiional nu va fi acceptat n mod automat de ctre OIPSI, ci trebuie s existe motive ntemeiate pentru aceast modificare. OIPSI examineaz motivele date i respinge cererile care prezint justificri nefundamentate sau care nu respect prevederile ghidului i/sau a legislaiei nationale i comunitare relevante;
aceleai condiii i termene ca i Contractul iniial; scris a OIPSI, fie la solicitarea scris a beneficiarului; prin contractul iniial;
26
- Modificrile solicitate la contractul de finanare nu vor afecta funcionalitatea i viabilitatea economic a proiectului i vor respecta criteriile de eligibilitate i selecie; Un act adiional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbri n contract care ar pune n discuie decizia de acordare a finanrii nerambursabile sau ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanilor. Suma maxim a finanrii nerambursabile menionat n contract nu poate fi majorat; n cazul n care solicitarea beneficiarului de modificarea contractului se refer la prelungirea duratei de implementare a proiectului, aceasta trebuie fcut cu cel puin 60 de zile nainte de expirarea perioadei de implementare a proiectului; Urmtoarele cazuri pot face obiectul unui act adiional, la iniiativa beneficiarului: Modificarea calendarului de implementare Variaii bugetare ntre liniile de buget pn n limita a 10% din valoarea liniei din care se face modificarea, fr a se majora valoarea total eligibil angajat prin contract, cu condiia de a fi respectate prevederile prezentului ghid; Alte situaii temeinic justificate de beneficiar. n cazul schimbrii adresei, sediului social, contului de trezorerie, nlocuirea reprezentantului legal, a managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul notific Organismul Intermediar n termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data operrii modificrii, pe toata perioada valabilitii contractului. Pentru schimbarea contului i /sau a bncii notificarea va fi nsoit de contractul scris al bncii creditoare dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru cofinanarea Proiectului. n cazul schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum i datele sale de contact, mputernicirea i specimenul de semntur.
27
Pentru oricare din aceste cazuri, notificarea va fi nsoit de documente justificative eliberate de autoritile competente, care vor fi ulterior avizate de OIPSI i devin parte integrant n contract. n funcie de rezultatul monitorizrii proiectului OIPSI poate iniia procedurile de semnare ale unui act adiional. Beneficiarul are obligaia s informeze OIPSI n privina problemelor, deficienelor i neregulilor aprute pe parcursul executrii proiectului, conform prevederilor i termenelor din contractul de finanare. Beneficiarul trebuie s informeze, fr ntrziere, OIPSI despre orice situaie care poate determina ncetarea sau ntrzierea executrii contractului. 13. Implementarea Condiiile de implementare sunt n strict conformitate cu prevederile contractului de finanare. 13.1 Achiziii Beneficiarul raspunde de respectarea tuturor prevederilor n vigoare ale legislaiei n domeniul achiziiilor , conform normelor interne ale Autoritii de Management pentru achiziii (Anexa VI la Contractul de finanare). Orice achiziie realizat n cadrul proiectului trebuie s respecte principiul neutralitii tehnologice (nu trebuie favorizat o anumit tehnologie sau marc). 13.2 Rambursarea cheltuielilor Rambursarea cheltuielilor se face n conformitate cu prevederile contractului de finanare i cu graficul de rambursare a cheltuielilor. Pentru rambursarea cheltuielilor efectuate de ctre beneficiar, acesta va transmite cererile de rambursare mpreun cu documentele justificative i rapoartele de progres la
28
OIPSI la intervalele de timp stabilite prin Graficul de Depunere a Cererilor de Rambursare. Numrul total de cereri de rambursare este de maxim 3 (pentru proiectele care se implementeaz n maxim 12 luni) i maxim 5 (pentru proiectele care se implementeaz ntr-o perioad cuprins ntre 12 i 24 luni). Prima cerere de rambursare se depune n maxim 4 (patru) luni de la data semnrii contractului de finanare. La data depunerii ultimei cereri de rambursare, proiectul trebuie s fie finalizat. Se consider c proiectul este finalizat daca este functional i sunt indeplinite obiectivele proiectului stabilite prin contractul de finanare. Valoarea cheltuielilor solicitate n ultima cerere de rambursare trebuie s reprezinte minim 15% din valoarea finanrii nerambursabile. Beneficiarii tuturor proiectelor care obin finanare sunt obligai s solicite, la finalizarea proiectului, auditarea acestuia de ctre un auditor extern. Odat cu ultima cerere de rambursare, beneficiarul va depune i: raportul de audit realizat de un auditor extern, care certific faptul c proiectul este implementat n locaia menionat n contract, c este n stare de funcionare i c din punct de vedere tehnic i economic respect obligaiile asumate prin contractul de finanare; copia contractului cu furnizorul/furnizorii soluiei care constituie obiectul proiectului, prin care se asigur mentenana proiectului pe o perioad de 36 de luni, dup finalizarea acestuia. ATENIE! La ultima cerere de rambursare se va verifica respectarea plafoanelor pentru fiecare categorie de cheltuieli (investitii, consultan, instruire). OIPSI va verifica dac cheltuielile efectuate sunt destinate exclusiv realizrii obiectivelor proiectului, dac sunt legale, nregistrate n contabilitate i justificate de documente.
29
Beneficiarul va depune la OIPSI pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urmtoarele documente (sau alte documente cu valoare probatorie echivalent): Cerere de rambursare 4 exemplare; Raport de progres; Copii certificate, ce vor conine meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi, documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative; Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie sau documente similare acestora (pentru beneficiarii care aplic normele interne de achiziii) raport de atribuire a contractului/contractelor; Pentru informare i publicitate: brouri, pliante, anunuri, comunicate, etc; Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune (dup caz); Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate); Cu ultima cerere de rambursare - raportul de audit final realizat de un auditor extern, copia contractului pentru mentenana proiectului, copia contractului pentru asigurarea bunurilor achiziionate prin proiect; Alte documente relevante justificative. OBSERVAII: 1. Contractul/contractele ncheiate de beneficiar cu diveri furnizori pentru garania i mentenana aplicaiei, trebuie s asigure obligativitatea funcionrii permanente a acesteia n perioada de post-implementare (3 ani dup implementarea proiectului, cu excepia perioadelor de mentenan planificate). Acest lucru va fi prevzut i n caietele de sarcini ntocmite
30
pentru organizarea procedurii de achiziie public a diverselor componente ale aplicaiei pentru care s-a solicitat finanarea (hardware i software). 2. Contractul ncheiat de beneficiar cu furnizorul soluiei electronice trebuie
s prevad achiziionarea de ctre beneficiar a drepturilor de autor i de proprietate. Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat, iar n cazul taxei de timbru verde, aceasta va fi poziie separat pe factur. Pentru evitarea dublei finanri, pe toate facturile originale se va meniona, sub semntura reprezentantului legal al beneficiarului, numrul contractului de finanare i programul prin care este finanat (POS CCE). Cererea de rambursare se poate depune pentru fiecare achiziie de bunuri, numai dup punerea lor n funciune sau ntocmirea procesului verbal de predare-primire, iar n cazul prestrilor de servicii, dup acceptarea rezultatelor acestora de ctre beneficiar. AM/OIPSI au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru soluionarea eventualelor neclariti. nainte de solicitarea rambursrii, cheltuielile respective trebuie s fie efectuate i pltite. Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Beneficiarului n contul furnizorului sau data nregistrat pe chitana fiscal. Cererea de rambursare trebuie s fie transmis conform graficului de rambursare stabilit; nerespectarea acestuia poate duce la retragerea finanrii. Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat din cadrul Ministerului Economiei i Finantelor, pe baza cererii de rambursare naintate de ctre Beneficiar la OIPSI, n termen de 10 zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat la plat. Verificarea cererilor de rambursare se face de ctre OIPSI iar autorizarea lor se face de Autoritatea de Management, n termen de maximum 80 zile de la data depunerii acestora. Beneficiarii vor fi informai cu privire la sumele autorizate la plat.
31
AM/OIPSI poate prelungi termenul, cu informarea n prealabil a beneficiarului, n situaii justificate legate de solicitarea de documente i clarificri, precum i n situaia organizrii unor misiuni de control anterioare autorizrii plii. 14. Monitorizare i control Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul/monitorizarea asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect. Monitorizarea proiectelor se face de ctre OIPSI, n vederea urmririi ndeplinirii indicatorilor stabiliti prin contract pentru msurarea obinerii rezultatelor prevzute. Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i n colectarea i introducerea n SMIS (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor legate de proiect. ATENIE!!! Beneficiarii trebuie s respecte indicatorii asumai prin Cererea de finanare. Nendeplinirea acestor indicatori poate conduce la retragerea finanrii acordate, proporional cu gradul de nendeplinire. Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 36 de luni dup finalizarea proiectului. Beneficiarul trebuie s transmit OIPSI pe toata durata de implementare a proiectului rapoarte trimestriale de progres, iar timp de 36 de luni dup finalizarea activitilor proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investiiei,
32
rapoarte completate n conformitate cu formatele standard prevzute n anexa VII la contractul de finanare. Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor, OIPSI va desfura urmtoarele activiti: a) verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale) elaborate i transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic); b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la faa locului/sediul beneficiarului (anunate i ad-hoc). a) Verificarea documentelor Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de ctre beneficiar sunt complete i corecte, c respect formatul prevzut n Contractul de finanare, c proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizarile fa de int propus, procent de realizare. b) Vizita de monitorizare Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la faa locului realizarea fizic a unui proiect, sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare s colecteze unele date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar. Vizita de monitorizare va urmri: - asigurarea faptului c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic n conformitate cu calendarul activitilor inclus n contractul de finanare; - identificarea posibilelor probleme ct mai curnd cu putin i emiterea de sugestii de mbuntire a implementrii; - identificarea elementelor de succes ale proiectului;
33
- asigurarea unei comunicri strnse ntre beneficiari i OIPSI, care s conduc la o bun colaborare n vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevzui n contract n perioada de timp prevazut). Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate informaiile solicitate. c) Control i audit Autoritatea de Management a POS CCE, OIPSI i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare /audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, pe durata contractului de finanare, ct i pn la expirarea termenului de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE i 3 ani de la terminarea proiectului. Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct a proiectului i s asigure nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de trei ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE. Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale, pe o perioad de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE (n conformitate cu art.90, paragraful 1, litera a) din Regulamentul Comisiei Europene nr. 1083/2006). Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European
34
sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor. n cazul neregulilor constatate, recuperarea debitului se realizeaz conform prevederilor OG nr.12/2007. Activitile de monitorizare i control i audit sunt detaliate n modelul de contract de finanare. 15. Informare i publicitate (1) Beneficiarul este responsabil pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin POS CCE, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare. (2) Beneficiarul trebuie s se asigure c dup semnarea contractului de finanare urmtoarele date vor fi publicate, cel puin o dat, ntr-un cotidian local, n format 10x15 cm: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea total a finanrii, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, locul de implementare al acestuia, nsoite de meniunea Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei prin Fondul European de Dezvoltare Regional. (3) Beneficiarul este obligat s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, nsoite de meniunea Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se neleg: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Orice comunicat de pres referitor la proiectul finanat va fi transmis spre publicare numai dup semnarea contractului de finanare.
35
(4) Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice pe prima i ultima copert. (5) Publicaiile trebuie s includ obligatoriu date de contact pentru obinerea mai multor informaii la cerere de ctre cei interesai. (6) Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal a acestuia (i.e.homepage) i vor include pe pagina principal a acestuia, n loc vizibil, meniunea: Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, prin Fondul European de Dezvoltare Regional. (7) n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla Guvernului si sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului / investiiei. Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaa cea mai vizibil a echipamentului. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin POS CCE. (8) La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a rezultatelor sale n ziarul local cu cea mai mare audien sau ntr-un cotidian naional cu pagin de specialitate. Informarea va include urmtoarele elemente obligatorii: sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului / investiiei, beneficiarul. 16.Informaii suplimentare Eventualele ntrebri pot fi trimise la: adresa e-mail: fonduri@mcti.ro Fax: 021 311 41 55 prin Pot la adresa B-dul Libertii 14, sect. 5, Bucureti
36
ntrebrile care ar putea fi relevante i pentru ali solicitani, mpreun cu rspunsurile, vor fi publicate pe pagina de internet http://fonduri.mcti.ro
37
Anexa nr. 1 Formularul Cererii de Finantare FORMULARUL CERERII DE FINANARE
INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE Axa Prioritar III "Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public " Domeniul Major de Intervenie 3 "Susinerea e-economiei" Operaiunea 2 " Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comer electronic i alte soluii on-line pentru afaceri "
CUPRINSUL CERERII DE FINANARE 1. Informaii privind solicitantul 2. Descrierea proiectului 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4. Finanarea Proiectului 5. Lista de anexe
38
____________________ NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE Se completeaz de ctre Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Instituia: Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Data i ora nregistrrii on-line [zz/ll/aaaa; hh:mm] Numr de nregistrare... Numele ofierului de proiect: [Se completeaz cu nr. de nregistrare on-line precum i de la registratura MCTI] Numr/numere de nregistrare... Semntura
[Se completeaz ulterior, cu nr. de nregistrare obinut/e pentru completri de la registratura MCTI- dac este cazul] Numr apel de proiecte.. 2 Cod SMIS: [se completeaz de ctre OIPSI ] [ Instruciuni privind completarea cererii de finanare: Pentru a veni n sprijinul solicitantului, la fiecare punct din cererea de finanare s-a explicat modul n care trebuie completat informaia solicitat; aceast explicaie este redactat cu caractere italice i marcat ntre paranteze dreptunghiulare. Va rugm s citii cu atenie explicaiile nainte de completarea cererii de finanare! La momentul completrii cererii de finanare, explicaia marcat ntre parantezele dreptunghiulare trebuie tears. Cererea de finanare se completeaz la calculator, (font - Times New Roman, dimensiune caracter - 12, spaiere la un rnd i jumtate ].
Se completeaz n cazul n care se organizeaz sesiuni periodice de depunere
39
Tabelul de mai sus se va completa numai de ctre OIPSI. V rugm s nu completai, modificai sau tergei tabelul! Dup completarea cu informaiile solicitate, cererea de finanare se va numerota corespunztor, n conformitate cu prevederile de la punctul 10 din ghidul solicitantului, i se va depune mpreun cu toate documentele necesare la sediul MCTI ] TITLUL PROIECTULUI .............................. [ Titlul proiectului se va scrie cu litere mari, Times New Roman, 12. Atenie, titlul proiectului nu trebuie s depeasc 300 de caractere ]
INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE Tipul asistenei comunitare nerambursabile: Fondul European de Devoltare Regional.
INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL 1.1 SOLICITANT Numele firmei conform actului de nfiinare: ..
Cod de nregistrare fiscal: ..................................... Cod unic de nregistrare: ............................................................................. Adresa potal:.. Telefon / Fax: .................................................................................. Adresa e-mail [ Se va completa cu datele relevante, aa cum apar ele n Certificatul de nregistrare eliberat de Registrul Comerului. Rubrica privind adresa potal se completeaz cu adresa complet a sediului firmei. Adresa electronic este a reprezentantului legal al firmei. Toate aceste informaii sunt obligatorii ]
40
TIPUL SOLICITANTULUI: Microntreprindere, ntreprindere mic, ntreprindere mijlocie,
definite n conformitate cu Legea nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare Anul nfiinrii IMM-ului3: Date Numr de angajai Cifra de afaceri Profitul din exploatare n anul depunerii cererii de finanare n vederea calculrii numrului mediu de salariai i a cifrei de afaceri de mai sus, inei cont de prevederile Legii 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, n ceea ce privete ntreprinderile autonome, partenere i legate 1.3 REPREZENTANTUL LEGAL4 Nume, prenume Funcie Numr de telefon Numr de fax . . .. Anul n*-1 Anul n*-2
Adres e-mail: ..
3 4
n cazul n care sunt mai muli reprezentani legali pentru o firm, va fi ataat o nominalizare clar din partea societii /AGA/CA pentru o singur persoan . De asemenea, dac sunt mai muli reprezentani legali, este obligatoriu ca toi acetia s fie trecui la punctul 1.3.
41
[Se va completa cu numele persoanei care are dreptul, conform actelor de constituire, s reprezinte organizaia i s semneze n numele acesteia. Se va trece numele complet i iniiala tatlui, aa cum apare n cartea de identitate] 1.4 PERSOANA DE CONTACT Nume, prenume Funcie Numr de telefon Numr de fax Adres e-mail: . . .. ..
[Se va completa cu numele persoanei desemnate de reprezentantul legal pentru relaia cu Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale / Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice n ceea ce privete toate relaiile i corespondena cu autoritile menionate anterior. Se va trece numele complet i iniiala tatlui, aa cum apare n cartea de identitate. Persoana de contact poate fi chiar reprezentantul legal, dac solicitantul dorete ] 1.5 BANCA/TREZORERIE Banca/ Sucursal: Adresa: Cod IBAN: Adresa: Numrul de cont: ... . . ....................
Trezorerie / Sucursal .
( Datele prezentate la punctul 1.5 se vor trece n contractul de finanare ) 1.6 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI
PUBLICE I/SAU MPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUIILOR FINANCIARE INTERNAIONALE (IFI)
Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea IFI n ultimii 3 ani? Da Nu
42
Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru proiectele pentru care ai beneficiat de finanare nerambursabil sau mprumut: [Se vor completa informaii pentru maxim trei proiecte, selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul de finanare. Pentru fiecare proiect se va completa cte un tabel, dup modelul de mai jos ] Titlul proiectului i nr. de referin [Se va completa cu titlul proiectului aa cum apare n contractul de finanare. Numrul de referin reprezint codul proiectului/ numrul contractului aa cum a fost el stabilit de organizaia finanatoare/autoritatea de contractare] Stadiul implementrii proiectului [Se va completa cu FINALIZAT sau N CURS DE FINALIZARE; n acest ultim caz se va trece data prevzut de finalizare, aa cum este Obiectul proiectului n contractul de finanare ] [Se va completa cu o scurt descriere a proiectului, activiti realizate/n curs de Rezultate obinute Valoarea proiectului realizare, nu mai mult de jumtate de pagin] [Se va completa cu rezultatele finale sau pariale ale proiectului] [Se va completa cu valoarea final a proiectului dac acesta a fost finalizat sau cu valoarea de contract dac acesta este n implementare. Pentru proiectele la care contractul de finanare s-a ncheiat n alt moned dect LEI se va trece valoarea n moneda respectiva] Sursa de finanare [Se va indica sursa de finanare de exemplu, bugetul de stat, bugetele locale, surse externe nerambursabile, etc - i se va completa cu denumirea organizaiei finanatoare i a autoritii contractante (dac difer)]
V rugm s specificai dac pentru proiectul (n ntregime sau parial, respectiv 43
activiti din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE? Da Nu
Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului Sursa de finanare . Stadiul la data depunerii cererii de finanare ................................... [se va completa cu: n evaluare, n curs de finanare, respins etc] V rugm s specificai dac proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 3 ani? Da Nu
Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Titlul proiectului i nr. de referin ......................................................................... Autoritatea contractant/organizaia finanatoare................................................ Activiti finanate (respectiv acele activiti care se regsesc i n proiectul care face obiectul prezentei cereri de finanare)..................................................... Valoarea proiectului(n LEI) [Pentru proiectele la care contractul de finanare s-a ncheiat n alt moned dect LEI se va trece valoarea n moneda respectiv] Sursa de finanare.
1. DESCRIEREA PROIECTULUI
PROIECT
44
2.1
AXA PRIORITAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL
SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITII ECONOMICE I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE AXA PRIORITARA III - TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICAIILOR PENTRU SECTOARELE PRIVAT I PUBLIC DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 3 -SUSINEREA E-ECONOMIEI SCHEMA DE AJUTOR DE STAT.......................................... Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr...../2008 pentru aprobarea schemei Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr...../2008 pentru aprobarea schemei
Ajutor pentru investiii realizate de IMM-uri n vederea dezvoltrii e-economiei Ajutor pentru sprijinirea ntreprinderilor mici i mijlocii prin acordarea de servicii de consultan i instruire specializat pentru implementarea proiectelor de investiii n domeniul e-economiei
2.2 LOCAIA PROIECTULUI ROMNIA JUDEUL / JUDEELE: .. .. LOCALITATEA / LOCALITILE:
ADRESA / ADRESELE DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI: ................................................................................................................. ........................... [ dac proiectul se implementeaz pe mai multe judee sau localiti, se vor meniona toate judeele / localitile. ]
45
2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.3.1 Obiectivul proiectului [ Se vor prezenta obiectivul general (scopul) i obiectivele specifice ale proiectului, care trebuie s corespund rezultatelor ce se vor obine la finalul implementrii proiectului; de asemenea se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare, precum i la realizarea obiectivului general al POS CCE. Nu mai mult de dou pagini] 2.3.2 Context [ Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei operaiuni complexe, un proiect ce face parte dintr-un program mai amplu, explicndu-se dac acestea sunt independente sau legate din punct de vedere tehnic i financiar. Nu mai mult de dou pagini ] 2.3.3. Activiti previzionate a se realiza [Se vor detalia activitile i se va avea n vedere corelarea cu calendarul activitilor prevzut la punctul 2.6. Nu mai mult de dou pagini ] 2.3.4 Justificarea necesitii implementrii proiectului [Se va preciza de ce este necesar acest proiect i care este valoarea sa adugat. Nu mai mult de dou pagini]
2.3.5. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului [Se vor preciza sediul / punctele de lucru aferente activitilor prevzute prin proiect, dotrile, echipamente IT deinute i utilizate pentru implementarea proiectului, etc] 2.3.6 Rezultate anticipate [ Se vor descrie rezultatele anticipate pentru fiecare activitate i sub-activitate menionatla punxtul 2.3.3 Nu mai mult de dou pagini ]
46
2.3.7 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil) [Se va indica cine beneficiaz sau cine este afectat de rezultatele proiectului, direct sau indirect. Nu mai mult de o pagin] 2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI [ Precizai care sunt resursele umane alocate proiectului (existente i viitoare), precum i metodologia de implementare a proiectului] n cazul n care solicitantul nu intenioneaz s contracteze managementul proiectului la acest punct, se vor descrie: numrul persoanelor implicate/avute n vedere pentru managementul proiectului, poziia, atribuiile i rolul fiecrui membru din echipa de proiect, experiena relevant necesar pentru rolul propus n echipa de proiect, CV-ul, fiele de post corespunztoare. n cazul n care solicitantul intenioneaz s contracteze managementul proiectului, la acest punct se vor descrie: cerinele minime (experiena similar, expertiza etc) pe care solicitantul le va cere prin caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de management al proiectului). activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de management al proiectului. modul n care solicitantul i persoanele din partea acestuia (CV, fiele de post corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc) vor verifica/monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului. Se va preciza, de asemenea, modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului: strategia pe care o are solicitantul n acest sens, responsabilitile membrilor echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare. De asemenea, se va descrie procedura de verificare/ supervizare a activitii echipei de proiect aplicabil n cadrul instituiei solicitante, respectiv n cadrul fiecreia dintre instituiile membre ale unui parteneriat. n cazul n care pri din managementul proiectului vor fi realizate prin sub-contractare n baza unor contracte deja existente la momentul semnrii contractului de finanare sumele cheltuite pentru serviciile n cauz nu vor fi considerate eligibile. n acest caz se vor descrie: activitile de management al proiectului ce fac obiectul contractului.
47
modul n care solicitantul i persoanele din partea acestuia (CV, fiele de post corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc) vor verifica / monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului. Se va preciza, de asemenea, modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului: strategia pe care o are solicitantul n acest sens, responsabilitile membrilor echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare. De asemenea, se va descrie procedura de verificare / supervizare a activitii echipei de proiect aplicabil n cadrul instituiei solicitante, respectiv n cadrul fiecreia dintre instituiile membre ale unui parteneriat. 2.5 DURATA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni: [Se va avea n vedere faptul c activitile deja efectuate pn la data semnrii contractului de finanare pentru proiectul care face obiectul acestei cereri de finanare nu vor fi luate n calcul la estimarea duratei de implementare. Pentru a avea o imagine corecta asupra procesului prin care trece un proiect de la depunere i pn la semnarea contractului de finanare, v rugam s citii cu atenie Ghidul solicitantului. V rugm s corelai informaia privind durata de implementare a proiectului cu calendarul activitilor prevzute la punctul 2.6. Atenie: perioada de implementare a proiectului nu poate depi 24 de luni] 2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR [Completai tabelul de mai jos cu toate activitile i sub-activitile proiectului care au avut loc pn la momentul depunerii cererii de finanare i/sau previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului. De asemenea, se vor completa perioadele n care acestea s-au realizat sau se vor realiza. Pentru activitile previzionate se vor folosi notaiile : ziua 1 ... ziua n, luna 1 ... luna n. Anexai, de asemenea, un grafic GANTT al activitilor] Activitate/subactivitate 1. 1.1 .. 1.n De la. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ Pn la. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____
48
2. 2.1 .. 2.n ... n.
zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____
zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____
2.7
INDICATORI
INDICATORI
Valoare la nceputul perioadei de implementare
Valoare la sfritul perioadei de implementare
De realizare Nr. de module funcionale ale sistemului informatic Nr. de categorii de produse/servicii care sunt disponibile spre comercializare electronic Nr. de cursuri on-line care sunt furnizate prin aplicaia de e-learning De rezultat Nr. de persoane instruite pentru folosirea aplicaiei informatice Nr. de IMM-uri care realizeaz tranzacii prin aplicaia informatic Nr. de clieni noi atrai prin proiect [Solicitantul va completa n tabelul de mai sus acei indicatori specifici proiectului care contribuie la monitorizarea proiectului (minim 2 unul de rezultat i unul de realizare) i justific valoarea adugata a acestuia ]
2.8 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE 49
[se va descrie modul n care proiectul relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale n domeniu, modul n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri publice/private n jude, modul n care proiectul se ncadreaz n strategia local de dezvoltare, etc., completnd tabelul de mai jos, cu informaii relevante pentru proiect] TIP PROGRAM STRATEGIE PROIECT ALT DOCUMENT RELEVANT LA NIVEL NAIONAL/ REGIONAL 2.9 TAXA PE VALOAREA ADUGAT Organizaia este pltitoare de TVA? Da Nu Dac Da, exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ? Da Nu Daca Da, v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate. COD DE PLTITOR DE TVA: ............................................ 2.10 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI [V rugm s precizai modul n care proiectul se autosusine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp, resurse umane care s ndeplineasc condiiile tehnice minime, sustenabilitate tehnic). ] ....................................................................................... 2.11 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII PROIECTULUI Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s: DENUMIRE MOD DE RELAIONARE
50
a) accelereze implementarea proiectului Da V rugm s detaliai. b) este esenial pentru implementarea proiectului Da V rugm s detaliai. [indiferent de opiunea selectat, v rugm s justificai rspunsul. Nu mai mult de 1 pagin] 2.12. INFORMARE I PUBLICITATE Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil [ V rugm s precizai msurile pe care le vei ntreprinde pentru respectarea cerinelor regulamentelor comunitare de asigurare a vizibilitii contribuiei comunitare la proiect. Vor fi incluse urmtoarele tipuri de activiti de informare i publicitate: comunicat de pres cel puin ntr-un cotidian local privind nceperea proiectului (dup semnarea contractului de finanare editarea sau afiarea de: pliante, brouri, afie, bannere, etichete, etc. anun de pres la nchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute n ziarul local cu cea mai mare audien Pentru mai multe detalii privind obligaiile referitoare la informare i publicitate, v rugm citii capitolul 15 din Ghidul solicitantului ] Nr. Activitatea de informare i publicitate (v rugm descriei, pe scurt) 1 2 51 Durata estimat/ Perioada (lei) Costuri estimate Nu Nu
2. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL
3.1 V rugm s explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete (dac este cazul) [Conform principiului poluatorul pltete, poluatorul este obligat s suporte cheltuielile pentru realizarea msurilor de prevenire a polurii sau s plteasc pentru pagubele provocate de poluare. ] .. 3.2 DEZVOLTAREA DURABIL [Explicai modul n care proiectul asigur dezvoltarea durabil. Dezvoltarea durabil presupune satisfacerea necesitilor n prezent, fr a pune n pericol capacitatea generaiilor viitoare de a-i satisface propriile necesiti de dezvoltare. TIC este parte a dezvoltrii durabile, prin promovarea tehnologiilor curate i reducerea resurselor de consum]. . 3.3 EGALITATEA DE ANSE [Legislaia n domeniul egalitii de anse garanteaz drepturi egale pentru ceteni, astfel nct s poat participa la viaa economic i social fr discriminare pe criterii de ras, sex, religie, dizabiliti, vrst. Principiul egalitii de anse va fi aplicat n toate etapele implementrii proiectului. Explicai modul n care acest principiu a fost luat n considerare n: elaborarea proiectului, implementarea ulterioar a acestuia, n managementul proiectului, n identificarea grupurilor int. Nu mai mult de 2 pagini] .
52
3.4 ACHIZIII V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor necesare pentru implementarea proiectului: ACHIZIII DEMARATE / EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Obiectul Nr. Crt. contractului necesar pentru realizarea proiectului Valoarea real (Lei) Procedura aplicat Data nceperii procedurii* Data finalizrii procedurii/Stadiul procedurii*
ACHIZIII PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Data Nr. Crt. Obiectul contractului necesar pentru realizarea proiectului Valoarea estimat (Lei) Procedura aplicat estimat pentru nceperea procedurii* Data estimat pentru finalizarea procedurii*
* Se va completa cu nr. lunii (ex. A treia luna) de la semnarea acordului de finanare. [n cazul demarrii anterioare a procedurii de achiziie public, solicitantul va anexa copia anunului de lansare]. 3. FINANAREA PROIECTULUI 4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL CATEGORII DE Cheltuiala Rata de Sursa de finanare a
53
eligibil CHELTUIELI ELIGIBILE Valoarea fr TVA (Lei) 2 minim 75 % din valoarea eligibil a proiectului
cofinanare %
cheltuielilor eligibile Asisten nerambur -sabil Valoarea fr TVA (Lei) 4 Contribuie proprie Valoare a fr TVA (Lei) 5=2-4
I.
1 Cheltuieli cu investiii
3=4/2*100 maxim 70/60 % din cheltuielil e eligibile de investiii5
I.1
Cheltuieli privind achiziionarea echipamentelor i dotrilor Cheltuieli privind achiziia de echipamente TIC (servere, calcu-latoare de tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de reea, echipamente periferice etc.) Cheltuieli pentru dotri care pot intra n categoria mijloacelor fixe, care nu intr n categoria de mai sus Cheltuieli pentru
I.2
5
70% - rata de co-finanare n cazul ntreprinderilor mici (pentru judeul Ilfov i Bucureti rata de cofinanare scade cu 10%) 60% - rata de co-finanare n cazul ntreprinderilor mijlocii (pentru judeul Ilfov i Bucureti rata de cofinanare scade cu 10%) - Rata de co-finanare se aplic unitar pentru toate liniile de cheltuieli din categoria de cheltuieli
54
achiziionarea de aplicaii informatice, licene, brevete, know-how Cheltuieli pentru achiziionarea licentelor software necesare implementrii proiectului, inclusiv baze de date i soluii de securitate Cheltuieli totale pentru achiziionarea de aplicaii II. informatice Cheltuieli pentru servicii de consultan, audit, informare i publicitate maxim 70% din cheltuielil e eligibile cu serviciile 6 Servicii de consultan pentru elaborarea planului de afaceri, proiectului tehnic, studiilor de pia Cheltuieli pentru pregtirea documentaiei necesar n procesul de achiziii Servicii de consultan n domeniul managementului de proiect Cheltuieli cu servicii de auditare final a proiectului Cheltuieli pentru informarea
6
Rata de co-finanare se aplic unitar pentru toate liniile de cheltuieli din categoria de cheltuieli aferent
55
III.
i publicitatea proiectului Cheltuieli pentru organizarea de cursuri de formare profesional
maxim 70% din cheltuielil e eligibile de formare profesiona l7
Cheltuieli legate de formarea profesional a personalului care va utiliza produsele software implementate Cheltuieli legate de formarea profesional a personalului care va asigura mentenana soluiei dac acesta este A. angajat al beneficiarului. TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE
CATEGORII CHELTUIELI Cheltuiala neeligibil 1. 2. 3. B. NEELIGIBILE Taxa pe valoare adugat* Cheltuiala 1 (cu TVA)** Cheltuiala 2 (cu TVA)** ..................... TOTAL CHELTUIELI NEELIGIBILE C. TOTAL BUGET C=A+B Valoare (Lei)
Rata de co-finanare se aplic unitar pentru toate liniile de cheltuieli din categoria de cheltuieli aferent
56
*TVA aferent cheltulielilor eligibile ** Se vor prezenta doar cheltuielile neeligibile cu TVA-ul aferent inclus SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului: NR. CRT. I II II.1 II.2 III VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI CONTRIBUIA SOLICITANTULUI Contribuia n numerar mprumut ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Cerere de rambursare nr. 1 2 3 4 5 Total buget Activitate/ subactivitate
SURSE DE FINANARE
COST TOTAL (LEI)
COST ELIGIBIL (LEI)
Suma estimativ
Data depunerii Pn la ..... Pn la ..... Pn la ..... Pn la ..... Pn la .....
[ Numrul total de cereri de rambursare este de maxim 3 (pentru proiectele de maxim 12 luni) i maxim 5 (pentru proiectele de maxim 24 luni) i se vor se va reliefa n graficul de rambursare de mai sus. Prima cerere de rambursare se va depune n maxim 4 luni de la semnarea contractului de finanare. Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate prin ultima cerere de rambursare trebuie s reprezinte minim 15% din valoarea finanrii nerambursabile.]
4. ANEXE I CERTIFICAREA APLICAIEI
57
5.1 LISTA ANEXELOR ANEXE 1. Certificat constator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul solicitantul cu cel mult 30 de zile naintea depunerii cererii de finanare, n care s se menioneze: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, precum i sediile secundare i punctele de lucru 2. Declaratie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii conform conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 2) 3. Declaraia privind calculul pentru ntreprinderi partenere sau legate completat conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 3) 4. Declaraia de eligibilitate completat conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 4) 5. Declaraia de angajament completat conform modelul standard, semnat i tampilat (Anexa 5) 6. Bilanul contabil pentru ultimul an fiscal ncheiat, inclusiv Contul de Profit si Pierdere, nregistrat la Administraia Financiar n copie, stampilate, certificate Conform cu originalul i semnate de reprezentantul legal al Solicitantului. 7. Situaia financiar semestrial a anului n curs dac e cazul 8. Certificat de atestare fiscal privind debitele restante ale solicitantului la bugetul de stat 9. Certificat (adeverin) privind debitele restante ale solicitantului la bugetul local 10. Cazierul fiscal al reprezentantului legal al solicitantului, este ataat n original 11. Documente ce dovedesc capacitatea financiar a solicitantului de a implementa proiectul (scrisoare de confort neangajant din partea unei instituii financiare, extras de cont, etc) 12. Matricea logic a proiectului, completat conform modelului standard (Anexa 10) 13. Actul de mputernicire al reprezentantului legal, ataat n original sau copie legalizat (unde este cazul) 14. Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, ataat n original 15. Hotrrea AGA/CA de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, att a valorii totale a proiectului, ct i a cofinanrii proprii. n cazul n care este acionar unic, este necesar acordul acestuia. 58
16. Dovada sediului social sau a punctului de lucru unde se implementeaz proiectul (contract de nchiriere, contract de comodat, act de proprietate) 17. Plan de afaceri (ce conine proiect tehnic, buget detaliat, etc.) (Anexa 6) 18. CV-urile i fiele de post ale persoanelor implicate n managementul implementrii proiectului (Model Anexa 11). 19. CV-ul i fiele de post ale persoanelor ce fac parte din echipa tehnic a proiectului (Model Anexa 11). 20. Dac serviciile de management ale proiectului sunt sub-contractate: Cerinele minime (experien similar, etc) solicitate prin caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de management al proiectului (dac activitile nu au fost subcontractate anterior depunerii proiectului). Activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de management. Prezentare cu privire la modul n care solicitantul i persoanele angajate ale acestuia vor verifica / monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului; 21. Caiet de sarcini i/sau copia anunului de lansare a procedurilor de achiziie, dac este cazul 22. Diagrama Gantt aferent calendarului de activiti previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului 23. Decizia/ordinul privind recuperarea ajutorului de stat, ordinul de recuperare al instanei judectoreti i dovada efecturii plii (dac este cazul). 24. Declaraie privind eligibilitatea societii n vederea acordrii ajutorului de minimis (Anexa 12). 5.2 DECLARAIE Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii. De asemenea, confirm c nu am cunotin de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat. neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast seciune, ar putea fi respins. 59
Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile art. 292 din Codul Penal cu privire la fals in declaratii. Data Funcia ocupat n organizaie ______________________________ Nume i prenume n clar (litere mari de tipar) ______________________________ Semntura i tampila ______________________________
60
Anexa nr. 2 Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM-urilor
DECLARAIE PRIVIND NCADRAREA NTREPRINDERII N CATEGORIA NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII I.Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii Adresa sediului social Cod unic de nregistrare Numele i funcia ................................ (preedintele consiliului de administraie, director general sau echivalent) II.Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: |_| ntreprindere autonom - n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 3. |_| ntreprindere partener - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 3, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie |_| ntreprindere legat - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr.3, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie III.Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii Exerciiul financiar de referin1 Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro)
Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, |_| Nu datele financiare au nregistrat modificri care determin |_| Da (n acest caz se va completa i ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv micro- se va ataa o declaraie referitoare la ntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). exerciiul financiar anterior) Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea.
61
Numele i funcia semnatarului autorizat s reprezinte ntreprinderea .............................................................................................................. Semntura ...................................................... i tampila Data ntocmirii ..........................
_____
1
Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.
62
Anexa nr. 3 Calculul pentru ntreprinderi partenere sau legate CALCULUL PENTRU NTREPRINDERILE PARTENERE SAU LEGATE I. Seciunile care trebuie incluse, dup caz: - seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice fie adiionale); - seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice fie adiionale). Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai 1. Datele1 ntreprinderii solicitante sau din situaiile financiare anuale consolidate (se vor introduce datele din tabelul B1 din seciunea B2) 2. Datele cumulate1 n mod proporional ale tuturor ntreprinderilor partenere, dac este cazul (se vor introduce datele din seciunea A) 3. Datele cumulate ale tuturor ntreprinderilor legate1 (dac exist) - dac nu au fost deja incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor introduce datele din tabelul B2 din seciunea B) TOTAL Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii" din anexa nr. 1. _____
1
Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro)
Total active (mii lei/mii euro)
Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i
activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile
63
financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.
2
Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe
baza situaiilor financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus.
II.Fia de Parteneriat 1.Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii Adresa sediului social Codul unic de nregistrare Numele, prenumele i funcia ................. preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent 2.Date referitoare la ntreprinderea legat Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai3 Total NOT: Aceste date rezult din conturile sau alte date ale ntreprinderii partenere, consolidate, dac exist. La acestea se adaug ntr-un procent de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate de aceast ntreprindere partener, dac datele din conturile consolidate ale ntreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare n conturile ntreprinderii partenere. Dac este necesar, se va aduga "fia ntreprinderii legate" pentru ntreprinderile care nu au fost nc incluse prin consolidare. Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro)
64
3.Calculul proporional a)Indicai exact proporia deinut4 de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea legat prin intermediul creia se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care se refer aceast fi: ............................ Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener, la care se refer aceast fi, din capitalul social al ntreprinderii solicitante (sau n ntreprinderea legat) ................................... b)Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse n tabelul de la pct. 1. Tabelul de parteneriat - A.2 Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro)
Procent Valoare rezultat n urma aplicrii celui mai mare procent la datele introduse n tabelul de la pct. 1.
Numrul mediu anual de salariai
Active totale5 (mii lei/mii euro)
Aceste date se vor introduce n Tabelul A1. _____

3
n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste
de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.

4
procente este mai mare. La acesta trebuie cumulat proporia deinut de fiecare ntreprindere legat n aceeai ntreprindere partener.
5
Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli n avans. 65
III.Seciunea A - ntreprinderi partenere Pentru fiecare ntreprindere pentru care a fost completat "fia de parteneriat" [cte o fi pentru fiecare ntreprindere partener a ntreprinderii solicitante i pentru orice ntreprindere partener a oricrei ntreprinderi legate, ale crei date nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale acelei ntreprinderi legate], datele din aceast fi de parteneriat trebuie s fie introduse n tabelul de mai jos. 1.Date de identificare i date financiare preliminare Tabelul A.1
ntreprinderea Partener - Date de identificare Cod unic de nregistra re Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent Numrul mediu anual de salariai
Numele sau denumirea ntreprinderii
Adresa sediului social
Active totale (mii lei/mii euro)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Total NOT:
66
Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat", pentru fiecare ntreprindere cu care ntreprinderea solicitant este direct sau indirect partener. Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (referitor la ntreprinderile partenere). Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale ntreprinderii partenere, dac exist, la care se adaug n proporie de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate cu aceast ntreprindere partener, n cazul n care acestea nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac este necesar, adugai "fie privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. IV.Seciunea B - NTREPRINDERI LEGATE 1.Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii: |_| Cazul 1: ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este inclus n situaiile financiare anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1). |_| Cazul 2: ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi legate nu ntocmete/ntocmesc ori nu este/nu sunt inclus/incluse n situaiile financiare anuale consolidate (tabelul B2). NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare anuale i din alte date ale acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a acelei ntreprinderi legate, situat imediat n aval sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin consolidare6. 2.Metode de calcul pentru fiecare caz
67
Cazul 1: Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa tabelul B1 de mai jos. Tabelul B1
Numrul mediu anual de salariai7 Total
Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate".
Identificarea ntreprinderilor incluse prin consolidare ntreprinderea legat (denumire/date de identificare) A. B. C. D. E. NOT: ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi legate, care nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii solicitante. Datele aferente acestora i o "fi de parteneriat" trebuie adugate la seciunea A.
6
Adresa sediului social
Cod unic de nregistrare
Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent
Definiia ntreprinderii legate din prezenta lege.
68
7
n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul
mediu anual de salariai, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 88 din data de 31 ianuarie 2006 Cazul 2: Pentru fiecare ntreprindere legat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi legate), se va completa o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din situaiile financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos.
Tabelul B2 Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro)
Numrul mediu anual ntreprinderea numrul: de salariai 1.*) 2.*) 3.*) 4.*) 5.*) Total
NOT Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (privind ntreprinderile legate). *) Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere.
69
V. Fia privind legtura dintre ntreprinderi nr. .......... din tabelul B2, seciunea B (numai pentru ntreprinderile legate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale consolidate). 1.Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii Adresa sediului social Codul unic de nregistrare Numele, prenumele i funcia ...................... preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent 2.Date referitoare la ntreprindere Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai7 Total Datele trebuie introduse n tabelul B2 din seciunea B. NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant sunt extrase din situaiile financiare anuale i din alte date aferente acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere ale ntreprinderii legate, situat imediat n aval sau n amonte de aceasta, dac nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. Acest tip de ntreprinderi partenere sunt considerate ca fiind ntreprinderi direct partenere cu ntreprinderea solicitant. Datele aferente acestora i "fia de parteneriat" trebuie introduse n seciunea A. Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro) Active totale (mii lei/mii euro)
70
Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Numele i funcia semnatarului autorizat s reprezinte ntreprinderea .............................................................................................................. Semntura ..................................................... i tampila Data ntocmirii ..........................
71
Anexa nr. 4 - Declaraie de eligibilitate pentru IMM-uri
DECLARAIE de eligibilitate pentru IMM-uri
Subsemnatul (nume, prenume), posesor al CI seria _______, nr. _________, eliberat de _______, CNP _____________/ paaport nr. ___________, eliberat de ____________, n calitate de (functie / reprezentant legal / mputernicit) al (denumirea solicitant), cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, declar pe propria rspundere c: Societatea nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz proiecte finanate n prezent, parial sau n totalitate, din alte surse publice, pentru acelai tip de activiti, n cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare; Societatea nu este n stare de insolven/lichidare, dizolvare, conform prevederilor legii nr. 85/2006, privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare; afacerea nu este condus de un administrator judiciar, nu are restricii asupra activitilor sale comerciale, iar acestea nu sunt puse la dispoziia creditorilor; Societatea nu se afl n dificultate potrivit ghidului comunitar referitor la ajutorul de stat pentru recuperarea i restructurarea firmelor aflate n dificultate (EC Jurnalul Oficial nr. C244/01.10.2004); Societatea nu are datorii publice restante, nu are ntrzieri la plata taxelor, obligaiilor i a altor contribuii la bugetul de stat, bugetele speciale i bugetele locale prevzute de legislaia n vigoare; Societatea este direct responsabil de pregtirea i implementarea proiectului i nu acioneaz ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanat;
72
Societatea nu desfoar pe perioada implementrii proiectului activiti ntr-unul din domeniile/sectoarele excluse (conform pct 6.2. din ghid); Nu am fost condamnat definitiv n ultimele 36 luni de o instan judectoreasc pentru motive profesionale sau pentru motive care in de etica profesional; Nu am fost condamnat definitiv pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene
Societatea nu a fost subiectul unui ordin/decizie de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene i acest ordin/decizie nu a fost deja executat/executat sau, n cazul n care a facut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executat i creana integral recuperat;
Societatea nu desfoar i nici nu va desfura pe perioada implementrii proiectului activiti n domeniul pornografiei i al jocurilor de noroc, precum i activiti care contravin bunelor moravuri, ordinii publice. Dat: Semntur: (reprezentant legal/ mputernicit)
73
Anexa nr. 5 Declaraie de angajament
DECLARAIE DE ANGAJAMENT Subsemnatul _________________________________ (nume, prenume), posesor al CI seria _______, nr. _________, eliberat de _______, CNP _____________/ paaport nr. ___________, eliberat de ____________, n calitate de __________________ (reprezentantul legal / mputernicit) al _______________________ (denumire solicitant), cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, m angajez s ntocmesc i s implementez proiectul ____________________________ [tiltul proiectului] n condiiile descrise n Cererea de Finanare i specificate n Contractul de Finanare pentru Axa III din Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice si m angajez: S furnizez contribuia proprie ce ne revine din costurile eligibile aferente proiectului, in valoare de _________________ LEI, reprezentnd _____ % din valoarea total eligibil a proiectului; S finanez toate costurile neeligibile aferente proiectului; S finanez toate cheltuielile pn la rambursarea sumelor solicitate; n cazul n care folosesc resurse atrase - ataez o scrisoare de confort neangajant din partea unei instituii financiare, prin care se certific faptul c voi primi creditul n cazul n care mi se va acorda finanarea din fonduri structurale; S menin proprietatea proiectului i natura activitii pentru care s-a acordat finanarea, s nu le gajez i s nu le nchiriez, s menin investiia i s achit taxele aferente pentru o perioad de cel puin 36 de luni dup finalizarea proiectului i s asigur exploatarea i mentenana n aceast perioad; S asigur folosina echipamentelor i aplicaiilor pentru scopul declarat n proiect.
74
S implementez proiectul pentru care solicit finanarea n maxim 24 luni de la semnarea contractului de finanare; S ataez la ultima cerere de rambursare raportul de audit final; S respect neutralitatea tehnologic (s nu favorizez o anumit tehnologie si marc); S respect reglementrile naionale i comunitare privind egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, ajutorul de stat, informarea i publicitatea.
De asemenea, declar ca sunt de acord cu toti termenii si conditiile prevazute n apelul de proiecte i ghidul solicitantului, conform legislaiei naionale i comunitare, cu modicrile i completrile ulterioare.
Numele i funcia semnatarului autorizat s reprezinte ntreprinderea .............................................................................................................. Semntura ..................................................... i tampila Data ntocmirii ...............................
75
Anexa nr. 6 Planul de afaceri
PLANUL DE AFACERI PARTEA I - DESCRIEREA SOLICITANTULUI A. DATE GENERALE PRIVITOARE LA SOLICITANT A.1. Numele solicitantului A.2. Nr. nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului A.3. Codul unic de nregistrare fiscal A.4. Obiectul de activitate A.5. Forma juridic a solicitantului i un scurt istoric al organizaiei A.6. Structura capitalului social i evoluia acestuia de la nfiinare A.7. Reprezentantul legal al organizaiei A.8. Informaii referitoare la locul desfurrii activitii solicitantului B. DESCRIEREA ACTIVITII CURENTE B.1. Istoricul activitii B.2. Descrierea infrastructurii TIC existente B.3. Produse/servicii i activiti existente B.4. Politica de aprovizionare, furnizori B.5. Politica de desfacere. Canale de distribuie. PARTEA A II-A ANALIZA DE PIA C. ANALIZA DE PIA PENTRU OBIECTIVUL PROPUS C.1. Caracteristici generale ale pieei produselor/serviciilor care fac obiectul proiectului C.2. Cadrul legislativ C.3. Analiza competiiei 76
PARTEA A III-A - DESCRIEREA PROIECTULUI D. PREZENTAREA PROIECTULUI D.1. Obiectivele proiectului D.2. Componentele proiectului D.3. Managementul proiectului D.4. Descrierea tehnic a proiectului D.5. Personal i instruire D.6. Graficul estimat al proiectului D.7. Impactul proiectului asupra activitii organizaiei E. BUGETUL PROIECTULUI I PLANUL DE FINANARE E.1. Bugetul proiectului E.2. Planul de finanare a investiiei F. PROIECII FINANCIARE I INDICATORI FINANCIARI F.1. F2. F.3. F.4 Prognoza veniturilor i cheltuielilor de exploatare anuale Indicatori financiari Proiecia contului de profit i pierdere Bilant
F.5. Previziunea fluxurilor de trezorerie (numerar) G. CONCLUZII PARTEA I - DESCRIEREA SOLICITANTULUI A. DATE GENERALE PRIVITOARE LA SOLICITANT A.1. A.2. A.3. Numele solicitantului Nr. nmatriculare la Oficiul Registrului Comerului Codul unic de nregistrare fiscal
77
A.4. A.5. A.6.
Obiectul de activitate Se va meniona obiectul de activitate efectiv, codul CAEN Forma juridic a solicitantului i un scurt istoric al organizaiei cu menionarea evenimentelor majore din activitatea acesteia Structura capitalului social i evoluia acestuia de la nfiinare (conform ultimei cereri de nscriere de meniuni la Oficiul Registrului Comerului): valoarea capitalului social subscris i vrsat i structura acionariatului, cu menionarea numelor, datelor de identificare ale asociailor/ acionarilor i procentul de capital social deinut de acetia.
A.7. A.8.
Reprezentantul legal al organizaiei Numele, funcia, date de contact. Informaii referitoare la locul desfurrii activitii solicitantului Adresa sediului social. Adresa sediului la care solicitantul i desfoar activitatea administrativ, dac acesta difer la data depunerii cererii de finanare de cea a sediului social nregistrat. Adresa i specificul activitii fiecrei sucursale, filiale i/ sau punct de lucru, dac este cazul. Amplasamentul unitilor de producie actuale, dispunerea i funcionalitatea acestora n cadrul activitii curente a solicitantului.
B. DESCRIEREA ACTIVITII CURENTE B.1. B.2. B.3. Istoricul activitii Prezentai cum s-a dezvoltat compania dumneavostr de la nfiinare pn n prezent. Descrierea infrastructurii TIC existente, n special cea semnificativa din Produse/servicii i activiti existente Activiti principale-procese, flux informational, prelucrari de date, care sunt semnificative din punctul de vedere al proiectului. punct de vedere al proiectului.
78
Gama actual de produse/servicii, punctele forte i punctele slabe ale societii n producerea/furnizarea produselor/serviciilor. B.4. Politica de aprovizionare, furnizori Furnizorii principali, dac este cazul. Descrierea reelei de aprovizionare, a logisticii folosite i a modului de operare. Principalele riscuri i dificulti n privina aprovizionrii. B.5. Politica de desfacere. Canale de distribuie Piaa de desfacere a produselor/serviciilor solicitantului. Explicai strategia de promovare a produselor/serviciilor. Segmentele de pia crora li se adreseaz produsele/serviciile solicitantului. Clieni actuali - profilul consumatorilor de produse/servicii ale solicitantului. Concluzionai principalele riscuri i dificulti n privina desfacerii produselor/serviciilor. Canale de distributie8. PARTEA A II-A ANALIZA DE PIA9 C. ANALIZA DE PIA PENTRU OBIECTIVUL PROPUS C.1. Caracteristici generale ale pieei produselor/serviciilor care fac obiectul proiectului Aspecte legate de dimensiunea pieei poteniale pentru produsele/serviciile care fac obiectul proiectului, modaliti de extindere i/sau dezvoltare de
8
n cazul n care proiectul presupune comercializarea unor produse pe platforme electronice
n cazul n care proiectul presupune comercializarea unor produse pe platforme electronice
79
noi C.2.
produse/servicii. Cum se vor lua n considerare obstacolele i
punctele slabe identificate. Cadrul legislativ Constrngerile legale care afecteaz implementarea proiectului daca sunt relevante (licene, autorizaii necesare implementrii proiectului). C.3. Analiza competiiei Caracterizarea competiiei, principalii competitori. Evidenierea principalelor avantaje/dezavantaje competitive. Concluzii cu privire la competitivitatea solicitantului i strategia de pia ce trebuie urmat: diversificare, specializare pe anumite categorii de produse, mbuntirea calitii, identificarea de noi nie de pia, reorientarea catre alte segmente de pia, reorientarea activitii. PARTEA A III-A - DESCRIEREA PROIECTULUI D. PREZENTAREA PROIECTULUI D.1. Obiectivele proiectului Se va fundamenta necesitatea i oportunitatea investitiei propuse, ipotezele, se vor enuna obiectivele generale i specifice ale proiectului. D.2. Componentele proiectului Descrierea componentelor principale necesare n procesul de implementare a proiectului (activitile i sub-activiti corelate cu calendarul activitilor) parametrii calitativi minimali (acolo unde cazul, conform proiectului tehnic), modalitatea de achiziie D.3. Managementul proiectului Prezentarea persoanelor implicate n administrarea proiectului. Se vor anexa CV-uri, dac acestea difer de cele prezentate conform anexei cu CV.-uri de la Cererea de finanare, respectnd modelul anexat la Ghidul
80
solicitantului. n cazul subcontractrii managementului de proiect se vor preciza cerinele minime solicitate. D.4. Descrierea tehnic a proiectului Aceast seciune va conine proiectul tehnic, cu toate detaliile referitoare la parametrii, arhitectur, funcionalitile sistemului D.5. Personal i instruire Numrul de personal implicat n implementarea proiectului Modul de instruire a personalului care va utiliza/administra aplicaia D.6. Graficul estimat al proiectului Graficul de execuie a proiectului mpreun cu ealonarea activitilor pentru implementarea proiectului (corelat cu diagrama GANTT, anexa la cererea de finanare) Activitate/subactivitate 1. 1.1 .. 1.n 2. 2.1 .. 2.n ... n. De la. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ Pana la. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ .. zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____ zi___ luna____ an _____
D.7.
Impactul proiectului asupra activitii organizaiei Rezultatele si beneficiile asteptate ale proiectului (cantitative i calitative) Estimarea numrului de noi posturi create (dac este cazul). Influena asupra aspectelor tehnice, manageriale i competitivitii organizaiei. Efectul de multiplicare (posibiliti de replicare i extindere a proiectului).
81
Modalitile de asigurare ale mentenanei i sustenabilitii proiectului. E. E.1. BUGETUL PROIECTULUI I PLANUL DE FINANARE
Bugetul proiectului Lista cheltuielilor ce urmeaz a fi angajate n cadrul proiectului defalcate pe categorii de cheltuieli i pe costuri unitare.
82
BUGETUL PROIECTULUI -leiNr. Crt. Activita te Categor ie de cheltuia l (pt fiecare activitat e) 3 Achiziie (detaliat pt fiecare categorie de cheltuieli) Pre unitar (fr TVA) UM Cant Total fr TVA TVA Valoarea Eligibil (Lei fr TVA) Asistena nerambur -sabil solicitat (lei fr TVA) Contrib uie proprie eligibil (Lei fr TVA) Rata de cofinanar e10 (%) Valoare a neeligibi l11
2 Total Buget proiect
8=5*7
9=8*0. 19
10=11+12
11
12
13=11/10 *100
14=810+9
Total Cheltuieli Eligibile
Total Cheltuie li Neeligib ile
10 11
Rata de co-finanare este conform bugetului din cererea de finanare, pe fiecare categorie de cheltuial TVA aferent cheltuielilor eligibile este inclus n cheltuiala neeligibil. n cazul n care valoarea total a cheltuielii coincide cu valoarea eligibil a acesteia, n col.14 se va include doar TVA aferent cheltuielii respective
83
Ministerul Comunicaiilor si Tehnologiei Informaiei Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale
E2.
Planul de finanare a investiiei Pentru perioada de implementare, solicitantul va justifica acoperirea necesarului de fonduri ntr-un tabel recapitulativ, care s respecte urmtorul format: -lei-
NR. CRT. I II II.1 II.2 III
SURSE DE FINANARE VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI CONTRIBUIA SOLICITANTULUI Contribuia n numerar mprumut ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL
VALOARE N N+i
SOLICITAT N anul depunerii cererii de finanare Coloanele se vor completa n funcie de previziunile anuale pe durata proiectului (pentru N+i se completeaz dac e cazul) Pentru perioada ulterioar implementrii proiectului, se vor meniona sursele de finanare dup ncetarea finanrii nerambursabile pentru asigurarea sustenabilitii proiectului. F. PROIECII FINANCIARE I INDICATORI FINANCIARI F.1. Prognoza veniturilor anuale Se va face proiecia anual a veniturilor generate de implementarea aplicaiei informatice, inclusiv sub forma reducerilor de costuri generate de proiect, pentru urmtorii 3 ani de la finalizarea proiectului finanat Prognoza cheltuielilor de exploatare Se va face proiecia cheltuielilor de exploatare pentru operarea/intretinerea sistemului implementat, eventual pentru dezvoltarea i modernizarea lui, pentru urmtorii 3 ani dup finalizarea proiectului finanat. Toate cheltuielile se vor nregistra pe baza angajamentelor de plat (i nu a plilor efective).
Not Informaiile de la seciunea F.1 vor fi agregate n modelul de proiectie a veniturilor i cheltuielilor aferente proiectului, din contul de profit i pierdere (anexa F3) i fluxul de numerar (anexa F5), previzionate pentru urmtorii 3 ani de la finalizarea proiectului, pentru care se vor face dou tipuri de proiecii pentru acelai orizont de timp, la nivel de firm: - una pentru venituri/cheltuielile solicitantului fr proiectul nou, - respectiv una cu luarea n calcul a influentelor proiectului nou la nivelul veniturilor/cheltuielilor firmei . F.2. Indicatori financiari
Nr. INDICATORI 1. 2. 3. 4. 5. Profitul din exploatare Rentabilitatea capitalului angajat (RCA) (%) Indicele de cretere a RCA (I) Fluxul net de numerar cumulat (la sfritul fiecrui exerciiu financiar) Rentabilitatea investiiei (%)
Anu l0
Anu l1
Anu l2
Anul 3
Anul 0 se consider anul finalizrii implementrii proiectului (se estimeaz valorile la sfritul anului n care s-a finalizat proiectul) 1. Profitul din exploatare va fi preluat la capitolul F3 (Proiecia contului de profit i pierdere) 2. RCA=Rentabilitatea capitalului angajat RCA= Profit din exploatare/ (Total active Datorii curente) 3. I=(RCAn/RCA n-1 )/3; n= 1-3 RRCA=rata medie de cretere a RCA RRCA= I-1
85
4. Pentru asigurarea sustenabilitii financiare, fluxurile de numerar net cumulate (fluxurile de trezorerie la sfritul perioadei) trebuie s fie pozitive pe durata ntregii perioade de referin luate n considerare. La determinarea fluxului de numerar net, inclusiv cu proiectul de investiii, se vor lua in considerare toate costurile (eligibile si ne-eligibile) i toate sursele de finanare (att pentru investiie cat si pentru operare si funcionare), inclusiv veniturile generate de proiect. n aceasta metod fluxurile non-monetare, cum ar fi amortizarea si provizioanele, nu sunt luate n consideraie (anexa F5). 5. RI =Rentabilitatea investiiei RI = Profitul din exploatare incremental mediu pe 3 ani dup finalizarea proiectului/Ci Profit din exploatare incremental = Profitul din exploatare obinut cu proiect profitul din exploatare obinut fara proiect Ci= valoarea totala a proiectului fara TVA, se preia din bugetul proiectului.
F.3. Proiecia contului de profit i pierdere Se vor face estimrile pentru Contul de profit i pierdere la nivelul firmei pentru perioada de implementare a proiectului i pentru urmtorii 3 ani de la finalizarea acestuia (2 proiecii, una fr proiect i una cu luarea n calcul a influentelor proiectului nou)
CONT DE PROFIT SI PIERDERE Nr 1 lei Cifra de afaceri net (rd. 02 la 05) Producia vndut Venituri din vnzarea mrfurilor NrRd N-1 01 02 03 Exerciiul financiar N12 N+1 N+2 N+3
12
N- se menioneaz valorile estimate pentru anul finalizrii proiectului,
86
Venituri din dobnzi nregistrate de entitile al cror obiect de activitate l constituie leasingul Venituri din subvenii de exploatare aferente cifrei de afaceri nete Variaia stocurilor de produse finite i a produciei n curs de execuie (C,D) Producia realizat de entitate pentru scopurile sale proprii i capitalizat Alte venituri din exploatare VENITURI DIN EXPLOATARE TOTAL (rd. 01+06-07+08+09) a) Cheltuieli cu materiile prime i materialele consumabile Alte cheltuieli materiale b) Alte cheltuieli externe (cu energie i ap) c) Cheltuieli privind mrfurile Cheltuieli cu personalul (rd. 16+17), din care: a) Salarii i indemnizaii b) Cheltuieli cu asigurrile i protecia social a) Ajustri de valoare privind 7 imobilizrile corporale i necorporale (rd. 19-20) a.1) Cheltuieli a.2) Venituri b) Ajustri de valoare privind activele circulante (rd. 22-23) b.1) Cheltuieli b.2) Venituri Alte cheltuieli de exploatare (rd. 25 la 28) 8.1. Cheltuieli privind prestaiile 87 04
05 06 07 08 09 10
2 3 4
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24 25
externe 8.2. Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate 8.3. Cheltuieli cu despgubiri, donaii i activele cedate Cheltuieli privind dobnzile de refinanare nregistrate de entitile al cror obiect de activitate ii constituie leasingul Ajustri privind provizioanele (rd. 3031) - Cheltuieli - Venituri CHELTUIELI DE EXPLOATARE TOTAL (rd. 11 la 15+18+21+24+29) PROFITUL SAU PIERDEREA DIN 9 EXPLOATARE: - Profit (rd. 10-32) - Pierdere (rd. 32-10) Venituri din interese de participare - din care, veniturile obinute de la entitile afiliate Venituri din alte investiii i 10 mprumuturi care fac parte din activele imobilizate - din care, veniturile obinute de la 11 entitile afiliate Venituri din dobnzi - din care, veniturile obinute de la entitile afiliate Alte venituri financiare VENITURI FINANCIARE - TOTAL 12 (rd. 35+37+39+41) Ajustri de valoare privind imobilizrile financiare i a investiiilor financiare deinute ca 88
26 27
28
29 30 31 32
33 34 35 36
37
38 39 40 41 42 43
13
active circulante (rd. 44-45) - Cheltuieli - Venituri Cheltuieli privind dobnzile - din care, cheltuielile n relaia cu entitile afiliate Alte cheltuieli financiare CHELTUIELI FINANCIARE TOTAL (rd. 43+46+48) PROFITUL SAU PIERDEREA FINANCIAR(A): - Profit (rd. 42-49) - Pierdere (rd. 49-42) PROFITUL SAU PIERDEREA CURENT(): - Profit (rd. 10+42-32-49) - Pierdere (rd. 32+49-10-42) Venituri extraordinare Cheltuieli extraordinare PROFITUL SAU PIERDEREA DIN ACTIVITATEA EXTRAORDINARA: - Profit (rd. 54-55) - Pierdere (rd. 55-54) VENITURI TOTALE (rd. 10+42+54) CHELTUIELI TOTALE (rd. 32+49+55) PROFITUL SAU PIERDEREA BRUT(): - Profit (rd. 58-59) - Pierdere (rd. 59-58) Impozitul pe profit Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus PROFITUL SAU PIERDEREA NET(A) A EXERCIIULUI FINANCIAR: 89
44 45 46 47 48 49
50 51
14
15 16 17
52 53 54 55
56 57 58 59
18 19
60 61 62 63
20
- Profit (rd. 60-62-63) - Pierdere (rd. 61+62+63); (rd. 62+6360)
64 65
F.4. Bilan Se vor face estimrile pentru Bilan la nivelul firmei pentru perioada de implementare i pentru urmtorii 3 ani de la finalizarea proiectului.
Lei
Exerciiul financiar N-1 N13 N+1 N+2 N+3
A A. ACTIVE IMOBILIZATE I. IMOBILIZRI NECORPORALE II. IMOBILIZRI CORPORALE III. IMOBILIZRI FINANCIARE ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL (rd. 01 la 03) B. ACTIVE CIRCULANTE I. STOCURI II. CREANE III. INVESTIII PE TERMEN SCURT IV. CASA I CONTURI LA BNCI ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL (rd. 05 la 08) C. CHELTUIELI N AVANS D. DATORII: SUMELE CE TREBUIE PLTITE NTR-O PERIOAD DE PN LA UN AN E. ACTIVE CIRCULANTE NETE/DATORII CURENTE NETE (rd. 09 + 10 - 11 - 18) 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04
F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE (rd.04 + 13 12 - 17) G. DATORII: SUMELE CE TREBUIE PLTITE NTR-O PERIOAD MAI MARE DE UN AN
13
14
N- se menioneaz valorile estimate pentru anul finalizrii proiectului
90
H. PROVIZIOANE I. VENITURI N AVANS (rd. 17 + 18), din care: - subvenii pentru investiii - venituri nregistrate n avans J. CAPITAL I REZERVE I. CAPITAL (rd. 20 la 22), din care: - capital subscris vrsat - capital subscris nevrsat - patrimoniul regiei II. PRIME DE CAPITAL III. REZERVE DIN REEVALUARE IV. REZERVE ACIUNI PROPRII V. PROFITUL SAU PIERDEREA REPORTAT(A)
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 SOLD 27 C SOLD 28 D
VI. PROFITUL SAU PIERDEREA EXERCIIULUI FINANCIAR
SOLD 29 C SOLD 30 D
Repartizarea profitului CAPITALURI PROPRII - TOTAL (rd. 19+23+24+2526+27-28+29-30- 31) Patrimoniul public CAPITALURI - TOTAL (rd. 32 + 33)
31 32 33 34
F5. PREVIZIUNEA FLUXURILOR DE TREZORERIE (NUMERAR) Se vor face estimrile pentru Fluxul de trezorerie (numerar) la nivelul firmei pentru perioada de implementare a proiectului i pentru urmtorii 3 ani de la finalizarea acestuia (2 proiecii, una fr proiect i una cu luarea n calcul a influentelor proiectului nou) Structura exemplificativ a situaiei fluxurilor de trezorerie este urmtoarea: - lei Denumirea elementului Exerciiul financiar
91
Anul Anul Anul Anul Anul Anul Anul n-1 n 1 1 Trezorerie i echivalente de trezorerie la nceputul perioadei Fluxuri de trezorerie din activiti de exploatare: +ncasri de la clieni -Pli ctre furnizorii de bunuri i servicii -Pli ctre angajai -Dobnzi pltite -Impozit pe profit pltit -TVA de plat +Alte ncasri/-Pli din activitatea exploatare A =Trezorerie net din activiti de exploatare Fluxuri de trezorerie din activiti de investiie: -Pli pentru achiziionarea de aciuni -Pli pentru achiziionarea de imobilizri corporale -Pli pentru achiziionarea de imobilizri necorporale +ncasri din vnzarea de imobilizri corporale +Dobnzi ncasate +Dividende ncasate B =Trezorerie net din activiti de investiie Fluxuri de trezorerie din activiti de finanare: +ncasri din emisiunea de aciuni +ncasri din mprumuturi pe termen lung -Pli privind rambursarea mprumuturilor pe termen lung -Plata datoriilor aferente leasing-ului financiar -Dividende pltite 92 n 2... n 12 n+1 n+2 n+3 Luna Luna Luna
+ Alte ncasri/-Pli din activiti de finanare C =Trezorerie net din activiti de finanare 2 .Creterea net a trezoreriei i echivalentelor de trezorerie pentru perioada curent (A+B+C) 3 Trezorerie i echivalente de trezorerie la sfritul perioadei (1+2) n este anul finalizrii implementrii proiectului dac proiectul se termin n luna i din anul n, se vor adauga datele estimate aferente perioadei ramase pana la sfarsitul anului n Trezorerie i echivalente de trezorerie la nceputul perioadei va include soldul tuturor conturilor bancare detinute de client, la fel ca si numerarul detinut la sediul firmei; Trezorerie i echivalente de trezorerie la nceputul perioadei dintr-o luna/an va fi intotdeauna egal cu Trezorerie i echivalente de trezorerie la sfritul perioadei din luna/anul anterioara/anterior. Pentru proiecia fluxurilor de trezorerie (numerar) lund n calcul i proiectul de investiii, se vor lua n considerare: -Fluxuri de trezorerie din activiti de investiie: Pli pentru achiziionarea de imobilizri corporale/necorporale vor fi defalcate pe pli existente i generate de proiect -Fluxuri de trezorerie din activiti de exploatare Veniturile i costurile de exploatare vor fi defalcate pe venituri/cheltuieli de exploatare existente i generate de proiect -Fluxuri de trezorerie din activiti de finanare: Se vor aduga ncasri din finanarea nerambursabil Rambursarea imprumuturilor va fi defalcat pe mprumuturi existente i imprumuturi pentru proiect 93
G. CONCLUZII Alte documente ce considerai a fi relevante, sau care susin anumite puncte din planul dumneavoastr de afaceri.
Numele i funcia semnatarului autorizat s reprezinte ntreprinderea .............................................................................................................. Semntura ..................................................... i tampila Data ntocmirii ...............................
94
Anexa nr. 7 Grila de verificare a criteriilor de transmitere i a conformitii administrative GRILA DE VERIFICARE A CRITERIILOR DE TRANSMITERE I A CONFORMITII ADMINISTRATIVE Nr. Documente verificate crt. Verificarea criteriilor de transmitere 1. Inregistrarea electronic a proiectului s-a realizat n termenul prevzut 2. Proiectul a fost depus n termenul i locaia menionate n ghidul solicitantului i corespunde cu datele din nregistrarea electronic. 3. Proiectul este n plic sigilat. Nerespectarea oricrui criteriu menionat anterior (Nr. 1-3) conduce la respingerea cererii de finanare i la ncetarea automat a verificrii proiectului Verificarea administrativ 4. Cererea de Finanare (mpreun cu anexele) respect formatul tip prevzut, nu prezint modificri. 5. Cererea de Finanare (inclusiv anexele) este completat la calculator n limba romn, conform prevederilor din Ghidul Solicitantului. Nerespectarea oricrui criteriu menionat anterior (Nr. 4-5) conduce la respingerea cererii de finanare i la ncetarea automat a verificrii proiectului ! 6. Cererea de Finanare (mpreun cu anexele) este redactat n 2 exemplare (1 original i o copie) marcate corespunztor: exemplarul original va avea nscris pe copert, meniunea ORIGINAL exemlarul COPIE va avea nscris COPIE. 7. Cererea de Finanare i anexele sunt complete, semnate i tampilate de reprezentantul legal al beneficiarului, pe fiecare pagin, n josul paginii conform prevederilor din Ghidul Solicitantului. 8. Dosarul cererii de finanare conine opis. 9. Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii este completat n conformitate cu modelul standard, semnat i tampilat (Anexa 2). 10. Declaraia privind calculul pentru ntreprinderi partenere sau legate este completat conform modelului standard, semnat i tampilat (Anexa 3). 11. Declaraia de eligibilitate este semnat i tampilat de ctre solicitant i respect modelul standard (Anexa 4). 12. Declaraia de angajament este semnat i tampilat de ctre solicitant i respect modelul standard (Anexa 5). 13. Planul de afaceri (ce conine proiectul tehnic, bugetul detaliat, etc.) este ataat i completat conform Anexei 6. 14. Matricea logic a proiectului este completat i respect modelul standard (Anexa 10). 95 DA NU
15. Documente ce dovedesc capacitatea operaional a solicitantului:
CV-urile i fiele de post aferente persoanelor implicate n managementul implementrii proiectului sau urmrirea contractelor de management. CV-ul i fiele de post ale persoanelor ce fac parte din echipa tehnic a proiectului sau n urmrirea contractelor de management tehnic al proiectului. 17. Dac serviciile Cerinele minime (experien similar, etc) solicitate de management prin caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de ale proiectului management al proiectului (dac acestea nu au fost sunt sub- subcontracte anterior depunerii proiectului). contractate Activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de management. Prezentare cu privire la modul n care solicitantul i persoanele angajate ale acestuia vor verifica / monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului. 20. Certificat constator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul solicitantul cu cel mult 30 de zile naintea depunerii cererii de finanare, n care s se menioneze: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, precum i sediile secundare i punctele de lucru. 21. Bilanul contabil pentru ultimul an fiscal ncheiat, inclusiv Contul de Profit si Pierdere, nregistrat la Administraia Financiar n copie, stampilate, certificate Conform cu originalul i semnate de reprezentantul legal al Solicitantului. 22. Situaia financiar semestrial a anului n curs dac e cazul. 23. Certificat de atestare fiscal privind debitele restante la bugetul de stat. 24. Certificat (adeverin) privind debitele restante la bugetul local. 25. Actul de mputernicire al reprezentatului legal este ataat, n original sau copie legalizat (unde este cazul). 26. Cazierul fiscal al reprezentantului legal al solicitantului, ataat n original 27. Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, ataat n original. 28. Documente ce dovedesc capacitatea financiar a solicitantului de a implementa proiectul (scrisoare de confort din partea unei instituii financiare, extras de cont, etc). 29. Hotrrea CA/AGA de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect (dac sunt 2 sau mai muli acionari). 30. Dovada sediului social sau a punctului de lucru unde se implementeaz proiectul (contract de nchiriere, contract de comodat, act de proprietate) 31. Caiet de sarcini i/sau copia anunului de lansare a procedurilor de 96
achiziie, dac este cazul. 32. Diagrama Gantt aferent calendarului de activiti previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului. 33. Decizia/ordinul privind recuperarea ajutorului de stat, ordinul de recuperare al instanei judectoreti i dovada efecturii plii (dac este cazul). 34. Declaraie privind eligibilitatea societii n vederea acordrii ajutorului de minimis (unde este cazul). Atenie! n cazul n care criteriile de la Nr. 6-31 nu sunt respectate, solicitantului i se va cere transmiterea informaiilor i documentelor lips. n cazul n care Cererea de Finanare lipsete, aplicaia este respins automat!
97
Anexa nr. 8 - Gril de verificare a eligibilitii GRIL DE VERIFICARE A ELIGIBILITII Numele proiectului: _____________________________________________________ Numrul de nregistrare: _________________________________________________ Solicitant:_______________________________________________________________ Nr. crt 1. ntrebri Solicitantul este microntreprindere, ntreprindere mic sau mijlocie, definit astfel de Legea nr. 346/2004, cu modificrile i completrile 2. ulterioare (Anexele 2 i 3); Solicitantul este nregistrat la Registrul Comerului, n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat n Monitorul Oficial al Romniei nr. 1066 din data de 17 noiembrie 2004, cu 3. 4. modificrile i completrile ulterioare; Solicitantul i desfoar activitatea pe teritoriul Romniei; Solicitantul IMM nu se afl n situaia de insolven, lichidare sau dizolvare conform prevederilor Legii nr. 85/2006, privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare, afacerea sa nu este condus de un administrator judiciar, nu are restricii asupra activitilor sale comerciale, iar acestea nu sunt puse la dispoziia creditorilor, sau nu se afl ntr-o alt situaie similar cu cele menionate anterior, reglementate 5. prin lege (Anexa 4); Nu nregistreaz debite publice restante, nu are ntrzieri la plata taxelor, obligaiilor i a altor contribuii la bugetul de stat, bugetele speciale i 6. bugetele locale prevzute de legislaia n vigoare (Anexa 4); Nu sunt "ntreprinderi n dificultate", conform Liniilor directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate (publicate n Jurnalul Oficial al Uniunii 7. Europene nr. C 244/01.10.2004); Solicitantul a desfurat activitate economic i are profit din exploatare att n exerciiul financiar precedent depunerii cererii de finanare ct i la momentul ntocmirii situaiei semestriale a anului n curs. n acest sens se 98 Da Nu Obs.
vor ataa, la Cererea de Finanare, situaiile financiare anuale i semestriale depuse la Administraia finanelor publice; 8. Solicitantul demonstreaz c deine resursele financiare necesare pentru co-finanarea proiectului; 9. Solicitantul declar c are capacitatea, prin resurse proprii sau atrase, de a acoperi diferena dintre costul proiectului i finanarea public, finannd astfel proiectul pn la rambursarea sumelor pe care le va solicita (Anexa 5).n cazul n care folosete resurse atrase, solicitantul trebuie s depun o scrisoare de confort neangajant din partea unei instituii financiare, prin care se certific faptul c n cazul n care va obine finanarea din fonduri structurale, aceasta va acorda creditul; 10. Solicitantul nu a fost subiectul unui ordin/decizie de recuperare a unui ajutor de stat, emis ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene sau, n cazul n care a fcut obiectul unei asemenea proceduri, aceasta a fost deja executat i creana integral recuperat; 11. Reprezentantul legal al solicitantului nu a fost supus unei condamnri n ultimele 36 de luni, de ctre nici o instan judectoreasc, din motive profesionale sau de etic profesional; 12. Reprezentantul legal nu a fost condamnat definitiv pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene ; 13. Solicitantul este direct responsabil de pregtirea i implementarea proiectului i nu acioneaz ca intermediar pentru proiectul propus a fi finanat; 14. Societatea nu desfoar pe perioada implementrii proiectului activiti ntr-unul din domeniile/sectoarele excluse (pct. 6.2); 15. Solicitantul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz proiecte finanate n prezent, parial sau n totalitate, din alte surse publice, pentru acelai tip de activiti, n cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare (Anexa 4). n acest caz, finanarea nu va fi acordat sau, dac acest lucru este descoperit pe 99
parcursul implementrii, finanarea se va retrage, iar sumele deja acordate vor fi recuperate; 16. Solicitantul nu a beneficiat n ultimii doi ani fiscali i n anul fiscal n curs de ajutor de minimis care, cumulat cu suma pe care o solicit pentru cheltuielile de consultan, audit, informare, formare profesional i publicitate a proiectului, s depeasc echivalentul n lei a 200.000 de euro. n cazul operatorilor economici din domeniul transportului rutier, cuantumul maxim al ajutorului de minimis care poate fi acordat beneficiarului pe o perioad de trei ani fiscali este de 100 000 euro. Aceste plafoane se aplica indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i indiferent dac ajutorul a fost obinut din surse naionale sau comunitare (Anexa 12) (unde este cazul); 17. Scopul i obiectivele proiectului sunt conforme cu obiectivele domeniului 18. 19. 20. 21. major de intervenie; Proiectul conine activiti eligibile pentru operaiunea 3.3.2; Proiectul se ncadreaz n perioada de timp permis pentru implementare; Proiectul se implementeaz pe teritoriul Romniei ; Dimensiunea finanrii solicitate precum i rata de co-finanare se ncadreaz n limitele specificate n limitele specificate pentru operaiunea 3.3.2; 22. Solicitantul nu a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimele 36 de luni, sau nu deruleaz proiecte finanate n prezent, parial sau n totalitate, din alte surse publice, pentru acelai tip de activiti, n cadrul unor proiecte similare cu cel ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare. (Anexa 4); 23. Proiectul respect principiul neutralitii tehnologice (nu se favorizeaz o anumit tehnologie sau marc); 24. Proiectul respect reglementrile naionale i comunitare privind egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, ajutorul de stat, regulamentele privind achiziiile, informarea i publicitatea; 25. Prima cerere de rambursare se depune n maxim 4 luni de la data semnrii contractului de finanare iar valoarea cheltuilelilor solicitate n ultima cere de rambursare trebuie s reprezinte minim 15 % din valoarea cheltuielilor eligibile (conform graficului de rambursare) 100
Atenie! Dac pentru notarea criteriilor sunt necesare lmuriri suplimentare, i se vor cere solicitantului aceste lmuriri. n cazul n care solicitantul nu aduce aceste lmuriri, sau aceste lmuriri sunt irelevante, proiectul este respins. Pentru a fi eligibil, un proiect trebuie s obin rspunsul "Da" la toate ntrebrile care se aplic solicitantului.
101
Anexa nr. 9 Grila de evaluare tehnico economic GRILA DE EVALUARE TEHNICO ECONOMIC OPERAIUNEA 3.3.2. Criterii Puncta Punctaj j acordat maxim 15 10
1. Relevana proiectului a) Argumentarea necesitii implementrii proiectului pentru activitatea i dezvoltarea companiei (prin impactul anticipat) 0 p: Necesitatea implementrii proiectului pentru activitatea i dezvoltarea companiei nu este justificat ; Max. 7 p: Necesitatea implementrii proiectului pentru activitatea i dezvoltarea companiei este justificat, fr precizarea impactului anticipat; Max. 10 p: Necesitatea implementrii proiectului pentru activitatea i dezvoltarea companiei i impactul anticipat sunt clar justificate. b). Proiectul propus se adreseaz unei dezvoltri specifice sau unei probleme tehnologice sau inovative sau unei probleme identificate pe pia 1 p Proiectul nu se adreseaz unei dezvoltri specifice sau unei probleme tehnologice sau inovative sau unei probleme identificate pe pia Max. 5 p Proiectul se adreseaz unei dezvoltri specifice sau unei probleme tehnologice sau inovative sau unei probleme identificate pe pia 2. Calitatea i coerena proiectului a) Corelarea ntre obiective, rezultatele ateptate i activiti 1 p: Obiectivele, rezultatele i activitile proiectului sunt paria specificate i nu sunt corelate Max. 5 p: Obiectivele, rezultatele i activitile proiectului sunt identificate dar sunt parial realiste i corelate; Calendarul de implementare este parial detaliat iar duratele estimate ale activitilor sunt parial realizabile Max. 10 p: Obiectivele, rezultatele i activitile proiectului sunt clar prezentate, realiste, realizabile i exist o strns corelare ntre acestea; Calendarul de implementare al activitilor este detaliat i realist, duratele activitilor sunt corect estimate, iar succesiunea n 102
40 10
timp este logic i realizabil b) Bugetul proiectului 0 p Bugetul este incomplet (din punct de vedere al cheltuielilor necesare pentru proiect) i necorelat cu activitile prevzute, resursele alocate/estimate Costurile sunt n mare msur nerealiste (majoritatea liniilor bugetare sub/supraestimate). Max. 5 p Bugetul este complet (din punct de vedere al cheltuielilor necesare pentru proiect) i corelat parial cu activitile prevzute, resursele alocate/estimate i/sau cu devizul general i pe subcategorii. Costurile sunt parial realiste (exist linii bugetare sub/supraestimate). Cheltuielile au fost parial ncadrate corect ncategoria celor eligibile. Max. 10 p Bugetul este complet (din punct de vedere al cheltuielilor necesare pentru proiect) i corelat cu activitile prevzute, resursele alocate/estimate, cu devizul general i pe sub-categorii de cheltuieli. Costurile sunt realiste (corect estimate) i necesare pentru implementarea proiectului. Cheltuielile au fost corect ncadrate n categoria celor eligibile sau neeligibile. c) Eficiena investiiei 1.Rentabilitatea capitalului angajat la nivel de ntreprindere14 I=(RCAn/RCA n-1 )/3 unde: n= 13, RRCA= I-1 Dac 5%< RRCA 15 % 1 punct 15%< RRCA 20 % - 3 puncte RRCA > 20% - 5 puncte 2.Rentabilitatea investiiei15 RI = Pr din exploatare incremental mediu/Ci Daca: 5%<RI 15 % 1 puncte 15%<RI 20 % - puncte RI> 20% - 5 puncte d) Soluia tehnic
14 15
10
10
10
RCA= Profit din exploatare/ (Total active Datorii curente) RI = Profitul din exploatare incremental mediu pe 3 ani dup finalizarea proiectului/Ci
Profit din exploatare incremental = Profitul din exploatare obinut cu proiect profitul din exploatare obinut fara proiect Ci= valoarea totala a proiectului fara TVA, se preia din bugetul proiectului.
103
0 p Soluia tehnic propus prin proiect nu este adecvat scopului/ obiectivelor proiectului Max. 5 p Soluia tehnic propus prin proiect rspunde parial scopului/ obiectivelor acestuia Max. 10 p Soluia tehnic propus prin proiect rspunde n totalitate scopului/ obiectivelor proiectului 3. Maturitatea proiectului Perioada estimat pentru nceperea procedurilor de achiziie. 1 p Solicitantul estimeaz nceperea procedurilor de achiziie n termen de peste 1 lun de la semnarea contractului de finanare Max. 5 p Solicitantul estimeaz nceperea achiziiilor n termen de 15 zile-1 luna de semnarea contractului de finanare Max. 8 p Solicitantul estimeaz nceperea achiziiilor n max 15 zile de la semnarea contractului de finanare 4. Sustenabilitatea proiectului a) Capacitatea financiar de a asigura operarea i mentenana investiiei pentru o perioad de cel putin 3 ani dup implementarea proiectului; 0 p: Fluxul de numerar net cumulat previzionat este negativ pentru urmatorii 3 ani dupa implementarea proiectului Max. 10 p : Fluxul de numerar net cumulat previzionat este pozitiv pentru fiecare dintre urmatorii 3 ani dupa implementarea proiectului b) Asigurarea resurselor umane din punct de vedere numeric i al expertizei tehnice n vederea meninerii rezultatului proiectului pentru o perioada de minim 3 ani dup implementarea proiectului; 0 p : Solicitantul nu dovedete capacitate de a asigura resursele umane din punct de vedere numeric i al expertizei tehnice n vederea meninerii rezultatului proiectului pentru o perioada de minimum 3 ani dup implementarea proiectului. Max. 10 p : Solicitantul dovedete capacitate solid de a asigura resursele umane (proprii sau asigurate prin delegare contractare) din punct de vedere numeric i al expertizei tehnice n vederea meninerii rezultatului proiectului pentru o perioada de minimum 3 ani dup implementarea proiectului. (CV-urile personalului care va contribui la mentinerea rezultatelor sau cerine minime) 5. Capacitatea de implementare 104 8 8
20 10
10
17
a) Experiena anterioar a solicitantului n domeniul managementului de proiecte finanate din surse atrase 1 p : Solicitantul nu are experien n domeniul managementului de proiecte finanate din surse atrase Max. 3 p : Solicitantul are experien n managementul proiectelor dar nu n domeniul relevant pentru apelul lansat Max. 7 p : Solicitantul are experien de calitate, demonstrabil (prin detalii clare i relevante), n managementul proiectelor finantate din alte surse n domeniul relevant pentru apelul lansat. b) Capacitatea operaional i de management a solicitantului. 1 p: Solicitantul demonstreaz o capacitate limitat de management i de resurse umane i materiale alocate proiectului Max. 5p: Solicitantul demonstreaz o capacitate de management a resurselor financiare, tehnice i umane satisfctoare; resursele umane (din punct de vedere numeric i al expertizei tehnice) i materiale alocate sunt adecvate parial complexitii proiectului. Max. 10 p: Solicitantul demonstreaz o capacitate de management a resurselor financiare, tehnice i umane adecvat finalizrii cu succes a proiectului, structura organizaional i resursele umane (din punct de vedere numeric i al expertizei tehnice) i materiale alocate sunt adecvate complexitii proiectului. Total puncte Punctajul acordat pentru fiecare subcriteriu/criteriu este numr ntreg.
10
100
Obinerea unei valori de 0 puncte pentru unul din criteriile mai sus menionate presupune descalificarea proiectului.Condiia de finanare a proiectului este aceea ca punctajul obinut s fie de minim 50 puncte, n limita bugetului alocat pentru cererea de propuneri respectiv.
105
Anexa nr. 10 Matricea logic a proiectului MATRICEA LOGIC A PROIECTULUI
Matricea logic a proiectului este un instrument de management al planificrii, Intervenia logic Obiective generale Scopul proiectului (Obiective specifice) Care sunt obiectivele generale la care va contribui proiectul? Care sunt obiectivele specifice pe care i le propune proiectul pentru a contribui la obiectivele generale? Indicatori de performan verificabili din punct de vedere obiectiv Care sunt indicatorii-cheie relevani pentru obiectivele generale? Ce indicatori arat n mod clar c obiectivele proiectului au fost realizate? Surse i mijloace de verificare
Care sunt sursele de informare pentru aceti indicatori? Care sunt sursele de informaii existente sau care pot fi culese? Care sunt metodele necesare pentru obinerea acestor informaii?
Care s intr benefi pentru (condi
Care s consid Rezultate preconizate Rezultatele sunt efectele avute n vedere pentru atingerea obiectivelor specifice. Care sunt rezultatele preconizate? (enumerai-le Activiti Care sunt activitilecheie ce vor fi derulate i n ce ordine, n scopul obinerii rezultatelor preconizate? (grupai activitile pe rezultate) Mijloace: Care sunt mijloacele necesare pentru implementarea acestor activiti: ex. personal, echipament,instruire, studii, fonduri, faciliti operaionale, etc. Care sunt sursele de informare cu privire la derularea proiectului? Costuri Care sunt costurile proiectului? Cum sunt aceste costuri clasificate? (detalierea costurilor n bugetul proiectului) Care sunt indicatorii care arat dac i n ce msur proiectul obine rezultatele preconizate? Care sunt sursele de informare pentru aceti indicatori?
Ce co pentru confor
Care s ndepl proiec
Ce co direct ndepl activit
implementrii i evalurii proiectului, precum i o modalitate de prezentare analitic al acestuia. Utilizarea matricei logice a proiectului permite certificarea relevanei, fezabilitii i durabilitii sale. Matricea logic a proiectului este compus din patru linii ce se adreseaz diferitelor nivele ale proiectului: obiective generale, scopul proiectului (obiective specifice), rezultate preconizate i activiti.
(1)
Obiectivele generale sunt cele care genereaz importana proiectului la nivel
general, avnd n vedere beneficiile sale pe termen lung pentru beneficiarii direci i indireci. 107
De asemenea, obiectivele generale trebuie s nfieze modul n care proiectul se ncadreaz n politici internaionale, regionale sau naionale ale organismelor vizate. Acestea vor fi realizate de ctre proiectul n sine dar i de alte proiecte sau programe din domeniul respectiv ce nu trebuie ignorate. (2) Scopul proiectului (obiectivele specifice) se refer la stadiul n care se va afla nevoia / problema adresat de proiect dup finalizarea acestuia, adic la schimbarea de substan pe care proiectul o are n vedere. Scopul trebuie definit n funcie de beneficiile urmrite pentru grupul-int i / sau beneficiarii ce vor utiliza serviciile furnizate ca urmare a implementrii proiectului. (3) Rezultatele preconizate vizeaz serviciile ce vor fi furnizate grupului-int i/sau beneficiarilor, servicii ce sunt adresate nevoii / problemei tratate de proiect. Rezultatele trebuie s fie un rspuns adresat cauzelor principale ale problemei cu care se confrunt grupul-int. Pentru o relevan maxim, proiectul trebuie s identifice o problem real pentru serviciile ce urmeaz a fi furnizate de proiect. (4) Activitile reprezint modul n care vor fi furnizate aceste servicii.
Cele 4 coloane ale cadrului logic cuprind urmtoarele elemente:
(1) (2)
Intervenia logic reprezint descrierea narativ a proiectului n funcie de Indicatorii de performan verificabili n mod obiectiv sunt mijloacele prin care
cerinele celor patru nivele descrise mai sus. se msoar aceast intervenie. Ei reprezint criteriile care exprim gradul de atingere al celor patru nivele de mai sus i faciliteaz evaluarea, furniznd bazele msurrii performanei. Odat ce indicatorul este identificat, acesta trebuie dezvoltat astfel nct s poat fi exprimat n cantitate, calitate sau durat. Verificabili n mod obiectiv indic faptul c mai multe persoane ce utilizeaz acelai indicator vor obine aceleai rezultate. (3) Sursele i mijloacele de verificare sunt documentele i sursele de informaii folosite pentru a cuantifica indicatorii.
108
Sursele i mijloacele de verificare trebuie s specifice: (4) formatul n care informaiile vor fi disponibile (rapoarte, jurnale, statistici, cine va furniza informaiile; periodicitatea de furnizare a informaiilor. Ipotezele reprezint factorii externi/riscurile ce nu sunt direct controlate de
diverse nregistrri etc.);
proiect, dar de care trebuie s se in cont pentru implementarea cu succes a proiectului (de exemplu, fr implementarea prealabil a anumitor msuri de ctre autoriti, desfurarea proiectului poate fi pus sub semnul ntrebrii). Cadrul logic nu trebuie privit ca un simplu set de proceduri ce trebuie aplicate mecanic, ci ca un sistem de sprijin pentru modul cum se gndete un proiect.Cadrul logic trebuie utilizat ca o structur fireasc n procesul de planificare, fr a fi perceput drept o constrngere birocratic.
109
Anexa nr. 11 Model Curriculum Vitae

Model Curriculum Vitae INFORMAII PERSONALE Nume Adres Telefon Fax E-mail Naionalitate Data naterii EXPERIEN PROFESIONAL * Perioada (de la - pn la)
(Nume, prenume) (numrul, strada, cod potal, ora, ara)
(ziua, luna, anul) (Menionai pe rnd fiecare experien profesional pertinent, ncepnd cu cea mai recent dintre acestea)
* Numele i adresa angajatorului * Tipul activitii sau sectorul de activitate * Funcia sau postul ocupat * Principalele activiti i responsabiliti EDUCAIE I FORMARE * Perioada (de la - pn la)
(Descriei separat fiecare form de nvmnt i program de formare profesional urmate, ncepnd cu cea mai recent)
* Numele i tipul instituiei de nvmnt i al organizaiei profesionale prin care s-a realizat formarea profesional * Domeniul studiat/aptitudini ocupaionale * Tipul calificrii/diploma obinut * Nivelul de clasificare a formei de instruire/nvmnt APTITUDINI I COMPETENE PERSONALE dobndite n cursul vieii i carierei dar care nu sunt recunoscute neaprat printr-un certificat sau o diplom Limba matern Limbi strine cunoscute (Enumerai limbile cunoscute i indicai * abilitatea de a citi * abilitatea de a scrie 110 nivelul: excelent, bine, satisfctor)
* abilitatea de a vorbi Aptitudini i competene organizatorice De exemplu coordonai sau conducei activitatea altor persoane, proiecte i gestionai bugete; la locul de munc, n aciuni voluntare (de exemplu n domenii culturale sau sportive) sau la domiciliu. Aptitudini i competene tehnice (utilizare calculator, anumite tipuri de echipamente, maini etc.) Permis de conducere Alte aptitudini i competene Competene care nu au mai fost menionate anterior INFORMAII SUPLIMENTARE
(Descriei aceste aptitudini i indicai n ce context le-ai dobndit)
(Descriei aceste aptitudini i indicai n ce context le-ai dobndit)
(Descriei aceste aptitudini i indicai n ce context le-ai dobndit) (Indicai alte informaii utile i care nu au fost menionate, de exemplu persoane de contact, referine, etc.) (Enumerai documentele ataate CV-ului, dac este cazul).
ANEXE
Data:
Semntura:
111
Anexa nr. 12 Declaraie privind eligibilitatea societii n vederea acordrii ajutorului de minimis DECLARAIE privind eligibilitatea societii n vederea acordrii ajutorului de minimis
Subsemnatul (nume, prenume), posesor al CI seria _______, nr. _________, eliberat de _______, CNP _____________/ paaport nr. ___________, eliberat de ____________, n calitate de (functie / reprezentant legal / mputernicit) al (denumirea solicitant), cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, declar pe propria rspundere c societatea nu a beneficiat n ultimii doi ani fiscali i n anul n curs de ajutor de minimis care, cumulat cu suma pe care o solicit pentru cheltuielile de consultan, audit, informare si publicitatea proiectului, s depeasc echivalentul n lei a 200.000 EURO. n cazul operatorilor economici din domeniul transportului rutier, cuantumul maxim al ajutorului de minimis care poate fi acordat beneficiarului pe o perioad de trei ani fiscali este echivalentul n lei a 100.000 EURO; Dat: Semntur: (reprezentant legal/ mputernicit)
[Se va completa doar n cazul n care solicitantul solicit finanarea de cheltuieli ce se ncadreaz n categoria cheltuielilor de minimis prezentate n cadrul capitolului 9.2]
112
Anexa nr. 13 Glosar de termeni GLOSAR DE TERMENI Autoritatea de Management pentru POS CCE - structur organizatoric n cadrul Ministerului Economiei i Finanelor care are responsabilitatea managementului, gestionarii i implementrii asistenei financiare din instrumente structurale ale Uniunii Europene pentru POS CCE n cadrul perioadei de programare 2007 2013. Autoritatea de Certificare i Plat - Structur organizatoric n cadrul Ministerului Economiei i Finanelor responsabil de certificarea sumelor cuprinse n declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia European i pentru primirea fondurilor transferate Romniei din Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i asigurarea transferului acestora ctre beneficiari, precum i a sumelor de pre-finanare i cofinanare aferente acestora din fonduri alocate de la bugetul de stat. Ax prioritar - una dintre prioritile strategice dintr-un program operaional; cuprinde un grup de operaiuni legate ntre ele i avnd obiective specifice msurabile. (Regulamentul Consiliului nr. 1083 din 2006). Beneficiarul organism sau instituie cu capital public sau privat responsabil/ cu execuia proiectului, n urma aprobrii cererii de finanare. Cerere de finanare - formularul completat de ctre solicitant n vederea obinerii finanrii din POS CCE 2007-2013, anexat Ghidului solicitantului. Cerere de rambursare cerere adresat instituiei finanatoare, de ctre beneficiar , prin care acesta solicit decontarea unor cheltuieli deja efectuate. Comitetul de monitorizare - organismconstituit la nivelul Autoritii de Management care asigur coordonarea finanrii prin POS precum i urmrirea eficienei i calitii implementrii asistenei comunitare, modul de utilizare i impactul acesteia, cu respectarea prevederilor 113
comunitare n materie. Se constituie un comitet de monitorizare pentru cadrul de sprijin comunitar i cte un comitet de monitorizare pentru fiecare program operaional. Cheltuieli eligibile - Cheltuieli realizate de ctre beneficiar pentru implementareaproiectelor finanate n cadrul POS CCE, care pot fi finanate att din Instrumentele Structurale, ct i din bugetul de stat i din contribuia proprie a beneficiarului. Comitet de selectie - Organism, fr personalitate juridic, creat la nivelul OIPSI care are ca scop selectarea proiectelor depuse de solicitani n scopul finanrii prin POS CCE 2007-2013. CRM Customer Relationship Management Sistem informatic integrat folosit de un agent economic pentru planificarea i controlul activitilor pre i post vanzare. CRM include toate aspectele referitoare la prospectarea pieii, atragerea clienilor, incluznd call center, departament de vnzri, marketing, suport tehnic, etc. Principalul obiectiv al unui sistem CRM este acela de a imbunti relaia companiei cu clienii pe termen lung. De minimis pragul sub care cerinele Regulilor pentru ajutorul de stat nu se aplic. Ajutorul de minimis cumulat pe o perioad de 3 ani fiscali consecutivi nu trebuie s depeasc echivalentul n lei a 200.000 de euro. n cazul operatorilor economici din domeniul transportului rutier limita este echivalentul n lei a 100 000 euro pe o perioad de trei ani fiscali. DLAF - Departamentul pentru Lupta Antifraud organismulconstituit sub directa coordonare a primului ministru, de contact cu Oficiul European de Lupt Antifraud OLAF din cadrul Comisiei Europene, avnd calitatea de Serviciu de coordonare antifraud n Romnia (conform Deciziei Primului Ministru 205/2007) Domeniu eticheta unic ce identific un anumit website; Durata de implementare a proiectului - perioada cuprins ntre data semnrii contractului de finanare i data finalizrii ultimei activiti prevazute n cadrul proiectului.
114
E-learning - sistem de formare profesional, utiliznd tehnologiile specifice Internetului, ce const ntr-o experien planificat de predare-nvare, organizat de o instituie ce furnizeaz materiale ntr-o ordine secvenial i logic pentru a fi asimilate de cursani n manier proprie, fr a constrnge agenii activitii la coprezen sau sincronicitate. Sistemele informatice de elearning finanate prin Fonduri Structurale trebuie s asigure inclusiv medierea prin tehnologii de transmitere a suportului de curs i examinrii (dac este cazul) prin Internet. ERP Enterprise Resource Planning Sistem informatic integrat care asigur inter-
operabilitatea tuturor departamentelor din cadrul unei companii, din punct de vedere al proceselor derulate. Un sistem ERP include module de software pentru toate activitle unei comanii: producie, comenzi, contabilitate , furnizori, depozite, transport, resurse umane etc. E-payment plat efectuat prin orice mijloc electronic FEDR - Fondul European de Dezvoltare Regional Fondurile structurale sunt instrumente financiare prin care Uniunea European acioneaz pentru eliminarea disparitilor economice i sociale ntre regiuni, n scopul realizrii coeziunii economice i sociale: a) Fondul European pentru Dezvoltare Regional este fondul structural care sprijin regiunile mai puin dezvoltate, prin finanarea de investiii n sectorul productiv, infrastructur, educaie, sntate, dezvoltare local i ntreprinderi mici i mijlocii (conform HG 497/2004); b) Fondul Social European este fondul structural destinat politicii sociale a Uniunii Europene, care sprijin msuri de ocupare a forei de munc i dezvoltare a resurselor umane. (conform HG 497/2004) IMM - ntreprinderi Mici i Mijlocii. Se clasific, conform Legii 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare, n funcie de numrul mediu anual de salariai i de cifra de afaceri anual net sau de activele totale pe care le dein, n urmtoarele categorii: a) microntreprinderi - au pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau dein active totale de pn la 2 milioane euro, echivalent n lei;
115
b) ntreprinderi mici - au ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau dein active totale de pn la 10 milioane euro, echivalent n lei; c) ntreprinderi mijlocii - au ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro. Instrumente structurale - denumesc fondurile structurale i fondul de coeziune luate n ansamblu. Internet - reeaua global compus din milioane de reele de calculatoare interconectate. ISP Internet Service Provider Furnizor de servicii Internet; NIR Not Intrare Recepie ONG - organizaie non-guvernamental OPCP Oficiul de Plai i Contractare Phare, Unitate de Plat pentru POS CCE Organism Intermediar (Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii
Informaionale) este instituia desemnat de autoritile de management i/sau de autoritatea de plat care, prin delegare de atribuii de la acestea, implementeaz msurile din programele operaionale. Delegarea de atribuii ctre organismul intermediar i reglementarea mecanismelor de coordonare i control ale acestuia de ctre autoritatea care deleag se fac pe baz de acord/protocol. Autoritile de management i/sau autoritatea de plat rmn responsabile pentru ndeplinirea corespunztoare a atribuiilor delegate, precum i a operaiunilor finanate prin instrumentele structurale. OLAF - Oficiului European de Lupta Antifrauda organism cu rol de a a proteja interesele financiare ale Uniunii Europene, de a lupta impotriva fraudei, corupiei i a altor activiti ilegale, precum i de a combate conduita necorespunztoare a funcionarilor din cadrul Instituiilor Europene (http://ec.europa.eu/anti_fraud/index_en.html) 116
Program operaional document prezentat de un stat membru i adoptat de Comisie care definete o strategie de dezvoltare n conformitate cu un ansamblu coerent de prioriti, pentru a crui realizare se face apel la un Fond sau n cadrul obiectivului Convergenta, la Fondul de Coeziune i la Fondul European de Dezvoltare Regional. Profitul din Exploatare reprezint profitul din activitatea de baza a societatii, determinat ca diferenta ntre veniturile din exploatare si cheltuielile din exploatare, calculat conform contului de profit i pierdere n formatul standard conform Ordinului MFP 1752 / 2005 Raportul de progres - documentul standard de monitorizare ce prezint progresul fizic al proiectului. Raportul privind durabilitatea investiiei - documentul standard pentru operaiuni de infrastructur care atest faptul c investiia fcut prin proiect nu a suferit modificri substaniale n perioada ultimilor 3 ani de la finalizare, n conformitate cu Art. 57 alin.(1) din Regulamentul Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006). Scalabilitate este proprietatea unui sistem, a unei reele sau unui proces care indic abilitatea acestuia de a crete n mod proporional rezultatele acestuia odat cu creterea resurselor. Semntur electronic reprezint date n form electronic, care sunt ataate sau logic asociate cu alte date n form electronic i care servesc ca metod de identificare. (n conformitate cu Legea privind semntura electronic nr. 455/2001); SMIS - Single Management Information Sistem = Sistem Unic de Management a Informaiilor este un sistem informatic naional, n sprijinul organismelor naionale pentru implementarea Cadrului Strategic Naional de Referin. Societatea informaional - este societatea n care producerea i consumul de informaie este cel mai important tip de activitate, informaia este recunoscut drept resurs principal,
117
tehnologiile informaiei i comunicaiilor sunt tehnologii de baz, iar mediul informaional, mpreun cu cel social i cel ecologic un mediu de existen a omului. TIC - ITC - IT&C - Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor
118
Anexa nr. 14 CONTRACTUL DE FINANARE Cod SMIS
CONTRACT DE FINANARE (pentru beneficiari privai) - Document aflat n stadiu de lucru Nr................................ /...................................
ntre: Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, n calitate de Organism Intermediar (denumit n continuare OI), n numele i pentru Ministerul Economiei i Finanelor n calitate de Autoritate de Management (denumit n continuare AM) pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice(denumit n continuare POS CCE), cu sediul n , Tel./fax , pota electronic ...., cod de nregistrare fiscal, reprezentat legal de ................................................., n funcia de ., denumit n cele ce urmeaz Organism Intermediar, pe de o parte
i Persoan Juridic ........................ nfiinat la data de.................., Cod de nregistrare fiscal ...................................., Nr. de nregistrare la Registrul Comerului ............, cu sediul n Str. ..........................., Judeul................, cod potal ...................., Tel......................, Fax ......................., reprezentat prin .......................... n funcia de ........................... identificat prin B.I / C.I / PASS Seria .......... Nr. .................... CNP ................... n calitate de Beneficiar pe de alta parte, au convenit ncheierea prezentului Contract pentru acordarea finanrii nerambursabile n baza Cererii de finanare nr. .. n urmtoarele condiii: ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI (1) Obiectul acestui Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Autoritatea de Management, pentru implementarea Proiectului nr. . <cod SMIS> intitulat: <titlul>, denumit n continuare Proiect. 119
(2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul Contract, care este constituit din Contractul de finanare i anexele acestuia, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept. (3) Cererea de finanare depus de Beneficiar, rezultat n urma verificrilor, modificrilor i completrilor efectuate pe parcursul procedurii de evaluare i selecie, devine anex la prezentul Contract, fcnd parte integrant din acesta. (4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i n legislaia naional i comunitar. ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI (1) Contractul intr n vigoare de la data semnrii de ctre ambele pri . (2) Data de la care se ncepe implementarea Proiectului este data intrrii n vigoare a prezentului Contract. (3) Perioada de implementare a Proiectului este de .. luni/ani . (4) Contractul i nceteaz valabilitatea la 3 ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE, conform reglementrilor naionale i comunitare n vigoare. (5) Pn la ncetarea valabilitii contractului Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia Organismului Intermediar, Autoritii de Management, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat de a efectua verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate documentele aferente Proiectului, inclusiv inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale. ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI (1) Valoarea total a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este <.......> lei (n cifre i litere): - valoare total eligibil n suma de . - valoare neeligibil n suma de . Valoarea total a proiectului, din care: (lei) 1=2+6 Valoarea total eligibil a Proiectului, din care: (lei) 2=3+4+5 Valoarea eligibil nerambursabil din FEDR (lei) 3 Valoarea eligibil nerambursabil din bugetul naional (lei) 4 Co-finanarea Valoarea eligibil a ne-eligibil Beneficiarului a proiectului (lei) (lei) 5 6
120
(2) Autoritatea de Management se angajeaz s acorde o finanare nerambursabil de maxim <> lei (cifre i litere), echivalent cu % din valoarea total eligibil a Proiectului specificat la art. 3 (1); n cazul n care, la sfritul Proiectului, valoarea total eligibil este mai mic dect valoarea total eligibil contractat, suma acordat de Autoritatea de Management se va reduce corespunztor. (3) Beneficiarul poate solicita modificri ale bugetului dac acestea nu afecteaz scopul principal al proiectului, iar impactul financiar se limiteaz la transferul de maxim 10% din suma nscris iniial ntr-o categorie de cheltuieli eligibile n cadrul celorlalte categorii de cheltuieli eligibile cuprinse n cererea de finanare, fr a se modifica valoarea total eligibil a proiectului. Nu trebuie s se depeasc limitele maxime impuse de prevederile regulamentelor comunitare, de legislaia naional, de regulile de eligibilitate stabilite de AM POS CCE i de prevederile ghidului solicitantului relevant. (4) Condiia de livrare acceptat pentru bunurile achiziionate n cadrul proiectului este ExWorks (Incoterms 2000).
ARTICOLUL 4 CHELTUIELI ELIGIBILE (1) Sunt eligibile acele cheltuieli care sunt realizate n conformitate cu prevederile prezentului contract i cu cele ale: - H. G. 759/2007privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu completrile i modificrile ulterioare; Ordinului nr. 724 din 13 martie 2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunii 3.1.1 din cadrul domeniului major de intervenie 1 - Susinerea utilizrii tehnologiei informaiei i comunicaiilor i al operaiunilor 3.3.1 i 3.3.2 din cadrul domeniului major de intervenie 3 - Dezvoltarea e-economiei, axa prioritar 3 "Tehnologia informaiei i comunicaiilor pentru sectoarele public i privat" din cadrul Programului operaional sectorial "Creterea competitivitii economice" (POS CCE) 20072013 ; - Ghidului Solicitantului pentru Domeniul major de intervenie 3, - Regulamentelor aplicabile ajutorului de stat - Cererii de finanare aprobat - Anexa nr. V la prezentul contract. ARTICOLUL 5 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR (1) AM va autoriza cererile de rambursare n urma verificrii de ctre OI a documentelor justificative prezentate de beneficiar n maxim 80 de zile calendaristice de la data depunerii acestora la OI, iar OI va informa beneficiarii cu privire la sumele autorizate. (2) Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat pentru POS CCE, n termen de 10 zile calendaristice de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat la plat, n lei n urmtorul cont: cod IBAN: 121
titular cont: denumire/adresa Trezoreriei: (3) n cazul n care se solicit documente i/sau clarificri, precum i n situaia organizrii unor misiuni de control anterioare autorizrii plii, AM/OI va face o notificare beneficiarului n care i se vor comunica toate datele necesare legate de aceaste situaii, inclusiv informaii legate de suspendarea termenului prevzut la alin. 1 i condiiile n care are loc aceasta. (4) Beneficiarul va depune la OI pentru rambursarea cheltuielilor eligibile urmtoarele documente (sau alte documente cu valoare probatorie echivalent): Cerere de rambursare (anexa III) 4 exemplare Raport de progres (anexa .IV) Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi, documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a contractului; documente similare acestora (pentru beneficiarii care aplic normele interne de achiziii) Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru evidenierea plii publicitii radio/TV Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate) (5) Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat sau serviciul prestat. Pentru evitarea dublei finanri, toate facturile vor fi inscripionate, sub semntura reprezentantului legal al beneficiarului, cu numrul contractului de finanare i programul prin care este finanat (POS CCE). (6) AM/OI au dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclariti. (7) Cererea de rambursare se poate depune, n cazul achiziiei de bunuri, numai dup punerea lor n funciune sau ntocmirea procesului verbal de predare-primire, iar n cazul prestrilor de servicii, dup acceptarea rezultatelor acestora de ctre beneficiar. (8) Numrul total de cereri de rambursare este de maxim 3 (pentru proiectele de maxim 12 luni) i maxim 5 (pentru proiectele de maxim 24 luni) i se vor se va reliefa n graficul de rambursare de mai jos. Prima cerere de rambursare se va depune n maxim 4 luni de la semnarea contractului de finanare. Cerere de rambursare nr. 1 2 Activitate/ subactivitate Suma estimativ Data depunerii Pn la ..... Pn la ..... 122
3 4 5 Total buget
Pn la ..... Pn la ..... Pn la .....
(9) n cazul n care beneficiarul nu poate respecta termenul pentru depunerea cererilor de rambursare, astfel cum este acesta prevzut la alin. 8, acesta va notifica n scris OI, nainte de data prevzut ca data depunerii, cu privire la motivele nerespectrii acesteia. Dac beneficiarul nu depune cererea de rambursare la data menionat n grafic i nu justific n scris motivele nerespectrii acesteia, OI are dreptul de a rezilia contractul, notificndu-l n acest sens pe beneficiar. (10)Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate prin ultima cerere de rambursare trebuie s reprezinte minim 15% din valoarea finanrii nerambursabile. (11)La ultima cerere de rambursare (ce va fi depus dup finalizarea proiectului) se va i raportul de audit efectuat de ctre un auditor extern la finalizarea proiectului. anexa
(12)Se consider c proiectul este finalizat dac acesta este realizat ca un tot, conform obiectivelor proiectului stabilit n cererea de finanare (13) OI/AM poate suspenda, aproba parial sau respinge la plat cererea de rambursare n cazul detectrii unei cheltuieli neeligibile sau n cazul nerespectrii prevederilor contractuale. ARTICOLUL 6 TAXA PE VALOAREA ADUGAT (TVA) (1) TVA este o cheltuial neeligibil, potrivit HG nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale (2) Asigurarea sumelor necesare plii cheltuielilor neeligibile este responsabilitatea beneficiarilor de proiecte finanate din instrumente structurale. ARTICOLUL 7 OBLIGAIILE PRILOR a) Obligaiile Beneficiarului (1) Beneficiarul trebuie s asigure implementarea Proiectului n conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanare aprobat. Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa Autoritii de Management i Organismului Intermediar pentru implementarea Proiectului. (2) n situaia n care beneficiarul nu realizeaz integral indicatorii proiectului asumai prin contract, finanarea nerambursabil acordat va fi redus proporional. (3) n cazul subcontractrii n tot sau n parte a managementului de proiect, responsabilitatea revine n exclusivitate Beneficiarului. 123
Implementare (4) Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficien i vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu prevederile acestui Contract. (5) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul implementrii Proiectului. Organismul Intermediar i Autoritatea de Management vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului. (6) Beneficiarul are obligaia de a solicita aprobarea Organismului Intermediar pentru orice propunere de modificare intervenit n bugetul previzionat al Proiectului i aprobat prin prezentul Contract, cu menionarea motivelor care au condus la aceasta, n vederea ncheierii unui act adiional. (7) Pe toat perioada de implementare a proiectului, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar, la fiecare 3 (trei) luni, previziuni privind fluxurile financiare pentru trimestrul urmtor, n situaia n care sunt diferene fa de graficul de rambursare prevzut n contract. (8) Beneficiarul are obligaia de a menine investiia finanat prin prezentul contract cel puin 3 ani dup finalizarea proiectului. Control i Audit (9) Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Certificare si Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. (10) Beneficiarul are obligaia s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor, punnd la dispoziie, la cerere i n termen, documentele solicitate i asigurnd disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului, inclusiv a managerului de proiect cu privire la care se face verificarea sau auditarea, pe ntreaga durat a verificrilor. (11) Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului. Politici comunitare i naionale (12) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile aplicabile cuprinse n cererea de finanare i legislaia aferent referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, in special cele privind achiziiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, informarea i publicitatea. Achiziii 124
(13) Pentru implementarea prezentului Proiect, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale in domeniul achiziiilor publice daca se ncadreaz in prevederile art. 8 sau respectiv in prevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c^1 din O.U.G. nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile si completrile ulterioare. (14) Beneficiarul care se ncadreaz in prevederile art. 10 alin. 2 si 3 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare, are obligaia sa respecte procedura specific stabilita prin norme interne, care se constituie anex la prezentul contract (anexa nr. VI). (15) n aplicarea procedurii de achiziie public sau a celei specifice, Beneficiarul are obligatia, sa asigure o utilizare eficienta a fondurilor in procesul de atribuire, sa promoveze concurenta dintre operatorii economici, precum i s garanteze nediscriminarea, recunoaterea reciproc si tratamentul egal al operatorilor economici care participa la atribuirea contractului, n conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 34/2006 cu modificrile si completrile ulterioare i ale anexei .VI la prezentul contract. (16) Beneficiarul, care nu se ncadreaz la prevederile art. 8 din OUG 34/2006, cu modificrile si completrile ulterioare, are dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, cnd valoarea achiziiei nu depete echivalentul in lei a 10.000 euro pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau lucrri. Achiziia se realizeaz pe baza de document justificativ care, n acest caz, se considera a fi contract de achiziie public. (17) Nu vor fi acceptate cazuri de subcontractare a contractelor ncheiate n vederea implementrii proiectului n proporie mai mare de 75%. Ajutorul de stat (dac este cazul) (18) Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar n cazul n care, n timpul implementrii Proiectului obine finanare n contextul ajutorului de stat de tip deminimis, n termen de 5 zile lucrtoare de la data obinerii finanrii. Asigurarea co-finanrii i a cheltuielilor neeligibile (19) Beneficiarul este obligat s asigure sumele necesare asigurrii co-finanrii i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului. Evaluare (20) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza Organismului Intermediar, Autoritii de Management, Comisiei Europene i/sau agenilor lor autorizai orice document sau informaie, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii POS CCE i/sau a Proiectului implementat. Cu acordul Autoritii de Management, rezultatul evalurii va fi pus la dispoziia Beneficiarului de ctre OI. Eviden contabil distinct (21) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect. 125
(22) Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la modul n care se realizeaz evidena contabil distinct privind proiectul, transmind OI, n termen de 30 de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o notificare conform anexei VIII la prezentul contract. Pstrarea documentelor (23) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate inclusiv pe o perioad de trei ani de la nchiderea oficial/parial a POS CCE, dar nu mai puin de 5 ani de la data efecturii ultimei pli. (24) Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor. (25) Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul pstrrii documentelor, transmind OI, n termen de 30 de zile calendaristice de la ncheierea contractului, o notificare conform anexei VIII la prezentul contract. Modificri substaniale (26) Beneficiarul este obligat s nu fac modificri substaniale ale proiectului sub sanciunea rezilierii contractului cu recuperarea integral a finanrii acordate. (27) Dac pe perioada de valabilitate a contractului intervine o modificare substanial, aa cum este definit mai jos, de la data apariiei acesteia are loc sistarea finanrii nerambursabile, iar sumele acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional. Modificrile substaniale la un proiect sunt acelea care: afecteaz major natura i condiiile de implementare sau ofer unui ter un avantaj necuvenit i rezult de asemenea dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol de infrastructur, o ncetare sau schimbare n localizare a investiiei sau ncetarea unei activitati de producie (dup caz, unde se aplic). Beneficiarul are obligaia de a informa Organismul Intermediar n termen de 15 de zile calendaristice de la data apariiei oricrei modificri de mai sus. (28) Finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i n cazul n care obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea au fost vndute, nchiriate sau nstrinate sub orice form ntr-o perioad de 3 ani dup finalizarea Proiectului.
126
b) Obligaiile Organismului Intermediar (1) Organismul Intermediar va informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale/pariale a Programului Operaional Sectorial Creterea competitivitii economice prin intermediul mijloacelor publice de informare. (2) Organismul Intermediar are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat care poate afecta implementarea Proiectului. (3) Organismul Intermediar are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile formulate de ctre AM, Comisia European i alte organisme abilitate care au un impact asupra Proiectului acestuia. (4) Organismul Intermediar are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care aceasta le consider necesare pentru implementarea Proiectului. ARTICOLUL 8 CONFIDENIALITATE (1) Organismul Intermediar, Autoritatea de Management i Beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea documentelor, materialelor, datelor i informaiilor n legtur cu Proiectul i care sunt stabilite de ctre pri, de comun acord, ca fiind confideniale, fr a aduce atingere drepturilor de verificare/control/audit ale tuturor organismelor abilitate n acest sens. (2) Nu pot fi declarate ca i confideniale documentele, materialele, datele i informaiile folosite n scop publicitar pentru informarea i promovarea utilizrii Instrumentelor Structurale, precum i cele rezultate din obligaia Beneficiarului de a respecta msurile de informare i publicitate conform Anexei .II Msurile de informare i publicitate. (3) Nerespectarea obligaiei de confidenialitate ndrituiete partea vtmat s pretind daune interese prii n culp. ARTICOLUL 9 DREPTUL DE PROPRIETATE/ UTILIZARE A REZULTATELOR I ECHIPAMENTELOR (1) Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectual, att industrial (ex. brevetele de invenie, desenele i modelele industriale, mrcile), ct i dreptul de autor asupra creaiilor rezultate din implementarea Proiectului, sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului, cu respectarea legislaiei n vigoare.
ARTICOLUL 10 CESIUNEA (1) Prezentul Contract n integralitatea sa precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii. ARTICOLUL 11 NEREGULI 127
(1) Prin neregul se nelege orice nclcare a unei dispoziii a legislaiei comunitare i/sau naionale, care rezult dintr-o aciune sau dintr-o omisiune a unui operator economic, care are sau ar putea avea ca efect prejudicierea bugetului general al Uniunii Europene i/sau a bugetelor din care provine cofinanarea public aferent. Sunt asimilate neregulilor i orice alte nclcri ale prezentului contract de finanare.
(2) OI va lua msurile necesare pentru identificarea neregulilor i constatarea creanelor bugetare aferente proiectului, stingerea acestora prin recuperarea debitului i va dispune toate msurile pe care le consider necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra implementrii Proiectului, msuri care pot viza inclusiv suspendarea executrii Contractului i/sau rezilierea acestuia. (3) Constituie obiect al recuperrii debitul constatat individualizat n titlul de crean, potrivit prevederilor legislaiei n domeniu. (4) Termenul de plat pentru sumele care fac obiectul recuperrii se stabilete n funcie de data comunicrii titlului de crean, potrivit legii, termen de la expirarea cruia beneficiarul va datora majorri de ntrziere, calculate conform prevederilor Codului de procedur fiscal n vigoare. (5) Dac beneficiarul nu pltete de bunvoie n termenul prevzut la alineatul precedent, OI va proceda la stingerea creanei bugetare din urmtoarele cereri de rambursare. (6) n cazul n care creanele bugetare nu sunt recuperate prin plata voluntar sau din urmtoarele cereri de rambursare, AM va trece la executarea garaniei de implementare, dac este cazul, iar dac aceasta nu acoper integral debitul, AM va sesiza autoritatea competent n vederea declanrii procedurii de executare silit. (7) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului, Beneficiarul are obligaia s restituie n termenul prevzut la alin. 4 debitul individualizat n titlul de crean. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii silite. (8) Orice plat excedentar efectuat de ctre Unitatea de Plat constituie plat necuvenit iar Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective Autoritii de Management. (9) Recuperarea sumelor pltite excedentar de ctre Unitatea de Plat se face conform prevederilor alin. (3)(7). (10) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea ctre Unitatea de Plat pentru POS CCE a sumelor datorate cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare, cnd comisioanele cad n sarcina AM sau Unitii de Plat. ARTICOLUL 12 MONITORIZARE I CONTROL
128
(1) Monitorizarea i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de ctre Organismul Intermediar i Autoritatea de Management. Beneficiarul se oblig s respecte prevederile menionate n Anexa I Msuri de monitorizare i control. ARTICOLUL 13 INFORMARE I PUBLICITATE (1) Toate msurile de informare i publicitate vor fi realizate de ctre Beneficiar n conformitate cu Anexa II Msuri de informare i publicitate. ARTICOLUL 14 PERSOANE DE CONTACT I ADRESE (1) Reprezentantul legal al Beneficiarului este . (numele, funcie, datele de contact, actul oficial prin care a fost desemnat ca i reprezentant legal i eventual, dac este cazul, perioada pentru care a fost desemnat) (2) Managerul de proiect este ......................... (nume, funcie, date de contact) (3) Persoana de contact a Beneficiarului este................................. (nume, funcie, date de contact) (4) Persoana responsabila cu operaiunile financiare este (nume, funcie, date de contact, mputernicire, specimen de semntur.) (5) Persoana de contact din cadrul Organismului Intermediar este . (nume, funcie, date de contact) (6) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu menionarea numrului i titlului Proiectului precum i a codului SMIS i se va transmite la urmtoarele adrese: Pentru Beneficiar Pentru Organismul Intermediar. ARTICOLUL 15 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT (1) Orice modificare i completare la Contract se va face cu acordul ambelor pri (2) Orice completare sau modificare a Contractului sau a anexelor sale trebuie fcut n scris printr-un act adiional ncheiat n aceleai condiii i termene ca i Contractul iniial. (3) Actul adiional nu poate s vizeze o modificare substanial a proiectului aa cum este definita aceasta in prezentul contract Art 7, alin. (27). (4) Beneficiarul trebuie s informeze Organismul Intermediar despre orice situaie care poate determina ntrzierea executrii Contractului n termen de 10 zile calendaristice de la data 129
lurii la cunotin despre aceasta. Beneficiarul poate cere, cu cel puin 60 de zile calendaristice nainte de sfritul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei de implementare. Beneficiarul va transmite cererea nsoit de documente justificative. Durata de implementare se poate prelungi corespunztor doar n urma aprobrii de ctre Organismul Intermediar, cu avizul Autoritii de Management, prin ncheierea unui act adiional, cu prevederea clar a noului termen. (5) n cazul schimbrii adresei, sediului social, contului de trezorerie, nlocuirea reprezentantului legal, a managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul notific Organismul Intermediar n termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data operrii modificrii. Notificarea va constitui anex la prezentul contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional. (6) Pentru schimbarea contului i /sau a bncii creditoare, dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru cofinanarea Proiectului, notificarea va fi nsoit de contractul scris al bncii creditoare. n cazul schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum i datele sale de contact, mputernicirea i specimenul de semntur. Notificarea va constitui anex la prezentul contract, fr a mai fi necesar ncheierea unui act adiional.
ARTICOLUL 16 - FORA MAJOR
(1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care mpiedic executarea n tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoca. (2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale (cutremure, inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo etc. (3) Partea care invoc For Major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei i de a dovedi, n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de for major, n termen de 5 (cinci) zile calendaristice. (4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor aciunii forei majore. (5) Dac partea care invoca fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de fora major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare. (6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor. 130
(7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.
(8) n cazurile de for major Organismul Intermediar, poate decide s rezilieze Contractul printr-o notificare scris, fr a fi solicitat restituirea finanrii nerambursabile deja pltite. ARTICOLUL 18 INCETAREA CONTRACTULUI (1) Prezentul contract nceteaz de drept la 3 ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE, dar nu mai puin de 5 ani de la data efecturii ultimei pli. (2) n situaia n care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a nceput implementarea Proiectului n termen de 6 luni de la data intrrii n vigoare a Contractului, acesta se considera reziliat de drept, fr punere n ntrziere. Organismul Intermediar va transmite o ntiinare Beneficiarului cu minimum 30 de zile calendaristice nainte de expirarea termenului de la care contractul este considerat reziliat. (3) Organismul Intermediar va rezilia Contractul, fr alte formaliti, cu recuperarea integral a finanrii acordate, dac se constat neconcordana ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c proiectul nu face obiectul unei finanri din fonduri publice naionale sau comunitare sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. (4) n cazul nclcrii de ctre Beneficiar a prezentului Contract, Organismul Intermediar, poate dispune rezilierea Contractului, dup o notificare prealabil, cu recuperarea integral a finanrii acordate. (5) Anterior rezilierii Contractului, Organismul Intermediar i Autoritatea de Management poate suspenda plile ca o msur de precauie, cu notificarea Beneficiarului. ARTICOLUL 19 LEGEA APLICABIL (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia naional i/sau cea comunitar in vigoare. (2) Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri. (3) Contractul este guvernat de legea romn.
131
ARTICOLUL 20 ANEXE (1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i fac parte integrant din acesta, avnd aceeai for juridic: Anexa I: Anexa II: Anexa III: Anexa IV: Anexa V: Anexa VI: Anexa VII: Anexa VIII: Msurile de monitorizare i control Msurile de informare i publicitate Modelul cererii de rambursare Modelul raportului de progres Cererea de finanare n ultima form aprobat Norme interne de achiziii Modelul raportului de durabilitate a investiiei Notificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile legate de proiect
ARTICOLUL 21 DISPOZIII FINALE (1) n eventualitatea unui litigiu ntre Organismul Intermediar/Autoritatea de Management i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract, se va ncerca soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil litigiul va fi soluionat de ctre instana judectoreasc competent n a crei raz teritorial se afl sediul OI/AM. (2) Prezentul Contract constituie titlu executoriu. (3) ncheiat n trei exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru Organismul Intermediar, un exemplar pentru Autoritatea de Management i un exemplar pentru Beneficiar. Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale Reprezentant legal Nume/Prenume Semntura Data Juridic Nume/Prenume Semntura Data Control financiar preventiv propriu Nume/Prenume Semntura 132
Beneficiar Reprezentant legal Nume/Prenume Semntura Data
Data
133
ANEXA I
MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL
Monitorizarea: Monitorizarea proiectelor se face de ctre Organismul Intermediar (OI), n vederea urmririi indeplinirii indicatorilor stabiliti prin contract pentru masurarea obtinerii rezultatelor prevazute. Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i n colectarea i introducerea n SUMI (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor legate de proiect Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin la 3 ani dup finalizarea proiectului. Beneficiarul trebuie s transmit OI-ului pe toata durata de implementare a proiectului rapoarte trimestriale de progres tehnic, iar timp de 3 ani dupa finalizarea activitatilor proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investitiei, rapoarte completate n conformitate cu formatele standard prevzute in anexa.. la contractul de finanare. (Raportul de progres documentul standard de monitorizare ce prezint progresul fizic al proiectului; Raportul privind durabilitatea investiiei - documentul standard pentru operaiuni de infrastructur care atest faptul c investiia fcut prin proiect nu a suferit modificri substaniale n perioada ultimilor 3 ani de la finalizare, n conformitate cu Art. 57 alin.(1) din Regulamentul Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006). Pentru realizarea monitorizarii fizice a proiectelor OI-ul va desfasura urmatoarele activitati: a) verificarea continutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale) elaborate si transmise de catre beneficiar (activitati desfasurate/progresul fizic); b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la fata locului/sediul beneficiarului (anuntate si ad-hoc). a) Verificarea documentelor Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de catre beneficiar sunt complete i corecte, c respect modelul convenit n Contractul de finanare, c proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizarile fa de int propusa, procent de realizare. b) Vizita de monitorizare Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la fata locului realizarea fizic a unui proiect, sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare sa colecteze unele date suplimentare fata de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar. 134
Scopul vizitei de monitorizare este: - s asigure faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizica in conformitate cu calendarul activitatilor inclus in contractul de finanare - s identifice posibile probleme ct mai curnd cu putin i s emit sugestii de mbuntire a implementrii - s identifice elementele de succes ale proiectului - s asigure o comunicare stransa ntre beneficiari i OI care sa conduca la o buna conlucrare in vederea implementarii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevazuti in contract in perioada de timp prevazuta) Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate informatiile solicitate. Controlul: AM POS CCE/OI efectueaz verificri la faa locului pe baz de eantion, stabilit n urma realizrii unei analize de risc efectuate la nivelul fiecrei instituii. Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI, cel puin o dat pe durata de implementare a proiectului i n mod obligatoriu nainte de plata ultimei cereri de rambursare. Respectarea legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de beneficiar n cadrul Contractului va fi verificat de OI i/sau alte structuri care reprezint MEF, UCVAP i ANRMAP, Autoritatea de Audit. AM POS CCE, OI i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe toat durata contractului de finanare.
135
ANEXA II MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE
Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale. Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al Comisiei (CE) nr. 1828/2006 din decembrie 2006. 1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin POS CCE, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare. Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare. Beneficiarul este de acord ca odat cu acceptarea finanrii urmtoarele date s fie publicate, electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea total a finanrii, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, locul de implementare al acestuia. Beneficiarii sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, sigla Fonduri Structurale elaborat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, precum i mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, nsoite de meniunea Proiect finanat de Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice menionate in Manualul de vizibilitate (disponibil pe website-ul www.minind.ro si www.fonduri-ue.ro) Beneficiarii au obligaia s transmit ctre OI odat cu Rapoartele de Progres toate materialele de informare i publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate prin contractul de finanare Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate. 136
Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice pe prima i ultima copert. Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert: titlul programului, editorul materialului, data publicrii, textul: Coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene, precum i date de contact pentru obinerea mai multor informaii la cerere de ctre cei interesai. Publicaiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POS CCE i ale OI relevant. Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal a acestuia (i.e. homepage). Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor avea inscripionate titlul programului/proiectului, mentiunea POS CCE, sigla Guvernului, sigla Fondurilor Structurale n Romnia i sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel nct s asigure vizibilitatea maxim pentru POS CCE i contribuiei financiare a Uniunii Europene. Dimensiunile recomandate pentru bannere, sunt: a) 2,5m x 0,8m pentru o sal cu o capacitate de maxim 100 de persoane b) 4 m x 1,2 m pentru o sal mai mare sau n exterior. n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: mentiunea POS CCE, sigla Guvernului i sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/ investiiei. Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaa cea mai vizibil a echipamentului. Dimensiuni optime 100x100mm, sau 90x50 mm n funcie de spaiul disponibil. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin POS CCE. Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate/anunuri de pres nceperea i ncheierea activitilor din proiect. La finalizarea proiectului beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a rezultatelor sale n ziarul local cu cea mai mare audien conform Studiului Naional de Audien (SNA) realizat de Biroul Romn de Audit al Tirajelor. Informarea va include urmtoarele elemente obligatorii: sigla Guvernului Romniei, mentiunea POS CCE, sigla Fondurilor Structurale n Romnia sigla Uniunii Europene, valoarea proiectului, titlul proiectului/ investiiei, beneficiarul. 2. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri 2.1 Reguli aplicabile pe perioada implementrii proiectului
137
Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentru toat durata de implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului. Panourile trebuie s includ un spaiu rezervat pentru indicarea contribuiei financiare a Uniunii Europene. Panourile trebuie montate chiar la locatia proiectului. Fiecare panou va meniona faptul c proiectul este co-finanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent. Numrul i dimensiunile panourilor trebuie s corespund dimensiunii operaiunii i trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care trec pe lng ele s le poat citi i s neleag natura proiectului. Dimensiuni recomandate 4000mmx2450mm i 2000 mmx1200mm. Cel puin 25% din suprafaa panoului va fi consacrat participrii Comunitii, i n mod specific va cuprinde: a) imaginea Uniunii, cu steagul i cuvintele Uniunea European fr a fi prescurtate; b) titlul proiectului/investiiei; c) valoarea proiectului; d) menionarea contribuiei financiare a Uniunii Europene. Mrimea caracterelor pentru menionarea contribuiei financiare a Uniunii Europene va fi aceeai ca i cea folosit pentru informaiile referitoare la cofinanarea naional, i nu mai mic de 50% din fontul folosit pentru scrierea titlului proiectului. De ex. Proiect finanat n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice i cofinanat xx% de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional; e) beneficiarul proiectului; f) numele contractorului; g) termenul limit de execuie; h) mentiunea POS CCE; i) numele autoritii de management; j) numele organismului intermediar; k) sigla Guvernului Romniei; l) sigla Fondurilor Structurale. Panourile vor fi nlocuite cel trziu dup ase luni de la terminarea proiectului cu plci permanente. 2.2 Reguli aplicabile dup ncheierea proiectului Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai ca la nu mai trziu de 6 luni de la ncheierea proiectului s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute aciunile Uniunii Europene. Plcile permanente trebuie s ndeplineasc aceleai caracteristici tehnice i de informaii ca i panourile.
138
139
ANEXA III MODELUL CERERII DE RAMBURSARE CERERE DE RAMBURSARE POS CCE 1. Cerea de rambursare nr. .. din data de . 2. Perioada de referin de la ../../.. pana la ../../ 3. Tipul cererii de rambursare
Cerere intermediar Cerere final
4. Date despre beneficiar: Numele beneficiarului: Adresa: Codul fiscal: Numele bncii: Cod IBAN: 5. Detalii despre proiecte:
Programul operaional: : Axa prioritar: Domeniul major de intervenie: Operaiunea: Data de nceput a proiectului: Titlu proiect: Numrul contractului de finanare:
140
6. Cheltuieli eligibile A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceasta cerere, cu documentele suport aferente: Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate de beneficiar din prezenta factura16 Fr TVA (6) (7) (8) (9) (10) (11)
Categorii de cheltuieli eligibile
Descriere activiti /achiziii
Factura /Alte documente justificative (acolo unde este cazul) Contract Data emiterii (4) Val. din factur18 Fr TVA TVA (5) Furnizor
OP (nr. /data)
Extras de cont (nr. /data)
TVA17
Nr. (1) 1 2 3.. n I. Total costuri eligibile19

16
(2)
(3)
N/A
N/A N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Se calculeaz aplicnd procentul aferent fondurilor publice (respectiv ratele de co-finanare specifice ajutorului de stat) la valoarea din factura fara TVA din coloana (5) aferente categoriilor de cheltuieli prevzute n coloana 1, de la 1-n 17 TVA-ul poate fi rambursat de la bugetul de stat pentru beneficiarii menionai la art. 9 alin. 3 din OG 29/2007, se calculeaz la cheltuielile eligibile 18 Se va introduce valoarea din factura referitoare la categoriile de cheltuieli eligibile enumerate la coloana 1, respectiv fr TVA i TVA aferent
141
II. Venituri nete din proiect20 III. Valoarea eligibil a Cererii de Rambursare21
N/A N/A
N/A N/A N/A N/A
N/A N/A
N/A N/A
N/A N/A
N/A N/A
N/A
Copiile cu meniunea conform cu originalul sunt ataate ca justificare; documentele originale sunt verificate la faa locului de OI B) Situaia rambursrilor Total cheltuieli Total cheltuieli eligibile Total cheltuieli Total cheltuieli Total cheltuieli realizate in perioada Categorii de acoperite din contribuie eligibile eligibile eligibile pana de referin pentru Sold conform cheltuieli proprie (buget local, surse aprobate prin rambursate pana la prezenta care se solicita contractului eligibile private) pana la prezenta contract la prezenta cerere cerere rambursarea cerere (0)
19
(1)
(2)
(3)
(4)=(2)+(3)
(5)22
(6)=(1)-(4)-(5)
n linia I, coloana (5) se completeaz suma cheltuielilor eligibile din factura fr TVA, respectiv suma valorilor TVA din factura, pentru categoriile de cheltuieli eligibile 1-n n linia I, coloana (10) se completeaz suma cheltuielilor eligibile solicitate spre rambursare, respectiv n coloana (11) suma valorilor TVA pentru cheltuielile solicitate spre rambursare 20 n linia II, coloana (5) - total venituri nete generate n perioada de referin aferente cheltuielilor eligibile n linia II, coloana (10) - se aplic procentul aferent fondurilor publice la valoarea din linia II, coloana (5) 21 III= (I-II), se completeaz n coloanele (5) i (10)
22
Se vor prelua sumele din linia I, col. 5 Tabelul 6.A
142
I. TOTAL COSTURI ELIGIBILE II. VENITURI NETE DIN PROIECT23 III.TOTAL GENERAL (III) IV. PREFINANARE V. TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE (III-IV)* *Aplicabil pentru coloana 5
23
Pentru proiecte generatoare de venituri conform definiiei RC 1083/2006 art. 55
143
7. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de ..........................LEI, reprezentnd cheltuieli eligibile i TVA 24 reprezentnd ................... LEI. Valoarea eligibil a Cererii de Rambursare25 (1) Prefinanare26 (2) Suma solicitat spre rambursare prin prezenta cerere (3)=(1)-(2) FEDR (4)=(3)*%FEDR Buget de Stat (BS) (5)=(3)*%BS
24
25
TVA-ul este rambursabil de la bugetul de stat pentru beneficiarii mentionai la art. 9, alin. 3 din OG 29/20047. Se va trece suma din linia III, col 10 din tabelul 6A 26 Se va trece suma de prefinanare de dedus, conform contractului de finanare (fr aplicarea procentului la valoarea eligibil din Cererea de Rambursare)
144
8. Declaraie pe proprie rspundere a Beneficiarului: n calitate de Beneficiar declar urmtoarele:
A) Cererea de Rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate i efectiv pltite; B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate; C) Contribuia pentru co-finanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare; D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale CE i nici prin alte instrumente naionale de co-finanare dect cele precizate n Contractului de Finanare; E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil distinct, deci suma cerut corespunde cu datele din documentele contabile; F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile din Contractului de Finanare; G) Regulile privind Ajutorul de Stat, achiziiile publice, protecia mediului i egalitii de anse au fost respectate; H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare i a contractelor de achiziie public; I) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei Naionale; J) Declar ca prezenta Cerere de Rambursare a fost completata cunoscnd prevederile articolului 292 din Codul penal, cu privire la falsul n declaraii. Declar c toate documentele originale aa cum sunt definite n lista de anexe sunt pstrate de instituie, tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului. Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de Rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat. Organizaia Beneficiarului: Nume i Prenume: Funcia: Director Proiect Data:
9. Lista Anexe Nr. crt. Denumire Anexe 1. Raport de progres 2 Documente nsoitoare: (conform contractului de finanare) Ex. : Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi (trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat), documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a contractului Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru evidenierea plii publicitii radio /TV Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate) Pentru execuie de lucrri de construcii: copii certificate dup procesele verbale de verificare pe faze determinante de execuie avizate de ctre Inspectoratul de Stat n Construcii, copii certificate dup rapoartele dirigintelui de antier Pentru cheltuieli de personal: foi de prezen, state de plat Pentru cheltuieli cu amortizarea: declaraie privind metoda de calcul a amortizrii i valoarea lunar a acesteia, pentru fiecare mijloc fix (anexa VII). Funcia: Director Proiect Funcia: Reprezentant Legal Nume Prenume: Nume Prenume: Semntura: Semntura: Data Data: A se completa de ctre instituiile oficiale: Nume / Semntur OF OI Nume / Semntur ef SMFC OI: 146
Data primirii de ctre OF OI : Data verificrii: Observaii :
Data : Verificat i aprobat Cererea de Rambursare n sum de:______LEI Data :
Autoritatea de Management Bun de plat n suma de.. Nume /Semntura Responsabil . Funcia
147
ANEXAIV RAPORTUL DE PROGRES AL PROIECTULUI Program Operaional Axa prioritar: Operaiunea: Creterea Competitivitii Economice
1. Numrul Raportului de Progres 2. Perioada de referin 3. Informaii despre Beneficiar Denumirea organizaiei Adresa Contact Cod fiscal 4. Detalii despre proiect Numr de referin SMIS Denumirea proiectului Numrul Contractului de finanare Locaia geografic a proiectului: (regiunea, zona, localitatea) 5. Stadiul proiectului Va fi complet cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... 5.0 Msuri corective: Au fost primite recomandari in perioada de raportare din partea AM/OI ? Da Nu * Se vor include si recomandarile facute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului Dac da, v rugm detaliati msurile corective implementate: * Se va detalia si stadiul de implementare a recomandarilor facute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a vizitelor la fata locului, care vizeaza progresul fizic al proiectului 5.1. Descrierea stadiului de implementare a proiectului (se poate folosi o diagram Gant): Activitatea Nr. Activitile planificate pentru perioada de raportare Data de ncepere a activitii planificate Data final a activitii planificate
Activitatea 1 148
Activitatea 2 Activitatea nr. Nr. Activitate Activitati desfasurate in timpul perioadei de raportare Data de ncepere a activitii desfasurate Data final a activitii planificate
Activitate 1 Activitate 2 Activitate nr. 5.2. Rezultatele obinute pn n prezent (completai numai dac este cazul): Rezultat Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea din obinut in obinut n obinut % Contractul raportul perioada de pn n de anterior raportare prezent finanare vizat 1 2 3 4 5=3+4 6=(5)/(2)x100
5.3. Aspecte legate de mediu (dac este cazul) Activitatea 1 Activitatea 2
Activitatea n
5.4. Aspecte privind egalitatea de anse (dac este cazul) Activitatea 1 Activitatea 2 .
Activitatea n
5.5. Problemele identificate la nivelul proiectului (dac este cazul) Activitatea Nr. Descrierea Soluia/ propunere Condiii problemelor
149
5.6 Modificari fundamentale identificate pe parcursul implementarii proiectului, comparativ cu ceea ce s-a stabilit in contractul de finantare, operat sau previzionat (daca este cazul) 5.6.1. Modificri propuse (condiionate de aprobarea AM / OI) Tipul modificrii Descrierea modificrii Motivaia
5.6.2. Modificari previzionate pentru datele planificate (daca exista) Activitatea Nr. Activitatea 1 Activitatea 2 Activitatea nr Date planificate Data de Data finalizarii nceput Date reale sau previzionate Data de Data finalizarii nceput
5.7. Specificai stadiul achiziiei publice conform calendarul stabilit n cererea de finantare Nr. Obiectul Valoarea Procedura Data Data Stadiul contrac contractului estimat de estimat estimat achiziiei t (Lei) achiziie pentru pentru publice public nceperea finalizarea aplicat procedurii procedurii
6. Indicatori: Indicatori de proiect: Valoarea indicatorului stabilit n contract UM Indicatorii de realizare Indicatorii de rezultat 150 Cantitat e Valoarea indicatorului obinut n perioada de referin UM Cantitat e Valoarea indicatorului obinut pn n prezent UM Cantitate
Indicator
7. Proiectul a generat venituri n timpul perioadei de raportare? A. Venituri totale generate B. Venituri total generate Total (A+B) anterior n perioada de raportare
8. Planul de lucru. Completai cu Activitile i rezultate preconizate pentru urmtoarea perioad de raportare. 8.1. Programul Activitilor Activitile preconizate a fi desfurate n urmtoarea perioad de raportare (data de ncepere i de finalizare)
Nr. crt.
Activitatea
Activitile desfurate n perioada de raportare (data de ncepere i de finalizare)
8.2. Rezultate previzionate Nr. crt. Valori anticipate in Contractul de finanare Rezultate previzionate pentru urmtoarea perioad de raportare
Rezultate
9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progres atasate la cererea de plata, pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte Indicato r Valoarea indicatorului stabilit n Valoarea indicatorului obinut de la 151 Valoarea obinut pn n prezent %
contract Cantitat e (2) Parte fizica 1 Parte fizica n Total Suma (Lei) (3)
ultima cerere de plat Cantitat e (4) Suma (Lei) (5) Cantitat e (6) Suma (Lei) (7)
8= (7)/ (5)*100
Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului de lucrri Arhitect sau Inginer) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus.
Nume Semnatura Data
152
ANEXA VI NORME INTERNE DE ACHIZIII INSTRUCTIUNI DE ACHIZITII PENTRU BENEFICIARII OPERATORI ECONOMICI PRIVATI AI PROGRAMULUI OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE 1.Domeniu de aplicare Prezentele instructiuni sunt obligatorii pentru beneficiarii, care se incadreaza in prevederile art. 10 alin. 2 si 3 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si pentru beneficiarii care atribuie contracte finantate, in mod direct, in proportie de 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Beneficiarii care se incadreaza in prevederile art. 8 (autoritati contractante) sau respectiv in prevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c^1 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia de a respecta prevederile legislatiei nationale in domeniul achiziiilor publice . Tip Contract Contract de LUCRARI Conditii Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 2.500.000 euro. Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 2.500.000 euro. contractul este finantat in mod direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; 153 Procedura de urmat Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
Se aplica instructiuni
prezentele
Se aplica instructiuni
prezentele
Contractul de SERVICII
Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 125.000 euro. Cumulativ: Se aplica contractul este finantat in mod instructiuni direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 125.000 euro. contractul este finantat in mod Se aplica direct, in proportie 50% sau mai instructiuni putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat . Contractul de FURNIZARE Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 1 000.000 euro. prezentele
prezentele
Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
Cumulativ: Se aplica contractul este finantat in mod instructiuni direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mic decat echivalentul in lei a 1 000 000 euro. contractul este finantat in mod Se aplica direct, in proportie 50% sau mai instructiuni putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat.
prezentele
prezentele
Nerespectarea prezentelor instructiuni atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achizitiei de servicii, lucrari sau produse in cadrul proiectelor co-finantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice- POS CCE .
154
Beneficiarii privati au dreptul de a achizitiona direct produse, servicii sau lucrari, cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 10.000 euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari. Prezentele instructiuni nu se aplica pentru atribuirea contractelor care au ca obiect cumpararea sau inchirierea de bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora. 2.Principii Pe parcursul intregului proces de achizitie, la adoptarea oricarei decizii, trebuie avute in vedere urmatoarele principii: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoasterea reciproca; transparenta; proportionalitatea; eficienta utilizarii fondurilor publice; asumarea raspunderii. Prin nediscriminare si tratament egal se intelege asigurarea conditiilor de manifestare a concurentei reale, prin stabilirea si aplicarea, pe parcursul procedurii de atribuire, de reguli, cerinte si criterii identice pentru toti operatorii economici, astfel incat oricare dintre acestia sa poata participa la procedura de atribuire si sa beneficieze de sanse egale de a deveni contractani. Prin recunoatere reciproca se intelege acceptarea produselor, serviciilor, lucrrilor oferite n mod licit pe piaa Uniunii Europene, a diplomelor, certificatelor, a altor documente, emise de autoritile competente din alte state, precum i a specificaiilor tehnice, echivalente cu cele solicitate la nivel naional. Prin transparenta se intelege aducerea la cunostinta publicului a tuturor informatiilor referitoare la aplicarea procedurii de atribuire in special cu privire la oportunitatea de participare la procesul de achizitie, la elementele documentatiei de atribuire precum si la rezultatul procedurii. Prin proportionalitate se intelege asigurarea corelatiei intre necesitatea beneficiarului, obiectul contractului si cerintele solicitate a fi ndeplinite. Prin eficienta utilizarii fondurilor publice reprezint aplicarea procedurilor de atribuire competitionale si utilizarea de criterii care s reflecte avantajele de natura economica ale ofertelor in vederea obtinerii raportului optim intre calitate si pret. Prin asumarea raspunderii se intelege determinarea clara a sarcinilor si responsabilitatilor persoanelor implicate in procesul de achizitie, urmarindu-se asigurarea profesionalismului, impartialitatii i independentei deciziilor adoptate pe parcursul derularii acestui proces. Se va urmari eliminarea situatiilor care ar putea genera conflicte de interese respectiv situatiile in care interesele de natura patrimoniala sau nepatrimoniala a persoanelor fizice sau juridice implicate in procesul de achizitie ar putea influenta desfasurarea procedurii si adoptarea deciziilor de pe parcursul acesteia. 3. Etapele procedurii de achizitie 155
Procedura de achizitie reprezinta o succesiune de etape, dupa parcurgerea carora se obtine produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achizitie. 1 Etapa Programarea achizitiei Operatiunea - identificarea necesitatii - estimarea valorii - alegerea procedurii (conform OUG 34/2006/instructiuni) Elaborarea documentatiei de - elaborarea caietului de sarcini atribuire - stabilirea clauzelor contractuale - stabilirea cerintelor minime de calificare si selectie (optional) - stabilirea criteriului de atribuire - reguli de participare si de evitare a conflictului de interese Anuntul/invitatia de participare - elaborarea si publicarea anuntului de participare intr-un ziar local/national - elaborarea si trimiterea invitatiei de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti - punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire - raspuns la solicitarile de clarificari Derularea procedurii - primirea si inregistrarea ofertelor - deschiderea ofertelor - evaluarea ofertelor - elaborarea procesului-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare - comunicarea rezultatului procedurii catre ofertanti - publicarea anuntului de atribuire intr-un ziar local/national - semnarea contractului
Atribuirea contractului
3.1 . Programarea achizitiei Beneficiarul va stabili achizitiile necesare si calendarul acestora in conformitate cu obiectivele si activitatile proiectului co-finantat din POS CCE si va lua in calcul, la estimarea valorii bunurilor/serviciilor/lucrarilor care vor face obiectul achizitilor, cerintele tehnice aferente prevazute in cererea de finantare. In functie de valoarea estimata se va alege procedura ce urmeaza a fi aplicata conform OUG 34 cu modificarile si completarile ulterioare sau prezentelor instructiuni. Este interzisa divizarea unui contract in mai multe contracte de valoare mai mica in vederea incadrarii sub pragurilor stipulate de lege si de prezentele instructiuni. 3.2 Elaborarea documentatiei de atribuire 156
Documentatia de atribuire reprezinta acele documente care contin cerinte formale, tehnice si financiare care permit descrierea obiectiva a obiectului contractului de achizitie si pe baza caruia un potential ofertant isi va elabora oferta. La elaborarea documentatiei de atribuire, in special a caietului de sarcini, se va urmari mentinerea concordantei dintre datele tehnico-financiare ale bunului/serviciului/lucrarii care face obiectul achizitiei cu datele tehnico-financiare din proiectul co-finantat din POS CCE. Documentatia de atribuire va cuprinde cel putin urmatoarele elemente: - informatii generale privind beneficiarul (adresa, date de contact, mijloace de comunicare); - instructiuni privind date limita care trebuie respectate (pentru solicitarile de clarificari, pentru depunerea ofertelor etc.) si formalitati care trebuie indeplinite in legatura cu participarea la procedura de atribuire; - optional, cerinte minime de calificare si selectie a ofertantilor cu precizarea documentelor care urmeaza a fi prezentate de catre ofertanti pentru dovedirea indeplinirii acestor criterii; - caietul de sarcini; - instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si a celei financiare, precum si cu privire la perioada minima de valabilitate a ofertelor; - informatii detaliate si complete cu privire la criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare (oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut) - informaii referitoare la clauzele contractuale obligatorii. Modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire va fi mentionata in anuntul/ invitatia de participare. Caietul de sarcini reprezinta descrierea obiectiv a produselor, serviciilor sau lucrarilor necesare beneficiarului.cu referire la cerintele, prescriptiile si caracteristicile tehnice ale acestora. Se interzice definirea n caietul de sarcini a unor specificaii tehnice care indic o anumit origine, surs, producie, un procedeu special, o marc de fabric sau de comer, un brevet de invenie, o licen de fabricaie, care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Criteriile de calificare si selecie (optional) reprezinta acele conditii/cerinte minime, impuse prin documentatia de atribuire, ce trebuie indeplinite de catre ofertant, care se refera la: - situatia personala a ofertantului; capacitatea de exercitare a activitatii profesionale; situatia economica si financiara a ofertantului; capacitatea tehnica si/sau profesionala a ofertantului; standarde de asigurare a calitatii; standarde de protectie a mediului; standarde referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii. Criteriile de calificare si selectie trebuie alese in asa fel incat sa nu fie disproportionate in raport cu natura si complexitatea contractului si sa nu conduca la restrictionarea participarii la procedura de atribuire (sa nu fie discriminatorii). 157
Criteriul de atribuire reprezinta criteriul stabilit in documentatia de atribuire si preluat in anuntul si invitatia de participare in baza caruia va fi atribuit contractul de achizitie. Criteriul poate fi oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut. Criteriul oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic presupune stabilirea ca oferta castigatoare a ofertei care a intrunit cel mai mare punctaj prin aplicarea ca factori de evaluare alaturi de pret si a altor elemente precum costurile de functionare, caracteristicile calitative si tehnice, raportul cost/eficienta, servicii de asistenta tehnica etc. Este interzisa folosirea cerintelor referitoare la calificare ca factori de evaluare a ofertelor. 3.3 Anuntul/invitatia de participare Dupa finalizarea documentatie de atribuire beneficiarul va publica un anunt de participare intr-un ziar local/national si va transmite concomitent invitatii de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti. Anuntul si invitatia de participare vor avea acelasi continut, vor fi elaborate in baza documentatiei de atribuire si vor stipula principalele reguli de participare precum si modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire. Prin potential ofertant se intelege un operator economic, persoana fizica/juridica, de drept public sau privat care ofera in mod licit pe piata, potrivit domeniului sau de activitate, produsele, serviciile sau lucrarile care fac obiectul procedurii de achizitie respectiva. Pentru a putea participa la procedura de achizitie, potentialii ofertanti trebuie sa nu se regaseasca in niciunul din urmatoarele cazuri: a) sunt insolvabile sau in stare de faliment sau lichidare, au afacerile conduse de un administrator judiciar, sunt in incetare de plati, au suspendate activitatile de afaceri sau sunt in situatii similare prevazute in legislatia nationala; b) fac obiectul unei actiuni in justitie pentru declararea starii de faliment, lichidare, administrare speciala, sau orice alta situatie similara prevazuta de legislatia nationala; c) au fost condamnate in ultimii 3 ani prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale, sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala; d) in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani. e) sunt vinovate de o grava greseala profesionala dovedita prin orice mijloace pe care autoritatea contractanta le poate dovedi; f) nu si-au indeplinit obligatiile privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilite; g) sunt vinovate de prezentarea denaturata a informatiilor solicitate de autoritatile contractante, ca o conditie de participare la invitatia de ofertare sau contract; h) in ultimii 2 ani nu si-au indeplinit, sau si-au indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile lor, fapt care a produs sau este de natura sa 158
produca grave prejudicii beneficiarilor contractelor respective, indiferent de natura finantarii acestor contracte. Eligibilitatea ofertantilor va fi dovedita prin anexarea la oferte a unei declaratii, prin care se va preciza ca ofertantul nu se regaseste in niciuna dintre situatiile de mai sus. Termenul limita pentru depunerea ofertelor, mentionat in invitatia si anuntul de participare va fi stabilit astfel incat sa s permita intocmirea de oferte fundamentate tehnic si financiar. Ofertantii sunt obligati sa-si mentina ofertele valabile pe perioada specificata in documentatia de atribuire. Aceasta perioada trebuie sa fie suficienta pentru a permite beneficiarului sa examineze ofertele, sa aprobe propunerea de adjudecare, sa anunte ofertantul castigator si sa semneze contractul. 3.4 Derularea procedurii La primirea ofertelor, beneficiarul trebuie sa le inregistreze in ordinea primirii acestora. O oferta primita prin mijloace electronice poate fi inregistrata si analizata, dar va fi considerata conforma numai daca este anexata, in dosarul de achizitii, in varianta originala (tiparita, semnata si stampilata). Vor intra in evaluarea tehnica si financiara numai acele oferte depuse in termen si al caror ofertanti sunt eligibili si au indeplinit criteriile de calificare si selectie, daca este cazul, descrise in documentatia de atribuire. Ofertele primite vor fi considerate conforme daca sunt compatibile din punct de vedere al valorii, performantelor tehnice si al obiectului acestora cu cerintele mentionate in caietul de sarcini . Ofertele trebuie defalcate pe componentele si preturile acestora. Beneficiarul va alege oferta castigatoare conform criteriului de atribuire mentionat in documentatia de atribuire si va intocmi procesul verbal de adjudecare a contractului in care va motiva rezultatul procedurii. 3.5 Atribuirea contractului de achizitie Beneficiarul va comunica rezultatul procedurii de atribuire, in acelasi timp, catre toti ofertantii care au participat la procedura si va publica un anunt de atribuire intr-un ziar local/national. Contractul trebuie sa fie incheiat in forma scrisa in doua exemplare originale, semnat de ambele parti, stampilat si datat. Contractul trebuie sa fie valabil pe o perioada suficient de mare, astfel incat sa se permita implementarea proiectului in conformitate cu datele din contractul de finantare, cu documentele anexate acestuia si cu graficul de implementare tehnico-financiara a proiectului. Contractul trebuie sa mentioneze datele de identificare a celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea si durata contractului, termene clare i ferme pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor, contul in care se vor face platile. Vor fi prevazute in mod expres conditii referitoare la livrare, montaj, punere in functiune, receptie, standarde de calitate, service, garantii, etc. Daca ofertantul castigator nu semneaza contractul in termenii stabiliti, beneficiarul poate sa incheie contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmator, daca oferta corespunde, sau poate relua procedura de achizitie in aceleasi conditii. 159
Daca in contractul de achizitii se face referire la una sau mai multe cheltuieli neeligibile, beneficiarul finantarii prin POS CCE trebuie sa suporte din surse proprii aceste cheltuieli, ele neputand fi solicitate prin cererile de rambursare. Modificarea contractelor de achizitii este permisa cu respectarea urmatoarele conditii: Modificari la contract se pot face doar in perioada de executie a contractului si nu au efect retroactiv; Scopul actului aditional trebuie sa fie strans legat de natura proiectului din contractul initial; Prin actul aditional nu se pot face modificari care afecteaza fundamental termenii documentatiei de atribuire; Modificarile nu pot viza valoarea initiala a contractului decat daca aceasta posibilitate este prevazuta expres in documentatia de atribuire si este facuta in limita indicata; Orice modificare care prelungeste durata de executie a contractului trebuie facuta astfel incat implementarea si platile finale sa fie realizate inaintea expirarii contractului de finantare in cauza. Achizitiile directe de produse, servicii sau lucrari (cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 10.000 euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari) se realizeaza pe baza de document justificativ care, in acest caz, se considera a fi contract de achizitie. Dosarul de achizitie Pentru achizitiile de servicii, lucrari sau produse, aferente proiectelor cofinantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, derulate in baza prezentelor instructiuni, beneficiarii privati ai Programului sunt obligati sa creeze si sa pastreze pentru fiecare achizitie in parte, un Dosar de achizitii, care va contine cel putin urmatoarele documente: Nr. crt 1 2 3 4 5 DOCUMENTE MINIME ALE DOSARULUI DE ACHIZITII Nota privind determinarea valorii estimate Invitatia de participare si anuntul de participare Dovada transmiterii spre publicare intr-un ziar local/ national si dovada transmiterii invitatiei de participare la minim 3 potentiali ofertanti Documentatia de atribuire Oferte originale adresate beneficiarului insotite de declaratia de eligibilitate a ofertantului Achizitii de Lucrari Bunuri Servicii
160
Solicitarile de clarificari, precum si clarificarile transmise Procesul-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare Dovada comunicarilor catre ofertanti privind rezultatul procedurii si a publicarii anuntului de atribuire intr-un ziar local/national Contractul de achizitie
Toate documentele care deriva din procesul de achizitie vor fi pastrate de catre Beneficiar timp de 3 ani de la inchiderea POS CCE si vor fi puse la dispozitia Autoritatii de Management, Organismului Intermediar, Autoritatii de Certificare si Plata, Autoritatii de Audit, Comisiei Europene sau oricarui alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.
161
ANEXA VII MODELUL RAPORTULUI DE DURABILITATE A INVESTIIEI Raport privind durabilitatea investitiei 1. POS CCE 2. Axa prioritar : 3. Operaiunea: 4. Date despre Beneficiar: Numele Beneficiarului: Adresa: Director de proiect: Tel, Fax, e-mail CUI/Codul fiscal: 5. Detalii despre proiect: Numrul de nregistrare din SMIS: Numele proiectului: Operaiunea: Contract de finanare nr.: Localizarea geografica a proiectului: (regiune jude, localitate): Cost total proiect: Cost total eligibil proiect: Proiectul a suferit o modificare substantiala in conformitate cu Art. 57 alin.(1) din Regulamentul Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006: a) afectarea naturii sau conditiilor de implementare sau cesiunea catre o firma sau organism public cu obtinerea de beneficii. Detaliai b) rezultat din schimbarea naturii proprietatii unei parti de infrastructura sau din ncetarea unei activitati productive Detaliai Data : Beneficiar:
162
ANEXA VIII NOTIFICARE PRIVIND MODUL DE PSTRARE AL DOCUMENTELOR I AL EVIDENEI CONTABILE LEGATE DE PROIECT
Numr contract finanare: Denumire beneficiar: Locul de pstrare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet) Scurt descriere a modalitii de pstrare a documentelor aferente proiectului: (criterii de pstrare, supori de date utilizai, alte informaii relevante)
Circuitul documentelor aferente proiectului: (se completeaz n situaia n care exist mai multe locaii n care sunt pstrate documentele, detaliindu-se, pe ct posibil, unde se gsesc documentele n anumite momente din timp)
Locul de arhivare al documentelor aferente proiectului: (adresa complet) Scurt descriere a modalitii de arhivare a documentelor aferente proiectului: (criterii de arhivare, supori de date utilizai, alte informaii relevante)
Scurt descriere a modului n care se realizeaz evidena contabil distinct privind proiectul: (codificarea aleas pentru identificarea tranzaciilor privind proiectul, precum i gradul de detaliere privind sistemul analitic de eviden contabil pentru proiect)
163
164
Anexa nr. 15 Lista codurilor CAEN excluse de la finanare LISTA CODURILOR CAEN EXCLUSE DE LA FINANARE
SECIUNEA A - AGRICULTUR, SILVICULTUR I PESCUIT 051 052 101 102 103 104 105 106 Extracia crbunelui superior Extracia crbunelui inferior Producia, prelucrarea i conservarea crnii i a produselor din carne 27 Prelucrarea i conservarea petelui,crustaceelor i molutelor 28 Prelucrarea i conservarea fructelor i legumelor 29 Fabricarea uleiurilor i a grsimilor vegetale i animale30 Fabricarea produselor lactate31 Fabricarea produselor de morrit, a amidonului i produselor din amidon
1081 Fabricarea zahrului 32 1082 Fabricarea produselor din cacao, a ciocolatei i a produselor zaharoase 33 1083 Prelucrarea ceaiului i cafelei34
27
Anexa 1: cap 1, live animals, cap 2 meat and edible meat offal, cap 16 preparations of meat (definit prin Corrigendum to Regulation No853/2004 ca fresh meat, including meat that
has been reduced to fragments, which has had foodstuffs, seasonings or additives added to it or which has undergone processes insufficient to modify the internal muscle fibre structure of the meat and thus to eliminate the characteristics of fresh meat. 28 Anexa 1, Cap3-fish,crustaceans and molluscs;Cap16 preparation of meat, of fish, of crustaceans or molluscs 29 Anexa1, Cap 20:preparations of vegetables,fruit or other parts of plants, semnifica prelucrare conform CC (compotul e prelucrare, gemul e procesare) 30 Anexa 1, Cap 15.04-fats and oils of fish and marine mammals, wheter or not refined; cap15.07 fixed vegetable oils,fluid or solid,crude,refined or purified; cap.15.12 animal or vegetable fats and oils, hydrogenated,wheter or not refined, but not further prepared 31 Anexa 1, cap.4 Dairy produce. Prevederi 1628 +Regulamentul 1898/87 privind protectia denumirilor laptelui si produselor lactate folosite pentru comercializare 32 Anexa 1, cap.17.01 beet sugar and cane sugar,solid (zahar de sfecla,zahar in trestie) Cap.17.02 other sugars 33 Anexa1, cap.17.02 other sugars (zaharuri), sugar syrups, cap.17.05 flavoured or coloured sugars, syrups and molasses 34 Anexa1, cap9 coffee, tea. Prelucrarea prevazuta de CAEN este un proces care modifica in mai mica masura caracteristicile unui produs decat procesarea permisa de regulamente
165
1084 Fabricarea condimentelor i ingredientelor35 1091 110 120 131 Fabricarea preparatelor pentru hrana animalelor de ferm36 Fabricarea buturilor 37 Fabricarea produselor din tutun Pregtirea fibrelor i filarea fibrelor textile
1629 Fabricarea altor produse din lemn; fabricarea articolelor din plut, paie i din alte materiale vegetale mpletite 191 192 Fabricarea produselor de cocserie Fabricarea produselor obinute din prelucrarea ieiului
2014 Fabricarea altor produse chimiceorganice, de baz 2051 Fabricarea explozivilor
206 Fabricarea fibrelor sintetice i artificiale 241 Productia de metale feroase sub forme primare si de feroaliaje 242 Producia de tuburi, evi, profile tubulare i accesorii pentru acestea, din oel 243 Fabricarea altor produse prin prelucrarea primar a oelului 2451 Turnarea fontei 2452 Turnarea oelului 2591 Fabricarea de recipieni, containere i alte produse similare din oel 254 Fabricarea armamentului i muniiei
301 Construcia de nave i brci 3315 Repararea i ntreinerea navelor i brcilor 4633 Comer cu ridicata al produselor lactate, oulor, uleiurilor i grsimilor comestibile
35
Anexa1, cap9 Coffee,tea and spices+ Reg de minimis, art4 neither on farm activities necessary for preparing a product for the first sale, such aspacking of eggs, etc.,nor the first sale to resellers or processors should be considered as processing or marketing. Prin urmare, ambalarea de rozmarin, marar,patrunjel,tarhon uscate nu sunt procese destul de complexe pt a fi considerate procesare. 36 Mult prea vag definit domeniul in CAEN, ar putea fi vroba de produse excluse pe Anexa 1 37 Anexa1, cap.17.05 syrups and molasses,but not including fruit juices containing added sugar in any proportion (deci sunt exluse doar sucurile naturale.) cap22.04 Grape must, cap.22.05 wine of fresh grapes, cap 22.07 Other fermented beverages (for example,cider,perry and mead), cap22.08 si cap 22.09 Ethyl alcohol or neutral spirits.
166
SECIUNEA K - INTERMEDIERI FINANCIARE I ASIGURRI 920 Activiti de jocuri de noroc i pariuri
981 Activiti ale gospodriilor private de producere de bunuri destinate consumului propriu
CORRIGENDUM
167
La punctul 8.3. Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor punctul 2)
va avea urmtorul coninut: 2) prin excepie de la punctul 1), n cadrul prezentei operaiuni Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comer electronic i a altor soluii on-line pentru afaceri, cheltuielile privind elaborarea planului de afaceri, proiectului tehnic, a studiilor de pia sunt considerate eligibile i dac sunt realizate n perioada cuprins ntre data intrrii n vigoare a schemei de ajutor de stat de minimis i data semnrii contractului de finanare ncheiat ntre beneficiar i OIPSI, cu condiia s fie strict legate de realizarea proiectului. Schema de ajutor de stat de minimis va fi publicat pe pagina de internet a Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei, dup apariia sa n Monitorul Oficial. CLARIFICRI Clarificare plan de afaceri n realizarea Planului de afaceri, seciunea F4, estimrile pot fi realizate att n formatul cadru prestabilit n Ghidul solicitantului, precum i n formatul actualizat de Bilan, conform Ordinului MEF 1752/2005. n cadrul cererii de finanare, seciunea DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL la categoria de cheltuieli neeligibile se vor trece att cheltuielile neeligibile (ex. TVA, dobanzi etc.) ct i valoarea neeligibil a unor tipuri de cheltuieli eligibile (ex: valoarea calculatorului care depete plafonul acordat, un numr suplimentar de echipamente fa de cele permise n ghid etc.)
168

Descărcare

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Descărcare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

MINISTERUL COMUNICAIILOR I TEHNOLOGIEI INFORMAIEI

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013

tehnologic i inovare; sectoarele privat i public; contextul combaterii schimbarilor climatice

Comitet de monitorizare Evaluarea tehnic i financiar

Cerere de rambursare autorizat

6.1. Eligibilitatea solicitantului

Verificarea administrativ i a eligibilitii

List proiecte selectate

Evaluarea i selecia proiectelor

ncheiere contract de finanare

Cerere de r ambursare verificat

Implementare Beneficiar Cerere de rambursare

servicii de consultan n domeniul managementului de proiect i cheltuieli necesare n procesul de achiziii.

Instruire, Ajutor consultan, de audit, minimis informare i publicitate

Modaliti de completare i transmitere a aplicaiei

presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului ct i a

Anexa nr. 1 Formularul Cererii de Finantare FORMULARUL CERERII DE FINANARE

Se completeaz n cazul n care se organizeaz sesiuni periodice de depunere

TIPUL SOLICITANTULUI: Microntreprindere, ntreprindere mic, ntreprindere mijlocie,

PUBLICE I/SAU MPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUIILOR FINANCIARE INTERNAIONALE (IFI)

V rugm s specificai dac pentru proiectul (n ntregime sau parial, respectiv 43

AXA PRIORITAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL

2.2 LOCAIA PROIECTULUI ROMNIA JUDEUL / JUDEELE: .. .. LOCALITATEA / LOCALITILE:

2. 2.1 .. 2.n ... n.

Valoare la nceputul perioadei de implementare

Valoare la sfritul perioadei de implementare

2.8 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE 49

2. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL

3=4/2*100 maxim 70/60 % din cheltuielil e eligibile de investiii5

i publicitatea proiectului Cheltuieli pentru organizarea de cursuri de formare profesional

maxim 70% din cheltuielil e eligibile de formare profesiona l7

COST TOTAL (LEI)

COST ELIGIBIL (LEI)

Data depunerii Pn la ..... Pn la ..... Pn la ..... Pn la ..... Pn la .....

4. ANEXE I CERTIFICAREA APLICAIEI

Anexa nr. 2 Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM-urilor

Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro)

Total active (mii lei/mii euro)

Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe

Numrul mediu anual de salariai

Active totale5 (mii lei/mii euro)

Aceste date se vor introduce n Tabelul A1. _____

de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.

Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli n avans. 65

Numele sau denumirea ntreprinderii

Adresa sediului social

Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro)

Active totale (mii lei/mii euro)

Numrul mediu anual de salariai7 Total

Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro)

Active totale (mii lei/mii euro)

Adresa sediului social

Cod unic de nregistrare

Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent

Definiia ntreprinderii legate din prezenta lege.

Tabelul B2 Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii euro)

Active totale (mii lei/mii euro)

Anexa nr. 4 - Declaraie de eligibilitate pentru IMM-uri

DECLARAIE de eligibilitate pentru IMM-uri

Anexa nr. 5 Declaraie de angajament

Anexa nr. 6 Planul de afaceri

A.4. A.5. A.6.