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MEMORNDUM A DE ASUNTO Todo el personal Gerencia _______ Horario de trabajo, jornada de trabajo y poltica de ingreso o permanencia en el centro de trabajo

FECHA : ________ ____________________________________________________________ 1. HORARIO Y JORNADA DE TRABAJO Mediante el presente documento, _______________ (en adelante, la Empresa) deja constancia que las labores del personal se realizan en el siguiente horario de trabajo: lunes a viernes de ______ a ______ p.m., teniendo como horario de refrigerio de ______ a ______ p.m.; conforme al aviso publicado junto al registro de control de ingreso y de salida. En tal sentido, la jornada de trabajo semanal es de ____________. 2. POLTICA DE INGRESO Y PERMANENCIA EN EL CENTRO DE TRABAJO La Empresa tambin deja constancia que tiene como poltica que el personal cumpla estrictamente con el horario y la jornada de trabajo sealada en el punto anterior; por lo que, nicamente deber permanecer en el centro de trabajo durante el horario de trabajo. En este sentido, como regla general ningn trabajador efectuar trabajo en sobretiempo. No obstante, de manera excepcional, el personal que requiera el ingreso al centro de trabajo o la permanencia en ste por motivos de trabajo fuera del horario de trabajo o en exceso de la jornada de trabajo, deber contar previamente con la autorizacin correspondiente del _______, quien determinar la necesidad de hacer uso del ingreso o la permanencia extraordinaria, antes o despus de la jornada de trabajo, respectivamente, segn el procedimiento que se explicar en el siguiente punto. 3. POLTICA EXTRAORDINARIA DE TRABAJO EN SOBRETIEMPO Para efecto del ingreso o permanencia en el centro de trabajo por motivos de trabajo, la Empresa establece las siguiente reglas: 3.1. El trabajador deber obtener el formato de autorizacin correspondiente, llenarlo y obtener la aprobacin de la autorizacin por parte del ________, antes de que finalice la jornada ordinaria de trabajo del da anterior al que se producir el ingreso extraordinaria o antes de que finalice la jornada ordinaria de trabajo del da en que se producir la permanencia extraordinaria. En el formato de la autorizacin deber precisar de manera genrica los motivos de trabajo que justifican el ingreso o la permanencia extraordinaria en el centro de trabajo. En el formato de la autorizacin deber precisar si se determina la forma de pago y la manera en que se llevar a cabo la permanencia extraordinaria. Como el motivo de la permanencia extraordinaria es de naturaleza laboral, el trabajador debe abstenerse de realizar actividades distintas a las laborales que se encuentren vinculadas con la Empresa. : : :

3.2.

3.3.

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3.6.

Segn corresponda, el trabajador deber mostrar la autorizacin obtenida para ingresar al centro de trabajo o mantendr en su poder la autorizacin obtenida a fin de mostrarla cuando Vigilancia (O INDICAR EL PERSONAL QUE DESIGNE LA EMPRESA) la solicite, y en ambos casos- hasta el trmino de la permanencia extraordinaria del trabajador, momento en el cual deber ser entregada a Vigilancia (O INDICAR EL PERSONAL QUE DESIGNE LA EMPRESA). El trabajador que cuente con la autorizacin para el ingreso o la permanencia extraordinaria debe iniciar sus labores o retirarse del centro de trabajo, respectivamente, dentro del tiempo lmite prevista en la autorizacin antes sealada; debiendo consignar en la columna denominada Horas Extras del registro de control de ingreso y de salida, la duracin del ingreso autorizado o la permanencia extraordinaria. En las primeras horas del da siguiente de producida el ingreso o la permanencia extraordinaria Vigilancia (O INDICAR EL PERSONAL QUE DESIGNE LA EMPRESA) remitir a Recursos Humanos (O A LA DEPENDENCIA QUE DESIGNE LA EMPRESA) todas las autorizaciones para su control correspondiente. La permanencia extraordinaria slo podr producirse una vez que se haya aprobado la autorizacin. No ser suficiente con haber iniciado las gestiones para la obtencin de la autorizacin, sino que sta deber contar con la respectiva aprobacin.

4. FORMAS DE PAGO DEL INGRESO O LA PERMANENCIA EXTRAORDINARIA Siempre que se cumpla lo sealado en los puntos 1. y 2. del presente Memorndum, la Empresa establece como formas de pago del ingreso o la permanencia extraordinaria en el centro de trabajo: 4.1. PAGO DEL INGRESO O LA PERMANENCIA EXTRAORDINARIA MS LA SOBRETASA LEGAL: Se pagar al trabajador una remuneracin equivalente al tiempo efectivamente trabajado fuera de la jornada ordinaria de trabajo ms la sobretasa establecida por ley. PAGO MEDIANTE COMPENSACION CON DESCANSO : Se compensar con tiempo de descanso de igual duracin a las horas laboradas fuera de la jornada ordinaria de trabajo. Para tal efecto, deber existir previamente convenio escrito entre el trabajador y del _______ (INDICAR LA DEPENDENCIA QUE FIRMARA A NOMBRE DE LA EMPRESA). El pago mediante compensacin con descanso no genera pago de sobretasa alguna al trabajador. 5. INGRESO Y PERMANENCIA NO JUSTIFICADO NI AUTORIZADO Todo ingreso o permanencia en el centro de trabajo que no se encuentre justificado por razones de trabajo o no autorizado de conformidad con los puntos 2. y 3. del presente Memorndum, ser de responsabilidad exclusiva del propio trabajador y, en consecuencia, no tendr derecho al pago establecido en el punto 4. del presente Memorndum. Por tanto, los trabajadores que no se encuentren autorizados para permanecer en el centro de trabajo, no podrn encontrarse en ste fuera de la jornada ni el horario de trabajo.

4.2.

En tal sentido, todo trabajador que contravenga lo sealado en el prrafo anterior, as como la poltica contenida en el presente Memorndum, podr ser sancionado por la Empresa. 6. PERSONAL NO SUJETO A JORNADA MXIMA DE TRABAJO El personal que desempee cargo de direccin, los trabajadores que no se encuentren sujetos a fiscalizacin inmediata, lo cual incluye a los trabajadores de confianza que no tienen un control efectivo del tiempo de trabajo por parte de la Empresa, y los trabajadores que prestan servicios intermitentes durante el da; no se encuentran sujetos a la jornada mxima de trabajo y, por tanto, no se encuentran comprendidos dentro del registro de control de ingreso y de salida. En consecuencia, el personal indicado en el prrafo anterior no requiere de autorizacin para ingresar o permanecer en el centro de trabajo antes o una vez finalizada la jornada ordinaria de trabajo o antes de que sta empiece; ni deber registrar el tiempo de trabajo en el registro de control de ingreso y de salida.

Nombre del trabajador: Documento de Identidad: Firma: Fecha: