Sunteți pe pagina 1din 3

MEMORANDUM

LA : Tot personalul
DE : Management _______
AFACERE : Programul de lucru, ziua de lucru și politica de intrare sau ședere la
locul de muncă
DATA : ________
____________________________________________________________

1. PROGRAM SI ZILE LUCRATORII

Prin prezentul document, _______________ (în continuare, „Societatea”) precizează că


munca personalului se desfășoară în următorul program de lucru: de luni până vineri de
la ______ la ______, cu orele de gustare de la ______ la ______ ; în conformitate cu
avizul publicat în dreptul registrului de control la intrare și la ieșire.

În acest sens, ziua de muncă săptămânală este ____________.

2. POLITICA DE INTRARE SI PERMANENTA IN CENTRUL DE LUCRU

De asemenea, Societatea declară că are o politică ca personalul să respecte cu strictețe


programul și ziua de lucru indicate la punctul anterior; Prin urmare, trebuie să rămâneți
în centrul de lucru numai în timpul programului de lucru. În acest sens, ca regulă
generală, niciun muncitor nu va efectua ore suplimentare.

Cu toate acestea, în mod excepțional, personalul care necesită intrarea la locul de


muncă sau rămâne acolo din motive de muncă în afara programului de lucru sau în
depășirea zilei de lucru, trebuie să dețină în prealabil autorizația corespunzătoare din
partea _______, care va stabili necesitatea folosirii veniturilor. sau sedere extraordinara,
inainte sau dupa ziua de munca, respectiv, conform procedurii ce va fi explicata la
punctul urmator.

3. POLITICA DE MUNCĂ EXTRAORDINARĂ PENTRU ORELE SUPPLIMENTARE

In scopul intrarii sau sejurului la locul de munca din motive de munca, Societatea
stabileste urmatoarele reguli:

3.1. Lucrătorul trebuie să obțină formularul de autorizare corespunzător, să îl


completeze și să obțină aprobarea autorizației de la data de ________, înainte de
încheierea zilei obișnuite de muncă în ziua anterioară producerii intrării
extraordinare sau înainte de încheierea zilei obișnuite de muncă. munca in ziua in
care va avea loc sejurul extraordinar. În formatul de autorizare trebuie să precizați
în mod generic motivele de muncă care justifică intrarea sau șederea
extraordinară la locul de muncă. În formatul de autorizare trebuie să specificați
dacă se stabilește forma de plată și modul în care se va desfășura șederea
extraordinară.
3.2. Întrucât motivul șederii extraordinare este de natură profesională, lucrătorul trebuie
să se abțină de la desfășurarea altor activități decât munca care au legătură cu
Societatea.
3.3. După caz, lucrătorul trebuie să prezinte autorizația obținută pentru intrarea la locul
de muncă sau să păstreze autorizația obținută în posesia sa pentru a o arăta
atunci când Securitatea (SAU INDICA PERSONALUL DEsemnat de
SOCIETATE) o solicită și - în ambele cazuri - până la încheierea șederii
extraordinare a lucrătorului, moment în care acesta trebuie predat la
Supraveghere (SAU SE INDICĂ PERSONALUL DEsemnat DE SOCIETATE) .
3.4. Lucrătorul care are autorizație de intrare sau ședere extraordinară trebuie să
înceapă munca sau, respectiv, să părăsească locul de muncă în termenul
prevăzut în autorizația menționată anterior; Durata intrării autorizate sau a șederii
extraordinare trebuie trecută în coloana numită „Ore suplimentare” din evidența
controlului intrării și ieșirii.
3.5. În primele ore ale zilei următoare admiterii sau șederii extraordinare,
Supravegherea (SAU INDICĂ PERSONALUL DEsemnat DE COMPANIE) va
trimite către Resurse Umane (SAU DEPENDENTĂ DEsemnată DE
COMPANIE) toate autorizațiile pentru controlul corespunzător acestora.
3.6. Şederea extraordinară poate avea loc numai după aprobarea autorizaţiei. Nu va fi
suficient să fi demarat procedurile pentru obținerea autorizației, dar trebuie să aibă
avizul respectiv.

4. FORME DE PLATA PENTRU VENIT SAU PERMANENTA EXTRAORDINARĂ

Atâta timp cât se respectă cele menționate la pct. 1. și 2. din prezentul Memorandum,
Societatea stabilește următoarele forme de plată pentru venituri sau ședere
extraordinară la locul de muncă:

4.1. PLATA VENITURII SAU PERMANENTA EXTRAORDINAR PLUS SUPRATAXA


LEGALA : Lucratorului i se va plati o remuneratie echivalenta cu timpul efectiv
lucrat in afara zilei obisnuite de munca plus suprataxa stabilita de lege.

4.2. PLATA PRIN COMPENSARE CU OPAJUL : Se va compensa cu timp de odihna


de durata egala cu orele lucrate in afara zilei obisnuite de munca. În acest scop,
trebuie să existe un acord prealabil scris între lucrător și _______ (INDICAȚI
DEPENDENTA CARE AR SEMNA ÎN NUMELE SOCIETĂȚII) .

Plata prin compensare cu odihnă nu generează plata niciunui suprataxă către


lucrător.

5. INTRAREA SI PERMANENTA NU ESTE JUSTIFICATA SAU AUTORIZATA

Orice intrare sau ședere la locul de muncă care nu este justificată din motive de muncă
sau neautorizată conform pct. 2. și 3. din prezentul Memorandum, va fi responsabilitatea
exclusivă a lucrătorului însuși și, în consecință, nu va avea dreptul la plata stabilită la pct.
4. din prezentul Memorandum. Prin urmare, lucrătorii care nu sunt autorizați să rămână
la locul de muncă pot să nu fie acolo în afara orelor de lucru sau a programului de lucru.

În acest sens, orice lucrător care contravine celor menționate în paragraful anterior,
precum și politicii cuprinse în prezentul Memorandum, poate fi sancționat de către
Companie.

6. PERSONALUL NU FACE NUMAI MAXIM DE ZILE LUCRĂTOARE

Personalul care ocupă funcții de conducere, lucrătorii care nu sunt supuși supravegherii
imediate, care includ lucrătorii de încredere care nu dețin controlul efectiv al timpului de
lucru de către Societate și lucrătorii care prestează servicii intermitente în timpul zilei;
Acestea nu sunt supuse zilei maxime de lucru și, prin urmare, nu sunt incluse în evidența
de control la intrare și ieșire.
In consecinta, personalul indicat la paragraful anterior nu necesita autorizatie pentru a
intra sau ramane in centrul de munca inainte sau dupa terminarea zilei obisnuite de
munca sau inainte de inceperea acesteia; nici nu trebuie să înregistrați timpul de lucru în
evidența controlului de intrare și ieșire.

Numele Angajatului:
Document de identificare:
Semnătură:
Data:

S-ar putea să vă placă și