Informații resurse umane

Tema: Timpul de munca, munca suplimentara, zile libere, deplasari in interes de servici si zile lucrate in weekend1.

Aceste norme si reguli interne intra in vigoare la data trimiterii lor catre angajati, si sunt valabile pentru fiecare angajat
din data semnarii documentului de catre ei. Nu se va aplica retroactiv nici una din acest norme si reguli.

1. Timpul de munca
1.1. Timpul de lucru normal pentru fiecare angajat cu norma intreaga este de 40 ore pe saptamana.
1.2. La Organizatie practicam sistemul de: repartizarea timpului de munca in cadrul saptamanii uniforma, de 8 ore
pe zi timp de 5 zile, cu doua zile de repaus (codul muncii Art. 113/1).
1.3. Durata maxima legala a timpului de munca nu poate depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele
suplimentare (codul muncii Art. 114/1).
1.4. Angajatorul poate stabili programe individualizate de munca, cu acordul sau la solicitarea salariatului in cauza
(codul muncii Art. 118/1).
1.5. Programele individualizate de munca presupun un mod de organizare flexibil a timpului de munca (codul
muncii Art. 118/2).
1.6. In cazul programelor individualizate de munca, care presupun un mod de organizare flexibil a timpului de
munca, durata zilnica a timpului de munca este impartita in doua perioade: o perioada fixa in care personalul
se afla simultan la locul de munca si o perioada variabila, mobila, in care salariatul isi alege orele de sosire si de
plecare, cu respectarea timpului de munca zilnic (codul muncii Art. 118/3) .
1.7. La Organizatie exista un moment fix in cursul saptamanii: intalnirea de echipa de luni dimineata intre orele 9-
10, la care participarea tuturor angajatilor este obligatorie, bineinteles exceptie facand absente cauzate de
sarcini de lucru, probleme medicale sau de sanatate, urgente (de familie sau alte tipuri), comunicate pana cel
tarziu la ora 9.00 din ziua de luni la care se face referire.
1.8. La Organizatie durata zilnica a timpului de munca este de 8 ore, astfel salariatii au dreptul la pauza de masa, in
conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil sau prin regulamentul intern (codul muncii Art.
118/2). In Conditiile de lucru se specifica printre altele: cele 8 ore de lucru nu inlcud pauza de masa, care poate
fi de minim 30 minute pana la max. 1 ora/zi. Atfel programul minim de lucru pentru un angajat poate fi de
minim 8,5 ore (8 ore 30 de minute), din care 8 ore timpul de lucru si 30 minute pauza de masa, si maxim 9 ore,
din care 8 ore timpul de lucru si 1 ora pauza de masa.
1.9. La Organizatie programul de lucru incepe intre orele 7.00-9.00, si se termina intre orele 15.30-19.00. Adica
pentru (vezi pct. 1.5) fiecare angajat poate fi stabilita un timp de lucru individualizat cu respectarea celorlalte
conditii.
1.10. La Organizatie zilele normale de lucru sunt de luni pana vineri, iar in mod normal cele doua zile de repaus,
obligatorii (codul muncii Art. 118/2) sunt sambata si duminica2.

In legatura cu punctul 1 fiecare angajat trebuie sa prezinte pana la data de .............................. solicitarea pentru
programul de lucru (fix sau flexibil) conform modelului din Anexa HR1, prin care se specifica urmatoarele:

(1) Orele de sosire la si plecare de la birou (de ex: 8.30 – 17.30 – cu pauza de masa 1 ora sau 8.00-16.30, cu pauza de
masa 30 minute, etc.etc.).
(2) Durata si perioada pauzei de masa (de ex. 30 minute, intre 12.30-13.00, sau 1 ora intre 12.00-13.00).

1
Documentele de baza in lumina carora se fac aceste precizari sunt: Codul muncii 2022 (https://www.iprotectiamuncii.ro/codul-muncii-actualizat-2022),
Contractul de munca individual si Conditiile de lucru Organizatie (Organizatie Labor conditions, respectiv Conditions of Service for National Staff).

2 Normal working hours in Romania are 40 hours per working week, from Monday to Friday. Pag. 2, pct. 3.3. Working Hours.
 (3) Alte preferinte legate de programul de munca: de ex. plecare de la bioru la ora 13.30 sa imi iau copiii de la scoala si
continuarea programului de munca la domiciliu intre orele 15.00-... pana se termina, respectand punctele: 1.1.-
1.10.

Aceste solicitari se predau referentului de resurse umane (RU in continuare).

2. Munca suplimentara3
2.1. Munca prestata in afara duratei normale sau programului normal (comunicat si aprobat conform celor de la
pct.1) a timpului de munca saptamanal, este considerata munca suplimentara (codul muncii Art. 120/1).
2.2. La Organizatie munca suplimentara nu este incurajata, dar sunt cazuri si situatii cand este inevitabil.
2.3. Munca suplimentara ceruta de angajat (de ex. din cauza respectarii unui termen, sau a unei calatorii de lucru
planificate de angajat) trebuie anuntata cu cel putin o zi inainte si trebuie aprobata de Directorul Organizatiei
sau in lipsa sau indisponibilitatea acestuia de RU.
2.4. Munca suplimentara ceruta de angajator trebuie discutata cu si acceptata de angajat cu cel putin o zi inainte
de efectuare.
2.5. Orele de munca suplimentara se compenseaza cu un numar egal de ore libere platite (nu in plus, ci cum ar fi
ore de lucru efectuate) in urmatoarele 14 zile calendaristice dupa efectuarea acestora. Dupa aceasta perioada
compensarea nu mai poate avea loc4.
2.6. Chiar daca codul muncii permite angajatorului (si nu obliga angajatorul) adaugarea unui spor la salar pentru
orele suplimentare pentru care „compensarea prin ore libere platite nu este posibila”, la Organizatie orele
suplimentare nu se compenseaza in acest mod.
2.7. In acest context Organizatia isi asuma responsabilitatea de a acorda ore libere egale cu numarul orelor de
munca suplimentara efectuate in perioada premergatoare (nu mai devreme de 14 zile), iar daca acestea nu
vor fi luate din cauza angajatului, sau angajatul decide sa lucreze in acele ore, Organizatia nu poate fi trasa la
raspundere pentru neacordarea acestui drept.

3. Zile libere5
3.1. Organizatia se angajeaza sa respecte zilele de sarbatoare legale din Romania, conform calendarului specific din
fiecare an.
3.2. Organizatia isi pastreaza dreptul de a propune angajatilor „devieri” de la aceste date, daca exista un mod
intemeiat.
3.3. Aceste devieri se vor efectua, doar cu acordul in scris al angajatilor.
3.4. Angajatii pot cere devieri (individuale sau in grup) de la datele stabilite cu motive intemeiate. Aceste trebuie
efectuate in scris si aprobate de directorul Organizatiei.
3.5. In cazul unei devieri angajatii au dreptul la acelasi nr. de zile de sarbatori legale compensate intr-o alta zi,
stabilita de comun acord.
3.6. Organizatia nu are responsabilitatea si/sau obligatia de a acorda zile libere in caz ca o sarbatoare legala „pica”
pe o zi de repaus saptamanal, adica in mod normal sambata sau duminica.
3.7. Referitor la zilele de concedii si zile libere in caz de evenimente speciale, angajatii Organizatiei sunt rugati sa
consulte contractul de munca.
3.8. In cazul unor zile libere dorite de angajati, care nu fac parte din categoriile mentionate mai sus (inclusiv pct.
2): zile libere compensatorii pentru munca suplimentara, sarbatori legale, zile de concediu, zile libere pentru
evenimente speciale (deces ruda, casatorie, etc.), si nu sunt concedii medicale, angajatul trebuie sa comunice
in scris detaliile legate de acestea, si aceste cereri trebuie aprobate de directorul Organizatiei, sau in lipsa sau
indisponibilitatea acestuia de asistentul RU.

3 Codul muncii Sectiunea 2, Munca suplimentara, Art. 120-124.

4 Acesta prevedere este in conformitate cu codul muncii si este reglementat de Conditiile de lucru Organizatie specific.
5 Codul muncii: sectiunea 3, Sarbatori legale. Codul muncii nu discuta despre alt tip de “zile libere”, doar concedii.
 Exemple de genul acesta (fara ca lista sa fie completa) sunt: festivitate inceput si incheiere an scolar,
inmormantare alta decat ruda de gradul 1, efectuarea unor vizite la alte proiect decat cele ale Organizatiei,
programe ale bisericii sau ale unui grup religios, inregistrare masina personala, probleme medicale altele decat
boala sau concediu medical (de ex. analize medicale), etc.
Organizatia nu este obligata sub nici o forma sa aprobe ore/zile libere de acest gen. Angajatii care obtin
aprobare pentru aceste tipuri de ore/zile libere sunt obligati sa recupereze orele/zilele astfel devenite libere si
nelucrate din timpul de lucru, intr-o perioada de max. 30 zile dupa efectuarea lor, dupa un program stabilit de
comun acord cu directorul, efectuand un numar egal de ore/zile de lucru cu numarul orelor/zilelor libere de
acest gen efectuate.
Daca nu se ajunge de acord asupra perioadei si orelor in care sa se recupereze aceste ore de lucru nici dupa
doua propuneri in scris de catre director, angajatul va trebui sa accepte a treia propunere.
Aceste ore de munca suplimentara se vor considera compensate in avans si nu cad sub incidenta pct. 2 din
acest document.

4. Deplasari in interes de servici

4.1. Deplasarile in interes de servici fac parte din sarcinile fiecarui angajat ai Organizatiei.
4.2. Orice deplasare in interes de servici trebuie discutata cu si aprobata de directorul Organizatiei, si se va efectua
numai cu un ordin de deplasare semnat in prealabil de directorul Organizatiei.
4.3. Organizatia se angajeaza ca sa asigure si sa plateasca pentru conditii adecvate pentru efectuarea acestor
deplasari: transport, cazare si masa. Angajatii sunt obligati sa deconteze aceste cheltuieli cu acte justificative
conform indicatiilor directorului financiar.
4.4. In cazul unor deplasari in interes de servici care se efectueaza sau includ si un numar de ore de munca in afara
timpului si programului de lucru normal (comunicat si aprobat la pct. 1) regula este:
(1) Pentru deplasarile ce nu includ mai multe zile se va calcula un numar de ore de munca suplimentara egala
cu numarul de ore in afara timpului si programului normal de lucru pentru care se va face compensarea
conform regulii stabilite la pct. 2 din acest document. Orele de munca se considera inclusiv timpul
calatoriei.
(2) Pentru deplasarile ce se efectueaza pe parcursul a mai multor zile, in fiecare caz se va discuta inainte de
efectuarea acestora, cate ore de munca suplimentara se vor calcula si cum se vor recompensa. Angajatii
sunt responsabili ca si in acele zile sa lucreze un numar nu mai mare de 8 ore de munca (adica daca
calatoria de la Cluj la Botosani dureaza 6 ore, in ziua aceea sa nu se lucreze mai mult de inca 2 ore, la fel
ziua urmatoare). Depasirea numarului normal de timp si program de lucru se va face numai cu acordul
Directorului.
4.5. Deplasarile ce nu se efectueaza pe parcursul a mai multor zile nu pot depasi durata de 12 ore. (De ex. plecare
la Oradea la ora 6 dimineata, participare la discutii si eveniment, intoarcere acasa la ora 20.). In cazul in care
calatoria plus programul depasesc 12 ore in aceasi zi, angajatul trebuie sa se cazeze obligatoriu si sa continue
programul/deplasarea in ziua urmatoare.
4.6. Angajatii au dreptul la diurna pentru zilele de deplasare in interes de servici (indemnizația de delegare,
indemnizația de detașare) in conditiile legii. Diurna se acorda fiecarui angajat care este trimis intr-o misiune de
serviciu:
• La o distanta de minimum 5 km de localitatea in care angajatul isi are locul de munca;
• Pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an;
• Numai daca durata deplasarii este de cel putin 12 ore.

5. Zile lucrate in weekend

5.1. Organizatia nu incurajeaza si indemna la munca in zilele de repaus saptamanal (weekend) – sambata si
duminica.
5.2. Organizatia recunoaste ca exista situatii speciale cand (in special in cazul unor deplasari) munca in zilele de
repaus (preferabil sambata dar nu si duminica) este inevitabila.
 5.3. Munca in zilele de repaus sambata si duminica pot fi efectuate la cererea angajatorului numai cu acordul
angajatului, caruia nu i se poate reprosa in nici un fel neacceptarea acestui tip de munca.
5.4. In cazul orelor de munca efectuate in zilele de repaus sambata si duminica:
- Daca este cazul de ore de munca suplimentara in localitatea unde angajatul isi are locul de munca sau
intr-o deplasare si nu dureaza mai mult de 12 ore, se va compensa cu un numar de ore/zile libere platite
egale cu numarul de ore de munca suplimentara efectuate plus un spor la salar de 10% din salarul brut.
- Daca este cazul de deplasari in afara localitatii in care angajatul isi are locul de munca si dureaza mai mult
de 12 ore, se vor acorda un numar de ore/zile libere platite egal cu numarul de ore/zile de munca
suplimentara, plus diurna specifica deplasarii (intern sau extern).

Am luat la cunostinta si am primit un exemplar:

Nume prenume

Semnatura Data si locul