REGULAMENTUL INTERN

CAPITOLUL I

DISPOZIȚII GENERALE

Art.1 Regulamentul de ordine interioară, se aplică tuturor salariaţilor indiferent de durata

contractului individual de muncă, persoanelor care îşi desfăşoară activitatea pe baza de
contract de colaborare sau prestări servicii în baza unor convenţii civile, elevilor, studenţilor
aflaţi în practică în cadrul societăţii.

Art.2 Personalul prevăzut la art.1 are obligaţia ca, pe perioada detaşării sau delegării la alte
unităţi, să respecte atât prevederile cuprinse în prezentul regulament cât şi reglementările
proprii ale unităţilor respective.

Art.3 Prin aplicarea prezentului regulament, salariaţii societăţii au obligaţia să dovedească

profesionalism, cinste, ordine şi disciplină, să-şi asigure exercitarea corecta a atribuţiilor
stabilite în concordanţă cu Regulamentul de organizare şi funcţionare şi cu Contractul
Colectiv de Muncă.

Art.4 Salariaţii au obligaţia să păstreze secretul profesional. Nici un salariat nu are dreptul
de a folosi sau dezvălui nici în timpul activităţii, nici după încetarea acesteia, fapte sau date
care, devenite publice, ar dăuna intereselor ori prestigiului societății. Salariații nu pot uza, în
folos personal, de informațiile de serviciu pe care le dețin sau de care au luat la cunoștință în
orice mod.

Art.5 Salariații nu pot deţine funcţii în regiile autonome, societatile comerciale ori în alte
unitati cu scop lucrativ, la societati comerciale cu capital privat aflate în concurenţă directă cu
societatea.

Art.6 Salariaţii societăţii au obligaţia că în exercitarea atribuţiilor ce le revin să se abţină de

la exprimarea sau manifestarea convingerilor politice.

Art.7 Regulamentul de ordine interioară cuprinde politica de disciplină şi organizarea

muncii, igiena şi securitatea muncii, obligaţiile conducerii, obligaţiile şi drepturile salariaţilor,
ţinând seama şi de următoarele reguli:

1
 a) dreptul de asociere sindicală este garantat salariaţilor, în condiţiile legii. Cei
interesaţi pot, în mod liber, să înfiinţeze organizaţii sindicale, să adere la ele şi să
exercite orice mandat în cadrul acestora.
b) salariaţii se pot asocia în organizaţii profesionale sau în alte organizaţii având că
scop reprezentarea intereselor proprii, promovarea pregătirii profesionale şi
protejarea statutului lor.
c) salariaţii îşi pot exercita dreptul la grevă în condiţiile legii.
d) în cadrul societăţii, unde salariaţii nu sunt organizaţi în sindicat salariaţii îşi pot
alege reprezentanţi în condiţiile legii.
e) reprezentanţii salariaţilor participă la stabilirea măsurilor privind: condiţiile de
muncă, sănătate şi securitatea muncii salariaţilor în timpul exercitării atribuţiilor lor,
buna funcţionare a societăţii.
f) reprezentanţii salariaţilor îşi dau avizul în toate problemele de natura celor prevăzute
mai sus precum şi în orice alte situaţii, la solicitarea conducerii societăţii.
g) avizul reprezentanţilor salariaţilor are caracter consultativ şi este întodeauna dat în
scris şi motivat.
h) prezentul regulament poate fi completat prin politici sau norme interne de serviciu.

CAPITOLUL II

ORGANIZAREA MUNCII

Art.8 Timpul de muncă şi de odihnă

Conform legislaţiei în vigoare, durata timpului de muncă al fiecărui salariat este de 8 ore
efectiv pe zi, respectiv de 40 de ore săptămânal şi se realizează prin săptămâna de lucru de 5
zile.

Programul normal de lucru în zilele de luni până vineri inclusiv, începe la ora 08:00 şi se
termină la ora 17:00.

Rămânerea în cadrul societăţii peste programul normal de lucru, se face numai cu

aprobarea conducerii acesteia.

2
 Durata timpului de muncă în condiţiile deosebite pentru persoanele care îşi desfăşoară
activitatea în astfel de condiţii, fără că aceasta să ducă la o scădere a salariului, se stabileşte
de conducerea societăţii;

Conducerea societăţii îşi rezervă dreptul, respectând limitele şi procedurile impuse de

legislaţia în vigoare de a modifica programul de lucru în funcţie de nevoile serviciului.

Înainte de începerea programului de lucru, precum şi la sfârşitul orelor de program,

salariaţii sunt obligaţi să semneze condica de prezenţă de la compartimentul sau locul de
muncă unde sunt încadraţi. Conducătorul locului de muncă are obligaţia să vizeze zilnic
condica de prezenţă, la începerea şi la sfârşitul programului de lucru.

Salariaţii care întârzie de la programul de lucru stabilit, trebuie să raporteze

superiorului ierarhic situaţia, chiar dacă este vorba de un caz de forţă majoră. În afara
cazurilor neprevăzute, toate absenţele trebuie autorizate în prealabil de superiorul ierarhic. În
cazul în care absenţa s-a datorat unui motiv independent de voinţa celui în cauză ( boala ,
accident etc.) superiorul ierarhic trebuie informat imediat, acesta fiind cel în măsura să
aprecieze, în toate cazurile, dacă este necesar să se ia masuri sau să se propună măsuri
disciplinare.

Conducătorul locului de muncă răspunde de organizarea şi tinerea evidenţei proprii

privind concediile de odihnă, concediile fără plată, zilele libere plătite, învoiri de la program
şi alte aspecte care privesc timpul de muncă şi odihnă al salariaţilor.

Art.9 Concediul de odihnă, concediul medical şi alte concedii

a) salariaţii au dreptul, în condiţiile legii, la concediu de odihnă, la concedii medicale şi la

alte concedii.
- Toţi cei menţionaţi la alin.a) au dreptul, în fiecare an calendaristic, la un concediu
de odihnă plătit, cu o durată minimă de zile în raport cu vechimea lor în muncă,
astfel:
b) Concediul de odihnă se efectuează, de regulă, integral sau se poate acorda fracţionat dacă
interesele serviciului o cer sau la solicitarea salariatului dacă nu este afectată desfăşurarea
activităţii, cu condiţia ca una dintre fracţiuni să nu fie mai mică de 15 zile lucrătoare.

3
c) În afara concediului de odihnă, salariaţii au dreptul la zile de concediu plătite, în cazul
următoarelor evenimente familiale deosebite:

- căsătoria salariatului – 5 zile;

- naşterea sau căsătoria unui copil - 3 zile;
- decesul soţului sau al unei rude de până la gradul II a salariatului - 3 zile;
Concediul plătit se acordă, la cererea salariatului, de conducerea societăţii.

d) Salariatul trebuie să facă dovada prin certificat medical şi să justifice absenţa în caz de
boală, sau eventual să anunţe probabilitatea absenţei pentru cauza de boală.

e) În perioada concediilor medicale, a concediilor de maternitate şi a celor pentru creşterea şi

îngrijirea copiilor, raporturile de muncă nu pot înceta şi nu pot fi modificate decât din
iniţiativa salariatului.

f) În afara concediului de odihna în raport cu vechimea în muncă, persoanele care lucrează în

locuri de muncă cu condiţii vătămătoare, grele sau periculoase, beneficiază de concedii
suplimentare, aprobate de conducerea societăţii în conformitate cu prevederile legale.

Art.10 Concediu fără plată

Personalul are dreptul la concedii fără plată în condiţiile legii.

Evidenţa concediilor fără plată se va ţine de către compartimentul de resurse umane,

care va urmări implicaţiile acestora în vechimea în muncă.

Art.11 Ore suplimentare

Prestarea orelor suplimentare, peste durata normală de lucru, se admite numai cu

aprobarea societăţii.

a) Pentru orele lucrate peste durata normală a timpului de lucru sau în zilele de sărbători
legale ori declarate zile nelucrătoare salariaţii au dreptul la recuperare cu timp liber
corespunzător în următoarele 30 zile sau cu plată unui spor de 75% la salariul de bază.

Art.12 Delegarea, detaşarea

4
 Condiţiile în care se efectuează delegarea salariaţilor sunt cele reglementat de Codul
Muncii.

CAPITOLUL III

IGIENA ŞI SECURITATEA

Art.13 Conducerea societăţii are obligaţia să asigure condiţii normale de lucru, de

natură să le ocrotească sănătatea şi integritatea fizică, după cum urmează.

Instrucţiunile prevăzute în prezentul Regulament de ordine interioară, impun fiecărei

persoane să vegheze atât la securitatea şi sănătatea să, cât şi a celorlalţi salariaţi din societate.

Fumatul în incinta societăţii în alt loc decât cel stabilit cu aceasta destinaţie este cu
desăvârşire interzis ca şi introducerea sau consumarea băuturilor alcoolice.

În prezenţa semnelor evidente de comportament anormal al unei persoane datorită

căreia aceasta ar putea să nu mai poată executa sarcinile de serviciu şi care poate determina
crearea unei situaţii periculoase, conducerea compartimentului va dispune un consult medical
al salariatului respectiv. Acest consult medical, va avea drept scop, respectând secretul
medical, precizarea unui diagnostic, pronunţarea unei atitudini, recomandarea unui tratament
medical dacă este necesar. În aşteptarea unei soluţii definitive, persoanei în cauză îi va fi
interzis să–şi mai exercite muncă.

Salariaţii beneficiază de grupuri sanitare curate şi dotate cu materiale de strictă

necesitate, în vederea creării unui confort necesar respectării intimităţii fiecăruia, precum şi
pentru preîntâmpinarea îmbolnăvirilor.

Efectuarea curăţeniei în birouri, grupuri sanitare, holuri se va face numai cu aparate

electrocasnice şi materiale speciale. Nerespectarea acestor prevederi sunt considerate abateri
disciplinare şi vor atrage sancţionarea disciplinară a celor ce se vor face vinovaţi de
încălcarea acestora.

Art.14 Comportarea în caz de accidente sau incidente la locul de muncă

În domeniul protecţiei muncii se va acţiona astfel:

5
 Toate accidentele survenite în timpul serviciului, mai ales cele cu consecinţe grave,
vor fi declarate imediat conducerii societăţii sau înlocuitorului de drept al acestuia. Aceleaşi
reguli vor fi respectate şi în cazul accidentelor survenite pe traseul domiciliu - loc de muncă
şi invers.

Accidentul care a produs invaliditate, accidentul mortal precum şi accidentul colectiv,

vor fi comunicate de îndată către conducerea societăţii sau alta persoana din conducerea
acesteia, Inspectoratele teritoriale de muncă, precum şi organelor de urmărire penală
competente, potrivit legii.

Art.15 Utilizarea echipamentelor de protecţie şi de lucru din dotare.

Fiecare persoană este obligată să-şi utilizeze echipamentul tehnic de protecţie

şi de lucru conform cerinţelor, fiind interzisă utilizarea acestuia în scopuri personale.

Sunt considerate echipamente tehnice : echipamente de calcul, birotică, autovehicule,

aparate, în general, toate materialele încredinţate salariatului în vederea executării atribuţiilor
sale de serviciu.

Este interzisă intervenţia din proprie iniţiativa asupra echipamentului tehnic sau de
protecţie, dacă întreţinerea acestuia este încredinţată unui specialist, salariatul fiind obligat să
apeleze la serviciile acestuia.

Executarea sarcinilor de muncă implică întreţinerea şi curăţirea echipamentului tehnic

şi de lucru, personalul fiind obligat să-şi consacre timpul necesar acestei obligaţii, conform
cerinţelor stabilite prin fişa postului sau ordine specifice.

Art.16 Dispoziţii în caz de pericol

În caz de pericol, ( cutremur, incendiu, etc.) evacuarea personalului unităţii se

efectuează conform Planului de Evacuare stabilit pe baza Normelor de pază contra incendiilor
şi Planului de Apărare Civilă.

Art.17 Pagube produse sau suferite de salariaţi

Lucrările, documentaţia de serviciu, tehnică de calcul din dotarea fiecărui

compartiment, sunt asigurate prin depunerea acestora în dulapuri, camere prevăzute cu
sisteme şi dispozitive de închidere.

6
 a) Autoturismele proprietate personala ale personalului vor fi parcate în spaţii speciale
aprobate. Conducerea societăţii nu poarta răspunderea pentru pagubele aduse în parcare, în
timpul programului normal de lucru.

b) În stare de urgenţă sau necesitate, mai ales în cazul posibilităţii existenţei în dulapuri a
unor produse insalubre sau periculoase, sau cu ocazia unor cazuri de forţă majoră, conducerea
poate după ce a informat salariaţii respectivi, să dispună deschiderea dulapurilor. Deschiderea
se va face în prezenţa celor interesaţi. În cazul absenţei salariatului sau refuzul lui de a
participa la acţiune, aceasta se va face în prezenta unui terţ angajat.

CAPITOLUL IV

REGULI DE DISCIPLINĂ

Art. 18 Recompense

Salariații în uma realizării sarcinilor la nivelul standartelor de perormanță stabilite

prin fișa postului, pot beneficia de recompense potrivit legii.

Art.19 Abateri disciplinare

Încălcarea cu vinovăție de către salariați, indiferent de funcția pe care o ocupa, a

obligațiilor de serviciu, inclusiv a regulilor de comportare prevăzute în prezentul regulament,
constituie abatere disciplinară și se sancționează potrivit legislație în vigoare.

Sunt abateri disciplinare:

- Întârzierea sistematică în efectuarea lucrărilor
- Întârzierea în mod repetat de la ora de începere a programului de lucru
- Absențe nemotivate de la serviciu
- Intervențiile sau stăruințele pentru soluționarea unor cereri în afara cadrului legal
- Atitudinele ireverențioase în timpul exercitării atribuțiilor de serviciu
- Nerespectarea secretului profesional sau a confedialității lucrărilor care au acest
caracter
- Refuzul neustificat de a începlini sarcinile și atribuțiile prevăzute în fișa postului
- Neglijența repetată în rezolvarea lucrărilor
- Manifestări care aduc atingere prestigiului societății

7
 - Încălcarea prevederilor legale referitoare la concurenta neloială
- Părăsirea serviciului fără motiv întemeiat și fără a avea în prealabil apobarea șefului
ieraric
- Desfășurarea unei activități personale sau private în timpul orelor de program
- Solicitarea sau primirea de cadouri în scopul furnizării unor informații sau facilitări
unor servicii care să dăuneze activității societății
- Introducerea, distribuirea, facilitarea introducerii sau distribuirii a băuturilor alcoolice
pentru a fi consumate la locul de muncă
- Intrarea și rămânerea în societate sub influența băuturilor alcoolice
- Introducerea, posedarea, consumarea distribuirea sau vinderea medicamentelor al căror
efect pot produce dereglări comportamentale
- Întruniri de orice fel care nu privesc activitatea profesională
- Desfășurarea activităților politice de orice fel.
- Orice alte fapte interzise de lege (fumatul în locuri nepermise întîrzierea de la
programul de lucru, furtul, refuzul de a se supune aplicării politicilor de : securitate și
protecție a muncii interzicerea fumatului, interzicerea fumatului interzicerea
consumului de alcool sau de medicamente care pot produce dereglări comportamentale,
sunt considerate abateri deosebit de grave și se sancționează conform prezentului
regulament prin desfacerea contractului individual de muncă.

Art. 20 Sancțiuni disciplinare

Sancțiunile cu caracter disciplinar ce pot fi aplicate salariaților în caz de abatere

disciplinară sunt următoarele:
a) Sancțiunile disciplinare pentru funcționarii publici sunt:
- Avertismentul scris
- Suspendarea contractului individual de muncă pentru o perioadă ce nu poate depăși 10
zile lucrătoare
- Retrogradarea din funcție, cu acordarea salariului funcției în care s-a dispus
retrogradarea pentru o perioadă ce nu poate depăși 60 zile
- Diminuarea drepturilor salariale cu 5-10 % pe o perioadă de 1-3 luni
- Desfacerea disciplinară a contractului de muncă

Art. 21 Interzicerea și sancționarea hărțuirii sexuale

8
 Nu se tolerează în cadrul relațiilor de serviciu manifestări de hărțuire sexuală.
Sunt considerate hărțuiri sexuale acele gesturi, manifestări, comentarii insinuante sau
propuneri cu aluzii sexuale. Acestea pot crea o stare de stres în cadrul instituției și pot
conduce la degradarea atmosferei de lucru scăderea producției muncii și a moralului
angajaților. În sensul celor de mai sus nu este permis angajaților și clienților societății să
impună constrîngeri sau să exercite presiuni de orice natură în scopul obținerii de favouri de
natură sexuală.

Salariații care vor fi autorii dovediți ai unor fapte prevăzute mai sus vor fi
sancționați conform prevederilor art.20 respectând procedura stabilită în prezentul
regulament.

Art.22 Dreptul la apărare al salariaților

a) La individualizarea sancțiunii disciplinare se va ține seama de cauzele și gravitatea

abaterii disciplinare împreurările în care aceasta a fost săvârșită gradul de vinovăție și
consecințele abaterii comportarea generală în serviciu a salariatului precum și existența
în antecedentele acestuia a altor sancțiuni disciplinare care nu au fost radiate, în
condițiile prevăzute de lege.
b) Sanciunea disciplinară nu poate fi aplicată decât după cercetarea prealabilă a faptei
imputate și după audierea salariatului. Audierea salariatului este consemnată în scris sub
sancțiunea nulității.
c) Refuzul salariatului de a se prezenta la audiere sau de a semna o declarație privitoare la
abaterile imputate se consemnează într-un proces verbal. În astfel de cazuri sancțiunea
nu poate fi aplicată.
d) Același procedeu se va aplica și în cazul personalului care refuză să se prezinte în
vederea audierii.
e) Sancțiunile disciplinare se aplică potrivit legii.
f) Salariatul nemulțumit de sancțiunea aplicată se poate adresa tribunalului, solicitând
anularea sau modificarea după caz a ordinului sau dispoziției de sancționare.
g) Dacă s-a dovedit nevinovăția persoanei sancționate persoanele cu rea credință care au
determinat aplicarea sancțiunii disciplinare, răspund disciplinar civil și după caz penal.

CAPITOLUL V
OBLIGAȚIILE CONDUCERII

9
Art.23 Obligațiile conducerii societății

Conducerea societății în vederea bunei desfășurări a activității se obligă:

- Să pună la dispoziția salariaților spațiu de lucru cu dotări mijloace materiale și de lucru
necesare asigurării unor condiții corespunzătoare de muncă pentru atingerea
standartelor de performanță cerute indeplinirii sarcinilor ce-i revin fiecăruia
- Să urmărească periodic modul în care dotarea compartimentelor de muncă este
realizată, în raport de cerințele și specificul fiecărei activități
- Să organizeze activitatea salariaților ținînd cont de strategia de dezvoltare precizând
prin fișa postului atribuțiile fiecăruia în raport de studiile pregătirea profesională și
specialitatea acestora stabilind în mod corect și ecitabil volumul de muncă al fiecăruia
- Să răspundă pentru legalitatea și oportunitatea dispozițiilor date subalternilor, atât în
cadrul societății cât și în afara acesteia
- Să organizeze periodic forme de instruire și de formare profesională în raport de
realizare și calitatea muncii fiecărui salariat indiferent de nivelul sau natura studiilor
avute
- Să sprijine și să stimuleze inițiativa și capacitatea profesională a salariaților
- Să asigure condițiile necesare aplicării dispozițiilor legale în vigoare referitoare la
securitatea muncii și prevenirea incendiilor, timpul de la lucru și de odină, acordarea
drepturilor pentru munca prestată
- Să plătească drepturile salariale la termenele și condițiile stabilite
- Să creeze condiții de prevenire și înlăturare a tuturor cauzelor sau împrejurărilor care
pot produce pagube patrimoniului societății

Art. 24 Obligațiile salariaților

Salariații au îndatorirea:
a) Să își îndeplinească cu profesionalism loialitate, corectitudine și în mod conștiincios
îndatoririle de serviciu și să se abțină de la orice faptă care ar putea să aducă
prejudicii societății
b) Să se abțină de la exprimarea sau manifestarea convingerilor lor politice în
exercitarea atribuțiilor ce îi revin

10
c) Să răspundă potrivit legii de îndeplinirea atribuțiilor ce le revin din funcția pe care o
dețin precum și a atribuțiilor ce le sunt delegate
d) Să se conformeze dispozițiilor date de șefii cărora le sunt subordonați direct, cu
excepția cazurilor în care apreciază că aceste dispoziții sunt ilegale
e) Să păstreze secretul de stat și secretul de serviciu în condițiile legii
f) Să păstreze confedențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele
de care iau cunoștință în exercitarea funcției
g) Să nu solicite sau să accepte, direct sau indirect, pentru ei sau pentru alții, daruri sau
alte avantaje
h) Să își perfecționeze pregătirea profesională fie în cadrul societății, fie urmând
cursuri de perfecționare organizate în acest scop
i) De a lucra în societate cel puțin cinci ani de la terminarea unei forme de instruire,
specializare sau perfecționare cu o durată mai mare de trei luni, în țara sau
străinătate
j) Să se conformeze programului de lucru al societății
k) Să anunțe, personal sau prin altă persoană, conducerea societății situația în care din
motive obiective ori din cauza îmbolnăvirii absentează de la serviciu, în cursul zilei
în care are lor absența, sau în cel mult 4 ore
l) Să aibă o atitudine demnă și corectă, respectoasă, dând dovadă de inițiativă,
creativitate, spirit constructiv, prezență de spirit, capacitate decizională operativă,
diplomațiee
m) Să aducă la cunoștință șefilor ierarici orice neregulă constatată, abateri sau greutăți
depistate
n) Să aibă o comportare corectă și demnă în cadrul relațiilor de serviciu, să-și aute
colegii sau colaboratorii în aducerea la îndeplinire a obligațiilor de serviciu și să se
suplinească în cadrul specialității lor
o) Să se prezinte la serviciu în ținută decentă, să facă și să mențină ordinea și curățenia
la locul de muncă, conform sarcinilor ce-i revin prin fișa postului
p) Să fumeze doar în spațiile special amenajate
q) Să cunoască și să respecte politicile de securitate și protecția muncii și de prevenire
și stingerea incendiilor
r) Să nu utilizeze condițiile de muncă în scopuri personale
s) Să aducă la cunoștință superiorului ieraric orice abatere de la prevederile prezentului
regulament săvîrșită de salariați sau vizitatori ai societății
11
 t) Să respecte în totalitate prevederile prezentului regulament și să păstreze
confidențialitatea privind conținutul acestuia

CAPITOLUL VII
DISPOZIȚII FINALE

Art. 25 Măsuri pentru aplicarea prevederilor Regulamentului de ordine exterioară:

Prezentul regulament de ordine interioară a fost aprobat de către reprezentanții

salariaților.
Acest regulament va fi adus la cunoștință sub semnătură, fiecărei persoane
Persoanele numite sau nou angaate nu-și pot începe activitatea decât după ce au
semnat că au luat la cunoștință de conținutul acestui regulament, prin grila
comportamentului Resurse Umane.
Prezentul regulament de Ordine Interioară al societății intră în vigoare de la data de
19.03.2014.

CONDUCEREA
REPREZENTANȚII
SALARIAȚIILOR

Formular de luare la cunoștință a reglementărilor Regulamentului Intern

Prin prezență, confirm faptul că mi s-a pus la dispoziție Regulamentul Intern al S.C.
Global I.T. S.R.L. în forma din data de 19.03.2014 și că înțeleg faptul că acesta conține
informații importante legate de regulile de funcționare internă din cadrul organizației, reguli
pe care trebuie să le cunosc și să le respect, fiindu-mi aplicabile.

12
 Înțeleg de asemenea faptul că Regulamentul nu este un contract și că poate fi
modificat unilateral de către angajator.

Data: 19.03.2014

Numele angajatorului,
SC Global I.T. S.R.L. prin reprezentant legal
Axinte Maria

Angajat,
Negotei Diana

13