Managementul operaional al proiectelor

9. Exemplul se refer la urmrirea unui proiect care const n realizarea unui produs ce conine dou subansamble, notate cu 1 i 2. O analiz primar a proiectului conduce la identificarea urmtoarelor activiti: proiectarea ansamblului produsului (activitatea A1) proiectarea pieselor celor dou subansamble (activitile A2 i A3) realizarea fiecruia dintre subansamble (activitile A4 i A5) asamblarea (agregarea) produsului (activitatea A6) Reeaua logic a proiectului se prezint n fig. 13.71
A2 A1 A3 A5 A4 A6

Fig. 13.71 Echipa de proiect este format din trei persoane (resurse umane), ce vor fi notate cu R1, R2, R3. Repartizarea activitilor pe resurse se prezint n tabelul 13.23. Tabelul 13.23. Repartizarea activitilor Resursa Activitatea Codul Sarcina [lp] A1 R1 1 A2 R1 1 A3 R1 0,5 A4 R2 1,5 A5 R3 1 R1 1 A6 R2 1 R3 1

Intensitatea[%] 100 100 100 100 100 100 100 100

304

13. Aplicaii

Pentru elaborarea planurilor de sarcini ale resurselor se aplic tehnica de ORDONANARE NAINTE. Planurile de sarcini obinute se prezint n fig. 13.72.

Planurile de sarcini
R1 R2 R3
t0 0,5 1 1,5 2 2,5

A1

A2

A3 A4 A5
3 3,5

A6 A6 A6
4 4,5 luni

Fig. 13.72 Programul de lucru ce decurge din aceste planuri de sarcini se prezint n fig.13.73.

A1

Programul de lucru
A2 A3 A4 A5 A6

t0

0,5

1,5

2,5

3,5

4,5 luni

Fig. 13.73 El va fi considerat plannig-ul de referin al proiectului. Punctele de avansare a proiectului se stabilesc la un interval de o lun, ncepnd cu momentul t0, de demarare a proiectului. Pornind de la planurile de sarcini ale resurselor (fig.13.72), se traseaz curba BALP (fig.13.74), cu aceasta ncepndu-se activitatea de urmrire a proiectului.
305

Managementul operaional al proiectelor

Sarcina [lp]

9 8 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.74 Costurile pe ansamblul proiectului, cumulate lun dup lun, se determin dup cum urmeaz: prima lun: 1 lp, ce se aloc activitii de proiectare a ansamblului produsului; a doua lun: 1 lp, pentru proiectarea pieselor primului subansamblu (activitatea A2); cumulat cu 1 lp din prima lun, rezult 2 lp la sfritul lunii a doua; luna a treia: 0,5 lp, pentru proiectarea pieselor celui de-al doilea subansamblu (activitatea A3), plus 1 lp, reprezentnd 2/3 din activitatea A4 de realizare a primului subansamblu, plus 0,5 lp, reprezentnd 1/2 din activitatea A5, de realizare a celui de-al doilea subansamblu cumulat cu 2 lp din lunile precedente, rezult 4 lp la sfritul lunii a treia; luna a patra: 0,5 lp, reprezentnd 1/3 din activitatea A4, plus 0,5 lp, reprezentnd 1/2 din activitatea A5, plus1,5 lp, reprezentnd 1/2 din activitatea A6; cumulat cu 4 lp din lunile precedente, rezult 6,5 lp la sfritul lunii a patra; luna a cincea: 1,5 lp, rezultnd din ultima jumtate a activitii A6; cumulat cu 6,5 lp din lunile precedente, rezult 8 lp de la nceputul proiectului.
306

13. Aplicaii

Prin convenie cumulul maxim (8lp) corespunde datei de sfrit a proiectului, respectiv t0+4,5 l (nu t0+5 l). Curba BALP obinut nu este altceva dect curba de sarcin cumulat a celor trei resurse. Sarcina cumulat se exprim prin aria de sub curb. n concluzie, curba BALP (sau curba n S a proiectului), n cazul cel mai general, se obine prin integrarea sumei planurilor de sarcini ale resurselor din proiect. Un alt punct de plecare n urmrirea proiectului l constituie DDO (Diagrama Datelor Ortogonale). Pentru realizarea DDO, se consider patru jaloane cheie, care au urmtoarele date (fig. 13.75) J1, debutul proiectului; J2, t0 + 1 lun, care marcheaz sfritul activitii de proiectare a ansamblului produsului; J3, t0 +3,5 luni, care marcheaz nceputul activitii de asamblare; J4, t0 + 4,5 luni, care marcheaz sfritul activiti de asamblare.
Timp [luni]

7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.75 1. Primul punct de avansare La data de t0 + 1 lun, echipa de proiect face prima analiz propriu-zis a avansrii proiectului. Cu acest prilej se constat c proiectul a nceput cu dou
307

Managementul operaional al proiectelor

sptmni ntrziere, adic la data t0+0,5 luni. Proiectul n ansamblu se decaleaz spre viitor cu dou sptmni, ns bugetul alocat iniial rmne nemodificat. n fig. 13.76 se prezint situaia proiectului la primul punct de avansare (t0+1 lun). Prin convenie baretele superioare reprezint planning-ul de referin, iar cele inferiore, de grosime mai mare, realitatea proiectului.

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 luni

Fig. 13.76 Potrivit indicatorilor de avansare ai normei C, situaia constatat se poate traduce n felul urmtor: pentru activitatea de proiectare, A1: resursa R1 a nceput s lucreze la data t0 + 0,5 luni i a lucrat o jumtate de lun cu intensitate de 100%; rezult c BRLE, exprimat n sarcini, este de 0,5 lp; bugetul revizuit al acestei activiti fiind identic cu bugetul de referin, respectiv 1 lp, nseamn c avansarea tehnic a activitii este de 50%; aceasta echivaleaz cu un BALE de 0,5 lp; pentru toate celelalte activiti: ntruct nici o resurs n-a mai lucrat, BRLE ce revine fiecreia este nul; ntruct nici o activitate n-a avansat n perioada analizat BALE este, deasemenea, nul; pentru ansamblul proiectului: BRLE este de 0,5 lp, att n valori instantanee, ct i cumulat; de asemenea, BALE este de 0,5 lp, att n valori instantanee ct i cumulat. Urmrirea grafic a proiectului, cu ajutorul indicatorilor normei C, se prezint n fig.13.77.

308

13. Aplicaii

Sarcina [lp]

9 8 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.77 Curbele celor doi indicatori, BRLE i BALE, pe intervalul t0+1 lun, sunt confundate; cumulul celor doi indicatori la data t0+1 lun este de 0,5 lp. Concluziile ce se desprind la acest punct de avansare sunt: deriva instantanee, exprimat n costuri (sau sarcini) este nul; deriva instantanee, exprimat n durate, este de 0,5 luni. Pe baza analizei efectuate echipa de proiectare (sau numai eful de proiect) procedeaz la reactualizarea planning-ului proiectului, n funcie de ceea ce a mai rmas de fcut (fig.13.78). Potrivit conveniei de reprezentare, baretele subiri reflect planning-ul de referin, cele ngroate ceea ce s-a realizat din proiect, iar cele haurate ceea ce a rmas de fcut din proiect. Planning-ul refcut pune n eviden o deriv a proiectului spre viitor, egal cu 0,5 luni. Reflectarea acestei constatri n DDO se vede n fig.13.79.

309

Managementul operaional al proiectelor

R1 R2 R3
t0 0,5 1

A1

A2

A3 A4 A5

A6 A6 A6
4 4,5 5 luni

1,5

2,5

3,5

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5

luni

Fig. 13.78
Timp [luni]

7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.79

310

13. Aplicaii

2. Al doilea punct de avansare La data t0+2 luni, ce corespunde celui de-al doilea punct de avansare, echipa de proiect organizeaz a doua reuniune de urmrire. Cu acest prilej se constat c activitatea de proiectare (A1), ce trebuie s se termine la data t0+1,5 luni (fig.13.78), s-a prelungit cu nc dou sptmni, pn la data t0+2 luni (fig.13.80).

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 luni

Fig. 13.80 Potrivit indicatorilor de avansare ai normei C, situaie constatat se poate traduce n felul urmtor: pentru activitatea de proiectare, A1: resursa R1 a lucrat timp de o lun, cu intensitate de 100%; ca urmare BRLE, corespunztor acestei perioade este de 1 lp; ntruct activitatea A1 s-a terminat, procentul global al avansrii tehnice este de 100%; n perioada anterioar (t0 pn la t0+1 lun) procentul avansrii tehnice a fost de 50%; rezult c, n perioada analizat (t0+1 lun pn la t0+2 luni), acest procent este de 100%-50%=50%; ca urmare, BALE este echivalentul a 0,5lp, adic 50% din bugetul de referin; pentru celelalte activiti de proiect: nici-una dintre resurse n-a lucrat nc; de aceea, BRLE este nul pentru fiecare dintre aceste activiti; de asemenea, nici una dintre aceste activiti n-a avansat n aceast perioad; ca urmare, BALE al fiecreia dintre activiti este nul; pentru ansamblul proiectului: n perioada considerat, BRLE este de 1 lp, iar BALE este de 0,5 lp; valorile cumulate ale celor dou bugete, pn la punctul de avansare dat (t0+2 luni), sunt echivalate cu 1,5 lp, respectiv 1 lp. Urmrirea grafic a proiectului, cu ajutorul indicatorilor normei C, se prezint n fig.13.81.
311

Managementul operaional al proiectelor

Sarcina [lp]

9 8 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.81 Pe baza analizei efectuate, se trece la reactualizarea planning-ului proiectului, n funcie de ceea ce a rmas de fcut (fig.13.82). Dup cum se vede pe planning-ul reactualizat, proiectul prezint o deriv spre viitor egal cu o lun.

R1 R2 R3
t0 0,5 1 1,5 2

A2

A3 A4 A5

A6 A6 A6
4,5 5 5,5 luni

2,5

3,5

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5 luni

Fig. 13.82
312

13. Aplicaii

Reprezentarea situaiei constatate n DDO se arat n fig.13.83.

Timp [luni] 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.83 3. Al treilea punct de avansare La data to+3 luni are loc reuniunea de urmrire corespunztoare celui de al treilea punct de avansare. Ce se constat n legtur cu ultima perioad parcurs (de la t0+2 luni la t0+3 luni)? Activitile de proiectare a componentelor celor dou subansamble (A2 i A3) au fost terminate. n felul acesta, se realizeaz o devansare a lucrrilor prevzute la precedentul punct de avansare; la data t0+3 luni era prevzut numai terminarea activitii A2, iar terminarea activitii A3 era prevzut la data de t0+3,5 luni. Situaia constatat se prezint n fig.13.84.

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 luni

Fig. 13.84 Potrivit indicatorilor de avansare ai normei C, situaia avansrii proiectului n perioada t0+3 luni se traduce n felul urmtor:
313

Managementul operaional al proiectelor

pentru activitile A2 i A3, de proiectare a componentelor celor dou subansamble: resursa R1 a lucrat timp de o lun cu intensitate de 100%; rezult c BRLE este de 1 lp; fiecare dintre activitile A2 i A3 a fost terminat; ca urmare, procentul avansrii lor tehnice este de 100%; la nceputul perioadei analizate (t0+2 luni) nici una dintre activitile A2 i A3 nu era nceput, deci procentul avansrii tehnice la acel moment era 0%; creterea avansrii tehnice de-a lungul perioadei analizate este de diferena 100%-0%=100%, pentru fiecare dintre cele dou activiti; pentru activitatea A2 BALE este de 1 lp (100% din bugetul de referin), iar pentru activitatea A3, BALE este 0,5 lp (100% din bugetul de referin); pentru celelalte activiti din proiect: nici-o alt resurs n-a lucrat; ca urmare, BRLE al oricreia dintre aceste activiti este nul; nici una dintre activitile n cauz nu a avansat n perioada analizat; ca urmare BALE pentru fiecare dintre aceste activiti este nul; pentru ansamblul proiectului: raportat la perioad, BRLE este de 1 lp, iar BALE este de 1,5 lp; cumulat, ambii au valoarea 2,5 lp, fapt ce determin intersecia curbelor reprezentative la data t0+3 luni (fig.13.85).
Sarcina [lp] 9 8 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.85 La data t0+2 luni (fig.13.81) abaterea de durat a proiectului era de o lun (diferena pe orizontal ntre BALP i BALE). La al treilea punct de avansare (fig.13.85) aceast abatere se micoreaz la 3 sptmni. Aceasta nseamn c, ntre ultimele dou puncte de avansare, s-a recuperat o parte din ntrziere.
314

13. Aplicaii

Pe baza analizei efectuate, se trece la reactualizarea planning-ului proiectului, n funcie de ce a mai rmas de fcut (fig.13.86).

R1 R2 R3
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4

A6 A4 A5
4,5 5

A6 A6
5,5 6 luni

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5 6 luni

Fig. 13.86 Acest planning pune n eviden o deriv total de 1,5 luni, n timp ce deriva instantanee (ntre t0+2 luni i t0+3 luni) este de numai 0,75 luni. DDO reactualizat la al treilea punct de avansare se prezint n fig.13.87.
Timp [luni] 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.87
315

Managementul operaional al proiectelor

4. Al patrulea punct de avansare Al patrulea punct de avansare corespunde datei t0+4 luni, iar perioada analizat este cuprins ntre t0+3 luni i t0+4 luni. La nceputul perioadei situaia resurselor este urmtoarea: resursa R1 este n ateptare pn la t0+5 luni, cnd va ncepe activitatea A6, resursa R2 ncepe activitatea A4, iar resursa R3 este indisponibil pentru proiect. innd cont c resursa R1 este liber, se decide repartizarea sa pentru ndeplinirea activitii A5, care era alocat iniial resursei R3 (momentan indisponibil). Resursa R1, nefiind specializat n probleme de producie, se impune mrirea bugetului alocat activitii A5. Astfel, bugetul acestei activiti, care iniial era de 1 lp, se mrete la 2 lp. n perioada analizat (t0+3 luni pn la t0+4 luni), resursa R1 a lucrat, cu intensitate de 100%, pentru ndeplinirea activitii A5, reuind s realizeze jumtate din ea (rmne o sarcin de 1 lp). Resursa R2 a lucrat, cu intensitate de 100 % pentru ndeplinirea activitii A4, realiznd 2/3 din ea (rmne o sarcin de 0,5 lp). Situaia realizrilor n raport cu planning-ul de referin se prezint n fig.13.88.

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 luni

Fig. 13.88 Potrivit indicatorilor de avansare ai normei C situaia constatat se poate traduce n felul urmtor: pentru activitatea A4, de realizare a subansamblului 1: resursa R2 a lucrat timp de o lun cu intensitate de 100%; rezult c BRLE este de 1 lp; avansarea tehnic este 2/3 (1 lp din bugetul de referin al activitii, egal cu 1,5 lp); prin urmare, BALE este de 1 lp;
316

13. Aplicaii

pentru activitatea A5, de realizare a subansamblului 2: resursa R1 a lucrat timp de o lun cu intensitate de 100%; prin urmare BRLE este de 1 lp; avansarea tehnic este de 50% (1 lp din bugetul revizuit al activitii egal cu 2 lp). ntruct procentul avansrii tehnice este de 50% n raport cu bugetul alocat iniial pentru lucrare (1 lp), aceasta reprezint 0,5 lp; ca urmare, BALE este de 0,5% lp. pentru celelalte activiti din proiect: nici o resurs nu a lucrat asupra acestora; ca urmare BRLE este nul; nici una dintre aceste activiti n-a avansat n perioada analizat; ca urmare, BALE este nul. pentru ansamblul proiectului: BRLE este de 2 lp (1 lp pentru activitatea A4 i 1lp pentru activitatea A5); BALE este de 1,5 lp (1 lp pentru activitatea A4 i 0,5 lp pentru activitatea A5); n valori cumulate, cei doi indicaturi sunt: BRLE=4,5 lp i BALE=4 lp. Completarea graficului cu noile valori ale celor doi indicatori se prezint n fig. 13.89.
Sarcina [lp] 9 8 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.89 Dup cum se constat din grafic, la momentul t0+4 luni BALE este de 4 lp. Valoarea acestei sarcini corespunde pe curba BALP abscisei de valoare t0+3 luni. Aceasta nseamn c abaterea de durat instantanee este egal cu o lun. Reactualizarea planning-ului proiectului, n funcie de ceea ce a mai rmas de fcut se prezint n fig. 13.90.

317

Managementul operaional al proiectelor

R1 R2 R3
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4

A6 A4 A5
4,5 5

A6 A6
5,5 6 luni

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5 6 luni

Fig. 13.90 La elaborarea acestui planning s-a inut cont c resursa R3 nu mai particip la realizarea proiectului. Dup cum se poate observa din planning-ul refcut, deriva proiectului rmne egal cu 1,5 luni, att ct era la punctul de avansare precedent. n schimb deriva instantanee de durat crete de la 0,75 luni la 1 lun.
Timp [luni] 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.91
318

13. Aplicaii

Rezultatele obinute cu prilejul celui de-al patrulea punct de avansare apar n DDO ca n fig.13.91. 5. Al cincilea punct de avansare Cu prilejul celui de al cincilea punct de avansare se constat c activitatea A5, repartizat resursei R1, s-a terminat la data, t0+4,5 luni i nu la data t+5 luni, cum se prevzuse la punctul de avansare anterior (fig.13.89). Totodat, la data t0+4,5 luni s-a terminat i activitatea A4, aa cum s-a prevzut n planning-ul reactualizat de la punctul de avansare anterior (fig.13.90). Cele dou activiti, A4 i A5, fiind terminate la data t+4,5 luni, la data respectiv a nceput ultima activitate din proiect (A6), cea de asamblare a produsului. Astfel, la data punctului de avansare (t0+5 luni), activitatea A6 este n curs de executare (fig.13.92).

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 luni

Fig. 13.92 Se estimeaz c terminarea ei va avea loc la dou sptmni dup data punctului de avansare (t0+5,5 luni). Potrivit indicatorilor de avansare ai normei C, situaia proiectului se poate traduce n felul urmtor: valoarea BRLE este de 2 lp: resursele R1 i R2 au lucrat fiecare timp de o lun cu intensitate de 100%; valoarea BALE implic un calcul mai complex dect n cazurile anterioare, fiind n derulare trei activiti. De aceea se construiete urmtor tablou de calcul.

319

Managementul operaional al proiectelor

Activ. A4 A5 A6 debut 50 66.66 0 Procentul avansrii [%] sfrit diferen 100 50 100 33.33 50 50 Buget de referin [lp] 1 1.5 3 BALE [lp] 0.5 0.5 1.5

BALE, corespunztor perioadei analizate este suma valorilor din ultima coloan, respectiv 2,5 lp. n valori cumulate pn la data t0+5 luni, BALE este egal cu 6,5 lp. Aceeai valoare se obine i pentru BRLE (fig. 13.93).
9 8 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Sarcina [lp]

Fig. 13.93 La abcisa t0+5 luni (data celui de-al cincilea punct de avansare, ordonata curbei BALE este egal cu 6,5 lp. Aceast valoare o regsim pe curba BALP t0+4 luni. Asta nseamn c deriva n durate (abaterea de durat) este egal cu o lun. Reactualizarea planning-ului proiectului, cu prilejul celui de-al cincilea punct de avansare, se prezint n fig.13.94.

320

13. Aplicaii
R1 R2 R3
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5

A6 A6 A6
5 5,5 6 luni

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5 6 luni

Fig. 13.94 Dup cum se poate observa din noul planning, deriva total a proiectului scade de la 1,5 lun la 1 lun, n timp ce deriva instantanee rmne aceeai ca la punctul de avansare precedent (1 lun). DDO, reactualizat la cel de-al cincilea punct de avansare, se prezint n fig. 13.95.
Timp [luni] 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.95 Se poate observa c, pentru prima data de la nceputul proiectului, deriva spre sfritul proiectului se micoreaz fa de punctul de avansare
321

Managementul operaional al proiectelor

precedent. Cu toate acestea, proiectul este n ntrziere: trebuie s se termine la data t0+4.5 luni, ns la data de analiz (t0+5 luni) nu este nc terminat. 6. Al aselea punct de avansare La data t0+6 luni are loc al aselea punct de avansare, consacrat analizei proiectului n perioada t0+5 luni pn la t0+6 luni. Activitatea de asamblare a proiectului (A6) era prevzut a se termina la data t0+6 luni. Din nefericire, se resimte absena resursei R3, activitatea A6 fiind prelungit cu nc dou sptmni (pn la t0+6,5 luni). Potrivit indicatorilor de avansare ai normei C, situaia proiectului se prezint n felul urmtor: pentru activitatea A6: resursele R1 i R2 au lucrat timp de o lun, cu intensitate de 100%; ca urmare, BRLE este egal cu 2 lp; cumulul pentru ntreaga activitate A6 este de 3 lp (resursele R1 i R2 au lucrat timp de 1,5 luni, cu intensitate de 100%) pentru terminarea activitii mai sunt necesare dou sptmni de lucru pentru cele dou resurse; n consecin, bugetul revizuit al activitii este de 4 lp; procentul avansrii tehnice este de 75% (3 lp din totalul de 4 lp); ntruct procentul avansrii la punctul de avansare precedent era de 50%, nseamn c s-a produs o cretere a avansrii tehnice cu 25%; ca urmare, BALE este de 0,75 lp (25% din bugetul de referin, de 3 lp); toate celelalte activiti sunt terminate; nici o resurs n-a lucrat asupra lor, deci BRLE este nul; nici una din aceste activiti n-a avansat n perioada analizat; ca urmare, BALE este nul. pentru ansamblul proiectului: n perioada analizat BRLE este de 2 luni, iar BALE este de 0,75 lp; cumulat, cu ceea ce a fost n urm, BRLE este de 8,5 lp, iar BALE este de 7,25 lp. Aceste rezultate, sunt trecute pe graficul de urmrire din fig. 13.96.

322

13. Aplicaii

Sarcina [lp]

9 8 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.96 Curbele celor doi indicatori, BALE i BRLE, prezint o nou divergen, deriva instantanee, n costuri, fiind de 1,25 lp. n plus, se poate observa c bugetul real l-a depit deja pe cel planificat. Abscisa corespunztoare bugetului de 7,25 lp de pe curba BALP este egal cu 4,25 luni. nseamn c abaterea de durat a proiectului (deriva n timp) este egal cu 1,75 luni (6 - 4,25 = 1,75). Planning-ul reactualizat al proiectului se prezint n fig. 13.97. El pune n eviden o deriv total egal cu dou luni.
R1 R2 R3
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5

A6 A6 A6
6 6,5 7 luni

A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5 6 6,5 7 luni

Fig. 13.97
323

Managementul operaional al proiectelor

DDO, la al aselea punct de avansare se prezint n fig.13.98.

Timp [luni] 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.98 7. Ultimul punct de avansare Activitatea A6, de asamblare a produsului, se termin la data t0+7 luni. Ca urmare, punctul de avansare, stabilit la aceast dat este ultimul. Reprezentarea proiectului sub form de planning Gantt, cu barete subiri cel de referin, iar cu barete ngroate cel real, se d n fig.13.99.
A1 A2 A3 A4 A5 A6
t0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5 6 6,5 7 luni

Fig. 13.99 Analiza cu ajutorul indicatorilor de avansare ai normei C pune n eviden urmtoarele aspecte: referitor la activitatea A6: resursele R1 i R2 au lucrat timp de o lun, cu intensitate de 100% n consecin, BRLE este egal cu 2 lp; activitatea fiind terminat, procentul avansrii tehnice este 100%;cum la
324

13. Aplicaii

punctul de avansare precedent acest procent era 75%, rezult o cretere a avansrii tehnice egal cu 25%; nseamn c BALE este de 0,75 lp (0,25% din bugetul de referin de 3 lp); toate celelalte activiti din proiect sunt terminate; n aceast perioad, nici o resurs n-a lucrat asupra lor, deci BRLE este nul; de asemenea, nici una n-a avansat n perioada respectiv, aa c BALE este nul pentru fiecare dintre ele. pentru ansamblul proiectului: n perioada analizat BRLE este egal cu 2 lp, iar BALE este egal cu 0,75 lp; cumulat, cu ceea ce a fost n urm, BRLE este de 10,5 lp iar BALE este 8 lp. Aceste rezultate sunt trecute pe graficul de urmrire din fig. 13.100. Curba BALE se intersecteaz cu cea a BALP, fapt ce indic terminarea proiectului. La data terminrii proiectului (t0+7 luni), costurile reale sunt cu 2,5 lp mai mari dect cele prevzute (BRLE=10,5 lp, iar BALP=8 lp). Totodat se constat o ntrziere n realizarea proiectului egal cu 2,5 luni.
11 10 Sarcina [lp] 9 8 7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.100 Transpunerea celor artate n DDO se prezint n fig.13.101.

325

Managementul operaional al proiectelor

Timp [luni]

7 6 5 4 3 2 1 t0 1 2 3 4 5 6 7 Timp [luni]

Fig. 13.101

326