2.3.

Reproiectarea subsistemului informaional

Deficientele sistemului informational nu sunt atat de mari insa in conditiile reproiectarii

intregului sistem managerial este necesara o revizuire a sistemului informational. In acest sens se recomanda luarea unor masuri in vederea perfectionarii acestui sistem si anume:

gruparea principalelor categorii de informaii transmise n special la nivelul managerilor i executanilor. Aceasta masur implica i evidenierea caracteristicilor informatiilor prin prezentarea pozitiei ierarhice a beneficiarilor, a volumului informatiei, a complexitatii acesteia s.a.m.d.

gestionarea documentelor astfel nct s se evite unele suprapuneri, repetarea unor informaii i informarea greita a deintorilor.

Gestionarea corespunzatoare a fluxurilor informaionale ale documentelor astfel nat s se asigure transparenta documentelor si a informatiilor detinute de acestea.

Informatizarea tuturor activitilor n special a celor manageriale, a celor realizate de catre economiti, astfel nct sa existe o bun cunoatere a tuturor datelor necesare fundamentrii unor decizii.

Achizitionare unor softuri de ultima generaie actualizate care sa permita o accesare mult mai eficienta si mai rapida a informatiilor.

Reproiectarea sistemului informational presupune realizarea

unor noi documente care sa permita o

mai buna transmitere a informatiilor. n acest caz se creaz documente informationale la fiecare centru de profit si de gestiune cum ar fi documentele referitoare la situatia cheltuielilor repartizate in functie de profit, documentele ce prezinta bugetul centrelor de profit, bugetul general al intreprinderii.

n ceea ce privete documentele informaionale, ce urmeaz a fi ntocmite la nivel de firma i centre de profit si care raspund cerintelor managementului prin obiective si prin bugete, semnalam: 1. Sistemul de obiective; 2. Delimitarea i dimensionarea centrelor de profit; 3. Situaia cheltuielilor repartizate direct pe centre de profit; 4. Situaia cheltuielilor repartizate in functie de numarul de personal; 5. Decontarea produciei; 6. Tabloul de bord al efului centrului de profit

COMPARTIMENTUL: BUGETE Lista centrelor de gestiune Nr.crt. Centrul de gestiun e Mijloace fixe (mii UM) Proprie Comune Total Suprafata (mp) Proprie Comune Putere instalat a (kw) Ore de funct ionar e (ore) Obs

Total

1 2 3 4 5 6

CG1 CG2 CG3 CG4 CG5 CG6 Total Utilizatori: - managerii - sefi centre de gestiune

Periodicitatea: anual si lunar firmei Emitent: Compartiment BUGETE S.C.Proconstruct S.A. COMPARTIMENTUL: BUGETE

1. Situaia cheltuielilor repartizate direct pe centre de gestiune Nr.crt. Centre de gestiune Cheltuieli de repartizare Cheltuieli cu salarii CAS Protectie sociala Amortizare Total CG1 CG2 CG3 CG4 CG5 CG6 Total

1 2 3 4 5 6

Periodicitatea: anual si bugetar Emitent: Compartiment BUGETE

Utilizatori: - managerii firmei - sefi centre de gestiune

S.C. Proconstruct S.A. COMPARTIMENTUL: BUGETE 2. Situaia cheltuielilor repartizate dupa numarul de personal Nr.crt 1 2 3 4 5 6 7 Centrul de gestiune CG1 CG2 CG3 CG4 CG5 CG6 Total general Numar de personal Cheltuieli repartizate (mii UM) Obs.

Periodicitatea: lunar Emitent: Compartiment BUGETE S.C.Proconstruct S.A. CG.

Utilizatori: - managerii firmei - sefi centre de gestiune

3. Fia de decontare a produciei pe luna Nr. crt Specifica tie Ore nor ma Materii prime si materiale Normat Aba % teri Cheltuieli C.O.P Normat Abat eri % Costuri normate Cost efect iv Cauzele abaterilor

2.1

Soldul productie i netermin ate la inceputul lucrului Cheltuiel i luna in curs, din care: Materii prime, materiale

2.2

3 4

, colaborat ori Cheltuiel i proprii de functiona re (C.O.P) Total (1+2) Valoarea productie i decontate Productia netermin ata la sfarsitul lunii (34)

Periodicitatea: lunar Utilizatori: - Compartiment BUGETE Emitent: Compartiment BUGETE- sefi centre de gestiune obiective din cadrul fiecarui centru de profit S.C.Proconstruct S.A. CG. COMPARTIMENT: BUGETE 4. Tabloul de bord al efului centrului de gestiune Nr.crt Elemente analizate UM Prevazut Pe luna curenta 1 2 Productia fizica Volum de activitate Buc (tone) Ore/norma Cumulat (incl.ziua anterioara) Realizat (cumulat incl.ziua anterioara) Abateri Col5Col4 Col4

3 4 5

Productia fabricata Costuri totale Rezultatul financiar

mii UM mii UM mii UM

Periodicitatea: zilnic, lunar, trimestrial, anual Utilizatori: - Compartiment BUGETE Emitent: Compartiment BUGETE- sefi centre de gestiune obiective din cadrul fiecarui centru de profit - managerii societatii