Managementul riscurilor

Dobndirea de competen e specifice i mbuntirea atitudinii n domeniul managementului riscurilor proiectelor Corolar :
n managementul riscurilor, nu modelele i tehnicile sunt cele mai importante, ci atitudinea fa de risc, iar aceasta este, n primul rnd, un aspect al culturii organizaionale ce se formeaz n timp, i nu un rezultat al unor norme imperative

OBIECTIVUL SESIUNII

Managementul riscurilor
Riscuri : - reale - poteniale Managementul proactiv are la baz principiul este mai bine s previi, dect s constai un fapt mplinit

Managementul riscurilor - MR
Managementul riscului (MR) se definete drept gestionarea evenimentelor incerte n scopul succesului (ndeplinirii obiectivelor) Riscul n activitatea unei firme se refer la probabilitatea de a nu se respecta obiectivele stabilite n termeni de performan (nerealizarea standardelor de calitate), program (nerespectarea termenului de execuie) i cost (depirea bugetului).

Ce este RISCUL ??????????

Riscul: element incert dar posibil, ce apare permanent n procesul activitilor socio-umane, ale crui efecte sunt pgubitoare i ireversibile.
ELEMENTE PRINCIPALE: Incertitudine i pierdere In funcie de probabilitatea de realizare, evenimentele pot fi:
cu risc ridicat gravitatea realizrii este foarte mare cu risc mediu gravitatea realizrii este moderat cu risc sczut gravitatea este redus

Categorii principale de riscuri specifice proiectelor

Tehnic: Obiectivele proiectului nu se armonizeaz cu cele ale programului Grupurile int beneficiare nu sunt bine definite sau nu sunt cele eligibile Tehnologia aleas nu corespunde standardelor de calitate Aciunile proiectului necesit o perioad mai mare dect cea prevzut expres de finanator

Categorii principale de riscuri specifice proiectelor

Financiar: Bugetul propus este mai mic dect cel necesar (resurse insuficiente); Distribuia neechilibrat a fondurilor alocate pe capitole bugetare; Prognoza financiar defectuoas (estimri subevaluate asupra activitilor).

Categorii principale de riscuri specifice proiectelor

Tehnologia: Nerespectarea condiiilor tehnice la achiziii de materiale i echipamente Introducerea de noi tehnologii la preuri superioare celor preliminate sau care s induc cerine noi de resurse Calitatea produselor finale nu este aceeai cu cea prognozat

Management defectuos:

Categorii principale de riscuri specifice proiectelor

Managerul de proiect nu are competene profesionale suficiente; Managerul de proiect nu respect ntru totul cerinele proiectului; Managerul de proiect este incapabil s gestioneze situaiile conflictuale ntre parteneri i situaiile de criz; Managerul de proiect i asum riscuri inacceptabile n derularea proiectului

Identificarea riscului
Identificarea riscurilor se refer att la riscurile interne care in de competena echipei de elaborare a proiectului, ct i la cele externe provenite din afara proceselor specifice proiectului
Metode de identificare:

a. Brainstorming; b. Analiza: determinarea impactului asupra performanei, costurilor, programrii lucrrilor i a calitii; c. Estimarea probabilitii producerii (gradul de expunere a proiectului) d. Stabilirea ordinei de prioriti n funcie de gradul de expunere, efect potenial, probleme asociate; e. Monitorizarea factorilor de risc i adoptarea de msuri.

Identificarea riscului
Identificarea riscurilor nu este o activitate punctuala; ea trebuie reluat periodic de-a lungul ciclului de via al proiectului. Etapa de identificare a riscurilor presupune: realizarea unei liste a riscurilor posibile a unui profil de risc stabilirea riscurilor pe baza experien ei acumulate compararea riscurilor cu cele din alte proiecte similare, derulate anterior stabilirea riscurilor ce pot sa apar pe parcursul derulrii activitilor i care pot afecta bugetul planificat al proiectului

Surse majore de risc in cadrul proiectelor

Planul proiectului Obiectivul urmarit este nefezabil Nu exista un plan detaliat care sa cuprinda aspectele importante ale proiectului Bugetul nu este specificat pentru fiecare element al planului de activitati Nu exista planuri de contingenta

Surse majore de risc in cadrul proiectelor

Echipa Personalul cheie nu este disponibil sau este implicat in alte proiecte; Abilitile personale i competenele profesionale nu sunt cele cerute de proiect; Echipa nu este motivat suficient; Organizarea nesatisfctoare; Echipa nu cunoa te scopul, obiectivele i anvergura proiectului; Comunicare defectuoas; Managerul de proiect nu are abilit i manageriale.

Surse majore de risc in cadrul proiectelor

Organizarea Nu sunt bine definite sarcinile; Resursele nu sunt disponibile cnd este nevoie; Se desfoar mai multe proiecte n paralel, rezultnd un management de ansamblu defectuos; Procedurile de control nu exist sau nu se aplic; Proceduri de lucru insuficiente sau slab definite.

Surse majore de risc in cadrul proiectelor

Clientul/beneficiarul Nu s-a fcut analiza nevoilor clientului; Managerul de proiect nu are abilit i de comunicare cu clientul; Indicatorii de performanta nu sunt bine defini i Suport managerial Obiectivele, bugetul, timpul, calitatea au fost impuse si nu negociate; Managerul de proiect nu a fost investit cu responsabilitate si autoritate asupra proiectului; Nu s-au definit bine prioritatile organizatiei;

Reducerea riscului
Reducerea riscului presupune diminuarea probabilitii, a impactului sau a amndurora. Transferarea riscului : Transferarea riscului se realizeaz prin ncheierea unor asigurri Subcontractarea Subcontractarea ctre o firm specializat nseamn REDUCEREA (e specializat) + TRANSFERUL riscului. La subcontractare trebuie specificat clar i preluarea rspunderii pentru factorii de risc. Subcontractarea nu garanteaz finalizarea cu succes a proiectului i Managerul de Proiect nu scap de rspundere prin transfer.

Masuri de control al riscurilor

Probabilitate Impact scazut mediu ridicat

scazut ignorati ignorati atentie

mediu ignorati atentie raspuns

ridicat atentie raspuns raspuns

Planul de rspuns la risc

Managementul riscului este tiina de a identifica i evalua probabilitatea de producere i impactul scontat i a lua msurile corective, pe parcursul ciclului de via al proiectului In teoria riscurilor s-au identificat cteva strategii alternative pe care managerii le pot adopta ca rspuns la risc : Acceptarea (tolerarea) riscurilor Monitorizarea permanenta a riscurilor Evitarea riscurilor Transferarea (externalizarea) riscurilor Tratarea (atenuarea) riscurilor