Conferina Naional de nvmnt Virtual, ediia a V-a, 2007

EDUCAIE REAL NTR-UN MEDIU VIRTUAL

Gladiola ANDRUSEAC - Universitatea de Medicin i Farmacie Gr.T.Popa Iai, gladiola.andruseac@bioinginerie.ro Adrian ADSCLIEI - Universitatea Tehnic Gh. Asachi Iai, aadascal@ee.tuiasi.ro Gabriela BOLDUREANU - Universitatea Petre Andrei Iai, gabrivaleanu@yahoo.com Abstract
Spectrul aplicaiilor din mediul virtual a cunoscut n ultima perioad o extindere fr precedent, suportul oferit World Wide Web schimbnd radical modul de comunicare a informaiilor. Campusul virtual BIOCAMP este un mediu pentru nvmnt online utilizat i configurat ca spaiu virtual de colaborare a studenilor i cadrelor didactice de la Facultatea de Bioinginerie Iai.

1. Introducere
Campusul Virtual este un sistem care integreaz echipamentele hardware, programele software i reelele pentru a putea deservi diferiii participani angajai n activiti de educaie i instruire. Un campus virtual online trebuie s ofere accesul studenilor la materialul didactic, la consultaii, la forme moderne de evaluare i autoevaluare precum i interaciunea cu serviciile administrative (colaritate, taxe, bibliotec, evenimente). Campusul virtual BIOCAMP i propune modernizarea sistemului de nvmnt si cercetare din Facultatea de Bioinginerie Iai, n contextul integrrii n aria european a nvmntului superior. Obiectivele campusului sunt proiectarea, implementarea si dezvoltarea platformei de tip universitate virtual BIOCAMP, implementarea unui program de studii i a unui program de master pe aceast platform precum i implementarea componentei administrative (formular de nscriere, taxe de colarizare, situaia colar. etc.).

2. Descrierea Campusului Virtual BIOCAMP

Campusul Virtual BIOCAMP se dorete a fi principalul mijloc tehnic de informare, instruire, consiliere i evaluare a studenilor de la cursurile de zi precum i de la programele de masterat din cadrul Facultii de Bioinginerie Iai. Prin intermediul Campusului Virtual, studenii pot accesa toate informaiile referitoare la cursurile pe care le au n anul de studiu respectiv, eventualele modificri ale orarului, teme i referate pe care le au de conceput pentru ntlnirile cu ndrumtorul (tutorele); de asemenea, pot accesa cursurile oferite n format electronic/multimedia, pot vizualiza notele obinute n sesiunile de examen i eventualele restane i, nu n ultimul rnd au posibilitatea de a se autoevalua i de a susine examene on-line. n ceea ce privete cadrele didactice acestea au la dispoziie un instrument pe care l pot folosi ca mijloc de mbuntire a procesului didactic printr-o comunicare rapid, eficient i accesibil. 2.1. Tipuri de interaciuni n campus: Campusul virtual este structurat pe 4 seciuni: - seciunea destinat studenilor/masteranzilor care vor interaciona cu tutorii, cu colegii, cu materialul didactic i cu administraia - seciunea destinat absolvenilor care pot prin intermediul campusului s urmreasc eventualele job-uri aprute n domeniul lor de interes

Conferina Naional de nvmnt Virtual, ediia a V-a, 2007

seciunea destinat cadrelor didactice/tutorilor care vor putea interaciona ntre ei pentru o colaborare inter-disciplinar, cu studenii, cu administraia dar vor putea participa i la proiectele comune de cercetare - seciunea destinat staff-ului i administraiei. Aceste interaciuni se realizeaz printr-o comunicare sincron (clas virtual, chat, webinar sau seminar Web) sau asincron (email, forum, blog, bibliotec online). Aceast arhitectur bazat pe portal va duce la o mai bun comunicare ntre toi actorii implicai n procesul educaional i n proiectele de cercetare. 2.2. nregistrarea i accesul didactice/absolveni/administraie utilizatorilor din campusul virtual: studeni/cadre

Toate interaciunile menionate mai sus se bazeaz pe o politic de acces n interiorul campusului. Astfel, fiecare actor existent n campus aparine unui rol de securitate n concordan cu atributele sale n interiorul campusului. Aceasta nseamn c un student din anul I nu va putea accesa cursurile programului de master, nu va putea vedea notele unui coleg i nici nu va putea edita un coninut didactic sau o evaluare online. Aceast restricionare se realizeaz n urma nregistrrii participanilor n campusul virtual. Exist 3 tipuri de nregistrri ale participanilor: Privat , Public i Verificat. n cazul nregistrrii private, studentul nu are acces imediat n campus, primirea lui n campus trebuind s fie validat de administratorul campusului prin verificarea apartenenei lui la un an de studiu. Dup primirea acceptului de acces, participanii vor putea accesa acele seciuni care aparin rolului su de securitate. Cmpurile existente n formularul de nscriere conin datele personale ale participantului precum i un username i o parol aleas de acesta. n urma logrii n campus, participantul i poate modifica propriul profil (adres, numr telefon, etc.) sau parola, poate comunica cu ceilali participani aflai pe acelai nivel de securitate cu el (prin videoconferin, chat, avizier, webinar) sau cu ali participani aflai pe nivele diferite de securitate (forum, avizier). De asemenea, fiecare student este repartizat ntr-o clas virtual, n funcie de specializarea sau cursurile pe care le urmeaz i obine toate informaiile de care are nevoie pe parcursul ntregului an universitar (programarea ntlnirilor tutoriale, perioada de evaluare, ntiinri cu privire la termenele de achitare a taxelor de colarizare, etc). Nu n ultimul rnd, studenii i pot organiza spaiul virtual prin adugare de proiecte, materiale pe care le poate pstra ntr-un loc sigur i organizat de-a lungul anilor. Aceste fiiere uplodate pe server i sunt accesibile numai studentului care le-a creat dar poate face upload la anumite documente ntr-un modul destinat unui cadru didactic. Acest sistem, de transmitere a proiectelor direct n contul unui cadru didactic, i permite acestuia o organizare mai bun a proiectelor primite i o comunicare mai eficient, permindu-i s se concentreze mai degrab asupra problemelor educaionale dect asupra problemelor organizatorice. 2.3. Gestiunea utilizatorilor i drepturilor lor n Campusul Virtual Gestiunea utilizatorilor din Campusul Virtual este apanajul exclusiv al administratorului campusului dar drepturile acestora se stabilesc de comun acord cu conducerea Facultii i cu cadrele didactice. n BIOCAMP exist mai multe roluri de securitate (aa cum se vede n fig. 1), fiecare rol avnd anumite drepturi n Campusul Virtual. Utilizatorii pot aparine unui singur rol sau pot face parte din mai multe roluri (i implicit cu mai multe drepturi), n funcie de caracteristicile poziiei pe care o ocup (decan, cadru didactic, student , absolvent, etc.).

Conferina Naional de nvmnt Virtual, ediia a V-a, 2007

Figura 1. Rolurile de securitate din BIOCAMP i stabilirea rolurilor de securitate pentru a o anumit seciune a campusului

De exemplu, din rolul Administrativ face parte personalul din secretariat i din conducerea facultii dar cei din urm aparin i rolului Cadre Didactice . De asemenea, un student din anul II aparine rolului cu acelai nume dar aparine i rolului Studeni pentru a avea acces la informaiile de interes general destinate lor (evenimente academice sau studeneti, conferine, cercuri, ntlniri, proiecte dar si posibiliti de angajare sau cazare). Accesul acestor utilizatori n diferitele seciuni ale campusului se face pe baza rolurilor de acces din care ei fac parte. Pentru fiecare rol de acces se stabilete seciunea din Campus unde ei pot vizualiza sau aduga informaii. De exemplu, seciunea Cursuri anul I trebuie s fie vizibil numai studenilor anului I i cadrelor didactice ce susin cursuri/lucrri practice/seminarii la acest an. n plus, cadrele didactice trebuie s poat i edita aceast seciune pentru a-i putea aduga propriile materiale educaionale. 2.4. Campusul Virtual BIOCAMP - mijloc de comunicare asincron Comunicarea asincron este un mod de comunicare care nu se desfoar n timp real, n sensul c exist un decalaj ntre momentul se furnizeaz o informaie i momentul n care informaia este recepionat. Astfel, nu este necesar ca toi utilizatorii s fie conectai simultan n faa calculatoarelor pentru a recepiona informaia. [3] n cadrul campusului comunicarea asincron se realizeaz prin mai multe servicii de care beneficiaz un utilizator, dintre care amintim:

Conferina Naional de nvmnt Virtual, ediia a V-a, 2007

Anunuri: pagina cu anunuri este ceea ce i apare userului (student, masterand, cadru didactic) n momentul n care se logheaz. Fiecare student este repartizat unui rol de securitate, n funcie de specializarea sau cursurile pe care le urmeaz i obine toate informaiile de care are nevoie pe parcursul ntregului an universitar (orar, programarea ntlnirilor tutoriale, perioada de evaluare, ntiinri cu privire la termenele de achitare a taxelor de colarizare, etc). De asemenea, cadrele didactice pot fi informate eficient cu privire la activitatea pe care o desfoar (programe analitice, state de funcii, etc.) Evenimente este un modul destinat planificrii activitilor din campus sau din afara lui. Astfel, exist o planificare a activitilor studeneti, calendarul evenimentelor academice precum i un calendar de interes general prin care utilizatorii sunt informai cu privire la diferite activiti (edine, ntlniri, proiecte) sau termene limit. Evenimentele sunt afiate utilizatorilor ntr-o list cronologic sau n format calendar i pot avea ataate informaii suplimentare i link-uri ctre descrierea evenimentelor existente sau viitoare. n plus, evenimentele pot fi setate s expire la o anumit dat sau s reapar dup un numr fixat de zile, sptmni, luni. Acest lucru duce la o informare eficient a tuturor actorilor implicai n procesul educaional.

Figura 2. Exemplu de modul Calendar de Evenimente

Datorit rolurilor de securitate diferite, calendarele sunt personalizate fiecrei grupe de utilizatori. Astfel, aa cum este i normal, calendarul evenimentelor studenilor din anul I difer de calendarul profesorilor sau de cel al masteranzilor. Vizualizarea sau editarea calendarelor se stabilete de ctre administratorul campusului pe baza rolurilor de securitate. Astfel, calendarul evenimentelor destinate cadrelor didactice poate fi: Editat de ctre Rolul Administrativ (din rolul Administrativ fcnd parte Conducerea i Secretariatul) i Vizualizat de ctre Cadrele Didactice i Administrativ, n timp ce

Conferina Naional de nvmnt Virtual, ediia a V-a, 2007

calendarul studenilor din anul II poate fi Editat de ctre Rolul Administrativ i Vizualizat de ctre studenii anului II, de Cadrele Didactice i de ctre grupul Administrativ. Forumul de discuii este mijlocul cel mai important de comunicare asincron, n care orice membru al grupului poate deschide anumite teme de discuie, adresa ntrebri, avnd posibilitatea de a primi mai multe rspunsuri (de la diferii utilizatori din grup). ntrebrile i rspunsurile sunt vizibile fiecrui utilizator, iar firele de discuie sunt uor de urmrit. n procesul de nvare acest serviciu este des utilizat, deoarece profesorul coordonator poate da explicaii unui numr mare de studeni, pe o tem de discuie deschis de unul din ei [3]. n plus, aici se pot schimba preri cu privire la ntreg procesul educaional din facultate, se pot face referiri la alte instituii similare din ar sau strintate, toate cu obiectivul comun de mbuntire a procesului educaional. RSS este o nou modalitate de browsing, n care noutile de pe site-urile dinamice ajung la cititor fr ca acesta sa acceseze direct site-urile surs. RSS - de la acronimul Rich Site Summary sau Really Simple Syndication - este un protocol dezvoltat de Netscape pentru difuzarea headline-urilor de pe un site pe site-urile partenere. RSS permite studenilor s vad titlurile ultimelor tiri, sub forma de linkuri, iar apoi sa acceseze direct, prin acestea, articolele pe care le doresc. Practic, utilizatorii sunt anunai de ultimele nouti la fiecare update de pe site-urile din domeniu (care au feed-uri RSS), fiind astfel scutii de timpul consumat pentru accesarea individual a fiecrui site i ncrcarea contextului grafic al tirilor. Sondaje prin acest modul conducerea facultii sau cadrele didactice pot implementa un sondaj n rndul studenilor cu privire la anumite teme de interes. Datorit rolurilor de acces sondajele pot fi lansate ctre ntreaga comunitate a campusului sau doar anumitor participani (studeni, masteranzi, absolveni, cadre didactice).

Figura 3. Sondajul i rezultate voturilor

Examene: acest modul reprezint un avizier virtual n care sunt afiate date referitoare la susinerea examenelor/restanelor: data i ora de ncepere, locul de desfurare (ntr-o sal real sau una virtual), durata sau forma de examinare (scris, oral, practic sau online). De asemenea, n aceast seciune va fi afiat tematica, bibliografia, resursele disponibile online (articole, biblioteci virtuale, rapoarte de cercetare, etc) i eventualele subiecte de examen. Note: n aceast seciune studenii pot afla rezultatele examenelor susinute pe parcursul unui semestru. Biblioteca virtual reprezint o modalitate real de accesare a materialului educaional, n aceast seciune fiind stocate bibliografii, articole, cursuri n format electronic sau multimedia, dicionare, rezultate tiinifice, ghiduri, standarde , exemplificri, studii de caz sau teze de doctorat. Exerciiile i testrile online: testele se susin pentru a se verifica dac tii cum se face ceea ce ai nvat. Ele reprezint partea practic a nvrii. ntruct testele sunt fcute s verifice dac cineva a nvat ceva, n mod normal ele nu ofer feedback, ci descoper ce a nvat acea persoan. De cealalt parte, exerciiile nseamn implicit feedback, deoarece scopul lor este s ajute n procesul nvrii. nvarea interactiv presupune contactul permanent ntre cel care ofer informaia i cel care nva, o mpletire a demonstraiei cu testul, pentru a obine feedback. Prin feedback se verific corectitudinea

Conferina Naional de nvmnt Virtual, ediia a V-a, 2007

cunotinelor asimilate. Deci, exerciiile online permit studenilor s i verifice cunotinele iar testele online ofer profesorilor posibilitatea de a testa studenii online, n mod asincron. Cursurile: se prezint n format electronic sau multimedia putnd fi accesate de oriunde i oricnd. Parcurgerea materialelor este susinut de interfee intuitive n care studentul poate naviga liber sau poate fi direcionat n zona corespunztoare nivelului su de pregtire. De asemenea, este ntreinut i o istorie a traseului i un timp de parcurgere n vederea realizrii unor statistici cu privire la seciunile mai dificil de neles n care studenii au petrecut mai mult timp. Fiecare curs ofer acces i la dicionare, tiri din domeniul de interes, teste de autoevaluare sau galerii de imagini.

Figura 4. Exemplu de curs online cu galerie de imagini

Contact - este un modul ce permite studenilor, conducerii, secretariatului i cadrelor didactice s aib la ndemn datele de contact ale utilizatorilor, indiferent c acetia fac parte dintr-o categorie sau alta. Datele de contact pot fi editate/vizualizate numai de ctre grupul de utilizatori care are acces la aceste servicii. De exemplu, la modul Contact au drept de editare cadrele didactice i administratorii campusului iar drept de vizualizare au studenii din anul I, cadrele didactice i administratorii. Jocuri online - Dei noiunea de joc este ntr-o oarecare msur sinonim cu divertismentul, totui exist i jocuri educaionale care pot fi folosite pentru a demonstra o idee sau pentru a face informaia mai atractiv. De exemplu, un joc de potrivire poate fi util ntr-o lecie de bioinstrumentaie pentru a nva studentul cum anume trebuiesc folosite traductoarele, senzorii i instrumentele de msur sau ntr-o lecie de farmacologie pentru a asocia corect denumirea unui medicament cu substana activ. Un alt joc este jocul de puzzle prin alunecare. Acest tip de joc dezvluie o imagine pe msur ce este jucat, manipulnd ptratele de pe ecran. Modul de funcionare al jocului este urmtorul: la nceputul jocului este afiat imaginea ntreag; dup apsarea butonului de Start, ptratele-piesele componente ale imaginii sunt amestecate n mod aleator i afiate n dezordine. n plus, o pies lipsete pentru a permite alunecarea celorlalte. Utilizatorii pot muta orice piese adiacente locului unei piese lips n locul gol. Acetia pot manipula piesele astfel nct s ncerce s pun imaginea n ordine.

Conferina Naional de nvmnt Virtual, ediia a V-a, 2007

Figura 5. Joc de puzzle prin alunecare

Newsletters este un modul ce permite transmiterea in modul bulk a informaiilor. Grupurile int ctre care poate fi ndreptat newsletters-ul sunt: candidai-viitori studeni, cadre didactice din campus care pot primi din partea n conducerii/secretariatului informri/sarcini, studenii/masteranzii care pot primi informaii cu privire la susinerea examenelor, bibliografii sau sondaje.

3. Concluzii
Obiectivele campusului virtual sunt accesarea coninutului de ctre studeni i mai ales interaciunea dintre:facultate-studeni, cadre didactice-studeni, studeni-studeni, studeniconinut. Campusul virtual ofer cadrelor didactice noi modaliti de a comunica i colabora cu studenii. Prin intermediul rolurilor de securitate, studenii pot intra ntr-o clas virtual sau ntr-un laborator virtual, pot naviga liber i accesa resurse externe, fiind n permanent contact cu colegii, cadrele didactice sau cu administraia.

4. Bibliografie
[1] Adscliei, Adrian, Instruire asistat de calculator Didactic Informatic, Polirom, 2007 [2] Adscliei Adrian, Andruseac Gladiola, Elemente de proiectare i standardizare a resurselor pentru eLearning, Sesiunea de Comunicri tiinifice eLearning i Software educaional eLSE 2006, vol 1, pag. 39 [3] Munteanu Alina, Brnescu Alina Elena, Mihalea Nicula, Rodica Stan Vlad, Campusul VirtualInstrument de management al interaciunii cu studenii din nvmntul deschis la distan, Sesiunea de Comunicri tiinifice eLearning i Software educaional eLSE 2006, vol. 1, pag. 313