Anca Lucaciu Anna-Maria Boldescu

CATALOGAREA N ALEPH
GHID ACTUALIZAT

Prezenta lucrare se adreseaz catalogatorilor din reeaua B.C.U. Lucian Blaga. Scopul ei este acela de a uniformiza procesul de catalogare a tuturor tipurilor de documente care constituie fondul bibliotecii noastre. La baza elaborrii ei au stat lucrrile de specialitate: Manualul UNIMARC, Metodologia de aplicare a normelor ISBD(M) i ALEPH ghid de utilizare a modulului de catalogare al doamnei Nastasia Fodorean.

CUPRINS GENERALITI..........................................................................................................................4 Cmpul LDR eticheta nregistrrii...........................................................................................5 BLOCUL 0. BLOC DE IDENTIFICARE...................................................................................6 011 ISSN..........................................................................................................................................6 BLOCUL 1 - BLOCUL INFORMAIILOR CODIFICATE....................................................7 Cmpul 100 Date generale de prelucrare (obligatoriu, NR)..............................................7 BLOCUL 2. BLOCUL INFORMAIILOR DESCRIPTIVE.................................................11 Descrierea culegerilor. Tipuri de culegeri.................................................................................15 Subcmpul a Specificarea ediiei.....................................................................................20 Subcmpul a Locul publicrii, difuzrii.........................................................................22 Particulariti.......................................................................................................................22 Not: Numele editurii se va scrie n conformitate cu regulile ortografice ale limbii textului. Ca atare, pentru limba romn, la publicaiile curente, se va nscrie numele editurii cu iniiale majuscule, n conformitate cu recomandrile ultimului Dicionar ortografic, ortoepic i de punctuaie al limbii romne................................................................................23 Subcmpul d data publicrii............................................................................................23 Este subcmpul n care vom meniona dac paginile numerotate au n interiorul lor material ilustrativ. Cuvintele pe care le utilizm n mod frecvent pentru desemnarea ilustraiilor din text sunt: fig., il., tab., h., sch., graf., facs. etc. .......................................29 Subcmpul h Numrul prii (R)....................................................................................31 Subcmpul v Desemnarea volumului (R).......................................................................32 BLOCUL 3 BLOCUL DE NOTE............................................................................................32 Cmpul 305 Note proprii ediiei i istoricului bibliografic (R).....................................34 Cmpul conine note asupra ediiei actuale a unitii bibliografice sau asupra unor lucrri n relaie cu unitatea bibliografic i care nu au cmpuri de legtur corespunztoare. Aici se vor indica titlurile precedente ale monografiilor i serialelor. ...............................................................................................................................................34 De exemplu: .........................................................................................................................34 Vol. 2. Ediia a 2-a nregistrarea se refer la o monografie n mai multe volume i numai volumul 2 al lucrrii este la a doua ediie..............................................................34 BLOCUL 4 BLOCUL INTRRILOR DE LEGTUR.....................................................38 BLOCUL 5 BLOCUL TITLURILOR N RELAIE............................................................38 BLOCUL 7 BLOCUL RESPONSABILITII INTELECTUALE...................................41 BLOCUL 8 BLOCUL UTILIZRII INTERNAIONALE (obligatoriu, R).....................47 Model de single cu un singur autor............................................................................................48 Model pentru dou lucrri ale aceluiai autor..........................................................................49 Model de single cu doi autori......................................................................................................50 Model de dou lucrri cu doi autori diferii..............................................................................51 Model de single cu mai mult de trei autori................................................................................52 Model de single cu patru autori..................................................................................................53 Model de single fr responsabilitate primar (fr autor)....................................................54 Model pentru titlu alternativ......................................................................................................55 Model pentru text paralel............................................................................................................56 Model de culegere de mai multe titluri ale aceluiai autor, reunite sub un titlu comun.......57 Model de culegere de mai multe titluri ale aceluiai autor, dintre care una d titlul lucrrii .......................................................................................................................................................58 Model de multivolum...................................................................................................................59 Model de master i copii..............................................................................................................60 2

Model de hart tiprit...............................................................................................................64 Model pentru resurs electronic...............................................................................................65 Model de tez de doctorat romneasc......................................................................................66 Model de tez de doctorat strin..............................................................................................66 .......................................................................................................................................................66 Model de extras............................................................................................................................67

GENERALITI

Pentru uniformizarea ntregii activiti din reea, vom ncerca s definim principalele reguli de catalogare n Aleph, fcnd, de fiecare dat, trimiteri la recomandrile ISBD(M), care stau la baza acestui program. Toi termenii din manual UNIMARC au un sens special, nu au sensul bibliografic obinuit. Ficrei zone i subzone din ISBD i corespunde n UNIMARC un cmp (pentru zone) i mai multe subcmpuri (pentru subzone), ele formnd n cadrul modulului de catalogare aanumitul template (ablonul n care se nscriu cmpurile i subcmpurile). Punctuaia UNIMARC-ul, prin codurile de cmp i subcmp, genereaz punctuaia pentru cmpul urmtor. Ca atare, se recomand ca punctuaia ISBD s fie omis din subcmpurile finale (adic de la sfritul unei zone sau subzone ISBD).

Template-uri
n modulul de catalogare exist o list de abloane preconfigurate special pentru fiecare tip de document. - book.mrc pentru monografii tiprite - harta.mrc pentru materiale cartografie tiprite - emap.mrc pentru materiale cartografice n format electronic - cdrom.mrc pentru resursele electronice - ebook.mrc pentru monografiile n form electronic BCU Cluj-Napca aloc fiecrui tip de monografie cte o baz distinct. Astfel avem: monografii de tip single i multivolum baza 11 monografii de tip master baza 55 (iar volumele cu titlu distinct care aparin masterului (copii) vor fi descrise n baza 11) teze de doctorat baza 88 materiale cartografice baza 22 resurse electronice baza 44

PREZENTAREA CMPURILOR 4

UNIMARC-ul (Universal MARC format), ca format de tip MARC, este destinat schimburilor de informaii bibliografice pe suport magnetic, utilizat la scar internaional, iar adoptarea lui n Romnia este absolut necesar pentru facilitarea importului i exportului de date bibliografice ntre biblioteci (arhive, centre de cercetare i documentare) i pentru conectarea rii noastre n viitor la reelele internaionale de informare i documentare. UNIMARC specific etichetele de cmpuri, indicatorii i codurile de subcmpuri, formatul logic i fizic n care nregistrrile i coninutul lor sunt nscrise pe banda magnetic. UNIMARC-ul se ocup de monografii, seriale, materiale cartografice, nregistrri sonore, grafic, proiecii i materiale video. Vom reda n continuare lista cmpurilor utilizate.

Cmpul LDR eticheta nregistrrii

Datele incluse n acest cmp sunt preconfigurate, n funcie de tipul documentului de descris, la fiecare template n parte. Pentru a opera o modificare n acest cmp vom folosi concomitent tastele Ctrl + F. Pentru toate nregistrrile, poziiile 05 i 07 vor fi mereu aceleai (05 n, 07 m): poziia 05 - record status - n (new) pentru o nou nregistrare poziia 07 bibliografic level - m pentru nregistrri monografice Singura poziie unde se vor face manual modificri, n funcie de tipul de document catalogat, este poziia 06: poziia 06 tipul de nregistrare, n funcie de tipul lor a text tiprit e material cartografic tiprit (hri) g material video (filme, folii pentru retroproiector, nregistrri video etc.) i nregistrri sonore nemuzicale (cri audio) j nregistrri sonore muzicale l suport magnetic pentru calculator (baze de date, jocuri, programe de calculator etc.) m multimedia Pentru mai multe detalii despre prelucrarea resurselor electronice, vezi documentul Reguli privind prelucrarea n UNIMARC a resurselor electronice, disponibil pe intranet. 5

Pentru monografiile n mai multe volume cu titluri distincte (master-copii): Masterul va avea la LDR, pe poziia 08 (hierarchical level code) cifra 1, care desemneaz nregistrare de prim nivel.

Copilul se va avea n cmpul LDR, pe poziia 08 vom nregistra cifra 2, care desemneaz o nregistrare subordonat.

BLOCUL 0. BLOC DE IDENTIFICARE

Acest bloc conine toate numerele care identific nregistrarea sau unitatea bibliografic nregistrat n ea. El are urmtoarele cmpuri: 001 identificator de nregistrare 005 identificator de versiune sunt cmpuri pe care sistemul le genereaz automat, odat cu salvarea documentului. Ele nu apar n template. 010 ISBN 011 ISSN Cmpul 001 Identificator de nregistrare - conine numrul unic al nregistrrii, dat de ctre server n momentul salvrii notiei bibliografice (obligatoriu). Cmpul 005 Identificator de versiune - conine data i ora ultimelor intervenii pe nregistrare. Cmpul 010 ISBN (R) Subcmpurile utilizate: $ a ISBN corect (NR) $ z ISBN eronat (R) n acest cmp se va nscrie ISBN-ul, fr ca numerele componente s fie precedate de iniialele ISBN. n schimb, trebuie incluse cratimele/spaiile dintre grupurile de cifre. Nu este 6

permis utilizarea niciunui semn de punctuaie, n afara cratimelor. ntruct cmpul este repetabil, se pot introduce, n aceeai nregistrare, attea ISBNuri cte exist pentru lucrarea respectiv. Trebuie menionat faptul c pe publicaiile noi apar dou ISBN-uri: cu 10 i cu 13 cifre. Trebuie nregistrare ambele ISBN-uri, fiecare n cte un cmp 010, fr a specifica numrul de cifre din care este format, care uneori apare pe carte astfel: ISBN (10) 973-7998-11-1 ISBN (13) 978-973-7998-11-2 ISBN este un numr unic, aplicat unei uniti bibliografice. El este alctuit din 4 pri distincte, fiecare fiind desprit de o cratim. Toate caracterele ISBN-ului sunt numerice, cu excepia caracterului de control, care poate fi numeric sau cu cifre romane, deci X majuscul. Verificarea corectitudinii ISBN-ului este fcut automat de ctre sistem nainte de salvarea la server. n cazul n care ISBN-ul este eronat, el va fi introdus n subcmpul z. Mai multe ISBN-uri Se pot ntlni urmtoarele cazuri: A. O editur public o lucrare n mai multe legturi sau formate fizice (dimensiuni), fiecare avnd propriul ISBN, iar agenia de catalogare creeaz o singur nregistrare. B. Se nregistreaz un multivolum, fiecare volum avnd un alt ISBN, ba chiar i unul comun C. O unitate bibliografic este publicat de mai multe edituri i fiecare are un ISBN distinct. D. O publicaie are un ISBN format din zece cifre ( 973-) i unul din treisprezece (978-973-) Cmpul 011 ISSN (R) - se refer la numrul standard pentru seriale.

BLOCUL 1 - BLOCUL INFORMAIILOR CODIFICATE

Cmpul 100 Date generale de prelucrare (obligatoriu, NR) Acest cmp conine date codificate, cu lungime fix, pentru nregistrarea de materiale de orice tip. n subcmpul a se poate nscrie data/datele de apariie a unei publicaii doar dup ce am tastat concomitent tasta CTR i tasta F8. Se ntlnesc urmtoarele cazuri: 1. An de apariie cert, sigur 7

Nu se va modifica tipul de dat, deci nu vom interveni pe cmpul 100. 2. An incert, presupus n acest caz vom schimba tipul de dat prin nlocuirea literei d cu litera f. La Date 1 vom nscrie cel mai mic an de apariie posibil, iar la Date 2 cel mai mare an posibil pentru apariia publicaiei respective. n cmpul 210 subcmpul d se va nscrie un an probabil, cuprins ntre Date 1 i Date 2, n paranteze ptrate. Dac intervalul dintre cele dou date este un deceniu, n cmpul 210 d se va nregistra numai deceniul, iar anul necunoscut va fi marcat printr-o liniu i semnul ntrebrii, n paranteze ptrate. De exemplu: [199-?]. 3. Interval de timp pentru publicaii monografice n mai multe volume Se ntlnesc urmtoarele cazuri: a) Cnd se cunosc att primul ct i ultimul an de apariie al unei publicaii n mai multe volume. Pentru aceasta, vom schimba tipul de dat, prin nlocuirea literei d cu litera g. La Date 1 vom nscrie primul an de apariie, iar la Date 2 ultimul an de apariie al volumelor. n cmpul 210 d se va nscrie intervalul respectiv. b) Cnd se cunoate doar primul an de apariie, volumele urmnd s apar ntr-un viitor mai mult sau mai puin ndeprtat. n acest caz, vom selecta varianta g, la Date 1 se va nscrie primul an de apariie, iar la Date 2, cel mai ndeprtat an de apariie (dar compus numai din 4 cifre). Se recomand s se nscrie cifra 9999. n cmpul 210 d se admite un an deschis, adic primul an de apariie. Not: Pentru cazul n care nu se cunoate nici primul an de apariie i nici ultimul, se va recurge la soluia propus de punctul 2. c) Cnd toate volumele apar n acelai an se va folosi tipul de date d i se va completa doar Date 1, iar n cmpul 210 d se va nscrie anul respectiv. d) Cnd se nregistraz un singur volum (dar nu primul) dintr-o lucrare n mai multe volume, se va recurge la tipul de dat g cnd anul este cert, sau tipul f atunci cnd anul nu este cunoscut, ci doar presupus. n cmpul 210 d se vor nscrie datele conform explicaiilor din paragrafele anterioare. Atenie: Pentru nregistrarea unei lucrri tip master i copil (cu titlu general - master si titluri individuale pentru fiecare volum copil), la master se va nregistra tipul de dat g (intervalul de timp), iar la copil tipul de dat d sau f, dup caz. n cmpul 210 d, la

master se va nscrie intervalul de timp, iar la copil anul fiecrui volum n parte dac este cunoscut, iar dac nu se vor urma indicaiile din paragrafele anterioare. Tot la cmpul 100 mai ntlnim i alte date generale de prelucrare:
Poziia caracterelor 0-7 8 Valoare 19830202 b Observaii Data nregistrrii n fiier Serial ce nu se mai public. Tipul de dat (d, f, g)

9-12 13-16 17-19 20 21 22-24 25 26-29 30-33 34-35

1810 1860 km y 1 rum y 0103 bbbb ba

Data de nceput a publicrii Data de ncetare a publicrii k - aduli, maturi ; m aduli n general1 Nu este publicaie guvernamental nregistrare modificat Limba de catalogare romna Nu s-a folosit transliterare ISO 646 (IRV) i ISO 5426, folosit cod de 8bit Fr set adiional de caractere Alfabetul titlului - latin

Cmpul 101 Limba unitii bibliografice (obligatoriu, NR) Codurile de limbi sunt prevzute ntr-o list, care este revizuit i actualizat din timp n timp, cu nregistrri ce conin limbi necuprinse n listele anterioare i care sunt apoi adugate la baza de date USMarc. Ultima oar, aceast list a fost actualizat n iulie 1986. Pentru codul de limb au fost folosite coduri formate din 3 litere, care reprezint primele 3 litere ale numelui limbii, n limba englez. Bineneles exist unele excepii pentru cazurile n care primele 3 litere sunt identice pentru 2 sau mai multe limbi. n nregistrrile UNIMARC, codurile de limbi apar cu litere mici. Lista codurilor de limbi este disponibil pe suport magnetic la Biblioteca Naional a Romniei. Pe Internet, ea este disponibil la adresa: http://www.loc.gov/marc/languages/language_code.html Limba documentului Indicatorul de cmp de pe poziia 1 este 0 n cazul n care limba textului este n original i va fi modificat n 1, n cazul n care este vorba de o traducere. n subcmpul a se va introduce limba documentului. Acest subcmp este repetabil pentru lucrrile scrise n mai multe limbi. Se vor selecta limbile din list. Subcmpul d este alocat limbii rezumatului, este repetabil cnd unitatea bibliografic conine rezumate n mai multe limbi.

a - tineri, n general b - precolari 0-5 ani c - colari 5-10 d - copii 9-14 ani e tineri 14-20

10

BLOCUL 2. BLOCUL INFORMAIILOR DESCRIPTIVE

Cmpul 200 Titlul i meniunea de responsabilitate (obligatoriu, NR) Acest cmp conine pe poziia 1 indicatorul 1, care este obligatoriu pentru a crea un punct de acces la titlu, astfel nct publicaia catalogat s se regseasc ntr-o list de titluri ordonate strict alfabetic. Acest cmp conine titlul lucrrii, informaiile la titlu, titlurile paralele etc., n general n forma i n ordinea n care apar pe foaia de titlu. Corespunde n ISBD Zonei titlului i a meniunilor de responsabilitate. Date luate din CIP Elementele bibliografice depistate de ctre catalogator n CIP nu pot fi socotite ca fiind culese dintr-o surs principal de informaie. n general, elementele bibliografice nscrise n CIP sunt stabilite cu mult timp nainte de apariia unei lucrri. Practic, ele se stabilesc atunci cnd se solicit acordarea unui ISBN de ctre agenia naional ISBN. Pna la apariia lucrrii unele dintre elementele descriptive se modific, dar ele nu sunt reflectate i n CIP. Not: Orice element luat din CIP i utilizat n cmpul 200 va fi socotit ca fiind luat dintr-o surs secundar, deci va fi introdus n paranteze ptrate. Subcmpul a Titlul propriu-zis Aici se va nscrie titlul propriu-zis al lucrrii, inclusiv titlul alternativ (al doilea titlu atribuit pentru aceeai lucrare i introdus prin conjucia sau - n limba titlului propriu-zis). Subcmpul este obligatoriu pentru fiecare nregistrare i este repetabil pentru cazul n care avem o monografie cu mai multe lucrri ale aceluiai autor, fr titlu comun. Exemplu:

Pentru titlurile care ncep cu articole hotrte sau nehotrte, indiferent de limb, nu se va ine cont de acestea, utilizndu-se << >> pentru a marca articolele i n acest fel sistemul le va ignora i va ordona titlurile n ordinea alfabetic a cuvintelor ce urmeaz articolului. De exemplu: 200 a <<Les>> enfants - va fi ordonat de ctre sistem la combinaia de litere enfants 200 a <<Der>> Spiegel va fi ordonat de ctre sistem la combinaia de litere Spiegel O list a articolelor care se exclud, n toate limbile, se gsete pe site-ul: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdapp-e.html 11

Subcmpul b Indicarea materialului general Acest cmp corespunde zonei ISBD de indicare a materialului general (cum ar fi de exemplu microfiele, resursele electronice), dar dup cum se tie, aceast subzon nu se utilizeaz n ISBD(M). Se regsete n template-ul pentru resurse electronice i este preconfigurat. Subcmpul c Titlul propriu-zis dat de un alt autor cazul culegerilor de mai multe lucrri cu autori diferii fr titlu comun. Conine titlul principal al unei lucrri, dat de un autor, altul dect cel responsabil de primul titlu. Subcmpul este repetabil pentru fiecare titlu adugat al altui autor. Pentru amnunte vezi mai jos Particulariti de descriere. Exemplu:

Subcmpul d Titlul propriu-zis paralel Titlul propriu-zis n alt limb, relativ la titlul propriu-zis ce apare n subcmpul a sau c. Subcmpul d este repetabil pentru fecare titlu paralel adugat. Titlul ntr-o alt limb va fi considerat titlu paralel dac apare pe pagina de titlu i dac publicaia conine textul n limbile respective. n alte cazuri el va fi menionat n zona notelor. Titlul paralel se va introduce i n cmpul 510 (titlul propriu-zis paralel), cu indicator de cmp 1 pe prima poziie. Pentru acest tip de publicaii se va da o not n cmpul 300 - Note generale. Nota se va formula astfel: Text paralel n limbile Subcmpul e Alte informaii la titlu Subcmpul cuprinde subtitlurile sau informaiile la titlul propriu-zis. Se vor crea attea subcmpuri e, cte informaii la titlul propriu-zis exist. Se folosete, atunci cnd este cazul, dup subcmpurile a, c, d sau i. Exemplu:

12

Subcmpul f Responsabilitate primar n acest subcmp se va nscrie prima meniune de responsabilitate, format din unul pn la trei autori. Dei regulile de catalogare prevd nscrierea doar a primilor 3 autori pentru publicaiile cu mai mult de 3 autori, noi (BCU Cluj) am hotrt ca pentru publicaiile cu 4 autori s fie nscrii toi cei 4 autori. Pentru lucrrile cu mai mult de 4 autori, n subcmpul f se vor nscrie numai primii trei autori, restul se omit, utilizndu-se semnele omisiunii, precedate de virgul spaiu trei puncte (, ). Subcmpul este repetabil dup fiecare subcmp a, c, d sau i care este nsoit de o responsabilitate. Atenie: Numele autorilor se vor trece aa cum apar pe publicaie, doar cu iniiale majuscule i n ordinea de pe publicaie, desprii prin virgul:

Practic, aici (n subcmpul f) vom introduce varianta vedetei uniforme. Subcmpul g Responsabilitate secundar n acest subcmp se vor introduce datele denumite de ISBD ca fiind a doua i urmtoarele meniuni de responsabilitate care se refer la titlul propriu-zis. Subcmpul este repetabil, deci vom crea attea subcmpuri g, cte alte tipuri de meniuni de responsabilitate avem. n cazul n care nu avem responsabilitate primar, responsablitatea secundar va trece n subcmpul f. Deci, n subcmpul f vom nregistra prima meniune de responsabilitate care apare pe publicaie, indiferent dac este responsabilitate primar (autor) sau secundar (editor, traductor, prefaator, ilustrator etc.). Exemple:

Subcmpul h Numrul volumului

13

Se utilizeaz n descrierea copilului i se va nregistra numrul volumului aa cum apare pe carte (Vol. 1 / Band 1 / Ktet 1 etc.). Subcmpul i Numele unei pri (titlul volumului) n subcmpul i se nregistreaz titlul volumului, respectndu-se indicaiile de la 200 a. Acest subcmp este repetabil pentru volumele care cuprind mai multe lucrri ale aceluiai autor. Pentru crearea unui punct de acces la titlul volumului, acesta se va nregistra i n cmpul 545. Exemplu:

Particulariti de descriere Titlul propriu-zis se transcrie aa cum figureaz pe pagina de titlu, respectnd regulile ortografice i de punctuaie ale limbii n care este scris. Iniialele unor prenume, care fac parte din titlul unei lucrri , nu vor fi niciodat completate, ntruct ele constituie un element al titlului i se vor nscrie ca atare. De altfel, noi nu putem modifica titlul pe care un autor l-a dat pentru lucrarea sa. Cifrele care fac parte dintr-un titlu se vor reda ntocmai i doar n prelucrarea tradiional (pe fie), pentru uurarea intercalrii fielor n catalogul alfabetic, semnificaia cifrelor va fi transcris n paranteze drepte i n limba titlului respectiv Dac avem att titlul propriu-zis ct i cel paralel cu informaii la titlu se va proceda astfel: - titlul propriu-zis se va introduce n cmpul 200, subcmpul a - informaia la titlul propriu-zis 200 - e - titlul paralel 200 - d - informaia la titlul paralel 200 - e n cazul n care exist diferene ntre titlul de pe pagina de titlu i cel de pe alte pri ale publicaiei (copert/cotor), se va da o not n cmpul 304 i pentru a crea punct de acces, acest titlu va fi nscris i ntr-unul dintre cmpurile blocului 5. La dicionarelor bilingve care au pagin de titlu pentru fiecare limb, ordinea de redare a titlurilor va fi cea dat de limba cititorilor pentru care a fost realizat dicionarul sau dup primul loc de publicare. Dac publicaia nu are titlu, lipsindu-i pagina de titlu sau substituentul acesteia, catalogatorul poate formula un titlu, care va fi considerat titlul propriu-zis al lucrrii i va fi 14

indicat n paranteze ptrate n cmpul 200 i se va repeta n cmpul 540 (titlul stabilit de catalogator). Titlul formulat de catalogator trebuie s reflecte coninutul lucrrii ct mai exact i succint posibil. El va fi stabilit n limba lucrrii respective.

Descrierea culegerilor. Tipuri de culegeri

I. Culegere din mai multe lucrri ale aceluiai autor, fr titlu comun Atunci cnd pe pagina de titlu sunt indicate titlurile mai multor lucrri dintr-o publicaie de tip culegere, fr titlu comun, n descriere se vor indica toate titlurile. Se vor crea attea subcmpuri a, n cmpul 200, cte titluri separate avem. Pentru culegerile care conin pn la 3 titluri, toate cele trei titluri se vor reda n nregistrare. n cazul n care culegerea conine mai mult de 3 titluri, n descriere se vor indica primele 3 titluri, restul omindu-se. n acest caz, dup cel de-al treilea titlu se va indica omisiunea, prin [etc.]. Dei avem aceast recomandare a UNIMARC-ului, la B.C.U. ClujNapoca se vor nregistra pn la 5 titluri ale aceluiai autor, restul omindu-se.

II. Culegere din mai multe lucrri ale aceluiai autor, cu titlu comun Cnd pe pagina de titlu sunt menionate att lucrrile cuprinse ntr-o culegere, ct i un titlu comun (colectiv), acesta va fi considerat titlul propriu-zis i va fi menionat n cmpul 200, subcmpul a. Restul lucrrilor cuprinse n culegere, chiar dac figureaz pe pagina de titlu, se vor nregistra ntr-o not, n cmpul 327, subcmpul a, formulat astfel: Cuprinde: Titlu ; Titlu ; Titlu. Se va repeta subcmpul a pentru fiecare titlu nou introdus. Se redau, ca i n cazul menionat mai sus, titlurile primelor 3 lucrri, restul omindu-se, ultilizndu-se expresia [etc.], dup cel de-al treilea titlu. i n acest caz, la biblioteca noastr vom reda pn la 5 titluri dintr-o culegere. Dac lucrrile dintr-o culegere, reunite printr-un titlu comun, figureaz n alt parte a lucrrii dect foaia de titlu, vor fi nregistrate tot n cmpul notelor de coninut: cmpul 327, subcmpul a. Nota se va formula la fel: Cuprinde: Titlu ; Titlu ; Titlu . Restul regulilor referitoare la numrul lucrrilor sunt identice cazului anterior. 15

III. Culegere din mai multe lucrri, cu autori diferii, fr titlu comun Dac avem o culegere de mai multe titluri, fiecare aparinnd altui autor dar fr un titlu comun, titlurile lucrrilor vor fi redate n ordinea de pe pagina de titlu, avnd grij ca dup fiecare titlu s se menioneze i numele autorului. Pentru aceasta vom introduce primul titlu n cmpul 200, subcmpul a, iar autorul n subcmpul f. Cel de-al doilea titlu va fi introdus n cmpul 200, subcmpul c i se va repeta subcmpul f pentru cel de-al doilea autor. Vom obine astfel n cmpul 200 formula: Titlu / Autor. Titlu / Autor.

Primul autor va fi introdus n cmpul 700, iar al doilea, n cmpul 701. IV. Culegere din mai multe lucrri, cu autori diferii, cu titlu comun Cnd o monografie conine lucrri de mai muli autori, reunite printr-un titlu comun, acesta va fi considerat titlul propriu-zis al lucrrii i, ca atare, se va introduce n cmpul 200, subcmpul a. Titlurile i autorii din culegere se vor reda ntr-o not, n cmpul 327, subcmpul a, formulat astfel: Cuprinde: Titlu / Autor. Titlu / Autor . Se va repeta subcmpul a pentru fiecare titlu i autor n parte. n acest caz toi autorii vor fi introdui n cte un cmp 701.

16

Ciclul din care face parte o lucrare n cazul n care pe foaia de titlu se menioneaz ciclul din care face parte o lucrare i nu se dorete crearea unui punct de acces pentru titlul ciclului, fiecare lucrare se descrie ca o monografie individual i se va da o not n cmpul 304, subcmpul a: <<Lucrarea face parte din ciclul:>> . n schimb, dac se dorete crearea unui punct de acces la titlul ciclului, se poate face o descriere principal la titlul ciclului, tip master, iar titlurile individuale se vor descrie ca volume. Congrese, simpozioane, conferine etc. n general lucrrile conferinelor, congreselor, simpozioanelor etc. ncep cu cuvinte generice cum ar fi: Lucrrile ; Al VII-lea Congres Pentru a evita acumularea unei mari cantiti de informaie la aceste cuvinte, fapt care ar ngreuna regsirea informaiei n cautare direct, va trebui s descriem astfel de lucrri numai n ultim instan la aceste titluri. n cazul n care o astfel de manifestare are propria denumire, de sine stttoare, n cmpul 200 subcmpul a se va nregistra aceast denumire. Restul elementelor figurnd n titlu cum ar fi: data, locul desfurrii manifestrii, vor fi considerate ca informaie la titlu, chiar dac ordinea titlurilor este invers, respectiv ceea ce am considerat noi a fi informaie la titlu este aezat naintea titlului propriu-zis al simpozionului. De exemplu: Cardiologia secolului XX : lucrrile Simpozionului Internaional : Cluj-Napoca, 12 22 mai 1999.

Titlul original al unei lucrri traduse Titlurile originale ale unor lucrri traduse (lucrarea nu conine text sau rezumat n limba titlului original) vor fi menionate doar ntr-o not, n cmpul 304, subcmpul a, formulat astfel: <<Titlul original n lb. :>> Denumirile de instituii 17

Conform ISBD(M) o colectivitate nu constituie meniune de responsabilitate dac nu apare pe pagina de titlu sau nu i se poate determina rolul n elaborarea lucrrii respective. Deci, dac naintea titlului figureaz numele unei instituii, care i asum responsabilitatea pentru coninutul intelectual al lucrrii respective, numele instituiei se va reda ntr-o not, n cmpul 314, subcmpul a, ntre << >>. Ex.: <<naintea titlului:>> sau <<Antetitlu:>> Atunci cnd numele unei instituii este aezat pe foaia de titlu acolo unde de obicei figureaz numele unei edituri (n partea de jos a foii de titlu, alturi de denumirea localitii i anul de apariie), instituia va fi socotit ca responsabil pentru apariia publicaiei respective i va fi trecut ca editur, deci n cmpul 210 subcmpul c. Informaiile despre titlu pot fi subordonate titlului propriu-zis i precizeaz, explic sau completeaz titlul cu care este n relaie, indic natura, coninutul, sau publicul cruia i se adreseaz publicaia. Exist situaii n care titlul propriu-zis necesit explicaii. n astfel de cazuri, ele vor fi formulate de ctre catalogator, n limba titlului propriu-zis i vor fi nregistrate ntre paranteze ptrate. Nota: Nu sunt considerate informaii despre titlu meniunile referitoare la numrul ilustraiilor, figurilor sau reproducerilor dintr-o lucrare, existente pe pagina de titlu. ISBD(M) nu consider informaii la titlu nici datele referitoare la numrul de cuvinte dintr-un dicionar i nici cele referitoare la numrul total al volumelor n care urmeaz s apar o lucrare. Noi considerm, ns, c acest tip de informaii sunt foarte utile pentru cititori i, ca atare, ele vor fi nregistrate n cmpul 200, subcmpul e. De asemenea, nu sunt considerate informaii la titlu meniunile referitoare la premii literare, cifre de tiraj, invocaii pioase, devize politice, sloganuri, anunuri sau reclame publicitare i nici meniunile de teze de doctorat, sau extras. Dac sunt considerate importante, ele se vor reda ntr-o not, n conformitate cu regulile enumerate la capitolul respectiv. Prelucrarea extraselor din seriale n general extrasul conine o lucrare de unul sau mai muli autori, care a fost publicat ntr-un serial. Vom prelucra extrasul ca pe o monografie de sine stttoare, cu unul sau mai muli autori, dar vom da i o not referitoare la serialul n care a fost publicat lucrarea, n cmpul 300, formulat astfel: Extras din: Pentru amnunte referitoare la paginaia extraselor, vezi cmpul 215 subcmpul a.

18

Dac n lucrare exist meniuni de responsabilitate secundar (de exemplu: traducere din.) fr s se precizeze i numele autorului, meniunile de responsabilitate se vor reda ca meniuni de autor dac sunt semnificative, n cmpul 200, subcmpul g (de exemplu: 200 a <<The>> eternal smile and other stories f Par Lagerkvist g translated from the Swedish Descrierea facsimilelor Dac o lucrare este o reproducere fotografic sau n facsimil a altei ediii mai vechi, la datele de apariie se vor meniona datele de publicare a reproducerii. Datele referitoare la ediia veche se vor reda ntr-o not, n cmpul 324. Autori ca titlu al lucrrii Atunci cnd numele autorului face parte din titlul propriu-zis, sau constituie titlul propriu-zis al unei lucrri, numele autorului respectiv se va nregistra n cmpul 200, subcmpul a, fr a mai fi nevoie s se fac o alt meniune n cmpul 200, subcmpul f. Nu trebuie uitat s nregistrm numele autorului n cmpul 700. Exemplu:

Aranjament tipografic al autorilor Pentru lucrrile cu mai muli autori, acetia vor fi indicai n cmpul 200, subcmpul f, n ordinea i forma de pe pagina de titlu, sau dup cum ne indic aranjamentul tipografic. Dac este evident o ordonare strict alfabetic a autorilor, acetia vor fi nregistrai n subcmp n aceast ordine.

19

Dac numele autorilor sunt luate din alte pri ale lucrrii, ordinea de redare n descriere va fi cea logic: vor fi trecui mai nti autorii textului propriu-zis i apoi ceilali autori (cu responsabiliatate secundar). Not: Atunci cnd o lucrare este elaborat de un autor principal, scos n eviden prin caracterele tipografice utilizate, mpreun cu unul sau mai muli autori, introdui prin expresia n colaborare cu, acetia vor fi menionai n cmpul 200, subcmpul f fr nici un semn de punctuaie nainte sau dup aceast expresie. Numele autorului principal se va nscrie i n cmpul 700, iar ale colaboratorilor (pn la 3) n cmpul 701. Cmpul 205 Meniunea de ediie (R) Subcmpul a Specificarea ediiei UNIMARC-ul nelege prin specificarea ediiei un cuvnt, o expresie sau un grup de caractere dintr-o menionare formal, care identific o unitate bibliografic drept membru al unei ediii. n ISBD este considerat meniune de ediie, orice meniune explicit aflat pe pagina de titlu, care cuprinde cuvntul ediie n limba titlului propriu-zis. Menionarea ediiei se face n limba titlului propriu-zis, iar numrul de ordine al ediiei se va reda ntotdeauna n cifre arabe, indiferent dac pe publicaie numerotarea este nscris n cifre romane sau n litere. Din practica noastr, s-a constatat c adeseori editorii utilizeaz cuvntul ediie ca sinonim al cuvntului lucrare sau tiraj. n acest caz nu este vorba de o ediie nou a unei lucrri. Dac este vorba despre ediia unui congres sau conferin, aceasta se va nscrie n cmpul 200, ntr-un subcmp e. De asemenea, editorul unei lucrri nu se va meniona n acest cmp, ci n cmpul 200, subcmpul f sau g (dup caz). Ex.: Cardiologia secolului XX : lucrrile Simpozionului Internaional : ediia a IX-a : Cluj-Napoca, 12 22 mai 1999 sau

Subcmpul f Menionarea responsabilitii referitoare la ediie

20

n acest subcmp vom nota numele autorilor care au contribuit la apariia ediiei respective. n Aleph, n asemenea cazuri, vom scrie ntreaga sintagm care conine cuvntul ediie n cmpul 205, subcmp a, iar n subcmpul f prima meniune de responsabilitate referitoare la ediie, care va ncepe cu cuvntul de, n limba titlului propriu-zis. Bara oblic introduce prima meniune de responsabilitate i va fi adugat automat de ctre sistem. Meniunea de ediie se transcrie n limba titlului propriu-zis iar numerotarea ediiei va fi redat ntotdeauna n cifre arabe, indiferent cum apare pe publicaie, adic n cifre romane sau n litere. Practica noastr de catalogare recomand introducerea n subcmpul f a primelor meniuni de responsabilitate aezate pe foaia de titlu. Prima meniune de responsabilitate referitoare la ediie poate fi alctuit de 1 pn la 3 autori. n acest caz, n subcmpul f se vor nregistra pn la 3 autori cu virgul ntre ei. Pentru meniunile de responsabilitate formate din mai mult de 3 autori, n subcmpul f se vor nregistra primii trei autori, dup care vom utiliza semnele omisiunii (, ). Pentru crearea unui punct de acces pentru autorii nscrii n acest cmp, ei vor fi nscrii obligatoriou i n cmpul 702. Subcmpul g Menionarea responsabilitii secundare la ediie n acest subcmp se va introduce orice meniune de responsabilitate secundar n legtur cu ediia. Acest subcmp este repetabil. Numele responsabililor la ediia respectiv se vor introduce obligatoriu n cmpul 702, obinndu-se astfel un punct de acces la numele acestora.

Cmpul 206 Zona materialului specific. Materiale cartografice. Date matematice (R, obligatoriu pentru publicaiile cartografice) Acest cmp este echivalent Zonei de date matematice din ISBD (CM). Cmpul nu este subdivizat n subcmpuri, deoarece datele din acest cmp nu sunt folosite n mod curent la cutri n coninutul nregistrrii. Cmpul este folosit numai pentru afiare. Aici se va introduce textul prin care se specific scara, proiecia, coordonatele i echinoxul. Acest cmp este obligatoriu pentru publicaiile cartografice. Exemplu: 21

Cmpul 210 Publicare, difuzare etc. (NR) Cmpul conine date referitoare la publicare, difuzare i manoper a publicaiei. El corespunde n ISBD(M) Zonei datelor de apariie, adic: localitate, editur, an. Acest cmp nu are indicatori de cmp. Subcmpul a Locul publicrii, difuzrii n acest subcmp se va introduce localitatea unde i are sediul principal editura, n forma n care este indicat n publicaie. Particulariti Cnd editura are sedii n mai multe localiti i acestea sunt menionate pe foaia de titlu, recomandm indicarea primelor trei, nscriindu-se fiecare localitate n cte un subcmp a, iar pe celelalte le vom omite, folosindu-se expresia [etc.] ntrun al patrulea subcmp a. Totodat, atunci cnd localitatea nu este cunoscut, ISBD recomand utilizarea expresiei latineti [S. l.]. Subcmpul c numele editurii, difuzorului etc. Numele editurii se va meniona n acest subcmp, dup regulile deja cunoscute. Regulile de introducere n baza de date a denumirilor de edituri sunt n conformitate cu recomandrile ISBD(M).

Se scrie cuvntul Editur n nregistrare n urmtoarele cazuri: 1. Atunci cnd cuvntul sau cuvintele ce urmeaz dup cuvntul Editura se acord n gen, numr i caz cu cuvntul Editura, sau formeaz o sintagm de neseparat (de ex. Editura Tehnic, Technische Verlag) 2. Atunci cnd Eminescu) 3. Dac editura poart un nume geografic, aflat n uz (de ex. Editura Moldova) editura poart numele unei personaliti, celebriti (de ex. Editura

22

Nu se scrie cuvntul Editur n urmtoarele cazuri: 1. Cnd editura are denumire de sine stttoare (de ex. Facla). 2. Dac editura poart numele unei zeiti sau personaj din mitologie (de ex. Venus). 3. Cnd numele editurii este un prenume (de ex. Anastasia). 4. Cnd editura are ca nume o denumire geografic, neutilizat azi pentru teritoriul respectiv (de ex. Dacia). Not: Numele editurii se va scrie n conformitate cu regulile ortografice ale limbii textului. Ca atare, pentru limba romn, la publicaiile curente, se va nscrie numele editurii cu iniiale majuscule, n conformitate cu recomandrile ultimului Dicionar ortografic, ortoepic i de punctuaie al limbii romne. Se vor elimina din numele editurii expresiile ca: SRL, SA, Ltd. GmbH etc. care urmeaz numelui editorului i care atest, n general, forma de organizare comercial a unei edituri. Subcmpul d data publicrii n acest subcmp se va indica data fix sau aproximativ a publicrii, tipririi sau a copyright-ului. Nu se scrie niciodat [s. a.], se va stabili cel puin secolul n care a aprut publicaia. Particulariti Conform ISBD, anul publicrii se indic ntotdeauna n cifre arabe. Dac, totui, pe publicaie anul este menionat n cifre romane, se recomand nscrierea acestuia n subcmpul d, urmat de anul n cifre arabe, n paranteze ptrate. De exemplu: MCMLXXXIII [1983]. Informaia astfel introdus se va putea regsi att dup anul n cifre romane, ct i dup anul n cifre arabe. Atunci cnd n publicaie nu apare dect anul dreptului de autor (copyright) el se va introduce n acest subcmp. n cazul n care nu se poate stabili nici anul publicrii, nici anul dreptului de autor, se va stabili de ctre catalogator un an aporoximativ i se va nregistra n paranteze ptrate. Dac anul este incert se va indica doar deceniul, cifra anului fiind nlocuit cu o cratim, astfel: [199-?]. Pentru cazurile n care nici deceniul nu se poate stabili se va indica doar secolul, iar cifra deceniului i anului vor fi nlocuite cu cte o cratim. De exemplu: [19--?] Modele de combinaii: 210 a Localitate c Editur d an 210 a Localitate a Localitate a Localitate c Editur d an 210 a Localitate a Localitate a Localitate a [etc.] c Editur d an

210 a Localitate c Editur a Localitate c Editur 23 d an

Not: n cazul n care nu este indicat numele editurii, iar n antetitlu este nscris numele unei instituii, organizaii care are clar o rspundere asupra coninutului publicaiei, n practica noastr se obinuiete ca numele acelei instituii s fie trecut n subcmpul c (nume de editur). Nu considerm ns greit nici dac la numele editurii se va trece [s. n.] i se va nscrie numele instituiei n cmpul 314. Cmpul 215 Descrierea fizic (NR) Acest cmp conine informaii despre caracteristicile fizice ale unitii bibliografice. Corespunde n ISBD Zonei colaiunii, care mai este numit i Zona descrierii fizice sau a caracterizrii cantitative. Din punctul de vedere al ISBD, zona are dou pri principale, care includ elementele constitutive ale caracterizrii cantitative: paginaia i formatul. Tot n aceast zon se va indica i materialul nsoitor. Subcmpul a Numrul total de pagini sau numrul de volume Pentru lucrrile ntr-un singur volum primul element al acestui subcmp este numrul total de pagini, iar pentru cele n mai multe volume numrul total al volumelor titlului respectiv. Particulariti n acest subcmp se va nscrie numrul total de pagini al unei lucrri. Se recomand a se lua n considerare ca ultima pagin, foaie, coloan, cea cu caseta tipografic, avnd n vedere c uneori numerotarea nceteaz nainte de sfritul textului propriu-zis. Nu se vor lua n considerare paginile cu publicitate care nu au fost numerotate, constituind o suit independent i care urmeaz casetei tipografice. Numerotarea va fi menionat aa cum apare n publicaie. Ex.: . 231 p. . X, 476 p. . XXV f. . XX, p. 21-319

24

Dac lucrarea are mai multe suite de paginaie, n acest subcmp se vor indica pn la trei suite de paginaie. Dac exist mai mult de trei suite, fiecare numerotat, n acest subcmp se va introduce expresia: Paginaie diferit. n cazul n care foile unui document sunt nenumerotate, la subcmp se nscrie expresia: Paginaie multipl sau se pot numra paginile sau foile publicaiei, cifra nscriindu-se n paranteze ptrate, urmate de expresia nenumerotate. De ex.: [110] f. nenumerotate sau [220] p. nenumerotate. Dac textul, n cadrul paginilor numerotate, conine ilustraii 215 a p. c - il. Dac suitele nenumerotate sunt plane, ilustraii, tabele etc., fr a conine i text i fac parte integrant din lucrare, se vor numra i se vor nscrie n paranteze ptrate, cu cifre arabe, separate de paginaia principal printr-o virgul, cu rol gramatical. Ex.: 396 p., [8] f. il. Dac sunt detaabile, se vor considera material nsoitor i vor fi introduse n cmpul 215, subcmpul e:

Atunci cnd materialul nsoitor are caracteristici proprii, distincte fa de cele ale publicaiei creia i aparine, acestea vor fi introduse in subcmpul e, n ordinea zonelor ISBD i cu punctuaia aferent:

Exist cazuri cnd paginile unei lucrri n mai multe volume sunt numerotate n continuarea celor din precedentul volum. n descriere se va indica intervalul de pagini al documentului, precedat de prescurtarea p. i separat prin linioar (de exemplu : volumul 2 al unei lucrri continu paginaia volumului 1, deci paginaia pentru volumul 2 va fi: P. 243-367). 307 Partea 1. 309 p. 307 Partea 2. P. 310-641. Paginaia extraselor ntlnim dou cazuri particulare:

25

1. Extrasul are doar o singur numerotare, aceea a periodicului din care a fost extras. n acest caz, n cmpul 215, subcmpul a (paginaia), se va nscrie numrul total de foi sau pagini al lucrrii, n paranteze ptrate, ntruct bibliotecarul este acela care calculeaz aceste cifre. n not, n cmpul 300 se vor meniona paginile publicaiei din care a fost extras lucrarea. De exemplu: 215 a [10] f. 300 a - Extras din: Acta Musei Napocensis, III, 1966, p. 471-482. 2. Dac lucrarea de catalogat prezint o dubl numerotare, una a periodicului i una proprie, n cmpul 215, subcmpul a se va indica paginaia proprie, iar n not, cmpul 300 se vor indica paginile din periodic, ntocmai ca n exemplul anterior. Lucrri n mai multe volume 1. Lucrri tip multivolum vezi Model de multivolum Pentru lucrrile n mai multe volume, unde singurul element care le difereniaz este paginaia (numim acest tip de documente multivolum, ntruct nu exist titlu individual pentru fiecare volum n parte) primul element care se introduce n subcmpul a este numrul total de volume pe care le are biblioteca din titlul respectiv (a nu se confunda numrul de volume cu numrul de exemplare). n practica noastr se consider util a se nscrie n subcmpul a numrul total al volumelor intrate n bibliotec, iar paginaia pentru fiecare volum ntr-o not, n cmpul 307, subcmpul a. Se vor crea attea cmpuri 307 cte volume are biblioteca din lucrarea respectiv. Not: Indiferent care ar fi cuvntul care desemneaz volumul (volum, parte, Band, Ktet etc.) n subcmpul a se va utiliza ntotdeauna termenul vol. (n prescurtare i cu liter mic). n cmpul 307, meniunea va fi cea de pe carte (Vol., Parte, Band, Tom etc.)

26

2. Lucrri tip master i copil - vezi Model de master i copii Dac avem mai multe volume ale aceleiai lucrri cu un titlu comun, iar fiecare volum are un titlu individual, se va proceda astfel: se va crea o nregistrare tip master (mam) care va conine elementele bibliografice comune tuturor volumelor. Este ceea ce n ISBD numim nivelul nti sau partea general. Apoi fiecare titlu individual va fi introdus ntr-o nou nregistrare (copil) nivelul al doilea sau partea special (ISBD), fcndu-se legturile de la volum la master, prin intermediul cmpurilor de legtur 461 i LKR. Aceste cmpuri vor fi create pentru fiecare volum individual (copil). Cmpul 461, cu indicator de cmp 0 pe poziia a 2-a va avea urmtorele subcmpuri: subcmpul 0 n care se nregistreaz nr. de sistem al mamei, subcmpul t n care trecem titlul masterului i sucmpul v unde vom nregistra numrul volumului. n LKR n subcmpul a se va crea o legtur de tip UP, adic de la volum n sus, spre master; n subcmpul b se va nscrie numrul de sistem al masterului, n l se va meniona baza de date spre care se face legtura i unde se afl nregistrarea mam, n subcmpul m numrul volumului i pentru care s-a fcut nregistrarea i titlul acestuia, iar n subcmpul n, se trece titlul mamei. Astfel n nregistrarea master va aprea numrul total al volumelor din lucrarea respectiv, iar dac vrem s aflm titlurile individuale vom apela la opiunea Full&Link (prima coloan a unei nregistrri). Ca atare, n subsolul descrierii vor fi nirate volumele descrise. Dac dorim s consultm un anume volum, ne poziionm cu cursorul pe volumul respectiv, dm un click i ne poziionm pe opiunea Link din casetele laterale. Dac dm click pe Link vom obine descrierea bibliografic a volumului dorit. 27

28

Subcmpul c - Menionarea materialului ilustrativ n acest subcmp se vor nregistra datele fizice ale unei uniti bibliografice, altele dect cele nscrise n subcmpul a, cum ar fi materialul ilustrativ. Corespunde n ISBD subzonei Menionarea ilustraiilor. Particulariti Este subcmpul n care vom meniona dac paginile numerotate au n interiorul lor material ilustrativ. Cuvintele pe care le utilizm n mod frecvent pentru desemnarea ilustraiilor din text sunt: fig., il., tab., h., sch., graf., facs. etc. Ilustraiile unei lucrri pot fi de mai multe feluri, n sensul c textul conine att ilustraii propriu-zise ct i figuri, tabele, scheme, grafice etc. Pentru simplificarea descrierii recomandm utilizarea termenului general de: il., indiferent de natura lor, cu excepia hrilor pe care le considerm semnificative pentru publicaiile geografice. De asemenea, vom meniona dac documentul are ilustraii color, folosind expresia: il. color. Dac sunt ilustraii att color ct i alb-negru, expresia din descriere este: il. parial color. 29

Atunci cnd ilustraiile unei publicaii sunt aezate pe pagini fr text (nu se consider text legenda pentru ilustraii), nenumerotate, aezate fie disparat n lucrare, fie grupate ntr-o parte a ei, recomandm s se procedeze astfel: se vor numra foile coninnd ilustraiile din ntreaga lucrare, se vor aeza n paranteze ptrate, urmate de expresia f. il. sau p. il., dup care, evident dac este cazul, vom meniona dac sunt i ilustraii color (de exemplu : f. il. color sau p. il. color). Aceste ilustraii le vom considera ca fiind una din suitele de paginaie ale documentului i vor fi demarcate de celelalte suite printr-o virgul ( , ). Cazul 1, n care exist si material ilustrativ pe paginile numerotate: 215 a 968 p. c il., graf., tab., [9] f. il. Cazul 2, n care exist pagini cu text, fr ilustraii, numeroate i pagini cu ilustraii, nenumeroate (toata informaia se trece n subcmpul a, c-ul ramnnd gol): 215 a 968 p., [9] f. il. Dac paginile cu astfel de ilustraii (aezate ntr-un singur loc sau dispersate n lucrare, pe pagini separate i fr alt text dect cel explicativ pentru ilustraie) sunt numerotate, vor fi considerate ca fiind una dintre suitele de paginaie i se vor aeza dup suita principal a lucrrii, cea care reprezint textul propriu-zis. Exemplu: 215 a - 250 p., XXI p. il. Subcmpul d Dimensiuni n acest subcmp vor fi indicate msurtorile liniare ale unei uniti bibliografice. ISBD recomand msurarea nlimii unei publicaii n centimetri; surplusul de milimetri se va rotunji la valoarea imediat urmtoare. De exemplu: 12,3 cm se vor descrie ca 13 cm. Pentru publicaiile cu format neconvenional, neobinuit, se vor reda ambele dimensiuni, avnd grij s menionm mai nti nlimea i apoi limea publicaiei. Exemplu: 13X15 cm Subcmpul e Menionarea materialului nsoitor (R) Cmpul cuprinde o descriere scurt a oricrui material care nsoete o lucrare. n ISBD, prin material nsoitor se nelege orice material (carte, foi, non-carte) care nsoete o lucrare i se presupune a fi utilizat mpreun cu lucrarea, publicat odat cu ea i chiar servete ca material ilustrativ sau anex a unei lucrri. n acest subcmp vom indica numrul de foi, pagini sau orice 30

alt fel de material nsoitor, n croete, urmat de natura materialului (caset video, caset audio, CD, dischet, mape cu foi sau hri, etc.). Cmpul 225 Serii (R) Acest cmp conine titlul seriei mpreun cu orice alte informaii, precum i specificarea responsabilitilor legate de titlul respectiv. Corespunde n ISBD Zonei seriei. n cadrul seriei, de cele mai multe ori, publicaiile sunt numerotate. n terminologia biblioteconomic seria mai poart i numele de colecie. Subcmpul a - Titlul propriu-zis al seriei (NR) ISBD recomand introducerea titlului propriu-zis aa cum figureaz pe publicaie. Recomandm, ns, studierea cu atenie a titlului unei colecii i, acolo unde se poate, s nu introducem cuvintele care preced titlul propriu-zis al seriei, n limba titlului propriu-zis. Ca atare, nu vom introduce cuvintele Serie, Colecie, Bibliotec, n cazurile n care colecia are un titlu de sine stttor. ns dac acest cuvnt este n acord gramatical cu cuvintele urmtore sau formeaz o sintagm de neseparat, introducerea cuvntului serie sau colecie este inevitabil. Subcmpul d Titlul paralel al seriei (R) Att n UNIMARC ct i n ISBD se nelege prin titlu paralel al seriei titlul ntr-o alt limb.

Subcmpul e Alte informaii la titlul seriei (coleciei) (R) Aici se vor nscrie subtitlurile i orice informaii la titlul seriei din subcmpul a sau subcmpul d. ISBD recomand ca informaiile referitoare la titlul seriei s se redea numai dac sunt necesare pentru a identifica mai exact titlul seriei. Nu trebuie confundat cu titlul subseriei. ISBD arat c uneori meniunea de responsabilitate constituie chiar titlulu propriu-zis al seriei. (De exemplu: . (Biblioteca Central Universitar Iai ; 17). Subcmpul h Numrul prii (R) Aici se va introduce seciunea sau numrul prii pentru seria din subcmpul a. Subcmpul i Numele prii (R) n acest subcmp se va introduce numele seciunii sau prii subseriei, atunci cnd seria introdus n subcmpul a este divizat n subserii.

31

De exemplu: Publications universitaires de France. Serie I. Langue et litterature allemande ; vol. 298. Redm mai jos cmpurile i subcmpurile unde se recomand introducerea informaiei catalografice: 225 a h i v Publications universitaires de France Serie I Langue et litterature allemande vol. 298

Subcmpul v Desemnarea volumului (R) Aici se va nscrie numrul titlului nscris n cmpul 225, subcmpul a. Conform normelor ISBD, acest numr se va indica dac apare pe publicaie i este fie precedat, fie urmat de termenul utilizat n publicaie pentru a-l desemna. Numrul se va nota n cifre arabe. ns UNIMARC nu face nici o referire la acest lucru, deci vom nregistra numrul de volum al coleciei n termenii i cu cifrele utilizate pe document. Subcmpul x ISSN al seriei (R) Conform ISBD, ISSN indic apartenena publicaiei la titlul general (seria, colecia) din care face parte titlul independent. ISSN-ul trebuie menionat dac apare pe publicaie, sau dac este depistat de ctre catalogator din baza de date sau din surse exterioare publicaiei. El se va meniona de fiecare dat pentru aceeai serie, chiar dac anterior el a mai fost introdus n baza de date. Dac pe publicaie apare att un ISBN ct i un ISSN, far ns a se meniona i titlul seriei din care face parte, ISSN-ul se va indica ntr-o not, n cmpul 301. Dac n subcmpul x, cele 8 cifre componente ale cifrei ISSN, nu sunt precedate de abrevierea ISSN (sistemul genereaz automat termenul, la fel ca n cazul ISBN-ului) n cmpul notelor (301) abrevierea ISSN este obligatorie. Mai multe serii Dac pe publicaie figureaz titlurile mai multor serii, se va nota succesiv fiecare titlu, mpreun cu datele aferente ntr-un nou cmp 225, cu subcmpurile corespunztoare.

BLOCUL 3 BLOCUL DE NOTE

Blocul 3 conine aproximativ 30 de cmpuri repetabile i opionale. Vom prezenta doar pe cele mai des utilizate. Blocul notelor conine specificri de text care amplific descrierea i trateaz orice aspect al alctuirii fizice a unitii bibliografice sau al coninutului acesteia. 32

ISBD menioneaz faptul c notele aduc informaii suplimentare privitoare la elementele descrierii, atunci cnd regulile contraindic introducerea lor n zonele anterioare. Notele se mai pot referi la aspectele fizice ale unitii bibliografice sau la coninutul ei. Pe ct posibil, i n interiorul notelor, se respect punctuaia ISBD specific zonei la care se refer nota respectiv. Notele vor fi formulate de ctre catalogator ct mai succint i la obiect, n limba catalogului. Att tipul de note ct i formularea acestora difer de la bibliotec la bibliotec. Cmpul , Note generale (R) Are doar subcmpul a, care conine textul notei i care este nerepetabil. Cmpul 300 este rezervat notelor generale, adic poate conine o not asupra oricrui aspect al unitii bibliografice, sau chiar asupra nregistrrii referitoare la ea. Se poate folosi n locul altor cmpuri n cazul n care formatul surs (template-ul) nu are prevzut cmpul specific notei. Exemple de note generale: Rezumat n lb. ..., Extras din ..., Tiprit cu caractere gotice, Scriere chirilic n limba rus, Text paralel n limbile: , Textul n lb. romn sau englez, Titlul i n lb. ..., Foaia de titlu i n lb. ... etc. Cmpul 304 Note proprii titlului i meniunii de responsabilitate (R) Conine note referitoare la titlul sau meniunile de responsabilitate introduse n cmpul 200. Cmpul este repetabil, avnd doar subcmpul a, nerepetabil. n conformitate cu normele ISBD aceste note pot indica sursa titlului, variante ale titlului sau transliterarea acestuia. De exemplu: <<Titlul pe copert:>> ; <<Titlul original n lb. ...:>> ; <<Face parte din ciclul>> De asemenea, aici se pot formula note referitoare la titlurile paralele, alte titluri care nu au fost menionate n cmpul 200. De exemplu: naintea titlului Tot aici se vor introduce amnunte referitoare la traduceri, indicndu-se lucrarea care a fost tradus. De exemplu, indicm nti titlul dup care s-a fcut traducerea i abia dup aceea titlul ediiei originale: Traducere din limba englez a lucrrii ATENIE! Corpul notei se va introduce ntre << posibilitatea de a crea cheie de regsire dup titlul respectiv: >> , pentru a da Alephului

33

Cmpul 305 Note proprii ediiei i istoricului bibliografic (R) Cmpul conine note asupra ediiei actuale a unitii bibliografice sau asupra unor lucrri n relaie cu unitatea bibliografic i care nu au cmpuri de legtur corespunztoare. Aici se vor indica titlurile precedente ale monografiilor i serialelor. De exemplu: Vol. 2. Ediia a 2-a nregistrarea se refer la o monografie n mai multe volume i numai volumul 2 al lucrrii este la a doua ediie. Cmpul 307 Note proprii descrierii fizice (R) Acest cmp se utilizeaz i pentru descrierea fizic a volumelor, atunci cnd singurul element care le difereniaz este paginaia. Este vorba de descrierile tip multivolum. Pentru amnunte vezi i cmpul 215.

Exemplu:

Cmpul 314 Note proprii responsabilitii intelectuale (R) Cmpul conine note referitoare la responsabilitile intelectuale care nu au putut fi introduse n cmpul 200, subcmpurile f sau g, de exemplu: note referitoare la persoane sau colectiviti care au responsabilitatea intelectual asupra lucrrii. Exemplu: o lucrare care are autor dar i o instituie care apare pe foaia de titlu

34

Antetitlul se copiaz din index cu comanda F3 Cmpul 316 Note privind exemplarul (R)

Cmpul 320 Bibliografii interne sau note de index (R) Acest cmp conine o not ce indic dac publicaia conine o bibliografie sau un index. Opional, poate conine paginaia la care se regsesc acestea. Nota va fi formulat astfel: Bibliogr. Index Cmpul 324 Note facsimil (NR) Acest cmp conine o not care indic dac publicaia este facsimil sau conine facsimile, incluznd referinele bibliografice ale publicaiei originale. n aceast privin, att UNIMARC ct i ISBD recomand introducerea n descriere a datelor publicaiei n facsimil i nu ale originalului. Vom folosi acest cmp numai pentru cazurile cnd exist dou foi de titlu, una pentru reproducere i una pentru original sau cnd exist pe lucrare o meniune expres referitoare la reproducerea unui original. Exemplu de not: Reproducere n facsimil a ediiei aprute la: Bucureti : Editura Librriei Socecu & Comp. : Imprimeria Statului, 1895

35

Cmpul 327 Note de coninut (NR) Aa cum indic i numele cmpului, aici vom introduce note referitoare la coninutul unei uniti bibliografice, atunci cnd el nu a putut fi menionat n zona titlului (cmpul 200, subcmpul a), ntruct regulile ISBD recomand indicarea coninutului n note. Acest cmp are indicator 1 pe prima poziie n cazul n care nota de coninut este complet, adic sunt nregistrate toate lucrrile cuprinse n respectiva monografie sau 0 n cazul n care se vor nregistra doar o parte din lucrrile coninute (cazurile cu mai mult de cinci titluri). Cmpul are un singur subcmp a care este repetabil. n interiorul subcmpului se recomand introducerea punctuaiei ISBD specific zonei la care se refer nota. Exemplu de note n acest cmp: 327 a - <<Cuprinde:>> Titlu a Titlu

327 a - <<Cuprinde:>> Titlu / Autor

36

a - Titlu / Autor

327 a - <<Mai cuprinde:>> Titlu a - Titlu (nu se va meniona i lucrarea care d titlul volumului).

Cmpul 328 - Note de dizertaii (R) Cmpul conine o not care indic dac publicaia este o tez de doctorat, o dizertaie sau un rezumat al tezei i, opional, poate include i gradul academic pentru care a fost fcut teza sau dizertaia, precum i instituia academic ce acord titlul respectiv. ISBD ne recomand reguli separate pentru tezele romneti i pentru cele strine. Exemplu de not pentru tezele de doctorat n limba romn: Universitatea Babe-Bolyai Cluj-Napoca. Facultatea de Istorie-Filosofie. Tez de doctorat. Conductor tiinific: prof. univ. dr Exemplu de not pentru tezele strine: Universitat Kiel. Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultat. Diss. Cmpul 337 Note de detalii tehnice pentru fiierele de calculator (R)

37

Cuprinde datele tehnice minime pentru citirea unui document electronic, date referitoare la limbajul de programare, configuraia calculatorului etc. Aceste detalii tehnice se gsesc pe eticheta documentului.

Exemplu:

BLOCUL 4 BLOCUL INTRRILOR DE LEGTUR

46 NIVELE 461 acest cmp este folosit pentru identificarea unitilor bibliografice legate ierarhic la nivelul set. Unitatea la care se face legtura este la nivelul set, iar nregistrarea ce conine acest cmp este la nivelul unitate sau subset. Vezi descrierile tip master-copil. Deci n descrierea copilului, cmpul 461 are indicator pe poziia a 2-a 0 i subcmpurile folosite sunt: 0 pentru a nregistra numrul de sistem al masterului spre care se face legtura t pentru titlul masterului v pentru desemnarea numrului volumului Exemplu:

BLOCUL 5 BLOCUL TITLURILOR N RELAIE

Blocul conine titluri (altele dect titlul propriu-zis) n relaie cu publicaia catalogat i care sunt indicate n lucrare. Se utilizeaz pentru generarea punctelor de acces la titlu i autor/titlu, suplimentar fa de punctul de acces din cmpul 200 a. Cmpul 500 Titlul uniform (R) 38

Acest cmp conine un titlu particular, selectat de agenia bibliografic, prin care o lucrare este cunoscut sub mai multe titluri (vezi O mie i una de nopi). Valoarea indicatorului acestui cmp va fi 0 pentru cazul n care titlul uniform nu este semnificativ, i 1 dac acesta este semnificativ. Cmpul 510 Titlul propriu-zis paralel (R) Se utilizeaz pentru crearea unui punct de acces la titlul paralel, dac indicatorul de cmp pe prima poziie este 1, chiar dac titlul paralel a fost inclus n cmpul 200 d. Cmpul 512 Titlul pe copert (R) Cmpul conine titlul care apare pe coperta unei publicaii, atunci cnd el difer suficient de mult fa de titlul propriu-zis (de pe pagina de titlu) i se dorete crearea unui punct de acces i pentru titlul de pe copert. n acest caz, indicatorul cmpului trebuie s fie 1, pe poziia 1. Cmpul 513 Titlul pe pagina suplimentar de titlu (R) n acest cmp se va introduce titlul de pe pagina suplimentar de titlu, doar dac se dorete crearea unui punct de acces pentru acest titlu. Pentru aceasta indicatorul cmpului este 1, pe poziia 1. Cmpul 514 Titlul generic (R) Cmpul conine titlul care apare la nceputul primei pagini de text, dac difer suficient de mult fa de titlul nscris n cmpul 200 i dac se dorete crearea unui punct de acces i pentru acest titlu. i n acest caz, indicatorul de cmp trebuie setat pe 1. Cmpul 515 Titlul succesiv (R) Prin titlu succesiv UNIMARC nelege titlul care apare fie n partea de sus, fie n partea de jos a fiecrei pagini a publicaiei i care este suficient de diferit fa de titlul propriu-zis. Cmpul 516 Titlul pe cotor (R) Conine titlul care apare pe cotorul publicaiei, dac difer de titlul de pe foaia de titlu i se dorete nregistrarea lui ca o not sau crearea unui punct de acces. Cmpul are dou subcmpuri: Subcmpul a Titlul pe cotor Subcmpul e Informaii la titlul de pe cotor Cmpul 517 Alte variante la titlu (R)

39

n acest cmp va fi introdus titlul de pe legtur, titlul de pe caset, titlul parial etc. Se va nregistra numai dac se dorete crearea unui punct de acces la aceste variante. Are doar 2 subcmpuri: Subcmpul a Varianta la titlu Subcmpul e Informaii la titlu Ex.: 200 a - 83 de jocuri psihologice pentru animarea grupurilor 517 1_a - Optzeci i trei de jocuri psihologice pentru animarea grupurilor Sau 200 a - O mie nou sute optzeci i patru e - roman 517 1_a 1984 e roman Cmpul 531 Titlul abreviat (nu are indicatori de cmp) Subcmpul a titlul abreviat Ex.: 200 a Dicionarul Explicativ al limbii romne 531 a DEX Atenie: titlul abreviat se va trece, de asemenea, i n cmpul 931 (fr indicatori de cmp). Cmpul 545 (R) titlul prii (seciunii) indicator de cmp 1 pe prima poziie Subcmpul a titlul copilului n cazul n care copilul este o culegere de mai multe lucrri, se va repeta 545 de cte ori este nevoie.

40

BLOCUL 7 BLOCUL RESPONSABILITII INTELECTUALE

Blocul conine nume de persoane i autori colectivi care au forme de responsabilitate intelectual n raport cu publicaia descris. Responsabilitatea intelectual este definit n mod larg, pentru a include toate persoanele sau autorii colectivi asociai unei nregistrri. De altfel i ISBD(M) definete autorii ca fiind orice persoan fizic sau colectivitate care contribuie la elaborarea coninutului intelectual sau artistic al unei lucrri. Deci, att UNIMARC-ul ct i ISBD(M) neleg prin autori nu numai autorii textului propriu-zis al unei lucrri ci i pe traductori, prefaatori, redactori, ilustratori etc. Un autor persoan fizic poate fi selectat ca avnd responsabilitate primar. De altfel, aceasta va constitui i vedeta lucrrii respective i va da intrarea principal n catalogul alfabetic tradiional. Orice alte persoane avnd responsabilitate egal sunt considerai ca avnd 41

responsabilitate alternativ. Restul persoanelor care au o responsabilitate tangenial (editori, traductori, redactori, ilustratori etc.) sunt considerai ca avnd responsabilitate secundar. Orice autor pe care dorim s-l nregistrm ntr-unul din cmpurile din blocul 7 trebuie ataat descrierii din fiierul de autoritate. Dac autorul nu are nregistrare n fiierul de autoritate, pentru acesta se va face o nou descriere. Un sistem integrat de bibiliotec, pe lng baza bibiliografic (denumit la BCU Cluj CUC01), mai are un instrument de lucru numit fiier de autoritate (CUC10) - folosit de ctre bibliotecari pentru a stabili vedete uniforme pentru nume (de persoane, locuri, congrese i organizaii), titluri i subiecte folosite n nregistrrile bibliografice. El permite bibliotecarilor s furnizeze accesul uniform la informaia din cataloagele bibliotecii i identificarea precis a autorilor i a vedetelor de subiect. De asemenea, permite i trimiterile de la forma neacceptat de vedet la vedeta uniform.

Exemplu:

nregistrarea n fiierul de autoritate este unic pentru fiecare autor-persoan fizic sau colectivitate. Orice informaie suplimentar (excluderi, trimiteri, date de natere/deces etc.) identificat ulterior, se adaug la aceast nregistrare unic, n cmpurile i subcmpurile potrivite. Exemplu:

42

Este important de menionat c un fiier de autoritate nu face parte din coleciile bibliotecii (nu este o unitate bibliografic), ci el este un instrument de lucru folosit de bibliotecarii din serviciile tehnice pentru a organiza catalogul bibliotecii i a-i ajuta pe utilizatori la regsirea informaiei. Baza de date bibliografic i fiierul de autoritate sunt dou baze distincte i paralele. Legtura dintre fiierul de autoritate i baza bibliografic se face prin interogarea i copierea, n cmpurile din blocul 7, a vedetei (n Aleph 500, printr-o combinaie de taste: Ctrl + F3). n fiierul de autoritate (CUC10) template-ul are urmtoarele cmpuri i subcmpuri: Cmpul 200 (NR) indicator de cmp 1 pe a 2-a poziie cnd intrarea se face la numele de familie si, respectiv 0, cnd elementul de intrare este prenumele. Subcmpul a elementul de intrare Se va nregistra n acest subcmp partea din nume folosit ca intrare de vedet sau ceea ce ISBD(M) numete cuvnt de ordine, ntruct el va da ordinea de intrare att n cataloagele tradiionale ct i n fiierele de autoritate. Subcmpul nu este repetabil. Ca atare, n acest subcmp vom introduce numele de familie al autorului cu responsabilitate intelectual primar. Numele de familie poate fi nume simplu sau compus. Numele de familie compuse, fr cratim, vor fi introduse ca atare. Subcmpul b Parte a numelui alta dect elementul de intrare n subcmp se va nregistra partea rmas din nume (de obicei prenumele). Subcmpul c Adugiri la nume, altele dect datele calendaristice Aici se vor introduce titlurile de noblee, epitete, calificative precum : Sfntul, Sir, mprat, rege etc. sau se va indica funcia, ocupaia pentru autorii absolut omonimi i la care nu am gsit nici un alt element pentru a face diferenierea. Jr. se trece numai n descriere, n 200 f sau g, dup caz, dar n fiierul de autoritate se exclude total. Subcmpul d Numere romane n subcmp se vor introduce cifrele romane asociate cu numele unor persoane regale, ecleziaste etc. 43

Subcmpul f date de natere/deces Datele ataate numelor de persoane mpreun cu prescurtri sau alte indicaii de natur a datelor. Orice indicaii despre tipul datei (nscut, decedat) vor fi introduse n subcmp n form ntreag sau prescurtat. Cmpul 300 cmpul notelor indicator 0 pe prima poziie Are un singur subcmp, a. n acest cmp se vor nregistra orice informaii referitoare la autor, considerate importante i aduc lmuriri asupra domeniului/domeniilor de activitate. Atenie: fiind un cmp nou, informaiile se introduc cu iniial majuscul. Exemplu:

Tot n acest cmp se vor face i meniunile legate de pseudonime sau de numele real. Cmpul 400 cmp pentru varianta de vedet (trimiteri generale de tip vezi, adic de la formele de vedet neacceptat spre vedeta uniform) se repet toate subcmpurile folosite n cmpul 200 Cmpul 500 cmp pentru trimiteri speciale (trimiteri de genul vezi i) corespondentul trimiterilor ncruciate din catalogul tradiional, adic arat utilizatorului c 44

informaia cutat de el la o anumit vedet mai poate fi gsit i la o alt form de vedet acceptat.

n descrierea bibliografic autorii vor fi copiai din fiierul de autoritate ( CUC10) i vor fi nregistrai ntr-unul din cmpurile blocului 7. Toate subcmpurile din blocul 7 se regsesc n fiierul de autoritate. Autorii vor fi copiai din fiierul de autoritate ( baza CUC10) cu ajutorul combinaiei de taste Ctrl + F3 pentru a asigura uniformitatea descrierilor bibliografice. Cmpul 700 Nume de persoan, responsabilitate intelectual primar (NR) Cmpul conine numele unei persoane considerat a avea responsabilitatea intelectual primar pentru o lucrare, n form de punct de acces, cu condiia ca nregistrarea s fie creat n conformitate cu regulile de catalogare care recunosc conceptul de intrare principal. ntruct noi utilizm n descriere regulile ISBD(M) pentru corpul notiei descriptive i regulile Ghidului de catalogare i clasificare a coleciilor bibliotecilor universitare din Romnia pentru stabilirea vedetei, recunoatem conceptul de intrare principal.

Cmpul 701 Nume de persoan responsabilitate intelectual alternativ (R) Acest cmp conine numele unei persoane considerate a avea o responsabilitate intelectual alternativ pentru o lucrare, n form de punct de acces. Subcmpurile acestui cmp sunt aceleai ca n cmpul 700. Toate regulile privind utilizarea cmpului 701 sunt identice cu cele privind cmpul 700.

Descrierea publicaiilor cu unul sau mai muli autori

45

Autori pe carte 1 autor 2 autori 3 autori

200 f A1 A1, A2 A1, A2, A3

Blocul 7 700 A1 700 A1 701 - A2 700 A1 701 - A2 701 A3 701 A1 701 - A2 701 A3 701- A4 701 A1 701 - A2 701 A3

4 autori

A1, A2, A3, A4

> de 4 autori

A1, A2, A3, ...

UNIMARC ne recomand ca atunci cnd este vorba de autori multipli, care exclud intrarea principal la autori, acetia s fie considerai fiecare ca avnd responsabilitate alternativ. Vom folosi cmpul 700 numai pentru primul autor n cazul n care lucrarea este semnat de cel mult trei autori. Cmpul 702 Nume de persoan responsabilitate intelectual secundar (R) Acest cmp conine numele unei persoane considerate a avea rspundere intelectual secundar pentru lucrare, n form de punct de acces. n majoritatea codurilor de catalogare, existena unei persoane considerat a avea rspundere intelectual secundar, nu implic n mod necesar existena unei persoane cu rspundere primar n nregistrare. De aceea cmpul 702 poate fi prezent fr cmpul 700, 710 sau 720. Pentru utilizarea cmpului vezi ndrumrile cmpului 700, care se aplic i acestui cmp. Cmpurile 710, 711 i 712 sunt destinate pentru numele de colectivitate - responsabilitate intelectual.

46

BLOCUL 8 BLOCUL UTILIZRII INTERNAIONALE (obligatoriu, R)

Conine convenii internaionale asupra cmpurilor care nu se ncadreaz n cmpurile de la 0 la 7. 801 conine o indicaie referitoare la originea nregistrrii. Indicatorul de cmp 0 agenia de catalogare original. Subcmpuri: a ara cod format din dou caractere, desemnnd ara ageniei care produce nregistrarea b agenia g regulile de catalogare (convenii descriptive) 2 codul sistemului folosit

BIBLIOGRAFIE Holt, Brian P. (ed.). Manual UNIMARC, trad. de Mihaela Bora, Doina Banciu, Mihaela Paraschivescu, Bucureti, Biblioteca Naional a Romniei, 1993; Borocan, Ioana, Dumitrconiu, Constana. Metodologia de aplicare a normelor ISBD(M), Bucureti, 1993; Fodorean, Nastasia. ALEPH. Ghid de utilizare a modulului de catalogare, Cluj-Napoca, 2000.

47

EXEMPLE:

Model de single cu un singur autor

48

Model pentru dou lucrri ale aceluiai autor

49

Model de single cu doi autori

50

Model de dou lucrri cu doi autori diferii

51

Model de single cu mai mult de trei autori

52

Model de single cu patru autori

53

Model de single fr responsabilitate primar (fr autor)

54

Model pentru titlu alternativ

55

Model pentru text paralel

56

Model de culegere de mai multe titluri ale aceluiai autor, reunite sub un titlu comun

57

Model de culegere de mai multe titluri ale aceluiai autor, dintre care una d titlul lucrrii

58

Model de multivolum

59

Model de master i copii

Model de master

60

Model pentru copilul 1

61

Model pentru copilul 2

62

Model pentru copilul 3

63

Model de hart tiprit

64

Model pentru resurs electronic

65

Model de tez de doctorat romneasc

Model de tez de doctorat strin

66

Model de extras

67