Descrierea documentelor.

Catalogare
Cuprins

Descrierea documentelor. Catalogare

o Introducere
o Terminologie
o Tipuri de documente/resurse
o Monografie: pri constitutive
o Catalogarea descriptiv
o Standarde
o Tipuri de descriere
o Elementele descrierii

Introducere
Cunotinele prezentate au ca scop familiarizarea catalogatorului nceptor cu elementele fundamental necesare pentru a practica
aceast meserie.
Terminologie
Not: Termenii sunt prezentai ntr-o ordine logic i nu n ordine alfabetic.
DOCUMENT/RESURS obiect (fizic) - carte, hart, note muzicale, casete, discuri, documente electronice etc., care se distinge
prin coninutul intelectual i prin suport
MONOGRAFIE publicaie neserial format dintr-un singur volum sau dintr-un numr finit de volume, aprute n acelai timp sau
la intervale diferite, conform unui plan prestabilit
RESURS ELECTRONIC resurs al crui coninut poate fi consultat cu ajutorul unui computer i/sau a altor echipamente
RESURS NON-CARTE n general, material audio-video care nu conine prioritar text tiprit
RESURS N CONTINUARE - resurs bibliografic aprut pe o perioad nedeterminat de timp; cuprind: serialele i resursele
integrate n desfurare
SERIAL publicaie aprut pe o perioad nedeterminat de timp, la intervale regulate sau neregulate i care apare n pri
succesive, numerotate sau nenumerotate
RESURS INTEGRAT - resurs bibliografic suplimentar sau actualizat care se integreaz unui tot. Resursele integrate pot fi
finite sau n continuare Ex.: paginile de actualizare i site-urile Web actualizate
SURS PRINCIPAL DE INFORMARE sursa care conine cele mai multe date utilizate ntr-o descriere/nregistrare bibliografic
DGM termen care arat categoria general de material creia i aparine documentul/resursa descris/nregistrat
CATALOG set organizat de descrieri sau nregistrri bibliografice ale documentelor/resurselor existente ntr-una sau mai multe
colecii/biblioteci
DESCRIERE/NREGISTRARE BIBLIOGRAFIC ansamblul datelor bibliografice corepunztoare unui document sau unei
resurse, transcrise pe fi sau ntr-un format de nregistrare, respectnd standardele n vigoare
CATALOGARE procesul de descriere/nregistrare a documentelor/resurselor
CATALOGARE ORIGINAL crearea descrierii/nregistrrii bibliografice a unui document pentru prima dat
CATALOGARE PARTAJAT prelucrarea partajat a documentelor (toate sau numai parte a acestora), ca urmare a unei nelegeri
la nivel naional/internaional
CATALOGARE PRIN COPIERE copierea nregistrrilor bibliografice, ca urmare a unei nelegeri n cadrul uni proiect de
catalogare partajat
CATALOGARE N PUBLICARE sau CATALOGARE LA SURS (CIP) descrierea sumar a documentelor/resurselor care
urmeaz s fie publicate
CATALOGARE CENTRALIZAT catalogare pentru un grup de biblioteci, fr contribuia acelor biblioteci
CATALOGARE DESCRIPTIV parte a procesului de catalogare care const n identificarea i descrierea documentului/resursei,
nregistrarea elementelor identificatoare ale documentului n nregistrarea bibliografic, selecia i construirea punctelor de acces la
document/resurs (cu excepia punctelor de acces la subiect)
CATALOGARE PE SUBIECTE indexarea subiectului/-elor abordate de document/resurs prin:
atribuirea de indici aparinnd unui sistem de clasificare,
selecia i construirea punctelor de acces la subiect/-e
Tipuri de documente/resurse
Dup cerinele de prelucrare/consultare, documentele/resursele pot fi:
Monografii (curente, vechi i rare)
Resurse n continuare (seriale, resurse integrate)
Documente non-carte/ Materiale Audio-Video (NBM)
Materiale Cartografice
Note Muzicale tiprite
Resurse Electronice
Pri Componente ale acestora.
Monografie: pri constitutive
Catalogarea descriptiv
Standarde
Pentru o regsire rapid i corect a documentelor/resurselor catalogatorul trebuie s se bazeze pe reguli internaionale de catalogare.
Ca urmare, acesta trebuie s-i cunoasc instrumentele de lucru i s fie mereu la curent cu noile abordri.
Instrumentele de lucru fundamentale ale unui catalogator sunt:
codurile de catalogare ex. AACR2, coduri naionale, n curnd Codul internaional de catalogare;

 regulile de catalogare ex. Principiile de la Paris, Principiile internaionale de catalogare, aprobate la Frankfurt, 2003 etc.;
standardele de catalogare (ISBD, FRBR) i alte standarde conexe (ex. standarde de abrevieri, coduri de limbi i ri etc.);
standardele privind formatele de nregistrare (UNIMARC etc., Unicode).
Folosirea acestor instrumente de lucru uniformizeaz procedeele de prelucrare, realizeaz controlul bibliografic, ajut utilizatorul n
regsirea corect a informaiei ntr-un timp convenabil.
Tipuri de descriere
Dup modul de publicare a documentelor/resurselor:
Descriere/nregistrare pentru documente care apar ntr-un singur volum;
Descriere/nregistrare pentru documente care apar n mai multe volume:
1. descriere/nregistrare global,
2. descriere/nregistrare pe niveluri,
3. descriere/nregistrare volum de volum.
Dup gradul de completitudine a datelor:
Descriere/nregistrare complet cuprinde toate elemnentele bibliografice care identific documentul/resursa;
Descriere/nregistrare medie cuprinde principalele elemente bibliografice care caracterizeaz documentul/resursa
(autor, titlu, ediie, datele de publicare, colaiune);
Descriere/nregistrare prescurtat - cuprinde numai cteva elemente bibliografice care caracterizeaz
documentul/resursa (autor, titlu, ediie, loc i an).
Dup tipul de vedet (forme autorizate):
Descriere/nregistrare principal descriere complet cu vedet principal de autor sau titlu;
Descriere/nregistrare secundar/complementar/auxiliar/adugat descriere prescurtat la titlu (cnd vedeta
principal este un autor) sau la al 2-lea, al 3-lea autor (cnd documentul/resursa este elaborat/- de 2 sau mai muli autori) ori
la alte responsabiliti care au contribuit la elaborarea documentului/resursei (prefaator, traductor, redactor, ilustrator etc.).
Dup suportul descrierii/nregistrrii:
Descriere tradiional descriere pe fie de catalog;
Descriere/nregistrare n mediu electronic descriere realizat ntr-un format de nregistrare (n sistem informatizat).
Standardele de baz dup care se ghideaz catalogatorul n descrierea/nregistrarea documentelor/resurselor sunt:
ISBD - Internaional Standard Bibliographic Description,
standardele impuse de formatele de nregistrare, atunci cnd se lucreaz n sistem informatizat.
ISBD urile, Standardele internaionale pentru descrierile bibliografice - sunt reguli acceptate pe plan internaional pentru
reprezentarea informaiei descriptive n nregistrrile bibliografice. Regulile ISBD se ocup numai de corpul descrierii/nregistrrii i nu
abordeaz problema vedetelor. ISBD-urile au fost elaborate pe tipuri de documente i pentru a face trecerea la descrierea mecanizat i,
mai apoi, la cea informatizat.
ISBD (G) : ISBD general
ISBD (A) : ISBD pentru monografii vechi i rare
ISBD (M) : ISBD pentru monografii curente
ISBD (NBM) : ISBD pentru materiale/resurse non-carte (AV)
ISBD (CM) : ISBD pentru materiale/ resurse cartografice
ISBD (PM) : ISBD pentru publicaii muzicale tiprite
ISBD (ER) : ISBD pentru resurse electronice
ISBD (CR) : ISBD pentru resurse n continuare
ISBD (CP) : ISBD pentru pri componente
Elementele descrierii
Structura descrierii/nregistrrii cf. ISBD este constituit din 8 zone de informaii:
1. Zona titlului i a meniunilor de responsabilitate
2. Zona ediiei
3. Zon datelor specifice anumitor categorii de documente/resurse
4. Zona datelor de publicare/distribuire i/sau producere fizic
5. Zona descrierii fizice
6. Zona coleciei (seriei)
7. Zona notelor
8. Zona numrului standard, a modalitilor de procurare i a preului
ISBD menioneaz un statut obligatoriu pentru unele elemente bibliografice i un statut facultativ pentru alte elemente. n mod
normal, elementele obligatorii sunt elemente care fac obiectul schimbului de date, pe cnd unele elemente facultative pot lipsi din
nregistrare, acestea nefiind preluate prin schimb.
Sistemul de punctuaie stipulat de ISBD este foarte riguros, putnd fi recunoscut un anumit element dintr-o anumit combinaie de
elemente i dup punctuaia care-l precede.

Schema ISBD recomandat pentru bibliotecile de nivel mediu

Titlu propriu-zis = titlu paralel* : informaii despre titlu* / prima meniune de responsabilitate ;
urmtoarea meniune de responsabilitate*. - Meniunea de ediie / meniune de responsabilitate privitoare
la ediie. - Primul loc de publicare : prima editur ; al doilea loc : a doua editur, data publicrii. Caracterizarea cantitativ : ilustraii ; format + material nsoitor. (Titlul coleciei / meniune de
responsabilitate, ISSN-ul coleciei ; numrul n cadrul coleciei. Titlul seriei, ISSN-ul seriei ; numrul n
cadrul seriei). - Note*. - ISBN* : pre.