CAPITOLUL IV

BIBLIOTECA JUDETEANA “NICOLAE MILESCU SPATARUL”

4.1. Nicolae Milescu Spatarul - Un chip sapat in marmura amintirilor

Secolul al XVII-lea se inscrie in istorie ca unul dintre

veacurile cele mai bogate in oameni mari si evenimente culturale
pe masura, este veacul binecuvantat cu mari personalitati ale
spiritualitatii si culturii romanesti, clerici si laici.

Intre acestia se numara si Nicolae Milescu Spatarul, o

personalitate emblematica pentru epoca sa: erudit poliglot,
scriitor de talent (cu o opera monumentala redactata in
romana, latina, greaca si rusa) diplomat abil si calator faimos in
Occident si Orient.

“Figura si faptele remarcabile ale lui Nicolae Milescu au

starnit, inca din timpul vietii sale, un interes deosebit, pe de o
parte, intre carmuitorii de state si politologi, pe de alta, intre
oamenii de stiinta. Firesc, pe masura curgerii veacurilor,
preocuparile pentru cercetarea vietii si scrierilor lui au sporit,
scotand la iveala noi si noi elemente, complementare fata de cele stiute, care insa nu se vor opri
la nivelul actual. S-a incercat si s-a reusit prin monografii sa se releve importanta globala a
spatarului pentru dinamica civilizatiei universale. Fiecare monografie a adus un plus de
informatii in legatura cu personalitatea sa. Gasirea unor noi ipostaze ale vietii spatarului, care au
generat si genereaza mereu studii relevante, constituie un nou argument in favoare perenitatii
chipului sau. Ea se justifica, in primul rand, prin cele 42 lucrari semnate sau certificate a fi
datorate spatarului. Acelea din domeniul istoriei, filosofiei, teologiei, esteticii si eticii, chiar daca
in majoritate sunt reprezentate de traduceri, au avut contributii originale, remarcabile sub
aspectul major al scrierii, al conceptiei. Spatarul a gasit posibilitatea sa-si expuna totdeauna
direct, ferm, competent, convingator, punctul de vedere propriu. In unele cazuri, traducerile au
fost ale unor monumente ale culturii universale – Vechiul Testament, Istoriile scrise de Herodot.
Prin ele, a contribuit din plin la formarea si dezvoltarea limbii literare romanesti in secolul al
XVII-lea. Aportul sau nu s-a limitat numai la aceasta, ci, in domeniul istoriei poate fi considerat
primul bizantin roman, in cel al filosofiei un deschizator de drumuri spre cunoasterea valorilor
universale aflate la temelia oricarei gandiri proprii, in al teologiei, esteticii si eticii, emitator de
judecati de valoare intrinseca, de multe ori superioara si premergatoare celor ale
contemporanilor.

Desigur, numai acestea ar fi fost suficiente pentru a-l inscrie in istoria culturii. Stralucirea
lui i-au adus-o lucrarile – relatii de calatorie in China. Ele au dat masura capacitatii lui Nicolae
Milescu de observator al unor tinuturi complet necunoscute europenilor. A avut meritul de a
poseda cunostinte solide in domenii complexe cerute si impuse de un asemenea drum si de a
preciza cu deplina responsabilitate, de cate ori a fost necesar, in ce masura ii corija pe geografi,
etnografi, politologi, diplomati etc.
 Concomitent cu aceste scrieri, spre surprinderea unora, Milescu a dat dovada de un talent
deosebit de cartograf si desenator. Harta creata de el, reconstituita astazi, caci orginalul a
disparut in conditii neclare, s-a dovedit extrem de precisa.

Observatiile din relatiile de calatorie au avut si valente militaro – politico - diplomatice.

Ele au fost extrem de insemnate pentru Kremlin, atunci in stadiul de studiere a posibilitatilor de
extindere spre est. Remarcile facute in domeniul reprezentantei diplomatice si ale ceremonialului
au fost cu totul deosebite. Atunci, pentru prima data, un european a putut compara obiceiurile din
lumea diplomatica otomana, europeana apuseana, romaneasca, ruseasca si chineza.

Ce nu trebuie sa se omita nici un moment este ca Nicolae Milescu nu si-a uitat originea
niciodata. A simtit intotdeauna romaneste. A fost cel dintai roman care s-a facut cunoscut si
celebru ca diplomat, ca om de stiinta si calator.

A avut meritul de a sti sa-si raspandeasca opera Enkiridion prin tipar, a tiparit primele traduceri
in limba romana, cu explicatii de lectura si le-a difuzat in Suedia, in Anglia si, pe aceasta filiera,
in occidentul Europei. Simultan, a manifestat caldura pentru romani si in toate momentele cand a
putut fi, a fost folositor compatriotilor lui si tarii sale evocata cu o nostalgie si poezie rar
intalnite.

Sunt merite care, rememorate succint si concluziv, consolideaza piedestalul unde se inalta
mandru Nicolae Milescu Spatarul”. (Radu Stefan Vergatti, Nicolae Milescu Spatarul –viata,
calatoriile, opera, Paideia, Bucuresti, 1998, p.226-229)

In toate tratatele de Istorie a Culturii si Literaturii Romane, numele, viata si opera acestui
geniu al culturii, stau inscrise cu majuscule la locul ce li se cuvine.

Mitropolitul Ardealului, Antonie Plamadeala spunea: “Daca vreo scoala sau institutie de
cultura, sau macar o strada ii poarta numele spatarului Milescu – pentru ca acesta si acei mari
carturari, eroi si martiri ai neamului sa ramana in constiinta generatiilor prezente si viitoare.”

Nu stim daca in alta parte a tarii numele marelui carturar Nicolae Milescu este imortalizat
pe un monument sau institutie de cultura.

Consemnam insa ca, dupa aproape trei veacuri de la trecerea sa in nefiinta, intelectualii
vasluieni, de pe locurile natale ale acestui geniu al culturii universal nu l-au uitat, comemorandu-
l cu regularitate, iar ca un distins omagiu i-a fost imortalizat numele pentru istorie, atat la
Biblioteca Judeteana Vaslui care-i poarta numele, cat si prin monumentul ce i-a fost inaltat in
acest scop.

4.1.1 Tabel cronologic

1636

Anul nasterii lui Nicolae Milescu Spatarul. Era fiul lui Gavril din Zlataresti, Vaslui, care
cumparase in anul 1630 niste pamanturi in apropiere de satul Miclesti. In urma cercetarilor s-a
ajuns la concluzia ca Gavril era aroman, refugiat din Peloponez – unde se nascuse- in Moldova,
unde se casatorise cu o localnica dintr-o familie de mici boieri de tara.

1642-1644

Elev la scoala Domneasca de la Trei Ierarhi din Iasi, infiintata de Vasile Lupu, domnul
Moldovei. Nicolae l-a avut profesor pe Gabriel Vlasios care l-a convins pe Gavril sa-i
incredinteze feciorul spre a-l duce la invatatura la Scoala Mare de pe langa Patriarhia greco-
ortodoxa din Constantinopol.

1645-1653

Elev la Scoala Mare din Constantinopol, Nicolae l-a cunoscut pe Stefanita, feciorul lui Vasile
Lupu, pe Dositei, viitorul patriarh al Ierusalimului, si pe Grigore Ghica, viitor domn al Moldovei,
tot aromani si acestia, cu care s-a intalnit mai tarziu ca prieten, in diferite imprejurari de viata.

1653

Intors in tara, Nicolae a fost numit gramatic de domnul Moldovei, Gheorghe Stefan.

1655

Gasind niste hrisoave vechi la manastirea Neamt si folosind si legenda despre o icoana a
Fecioarei Maria, Nicolae spune cum, in timpul domniei lui Alexandru cel Bun, in Moldova a
venit in vizita Ion Paleologul, fiul imparatului Bizantului, care ar fi marturisit ca ,,niciodata nu a
vazut, nici nu a auzit vorbinduse de tinuturi atat de pline de toate darurile si roadele pamantului,
obiceiuri bune si dragoste de patrie” si ca Alexandru cel Bun i-ar fi spus ca el este un domn liber
si neatarnat si singurul stapan al tarii pe care o apara cu armele impotriva oricarui vrajmas.

1658

Nicolae a devenit unul din oamenii de incredere ai lui Gheorghe Ghica, ajuns domn al Moldovei
dupa mazilirea lui Gheorghe Stefan.

1659-1660

Gheorghe Ghica a fost mutat domn in Muntenia si Nicolae l-a insotit. Domnitorul l-a rasplatit cu
rangul boieresc de mare spatar.

1660

Dupa mazilirea lui Gheorghe Ghica in luna septembrie, Nicolae s-a intors in Moldova, unde era
domn Stefanita, fiul lui Vasile Lupu. Fostul coleg de scoala l-a primit cu multa bucurie printre
curtenii sai si i-a dat onoruri si o stare materiala stralucitoare. A tradus din greceste in
romaneste ,,Carte cu multe intrebari de folos”.
1661

Dupa moartea prematura a lui Stefanita, Nicolae a plecat din nou in Muntenia unde devenise
domn feciorul lui Gheorghe Ghica si fostul coleg de scoala Grigore Ghica. Acesta i-a incredintat
lui Nicolae functia de capuchehaie a sa la Poarta otomana, la Constantinopol, adica reprezentant
diplomatic. Cat a stat la Constantinopol, Nicolae a tradus din greceste in romaneste textul
integral al Bibliei si probabil a cautat sa limpezeasca datele despre familia si rudele din
Peloponez. Totodata si-a largit si consolidat relatiile, intre altii si cu Serban Cantacuzino, viitorul
domn in Muntenia.

1664

In urma infrangerii la Lewenz a austriecilor de catre turci, Gigore Ghica este mazilit din scaunul
Munteniei fiindca se aratase tradator fata de Poarta si se refugiaza la Curtea regelui Poloniei.
Nicolae, capuchehaia, el insusi amestecat in paienjenisul de intrigi care au dus la dizgratierea
domnului pe care il reprezenta, a fost nevoit sa fuga din Constantinopol pentru a-si pune viata la
adapost. Inainte insa de a pleca in pribegie, i-a incredintat lui Serban Cantacuzino manuscrisul cu
traducerea Bibliei, text care a stat la baza traducerii romanesti a Bibliei de la Bucuresti, ,,Biblia
lui Serban' tiparita in 1688. Tinta calatoriei sale a fost Berlinul, la Curtea regelui Frederich Wim,
electorul de Brandemburg.

1666

Nicolae ajunge la Stetin in Pomerania, unde se refugiase fostul domn Gheorghe Stefan, care il
primeste bine pe vechiul sau gramatic si-l trimite in Suedia cu o scrisoare la protectorul sau,
regele Suediei si cu o scrisoare la ambasadorul Frantei la Stockholm, Arnould de Pomponne.
Moldoveanul a stat mai multe luni la Stockholm si s-a imprietenit cu diplomatul francez care ii
admira sincer eruditia in limbile clasice ca si vasta cultura umanista. La sugestia lui Arnould de
Pomponne, carturarul moldovean a scris lucrarea ,,Enchiridion…”, pe care a semnat-o cu numele
sau intreg, Nicolae Spatarul, lucrare care s-a tiparit la Paris cu 75 de ani inaintea editiei franceze
a ,,Istoriei Imperiului Otoman” a lui Dimitrie Cantemir. Cu acelasi nume semneaza si traducerea
in romaneste a unei rugaciuni pe care sa o rosteasca Gheorghe Stefan ,,cea dupa cina ruga”, sub
al carei text scrie: ,,Aice este slova lui Nicolae Spataru”.

1667

Nicolae Spatarul a ajuns in Franta, trimis de Gheorghe Stefan cu o scrisoare la Ludovic al XIV-
lea, prin care ii cerea sprijinul pe langa Poarta spre a-si recapata scaunul domnesc in Moldova. In
scrisoarea de raspuns, Regele Soare spune ca l-a primit pe ,,baronul Spetarius”. De altfel si
Arnould de Pomponne foloseste tot aceeasi titulatura ,,baron Spatari” in scrisoare de
recomandare pentru Spataru catre jansenistii de la Port Royal, care au tiparit ,,Enchiridion”.

1668

In luna ianuarie, in ziua de 28, Gheorghe Stefan, care era foarte bolnav, a murit la Stetin, iar
Nicolae Spatarul a plecat spre Moldova, unde domnea Ilias Alexandru. In luna octombrie, Ilias
fiind mazilit, a trebuit sa plece din Moldova la Constantinopol. Inainte de pleca insa, a pus calaul
si a crestat cartilagiul nasului lui Nicolae Spatarul care, dupa parerea fostului domn, ii uzurpase
domnia spre a-i lua locul. Era pedeapsa ce se dadea celor ce complotau impotriva domniei cu
gandul de a se urca pe scaun, pedeapsa pe care a suferit-o si Serban Cantacuzino in 1663 din
partea lui Grigore Ghica. De fapt, Nicolae Spatarul, care in cei aproape trei ani cat a stat la
Constantinopol a putut gasi filiera familiei din ramura laconica a tatalui sau si a putut fi convins
ca este de vita princiara a familiei Buia - Spata, aparuta pentru prima data in documente in 1304,
si-a spus Moldavo- Laccone barone- adica nobil (baron) moldovean din Laconia (in loc de
aroman, notiune ce nu exista atunci) – ac olim generali Vallachie – si fost general al Valahiei.
Astfel apare pe coperta lucrarii ,,Enchiridion”.

1671

Nicolae este iar la Constantinopol, Grigore Ghica obtinuse iertarea din partea turcilor, deci si
reprezentantul sau fusese absolvit. Patriarhul Dositei al Ierusalimului, care locuia mai mult la
Constantinopol si pe care Nicolae Spatarul il regasise ca vechi prieten, la cererea tarului Aleksei
Mihailovici al Rusiei a scris o scrisoare de recomandare pentru Nicolae Spatarul si l-a trimis la
Moscovape acesta, ca sa-l slujeasca pe tar, dar sa fie in acelasi timp si omul sau de incredere in
treburile religioase si in legaturile celor doua biserici ortodoxe, greaca si rusa.

La sfarsitul lui ianuarie, Nicolae Spatarul a pornit spre Moscova. La 5 februarie a plecat din
Adrianopole spre Belgrad. In aprilie a ajuns la Curtea craiului polon, dupa ce a trecut prin
Ungaria, unde s-a intalnit cu Ferenc Racoczi. La 23 mai, Nicolae Spatarul a trecut granita
ruseasca pe laSmolensk, in drum spre capital Rusiei. La 14 decembrie, Nicolae Spatarul a fost
primit in randul curtenilor moscoviti, ca traducator pentru limbile greaca, latina si romana la
Posolski prikaz, cancelaria care se ocupa cu treburile diplomatice.

1672

A redactat in limba slavona ,,Aritmologhion” (Cartea numerelor), o compilatie de fapte, asezate

in ordine numerica, in scop didactic.

1673

In 25 ianuarie a terminat de scris ,,Hresmologhion”, in limba slavona. Cartea a dedicat-o tarului.

In acelasi an a primit o scrisoare de la domnul Moldovei, Stefan Petriceicu, prin care ii cerea sa
intervina la tar in favoarea lui. A mai scris ,,Vasilologhion”, ,,Povestea asupra constructiei
bisericii Sfanta Sofia”, ,,Cartea hieroglifelor”, ,,Cele sapte minuni ale lumii”, un ,,Dictionar
slavo-greclatin”, iar impreuna cu Petru Dolgov a scris ,,Alegerea ca tar a tarului Mihail
Feodorovici” si ,,Arborele genealogic al tarilor rusi”.

1675

In ziua de 3 martie a pornit din Moscova ambasada condusa de Nicolae Spatarul spre hanul
Chinei. La 30 martie calatorii au ajuns la Tobolsk, la granita Siberiei. In ziua de 3 mai, fiind toate
pregatirile terminate, ambasada a pornit spre Beijing cu barcile pe apa raului Irtas. In ziua de 30
decembrie ajunsesera pe malul raului Argun, dupa ce strabatusera intreaga Siberie.

1676

In ziua de 17 aprilie s-a terminat stationarea in satul Pacigorsk cu caravana pe uscat. La 20 mai
ambasada a ajuns in orasul Beijing si a fost gazduita intr-o cladire mare, cu curtile inconjurate cu
ziduri asemenea unei inchisori.

1677

In ziua de 18 mai ambasada a plecat din Nercinsk, iar la 7 iunie a ajuns la Eniseisk, unde din
porunca tarului vamesii i-au scotocit cu de-amanuntul si leau confiscat toate bunurile.

1678

In ziua de 5 ianuarie ambasada condusa de Nicolae Spatarul s-a intors la Moscova.

1679

Gheorghe Duca, ajuns iarasi domn al Moldovei, i-a scris lui Nicolae Spatarul ca ,,vechiul sau
prieten” (din vremea cand complotasera impreuna impotriva lui Ilias Alexandru si Nicolae se
alesese cu nasul taiat) pentru a-l ruga sa-l indrumeze pe solul trimis de el catre tar si sa ii
inlesneasca in acelasi timp obtinerea unor bunuri pe care le comandase spre cumparare in Rusia.
Spatarul a scris din porunca tarului Feodor Introducerea la ,,Cartea istoriei”.

1680

Pentru mitropolitul Dosoftei al Moldovei a obtinut drept cadou din partea patriarhului Rusiei o
tipografie completa cu litere chirilice.

1681

Este solicitat de tarul Feodor sa-l ajute la lamurirea polemicilor si neintelegerilor religioase iscate
intre teologii greco- ortodocsi si cei catolici.

1684

A sosit la Moscova savantul suedez J.G. Sparwenfeldt, care l-a cunoscut indeaproape pe Spataru
si de la care a primit in 1685 o copie manuscrisa a ,,Descrierei Chinei”

1689

Foy de la Neuville soseste la Moscova, face cunostinta cu Nicolae Spatarul si ia parte la

tulburarile iscate de incercarea de atentat pusa la cale de regenta Sofia impotriva tarului Petru I.
1698

A tradus din latineste in greceste lucrarea lui Pierr Gilles ,,Despre topografia si antichitatile
Constantinopolului”. A talmacit din greceste in ruseste cartea ,,Despre erezii” a lui Simion de
Tesalonic. Tiparita la Iasi in 1683.

1699

Witzen, primarul orasului Amsterdam, care facuse o vizita la Moscova, ii scria lui Leibniz:
,,Domnul Spatarius se afla inca in viata, este un om foarte inteligent…”

1703

A colaborat la reforma scolii superioare din Moscova, unde in procesul de invatamant s-au
introdus limba latina si stiintele, desi patriarhul Dositei al Ierusalimului – prietenul si sustinatorul
lui – se opusese la aceasta schimbare.

1708

Anul mortii lui Nicolae Spataru, la Moscova. Scrierile rusesti al caror autor nu a fost insemnat si
care i-au fost atribuite lui Nicolae Spataru fara o certa indicatie documentara sunt: Povestirea
despre sibile, Despre cele sapte minuni ale lumii, Despre cele sapte arte liberale, Predoslovie
catre cneazul P.M.Cerkaski, Cartea despre animalele lumii, Dovada pe scurt cum ca invatarea
limbii eline este mai folositoare decat a limbii latine. Cele mai importante lucrari ale lui Nicolae
Spataru, rezultate din calatoria pe care a facut-o in China, sunt : Jurnalul de calatorie prin
Siberia, Documentul de stat al soliei in China si Descrierea Chinei. Aceste trei ultime lucrari il
aseaza pe Nicolae Spataru intre marii etnografi ai lumii si intre pionierii sinologiei.

,,Istoria este povestirea cea mai folositoare pentru neamul omenesc, incat cu drept
cuvant se poate numi icoana vietii omului, caci desfasurandu-se in ea faptele mai multor
monarhi, imparati, crai si domni, in acea povestire, ca in oglinda cea mai curata, privesti
cugetele lor, lucrarile si cuvintele, atat cele bune precum si cele rele, si apoi luandu-se seama cu
amanuntul, orcine lesne se poate imbunatati si a se indrepta, stiind de care lucru sa se fereasca
si carui lucru sa urmeze si cum sa fuga de cele patite de altii, iar indreptandu-si traiul cel
pamantesc se va apropia si de viata viitoare…”

Nicolae Milescu Spatarul

4.2. Biblioteca Judeteana “Nicolae Milescu Spatarul” – o biblioteca publica

 Biblioteca judeteana “N. Milescu
Spatarul”, prin misiunea si rolul pe care

si-l asuma, este perceputa ca un puternic

centru de informare, ca partener in
procesul educatiei permanente, cu rol
social, cultural si recreativ. Prin
structura colectiilor, Biblioteca
Judeteana Vaslui are caracter
enciclopedic, raspunzand cerintelor
diferitelor grupuri de interes socio-
profesional.

Biblioteca “N. Milescu Spatarul”

are in componenta sa urmatoarele
departamente:

-Dezvoltare, evidenta,
catalogare, prelucrare;

-Comunicarea colectiilor, relatii

cu publicul;

-Asistenta metodica, marketing,

manifestari culturale;

-Informatizare;

-Informare bibliografica, programe;

-Contabilitate, administrativ-gospodaresc.

Fondul de carte este de 209745 unitati de biblioteca (conform statisticilor anului 2009)

Dezvoltare, evidenta, catalogare, prelucrare

Biblioteca achizitioneaza toate titlurile de documente (carti,

periodice, CD, CDrom etc) pe suport hartie dar si suport electronic.
In anul 2009 colectiile Bibliotecii Judetene s-au imbogatit cu 5213
unitati de biblioteca astfel: 4274 vol. carte, 668 vol. periodice, 271
vol. documente pe suport electronic. Activitatea acestui
departament, asigurata de 3 bibliotecari, se desfasoara pe doua
coordonate:

- completarea colectiilor, evidenta si prelucrarea curenta a publicatiilor

 - conversia retrospectiva

Comunicarea colectiilor

In anul 2009 Biblioteca Judeteana a

inregistrat 4.040 utilizatori activi (3.732 in anul
2008), un numar de 96.578 documente difuzate
(87.879 in anul 2008) si o frecventa de 38.154
utilizatori (38.299 in anul 2008), cifrele fiind in
crestere fata de anul precedent. In perioada de
referinta 2005-2009 au fost inscrisi 7.880
utilizatori, cu 272 utilizatori mai mult fata de
perioada de referinta 2004-2008.

Sala de lectura carte in limba romana ofera spre studiu un fond de carte de aprox.
78.000 volume din toate domeniile cunoasterii. Alaturi de dictionare, enciclopedii gasim albume
de arta (pictura, arhitectura, arta decorativa), partituri muzicale. Un loc important il ocupa
colectiile speciale si lucrarile cu valoare bibliofila. Sala dispune de 40 de locuri pentru utilizatori
si inregistreaza o frecventa medie de 120 utilizatori. Ofera acces la catalogul electronic si
internet, organizeaza expozitii tematice, activitati culturale si de interes pentru comunitate.
 Sala de imprumut pentru adultidispune de un fond de peste 80.000 documente din
toate domeniile cunoasterii, fiind organizat in sistemul accesului liber la raft. Ofera utilizatorilor
pentru imprumut la domiciliu lucrari cu continut enciclopedic in limba romana, bibliografie
scolara, culegeri de probleme si texte literare dar si carti pentru loisir.

Colectiile sunt constituite din carti din toate domeniile cunoasterii, organizate sistematic-
alfabetic. Oferta consta  in servicii de imprumut de documente la domiciliu pentru utilizatorii
care au domiciliul stabil in Vaslui si acces la catalogul electronic si internet. Bibliotecarii
indruma si orienteaza utilizatorii la colectiile cu acces liber la raft. Sala de imprumut pentru
adulti organizeaza expozitii tematice, activitati cultural-educative.

Sala de periodice, reorganizata in 1998, dispune de aproximativ 27.944 unitati de

biblioteca, depozitate respectand normele biblioteconomice (asezare pe format).

Fondul este format din ziare, reviste, abonamente si alte publicatii periodice din toate domeniile
cunoasterii. Din colectiile salii amintim : “Viata romaneasca “(1907-2003), “Bilete de papagal”
(1928), “Magazin istoric” (1970-2003), “Gazeta matematica“ (1959.2003) etc.
 Sala dispune de 20 locuri pentru utilizatori. De
asemenea, accesul la Internet al utilizatorilor
se realizeaza si prin intermediul acestei sali.
Ofera informatii legislative prin colectiile
Monitorul Oficial, Legi si decrete, Hotarari ale
Guvernului si prin programul informatic
Infomonitor.  De asemenea faciliteaza
imprumutul interbibliotecar atunci cand
publicatia solicitata nu se afla in colectiile
bibliotecii si organizeaza activitati cultural -
educative.

Sala de imprumut pentru copii dispune de un fond de aproximativ 36.000 de publicatii.

Colectiile sunt constituite din carti atat din domeniul stiintei cat si al literaturii romane si
universale. Pentru cei mai mici cititori (prescolari) sectia pune la dispozitie o serie de basme,
povesti populare romanesti si din literatura universala. Colectiile sunt organizate sistematic
alfabetic, pe grupe de varsta: prescolari, clasele I-IV si V-VIII, conform accesului liber la raft.

Aceasta sala ofera servicii de imprumut de documente la domiciliu pentru utilizatorii care au
domiciliul stabil in municipiul Vaslui, acces la catalogul electronic si internet  si organizeaza
expozitii tematice, activitati culturale si de loisir.
 Sala multimedia si limbi strainedispune de 30 de locuri in regim de sala de lectura.
Ofera consultarea, audierea si vizionarea colectiilor de documente: carte pe suport hartie si
electronic, documente audio, video, CD, DVD etc. Detine colectii de carte in limbi straine
(engleza, franceza, italiana,germana, rusa etc.) din toate domeniile cunoasterii umane. De
asemenea detine echipamente de invatare in sistem clasic si interactiv pe calculator a limbilor
engleza si franceza. Aceasta sala organizeaza vizionare de film in cadrul activitatii Cinemateca
de joi, ofera acces gratuit la internet, coordoneaza activitatea cercului Prietenii muzicii si
organizeaza intalniri cu artisti de la institutii specializate. Accesul in sala este permis tuturor
categoriilor de utilizatori, indiferent de domiciliu.

Centrul unic de
inscriere realizeaza inscrierea
utilizatorilor in sistem informatizat.

Aici se gasesc cataloagele

traditionale care au fost “inghetate” in
anul 2001, renuntandu-se la completarea
lor datorita achizitionarii programului
integrat de biblioteca TINLIB. Utilizatorii
pot accesa catalogul electronic,
beneficiind de asistenta bibliotecarului de
serviciu.
La nivelul fiecarei sectii, lunar, se organizeaza expozitii de carte sau alte documente, cu prilejul
unor evenimente deosebite care pun in valoare fondul de publicatii al bibliotecii. Activitatea
bibliotecarelor acestui serviciu este canalizata spre realizarea descrierilor sumare/carte in sistem
informatizat, urmarindu-se astfel eficientizarea imprumutului electronic si, bineanteles
accelerarea procesului de constituire a bazei de date.

Asistenta metodica, marketing, manifestari culturale.

Biblioteca Judeteana “N.Milescu Spatarul” Vaslui indeplinese
functia de for metodologic (indrumare si control) pentru
bibliotecile din judet respectiv: Biblioteca municipala “Stroe
Belloescu” din Barlad; Biblioteca municipala “Mihai Ralea” din
Husi; Biblioteca oraseneasca “C. Macarovici” din Negresti si 71
de biblioteci comunale ( plus 11 nou infiintate).

Pregatirea profesionala a bibliotecarilor din sistem se realizeaza prin instruiri trimestriale la

sediul Bibliotecii Judetene, instruiri pe centre metodice (12 la numar), cursuri de perfectionare pe
plan central (Bucuresti, Busteni) si pe plan local cu specialisti de la Biblioteca Judeteana,
Biblioteca Judeteana “Gh. Asachi“ din Iasi, Ministerul Culturii si Cultelor. Acest compartiment
impreuna cu conducerea bibliotecii, serviciul de informatizare si serviciul informare
bibliografica editeaza (sub egida bibliotecii) o serie de publicatii cum ar fi: caiete metodice,
ghiduri, biobibliografii, retrospective, antologii, reviste, afise, programe culturale etc.,
organizeaza numeroase manifestari culturale: aniversari si comemorari, saloane de carte, intalniri
cu autori, lansari de carte, colocvii, consfatuiri etc.

Compartimentul Informatizare.

Biblioteca Judeteana “N. Milescu

Spatarul” Vaslui a cunoscut in ultimii ani o
imbogatire considerabila din punct de
vedere a dotarii tehnice. In prezent,
Biblioteca Judeteana dispune de un numar
de 26 de calculatoare, asigurandu-se astfel
necesarul fiecarui compartiment al
bibliotecii. Ca soft integrat este utilizat
TINLIB, modulele: catalogare, evidenta,
circulatie, rapoarte, Opac.

Compartimentul are urmatoarele

atributii: asigura buna functionare a calculatoarelor din retea; administreaza programul TINLIB;
realizeaza rapoartele statistice in sistem informatizat; realizeaza permisele inscriptionate cu cod
de bare pentru utilizatori; realizeaza etichetele inscriptionate cu cod de bare pentru documentele
de biblioteca: carte; tehnoredacteaza si multiplica materialele necesare pentru buna desfasurare a
activitatii bibliotecii; contribuie la realizarea bazei de date retro-activa. De asemenea
departamentul Informatizare asigura asistenta de specialitate bibliotecii municipale din Husi,
orasenesti din Negresti, bibliotecilor comunale din Epureni, Dranceni, Oltenesti, care lucreaza in
sistem informatizat.
 Informare bibliografica, programe.

Biblioteca Judeteana Vaslui asigura servicii de informare

bibliografica si documentare la nivel local, national si
international, elaboreaza lucrari bibliografice si documentare
pentru valorificarea colectiilor cu caracter cultural, stiintific, de
sociologie etc. Functia de centru de informare bibliografica si
documentara a bibliotecii se exercita prin doua tipuri de
servicii: redactarea, organizarea si publicarea materialelor
bibliografice; informarea beneficiarilor .

Compartimentul Contabilitate, administrativ-

gospodaresc. Contabilitatea, instrumentul principal de cunoastere,
gestionare si control al patrimoniului si al rezultatelor obtinute,
asigura inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea,
publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la situatia
patrimoniala; controlul operatiunilor patrimoniale precum exactitatea
datelor furnizate; furnizarea informatiilor necesare stabilirii
patrimoniului national, executiei bugetului public national, precum si
intocmirea balantelor financiare si a bilantului contabil.

BIBLIOGRAFIE

1. Extras din documentul elaborat de Comisia Nationala a Bibliotecilor privind Strategia

Nationala de Dezvoltare a Bibliotecilor in perioada 2004 - 2007.

2. Georgescu - Tistu, Nicolae - Cartea si bibliotecile. Bucuresti: Editura Stiintifica, 1972,

p. 101.

3. Lupu, Atanase -  Relatiile bibliotecii cu publicul. Bucuresti : Litera, 1973, p. 12.

4. Lupu, Atanase, op. cit.,  p. 17-18.

5. Manifestul UNESCO pentru biblioteca publica. Traducere de Sultana Craia. Cf. Buluta

Gheorghe - Animatia culturala in biblioteca publica. Colectia „Caietele bibliotecarului”, 5,
Bucuresti, Ministerul Culturii. Centrul de Pregatire si Formare a Personalului din Institutiile de
Cultura, 1998, p. 69-71.

6. Milesciana, revista de promovare a culturii vasluiene,  Nr. 1, Vaslui, Noiembrie,

2004, p. 4-14.
7. Regneala, Mircea - Studii de biblioteconomie. Constanta : Ex Ponto, 2001.

8. Sperantia, Eugeniu - Cartea despre carte sau Eflorescenta spiritului. Bucuresti:

Editura Stiintifica si Enciclopedica, 1984, p. 39-40.

9. Sperantia, Eugeniu, op. cit., p. 32.

 10. Stoica, Ion - Puterea cartii. In: revista „Biblioteca”, anul IX, nr. 5/1998, p. 129.

11. Stoica, Ion - Universul cartii. In: revista „Biblioteca”, anul III, nr. 10-11-12/1992, p.
2.

12. Stoica, Ion, op. cit., p. 2.

13. Stoica, Ion, op. cit., p. 3.

14. Tanase, Alexandru - Valoarea intelectuala cognitiva si estetica a cartii. In: revista
„Biblioteca”, anul IV, nr. 11-12/1993, p. 56.

15. Tarziman, Elena - Biblioteca si activitatea de relatii publice. In : revista „Biblioteca”,

anul IX, nr. 5/1998, p. 138.

16. Tarziman, Elena, op. cit., p. 139.

17. Tranca, Dumitru - Biblioteca copiilor nostri. Bucuresti: Editura Didactica si

Pedagogica, 1969, p. 15.

18. Tranca, Dumitru, op. cit., p. 16-17.

ANEXA 1

RAPORT
asupra activitatii  Bibliotecii  Judetene
“Nicolae  Milescu Spatarul” Vaslui pentru anul 2009

Biblioteca
Judeteana
“Nicolae Milescu
Spatarul” Vaslui,
prin misiunea si
rolul pe care si-l
asuma este
perceputa ca
centru de
informare, ca
partener in
procesul
educatiei
permanente cu
rol social,
cultural si
recreativ. La
baza activitatii Bibliotecii Judetene a stat strategia de dezvoltare pe termen lung
(Proiectul de management si Contractul de management al directorului pentru perioada
2008-2012) si strategia de dezvoltare pe termen scurt (Strategia de dezvoltare pentru
anul 2009).

Strategia pentru indeplinirea misiunii, a functiilor si obiectivelor specifice bibliotecii  a vizat obiective care
reflecta preocuparea pentru cresterea performantei, pentru intarirea pozitiei bibliotecii in mediul concurential.
Obiectivele prevazute in strategia de dezvoltare au urmarit:
- asigurarea si gestionarea resurselor financiare;
- cresterea performantei resurselor umane;
- folosirea tehnologiilor moderne si dezvoltarea serviciilor de biblioteca bazate pe IT;
- dezvoltarea, completarea, evidenta, catalogarea si indexarea colectiilor;
- cresterea gradului de satisfactie a utilizatorilor;
- dezvoltarea serviciilor pentru public;
- diversificarea ofertei culturale, activitati de marketing ;
- identificarea potentialilor parteneri in vederea incheierii de acorduri de colaborare;
- derularea/identificarea proiectelor cu finantare nerambursabila;
- asigurarea conditiilor optime de functionare a institutiei.

            1.Asigurarea si gestionarea resurselor financiare

         Obiectivele specifice activitatii financiar-contabile au vizat:

 respectarea si transpunerea cadrului legislativ;

 executia bugetului alocat institutiei;

 evidenta, angajarea si efectuarea cheltuielilor  institutiei;

 respectarea riguroasa a disciplinei financiar-bugetare privind destinatia

cheltuielilor si legalitatea operatiunilor de plati;

 organizarea si efectuarea evidentei contabile a mijloacelor materiale si banesti.

Consiliul Judetean Vaslui a alocat Bibliotecii Judetene „Nicolae Milescu Spatarul”

Vaslui, pentru anul 2009, un buget de venituri si cheltuieli de 1.970.330 lei, fiind cu 13.604 lei
mai mult fata de anul 2008.

Platile au fost efectuate respectand dispozitiile legale in vigoare si in limita bugetului aprobat. Valoarea
totala a platilor a fost de 1.969.720 lei, din care:

Cheltuieli de personal 1.
Cheltuieli de capital
Bunuri si servicii
Alte transferuri (cofinantare proiect + plata TVA)

Situatiile financiare au fost intocmite in conformitate cu prevederile Legii 82/1991, republicata cu modificarile si

completarile ulterioare si a altor reglementari.
 Studiul comparativ al bugetelor pentru anul 2008-2009 releva urmatoarele:

2008 2009
Cheltuieli de personal 1579504 1.684.988
Cheltuieli de capital 356.402 46.732
Bunuri si servicii 305248 210.850
Alte transferuri 61000 27.150

2. Asigurarea resurselor umane

Obiective specifice serviciului:

-          gestionarea resurselor umane;

-          asigurarea de asistenta juridica compartimentelor si serviciilor Bibliotecii Judetene;

-          asigurarea activitatilor de intretinere;

Organigrama si Statul de functii, aprobate prin Hotararea Consiliului Judetean Vaslui

nr. 78/2007, in concordanta cu normele stabilite de Legea bibliotecilor nr. 334/2002, cu
modificarile si completarile ulterioare, cuprinde un numar de la 76 de posturi. La inceputul
anului 2009 gradul de ocupare a posturilor era de 48,68 %, numarul personalului angajat fiind de
37, insa pe parcursul anului s-au inregistrat modificari prin 2 pensionari pentru limita de varsta,
ramanand 35 angajati (46,05%) din care: 28 posturi – personal de specialitate si 7 posturi –
personal administrativ.

Dupa pregatirea profesionala, structura personalului  se prezinta astfel:

 Biblioteca Judeteana „Nicolae Milescu Spatarul” Vaslui - 35 angajati: 25 salariati cu

studii superioare, 4 salariati cu studii superioare de scurta durata, 1 salariat cu studii postliceale,
2 salariati cu studii medii, 3 salariati cu scoala profesionala.

 Biblioteca Municipala “S. Belloescu” Barlad – 14 angajati: 7 salariati cu studii

superioare, 5 salariati cu studii medii, 2 salariati cu studii generale/profesionale.

 Biblioteca Municipala “M. Ralea” Husi – 13 angajati: 7 salariati cu studii superioare, 4

salariati cu studii medii, 2 salariati cu scoala generala/profesionala.

 Biblioteca Oraseneasca Negresti – 3 angajati: 1 salariat cu studii superioare, 2 salariati

cu studii medii.

        Biblioteca Oraseneasca Murgeni – 1 angajat cu studii medii.

 Biblioteci comunale: 68 angajati (75 biblioteci comunale): 17 salariati cu studii

superioare, 6 salariati cu studii postliceale, 45 salariati cu studii medii.
 Activitatile specifice serviciului au constat in:

 activitatea juridica:

-        reprezentarea institutiei in 3 dosare aflate pe rolul instantelor judecatoresti;

-        intocmirea de dispozitii, analizarea acestora si avizarea pentru legalitate;

-        consilierea bibliotecarilor din bibliotecile comunale de pe raza judetului;

-        consilierea si verificarea juridica a documentelor la solicitarea serviciilor din structura

institutiei;

 activitatea de resurse umane

-        intocmirea documentatiei si inaintarea spre aprobare a Organigramei si a Statului de

functiica urmare a promovarii pe studii superioare a 6 salariati in conformitate cu
prevederile O.G. 10/2008, cu modificarile si completarile ulterioare;

-        completarea si actualizarea dosarelor de personal si a carnetelor de munca ale

salariatilor;

-        completarea periodica a registrului electronic de evidenta a salariatilor si inaintarea

catre ITM Vaslui;

-        intocmirea si actualizarea, ori de cate ori este nevoie (indexari, majorari salariale,
angajari de personal, modificarea sporurilor de vechime, reincadrari, etc.), a Statului
de functiuni al Bibliotecii Judetene;

-        asigurarea si urmarirea stabilirii drepturilor salariale cuvenite personalului conform

legislatiei in vigoare si inaintarea spre aprobare conducatorului unitatii;

 activitatea de achizitii publice

-        intocmirea programului anual de achizitii publice pe baza solicitarilor primite de la

sefii de serviciu;

-        operarea de modificari si completari ulterioare in programul de achizitii publice cu

aprobarea conducatorului institutiei;

-        organizarea si finalizarea unui nr. de 477 proceduri de achizitii directe online prin
intermediul Sistemului electronic de achizitii publice;

-        intocmirea raportului anual al achizitiilor publice si transmiterea catre ANRMAP;

 -        intocmirea documentatiei pentru achizitii publice si asigurarea activitatii de informare
si publicare conform prevederilor legale;

        activitatea de intretinere si deservire

-     activitati de curatenie, igienizare a spatiului si deprafuire a documentelor de biblioteca;

-  gestionarea, distribuirea si folosirea  rationala a materialelor igienico-sanitare;

-  intretinerea autovehiculului din dotare, efectuarea curselor si justificarea acestora;

In ceea ce priveste perfectionarea profesionala a personalului un numar de 5 bibliotecari

au participat la Cursul de atestare pentru profesia de bibliotecar, Modulul II, organizat de
C.P.P.C. Bucuresti.

Evaluarea activitatii si a performantelor profesionale s-a facut conform prevederilor

legale in urma careia s-au acordat punctaje care atesta respectarea normelor si sarcinilor de catre
fiecare salariat conform fisei postului.

3.Folosirea tehnologiilor moderne si dezvoltarea serviciilor de biblioteca bazate pe IT

Activitatea de informatizare a bibliotecii s-a desfasurat pe urmatoarele coordonate:

- Administrarea si intretinerea retelei de calculatoare;

- Programare;

- Coordonarea bazelor de date;

- DTP (procesare text si imagini, design), multimedia (prelucrarea inregistrarilor video si

foto);

Dezvoltand coordonatele de mai sus, mentionam:

- administrarea retelei pentru asigurarea functionarii aplicatiilor de retea si a comunicarii
intre echipamente: intretinerea soft si hard a calculatoarelor, inlocuirea componentelor defecte,
inlocuirea si redistribuirea hub-urilor si switch-urilor pentru optimizarea traficului in retea. In
prezent Biblioteca Judeteana Vaslui dispune de un numar de 56 de calculatoare din care 21 de
calculatoare sunt destinate accesului la Internetsi OPAC (Online Public Access Catalog)
pentru utilizatorii bibliotecii;
- administrarea web-server-ului (realizare de actualizari, configurari specifice activitatii
desfasurate, operatiuni de maintenance);
- administrarea mail-server-ului (actualizari, configurari, maintenance);
- administrarea sistemului de supraveghere video;
- webdesign (realizarea si dezvoltarea noului site www.bjvaslui.ro (PHP, MYSQL,  CSS,
XML, FLASH, JAVA) si a portalului comunitatii (www.bjvaslui.ro/portal) pentru o mai buna
diseminare a informatiei;
 - administrarea sistemului integrat de biblioteca TINLIB; in catalogul electronic al
bibliotecii se regasesc 90.954 titluri carte (209745 unitati de biblioteca), 1220 titluri seriale
(27944 unitati de biblioteca), 3122 titluri documente audio-video (3507 unitati de biblioteca) si
7315 titluri articole din periodicele locale;
- actualizarea bazei de date on-line (exportul, conversia si importul inregistrarilor
bibliografice in sistemul MYSQL  al serverului de internet);
- coordonarea si asigurarea asistentei de specialitate pentru bibliotecile municipale,
orasenesti si comunale informatizate (Tlib si Bibliophil);
- actualizarea soft-ului de biblioteca pentru bibliotecile comunale in functie de necesitatea
si disponibilitatea update-urilor;
- asistenta de specialitate in activitatea de operare si utilizare a soft-ului in functie de
solicitarile venite din partea serviciilor Bibliotecii Judetene si a Bibliotecilor comunale;
- remedierea problemelor intervenite in bazele de date prin utilizarea modulului
catalogare (carte, seriale), a modulului circulatie (utilizatori, tranzactii) si a modulului
administrare;
- prelucrarea datelor din sistemul integrat de biblioteca TINLIB prin Modulul Rapoarte si
Generatorul de rapoarte: Registrul Inventar, Registrul de Miscare a Fondului, Proces-verbal de
predare-primire a publicatiilor achizitionate, pentru toate tipurile de documente de biblioteca
(carte, materiale AV), fisa cu descrierea bibliografica;
- intocmirea, lunar, a rapoartelor statistice cu privire la: utilizatori, documente difuzate,
frecventa etc.;
- generarea notificarilor de instiintare a utilizatorilor restantieri in vederea recuperarii
documentelor;
- realizarea fiselor de inscriere, a permiselor de intrare inscriptionate cu cod de bare
pentru utilizatorii noi inscrisi, a permiselor duplicat si a etichetelor inscriptionate cu cod de bare
pentru documentele de biblioteca;
- indrumarea procesului de digitizare si gestionarea fondului de documente digitale a
bibliotecii virtuale (ebibliophil.bjvaslui.ro) care detine 157 titluri opere reprezentative din
literatura romana si universala si 41 articole din periodice;
- gestionarea adreselor e-mail ale Bibliotecii Judetene Vaslui;
- tehnoredactare, multiplicare, scanare, prelucrare imagini, editare a materialelor necesare
in activitatea bibliotecii (afise, invitatii, programe, materiale promotionale, diplome, bibliografii,
prezentari etc);
- sustinerea activitatilor desfasurate de Biblioteca Judeteana prin asigurarea unor mijloace
moderne de diseminare a informatiei;
- inregistrarea video si foto si arhivarea filmelor si fotografiilor realizate in cadrul
activitatilor culturale desfasurate;
- realizarea capturii video corespunzatoare fiecarei filmari precum si prelucrarea fisierelor
video rezultate;
- promovarea pe internet a activitatilor bibliotecii si a cercului de muzica “Bibliosong”
prin intermediul YOUTUBE si FACEBOOK;
- asigurarea bunei functionari a echipamentelor existente;
- intocmirea necesarului de noi echipamente, consumabile utilizate in editare (hartie,
toner, folie laminator, etichete autoadezive etc) si gestionarea acestora.
- participarea la proiectul TINART (achizitia de hard si soft pentru desfasurarea activitatii
de pictura fractala, instruire pentru utilizarea ULTRAFRACTAL, realizarea site-lui de
promovare a proiectuluiwww.bjvaslui.ro/tinart, realizarea materialelor de promovare – afise,
pliante, prezentari multimedia, organizarea activitatilor culturale prevazute in proiect,
inregistrarea aspectelor de la activitatile desfasurate pe suport foto si video etc);

- aplicarea in Programul national Biblionet – lumea in biblioteca mea, finantat de

Fundatia Bill & Melinda Gates si implementat de IREX (International Research and Exchange
Board) in parteneriat cu Ministerul Culturii si Cultelor, Fundatia EOS si Asociatia Nationala a
Bibliotecarilor si Bibliotecilor Publice din Romania; valoarea proiectului este de 26,9 de
milioane de dolari; scopul acestui program il constituie dezvoltarea unui sistem modern de
biblioteci publice in Romania, iar obiectivele sunt: facilitarea accesului cetatenilor la informatie
prin dotarea bibliotecilor cu tehnologia corespunzatoare, pregatirea bibliotecarilor prin cursuri de
formare, infiintarea unui Centru Internet pentru Public (CIP) in bibliotecile publice; Biblioteca
Judeteana Vaslui a aplicat pentru acest program cu o retea de 22 biblioteci publice (2 biblioteci
municipale, 2 biblioteci orasenesti si 18 biblioteci comunale).

4.Dezvoltarea, completarea, evidenta, catalogarea si indexarea colectiilor

Dezvoltarea colectiilor de documente cu noutati editoriale care sa satisfaca nevoile de

lectura si informare ale comunitatii municipiului Vaslui a constituit un obiectiv important. Pentru
completarea si dezvoltarea colectiilor bibliotecii, personalul specializat in acest sens a avut ca
surse de informare oferte editoriale, site-uri si  portaluri   internet, stiri si reportaje din mass-
media. S-a initiat un proiect pentru atragerea donatiilor de carte de la persoane fizice si juridice
din judetul nostru si din tara. In colaborare cu personalul de la relatii cu publicul s-au intocmit
comenzile de publicatii, iar dupa aprobare de catre conducerea institutiei au fost lansate in SEAP.
S-a asigurat corespondenta cu sursele de achizitie: editori, agenti economici, donatori.

In anul 2009 fondul de documente s-a dezvoltat cu 5213 unitati de biblioteca (carti,

documente audio-video, publicatii seriale), reprezentand toate domeniile cunoasterii, in valoare
de78.983,69 lei. Dezvoltarea colectiilor se prezinta astfel:

- CARTE: 4274 volume, in valoare de 65.474, 69 lei, din urmatoarele surse:

- fonduri bugetare: 1185 volume, in valoare de 33.723,98 lei

- donatii (persoane fizice) 3089 volume, in valoare de 31.750,63 lei     

-  DOCUMENTE PE SUPORT ELECTRONIC: 271 u.b., in valoare de 6.144,42 lei, din

urmatoarele surse:

- fonduri bugetare: 129 u.b., in valoare de  1353,91 lei

- donatii: 142 u.b.,  in valoare de 4790,51 lei

- PUBLICATII PERIODICE: 668 u.b., in valoare de 7364,66 lei, din urmatoarele surse:

- fonduri bugetare: 208  u.b. in valoare de 5752,36 lei

 - donatii: 388 u.b. in valoare de 622,50 lei

- donatii MCC: 52 u.b. in valoare de 154,00 lei

- donatii Depozitul legal local: 20 u.b.., in valoare de 835,80 lei

Resursele financiare asigurate din fonduri bugetare reprezinta (51,69 %), donatii
de la persoane fizice (47,05 %), donatii Ministerul Culturii si Cultelor (0,20 %) si donatii
Depozitul Legal (1,06 %).

Pentru documentele de biblioteca primite s-au intocmit documentele necesare (note de

receptie, acte de intrare pentru publicatiile donate fara act insotitor). S-a realizat evidenta,
catalogarea, clasificarea si indexarea unui numar de 4545 volume carte, brevete de inventie, CD-
uri, DVD-uri. Pe fiecare publicatie s-a aplicat eticheta de cota si eticheta inscriptionata cu cod de
bare, apoi au fost predate in sectii pe baza documentelor de evidenta.

De asemenea s-a lucrat la completarea bazei de date retrospectiv prin prelucrarea cartilor
din depozit la clasele: 52(astronomie), 53(fizica), 54(chimie), 55(geologie), 56(paleontologie). In
paralel cu prelucrarea curenta si retrospectiva a cartilor s-au rezolvat o serie de probleme la
descrierea sumara si evidenta cartilor, semnalate de colegele de la relatii cu publicul.

Prin trecerea la noii indici de clasificare s-a realizat si descrierea completa a cartilor
ramase cu descriere sumara. Astfel, la Sala pentru adulti - de la literatura engleza pana la
literatura  rusa, la Salade lectura o parte din literatura engleza, iar la  Sectia pentru  copii s-au
rezolvat probleme punctuale de prelucrare. 

S-au efectuat si iesirile din inventar a publicatiilor casate, operandu-se atat in RI clasic
cat si in catalogul electronic.

S-a colaborat la verificarea descrierilor articolelor si stabilirea unor indici de clasificare si

vedete de subiect in vederea editarii de anuare, bibliografii si s-a continuat baza de date
a Personalitatilor vasluiene in sistemul TINLIB, realizandu-se inregistrarea completa pe
macheta de catalogare a 40 personalitati si identificarea si includerea a 163 nume, cu
mentionarea sursei in care se gaseste (total 487 pers.).

In colaborare a fost finalizat Dictionarul personalitatilor vasluiene din

diaspora si Bibliografia cartilor cu autograf si dedicatie din patrimoniul bibliotecilor din judetul
Vaslui.

In urma cercetarii analitice retrospective si curente a periodicelor locale, regionale si

nationale intrate in biblioteca in anii 2005, 2006, 2008 si 2009, au fost inregistrate si modificate
peste 2800 de articole in sistemul TINLIB pentru anuarul Bibliografia Judetului Vaslui. In
cadrul activitatii debibliografie locala si biobibliografii s-au realizat urmatoarele lucrari:
biobibliografii “Edgar Allan Poe”, „Elena Farago”, Ionel Teodoreanu ; traduceri
pentru Dictionarul personalitatilor vasluiene din diaspora;documentare si realizare material
pentru Portalul comunitatii etc.
 Dezvoltarea colectiilor in bibliotecile publice din judetul Vaslui, in anul 2009, se
prezinta astfel:

- biblioteci municipale: 1048 vol. (Barlad: 167 vol. din donatii; Husi: 875 vol. din
donatii si 6 vol. din fonduri bugetare)

- biblioteci orasenesti: 183 vol. (Negresti: 140 vol. din fonduri bugetare si 43 vol. din
donatii; Murgeni: 0 volume

- biblioteci comunale: 7764 vol. (4392 vol din fonduri bugetare si 3372 volume din
donatii

5.Cresterea gradului de satisfactie a utilizatorilor; dezvoltarea

serviciilor pentru public;

In contextul activitatii institutiei bibliotecare atragerea publicului la lectura

reprezinta un alt obiectiv important. Serviciile si facilitatile oferite valideaza rolul de
importanta strategica a bibliotecii in cadrul societatii. Lectura a fost promovata prin
toate mijloacele astfel ca formele ei traditionale coexista cu activitati moderne bazate pe
accesul la Internet si pe servicii on-line care permit accesarea catalogului electronic si a
documentelor digitale.

In anul 2009 Biblioteca Judeteana a inregistrat 4.040 utilizatori activi (3.732

in anul 2008), un numar de 96.578 documente difuzate (87.879 in anul 2008) si
o frecventa de 38.154 utilizatori (38.299 in anul 2008), cifrele fiind in crestere fata
de anul precedent. In perioada de referinta 2005-2009 au fost inscrisi 7.880 utilizatori,
cu 272 utilizatori mai mult fata de perioada de referinta 2004-2008.

Dinamica inscrierii utilizatorilor este prezentata in tabelul urmator:

Luna Ian. Febr. Mart. Apr. Mai Iun. Iul. Aug. Sept. Oct. Nov. Dec. To
Inscrisi 183 167 212 80 126 162 191 128 128 165 133 40
Reinscrisi 967 357 184 108 127 163 142 93 76 59 53 33
Activi 1150 524 359 188 253 325 333 221 204 224 186 73

Din analiza datelor pe parcursul anului reiese ca utilizatorii noi inscrisi sunt mai
numerosi in perioada care corespunde evaluarii cunostintelor scolare si in perioada
premergatoare inceperii anului scolar. Perioada vacantei de vara a inregistrat 879
utilizatori activi, cu 273 utilizatori mai mult fata de perioada similara a anului precedent
(606 utilizatori activi), fapt datorat derularii campaniei de promovare a serviciilor si
colectiilor de biblioteca, dar si derularii programului “Biblioteca de vacanta”.

Dupa statutul ocupational, categoria de utilizatori noi inscrisi, cea mai

numeroasa este reprezentata de elevi si studenti – 66,60% (61,83% - 2008) urmata de
intelectuali – 10,90 % (10,20% - 2008), pensionari – 2,90 % (5,10% - 2008), muncitori
2,85 % (4.62 % - 2008) si alte categorii 16,75 % (18,25 % - 2008).

Categoriile de varsta sunt corelate cu cele ocupationale, cea mai bine

reprezentata fiind categoria de varsta sub 14 ani si 14-25 ani care reprezinta 75,33%
(68,70% - 2008) din utilizatorii inscrisi.

Din totalul utilizatorilor inscrisi in anul 2009, sexul feminin reprezinta 62,96 %
(61,43% - 2008), iar sexul masculin reprezinta 37,04 % (38,57% - 2008).

       Din masuratorile prezentate anterior, rezulta urmatorii indicatori de performanta:

TABEL SINOPTIC

Indicatori de performanta Biblioteca Biblioteca Media biblioteci Media biblio

Judeteana Judeteana Vaslui judetene judetene
–2008
Vaslui - 2009 2007 2006
Indice de frecventa 9,44 10.26 10,11 11,73
Vizite per capita 0,54 0,54 0,85 0,91
Documente eliberate zilnic 391 369 1249 1583
Documente imprumutate per vizita 2,98 2,77 2,27 2,31
Indice de lectura 23,90 23,54 22,93 25,96
Documente consultate per capita 1,37 1,25 1,92 2
Indice de rotatie 39,83% 36,84% 82,98% 118,78%
Utilizatori inscrisi % din populatie 11,23% 10,82% 14,84% 15,04%

Tabelul evidentiaza cresterea indicatorilor de performanta obtinuti de biblioteca

judeteana in anul 2009, fata de anul 2008.

- indicele de frecventa, de 9,44 - caracteristic bibliotecii judetene in anul 2009, semnifica

faptul ca fiecare utilizator activ a venit la biblioteca pe parcursul anului de 9 ori (in anul
precedent de 10 ori);

        vizite la biblioteca pe cap de locuitor: 0,54 valoare identica cu anul precedent;

        documente eliberate zilnic: 391, cu 22  mai  mult fata de anul 2008;

        documente imprumutate per vizita in valoare de 2,98 documente este superior

indicatorului obtinut in anul 2008;

        indicele de lectura: 23,90 indica o usoara crestere fata de valoarea inregistrata in anul

2008;
         documentele consultate, pe cap de locuitor, au ajuns la 1,37, cu 0,12 mai mult fata de
2008;

        indicele
de rotatie cu valoare de 39,83% (36,84% - 2008), ne arata ca mai bine de o
treime din fondul de documente a circulat catre utilizatori;

        pentru
perioada de referinta de 5 ani (2005-2009) procentul utilizatorilor inscrisi a ajuns
la11,23%. Acelasi indicator, raportat la anul 2009, atinge procentul de 5,30 %,
incadrandu-ne astfel in prevederile Legii Bibliotecii care stabileste ca referinta un
procentaj cuprins intre 5-10% din populatia servita.

Cresterea indicatorilor se datoreaza orientarii activitatii bibliotecii catre un

marketing performant prin derularea unei campanii de promovare a bibliotecii, a
serviciilor de biblioteca si a colectiilor sale prin diverse cai: derularea campaniei de
promovare in institutiile scolare din municipiul Vaslui, activitati culturale prevazute
in  proiecte cultural-educationale si parteneriate atat in spatiul bibliotecii cat si in afara
ei, evidentierea activitatilor si serviciilor in mass-media locala, realizarea unui sondaj de
opinie, etc.

Permisele de intrare au fost eliberate la nivelul fiecarei sali astfel: 900 permise
(sala de imprumut pentru adulti), 546 permise (sala de imprumut pentru copii), 115
permise (sala de lectura), 58 permise (periodice), 31 permise (mediateca). 

Din totalul documentelor difuzate (96.578 u.b.), 67.852 reprezinta carti

(72,33%),11.065 periodice (11,46%) si 15.664 documente audio-video si internet
(16,21%).

Dupa continut, categoria de documente cea mai solicitata este  reprezentata in continuare

literatura care reprezinta 55,40% din totalul documentelor consultate. Se observa orientarea
utilizatorilor si catre alte domenii de cunoastere, fapt demonstrat de procentele in usoara crestere
fata de anul precedent pentru documente care apartin urmatoarelor domenii: stiinte sociale,
economice si juridice 8,18% fata de 7,63% (2008); stiinte aplicate (medicina,
tehnica) 12,38% fata de 3,70%(2008); geografie-istorie 6,44% fata de 4,15%(2008); arta-
arhitectura-sport 5,58% fata de 1,52%(2008).

Se constata o scadere a interesului pentru domenii ca: filosofie 2,44% fata de 3,67(2008);

religie 1,19% fata de 1,20%(2008); generalitati 8,39 % fata de 15,45% (2008).

Din analiza datelor mentionate remarcam faptul ca exista o corelare in ceea ce priveste
numarul utilizatorilor inscrisi, a frecventei, dar si a numarului de volume difuzate. Luna
decembrie inregistreaza o scadere vizibila a tuturor indicatorilor cauzata de imposibilitatea
asigurarii unui climat propice studiului si lecturii prin sistarea furnizarii agentului termic.

La nivel de sali, numarul de documente difuzate se prezinta astfel:

 -   sala de imprumut la domiciliu pentru adulti: 29.985 volume, media/angajat fiind de 7496
volume.;

-   sala de lectura: 24.416 volume, media/angajat fiind de 8139 volume;

-  sala de imprumut la domiciliu pentru copii: 15.451 volume, media/angajat fiind de 3.862

volume;

-   sala periodice: 11.065 volume, media/angajat fiind de 7.376 volume;

-   sala mediateca: 1.123 volume, la care adauga 14.538 site-ri, media/angajat fiind de 1.123
volume;

Diferentiat, pe sali, raportat la numarul de bibliotecari/sala, frecventa anuala se prezinta

astfel:

-  sala de imprumut la domiciliu pentru adulti: 10.102 utilizatori, fiecarui angajat

revenindu-i 2525 utilizatori deserviti /an;

-  sala de lectura: 8.225 utilizatori, fiecarui angajat revenindu-i 2056 utilizatori deserviti

/an;

-  sala mediateca: 5.276 utilizatori, fiecarui angajat revenindu-i 5276 utilizatori deserviti

/an;

-  sala de imprumut la domiciliu pentru copii: 5.205 utilizatori, fiecarui angajat revenindu-i

1301 utilizatori deserviti /an;

-  sala periodice: 3.627 utilizatori, fiecarui angajat revenindu-i 2418 utilizatori deserviti

/an;

Cresterea numarului de utilizatori, a frecventei si a numarului de documente

difuzate au condus la cresterea numarului de documente nerestituite la termen. In
acest sens au fost intocmite 384 procese verbale de instiintare a utilizatorilor restantieri.

In anul 2009, in bibliotecile publice din judetul Vaslui s-au inregistrat urmatorii

indicatori:

Utilizatori activi:

- biblioteci municipale Barlad si Husi: 13.506, din care inscrisi 3342

- biblioteci orasenesti: Negresti, Murgeni: 1915, din care inscrisi 813

- biblioteci comunale: 24601, din care inscrisi 5493

 Documente difuzate:

- biblioteci municipale Barlad si Husi: 253012 u.b.

- biblioteci orasenesti: Negresti, Murgeni: 34943 u. b.

- biblioteci comunale: 362014 u.b.

Frecventa:

- biblioteci municipale Barlad si Husi: 126251 vizite

- biblioteci orasenesti: Negresti, Murgeni: 16092 vizite

- biblioteci comunale: 207395 vizite

Organizarea fondului de documente

In anul 2009 s-a continuat activitatea de aplicare a etichetelor inscriptionate cu cod de bare pentru carte. O
alta activitate desfasurata de bibliotecarele gestionare ale fondului de carte a vizat modificarea indicilor de clasificare
la clasa 8 cu respectarea noilor norme ale CZU, aplicad eticheta cu noii indici de clasificare.

Permanent, bibliotecarele s-au preocupat si de reorganizarea depozitelor de carte, activitate dictata de

necesitatea crearii de spatiu pentru integrarea documentelor intrate in biblioteca. Aceasta activitate este tot mai greu
de realizat, avand in vedere ca spatiul destinat depozitarii nu se modifica iar cresterea anuala a colectiilor de carte
este de aprox. 5000 volume. Singura posibilitate aflata la indemana bibliotecarelor este integrarea prin depozitarea
pe aceeasi polita a doua randuri de carte, ceea ce evident duce la suprasolicitarea mobilierului dar si dificultati in
regasirea documentului solicitat de utilizator. Planul managerial pentru anul 2009 avizat masuri concrete privind
organizarea fondului de documente al bibliotecii in ceea ce priveste organizarea pe principii biblioteconomice a
depozitului de periodice si asigurarea de mobilier adecvat pentru pastrarea in conditii optime a periodicelor cu format
mare. Fondurile bugetare fiind insuficiente pentru achizitionarea de rafturi speciale de presa, s-a recurs la utilizarea
ergonomica a celor existente, ceea ce in fapt a insemnat asezarea pe doua siruri intr-un raft a periodicelor format
mare dar si depozitarea lor pe inaltime, pe partea superioara a rafturilor (atat in depozit cat si in spatiul destinat
accesului publicului).

Conservarea colectiilor

Asigurarea integritatii colectiilor presupune pe langa aspectul administrarii gestionar-biblioteconomice si

aspecte legate de starea igienico-sanitara. Nu este suficient a se asigura doar operatiuni de reconditionare, ci este
imperios necesar a se acorda fondului de carte atentia cuvenita pentru prevenirea si combaterea deteriorarii
microbiologice.

Activitatea de conservare a colectiilor trebuie sa se desfasoare sistematic, cu discernamant stiintific si in

mod planificat, in functie de necesitatile pe care le reclama realitatea fizica a colectiilor. Sectia de lucru (laborator de
conservare, restaurare si patologie a documentelor de biblioteca) are nevoie de personal cu studii corespunzatoare si
perfectionat, pentru a se atinge obiectivele de activitate in conservarea, expertizarea si supravegherea tratamentelor
aplicate documentelor de biblioteca raspunzand astfel necesitatilor institutiei si imperativelor formulate prin Legea
bibliotecii. Pasii parcursi in realizarea acestui deziderat sunt: realizarea unui studiu in vederea stabilirii regimului
corect al conditiilor de microclimat (temperatura, umiditate, aerare, iluminat) ce trebuie asigurate colectiilor de
documente ale Bibliotecii Judetene; achizitionarea unui minim de materiale, unelte, aparatura, substante chimice in
scopul mentinerii conditiilor corecte de pastrare a colectiilor.

Este necesara dotarea tuturor depozitelor de documente cu aparate care sa controloze elementele de
microclimat: instalatie de aer conditionat (rezolva problemele pe care le ridica factorii de umiditate si temperatura);
termohigraf (aparat ce monitorizeaza atat umiditatea cat si temperatura); aparate pentru umidificat sau deumidificat
aerul din depozite, in functie de conditiile climatice existente.

Deprafuirea fondului de publicatii s-a realizat la nivelul fiecarei sali.

Pe parcursul anului 2009, bibliotecarele serviciului de la Relatii cu publicul au fost

preocupate permanent de scoaterea din circuit a acelor documente uzate fizic in
vederea reconditionarii acestora.

Numarul documentelor supuse reconditionarii a  fost de 2076 volume carte (1560

in anul 2008) si au fost constituite in unitati de biblioteca 175 volume periodice (135 in
anul 2008). S-au realizat 10 registre, 6 mape, 125 indicatoare etc.

6.Diversificarea ofertei culturale, activitati de marketing

In activitatea culturala si de promovare a bibliotecii s-a prezentat o oferta atractiva,

determinata de interesele principalelor categorii de cititori.

Anul 2009 a stat sub semnul aniversarii sau comemorarii unor personalitati marcante din
istoria, stiinta si cultura romana sau universala si evenimente importante pentru civismul
romanesc. Biblioteca judeteana a omagiat astfel de evenimente organizand intalniri ale unor
scriitori, reprezentanti de seama ai gandirii stiintifice, filosofice, istorice din tara sau expozitii de
carte si documente la care a participat un numeros public vasluian. Dintre manifestarile culturale
desfasurate mentionam: Lansari de carte, intalniri cu scriitori: “Proprietarul de timp”,
“Transcendenta morilor de vant” autor, Ioan Baban; “Aspecte si marturii ale trecutului recent al
Barladului” (1944-2007), vol.I; “Triunghiuri cu pupila albastra”, de Valeriu Stancu; “Aleea fara
statui”, de Aurel Bruma; “Copac fara Padure” de Liliana Elena Mustiuc; “Razvratitul Toderita”,
“Pui de cuc” de Theodor Aug. Rascanu; “Comuna Vulturesti : Amurgul culturii traditionale”,
vol. III, de Nicolae Ciubotaru; “Intamplari din vremea Ciumei Rosii” de Paul
Zahariuc;  “Obiceiuri de nunta la cangurii schiopi” de C. Udrea; “Hai, ca-nchide la non-Stop” de
Carmen Nina Chioinea; ”Integrala Manuscriselor lui Cantemir” (vol. I-6); “Opere” de Dimitrie
Cantemir; “Intre doua lumi” de Ben Todica; “Isus” de Eugen Cojocaru;“Anotimpurile”, Zori de
Zi” de Victoria Blaj;  “Anotimpul Copilariei” de Milica Rosu, I.M. Buza; “Jocul Cuvintelor” de
Iulia Iacob, Despina Ciurescu; “Eterna iubire”, “Lumea ta Copilarie” antologii de Lilieana
Cracana; Lansare CD: “Bibliosong”; Workshop-uri: ”Uniti in diversitate”, ”Generatia
integrarii europene”; “Tripla semnificatie a zilei de 9 Mai”; “Examen de absolvire a Academiei
Iepurasilor”;Dialogul biblioteca-utilizator in contextul lecturii si informarii - “Drogurile - tentatia
autodistrugerii”; “Stop prejudecatilor etniei rromilor”; Vizionari de film/teatru: “O scrisoare
pierduta”; ”Stefan cel Mare”; “Leonardo da Vinci: Omul care voia sa stie tot”; “Balada pentru
Mariuca”; Planeta Pamant”; “Enescu in inima mea”; “Orasul interzis”; “Auschwitz: Nazistii si
solutia finala” etc ; Auditii muzicale:“Muzica - poezia sufletului”; “Paul Constantinescu”;
“Joseph Hayden- personalitate muzicala a epocii clasice vieneze”; “Franz Liszt”; ”Capodopere
ale muzicii universale: Anton Rubinstein” etc; Concursul literar „La izvoarele intelepciunii”,
editia a XIX-a a avut tema „Bogdan Petriceicu Hasdeu” si s-a adresat elevilor din clasele IX-
XII. Faza finala a concursului s-a desfasurat la Biblioteca JudeteanaVaslui in parteneriat cu
Biblioteca Nationala pentru Copii “Ion Creanga” Chisinau, Republica Moldova cu sprijinul
ministerelor de resort, autoritatilor publice locale etc.

Au fost incheiate acorduri de parteneriat intre Biblioteca Judeteana si Inspectoratul Scolar

Vaslui pe baza carora s-au derulat proiectele culturale: Copilul si cartea, Biblioteca prietena
mea, Obiceiuri si traditii romanesti;  Punti catre prietenie la Eminescu, Universul cartilor si
povestilor, Dialogul biblioteca utilizator in contextul lecturii si informarii, Cartea-comoara de
intelepciune etc. Institutiile implicate in derularea acestor proiecte culturale si organizarea
activitatilor sunt: Sc. nr. 6 „Mihai Eminescu”, Gradinitele: 3, 15, 5, 17, Centrul de Educatie
Incluziva „Aurora” Vaslui, Liceul „Emil Racovita”, Liceul cu Program Sportiv, Liceul „Anghel
Rugina”, AJOFM, Agentia Nationala Antidrog etc.

In calitate de for metodologic pentru bibliotecile publice din judet, Biblioteca Judeteana,
prin Serviciul de Asistenta de specialitate, a desfasurat pe parcursul anului 2009 o serie de
actiuni care au avut menirea de a sprijini activitatea bibliotecilor publice, actiuni orientate in
special spre perfectionarea activitatii bibliotecare in sprijinul utilizatorilor, stabilirea si
optimizarea relatiilor de colaborare intre biblioteci, acordarea asistentei profesionale,
diseminarea informatiei de specialitate, promovarea experientei avansate, organizarea si
desfasurarea intrunirilor de specialitate, instruirea continua a bibliotecarilor antrenati in
activitatea cu beneficiarii.

7.Derularea/identificarea proiectelor cu finatare nerambursabila

In anul 2009 a continuat derularea proiectul „TinArt”, finantat de Uniunea Europeana

prin Programul de Vecinatate, Romania – Republica Moldova, 2004-2006, Prioritatea 2, Fondul
Comun al Proiectelor Mici, Phare CBC 2006, RO 2006/018-447.01.02.12. Proiectul a fost
implementat de Biblioteca Judeteana „Nicolae Milescu Spatarul” Vaslui in parteneriat cu:
Consiliul Judetean Vaslui, Romania, Consiliul Raional Leova, Consiliul Raional Hancesti,
Republica Moldova. Valoarea proiectului a fost de  48.941 Euro, contributia Uniunii Europene si
a Guvernului Romaniei fiind de 44.046,90 Euro, iar contributia Bibliotecii Judetene a fost de
4.894,10 Euro. In cadrul proiectului s-a infiintat Cercul de pictura „Pasi spre culoare”, s-au
achizitionat materiale si echipamente necesare pentru desfasurarea activitatilor cercului de
pictura, au avut loc schimburi interculturale: workshop-uri sub genericul “Sa pictam impreuna”,
s-a organizat o tabara de pictura, concursul de pictura “Panze de jurnal” etc. Proiectul a
contribuit la dezvoltarea serviciilor de biblioteca, la intarirea cooperarii transfrontaliere si a creat
oportunitati pentru activitati de interes comun.

Pentru diversificarea surselor alternative de finantare s-a intocmit un proiect pentru

programul lansat de AFCN care, in urma evaluarii, a fost respins.
 In calitate de partener au fost intocmite si s-au derulat doua proiecte: “Manastirea
Malinesti – Asezamant al spiritualitatii crestin-ortodoxe romanesti” si „Manastirea Moreni -
Centrul Cultural Ecumenic”, finantate de Consiliul Judetean Vaslui prin Programul pentru
finantarea nerambursabila a activitatilor nonprofit de interes general pe anul 2009, domeniul
cultura, culte.

S-a asigurat sustenabilitatea proiectului 'Caravana Vesela - Teatru de joaca fara frontiere”

prin completarea trupei de teatru si punerea in scena a 2 piese.

8.Asigurarea conditiilor optime de functionare a institutiei

Biblioteca Judeteana Vaslui asigura 0,02 mp/locuitor (fata de minim 0.015 mp cat
prevede Art. 61, lit.e din Legea Bibliotecilor) in conditiile in care raportarea se face
luand in calcul suprafata utila a bibliotecii (1422 mp). Daca se ia in calcul suprafata
destinata accesului pentru public, reprezentata prin suprafata salilor de imprumut si a
salilor de lectura, atunci reiese ca biblioteca asigura doar 0.008 mp/locuitor, mult sub
prevederile legale. Acest indicator, corelat cu prevederile Art. 61, lit. (f), evidentiaza ca
fiind necesara deschiderea filialei Bibliotecii Judetene Vaslui, construirea unui nou sediu.
In sprijinul acestui deziderat vin si constatarile referitoare la necesitatea asigurarii
accesului la informatie si educatie a utilizatorilor din zonele limitrofe ale municipiului,
descongestionare depozitelor de documente, infiintarea de noi servicii catre public.
Impactul asupra comunitatii locale va fi pozitiv, iar rezultatele se vor concretiza in
obtinerea indicatorilor de performanta superiori anilor precedenti, superiori mediei
nationale. Mentionam ca au fost asigurate (cu mici exceptii in luna decembrie) conditii
optime (incalzire, iluminare, aclimatizare) pentru desfasurarea activitatii bibliotecii
judetene.

In vederea cresterii calitatii serviciilor de biblioteca, Asociatia Nationala a

Bibliotecarilor si Bibliotecilor Publice din Romania sustine pregatirea profesionala a
bibliotecarilor si a organizat dezbateri pe diverse teme care au ca scop orientarea
activitatii educationale a bibliotecilor publice. In anul 2009 au fost organizate seminarii
cu tema: „Cresterea capacitatii organizationale a ANBPR”, o conferinta cu
tema: „Dezvoltarea capacitatii organizationale a Asociatiei in contextul programului
Biblionet” la care au participat si reprezentanti ai bibliotecii judetene.

                       

ANEXA 2

Strategia  pentru indeplinirea misiunii Bibliotecii Judetene

“Nicolae Milescu Spatarul” in anul 2010

Biblioteca Judeteana „N. M. Spatarul” Vaslui, prin activitati si servicii specifice, serveste interesele de
informare, studiu, lectura, educatie si de petrecere a timpului liber pentru comunitatea locala sau judeteana. Scopul
fundamental al bibliotecii este satisfacerea cerintelor informationale si de documentare ale utilizatorilor. Strategia
pentru indeplinirea misiunii, a functiilor si obiectivelor specifice bibliotecii vizeaza abordarea unor obiective care
reflecta preocuparea pentru cresterea performantei si consolidarea pozitiei bibliotecii in mediul concurential. In acest
sens mentionam urmatoarele obiective:

I.Consolidare si dezvoltare institutionala

a)Dezvoltarea si conservarea colectiilor

- dezvoltarea fondului de documente (carti, documente audio-video, publicatii seriale,

alte categorii de documente) prin achizitia noutatilor editoriale din toate domeniile cunoasterii,
respectand cerintele de informare si documentare ale publicului cititor;

- cresterea  colectiilor prin donatii, sponsorizari, cumparare, alte surse, asigurand o

crestere de cel putin 50 documente specifice la 1000 de locuitori;

- asigurarea conditiilor necesare prezervarii, conservarii si reconditionarii documentelor

de biblioteca;

  - dotarea depozitelor cu aparatura specifica pentru masurarea si controlul

parametrilor optimi de microclimat (temperatura, umiditate, aerare, iluminat);
- dezvoltarea colectiilor cu documente digitizate in scopul extinderii accesului la
informatii, al conservarii si valorificarii colectiilor traditionale de biblioteca;
- asigurarea continuitatii tezaurului local de documente prin intermediul depozitului
legal;
- recuperarea fizica sau valorica a documentelor deteriorate ori pierdute de
utilizatori, in conditiile legii;
 b)Dezvoltarea serviciilor si facilitatilor
- extinderea accesului la colectii si dezvoltarea de noi servicii pentru utilizatori;
- facilitarea accesului la informatie in sistem informatizat si pregatirea utilizatorilor
in vederea folosirii noilor modalitati de organizare a informatiei;
- identificarea unor teme de interes (limbi straine, programe de formare etc.)
pentru membrii comunitatii si informarea acestora cu privire la oferta de instruire
precum si accesul la resursele online;
- amenajarea filialei Bibliotecii Judetene pentru a oferi servicii de imprumut de
documente la domiciliu pentru copii si adulti, consultate a documentelor;

c)Asigurarea si dezvoltarea infrastructurii informatice

- intretinerea si dezvoltarea infrastructurii informatice existente (hardware si software) din

punct de vedere cantitativ si calitativ, al uzurii morale si fizice, a performantelor programelor
informatice, actualizarea acestora conform diversitatii activitatilor desfasurate in institutie;

- actualizarea si dezvoltarea site-ului bibliotecii pentru o mai buna diseminare a

informatiei;
 d)Cresterea performantei personalului

- formarea continua a personalului in scopul cresterii performantelor profesionale, in acord

cu exigentele impuse de accesul la tehnologiile moderne si de nevoile de informare si formare
specifice ale beneficiarilor/utilizatorilor serviciilor de biblioteca;

- cunostintele, calificarile, competentele profesionale si sociale dobandite in procesul

formarii continue trebuie sa asigure personalului participarea directa la transmiterea de
informatie si cunoastere, la activitatile de educatie si dezvoltare;

- actualizarea Fisei postului in acord cu noile atributii si competente;

e)Dezvoltarea activitatii editoriale a bibliotecii

-   elaborarea de documente pentru informare si documentare;

- realizarea diverselor materiale pentru promovarea activitatii si serviciilor bibliotecii;

f) Implicarea in programe si proiecte cu finantare

- identificarea unor Proiecte Europene cu finantare nerambursabila;

- atragerea de sponsorizari si alte forme de resurse pentru derularea unor activitati culturale;

- participarea in Programul national “Biblionet – lumea in biblioteca mea”;

  II.Cunoasterea si satisfacerea nevoilor culturale ale utilizatorilor reali si potentiali ai

bibliotecii
- realizarea unui mediu informational competitiv pentru utilizatori, dezvoltand servicii si facilitati noi, in
concordanta cu asteptarile acestora;
- initierea unui studiu privind nevoile informationale, culturale si educationale ale utilizatorilor;
- sprijinirea cunoasterii sub toate aspectele, prin oferta de servicii de specialitate catre persoane fizice si
organizatii;
- diversificarea si adecvarea politicii de achizitie a documentelor de biblioteca in scopul satisfacerii cererilor
de lectura a utilizatorilor;
- imbunatatirea comunicarii cu utilizatorii pentru realizarea unei bune fundamentari a deciziilor privind
organizarea si functionarea serviciilor pentru public;
- asigurarea accesului la publicatiile care nu se regasesc in colectiile bibliotecii prin imprumut
interbibliotecar;
- crearea, mentinerea si adecvarea unor servicii de biblioteca in concordanta cu solicitarile utilizatorilor;
- asigurarea de servicii pentru grupuri cu nevoi speciale (persoane cu
disabilitati,  persoane in varsta, someri, persoane private de libertate, persoane
institutionalizate);
- cresterea numarului de utilizatori ai bibliotecii astfel incat indicele de atragere la
lectura sa fie cuprins intre 5-10% din populatia municipiului;
 III.Biblioteca - centru cultural si educativ
 - extinderea cooperarii, formarea de parteneriate cu institutii si organizatii si consolidarea tehnicilor de munca
in echipa in scopul valorificarii colectiilor;
- elaborarea planului de Programe si Proiecte culturale (Anexa);
- furnizarea unor programe culturale si educative;
- promovarea serviciilor de biblioteca si actiunilor culturale prin activitati structurate si formalizate de
marketing si relatii publice, organizate in compartimente sau departamente distincte;

 IV.Aplicarea principiilor de eficienta, eficacitate si economie in gestionarea

mijloacelor financiare

- planificarea riguroasa a resurselor pentru a asigura coerenta intre proiectele vizate si

posibilitati;

- fundamentarea deciziilor de alocare a resurselor pe date, fapte si analize ale raporturilor

cost-beneficiu si calitate-pret astfel incat sa se obtina eficienta maxima cu minimum de resurse;

- monitorizarea rezultatelor prin masuratori si indicatori de performanta.

ANEXA 3
 ANEXA  LA FISA CONTRACTDE IMPRUMUT

Accesul la serviciile de biblioteca se face pe baza “Fisei contract de imprumut” care se incheie la data inscrierii.
Semnarea “Fisei contract de imprumut” constituie actul juridic prin care utilizatorul isi asuma raspunderea morala,
materiala si penala, privind folosirea, pastrarea si restituirea la termen a documentelor de biblioteca
imprumutate/consultate, dar si a bunurilor materiale din sali.

In baza incheierii “Fisei contract de imprumut” se elibereaza “Permisul de intrare” care permite accesul la
serviciile de biblioteca pentru public. Inscrierea se face pe baza B.I./C.I. al utilizatorului. Utilizatorii in varsta de pana
la  18 ani pot fi inscrisi de catre unul dintre parinti/tutore pe baza B.I./C.I. si a certificatului de nastere sau a B.I./C.I
utilizatorului.

Biblioteca ofera imprumut de documente la domiciliu utilizatorilor cu domiciliul stabil sau cu viza de resedinta in
municipiul Vaslui. Elevii si studentii navetisti vor prezenta adeverinta de la institutia de invatamant respectiva.

Cetatenii din alte localitati (atat ale judetului Vaslui cat si din tara) / cetatenii straini se pot inscrie pe baza
B.I./C.I./pasaport, avand acces limitat in salile de lectura.

“Permisul de intrare” este unic, netransmisibil, valabil 5 ani. In caz de pierdere a permisului raspunderea va reveni
titularului, care va beneficia numai de serviciile salilor de lectura pe baza unui „Permis provizoriu” in conformitate cu
prevederile din „Regulamentul pentru utilizatori”.

Semnarea “Fisei contract de imprumut” si inregistrarea imprumuturilor in sistemul de evidenta informatizat, pe baza
permisului de intrare, in prezenta utilizatorului, atesta efectuarea serviciului de imprumut, precum si acceptarea de
catre utilizator a responsabilitatilor ce-i revin.

Nerestituirea la termen a documentelor de biblioteca imprumutate de catre utilizator se sanctioneaza cu plata unei
sume aplicate gradual, pana la 50% din valoarea de inventar, actualizata cu aplicarea coeficientului de inflatie la zi.

Distrugerea sau pierderea documentelor, bunuri culturale comune, de catre utilizator se sanctioneaza prin
recuperearea fizica a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizata cu
aplicarea coeficientului de inflatie la zi, la care se adauga o suma echivalenta de pana la 5 ori fata de pretul astfel
calculat. 

Prezenta anexa are valoarea unui angajament de plata si constituie titlu executoriu. 

       Semnatura Semnatura          Director, Bibliotecar,

utilizatorului, parintilor/tutore,
         prof. Voicu Gelu
Bichinet

                                                                                                                                                  Data: .