ORGANIZAREA SI PLANIFICAREA ACTIVITATII DE CERCETARE STIINTIFICA

DOCUMENTAREA STIINTIFICA

DOCUMENTAREA STIINTIFICA

CONCEPT OBIECTIVE SURSE DOCUMENTARE FAZELE DOCUMENTARII EVALUAREA CALITATII INFORMATIILOR STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
CONCEPT
Conceptul de documentare implica activitatea directionata catre un anumit subiect si care consulta documente aferente acestui subiect

Documentarea = stiinta nregistrarii, organizarii si diseminarii cunostintelor specializate

Documentul = orice material scris, n format tiprit sau electronic, care are drept scop transmiterea coerent de informaii

DOCUMENTAREA STIINTIFICA

OBIECTIVE
Sunt functie de tipul de informare dorita: Informare pentru pregatirea profesionala aprofundarea unor subiecte dezvoltarea capacitii de lucru individual Informare pentru activitatea de cercetare cunoasterea realizarilor existente la momentul respectiv, a preocuparilor similare in domeniu, a potentialelor directii de cercetare compararea rezultatelor obinute de ali cercettori cu rezultatele proprii

DOCUMENTAREA STIINTIFICA OBIECTIVE

Pentru realizarea acestor obiective desfasurarea unor activitati specifice: este necesara

consultarea unor carti/capitole din carti privire de ansamblu asupra subiectului consultarea diverselor tipuri de articole publicate in diferite periodice vizitarea unor site-uri de profil
Obs! Volumul mare de informatii aferent unui anumit domeniu, precum si barierele lingvistice, fac imposibila, din punct de vedere practic, parcurgerea tuturor documentelor, ratiune pentru care se impune realizarea unei selectii

DOCUMENTAREA STIINTIFICA SURSE DOCUMENTARE

Dupa suport tiparite in format electronic

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
SURSE DOCUMENTARE
Dupa tipul de informatie oferita documente primare ofer elemente de cunoastere propriu-zisa (informatii originale insotite de informatii bibliografice exemple: - carti - periodice - teze - CD-rom-uri - site-uri

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
SURSE DOCUMENTARE
Dupa tipul de informatie oferita documente secundare ofera numai informatii bibliografice, prin trimitere la documente primare, permitand regasirea acestora exemple:

- fisa de carte
- catalog de biblioteca - lista bibliografica pe subiect - index de revista - buletin bibliografic - baza de date

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
SURSE DOCUMENTARE
Dupa tipul de informatie oferita documente tertiare semnaleaza / prezinta documente secundare

exemple:

- bibliografie de bibliografii

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
SURSE DOCUMENTARE
Sursele documentare sunt colectionate de catre biblioteci si centre de cercetare BIBLIOTECILE = colectii de documente primare, secundare si tertiare, sistematizate pentru a fi utilizate dupa natura informatiilor detinute pot fi: biblioteci generale: - Library of Congress - Biblioteca naional biblioteci specializate pe domenii: - Biblioteca U.M.F. cu filiale ultraspecializate la diverse discipline

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
SURSE DOCUMENTARE
dupa modul de stocare si prezentare a informatiei biblioteci clasice organizate pe baza unui fond de carte si de periodice
biblioteci multimedia

informatia poate fi consultata simultan si se poate gasi: - in format tiparit - pe CDROM-uri - pe casete video/audio - pe discul unor calculatoare - on-line

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
SURSE DOCUMENTARE
CENTRUL DE DOCUMENTARE ofera informatii complexe, pe baza unei mari diversitati de documente primare, secundare si tertiare

afiliat unor centre nationale de cercetare stiintifica sau unor institute de cercetare
exemple: - Institutul national de informare si documentare
- Research materials information center - Centre de documentation des sciences humaines - Centre de documentation du C.N.R.S. - Institute for scientific information

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
SURSE DOCUMENTARE

Institute for Scientific Information Thomson Institute (SUA)

clasifica cele mai valoroase reviste din lume in toate domeniile, pe baza unor criterii riguros stabilite, cuantificabile cum sunt:
- board-ul revistei - adresabilitatea - factorul de impact

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

Informarea generala asupra temei de cercetare Identificarea surselor de documentare si accesarea lor

Culegerea materialelor bibliografice

Adnotarea superficiala si in profunzime si materialelor gasite

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII 1. 1. Reviste de semnalare Reviste de sumare ale periodicelor

prezinta paginile de sumar ale unui anumit numar de reviste periodice (selectie extinsa), precizand limba in care este aparut articolul
ofera o informare rapida asupra progreselor din specialitate, fara a se limita la un subiect de cercetare precis include index pe subiecte, index pe autori

exemple: Current contents

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII 1. 1. Reviste de semnalare Indexuri de semnalare utilizeaza citarile articolelor din periodice dupa principiul un articol care citeaza un altul are probabil un punct comun cu acesta utilizeaza articole cunoscute, pentru a gasi articole aparute ulterior permite o investigatie pe cuvinte cheie, subiecte sau numele autorilor exemple: Science citation index

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII 1. 2. Reviste analitice Buletine de rezumate acopera domenii vaste sau restranse/specializate, incluzand periodice, carti, teze, lucrari sustinute la congrese, rapoarte de cercetare calitate deosebita a serviciilor oferite, facilitata de consultarea indexului pe: subiecte specializate, ierarhizat sau permutat, dupa autori, dupa subiecte si autori, cumulativ

exemple: Biological Abstracts, Bioresearch Index

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII 1. 2. Reviste analitice
Buletine de anuntare a documentelor inca nepublicate

informeaza grupurilor de cercetatori angrenati n teme similare, ntreprinse simultan

Exemplu: Archives originales du Centre National de la Recherche Scientifique primeste n depozit lucrari originale inca nepublicate sau rezultate partiale ale unor studii de lunga durata, pentru ca autorii sa poata revendica, in viitor, prioritatea preocuparilor n domeniu

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII 1. 3. Liste bibliografice inserate in diverse lucrari bibliografia articolelor originale sau a lucrarilor cu caracter monografic furnizeaza informatii ultraspecializate, pe domenii foarte restranse bibliografia articolelor de tip actualitati, trecere n revista, editorial, precum si cea din tratate, manuale furnizeaza informatii considerate fundamentale unui anumit domeniu

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII 1. 4. Sisteme de catalogare-indexare in biblioteci diverse modalitati de organizare (pe autori, pe titluri, pe domenii) permit exploatarea colectiilor de documente, in timp scurt si efort minim

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

1. ALEGEREA SURSELOR DE INFORMATII 1. 5. Servicii de difuzare personalizata a informatiei

abonatul la un serviciu de difuzare selectiva a informatiei primeste cu regularitate lista documentelor care au aparut recent si care il intereseaza in mod direct profilul de interes al abonatului este stabilit periodic, conform solicitarilor acestuia

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

2. PRINCIPII DE CAUTARE alegerea celui mai potrivit criteriu de cautare (modalitate de referire sintetica si eficienta la subiectul propus)
criterii uzuale de cautare: - cuvinte-cheie - index de subiecte - index de autori

alegerea celui mai potrivit instrument de cautare

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

3. SELECTIA DOCUMENTELOR implica o lectur rapida a documentelor

criterii de selectie
respectarea principiilor de redactare stiintifica evaluarea titlului si a rezumatului daca rezumatul este relevant, corespunzand subiectului cautat, documentul merita o lectura completa

evaluarea rezultatelor are o eficacitate crescuta, daca se cunoaste bine subiectul

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

3. SELECTIA DOCUMENTELOR In functie de importanta documentele / articolele gasite pot fi clasificate in:

articole imprecise, neconcludente, incorect redactate eliminate de pe lista de referinte bibliografice articole de interes restrans asupra unor rezultate se noteaza referinta bibliografica, rezultatele, unele comentarii care ar putea fi citate
articole de interes crescut se fotocopiaza pentru a putea fi consultate ulterior

DOCUMENTAREA STIINTIFICA FAZELE DOCUMENTARII

4. ANALIZA DOCUMENTARA implic lectura completa, aprofundata i obiectiva a articolelor selectionate

permite compararea informatiilor furnizate de doua sau mai multe surse primare, asupra unei aceleiasi teme (ipoteze de lucru, metodologii, rezultate, concluzii)
conduce la acumularea de cunostine generale/speciale care pot fi utilizate in activitatea proprie

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
EVALUAREA CALITATII INFORMATIILOR

Criterii urmarite enuntarea clara a problemei de fond a cercetarii referirea la cercetari similare (calitatea documentarii) utilizarea unei metode corespunzatoare pentru studiu descrierea precisa a metodei de lucru prezentarea rezultatelor in mod logic, clar, precis, coerent sublinierea elementelor de originalitate

impactul rezultatelor/discutiilor asupra cunostintelor existente stilul de redactare

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
BAZE DE DATE = multime / colectie de date, organizata pentru a optimiza prelucrarea acestora, in contextul unui set de aplicatii elementul fundamental in organizarea informatiilor ntr-o baza de date se numeste articol articolul se compune din mai multe zone denumite campuri care pot fi accesate direct un grup de articole omogene, structural identice, formeaza un fisier software-ul care asigura procesarea informatiilor ntr-o baza de date (creare, actualizare, interogare) este uzual denumit Sistem de Gestiune a Bazei de Date (SGBD)

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
BAZE DE DATE in interogarea bazei de date utilizatorul va trebui sa furnizeze informatii complete si/sau partiale referitoare la unul sau mai multe din campurile: autori titlu nume de revista anul de aparitie cuvinte-cheie

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
BAZE DE DATE in unele situatii, informatiile aferente unui camp, furnizate pentru interogarea bazei de date pot fi prelucrate logic prin introducerea de catre utilizator a operatorilor booleeni: sau, i, nu (or, and, not) OR/SAU = reuniune ca multime de lucrari

AND/SI = intersectie ca multime de lucrari NOT/NU = excludere ca multime de lucrari

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
BAZE DE DATE

Exemplu:
Daca se introduce cuvantul cancer drept cuvant-cheie, SGBD va returna toate articolele bazei care fac referiri la acest tip de boala
Daca se introduce grupul de cuvinte cancer AND colon drept cuvant-cheie, SGBD va returna toate articolele bazei care fac referiri la acest tip de boala, localizata exclusiv pe colon Daca se introduce grupul de cuvinte cancer AND colon NOT metastaze drept cuvant-cheie, SGBD va returna toate articolele bazei care fac referiri la acest tip de boala, localizat exclusiv pe colon, fara a lua in considerare metastazele

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
BAZE DE DATE In lipsa oricarei informatii cu privire la autori si titlul lucrarii (presupunand ca se furnizeaza informatii complete despre numele revistei si anul de aparitie), SGBD permite ca, pe seama informatiilor de tip cuvinte-cheie, sa se realizeze legaturi (punere in relatie) catre toate articolele carora le corespund cuvintele-cheie respective

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
BAZE DE DATE Adesea sunt accesate de pe internet

internetul faciliteaza accesul rapid la informatia secundara si, in anumite conditii, la informatia primara
software-ul cauta si gaseste ceea ce ar trebui sa intreprindem noi, ajutandu-ne astfel sa castigam in rapiditate si eficacitate tehnologia permite obtinerea, in final, a unei liste cu referintele dorite (lista ce poate fi apoi limitata din diverse considerente) actiune care altminteri ar fi trebuit sa se desfasoare manual

DOCUMENTAREA STIINTIFICA
STRUCTURARE SI STOCARE INFORMATII
BAZE DE DATE Inconveniente legate de utilizarea Internet-ului nu exista o sistematizare a imensei cantitati de informatie existente pe toate site-urile nu exista instrumente de clasificare si ordonare care sa evalueze continutul intelectual si cota valorica a informatiilor calitatea informatiei este variabila pentru utilizatorul obisnuit timpul de cautare a informatiei este frecvent mult mai mare decat s-ar crede viteza de transfer a datelor este puternic dependenta de gradul de aglomerare a furnizorului de servicii Internet

Proiectul ANELiS este disponibil si in anul 2010

INSTITUTUL NATIONAL DE INFORMARE SI DOCUMENTARE - INID, in calitate de beneficiar, anunta continuarea accesului la o serie de resurse electronice de documentare stiintifica in cadrul proiectului structural intitulat ANELiS (Acces National Electronic la Literatura Stiintifica de Cercetare) (POS CCE),